Tai liệu quản trị dự án

Chơng I: Khái quát Dự án Khái niệm dự án I.KN, đặc điểm phân loại dự án 1.Khái niệm *Dự án -Theo nghĩa động, dự án hoạt động đặc thù đợc tiêns hành có mục đích, có phơng pháp mang tính định tiến với phơng tiện nguồn lực đà cho để nhắm tạo nên thực tế +Định tiến có nghĩa đặt tiến trình phát triển +Thực tế mới: VD: hệ thống kênh phân phối mới, sản phẩm hoàn toàn mới, sản phẩm cải tiến -Theo gúc tĩnh DA hình tượng tình mà ta muốn đạt tói tương lai *Dù ¸n kinh doanh -Về hinh thức DAKD tập hồ sơ tài liệu trình bày cách chi tiết hệ thống hoạt động với nguồin lực chi phí theo kế oạch nhằm thực mục tiêu xác định thời giann ấn định -VÒ nội dung DAKD tổng thể sách hoạt động chi phí liên quan với đựoc hoạch điịnh nhằm đạt mục tiêu định thời gian ấn định 2.Đặc điểm dự án -Phc tp: liờn quan n nhiều phận khác Yêu cầu phải thực đến nơi đến chốn tất hành động định, liên quan đến nhiều lĩnh vực… tất phải hoàn thành lúc kết thúc kết có tính hiệu cao -S¸ng tạo nhất: ln mẻ, trước chưa có địi hỏi phải có quyyết định sang tạo, ko có khn mẫu tiền lệ cho trước -Mục tiêu xác định: có mục tiêu kết cụ thể dự tính trước mục tiêu dai, ngắn, trước hay sau -Vßng đời có giới hạn: từ hình thành, triển khai kết thúc có giới hạn vvề thời gian địi hỏi phải thực nghiêm ngặt, có u cầu chặt chẽ kết quả, chất lượng, chi phí thời gian thựuc DA -Gắn với môi trường phức tạp: DA thực với nhiều mục đích khác đơi cịn trái ngược nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành cnh tranh 3.Phân loại dự án a)Theo lĩnh vực hoạt động: dự án sản xuất, thơng mại , dịch vụ, xây dựng b)Theo thời gian: -Dự án ngắn hạn: thờng năm, gắn với mục tiêu kinh doanh dự án năm -Đự án trung hạn: (3-5 năm) nhằm thực mục tiêu trung hạn -DDự án dài hạn: >5 năm: nhằm thực mục tiêu chiến lợc doanh nghiệp b)Theo ngời khởi xớng: -Dự án cá nhân: cá nhân khởi xớng tổ chức thực -DDự án tập thể: tËp thĨ khëi xíng vµ tỉ chøc thùc -Đự án quốc gia: phủ quốc gia khởi xớng tổ chức thực -Dự án ®a qc gia: nhiỊu qc gia khỉi xíng tỉ chức thực vd: dự án bảo vệ môi trờng d)Theo qui mô: *Dự án có qui mô lớn: dự án có đặc điểm sau: -Vốn huy động lớn -Số lợng bên tham gia đông -Thời gian thực dự án dài -Sử dụng nhiều loại công nghệ khác có công nghệ phức tạp -Có ảnh hởng đến môi trờng (mt kinh tế, xà hội, sinh thái)và ảnh hỏng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp -Đòi hỏi cấu trúc tổ chức riêng biệt -Tầm bao quát nhà quản trị dự án rộng *Dự án có qui mô vừa nhỏ: dự án có đặc điểm sau: -Vốn huy động không lớn -Số lợng bên tham gia không đông -Thời gian thực dự án không dài -Công nghệ đơn giản không phức tạp -Thờng thuộc bối cảnh sẵn có, không đợc hởng u tiên, u đÃi nên nguốn lực o hẹp, thờng -Các bên tham gia thờng có kinh nghiệm việc tổ chức quản lí dự án e)Theo giai đoạn thực thi dự án *Dự án tiền khả thi(dự án sơ bộ) loại dự án nhằm chứng minh khái quát ý đồ đầu t dự án cần thiết đợc với việc phát triển dự án tơng lai *Đự án khả thi: quan trọng để định bỏ vốn đầu t, phơng tiện để tìm đối tác, đối tợng để quan nhà nớc, cấp chủ quản cấp giấy phép đầu t II.Các phơng diện dự án 1)Các phơng diện a)Phơng diện thời gian: *Xét theo đặc điểm triển khai công việc: thời gian thực dự án chia làm thời kì: -Thời kì khởi đầu: đặc điểm thời kì công việc tiến trỉên tơng đối chậm chiếm khoảng thời gian không lớn tổng thời gian dành cho dự án -Thời kì triển khai: chiếm khoảng thời gian lớn toàn thời gian dự án, công việc tiến triển nhanh chóng theo lịch trình đà định Thời kì này, nguồn lực dự án đợc huy động cách tối đa nhằm đảm bảo hiệu dự án cao -Thời kì kết thúc: chiếm khoảng thời gian không lớn tuổi đời công việc tiến triển chậm chạp lúc này, nhà quản trị chủ yếu thực chức kiểm soát để đánh giá hiệu công việc *Xét theo nội dung công việc, dự án chia làm giai đoạn -Xác định dự án: nhằm hình thành nên ý đồ đầu t quan trọng trọng việc xây dựng dự án khả thi xuất phát từ hội thị trờng Trên thị trờng tồntại loại nhu cầu: nhu cầu cha đáp ứng đợc đầy đủ nhu cầu cha đợc đáp ứng Có phơng pháp để xác định hội kinh doanh +Phơng pháp kẽ hở thị trờng +Phơng pháp phân chia khu vực +Phơng pháp điểm bÃo hoà phạm vi thị trờng Khi phát hội phải loại bỏ yếu tố sở thích riêng, sử dụng việc chọn hội -Phân tích lập dự án: +Nếu dự án có qui mô lớn trớc hết phải xdựng dự án tiền khả thi +Nếu dự án có qui mô vừa nhỏ xdựng dự án khả thi -Bảo vệ dự án (duyệt dù ¸n) -TriĨn khai, thùc hiƯn dù ¸n -NghiƯm thu, tổng kết giải thể dự án b)Phơng diện nguốn lực(phơng diện kinh phí) *Nguốn lực tài -Đóng vai trò quan trọng thiếu đợc -Thực tế nguồn lực thờng hữu hạn buộc nhà quản trị phải huy động sử dụng có hiệu hình thức đầu t, dự trù đợc ngân sách xác định địa bàn trỉen khai dự án có hiệu -Các nguồn: +Nguồn vốn chủ sở hữu +Nguồn vốn vay +Nguồn vốn khác *Nguồn lực nhân sự: Đóng vai trò định ngời yếu tố sd vốn cách hiệu nh sd tối đa công suất tài sản -Bao gồm yếu tố: nhà quản trị thành viên, tham gia dự án +Các nhà quản trị: mạo hiểm đoán phẩm chất hàng đầu nhà quản trị *Các điều kiện KT công nghệ dự án: Bao gồm phơng tiện thiết bị KT, danh mục kd chính, phụ hỗ trợ, phơng tiện khác, phụ tùng thay c/ Phơng diện kết (độ hoàn thiện) Phơng diện đợc thêt thông qua mục tiêu dự án Một dự án đặt mục tiêu nh: lợi nhuận khả tăng lợi nhuận; Thị phần mức tăng thị phần; doanh thu mức tăng doanh thu; nâng cao chất lợng sp; tạo công ăn việc làm thu nhập cho ngời lao động; nâng cao trình độ dân trí; tăng mức đóng góp cho ngân sách nhà nớc Hình 2/Các phơng diện khác a/ Tính sáng tạo dự án : đòi hỏi dự án độc đáo b/ Quy mô kd dự án c/ Tầm quan trọng dự án dn , XHc III.MQH dự án với chiến lợc kd giai đoạn phát triển dn 1/MQH dự án với chiến lợc kd: Quá trình hoạch định: mục tiêu, chiến lợc kd, sách kd, thủ tục, quy tắc, chơng trình, kế hoạch chi tiết, dự án Chiến lợc kd phơng tiện để đạt đợc mục tiêu cách nhanh Các phơng tiện lại để phục vụ mục tiêu a/Chiến lợc thâm nhập thị trờng: -Đây mô hình chiến lợc nhằm tăng thị phần dn cho sp hàng hoá, dv có Chiến lợc đợc sd phổ biến thông qua dự án dn -Để thực chiến lợc có hiệu quả, dn cần có dự án hớng vào việc giải vấn đề sau +Khai thác thị trờng cha bị bÃo hoà với sp hàng hoá dv dn +Đáp ứng nhu cầu td khả tiêu thụ tăng cao thị trờng +Cải tiến công tác tổ chức phục vụ khách hàng nâng cao chất lợng dv để tăng doanh thu thị phần b/Chiến lợc phát triển thị trờng -Đây mô hình chiến lợc nhằm đa sp hàng hoá dịch vụ dn vào khu vực thị trơng -Để thực chiến lợc có hiệu quả, dn cần có dự án hớng vào việc giải vấn đề sau +XD hệ thống kênh phân lphối tin cậy đợc, hiệu hđ cao +XĐ nhu cầu cha đợc thoả mÃn khu vực thị trờng +Khai thác sd có hiệu lực kd dn c/ Chiến lợc phát triển sp -Đây mô hình chiến lợc nhằm tăng doanh thu việc cải tiến với sửa đổi phơng án sp hàng hoá, dv có dn -Đối với chiến lợc này, dn cần có dự án lĩnh vực cụ thể tính toán đầy đủ yếu tố chi phí đầu vào XĐ hiệu việc đầu t 2/ Mqh dự án kd với gđ phát triĨn cđa dn *Thêi k× khëi sù DN míi tham gia vào thị trờng doanh thu thấp, phí cao lợi nhuận, them chí bị âm nhà quản trị mong muốn tồn tạ tức đợc khách hàng thị trờng chấp nhận vấn đề làm để có chỗ đứng thị trờng quan trọng tức dn mong muốn bán đợc hàng dn phải QC, tiếp thị chi phí cao Vấn đề quan trọng doanh sô s Nó chấtkeo kết dính dn với thị trơng , dn quan tâm đến doanh số hay cung cấp hàng hoá dv *Thời kì phát triển: dn đà có chỗ đứng thị trờng, chi phí có xu hớng giảm, khách hàng đến với dn ngày đông bắt đầu xuất lợi nhuận Lúc nhà quản trị quan tâm đến thi phần *Thời kì trởng thành : Hđ dn thực vào ổn định, lợng khách hàng đông nhÊt, chi phÝ xÐt vỊ tû st phÝ lµ min, lợi nhuận max Lú nhà quản trị quan tâm đến lợi nhuận Nh vậy, lợi nhuận MĐ max dn kd nhng ko phải lúc nhà quản trị đặt lợi nhuận lên làm mục tiêu hang đầu mà thời kì tr ởng thành , họ coi lợi nhuận mục tiêu hàng đầu Mục tiêu doanh số thị phần công cụ để đạt đ ợc lợi nhuận tối đa tơng lai *Giai đoạn suy thoái: lợng khách hàng đến với dn có xu hớng giảm nhng ko có nghĩa phá sản phải tìm nguyên nhân để đa giải pháp giải vấn đề VD: Nếu ktế suy thoái dn phải thu hẹp quy mô, cắt giảm chi phí Nếu thị trờng nớc bÃo hoà tìm thị trờng =>Các định phát triển khác mục tiêu khác biện pháp thực mục tiêu khác đờng ngắn để đến mục tiêu chiến lợc kd chiến lợc kd khác dẫn tới dự án khác IV.Vai trò dự án 1/Đối với nên ktế quốc dân (XH) -Tạo công ăn việc làm cho ngời lao động giảm tØ lƯ thÊt nghiƯp, n©ng cao møc sèng cho ngêi lao động -Góp phần giảm tệ nạn XH -Cải thiện sở hạ tần tạo sở hạ tầng tốt -Địa phơng có dự án có khả phát triển trình hội nhập ktế chung đất nớc -Tăng GDP thu nhập cho chủ đầu t dự án -Nâng cao trình độ dân trí ngời tham gia dự án -Gia tăng ngân sách nhà nớc thông qua khoản thuế -Tạo MT kd hấp dẫn thu hút đầu t -Gop phần tăng thu ngoại tệ thông qua dự án sx sp XK tiết kiệm ngoại tệ, sx sp thay thết NK cải thiện cán cân toán 2/ Đối với hđ kd dn -Thực dự án góp phần thực mục tiêu dn , đặc biệt mục tiêu chiến lwocj thúc đẩy dn phát triển -Tạo vị dn thị trờng -Tăng khả cạnh tranh cho dn -Góp phần nâng cao chất lợng sp , uy tín, lợi nhuận -Góp phần nâng cao thu nhập cho tổ chức , cá nhân bỏ vốn đầu t vào dự án -Thực tạo đội ngũ lao động biết làm việc làm việc đạt hiệu cao -Góp phần khai thác triệt để nguồn lực sẵn có dn , đặc biệt nguồn lực cha khai thác hiệu Chng 2: Xõy Dng V Lựa Chọn Dự Án I.Những ND chủ yếu dự án 1.Giới thiệu DA a.Gthiệu tóm lược dự án -Vị thế, vị trí DN q trình pt -Những mtiêu chủ yếu DN -Những chủ trương, đường lối, sách phát triển hđ kd doanh nghiệp tương lai b.Đánh giá tổng quát MT kinh doanh DN dự án -Đánh gía MT kinh doanh bên ngồi: đk ktế, trị, pl, VH-XH, tự nhiên, kĩ thuật công ngệ, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, khách hàng… Từ cho thấy hội, nguy -Đánh giá mt kinh doanh bên trong: nguồn lực vật chất fi vc +Vật chất: vốn, sở vckt… +Phi vc: tinh thần người lđ, uy tín, fat minh, sang chế, thương hiệu, hiệu…tạo phần hồn DN Tạo điểm mạnh, điểm yếu c.Những thành công, that bại nguyên nhân cuẩ chúng hđ kd khứ d.Từ all phân tích nêu trên, khẳng định cần thiết DAKD đvới hđ kinh doanh DN e.Xđ ngành nghề KD dự án -Tầm quan trọng, đặc tính mức độ cạnh tranh ngành ngề kd -Những khó khăn, thuận lợi cho cá nhân tổ chức muốn gia nhập ngành nghề KD -Khả sinh lời pt ngành nghề tương lai -Thái độ nhà nước ngành ngề 2.Thị trường sản phẩm DA a.Thị trường -Xđ rõ đoạn thị trường, loịa thị trường mà dự án dự định tham gia, xđ nhu cầu nhu cầu có khả tốn thị trg loại sp hàng hoá, dịch vụ dự án tức đánh giá khách hàng tương lai -Phân tích đánh giá khả năn cung ứng nguồn hàng vả tương lai -Phân tích đánh giá khả dối thủ quy mô, thị phần, lợi cạnh tranh, xu hướng phát triển -Phân tích đánh giá biến động xu hướng phát triển thị trường sản phẩm, dịch vẹ dự án -Đánh giá khả chiếm lĩnh thị trường dự án mức tăng thị phần sau giai đoạng dự án b/Phương án sản phẩm hàng hoá-dv dự án -Cơ cấu sản phẩm: dự án kd sp khu vực thị trường XĐ -Mơ tả sản phẩm: mô tả thông qua thông số kĩ thuật, mẫu mã, hình thức, đặc trưng KT… để làm rõ sp -Chu kì sống sp: -Đối tượng phục vụ sp 3/Chiến lược MKT: -XĐ tập khách hàng mục tiêu dự án -Chỉ rõ thuộc tính sp hàng hố dịch vụ dự án khuyếch trương nhằm đẩy mạnh bán +Việc chọn thuộc tính sp khuyếch trương phụ thuộc vào tập khách hàng mục tiêu -Dự kiến sách giá, khung giá mức giá cụ thể *CS giá: +Giá cố định (1 giá) Dễ quản lý Tạo an tâm cho khách hàng Tuy nhiên cứng nhắc, ko linh hoạt +CS định giá linh hoạt: Thông thường cho nhân viên khung giá để họ linh hoạt giá khung giá Giá lúc phụ thuộc vào; cung- cầu, KL hàng mua khách, thoả thuận người mua- người bán -XĐ kênh phân phối sp -CHỉ rõ cách thức hđ công tác quảng cáo, giới thiệu hàng hố, dv theo hình thức khác phương tiện phù hợp -XĐ dv trước, sau bán hàng cung cấp cho khách hàng VD: DV trước bán: tư vấn tiêu dùng; Dv sau bán: bảo trì sp -XĐ lợi địa điểm kd -XĐ ngân sách cho hđ MKT toàng dự án cho mặt hàng chủ yếu 4/ Phương án công nghệ KT dự án : *Phân tích lựa chọn cơng nghệ kd -Phân tích phương án cơng nghệ tính đại, tính ktế thích hợp, sở lựa chọn cơng nghệ kd tối ưu -XĐ phương án chuyển giao công nghệ XĐ công nghệ Đồng thời XĐ phương án để bảo vệ MT +Đối với dn TM, công nghệ kd thể hình thức bán hàng: hình thức cổ điển (tx trực tiếp người mua - người bán), hình thức đại +Đối với dn sx, công nghệ kd thể cơng nghệ sx (máy móc thiết bị, quy trình sx…) *Phân tích khả mua sắm, thuê mướn máy móc thiết bị, loại máy móc phục vụ cho hđ kd dự án theo phương án cơng nghệ lựa chọn *Phân tích, lựa chọn địa điểm , XD cơng trình đầu tư, thiết kế bố trí cơng trình -XĐ địa điểm kd -Phân tích địa điểm kd mặt ktế, XH, trị, TN… -Đề xuất giải pháp nhằm hạn chế ảnh hưởng tiêu cực địa điểm kd -Thiết kế bố trí cơng trình , cơng trình , cơng trình phụ -XD phương án kết cấu sở hạ tần cầu cống, đường xá, điện nước 5/Phương án tài -XĐ tổng vốn đầu tư dự án cho toàn dự án cho giai đoạn cụ thể -Phân tích XĐ vốn nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn đầu tư dự án, cho toàn dự án cho giai đoạn cụ thể Từ lạp bảng cân đối vốn nguồn vốn -Phân tích XĐ tiêu doanh thu, chi phí lỗ lãi dự án cho giai đoạn tồn dự án -Phân tích XĐ khoản thu chi tiền mặt dự án cho giai đoạn tồn dự án -Phân tích dự kiến bảng cân đối kế toán theo giai đoạn tồn dự án -Phân tích hiêu tài dự án theo tiêu chuẩn giá trị tạo thuần, hệ số hoàn vốn nội bộ, tỉ lệ lợi ích chi phí, tỉ lện lợi ích vốn đầu tư, thời gian thu hồi vốn… -XĐ phương án trả nợ bao gồm nguồn trả nợ kế hoạch trả nợ -XĐ độ an tồn tài -XĐ điểm hồ vốn -Phân tích, đánh giá rủi ro tài đưa biện pháp phòng ngừa, khắc phục chúng 6/Hiệu ktế -XH dự án -Phân tích đánh giá phần giá trị gia tăng dự án -Tỉ lệ giá trị gia tăng vốn đầu tư -Tạo việc làm tăng thu nhập cho người lao động -Đánh giá khoản đóng góp cho ngân sách -Đánh giá đóng góp dự án cho phát triển ngành , lĩnh vực hđ -Đánh giá đóng góp dự án vào việc góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nhân dân -Đánh giá đóng góp dự án vào phát triển ktế XH địa phương -Phân tích ảnh hưởng dự án đến MT 7/Tổ chức giá trị dự án -Nó liên quan chủ yếu đến việc triển khai máy tổ chức trình triển khai thực dự án -XD KH chi tiết trình triển khai tồn dự án -Dự kiến rủi ro sai lệch , sở XD kế hoạch phòng ngừa khắc phục rủi ro 8/Kết luận kiến nghị -Khẳng định lại cần thiết, tính hiệu quả, tính khả thi dự án -Nêu rõ khó khăn, thuận lợi đề xuất kiến nghị nhằm tìm kiếm hỗ trợ cho việc triển khai dự án II- Những yêu cầu XD dự án 1/ Các yêu cầu (nguyên tắc) XD dự án -Phải hướng đến việc thực mục tiêu thân dự án dn -Phải kết hợp hài hồ tính khả thi tính hiệu dự án -Đảm bảo tận dụng nguồn lực sẵn có dn, đb ý nguồn lực chưa khai thác khai thác chưa triệt để Giúp nâng cao hiệu nguồn lực tiết kiệm chi phí -Từng ND dự án trình bày rõ ràng, dễ hiểu để tránh tình trạng hiểu sai thông tin 2/Các XD dự án a/Căn khoa học -Việc XD toàn dự án ND cụ thể ln phải hướng tới phạm vi yêu cầu nghiên cứu cần đạt tới ND VD: XD phương án tài : phải rõ tổng vốn đầu tư , nguòn tài trọ hiệu mang lại -Giữa nội dung dự án phải có mqh biện chứng logic hữu ,ko mâu thuẫn phủ định lẫn -Toàn dự án ND cụ thể ln có cứ, ngun tắc phương pháp XD định để đảm bảo cho hđ dự án tuân theo cá yếu tố khách quan b/Căn thực tế (Căn thực tiễn) -Các mục tiêu chung cụ thể dn thời dự án -Kết hđ kd dn khứ -Kết việc phân tích MT kd dn -Những nghiên cứu , phân tích dự báo xu hướng biến động thị trường ngành kĩ nghệ mà dự án dự định tham gia; nhu cầu thực tế dự án vốn kd khả thực tế dự án vốn kinh doanh khả đáp ứng doanh nghiệp, nhu cầu thực tế dự án khả đáp ứng doanh nghiệp csht, khả tổ chức, quản lý dự án doanh nghiệp nói chung trình độ đội ngũ nhà quản trị nói riêng c.Căn páp lý -Pháp luật thể chế nước có liên quan đến hoạt động kd doanh nghiệp dự án VD: thuế, PL liên quan đến thương mại -PL thể chế QT: PL xuất nhập khẩu, việc chuyển giao cơng nghệ -Chủ trương, đường lối, sách phát triển nhà nước lĩnh vực: khoa học KT, kinh tế, trị, văn hố, XH -Các thông lệ XH: quy phạm, tư tưởng đạo đức…là ràng buộc vơ hình ah đến thói quen, thị hiếu tiêu dùng -Các thủ tục, quy chế, chế độ, sách hay gọi chung văn mang tính pháp quy cho DN quan chủ quản ban hành III.Các phương pháp xd dự án 1.PP chung (pp vật biện chứng) Phục vụ cho việc xây dựng all nội dung DA nên nội dung DA có mối qh biện chứng, logic, thống 2.PP cụ thể a.PP xd nội dung thị trường sp DA *Nghiên cứu phân tích thị trường: bước (thu thập thông tin, xử lý thông tin, định) từ có pp -Phưong páp nghiên cứu bàn: người tiến hành ngcứu ngồi bàn làm việc thông qua internet, số liệu thống kê thông thường thu thập đc thông tin khái quát giúp cho nhìn tổng quát thị trường đỡ tốn kém, tiết kiệm chi phí Tuy nhiên nhược điểm thơng tin lỗi thời ko cập nhật địi hỏi người nghiên cứu pải có chun môn, kinh nghiệm, pải biết cách thu thập sử lý thông tin -Phương páp nghiên cứu thị trường: Tiến hành nghiên cứu trực tiếp, quan sát đoạn thị trường, loại thị trường mà DN tham gia  có nhìn cụ thể, chi tiết, sinh động tình hình thị trường, thơng tin mang tính thực tế cao, đáng tin cậy nhược điểm tốn chi phí, người tiến hành nghiên cứu phải có chun mơn, kinh nghiệp, đầu óc thực tế *Dự báo thị trường -Dự báo loại thị trường (thị trường bán nguồn hàng) +Dự báo thị trường bán hàng: dự báo thị trường đầu (nhu cầu khả toán khách hàng) +Dự báo thị trường nguồn hàng: dự báo yếu tố đầu vào, nguyên liệu jì, nhà cung cấp -Các phươg pháp use +PP chuyên gia: dùng số chuyên gia júp doanh nghiệp điều tra khảo sát thị trường +PP điều tra: doanh nghiệp điều tra khảo sát thị trường +PP thử nghiêm +PP hạch toán kế toán: nhu cầu biến ngẫu nhiên phân phối chuẩn dự báo *Xây dựng phương án sp (từ kết dự báo thị trường) với cấu hợp lý với tính năng, đặc điểm, quy cách chất lượg, mẫu mã phù hợp với nhu cầu thị trường b/Phương pháp chiến lược MKT: Các bước : cụ thể lời phương pháp ma trân SWOT -B1: XĐ hệ thống nghiệp vụ, mục tiêu làm tảng cho việc hoạch định nghiệp vụ, nội dung chiến lược MKT: chọn đoạn thị trường nào, sản phẩm nào… -B2: Phân tích yếu tố MT bên ngồi ảnh hưởng đến việc thực mục tiêu nhiệp vụ để thấy lợi thế, hội nguy cơ, khó khăn mà MT mang lại: trước hết phải phân tích kháhc hàng, đối thru cạnh tranh, nha cung cáp để tác động đối tượng đến chiến lược MKT -B3: Phân tích điểm mạnh, điểm yếu dự án hđ MKT: lợi cạnh tranh sp, linh hoạt CS giá, ngân sách dành cho hđ MKT, lợi địa điểm kd, cá dv mà cung cấp cho khách hàng (các dv trước, trong, sau bán …) -B4 :XD ND chiến lược MKT (sp, giá cả, phân phối, xúc tiến…) c/Phương pháp xd phương án công nghệ -KT (1)-Lựa chọn ,quy mô dự án (hay công suất dự án): lựa chọn thông qua số lượng sp, hàng hoá dv đơn vị thời gian với đk cho phép -Việc lựa chọn công suất phụ thuộc vào số yếu tố khả tiêu thụ sp đầu ra, nguồn lực dn giành cho dự án, khả cung ứng nguyên vật liệu đầu vào, lực tổ chức quản trị dự án, hiệu ktế XH mà dự án có thẻ đạt tới … (2)Lựa chọn công nghệ: +Trước hết vào quy mô dự án +Đảm bảo tạo sp dv có khả cạnh tranh (tức tính đại) +Đảm bảo cho đội ngũ lao động làm chủ cơng nghệ q trình vân hành +Phải phù hợp với đk kinh phí dự án +Ko làm ảnh hưởng đến MT, MT sinh thái +Phù hợp với yêu cầu phát triển công nghệ KT dn đất nước (3)Lựa chọn máy móc thiết bị: +Căn vào công suất dự án +Căn vào công nghệ kd lựa chọn +Khả vận hành +Tính đồng máy móc, thiết bị +Nguồn cung cấp thiết bị phụ tùng thay thế, sửa chữa +Căn vào chi phí sd máy móc thiết bị (4)XĐ địa điểm kd (tức địa bàn triển khai dự án): Cần ý: +Khả cung ứng yếu tố nguyên vật liệu đầu vào +Khả tiêu thụ sp đầu +Yếu tố đầu vào +Khả tiêu thụ sp đầu +Yếu tố cạnh tranh thơng qua địa điểm kd +Chi phí để có địa điểm kd +Cơ sở hạ tần (đường xá , cầu cống …) +ĐKTN địa điểm kd (khí hậu, địa hình, tài nguyên …) +Các yếu tố văn hoá - XH địa bàn kd d/ Phương pháp xd phương án tài *XĐ tổng vốn đầu tư -Căn XĐ: +Mức chủân giá cho việc thực công việc +Khối lượng công việc cần thực Ngồi cịn vào tỉ lệ lạm phát, biến động tỷ giá -Phương pháp XĐ: +Phương pháp chuyên gia + Phương pháp thống kê kinh nghiệm: dùng cho dự án quy mô vừa nhỏ, dựa ko nghiệm thân kinh nghiệm người khác +Phơng pháp định mức ktế - KT: Iv = ni=1∑Ki Di IV: tổng vốn đầu tư dự án Ki: Khối lượng công tác cho loại công việc thứ i Di: Định mức thực cho loạ công việc thứ i N: Số lượng cơng việc tồn dự án -Lưu ý: +Đối với vốn cố định, công việc xác định khối lượng cơng tác có định mcs chi phí áp dụng cơng thức Còn lại, liệt kê chi tiết cho khoản mục để dự trù kinh phí +Vời vốn lưu động, dựa vào khối lượng sp mức tiêu thụ hàng năm, dựa voà định mức vốn lưu động XĐ cách tương đối chịu ảnh hưởng biến động thị trường *XĐ nguồn vốn cấu nguồn vốn kd Cơ cấu nguồn vốn kd thể tỷ lệ nguồn vốn tổng vốn huy động Nguồn vốn cấu nguồn vốn phải đảm bảo tính hợp lý *XĐ doanh thu dự án -Doanh thu hàng năm: từ hoạt động kd dự án Cơng thức DT hàng năm: Mt =∑Qi.Pi Mt: DT dự án năm thứ t Qi: sp dịch vụ thứ i bán năm t Pi: gía bán dự tính đơn vị sp thứ i N: số loại sp sx năm t -Doanh từ hoạt động tài chính: chứng khoán… -Doanh thu khác: lý tài snả cố định hết thời gian sd với tài sản cố định hết thời gian sd dự án kết thúc *CĐ chi phí -Chi phí tiền mặt hàng năm TMt = ∑Xi Ai TMt: cp tiền mặt năm t Xi: khối lượng sp thứ i sx năm t Ai: định mức chi phí tiền mặt cho khoản mục giá thành sp thứ i N: số loại sp sx năm t -Chi phí khấu hao TSCĐ : +Theo phương pháp khấu hao (khấu hao theo đường thẳng) ưMức khấu hao TSCĐ năm: giá trị TSCĐ - giá trị lại TSCĐ (ở cuối thừoi gian sd) chia cho thời gian dự án +Phương pháp khấu hao theo sản lượng, khối lượng công tác mức độ sd Mức khấu háo bình quân cho đơn vị sp = (giá trị TSCĐ - giá trị lại TSCĐ cuối TGSD) chia (tổng sp dự án) Mức khấu hao dự án năm thứ i = (mức khấu hao bình quân sp) nhân (số lượng sp sx năm i) *XĐ lợi nhuận -Lợi nhuận gộp năm thứ i = DTi -Ci -Lợi nhuận năm thứ i = lợi nhuận gộp năm thứ i - thúê -Lợi nhuận hđ năm i = lợi nhuận năm thứ i- lãi vay năm thứ i IV.Trình tự XD dự án 1/CHuẩn bị lập dự án *XĐ mục tiêu, yêu cầu việc lập dự án *Lập nhóm soạn thảo dự án Nhóm soạn thảo gồm nhóm trưởng ,và thành viên khác Thơng thường nhóm trưởng nhà quản trị dự án sau -Số lượng thành viên tuỳ thuộc vào quy mô dự án họ chia theo chuyên môn cụ thể dự án *Chuẩn bị đk cần thiết khác cho việc soạn thảo dự án Gồm: VB pháp quy (của ngành, quan chủ quản, doanh nghiệp), sở vật chất cần thiết… 2/Tiến hành soạn thảo dự án *XD quy trình, lịch trình cho việc soạn thảo dự án -Lúc này, nhóm soạn thảo bắt đầu làm việc -Quiy trình, lịch trình bao gồm: +Khái qt hố dự án +Lập đề cương sơ với lời giới thiệu dự án: trình bày vấn đề dự án toàn nhóm soạn thảo tiến hành +Dự trù kinh phí soạn thảo dự án: thành viên nhóm tiến hành xác lập kế hoạch ngân sách, chi phí thu thập tài liệu, th văn phịng… +Lập đề cương chi tiết + TIến hành phân công công việc cho thành viên nhóm soạn thảo *Triển khai soạn thảo dự án: lúc họ làm việc theo nhóm nhỏ -Các thành viên tuỳ thuộc nhiệm vụ giao, tiến hành thu thập thông tin, tư liệu cần thiết cho việc soạn thảo dự án -Phân tích xử lý thơng tin, tư liệu theo ND, yêu cầu soạn thảo -XĐ ND cụ thể kết nghiên cứu, tổng hợp lại theo nhóm nghiên cứu -Tổng hợp kết nhóm soạn thảo để trình bày dự án dạng văn 3/Hồn chỉnh dự án: -Tổ chức phản biện, trao đổi, hoàn chỉnh thơng ý kiến nhóm soạn thảo -Trình bày dự án với quan chủ trì với chủ đầu tư để lấy ý kiến đóng góp bổ sung, hồn chỉnh dự án -Nhóm soạn thảo tiếp tục nghiên cứu, chỉnh sửa kết thúc việc soạn thảo *Về hình thức dự án : -Tên dự án -Mục lục -Lời mở đậư cần thiết dự án -Tóm tắt dự án -Thuyết minh -Kết luận kiến nghị -Phụ lục (nếu có) V - Đánh giá lựa chọn dự án 1/ Quan điểm chung *Một dự án lựa chọn sở phân tích, đánh giá để làm rõ tính khả thi hiệ dự án Cụ thể, đánh giá tính khả thi dự án xem xét khía cạnh sau: quy mơ đầu tư, tiến độ thời gian, chất lượng thực dự án, mức độ tiên tiến công nghệ sd dự án -Xem xét quy mơ đầu tư: xem dự án có hồn thành phạm vi ngân sách hay ko -Tiến độ thời gian: thời gian phưong diện dự án Dự án phải đảm bảo tiến độ thời gian để phù hợp với phát triển dn -Chất lượng thực dự án: phải đảm bảo chất lượng tối ưu -Mức độ tiên tiến cơng nghệ sd dự án: paỉ đảm bảo tính đại, phù hợp với trình độ phát triển chung ngành, khu vực, đối thủ cạnh tranh *Ngoai khía cạnh cần phải ý đến hiệu mà dự án mang lại -Hiệu trực tiếp: lợi nhuận mà dự án mang lại Khi đánh giá hiệu dn cần ý tới mặt: +Hiệu tài mà dn mang lại: đứng góc độ dn để xem xét: so sánh lượi ích mà dn thu với chi phí dn bỏ +Hiệu ktế-XH ( hiệu XH): đứng góc độ XH, KTQD, để đánh giá, so sánh dịng lợi ích mà XH thu với chi phí XH bỏ Góc độ trở thành lợi ích góc độ 2/ Các tiêu chuẩn đánh giá lựa chọn dự án : a/Đối với dự án có quy mô vừa nhỏ: thời gian thực ngắn (trong vịng năm tài chính) Các tiêu chuẩn dùng tiêu chuẩn thường dùng việc phân tích hđ kd thưịng xun dn như: GTGT, tỷ suất GTGT, lợi nhuận thị phần, mức độ an toàn rủi ro… Khi sd tiêu chuẩn này, ko cần tính đến yếu tố giá trị theo thời gián tiền tệ b/Đoi với dự án dài hạn: Dùng tiêu chuẩn có tính đến giá trị theo thời gian tiền tệ để phân tích lưa chọn dự án giá trị (NPV), hệ số hoàn vốn nội (IRR), tỉ lệ lợi ích chi phí (B/C), tỉ lệ lợi ích vốn đầu tư (NB/K)… c/Ngồi cịn phải sd số tiêu phản ánh hiệu XH dự án như: mức độ tác động tới phân phối thu nhập, đến tạo công ăn việc làm, đến MT sinh thái… 3/Các phương pháp đánh giá lựa chọn : a/Phương pháp dựa vào kinh nghiệm (thống kê kinh nghiệm) -Tiết kiệm chi phí -Tuy nhiên kết có thêt ko xác kinh nghiệm dựa vào thành công khứ chưa thành công tương lai -Áp dụng cho dự án quy mô nhỏ b/Phương pháp dựa vào thực nghiệm - Kết xác chi phí cao -Chỉ dùng cho dự án quy mô nhỏ c/Phương pháp so sánh lựa chọn : dựa sở nghiên cứu , phân tích kĩ dự án : để định lựa chọn hay bác bỏ dự án *Quy trình so sánh lựa chọn -XĐ tiêu chuẩn so sánh lựa chọn hay bác bỏ dự án *Quy trình so sánh lựa chọn -XĐ tiêu chuẩn so sánh lựa chọn để phân tích đánh giá dự án -SD thang điểm cho tiêu chuẩn: tuỳ thuộc vào quy định cung tưng dn VD: +Yếu, kém, TB, khá, tốt +1- 10, 1- 100 Ngoài sd điểm để tính cịn sd tiền -Tiến hành nghiên cứu, phân tích dự án theo tiêu chủân lựa chọn, cho điểm cho tưng tiêu chuẩn tuỳ thuộc mức độ đáp ứng yêu cầu cụ thể dự án Cuối tổng hợp điểm để có tổng số điểm dự án -Tiến hành so sánh lựa chọn: dự án lựa chọn phải dự án có tổng số điểm max Chương 3: Phân Tích Dự Án I.Phân tích KT 1.Mục đích -Phân tích KT nhằm định hình dự án mặt tổng thể júp nhà quản trị lựa chọn đc hình thức đầu tư, dự trù ngân sách xác định địa bàn triển khai dự án có hiệu -Giúp cho việc lựa chọn giải pháp thích hợp hiệu cho tổ chức hoạt động dự án -Làm cs tiền đề cho pitch Ktế ptích Tchính dự án kinh doanh 2.Nội Dung a.Lựa chọn hình thức đầu tư -Đầu tư mới: hình thức đtư áp dụng với dự án KD mà sp dự án hoàn toàn Việc kinh doanh sp ko cho fép use CSVCKT có Chủ dự án cần xđ chi fí cần fải có để đầu tư (thông thường lớn) -Đtư theo chiều sâu: dtư áp dụng DAKD mà sp dự án nàyt tồn thị trường Việc KD sp cho fép tận dụng CSVCKT sẵn có phải nâng cấp hoàn thiện sở vật chất KT có *Lựa chọn hình thức dựa vào cứ: -Nhu cầu thị trường -Khả tài nhà đầu tư -Thực trạng, trình độ CSVCKT có -Thực trạng sx XH b.Dự trù ngân sách *Lựa chọn công suất dự án -Công suất dự án quy mô dự án thể thông qua số lượng sp hàng hoá dịch vụ đc thực đvị thời gian (có thể lượng hàng hoá tiêu thụ, sx…) -Căn cứ: +Nhu cầu thị trường +Khả cung ứng NVL đầu vào +Khả tài nhà đầu tư -Có loại cơng suất: +Cơng suất lí thuyết: sở lí thuyết +Cơng suất thiết kế: mức cơng suất thực đk máy móc vận hành bthường +Công suất thực tế: thông thường < công suất thiết kế, có số trường hợp lớn +Cơng suất tối thiểu (hồ vốn): mức cơng suất đảm bảo hồ vốn *Lựa chọn cơng nghệ: -Khi lựa chọn công nghệ cần vào ytố: +Công suất ca d ỏn +Đảm bảo SX sản phẩm có khả cạnh tranh( công nghệ cần đảm bảo tính đại) +Chất lg SP phải tối u +Đảm bảo tính thích hợp c) Địa bàn triển khai dự án II Phân tích tài 1.Mục đích -Xem xét nhu cầu đảm bảo nguồn lực tài cho việc thực dự án có hiệu -Đánh giá hiệu hoạt động dự án theo quan điểm hoạch toán kinh tế doanh nghiệp -Cung cấp thông tin cần thiết để nhà đầu t định lúc Mấu chốt phân tích tài đánh giá hiệu hoạt động đứng góc độ DN tổ chức, cá nhân tham gia (so sánh lợi ích chi phí) 2.Nội dung a)Giá phân tích tài -Giá đợc phân tích tài giá thị trờng thực tế mà dự án phải trả hay nhận đợc mua hay bán SP hành hoá, dvụ liên quan đến dự án -Giá thị trờng thực tế có hình thức biểu hiện: +Giá cố định mức giá thị trờng đợc xác định thời điểm tơng lai đợc dùng cho tất năm thời kì phân tích Khi sd mức giá ngời ta giả định lạm phát có tác động tác động nh hầu hết loại giá giữ nguyên mức tơng quan giá ->thờng dùng cho dự án trung dài hạn +Giá hành: mức giá thị trờng thực tế đc xác định thời điểm mua hay bán hàng hoá, dvụ ->Thờng dùng đánh giá dự án KD ngắn hạn b)Giá trị theo thời gian tiền tệ -Giá trị theo thời gian tiền tệ đợc thể lợng cải vật chất mua đợc vào khoảng thời gian khác ảnh hởng lạm phát -Giá trị theo thời gian tiền tệ đợc biểu giá trị gia tăng sd tiền hoạt động mà o sd tiền vào hoạt động khác cất giữ, để dành -Giá trị theo thời gian tiền dc biểu giá trị gia tăng giảm theo thời gian ảnh hởng cuả yếu tố ngẫu nhiên, rủi ro may mắn *C«ng thøc tÝnh chun: Fv = Pv (1+r)n Pv = Fv/(1+r)n Trong đó: Fv-gtrị tơng lại vốn đầu t ban đầu Pv-giá trị vốn đầu t ban đầu r-lÃi suất (tỷ suất sử dụng tính chuyển) n:số năm cần tính chuyển (1+r)n- thừa số tơng lai hoá 1/(1+r)n- thừa số htại hoá VD: Một dự án có tiến độ đầu t Năm 2002: 1.5 tỷ VNĐ Năm 2003: tỷ VNĐ Năm 2004: tỷ VNĐ Năm 2005: 1.5 tỷ VNĐ Năm 2006 dự án bắt ®Çu sx L·i vay 10% TÝnh tỉng vèn ®t ®Õn 2006 F2006 = 1.5(1+0.1)4 + 1(1+0.1)3 +1(1+0.1)2 +1.5(1+0.1)1 =6.38 tû VNĐ *Lu ý: -Nếu vay cho vay từ nhiều nguồn với lÃi suất khác use lÃi suát bình quan theo pp bình quân gia quyền VD: Nguồn 1: 500tr -lsuất 11%/năm Nguồn 2: 700tr -lsuất 10%/năm Nguồn 3: 800tr -lsuất 9%/năm r-= (500*0,11 + 700*0,1 + 800*0,09)/2000 -Nếuầuy cho vay theo nhiều kì hạn khác th× phØa chun l·i st vỊ cïng k× hạn (thờng kì hạn năm) theo công thức sau: rn = (1+rt)m-1 Trong đó: rn: lsuất tính theo năm rt: lsuát tính theo kì hạn (tháng, quý) m: số kì hạn t năm VD: Nguồn 1: vay 200tr kì hạn quý, 1,1%/tháng Nguồn 2: vay 600tr kì hạn tháng, 1%/tháng Nguồn 1: vay 700tr kì hạn năm, 1,05%/tháng r= (200r1 +500r2 +700r3)/1400 r1= (1+0,011*3)4-1 r2= (1+0,01*6)2-1 r3= (1+0,0105*12)1-1 c.Các tiêu ptích *Thời gian hoà vốn -Tính thời gian hoà vốn đầu t từ lợi nhuận thuần: time cần thiết hđộng để tổng số lợi nhuận thuàn thu đc hàng năm bình quân năm đủ để hoàn trả số vốn đầu t ban đầu Ti = K/LNthuần -Tính time hoàn vốn dt từ lợi nhuận khấu hao tài sản cố định: time cần thiết hđộng để tổng số lợi nhuận thu đc cộng khấu hao đủ hoàn trả số vốn ®t ban ®Çu Ti= K/LNthn + KhÊu hao *TØ lƯ sinh lời Tỉ suất lợi nhuận, tỉ lệ LNthuần/DT thuần; LNthuần/vốn chủ sh; LNthuần/tổng số vốn đầu t; Dthuthuần/tổng số vốn đầu t, vòng quay vốn lu động *Điểm hoà vốn Là điểm tổng Dthu đc bán hàng hoá từ đầu đời dự án đến điểm ®ã b»ng tỉng fÝ cđa c¶ ®êi DA céng chi fí biển đổi từ đầu DA đến điểm QHV = Fcđ/(P-fbđ) DTHV = QHV*P Fcđ: chi fí cđịnh dự án P: giá bán đv sản phẩm Fbđ: chi fí biến đổi bình quân đvị sphẩn *Gtrị (NPV) -Là tiêu hquả tuyệt đối đc xđ qhệ hiệu số gtrị DA sau dòng đà đc chiết khấu với lÃi suất thích hợp -Gtrị gọi gtrị dòng lợi ích gia tăng NPV= Bi*1/(1+r)i - Ci*1/(1+r)i Bi: lợi ích DA năm i Ci: chi fí DA năm i n: số năm dự án r: lÃi suất -Sử dụng tiêu chuẩn để đánh giá lựa chọn dự án: ngời ta chấp nhận dự án có NPV>0 Nếu NPV NPVdự án B cha hiệu dự án A đà dự án B dự án B nhỏ *Hệ số hoàn vốn nội (tỉ suÊt näi bé): IRR -Lµ møc l·i suÊt mµ ding làm hệ số chiết khấu để tính chuyển khảon thu chi DA mặt time tổng thu cân với tỉng chi hay NPV=0 ∑Bi*1/(1+r)i = ∑Ci*1/(1+r)i -IRR thĨ hiƯn mức danh lợi mà dự án hứa hẹn mang lại -Sử dụng tchuẩn để ptích đánh giá dự ¸n: ngêi ta chÊp nhËn nh÷ng dù ¸n cã IRR > IRR định mức IRR định mức chi fí hội việc sd vốn lÃi suất vay thực tế *Tỉ lệ lợi ích chi fí (B/C) Là qhệ so sánh gtrị htại dòng lợi ích với gtrị htại cảu dòng chi fí dự án sau dòng ®· ®c chiÕt khÊu víi l·i st thÝch hỵp B/C = ∑Bi*1/(1+r)i / ∑Ci*1/(1+r)i chÊp nhËn d/¸n cã BC>1 *Tỉ lệ lợi ích vốn đầu t (NB/K) Là tiêu ding để đánh giá mức độ hoàn trả vốn đầu t ban đầu d/án dòng lợi ích đc xđ qhệ tỉ lệ gtrị dòng lợi ích với gtrị htại cảu vốn đầu t ban đầu với đk lợi ích không âm NB/K= NBi*1/(1+r)i / Ki*1/(1+r)i NBi: lợi ích giai đoạn DA có lợi ích >0 Ki: vốn đàu t giai đoạn DA có lợi ích ko âm Chấp nhận DA có NB/K >1 *Mức an toàn vốn (2 tiêu) -Tỉ lệ vốn riêng tổng vốn đầu t: thông thờng vốn riêng fải chiếm 50% Nếu DA tiến triển thuận lợi cã thĨ chÊp nhËn tØ lƯ 40% -TØ lƯ gi÷a vốn tự có vốn vay >=1 Nếu dự án có tiến trình thuận lợi chấp nhận tỉ lệ 2/3 III.Phân tích kinh tế 1.Mục đích -Ptích ktế với dự án KD hđộng ptích đc thực dới góc độ toàn KTXH -Trong ptích KT, lợi ích đc xđ sơ chênh lệch lợi ích mà XH thu đc với chi fí mà XH bỏ để thực DA +Lợi ích mà XH thu đc: thông qua loạt tiêu chuẩn định lợng: thu nhập quốc dân GNP, đóng góp vào thu nhập ngân sách nhà nc, lợng thu ngoại tệ vào nớc, thu nhập cho ngơi LĐ, tạo công ăn việc làm +Chi fí XH: chi fí tài nguyên thiên nhiên, chi fí cải vật chất XH (đờng xá, cầu cống), chi fí sức LĐ 2.Nội dung a.Định giá ktế -Giá thị trờng ko phản ánh đích thực giá trị mà dự án ®ãng gãp cho nÒn ktÕ trong ptÝch ktÕ fØa tiÕn hành điều chỉnh giá thị trờng hai xđ giá ktế việc làm fức tạp -Định giá ktế trờng hợp +Hàng hoá, dịch vụ chiếm tỉ tối đa lợi ích chi fí dự án +Hàng hoá, dvụ có giá trị thị trờng khác nhiều so với giá ktế -Đối với đầu dự án: +Đầu xuất khẩu: định giá theo giá FOB +Tiêu thụ nớc để thay nhập khẩu: định giá theo CIF +TIêu thụ nc hàng fi mậu dịch (thờng hàng thiết yếu thờng đc fủ hỗ trợ) Gía ktế = giá thị trờng+trợ giá +Hàng hoá ko thuộc loại thiết yếu: định giá theo giá thị trờng nội địa bao gồm thuế gián thu -Đối với đầu vào dự ¸n +NhËp khÈu: GÝa= gi¸ CIF+ chi fÝ vËn t¶i nớc +bảo hiểm +Đầu vào sx nớc xuất khẩu: định giá theo giá thị trờng thực tế giá FOB nhng chọn giá cao +Đầu vào đc sx nớc nhng dễ thay nhập So sánh giá thị trờng giá CIF, chọn giá thấp -Định giá LĐ +LĐ đà có việc làm lĩnh vực khác Giá = lợng thực tế +khoản fụ cấp +LĐ mới: Xđ mức sống tối thiểu +LĐ thuê nớc Giá= tiền lơng ngoại tệ quy tiền nớc -Đối với giá đất: đc xđ hci fí hội việc sd đất +Thuê: đc xđ theo giá thị trờng b.Lợi ích ktế-XH dự án Đánh gía thông qua việc thực cá mtiêu ktế quốc dân *Giá trị gia tăng ktế Là tiêu quan trọng phản ánh gia tăng thu nhập quốc dân -GTGT ktế =(gtrị đầu dù kiÕn cđa dù ¸n) - (chi fÝ vËt chÊt thờng xuyên tổng vốn đầu t) Thòng xuyên tổng vốn đầu t) -Đối với dự án dài hạn, ngời ta phải chuyển tiêu công thức giá trị +Đóng góp vào gia tăng ngân sách, thông qua việc thực nghĩa vụ với nhà nớc nh đóng thuế +Tạo công ăn việc làm cho ngời lao động -Số lđ có việc làm dự án tạo Tlđ = DT dự án / Định mức lđ ngòi +Thu nhập bình quân ngời lđ dự án hđ +Mức tăng NSLĐ có dự án so với trớc có dự án +Mức nâng cao trình độ chuyên môn, trình độc quản lý +Góp phần cải thiện cán cân toán Số ngoại tệ thu đợc tổngthu ngoại tệ dự án Tổng chi phí ngoại tệ dự án +Góp phần cải thiện MT sinh thái Chơng IV: Tổ chức quản trị dự án Câu 1: Khái niệm quản trị dự án Quản trị dự án: tổng hợp hoạt động quản trị liên quan đến lập, triển khai dự án nhằm đáp ứng mục tiêu chuyên biệt qua góp phần thực mục tiêu chung doanh nghiệp -Quản trị dự án hoạt động đặc thù mang tính khách quan phản ánh toàn chức quản trị nh: hoạch định, tổ chức, lÃnh đạo, kiểm soát *Hoạch định dự ¸n: cã c¸c néi dung sau: -Thu thËp vµ xư lý thông tin, t liệu có liên quan đến dự án -Xác định mục tiêu dự án thời hạn, kinh phí, độ hoàn thiện hay chất lợng hiệu dự án -Xác định phơng diện hay nguồn lực cần phải huy động phân bổ cho giai đoạn dự án *Tổ chức: điều phối hoạt động dự án Bao bồm nội dung sau: -Lựa chọn mô hình tổ chức dự án xác lập quy định, nguyên tắc -Bố trí xếp phối hợp nhân cịng nh c¸c bé phËn cđa cÊu tróc tỉ chøc dự án -Khuyến khích động viên trì kỷ luật -Công công cụ điều phối dự án -Kiểm tra, theo dõi thực dự án *Kiểm soát đánh giá toàn trình dự án: bao gồm nội dung sau: -Đánh giá tiến triển dự án phơng diện chủ yếu -Phân tích kiểm soát rủi ro, đánh giá rủi to, đề xuất biện pháp quản trị -Điều chỉnh dự án Câu 2: Các giai đoạn trình quản trị dự án a)Xác định dự án: giai đoạn quản trị dự án nhằm phát ý đồ đầu t quản trị, ý tởng, sáng tạo phơng án giải vấn đề doanh nghiệp mà tríc ®ã cha cã tiỊn lƯ ý ®å ®ã xt phát từ nguồn sau: -Những chiến phát triển kinh tế - xà hội hay chiến lợc phát triển ngành, lĩnh vực -Thông qua việc phát bất cập việc phối trí sử dụng nguồn lực giả doanh nghiệp -Những nhu cầu sản xuất tiêu dùng cha đợc thoả mÃn -Yêu cầu khắc phục khó khăn trở ngại phát triển kinh tế - xà hội thiếu điều kiện vật chất cần thiết b)Phân tích lập dự án Là giai đoạn, nghiên cứu chi tiết ý đồ dự án đà đợc đề xuất phơng diện chủ yếu: kü tht, thùc tÕ - qu¶n lý, thĨ chÕ - xà hội, thơng mại, tài chính, kinh tế Để phục vụ cho việc phân tích lập dự án nhà quản trị phải tổ chức thu thập đầy đủ thông tin cần thiết thị trờng, môi trờng tự nhiên, nguồn nguyên liệu chỗ, đặc điểm văn hoá, xà hội, dan c vùng, quy định Chính phủ Bao gồm nội dung sau: -Nghiên cứu tiền khả thi: chứng minh cách khái quát, đắn ý đồ dự án cần thiết phải tiến hành ý đồ -Nghiên cứu khả thi: bớc phân tích dự án đầy đủ toàn diện nhất, có nhiệm vụ tạo sở ®Ĩ chÊp thn hay b¸c bá dù ¸n, cịng nh phơng án lại Bao gồm nội dung sau: + Những để nghiên cứu cần thiết phải đầu t + Lựa chọn hình thức đầu t, công suất, chơng trình sản xuất yêu cầu đáp ứng + Thơng án khu cực địa điểm thi công + Phần công nghệ - kỹ thuật + Phần xây dựng tổ chức thi công xây lắp + Tổ chức quản trị sản xuất bố trí lao động + Phân tích tài chính, kinh tế c.Xin phê duyệt dự án Giai đoạn thờng đợc thực với tham gia quan Nhà nớc, tổ chức tài thành phần khác tham gia dự án để xác minh lại toàn kết luận đà đợc đa trình phân tích lập dự án sở chÊp nhËn hay b¸c bá dù ¸n d.TriĨn khai thùc dự án Giai đoạn triển khai thực dự án đợc coi kinh phí đợc đa vào khi, dự án kết thúc hoạt động Sử dụng biểu đồ, Gan TT, phơng pháp PERT e Nghiên cứu, tổng kết giải thể dự án Nhiệm vụ giai đoạn nghiệm thu, tổng kết giải thể dự án làm rõ mặt thành công, hạn chế toàn chu trình dự án nhằm rút học kinh nghiệm cho công tác quản trị dự án doanh nghiệp tơng lai Bao gồm công việc quan trọng -Bàn giao hay phối hợp sử dụng kết dự án, nh phơng tiện mà dự án để lại -Bố trí lại thành viên tham gia dự án ngời đà đợc biệt phái hoàn toàn khỏi doanh nghiệp họ st mét thêi gian dµi lµm viƯc cho dù án Câu 3: Nội dung giai đoạn triển khai dự án Bao gồm: +Thời kỳ dự án bắt đầu hoạt động sinh lợi +Thời kỳ dự án đạt tới phát triển toàn hay công trình đầu t ban đầu đà sử dụng hết công suất kéo dài dự án chấm dứt hoạt động -Để khắc phục khó khăn ngời ta thờng sử dụng biểu đồ GANTT sơ đồ Prert *Biểu đồ GANTT: phơng pháp nhằm xác định cách tốt công việc khác dự án cần thực thời kỳ định -Độ dài công việc -Các điều kiện trớc công việc khác -Các kỳ hạn cần phải tuân thủ -Khả sản xuất xử lý vấn đề -Xác định công việc khác cần phải thực khuôn khổ dự án -Xác định thời gian để thực cho công việc -Xác định mối liên hệ công việc, công việc đợc tiến hành trớc, công việc phụ thuộc vào công việc -Xác định độ dài thời gian cho công việc *Phơng pháp đờng găng (phơng pháp pert) 1.Xác định cách xác dự án sản xuất 2.Xác định ngời quản lý dự án, ngời có ảnh hởng tới tiến độ thực dự án, ngời có ảnh hởng tới tiến độ thực dự án ngời định quan trọng 3.Phân tích dự án thành nhóm công việc cụ thể hoá số công việc cần 4.Xác định thật xác công việc 5.Tính chi phí để thực công việc 6.Thực chệch hớng hay không Câu 4: Phẩm chất tiêu biểu nhà quản trị dự án a) Bản lĩnh trị (độ tin cậy ngêi) + Trung thµnh víi doanh nghiƯp + Cã niỊm tin vào thắng lợi dự án nói riêng, doanh nghiệp nói chung, có lập trờng vững vàng trớc biến cố thơng trờng, có quan điểm quản trị phù hợp với chiến lợc phát triển chung doanh nghiệp, với quan điểm đờng lối Đảng, Chính phủ, ngành cục dự án tiến hành, sáng đạo đức, tận tâm công việc coi trọng tập thể ngời lao động b.Tổ chức ®iỊu hµnh -Nhanh trÝ, vËn dơng nhanh chãng kiÕn thøc, kinh nghiệm vào công việc dự án, cởi mở, sẵn sàng tiếp xúc lắng nghe ý kiến ngời khác, biét gợi mở thu nhận thông tin cần thiết - Có khả suy xét sâu sắc vấn đề, biết nêu sáng kiến, có khả quan sát, tinh thần tổ chức kỷ luật, biết xếp công việc cách nề nếp, khoa học - Nhạy cảm tổ chức, có khả truyền nghị lực ý chí cho nhân viên dới quyền, có lực khai thác chất xám, trí tuệ lòng nhiệt tình ngời khác, phối hợp tổ mặt tổ chức c.Chuyên môn -Am hiểu sâu lĩnh vực chuyên môn dự án, phải có kiến thức hiểu biết lĩnh vực có liên quan -Có t hệ thống chuyên môn, có khả xử lý tình toàn dự án -Chỉ đạo điều hanh d.Giao tiếp c.Tạo dựng nhóm làm việc Câu 5: Các hình thức tổ chức dự án a.Tổ chức theo chức chuyên môn Là hình thức tổ chức theo chức chuyên môn, hình thức cổ điển, đợc tổ chức theo nguyên lý phân chia phận theo chức chuyên môn chúng Hình thức tổ chức đợc thể nh sau: Chơng 5: Quản trị rủi ro I Quan ®iĨm tiÕp cËn rđi ro kinh doanh hiƯn đại 1.Quan điểm truyền thống -Rủi ro hội hai mặt đối lập thực thể thống nhÊt Trong cuéc sèng còng nh kinh doanh ngời muốn nhận phần may mắn tránh ruỉ ro -Rủi ro hay may mắn yếu tố khách quan nằm kiểm soát ngời, phụ thuộc vào tợng, chất, việc -Con ngời thờng có cách ứng xử điển hình: chờ đợi, cầu xin may mắn, nên cách ứng xử thụ động không phù hợp với môi trờng kinh doanh đại 2.Quan điểm đại -Có cách tiếp cận tổng thể hội, rủi ro: héi, rđi ro cho mäi ngêi C¬ héi cđa ngêi này, doanh nghiệp rủi ro, hội cho ngời khác, doanh nghiệp khác -Nguyên nhân dẫn tới rủi ro hay hội kinh doanh là: chất việc tợng, tình chủ động, cách tiếp cận, phơng pháp tiếp cận, lĩnh nhà quản trị trớc việc, tợng nhà quản trị phải chủ động tiếp cận xử lí tình kinh doanh -So sánh quan điểm: chúng bổ sung hỗ trợ cho để giúp có nhìn nhận hội rủi ro cách toàn diện, khách quan từ nêu cao vai trò nhà quản trị tr ớc tình kinh doanh II.Quan điểm quản trị học đại quản trị rủi ro 1.Chủ động tiếp cận xử lí tình kinh doanh -Tình kinh doanh toán kinh doanh Chúng có nhiều đáp án khác đáp án -Tình kinh doanh toán có nhiều lời giải thành công đến với lời giải bất ngờ -Chủ động: sẵn sàng tiếp cận vấn đề tính toán kĩ vấn đề xảy ra, tính toán đ ợc thành công hay thất bại chủ động gọi mạo hiểm 2.San sẻ rủi ro phân chia hội -Không có hội kinh doanh chắn 100% nh rủi ro đờng giải thoát -Phải biết san sẻ rủi ro phân chia hội: thể thông qua xác định giới hạn, phạm vi kinh doanh, định nhà quản trị việc giải mối quan hệ với đối tợng có liên quan -Việc san sẻ rủi ro phân chia hội giúp doanh nghiệp tránh đợc trạng thái tiến thoái lỡng nan III.Các loại rủi ro thờng gặp quản trị dự án 1.Rủi ro bất khả kháng: loại rủi ro thiên tai, dịch hoạ, hoả hoạn, rủi ro mang tÝnh ngÉu nhiªn, bÊt ngê 2.Rđi ro biÕn ®éng chÝnh trÞ, x· héi Rđi ro biÕn ®éng thể chế trị, hệ thống pháp luật 3.rủi ro biến động điều kiện kinh tế vĩ mô ví dụ: lạm phát, biến động tỉ giá đặc bịêt liên quan đến dự án đầu t nớc 4.Rủi ro nhà cung cấp Có thể gây nên hiệu ứng domino 5.rủi ro liên quan đến đối thủ cạnh tranh Bản chất cạnh tranh việc tranh giành quyền lợi -Các nhà sản xúât không sản xuất loạt sản phẩm đối thủ cạnh tranh -Đối thủ cạnh tranh tiềm -Đối thủ cạnh tranh trực tiếp -Nhà cung cấp trính sách đối thủ cạnh tranh 6.Rủi ro khác IV Phòng ngừa khắc phục rủi ro 1.Phòng ngừa rủi ro Phòng ngừa biện pháp trứơc hết nhà quản trị nên sử dụng trớc rủi ro để làm đợc điều nhà quản trị phải tăng cờng kiến thức kĩ quản trị a)Dự báo rủi *Mục đích: nhằm hạn chế đến mức thấp ảnh hởng rủi ro đến hoạt động kinh doanh *Néi dung cđa dù b¸o rđi ro -NÐ tr¸nh rđi ro: biện pháp kiểm soát nhà quản trị để từ đa định chủ động trứơc rủi ro xảy -> giúp hoạt động kinh doanh o phải chịu tổn thất tiềm tàng mà rủi ro gâp Tuy nhiên né tránh rủi ro khiến doanh nghiệp hội có đợc từ rủi ro - Ngăn ngừa rủi ro là: việc nhà quản trị xác định trớc khả xảy rủi ro chấp nhận với chuẩn bị kĩ chi phí đầu t phù hợp để có lợi nhụân tơng lai -Giảm thiểu rủi ro: biện pháp để giảm bớt giá trị h hại rñi ro xÈy b)ChÊp nhËn rñi ro: ChÊp nhËn rđi ro kinh doanh cịng ®ång nghÜa víi viƯc thực mạo hiểm kinh doanh.-> phản công cách phòng thủ tốt c)San sẻ rủi ro -Một biện pháp san sẻ rủi ro trực tiếp nhất, đợc nhiều doanh nghiệp tham gia mua bảo hiểm VN có loại bảo hiểm: bảo hiểm tổng hợp (gồm: bảo hiểm hoả hoạn, hàng hải, tín dụng), bảo hiểm nhân thọ (là bảo hiểm bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ dự án chống lại thiệt hại mặt tài xuất phát từ sống củ nhân viên quan trọng nh chủ dự án, chủ đầu t dự án) - Giải pháp quan trọng bên cạnh mua bảo hiểm chủ dự án tự khắc phục cố tự bảo hiểm cho Khắc phục rủi ro Để khắc phục rủi ro, điều quan trọng tìm đợc nguyên nhân dẫn tới rủi ro a) Khắc phục rủi ro tài (do thiếu vốn) Phải huy động nguồn tài trợ phù hợp b) Khắc phục rủi ro công nghệ-KT Thờng tốc độ phát triển KHKT làm máy móc, thiết bị lạc hậu -Biện pháp: + Đẩy nhanh tốc độ khấu hao TSCD + đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm +Giảm hao mòn vô hình(do SP lỗi mốt, lạc hậu) +xây dựng phơng án nâng cấp thay máy móc, thiết bị cách phù hợp c)Khắc phục rủi ro mặt tổ chức nhân Xảy máy tổ chức o thích hợp với dự án đội ngũ nhân o đáp ứng đợc trình độ *Biện pháp: -Tái cấu trúc tổ chức -Đào tạo lại, đào tạo bổ sung nhân -Chú trọng việc tuyển dụng -Tận dụng hỗ trợ tổ chức xà hội, chơng trình hỗ trợ DN việc quảng bá, giới thiệu hình ảnh địa phơng, dự án, doanh nghiệp 3)Rủi ro giai đoạn quản trị DA -Rủi ro giai đoạn phân tích lập dự án: y tố bất định phân tích MT -Rủi ro giai đoạn tổ chức, thùc hiÖn DA ... lỡng nan III.Các loại rủi ro thờng gặp quản trị dự án 1.Rủi ro bất khả kháng: loại rủi ro thiên tai, dịch hoạ, hoả hoạn, rủi ro mang tính ngẫu nhiên, bất ngờ 2.Rủi ro biến động trị, xà hội Rủi