Kế toán vốn bằng tiền ở Công ty Tư Vấn Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn - chương 1, 2

Kế toán vốn bằng tiền ở Công ty Tư Vấn Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn - chương 1, 2

Lời nói đầu

“Học đi đôi với hành, giáo dục kết hợp với sản xuất” đó là phơng châmgiáo dục và đào tạo của Đảng ta, của nhà trờng Xã hội chủ nghĩa chúng ta

Từ những yêu cầu cơ bản đó, sau khi đợc học xong phần lý thuyết vềchuyên ngành kế toán, lãnh đạo nhà trờng đã cho sinh viên thâm nhập thực tếnhằm củng cố vận dụng những lý luận đã học đợc vào sản xuất, vừa nâng caonăng lực tay nghề chuyên môn, vừa làm chủ đợc công việc sau này khi tốtnghiệp ra trờng về công tác tại cơ quan, xí nghiệp có thể nhanh chóng hoà nhập

và đảm đơng các nhiệm vụ đợc phân công

L một sinh viên chuyên nghành kế toán, trong thời gian thực tập tại công

ty , đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn Lê Thị Ánh Tuyết và của Quýcông ty , em đã quan tâm tìm hiểu về hoạt động của công ty đặc biệt là về công

tác kế toán tại công ty và mạnh dạn chọn đề tài : Kế Toán Vốn Bằng Tiền

Với đề tài này em đã tìm hiểu nghiên cứu và rút ra những kinh nghiệmhiểu biết cho bản thân đồng thời mạnh dạn bày tỏ một vài ý kiến hy vọng có thểgiúp ích cho hoạt động kế toán của công ty trong thời gian tới

Nội dung của báo cáo này ngoài Lời mở đầu và Kết luận, chuyên đề gồm 3chơng chính :

Chơng 1: Tổng quát về tình hình sản xuất kinh doanh và công tác kế toán

của Công ty T Vấn Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn

Chơng 2: Chuyên đề kế toán vốn bằng tiền.

Chơng 3: Một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán Vốn bằng tiền ở

Công ty T Vấn Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn

Vì thời gian thực tập ở công ty có hạn và do còn thiếu kinh nghiệm nên cóthể báo cáo này của em còn cha đợc tốt Rất mong đợc các thầy cô giáo và Quýcông ty T Vấn Xây Dựng Và Phát Triển Nông Thôn góp ý kiến để báo cáo đợchoàn thiện hơn

Em xin chân thành cám ơn cô giáo hớng dẫn Lê Thị ánh Tuyết và ôngPhạm Danh Thuyên- giám đốc công ty T Vấn Xây Dựng Và Phát Triển NôngThôn cùng tập thể nhân viên phòng kế toán- tài chính của công ty đã giúp đỡ em

để hoàn thành báo cáo này

Ch ơng 1

Tổng quát về tình hình sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của công ty t vấn xây dựng

và phát triển nông thôn

i Một số nét kháI quát về công ty t vấn xây dựng và phát triển nông thôn

1 Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn là Doanh nghiệp Nhà

N-ớc hạng nhất thuộc Bộ Nông Nghiẹp Và Phát Triển Nông Thôn, là thành viêncủa hiệp hội T Vấn Xây Dựng Việt Nam Công ty đã thành lập cho đến nay là đ-

ợc 31 năm với tiền thân là Xí Nghiệp Thiết Kế Kiến Trúc Nông Nghiệp, trựcthuộc Cục Xây Dựng – Uỷ Ban Nông Nghiệp Trung Ương Trải qua 31 nămthành lập và phát triển đến nay Công ty đã trở thành một đơn vị chuyên môn đầungànhvề công tác t vấn xây dựng nông nghiẹp và phát triển nông thôn

2 Nội dung ngành nghề kinh doanh:

- Lập dự án đầu t Xây dựng các công trình công nghiệp thực phẩm, dân dụng,nông nghiệp và phát triển nông thôn

- Khảo sát địa hình phục vụ lập dự án và thiết kế các công trình XD

- Thiết kế qui hoạch chi tiết các khu dân c, khu công nghiệp

- Thiết kế và lập tổng dự toán các công trình dân dụng, công nghiệp thực phẩm

đến nhóm A; phần XD các công trình CN khác nhóm B, C ; công trình thuỷ lợi

đến cấp 4 nhóm C ; công trình giao thông cấp 3

- Phạm vi hoạt động trên địa bàn cả nớc

3 Quy mô của Công ty:

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nớc, có sự đầu t đúng đắn củaNhà nớc trong việc phát triển cơ sở hạ tầng, đặt nông nghiệp vào một vị trí mớirất quan trọng giữa các ngành, ngành T vấn xây dựng ngày càng phát triển

Hoà mình vào nhịp điệu phát triển đó, Công ty T vấn Xây dựng và Pháttriển Nông thôn đã không ngừng nâng cao năng lực của mình trong sản xuất, gópphần công lao của mình xây dựng nên những công trình, những con đờng vànhững nhà máy chế biến thực phẩm lớn của đất nớc

Công ty đã đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trờng,tạo nhiều nguồn vốn, nhiều khách hàng, cải tổ và nâng cao năng lực kịp thời đạinhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng và đặc biệt là tiêu chuẩn

và chất lợng của các công trình kiến trúc

Có thể khái quát quá trình hoạt động và tăng trởng của Công ty qua một sốchỉ tiêu cơ bản sau:

Quy mô hoạt động của Công ty t vấn xây dựng và ptnt

Đơn vị tính: 1.000.000đ.

ST

Kế hoạch 2003

4 Đặc điểm của việc tổ chức sản xuất kinh doanh:

Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn nằm trên địa bàn HàNội, khá thuận lợi trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh, nhng do đặc thù làmột Công ty chuyên về lĩnh vực t vấn xây dựng trong phạm vi cả nớc nên Công ty

đã chia làm hai bộ phận cơ bản là bộ phận lao động trực tiếp và gián tiếp

+ Phòng kinh tế – Giao thông – Thuỷ lợi

+ Phòng khoa học – Công nghệ – Môi trờng

+ Đội khảo sát

+ Tổ hoàn thiện

+ Văn phòng đại diện phía Nam

- Các xởng thiết kế có chức năng chuyên thiết kế các công trình, có đội ngũcán bộ là các kiến trúc s, các thạc sỹ xây dựng, có trình độ hiểu biết lớn vềxây dựng cũng nh là các chuyên gia trong lĩnh vực t vấn xây dựng và thicông

- Các phòng kinh tế, khoa học, có chức năng riêng trong từng lĩnh vựcnhằm thực hiện đúng và hoàn chỉnh hơn trong quy trình tạo ra một sảnphẩm thiết kế

- Các đội còn lại với cái tên cũng đã đủ để thể hiện đợc chức năng và vai tròcủa nó

- Công ty có 01 văn phòng đại diện ở phía Nam nhằm thuận tiện hơn trongviệc khai thác khu vực các tỉnh phía Nam

Trong nền kinh tế thị trờng, mọi cá nhân, tổ chức đều phát huy hết khảnăng, năng lực của mình cho từng sản phẩm mình làm ra cũng nh để đáp ứng đ-

ợc tối đa yêu cầu của thị trờng với sản phẩm t vấn

4.2 Bộ phận lao động gián tiếp:

Cũng theo mô hình tổ chức của hầu hết các doanh nhiệp khác, bộ phậnquản lý – Bộ phận lao động trực tiếp cũng đợc chia thành:

+ Ban Giám đốc: Bao gồm giám đốc và các phó giám đốc, trong đó có 01

phó giám đốc phụ trách kinh doanh và 01 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật – làkiến trúc s, giám đốc phụ trách chung các hoạt động của Công ty

+ Phòng kế toán: Quản lý công ty trong lĩnh vực tài chính, kế toán nhằm

phục vụ và phản ánh đúng, trung thực nhất năng lực của Công ty về tài chính,nhằm đánh giá, tham mu trong lĩnh vực quản lý cho Ban giám đốc

+ Phòng kinh doanh: Khai thác khách hàng, tìm việc và ký kết các hợp

đồng kinh tế, phụ trách việc hoàn thiện các thủ tục thanh toán công nợ cũng nhcác tài liệu công nợ, nghiệm thu, bàn giao tài liệu, đồng thời phối hợp vớiphòng kế toán trong việc xác định chính xác công nợ của khách hàng, có kếhoạch thu nợ và khai thác khách hàng,

Phòng hành chính

Phòng tổ chức lao

kế

số 2

Phòng kinh

tế giao thông thuỷ lợi

Phòng khoa học công nghệ môi

tr ờng

Đội

khảo

sát

Tổ

hoàn

thiện

Văn phòng

đại diện phía Nam

5 Đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất:

- Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, phòng kinh doanh giaoHợp đồng cho các phòng ban nh phòng kế toán, hành chính, ban giám

đốc, từ đó căn cứ vào năng lực và chức năng của các đơn vị sản xuất để kýkết hợp đồng giao khoán nội bộ cho cá nhân làm chủ nhiệm đồ án, có sựquản lý của xởng trởng

- Thực hiện sản xuất: Do đặc thù của từng dự án trong từng hợp đồng kinh

tế mà chủ nhiệm đồ án thực hiện công việc của mình Nhìn chung, quytrình nh sau:

+ Khảo sát: Chủ nhiệm đồ án phối hợp cùng đội khảo sát đi tiến hành

khảo sát hiện trạng, sơ bộ hiện trờng thực hiện dự án để có đánh giá ban đầu về

dự án có khả thi hay không Đội khảo sát tiến hành đánh giá cùng các chỉ tiêukhảo sát để có kết luận của mình về địa hình, địa chất công trình

+ Lập dự án tiền khả thi, khả thi: Sau khi có quyết định cho phép lập dự án

của đơn vị chủ quản, chủ nhiệm đồ án có thể tự hặc phối hợp để lập một dự ántiền khả thi ban đầu cho dự án Khi dự án có tính chất khả thi và thực hiện đợcthì tiến hành viết dự án khả thi chính thức Tuy nhiên không phải dự án nào cũngcần phải có tiền khả thi, có hay không phụ thuộc vào từng đặc thù của dự án vềvốn cũng nh yêu cầu của Bên A(phía chủ đầu t)

+ Thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công: Nếu bớc tiếp theo của Hợp đồng trên

có phần thiết kế, chủ nhiệm đồ án phối hợp cùng các đơn vị thiết kế, theo cánhân tiến hành khảo sát lần nữa bớc thiết kế sơ bộ, hay chính thức về thi cônghay kỹ thuật, tuỳ theo đặc thù của dự án thực hiện

+ Nghiệm thu, bàn giao tài liệu: Khâu này cần sự phối hợp đồng bộ của

các bộ phận, cá nhân tham gia dự án với tổ hoàn thiện và phòng kinh doanh, bên

A, thực hiện nghiệm thu đã làm trên để xác định công nợ ban đầu cho kháchhàng, giao bộ hồ sơ, tài liệu (đã ký) cho bên A khi công nợ đợc xác nhận và cóthể đã thu đợc tiền

+ Phòng kinh doanh: Đóng vai trò quan trọng trong việc đi duyệt những

kết quả mà các đơn vị đã làm đợc với các bộ chủ quản, kho bạc,

+ Phòng kế toán: Có chức năng thu nợ, theo dõi và hạch toán chi phí thực

hiện dự án,

Sơ đồ quy trình sản xuất của Công ty

Ký

HĐ

giao việc Thông tin

Kế toán

Kết hợp xác

định khối l ợng thiết kế và công nợ

II Tổ chức công tác kế toán:

1 Tổ chức bộ máy tác kế toán:

Phòng Kế toán tài vụ có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc ra quyết

định của ban lãnh đạo Bộ máy Kế toán đợc tổ chức tập trung thực hiện chứcnăng tham mu, giúp việc Giám đốc về mặt tài chính Kế toán Công ty

 Trởng phòng:

Phụ trách chung chịu trách nhiệm trớc Giám đốc mọi hoạt động của phòngcũng nh các hoạt động khác của Công ty có liên quan tới tài chính và theo dõicác hoạt động tài chính của Công ty

Tổ chức công tác Kế toán thống kê trong Công ty phù hợp với chế độ tàichính của Nhà nớc

Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính Kế toán

Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp động Kế toán tổng hợp vốn kinhdoanh, các quỹ Xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo kiểm tra giám sát phần nghiệp vụ đốivới các cán bộ thống kê Kế toán các đơn vị trong Công ty

 Phó phòng kiêm Kế toán tổng hợp:

Ngoài công việc của ngời Kế toán phân xởng sóng ra còn phải giúp vịêccho Kế toán trởng, thay mặt Kế toán trởng giải quyết các công việc khi trởngphòng các phần việc đợc phân công

 Kế toán tiền mặt và thanh toán.

Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trớc khi lập phiếu thu, chi cùngthủ quỹ kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế theo dõi chi tiếtcác khoản ký quỹ

 Kế toán tiền lơng

Thanh toán lơng thởng phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của Giám đốc;thanh toán BHXH, BHYT cho ngời lao động theo quy định ; theo dõi việc tríchlập và sử dụng quỹ lơng của Công ty ; thanh toán các khoản thu, chi của công

2 Hình thức hạch toán kế toán:

Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty dùng

hình thức chứng từ ghi sổ theo sơ đồ sau:

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Kế toán tiền lơng

Thủ quỹ Công ty

Chứng từ gốc

Sổ, thẻ

kế toán chi tiết Bảng tổng hợp

Ghi cuối tháng

- Chứng từ gốc: Là những chng t nh giấy xin thanh toán, giấy tạm ứng,

bảng thanh toán lơng, tất cả những chứng từ trên phải có đầy đủ chữ ký của

kế toán trởng, giám đốc, moí đợc thực hiện hạch toán

- Hệ thống các báo cáo tài chính

- Các bảng theo dõi phải trả, phải nộp nh: Sổ theo dõi BHXH, theo dõi thuếGTGT khấu trừ,

- Phơng pháp tính nguyên giá và khấu hao TSCĐ:

+ Nguyên giá: Theo giá thực tế

+ Khấu hao TSCĐ: Theo phơng pháp tuyến tính

- Hạch toán: Hạch toán theo từng tháng

Với hình thức chứng từ ghi sổ, trớcđây kế toán còn mở thêm sổ theo dõichứng từ ghi sổ nhng nay không mở nữa mà ghi trực tiếp vào sổ cái

3 Các Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

3.1 Niên độ kế toán:

Bắt đầu từ ngày 01/ 01 và kết thúc vào ngày 31/ 12 hàng năm

Riêng nhà máy chế biến thực phẩm xuất khẩu Nh Thanh do bắt đầu đi vàohoạt động từ ngày 1/ 7/ 2005 nên niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/7/2005 vàkết thúc ngày 31/12/2005

3.2 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác:

- Đơn vị tiền tệ áp dụng trong ghi chép: Đồng Việt Nam

- Nguyên tắc, phơng pháp chuyển đổi đồng tiền: Theo tỷ giá hiện hành và

điều chỉnh vào cuối kỳ báo cáo

3.3 Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.

3.4 Phơng pháp kế toán tài sản cố định:

- Tài sản cố định đợc ghi sổ theo nguyên giá và hao mòn lũy kế

- Khấu hao tài sản cố định đợc tính theo phơng pháp tuyến tính dựa vàothời gian sử dụng ớc tính của TSCĐ Tỷ lệ khấu hao đợc căn cứ theo quyết định

số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ Tài Chính

- Giá trị đầu t xây dựng Nhà máy chế biến thực phẩm xuất khẩu Nh Thanh

đến thời điểm 31/12/2004 đang đợc công ty Kiểm toán độc lập kiểm tra quyếttoán giá trị hoàn thành nên cha kết chuyển sang tài sản cố định, do đó cha tínhkhấu hao cho các tài khoản này Hiện tại giá trị nêu trên đang đợc tập hợp trêntài khoản “ Xây dựng cơ bản dở dang”

3.5 Phơng pháp xác định doanh thu:

- Doanh thu của khối t vấn công ty đợc xác định trên cơ sở giá trị nghiệm

công việc đã hoàn thành Do xuất phát từ đặc thù lĩnh vực kinh doanh doanh thucủa công ty thờng có sự điều chỉnh đối với từng công trình, dự án

- Doanh thu bán háng của nhà máy chế biến TPXK Nh Thanh đợc ghinhận theo hóa đơn tài chính do công ty phát hành Công ty thc hiện việc kê khainộp thuế GTGT khoản doanh thu này tại Hà Nội

3.6 Tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng:

Công ty trích lập và hoàn nhập công nợ phải thu khố đòi, dự phòng giảmgiá hàng tồn kho theo đúng Quy định của Nhà nớc tại thông t số 64 TC/TCDNngày 15 thág 09 năm 1997 của Bộ Tài Chính Ngoài ra khoản trích lập và dựphòng trợ cấp mất việc làm đợc công ty tuân thủ theo hớng dẫn tại thông t số82/2003/TT- BTC ngày 14/08/2003 của Bộ Tài Chính

3.7 Hợp nhất báo cáo tài chính:

Báo cáo tài chính của Công ty đợc hợp nhất trên cơ sở cộng số học các chỉtiêu của Khối t vấn và Nhà máy chế biến TPXK Nh Thanh, có loại trừ các loạicông nợ nội bộ Các chỉ tiêu chủ yếu của từng hoạt động đợc chi tiết tại thuyếtminh báo cáo tài chính

4 Các nghiệp vụ chuyên môn:

4.1 Kế toán tiền lơng:

a Giới thiệu chung về phần hành:

Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lợng lao động nhất

định, lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của hoạt động sản xuất kinh doanh

và là yếu tố mang tính quyết định nhất

Với qui trình và qui mô sản xuất của công ty T Vấn Xây Dựng Và PhátTriển Nông Thôn thì năng lực của ngời lao động đóng vai trò hết sức quan trọng.Hơn nữa do đặc thù là cản phẩm t vấn, nếu sản phẩm không có chất lợng cao nó

sẽ mang lại hậu quả vô cùng nặng nề về cả một giai đoạn sau

Nhận thức đợc các vấn đề trên , công ty khi lựa chọn lao động đã đa ra tiêuchí cao đối với ngời lao động, có hình thức trả lơng cũng nh quản lý rất phù hợp,

đã đạt đợc kết quả cao trong sản xuất kinh doanh

Tình hình lao động trong công ty nh sau:

Tình hình lao động trong Công ty nh sau:

- Lao động trực tiếp tại các Xởng, phòng: 66 ngời

- Trình độ

Số lợng lao động ở công ty khá ổn định, nếu giảm chủ yếu do nghỉ hu, sốlợng tăng không đáng kể do khâu tuyển chọn lao động của công ty khá chặt chẽ,yêu cầu cao

Công ty tiến hành quản lý lao động không những theo qui định, sổ theo dõi

mà còn theo cách riêng của công ty nh phân cấp quản lý theo xởng, cấp sổ lao

động, có mã số lao động

Huy động sử dụng lao động hợp lý, phát huy đợc đầy đủ trình độ chuyênmôn tay nghề của ngời lao động là một trong các vấn đề cơ bản thờng xuyên đợc

sự quan tâm của công ty Các chế độ thởng, phạt thích đáng đối với ngời lao

động, khuyến khich sáng tạo, ý tởng cũng nh có sáng kiến nhằm nâng cao nănglực sẵn có của công ty, tăng khả năng cạnh tranh đợc công ty áp dụng hết sức cóhiệu quả

Công ty theo dõi lao động theo hai bộ phận khác nhau:

- Bộ phận lao động gián tiếp: Theo dõi lao động theo bảng chấm công theotừng đơn vị, có rà soát và xác nhận của lãnh đạo đơn vị và phòng tổ chứchành chính.

- Bộ phận trực tiếp: Do khoán sản phẩm nên không thực hiện chấm công màtheo báo cáo và quản lý của từng đơn vị phòng ban, xởng có xác nhận củaxởng trởng và trởng phòng

Bảng chấm công và bảng theo dõi lao động ở các đơn vị trực tiếp sẽ phản ánh

đầy đủ thời gian lao động cũng nh nghỉ việc có lý do của từng cá nhân, kế toáncăn cứ vào đó xác định và tính các khoản phải trả thích hợp cho ngời lao động đ-

ợc hởng hoặc phạt

Cách tính lơng và các khảon trích theo lơng:

Các phòng ban quản lý có trách nhiệm theo dõi ghi chép số lợng lao động cómặt, vắng mặt nghỉ phép, nghỉ ốm vào bảng chấm công Bảng chấm công đợclập do Bộ tài chính qui định và đợc treo tại phòng kế toán

Đơn giá tiền lơng đợc bộ phát triển và nông thôn duyệt:

Bảng đơn giá tiền l ơng Bảng số: 03

Năm 2003

Kế hoạch 2002

Thực hiện 2002

Kế hoạch 2003

- Hệ số bình quân các khoản phụ

cấp và tiền thởng (nếu có) đợc

2 Quỹ lơng của cán bộ, viên chức

nếu cha đợc tính trong định mức

lao động

- Biên chế

Hiện tại tỷ lệ khoán cho các xởng là 25% trên doanh thu Các chủ nhiệm đồ án

sẽ chia lơng cho các thành viên tham gia nh sau:

- 10% cho chu nhiệm đồ án

- 10% cho tổ hoàn thiện.

đó xác định sản lợng của từng thành viên trong một xởng( Dựa vào bảng thanhtoán lơng khoán công trình) Cuối năm quyết toán một lần, chi nốt cho ngời lao

động tiền sản lợng sau khi đã trừ đi số tiền ứng hàng tháng theo số lợng tiền thuvề

Hình thức trả lơng theo thời gian đối với bộ phận gián tiếp:

Từ số công ghi nhận đợc trong bảng chấm công, kế toán tính ra số lợng màngời lao động nhận đợc trong tháng và lập bảng thanh toán lơng cho từng phòng.Cách tính nh sau:

Lơng thời gian = Số công ở bảng chấm công x Hệ số công ty x Mức l ơngtối thiểu

- Hệ số đối với nhân viên ( Thủ quỹ, bảo vệ, hành chính, tạp vụ ): 2,5… Từ các

- Bảng thanh toán tiền lơng – Mẫu số 02 – TĐTL

- Bảng thanh toán BHXH – Mẫu số 04 – TĐTL

- Bảng thanh toán tiền thởng – Mẫu số 05 – TĐTL

- Phiếu báo làm thêm giờ - Mẫu số 07 – TĐTL

- Hợp đồng giao khoán - Mẫu số 08 – TĐTL

- Sổ chi tiết thanh toán với công nhân viên

- Sổ cái tài khoản 334, TK 338

Sổ cái các tài khoản 334, 338

Bảng cân đối P/S Báo cáo tài chính

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ

Quan hệ đối chiếu

c Qui trình kế toán:

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán công ty hạchtoán và ghi sổ kế toán theo sơ đồ sau

Giải thích quy trình kế toán:

Hàng ngày căn cứ vào Chứng từ gốc kế toán tiền lơng lập Chứng từ ghi

sổ Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào

Sổ chi tiết thanh toán với công nhân viên, dùng vào Bảng phân bổ tiền lơng

và BHXH Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ định kỳ 6 tháng đầu năm và sáu

tháng cuối năm kế toán vào sổ cái các TK 334, 338, rồi từ sổ cái vào bảng cân

đối phát sinh và lập báo cáo tài chính.

4.2 Kế toán vốn bằng tiền:

a Giới thiệu chung về phần hành:

Vốn bằng tiền là một bộ phận của vốn SXKD thuộc tài sản lu động củadoanh nghiệp, đợc hình thành chủ yếu trong quá trình bán hàng và trong cácquan hệ thanh toán

Vồn bằng tiền của công ty bao gồm tiền mặt tồn quĩ và tiền gửi ngân hàng.Tiền mặt là số vốn bằng tiền đợc thủ quỹ bảo quản trong két sắt an toàn của côngty

Khi phát sinh các nghiệp vụ thu tiền, căn cứ vào các hóa đơn, các giấythanh toán tiền trung ơng, kế toán tiền mặt lập phiếu thu tiền mặt, sau khi đợc kếtoán trởng kiểm duyệt, phiếu thu đợc chuyển cho thủ quĩ để ghi tiền Sau đó thủquỹ sẽ ghi số tiền thực phận vào phiếu thu, đóng dấu đã thu và lấy vào phiếu thu

Khi phát sinh các nhiệm vụ chi tiền, thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi để chiphần tiền sau khi có đầy đủ chữ ký kế toán trởng và của Giám đốc công ty Căn

cứ vào số tiền thực chi của thủ quỹ ghi vào sổ quỹ và đến cuối ngày thì chuyểncho kế toán tiền mặt để ghi sổ.

Phiếu thu và phiếu chi là tập hợp của một chứng từ hoặc nhiều chứng từ.Riêng phiếu chi của th quỹ nộp ngân hàng là dựa trên bảng kê các loại tiền nộpviết làm 3 liên

Đối với kế toán tiền gửi ngân hàng thì khi có các giấy báo có và báo nợcủa Ngân hàng thì kế toán tiến hành định khoản và lập các chứng từ ghi sổ sau

đó vào các sổ kế toán có liên quan

Tài khoản tiền gửi ngân hàng đợc kế toán công ty mở tài khoản chi tiết chotừng ngân hàng cụ thể là:

Tài khoản 1121 – Tiền gửi ngân hàngb Đầu t và phát triển Hà Nội

Tài khoản 11221 – Tiền gI ngân hàng VP Bank không có kỳ hạn

Tài khoản 11222 – Tiền gửi ngân hàng VP Bank không có kỳ hạn

Tài khoản 1123 – Tiền gửi ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội

Tài khoản 1125 – Tiền gửi ngân hàng Sài Gòn Công Thơng

Các phiếu chi tiền nộp vào tài khoản ngân hàng thì phải có giấy nộp tiềnkèm theo

b Các chứng từ và sổ sử dụng trong kế toán vốn bằng tiền:

- Phiếu thu – Mẫu 02 – TT/BB

- Phiếu chi – Mẫu 01 – TT/BB

- Bảng kiểm kê quỹ – Mẫu số 07 a – TT/BH và mẫu 07b – TT/BB

- Giấy nộp tiền

- Giấy thanh toán tiền

- Giấy thanh toán tiền – Mẫu 04 – TT

c Qui trình hoach toán:

Công tác kế toán vốn bằng tiền của công ty đợc kế toán tiến hành theo sơ

Sổ cái TK 111, 112

Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính

Giải thích qui trình kế toán :

Từ các chứng từ gốc nh là các phiếu chi, phiếu thu, các giấy báo có, báo

gốc kế toán tiền mặt vào các sổ chi tiết tiền mặt và sổ quỹ tiền mặt, còn kế toántiền gửi ngân hàng vào sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng và sổ tiền gửi ngân hàng

Đến cuối 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm từ các chứng từ ghi sổ đã lập kếtoán vốn bằng tiền tiến hành vào sổ cái các TK 111, TK 112 từ đó vào bảng cân

đối phát sinh và lập báo cáo tài chính

4.3 Kế toán tài sàn cố định Giới thiệu (TSCĐ):

và gọn nhẹc chủ yếu là các nghiệp vụ tăng, giảm tài sản cố định do muasắm, do thanh lý nhợng bán và các nghiệp vụ khấu hao TSCĐ

Một số quy định chung về tài sản cố định của công ty:

 TSCĐ giao cho các đơn vị của công ty thì từng đơn vị có trách nhiệmquản lý.

- Với những tài sản thuê ngoài:

 Kế toán trởng có trách nhiệm thẩm định danh mục, thời gian, số lợng,phơng thức và giá cả với các máy móc, thiết bị, phơng tiện cần thuêngoài phục vụ cho họat dộng xây dựng đầu t cơ bản và hoạt động kinhdoanh

 Phòng tài chính – kế toán thẩm định hợp đồng thuê máy móc, thiết bị,phơng tiện và trình Tổng giám đốc

- Khi nhợng bán, thanh lý TSCĐ, công ty phải thành lập hội đồng đánhgiá thực trạng về mặt kỹ thuật, thẩm định giá trị tài sản Hội đồngthanh lý, nhợng bán TSCĐ bao gồm : Tổng giám đốc hoặc phó Tổnggiám đốc đợc ủy quyền, kế toán trởng và trởng phòng tổ chức hànhchính

Phần chênh lệch do thanh lý, nhợng bán TSCĐ thu đợc (nếu có) đợc hạchtoán vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

- Việc cho thuê , thế chấp, cầm cố tài sản của công ty theo nguyên tắc cóhiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn

- Các căn cứ để thanh toán chi phí sửa chữa , nâng cấp TSCĐ bao gồm:

 Đề suất sửa chữa, nâng cấp TSCĐ đợc Tổng giám đốc (Phó Tổng giám

đốc đợc ủy quyền) duyệt

 Biên bản nghiệm thu bàn giao khối lợng, chất lợng sửa chữa, nâng cấpTSCĐ (nếu thuê ngoài)

 Hóa đơn hoăch phiếu thu hợp lệ

 Hợp đồng sửa chữa, nâng cấp (nếu có)

- Kế toán TSCĐ trong công ty:

Mọi trờng hợp tăng TSCĐ, công ty đều thành lập ban nghiệm thu, kiểmnhận TSCĐ, động thời lập “Biên bản giao nhận TSCĐ”

Biên bản giao nhận TSCĐ lập cho từng TSCĐ trong công ty và là căn cứ đểgiao nhận TSCĐ và để kế toán ghi vào sổ và thẻ TSCĐ

Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập cho từng đối tợng ghi TSCĐ và đợc kếtoán trởng ký xác nhận Thẻ đợc lu ở phòng, ban kế toán suốt quá trình sử dụngtài sản