to chuc cong so

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KỸ THUẬT TỔ CHỨC CÔNG SỞ ThS. NGUYỄN THỊ THU HÀ • TÀI LIỆU • 1-“Tổ chức điều hành hoạt động của các công sở”(PGS.TSKH.Nguyễn Văn Thâm). • 2-“Giám đốc tổ chức công việc hàng ngày”(Daniel Ollivier), NXB.TpHCM 1995. • 3-Bộ sách đào tạo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (32 cuốn) NỘI DUNG CHƯƠNG I: CÔNG SỞ VÀ HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU CỦA CÔNG SỞ CHƯƠNG II: KỸ THUẬT ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ CHƯƠNG III: ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC VÀ THIẾT BỊ TRONG CÔNG SỞ CHƯƠNG IV: PHƯƠNG PHÁP LÃNH ĐẠO QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH CHƯƠNG V: ĐỔI MỚI KỸ THUẬT ĐIỀU HÀNH TRONG CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH CHƯƠNG I CÔNG SỞ VÀ HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU CỦA CÔNG SỞ I-Các khái niệm cơ bản: -Bộ máy: là hệ thống các cơ quan nhà nước có vò trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, quan hệ mật thiết với nhau, tạo thành một thể thống nhất. -Tổ chức: là 1 hệ thống tập hợp 2 hay nhiều người, có sự phối hợp hoạt động có ý thức nhằm đạt được 1 hay nhiều mục tiêu chung. -Cơ quan: là một tổ chức, được nhấn mạnh đến thiết chế, điều hành và các cấp bậc trong đó, là đầu mối giao dòch của tổ chức. -Văn phòng: là bộ máy điều hành tổng hợp của CQ, tổ chức; là nơi thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho hoạt động quản lý; chăm lo mọi lónh vực hậu cần đảm bảo các điều kiện cần thiết cho hoạt động của CQ, tổ chức. CƠ QUAN: THIẾT CHẾ, ĐIỀU HÀNH, CẤP BẬC CÔNG SỞ: CƠ SỞ VẬT CHẤT, ĐỊA ĐIỂM II-Khái niệm và đặc điểm cơ bản của công sở: 1-Khái niệm công sở: là một tổ chức đặt dưới sự quản lý trực tiếp của Nhà nước để tiến hành một công việc chuyên ngành của Nhà nước. Đếm xem có bao nhiêu chữ “công” trong định nghĩa CS • Công ích • Công vụ • Công ch cứ • Lu t côngậ • Công quy nề • D ch v côngị ụ Có th thêm vào các t “công”: Công s n, Công qu , ể ừ ả ỹ Công xa, Công th , Công v n (c ng nh vua có ự ă ũ ư long sàng, long xa, long th , …)ể 2- Nhiệm vụ công sở: -Quản lý công vụ theo pháp luật. -Tổ chức, phối hợp công việc giữa các bộ phận. -Tổ chức công tác thông tin trong cơ quan và giữa CQ này với CQ khác. -Thực hiện kiểm tra, theo dõi công việc của cán bộ theo cơ chế. [...]... tài khoản để hoạt động §Çu vµo: (TiỊm lùc vËt chÊt, th«ng tin, con ngêi) Ho¹t ®éng ccxvv c«ng së Mơc tiªu C¸c u tè ¶nh hëng ®Õn hiƯu qu¶ ®iỊu hµnh c«ng së M«i trêng tù nhiªn M«i trêng ph¸p lý Ho¹ch KiĨm so t ®Þnh Ra qut ®Þnh HiƯu qu¶ Tỉ chøc ChØ huy ®H,H§ c«ng së Ngn lực Thóc ®Èy Trun ®éng M«i trêng M«i trêng th«ng viªn chÝnh 16 trÞ X· héi II-Những vấn đề chung về tổ chức hoạt động của các công sở: 1-Mục... việc, xác đònh mức độ hoàn thành để tiếp tục phát triển hay điều chỉnh cho hợp lý 3-Nguyên tắc tổ chức hoạt động của công sở: a-Công khai: mọi thành viên đều phải biết rõ công việc của mình, nhóm mình và to n bộ công sở +Biện pháp: Xây dựng kế hoạch; Các hoạt động KTr, đánh giá kết quả công việc; Trách nhiệm của từng bộ phận… +Tác dụng: • Tạo ra sự hiểu biết hợp tác trong công việc; • Tạo ĐK cho công... chương trình công việc của cơ quan, công sở +Tổ chức các chuyến công tác của lãnh đạo +Nghiệp vụ thư ký +Nghiệp vụ sử dụng các thiết bò văn phòng… -Các loại nghiệp vụ khác có liên quan gồm: +Nghiệp vụ kế to n, tài vụ +Nghiệp vụ quản lý nhân sự +Nghiệp vụ thống kê +Quản lý tài sản cơ quan =>Nghiệp vụ và kỹ thuật hành chính liên quan chặt chẽ với nhau, với quá trình tổ chức công việc; quan hệ mật thiết với . sở Hiệu quả đH,HĐ công sở Tổ chức Nguồn lửùc Truyền thông Thúc đẩy động viên Chỉ huy Kiểm so t Hoạch định Ra quyết định Môi tr ờng tự nhiên Môi tr ờng Xã hội Môi tr ờng pháp lý Môi. động của công sở: a-Công khai: mọi thành viên đều phải biết rõ công việc của mình, nhóm mình và to n bộ công sở. +Biện pháp: . Xây dựng kế hoạch; . Các hoạt động KTr, đánh giá kết quả công việc; .