luận văn đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty tnhh tm hùng tiến

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM Hùng Tiến thấy rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ trong ph

Luận văn

Đề tài: "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh ở Công ty TNHH TM Hùng Tiến “.

Mục lục

Lời nói đầu 4

Phần I Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 6

I Những vấn đề chung về bán hàng 6

1 Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 6

2 Phương pháp tính giá vốn của hàng bán 9

2.1 Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền 9

2.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 10

2.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 10

2.5 Phương pháp ghi sổ theo giá hạch toán 10

2.6 Phương pháp giá thực tế đích danh 11

3 Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá 12

3.1 Phương pháp thẻ song song 12

3.2 Phương pháp sổ số dư 13

3.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14

4 Các phương thức bán hàng hoá 15

4.1 Bán buôn qua kho 15

4.2 Bán buôn vận chuyển thẳng 16

4.3 Phương thức bán lẻ: 16

4.4 Phương thức bán hàng qua đại lý 17

II Kế toán bán hàng hoá 18

1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên ở đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 18

1.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ bán hàng 18

1.2 Tài khoản sử dụng 19

1.3 Phương pháp hạch toán 21

Sơ đồ 1: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho 21

2 Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên ở doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phương pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) 26

3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa theo phương thức kiểm kê định kỳ 28

III Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh 29

2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 30

3 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán trong kỳ 34

4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 35

Sơ đồ 12 : Hạch toán kết quả kinh doanh 36

Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH TM Hùng Tiến 37

I-Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty 37

1 Giới thiệu chung 37

2 Đặc điểm và hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty 37

3.Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán 37

3.1 Bộ máy quản lý 37

3.2 Tổ chức công tác kế toán của công ty 38

II Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH TM Hùng Tiến 40

1 Đặc điểm hàng hoá của công ty và yêu cầu quản lý 40

2 Các phương pháp bán hàng ở công ty 41

3 Tài khoản sử dụng 41

4 Kế toán hàng hoá 42

5 Kế toán chi phí và xác định kết quả 57

Phần III: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh ở công ty Công ty TNHH TM Hùng Tiến 63

I Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng 63

1.Về tài khoản kế toán sử dụng 65

2.Về số sách kế toán 67

3 Về việc ghi chép và phân bổ chi phí 70

II Phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh 71

1 Đánh giá hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Hùng Tiến 71

2 Phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh 74

Kết luận 76

Lời nói đầu

Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội Hoạt động của doanh nghiệp thương mại diễn ra theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác nó bao gồm hai giai đoạn mua và bán hàng hoá Như vậy, trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai trò chi phối các nghiệp vụ khác các chu kì kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi khâu bán hàng được tổ chức tố nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời.

Trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh là hiện tượng tất yếu Nó vừa là cơ hội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ ra non kém trong tổ chức hoạt động kinh doanh thì chẳng bao lâu sẽ đi đến bờ vực phá sản, thực tế của nền kinh tế nước ta đang chứng tỏ điều đó.

Bước sang năm 2007, việc bán hàng hoá của các doanh nghiệp trên toàn quốc phải đối mặt với không ít khó khăn thử thách Một là, sự gia tăng ngày càng nhiều của các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng làm cho

sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt Thêm vào đó, cùng với chính sách mở của nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sự cạnh tranh của các hãng nước ngoài Hai là, cơ chế quản lý kinh tế còn nhiều bất cập gây không ít khó khăn trở ngại cho các doanh nghiệp Do vậy, để có thể đứng vững trên thương trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có và lâu dài

để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng như việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hoá để từ đó có được những quyết định kinh doanh chính xác kịp thời và có hiệu quả

Cũng như các doanh nghiệp khác, Công ty TNHH TM Hùng Tiến đã sử dụng

kế toán như một công cụ đắc lực trong điều hành hoạt động kinh doanh và quản

lý các hoạt động kinh doanh của mình Trong đó Công ty đặc biệt quan tâm đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Vì vậy mà việc tổ chức công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở Công ty đã đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM Hùng Tiến thấy rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ trong phòng kế toán, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu được thực tế qua đề tài:

"Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH TM

Hùng Tiến “.

Nội dung chuyên đề gồm ba phần:

Phần I: Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh trong doanh nghiệp thương mại.

Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh ở

Công ty TNHH TM Hùng Tiến

Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh ở Công ty TNHH TM Hùng Tiến.

Phần I Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Quá trính bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại là quá trình vận động củavốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinhdoanh thương mại Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đac giao cho ngườimua và đã thu đuợc tiền bán hàng

Chúng ta có thể khái quát đặc điểm cơ bản của quá trình bán hàng như sau:-Đó là sự mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàngđồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

-Doanh nghiệp giao cho khách hàng một lượng hàng hoá và nhận được từkhách hàng một khoản tiền hoặc một khoản nợ Khoản tiền này được gọi làdoanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trìnhkinh doanh

- Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toánkết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp

- Xét về mặt kinh tế học, bán hàng là một trong bốn khâu của quá trình tái sản

xuất xã hội Đó là một quá trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp của doanhnghiệp thương mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thông

qua bán hàng thì tính hữu ích của hàng hoá mới được thực hiện, tạo điều kiện đểtiến hành tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy bán hàng hoá ở doanh nghiệp thươngmại là cơ sở để thúc đẩy công tác ở doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tếquốc dân.

- Xét về phương diện xã hội, bán hàng có vai trò quan trọng trong việc đáp ứng

nhu cầu của người tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng, các đơn vị kinhdoanh có thể dự đoán nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và từng khu vựcnói riêng với từng sản phẩm hàng hoá từ đó doanh nghiệp sẽ xây dựng được các

kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất Chính qua đó, doanhnghiệp đã góp phần điều hoà giữa cung và cầu trong nền kinh tế

- Ngoài những chức năng trên, công tác bán hàng là cơ sở để có kết quả kinh

doanh Giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ hết sức mậtthiết và tác động qua lại lẫn nhau Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinhdoanh, quyết định kết quả kinh doanh là cao hay thấp còn kết quả kinh doanh làcăn cứ quan trọng để đưa ra các quyết địnhvà bán hàng hoá Như vậy, có thểkhẳng định rằng kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, cònbán hàng là phương tiện để thực hiện mục tiêu cuối cùng đó

- Việc xác định kết quả kinh doanh chính là xác định phần chênh lệch giữa

một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí đã bỏ ra Số chênhlệch đó biểu hiện “lãi” hoặc “lỗ” Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở đểđánh giá hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhấtđịnh của doanh nghiệp, các định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện đốivới Nhà nước, lập các quĩ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài ra việc xác địnhđúng kết quả kinh doanh còn là cơ sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếptheo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâmnhư các nhà đầu tư, các ngân hàng… Trong điều kiện hiện nay, khi mà cácdoanh nghiệp đang phải tiến hành kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh ngàycàng gay gắt của nền kinh tế thị trường, việc xác định kết quả kinh doanh có ý

nghĩa rất quan trọng trong việc xử lý, cung cấp các thông tin không những chocác nhà quản lí của doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu qủa

mà nó còn là căn cứ để các cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế thực hiệnviệc giám sát việc chấp hành các chính sách, chế độ tài chính

Với những đặc điểm và vai trò nêu trên, kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh có những nhiệm vụ sau:

- Một là ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ta, tính

toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán ra và các chi phí nhằm xác địnhchính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Hai là cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh

đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại

- Ba là kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi

nhuận, kỉ luật thanh toán và quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngânsách

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh phải chú ý những nội dung sau:

Thứ nhất, xác định đúng thời điểm hàng hoá được coi là được bán để kịp thời

lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thờitình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽhàng bán về số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiềnbán hàng về quĩ kịp thời, tránh hiện tượng tiêu cực sử dụng tiền hạng cho mụcđích cá nhân

Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lí.

Các chứng từ ban đầu phải đầyđủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lí tránhtrùng lặp, bỏ sót và không quả phức tạp nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu hợp lý,nâng cao hiệu quả công tác kế toán Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệthống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị

Giá vốn hàng bán

=

Giá mua hàng hoá xác định là tiêu thụ

+ Chi phí mua phân bổ

Giá mua của hàng hoá mua trong kì

=

Số lượng hàng hoá xuất kho trong kì

x Đơn giá mua bình quân gia quyền

Thứ ba, xác định đúng và tập hợp đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng

phát sinh trong quá trình bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp, phân

bổ chi phí hợp lí cho hàng còn lại cuối kì và kết chuyển chi phí hợp lí cho hàngtrong kì để xác định kết quả kinh doanh chính xác

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt các nhiệm vụcủa mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và chohoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụngnhững thông tin của kế toán nắm được toàn diện hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp, giúp cho người quản lý trong việc ra quyết định kịp thời cũng nhưtrong việc lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai

2 Phương pháp tính giá vốn của hàng bán

Để có số liệu hạch toán, cũng như xác định kết quả kinh doanh của doanhnghiệp cần phải xác định phương pháp tính trị giá mua thực tế của hàng hoá bán

ra trong kì của doanh nghiệp để từ đó xác định giá vốn hàng bán Ta có:

Tuỳ theo điều kiện của mình mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giámua hàng hoá xác định là được bán cho phù hợp trên cơ sở tôn trọng ngguyêntắc nhất quám trong kế toán, tức là sử dụng phương pháp nào thì phải thống nhấttrong niên độ kế toán Thông thướng, có những phương pháp tính giá mua hànghoá như sau:

2.1 Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền

Số lượng hàng hoá tồn Số lượng hàng hoá

+

+

Theo phương pháp này, giá vốn của hàng hoá xuất kho để bán tính được tươngđối hợp lý nhưng không linh hoạt vì cuối tháng cuối tháng mới tính được đơn giábình quân.

2.2 Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập.

Về bản chất, phương pháp này giống phương pháp trên nhưng đơn giá bìnhquân phải được tính lại sau mỗi lần nhập trên cơ sở giá mua của hàng tồn và giámua của lần nhập đó Phương pháp này đảm bảo số liệu có độ chính xác cao vàkịp thời tuy nhiên khối lượng công việc tính toán lại tăng thêm do đó chỉ nên ápdụng với các doanh nghiệp có số lần mua hàng hoá ít nhưng khối lượng lớn.2.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này hàng hoá xuất được tính giá mua trên cơ sở giả định lôhàng nào nhập kho trước thì tính gía mua vào của cho hàng hoá xuất trước, nhậpsau thì tính sau

Kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng loại hàng về số lượng, đơn giá và thànhtiền về từng lần nhập xuất hàng hoá

2.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Phương pháp này tính giá mua hàng hoá bán ra trên cơ sở giả định lô hàng nàonhập kho sau thì được xuất trước, vì vậy việc tính giá mua sẽ ngược lại vớiphương pháp nhập trước xuất trước

2.5 Phương pháp ghi sổ theo giá hạch toán

Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp đặt ra, có thể lấy giá kế hoạch hoặc giácuối kì trước và được qui định thống nhất trong một kì hạch toán Theo phươngpháp này, để tính được trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra trong kì, kế toánphải mở sổ kế toán chi tiết, phản ánh sự biến động của hàng hoá nhập, xuất trong

kì theo giá hạch toán Hàng ngày, kế toán ghi sổ về các nghiệp vụ xuất hàng hoátheo giá hạch toán:

Trị giá hạch toán của hàng xuất kho

=Số lượng hàng hoá xuất khox Đơn giá hạch toán

Trị giá mua thực tế của hàng nhập trong kì

Chi phí mua hàng phát sinh trong kì Chi phí thu mua phân bổ của hàng bán ra trong kì

=

+

Trị giá mua của hàng tồn đầu kì Trị giá mua của hàng nhập trong kì

x Trị giá mua của hàng bán ra trong kì

Cuối kỳ, kế toán tiến hành xác định hệ số chênh lệch giá của từng loại hànghoá theo công thức:

Trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra được xác định theo công thức:

Theo phương pháp này, trị giá mua của hàng hoá xuất kho bán thuộc lô hàngnhập nào thì tính theo đơn giá của chính lô đó

Phương pháp này phản ánh rất chính xác giá của từng lô hàng xuất bán nhưngcông việc rất phức tạp phương pháp đòi hỏi thủ kho phải nắm được chi tiết rừng

lô hàng, phương pháp này được áp pháp dụng cho các loại hàng hoá có giá trịcao, được bảo quản riêng theo từng lô của, mỗi lần nhập

Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bố chi phí thu mua của hàng còn lại đầu kỳ vàchi phí thu mua phát sinh trong kỳ này cho hán xuất kho và hàn còn lại cuối kỳtheo công thức:

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng trong kì

Như vậy giá vốn của hàng bán ra được tính theo công thức sau:

3 Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá

Kế toán chi tiết hàng hoá được thực hiện đối với từng loại hàng lưu chuyểnqua kho cả về chỉ tiêu giá trị và hiện vật

Để có thể quản lý tốt nhất hàng hoá có trong kho thì điều quan trọng là doanhnghiệp phải lựa chọn vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêucầu và trình độ quản ký của đội ngũ kế toán của doanh nghiệp Tuỳ theo tìnhhình, đặc điểm riêng của mình mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong baphương pháp sau:

3.1 Phương pháp thẻ song song

* Điều kiện vận dụng:

Những đơn vị thường xuyên áp dụng phương pháp hạch toán thẻ song songthường có đặc trưng: chủng loại vật tư ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sátthường xuyên, hệ thống kho tàng tập trung kế toán có thể kiểm tra và đối chiếuthường xuyên

* Đặc điểm tổ chức sổ và quy trình hạch toán :

+ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán

trong kì

12

(1)

Tại kho: thực hiện bước (1) Việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn do thủ khotiến hành trên thẻ kho hoặc sổ kho theo từng loại hàng, từng mặt hàng có trongkho và ghi theo chỉ tiêu số lượng

- Tại phòng kế toán thực hiện các bước (2), (3), (4) Kế toán mở thẻ kếtoán chi tiết cho từng loại hàng hoá tương ứng với thẻ kho nhưng khác là đượctheo dõi trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhậnđược chứng từ nhập xuất do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán kiểm tra đốichiếu sau đó vào số chi tiết Cuối tháng tiến hành cộng sổ và đối chiếu với thẻkho

3.2 Phương pháp sổ số dư

*Điều kiện vận dụng:

Phương pháp này thích hợp cho những doanh nghiệp có đặc trưng: chủngloại hàng hoá phong phú, mật độ nhập xuất lớn, hệ thống kho tàng phân tán vàquản lý tổng hợp, thường sử dụng giá hạch toán để ghi chép, lao động kế toánkhông đủ để thực hiện đối chiếu, kiểm tra thường xuyên nhưng đòi hỏi phải cóchuyên môn vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo số liệu được ghichép chính xác trung thực

 Đặc điểm tổ chức số và quy trình hạch toán:

Sổ đối chiếu luân chuyển

Cũng vào cuối tháng, sau khi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển lên thì kếtoán căn cứ vào số lượng và đơn giá của từng loại hàng hoá tồn kho để tính rachỉ tiêu giá trị của số dư và ghi vào cột “thành tiền” trên sổ số dư Số liệu này

được đối chiếu với số liệu cột tồn kho trên Bảng tổng hợp và chúng phải trùng nhau.

3.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

*Điều kiện vận dụng:

Phương pháp này thích hợp với doanh nghiệp có quy mô họat động vừa,chủng loại nguyên vật liệu không nhiều, khối lượng chứng từ nhập xuất khôngquá nhiều, không bố trí riêng nhân viên kế toán vật liệu do vậy không có điềukiện ghi chép, theo dõi hàng ngày

* Đặc điểm tổ chức và quy trình hạch toán.

Trường CĐ Tài chính & Quản trị kinh doanh

- Tại kho: Thủ kho thực hiện bước (2), (3), (4) Kế toán mở sổ đối chiếu luânchuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tốn kho của từng loại hàng hoá theo cả 2chỉ tiêu : số lượng, giá trị ở từng kho cho cả năm, mỗi tháng chỉ ghi một lần vàocuối tháng Để có số liệu ghi vào số đối chiếu luân chuyển, kế toán lập bảng kênhập, xuất, cuối tháng tiến hành kiểm tra số liệu giữa số đối chiếu luân chuyểnvới thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp

4 Các phương thức bán hàng hoá

Trong nền kinh tế thị trường, việc bán sản phẩm, hàng hoá của các doanhnghiệp được thực hiện bằng nhiều phương thức khác nhau, theo đó các sản phẩmhàng hoá vận động từ doanh nghiệp đến tay các hộ tiêu dùng cuối cùng Tuỳthuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp có thể sử dụngmột trong các phương thức sau:

4.1 Bán buôn qua kho

Đây là hình thức bán buôn mà hàng hoá bán được xuất ra từ kho của doanhnghiệp Theo phương thức này có 2 hình thức bán buôn:

* Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên

mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệpxuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua

đã thanh toán hoặc chập nhận thanh toán, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ

* Bán buôn qua kho bằng cách chuyển thẳng hàng: Theo hình thức này, căn

cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá bằngphương tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển đến giao cho bên mua tạimột địa điểm đã được thoả thuận giữa hai bên Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc

quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, số hàng này được xác nhận là tiêuthụ khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán.

4.2 Bán buôn vận chuyển thẳng.

Đây là hình thức bán buôn mà các doanh nghiệp thương mại sau khi muahàng, nhận hàng mua về không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phươngthức này được thực hiện theo các hình thức:

* Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

Theo hình thức này, doanh nghiệp không tham gia vào việc thanh toán tiềnmua hàng bán hàng với người mua, người bán Doanh nghiệp chỉ thực hiện việcmôi giới: sau khi tìm được nguồn hàng, thoả thuận giá cả số lượng (dựa trên cơ

sở giá cả số lượng trong đơn đặt hàng của người mua) doanh nghiệp tiến hànhbàn giao hàng ngày tại kho hay địa điểm giao hàng của người bán và người mua

có trách nhiệm thanh toán với người bán chứ không phải với doanh nghiệp Nhưvậy, hàng hoá trong trường hợp này không thuộc sở hữu của doanh nghiệp,doanh nghiệp được hưởng hoa hồng môi giới

*Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng chuyển hàng

đi bán thẳng cho bên mua tại một địa diểm đã thoả thuận Hàng hoá lúc này vẫnthuộc sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi bên mua thanh toán hoặc khi doanhnghiệp nhận được giấy biên nhận hàng và bên mua chấpnhận thanh toán thì hànghoá được xác nhận là tiêu thụ Trong trương hợp này, doanh nghiệp tham giathanh toán với cả hai bên: Thu tiền bán hàng của người mua và trả tiền mua hàngcho người bán

4.3 Phương thức bán lẻ:

Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng

*Hình thức bán hàng thu tiền tập trung:

Theo hình thức này nhiệm vụ thu tiền của người mua và giao hàng cho ngườimua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền mua hàng củakhách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê giao hàng cho khách để khách hàng đếnnhận ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân

viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định

số lượng hàng hoá bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viênthu tiền và nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền

*Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp:

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp của khác và giaohàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủquỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau đó nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồnquầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bánhàng

*Hình thức bán hàng trả góp:

Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần.Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giá bán hàng còn thu thêm ởngười mua một khoản tiền lãi vì trả chậm

4.4 Phương thức bán hàng qua đại lý

- Đối với bên giao đại lý:

Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp vàchưa xác dịnh là đã bán Doanh nghiệp chỉo hạch toán vào doanh thu khi nhậnđược tiền toán của bên nhận đại lý hoặc đã được chấp nhận thanh toán

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng đãtrả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi như là phần chiphí bán hàng được hạch toán vào tài khoản 641

*Đối với bên nhận đại lý:

Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưngdoanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồng đượchưởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp

4.5 Phương thức hàng đổi hàng.

Trường hợp này khác với các phương thức bán hàng trên là người mua khôngtrả bằng tiền mà trả bằng vật tư, hàng hoá Việc trao đổi hàng hoá thường có lợicho cả hai bên vì nó tránh được việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm được vốn lưuđộng, đồng thời vẫn tiêu thụ được hàng hoá

Theo phương thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà các doanh nghiệp đã

ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá của mình cho nhau trên cơ

sở ngang giá Trong trường hợp này hàng gửi đi coi như bán và hàng nhận về coinhư mua

II Kế toán bán hàng hoá

- Hàng hoá xuất để đổi lấy một hàng hoá khác gọi là hàng đối lưu

- Hàng hoá để thanh toán tiền lương cho công nhân viên, thanh toán thunhập, chia cho các bên tham gia kinh doanh, thanh toán các khoản chiết khấubán hàng giảm giá hàng hoá cho bên mua

- Hàng hoá hao hụt, tổn thất trong klhâu bán hàng theo hợp đồng bênmua chịu

Đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng Bộ phận tài vụ

Kế toán bán hàng và thanh toán Kho Bộ phận vận chuyển

Kế toán hàng hoá

TK 156 “Hàng hoá”

Dư ĐK: Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ

-Trị giá mua của hàng hoá nhập kho trong kỳ( theo phương pháp KKTX)

-Trị giá thuê gia công chế biến nhập kho(KKTX)

-Chi phí thu mua (KKTX)

-Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ (Theo phương pháp KKĐK)

-Trị giá xuất kho của hàng hoá bán và hàng trả lại người bán (KKTX) -Giảm giá được hưởng(KKTX)

Trị giá hàng thiếu hụt coi như xuất(KKTX) -Trị giá tồn kho đầu kỳ đã kết chuyển (KKĐK)

Dư CK: Trị giá vốn hàng tồn cuối kỳ

1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên ở đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

1.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ bán hàng

Chứng từ dùng trong kế toán bán hàng hoá gồm có hoá đơn GTGT, hps đpưmkiêm phiếu xuất kho, phiếu thu phiếu chi tiền mặt,giấy báo có, báo nợ ngânhàng Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng như sau:

Đầu tiên bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng, sau đóchuyển đơn đặt hàng này cho phòng tài vụ để xác định phương thức thanh toán.Khi chấp nhận bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng Thủ khocăn cứ vàp hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau đóchuyển hoá đơn kiêm phiếu xuấtkho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau đóchuyển hoá đơn nàycho kế toán Căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi sổ tiêu thụ và

sổ theo dõi thanh toán với người mua

1.2 Tài khoản sử dụng

Trong hạch toán bán hàng kế toán sử dụng một số tài khoản sau:

 TK 156 : “Hàng hoá “Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình nhập xuát- tồn kho hàng hoá

Kết cấu phản ánh nội dung của TK 156

Tài khoản 156 – “Hàng hoá” được chi tiết thành 2 tài khoản:

- TK 1561 : Giá mua của hàng hoá

- TK 1562 : Chi phí mua hàng

 Tài khoản 157- “Hàng gửi bán” : sử dụng trong trường hợp hàng bántheo phương thức gửi bán, TK này phản ánh số hàng gửi đi tiêu thụ và tìnhhình tiêu thụ hàng gửi trong kỳ Nội dung, kết cấu của TK này như sau:

- TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK5114 :Doanh thu trợ cấp trợ giá

 TK 512 – “ Doanh thu bán hàng nội bộ” TK này phản ánh doanh thu vềsản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ giữa các đơn vị trong cùng công ty, tổng

Công ty ( là các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc) TK này cũng có kếtcấu như TK511 và được chi tiết thành 3 TK cấp 2 : 5121, 5122, 5123

 Tài khoản 531 – “Hàng bán bị trả lại”

Tài khoản này phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại

TK này cuối kỳ không có số dư

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hoá thành phẩm đã bán trong

kỳ TK 632 cuối kỳ không có số dư

(4) Thuế GTGT đầu ra.

(5) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(6) Kết chuyển, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(7) Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại

(8) Doanh thu hàng đổi hàng (khi 2 bên giao nhận đồng thời)

(9) Doanh thu hàng đổi hàng khi khách hàng chưa giao hàng cho doanhnghiệp

(10) Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần

1.3.2.Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng ( Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ).

 Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Sơ đồ 2 : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia

thanh toán.

(1) Giá vốn hàng bán (trườnghợp giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cungcấp và khách hàng)

(2a) Hàng gửi bán (trường hợp doanh nghiệp phải chuyển hàng đến cho kháchhàng)

(2b) Giá vốn hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ

(3) Thuế GTGT đầu vào

(4) Doanh thu bán hàng

(5)Thuế GTGT đầu ra của cửa hàng

(6) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(7) Kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

(9) Kết chuyển giá vốn hàng bán

 Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanhtoán

Sơ đồ 3 : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham

gia thanh toán

(1) Hoa hồng được hưởng từ nghiệp vụ môi giới

(2) Thuế GTGT của nghiệp vụ môi giới

(3) Chi phí liên quan đến nghiệp vụ môi giới

(4) Kết chuyển chi phí môi giới bán hàng

(5) Két chuyển hoa hồng được hưởng

1.3.3.Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá (Đôi với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).

Sơ đồ 4 : Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá

(6) Tiền bán hàng thừa chưa xử lý

(7) Tiền bán hàng thiếu chưa xử lý

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

1.3.4.Kế toán bán hàng qua đại lý ký gửi (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

 Trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý:

Sơ đồ 5 : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý

TK156 TK157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131

(1) (2) (6) (7) (3)

TK 3331 (4)

(3) Doanh thu của hàng gửi bán đại lý

(4) Thuế GTGT đầu ra của hàn tiêu thụ

(5) Tiền hoa hống đại lý ký gửi

(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(7) Kết chuyển doanh thu bán hàng

 Trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý

Sơ đồ 6 : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý

(3b) số tiền hàng phải trả cho bên giao đại lý.

(3) Thanh toán tiền hàng cho bên giao đại lý

(4) Kết chuyển doanh thu

1.3.5 Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).

Sơ đồ 7: Hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp.

(6) Kết chuyển doanh thu bán hàng

(7) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính

SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A

TK 156

28

2 Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên ở doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phương pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB).

Trong những doanh nghiệp này việc hạch toán doanh thu và thuế GTGT khác

so với doanh nghiệp áp dụng việc tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.Doanh thu bán hàng được ghi nhận ở TK 511 bao gồm cả thuế GTGT ( hoặcthuế TTĐB) phải nộp Số thuế GTGT cuối kỳ phải nộp được ghi nhận vào chiphí quản lý doanh nghiệp, còn thuế TTĐB trừ vào doanh thu bán hàng để tínhdoanh thu thuần

Sơ đồ 8 : Hạch toán bán hàng ở doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phương pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt

(TTĐB).

TK156, 157 TK632 TK911 TK511 TK 111, 112, 131 (1) (5) (6) (2)

TK3331 TK 641, 642 TK3333

(3) (4)

(1) Giá vốn hàng bán (Gồm cả thuế GTGT và TTĐB)

(2) Doanh thu bán hàng (Gồm cả thuế GTGT và TTĐB)

(3) Cuối kỳ xác định thuế GTGT phải nộp

(4) Thuế TTĐB phải nộp

(5) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(6) Kết chuyển doanh thu bán hàng

3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa theo phương thức kiểm kê định kỳ.

Khác với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong cácdoanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các nghiệp vụ phát sinhliên quan đến hàng hoá tồn kho không được ghi sổ kiên tục Bởi vậy phươngpháp kiểm kê định kỳ không cho biết tình hình hiện có tăng giảm hàng hoá tạibất kỳ thời điểm nào trong kỳ mà muốn xác định giá trị hàng hoá xuất bán trong

kỳ phải dựa vào kết quả kiểm kê

Kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá theo phương thức kiểm kê điịnh kỳ chỉ khácphương thức kê khai thường xuyên trong việc hạch toán giá vốn hàng bán vànhập xuất kho hàng hoá còn các bước khác thì tương tự Sơ đồ hạch toán bánhàng hoá ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ như sau:

Sơ đồ 9 :Hạch toán nghiệp vụ bán hàng hoá theo phương thức kiểm kê định kỳ.

TK 151, 156, 157 TK611 TK632 TK911 TK511 TK111, 112, 131

(1) (6) (7) (8) (2)

(5) TK 531, 531 TK3331

(6) Giá trị hàng hoá xác định là tiêu thụ

(7) Kết chuyển giá vốn hàng bán

Doanh thu thuầnDoanh thu bán hàngThuế TTĐB phải nộpDoanh thu hàng bán bị trả lạiGiảm giá hàng bán

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

III Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.Nội dung.

Trong quá trình kinh doanh thương mại, các doanh nghiệp phải hao phí mộtlượng lao động xã hội nhất định dùng để mua, bán và dự trữ hàng hoá Kế toángiữ chức năng giám đốc và thông tin mọi mặt hoạt động của quá trình kinhdoanh cần phải ghi chép đầy đủ chíng xác kịp thời các khoản chi phí bỏ ra Theoquy định của hệ thống kế toán hiện hành, toán bộ chi phí của khâu mua được tínhvào giá vốn của hàng nhập kho còn chi phí của quá trình chuẩn bị bán hàng vàchi phí của quá trình bán hàng được ghi chép ở tài khoản riêng (TK chi phí bánhàng ) Ngoài ra, các khoản chi phí quản ký doanh nghiệp cũng được tập hợp ởtài khoản “ chi phí quản lý doanh nghiệp”

- Chi phí bán hàng: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao độngsống và lao động vật hoá cần thiết để phục vụ trực tiếp cho quá trình bán hànghoá như chi phí bao gói, quảng cáo, bảo hành, nhân viên bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí có liên quan chungđến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất cứ hoạtđộng nào như chi phí quản lý, chi phí hành chính

Kế toán phải có nhiệm vụ giám sát kiểm tra chặt chẽ chi phí bán hàng chi phíquản lý doanh nghiệp để làm cơ sở cho việc tính toán chính xác kết quả kinhdoanh

Kết quả hoạt động kinh doanh thương mại là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả hoạtđộng lưu chuyển hàng hoá Nó chính là phần chênh lệch giữa doanh thu thuầnvới tổng chi phí kinh doanh bao gồm: chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bánhàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Như vậy bảnchất kế toán xác định kết quả kinh doanh là lãi hay lỗ

Kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ được phản ánh bằng một số chỉ tiêusau:

Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận gộp Chi phí

bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp

-Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận sau thuế = Thu nhập trước thuế – Thuế thu nhập

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được tính vào cuối kỳ hạch toán( thường là cuối tháng, cuối quý) Kết quả kinh doanh phải được phân phối côngbằng hợp lý đúng chế độ quy định hiện hành của Nhà nước và phù hợp với đặcđiểm của ngành kinh doanh

2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

2.1 Hạch toán chi phí bán hàng.

 Nguyên tắc hạch toán.

Chỉ hạch toán vào chi phí bán hàng các chi phí sau:

_ Chi phí nhân viên bán hàng: là các khoản phải trả nhân viên bán hàng, nhân

viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hoá và các khoản tiền công bảo hiểm

xã hội, bảo hiểm Y tế và các khoản phụ cấp khác

_Chi phí vật liệu bao bì: là giá trị bằng tiền của các loại bao bì, vật đóng gói

dùng cho việc bảo quản và bán hàng hoa như chi phí vật bao gói, chi phí sửacữa tài sản cố định ở bộ phận bán hàng

_Chi phí khấu hao tài sản cố định : là biểu hiện bằng tiền của phần hao mòn

tài sản cố định, kể cả tài sản hữu hình và tài sản cố định vô hình trong quátrình bảo quản hàng hoá và quá trình bán hàng hoá như khấu hao của nhà kho,cửa hàng, các phương tiện bốc xếp, phương tiện tính toán kiểm nghiệm

_Chi phí dụng cụ đồ dùng : là giá trị bằng tiền của các công cụ dụng cụ, đồ

dùng phục vụ cho quá trình chuẩn bị bán hàng và quá trình và quá trình bán

hàng như phương tiện tính toán, dụng cụ đo lường, các phương tiện làm việc

ở khâu bán hàng

_Chi phí dịch vụ mua ngoài : là số tiền dùng để trả cho các đơn vị và cá nhân

bên ngoài do cung cấp các dịch vụ, lao vụ cho doanh nghiệp, phục vụ cho quátrình bán hàng như tiền thuê kho, vận chuyển, tiền sửa chữa tài sản cố địnhthuê ngoài, tiền hoa hồng cho các đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác

_Chi phí bằng tiền khác : là những khoản chi phí chưa ghi vào các khoản đã

trình bày ở trên như chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, bảo hànhsản phẩm, chi tiếp khách ở bộ phận bán hàng

_Ngoài ra khoản chi cho bán hàng đã nêu trên, doanh nghiệp còn phải ghi

vào chi phí bán hàng khoản chi phí liên quan tới việc tiếp nhận lại số hàng bị

từ chối sau khi bán

Theo quy định các khoản chi sau đây không được hạch toán vào chi phí bánhàng

- Chi phí thực hiện quá trình mua hàng

- Chi từ sử dụng các quỹ của doanh nghiệp

- Các khoản chi quản lý chung ngoài quá trình bán hàng

- Các thiệt hại hàng hoá, phương tiện, phí tổn thiệt hại khác do sự cố thiêntai, tai nạn giao thông, hoả hoạn, khách hàng huỷ bỏ hợp đồng không đượchạch toán nếu không có quyết định xử lý đưa vào chi phí bán hàng

 Tài khoản sử dụng: Tài khoản- 641 “ Chi phí bán hàng” dùng để phản

ánh các cơ phát sinh trong quá trính bán hàng hóa, thành phẩm Nội dung kếtcấu của TK này như sau:

đã bán trong kỳ xác định kết quả Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp cũngbao gồm các yếu tố chi phí như chi phí bán hàng, tuy vậy công dụng chi phí củacác yếu tố có khác biệt Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phínhư chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chínhvà chi phí chung khác.

-TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để tập hợp các chi phí quản lýdoanh nghiệp phát sinh trong kỳ

TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Chi phí quản lý doanh nghiệp thực - Các khoản giảm chi phí quản lý

tế phát sinh trong kỳ doanh nghiệp

-Kết chuyển chi phí quản lý

doanh nghiệp vàoTK 911để xác

định kết quả.

TK 642 cuối kỳ không có số dư và chi tiết thành các tiểu khoản sau:

- TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý

 Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 11 : Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí phân bổ cho hàng bán ra

Chi phí phân bổ cho hàng tồn kho đầu kỳ Chi phí phát sinh trong kỳ cần phân bổ

Trị giá hàng tồn cuối kỳ Trị giá hàng xuất trong kỳ

Trị giá hàng tồn cuối kỳ x

=

+ +

Chi phí phân bổ cho hàng bán ra Chi phí phân bổ cho hàng tồn kho đầu kỳ Tổng chi phí phát sinh trong kỳ Chi phí phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ

Chi phí phân bổ cho hàng tồn kho đầu kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ

Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ

Trị giá mua của hàng bán ra trong kỳ x

=

+ +

Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng đãbán và chưa bán vào cuối kỳ phụ thuộc vào từng doanh nghiệp cụ thể Nhữngdoanh nghiệp kinh doanh mà dự trữ hàng hoá giữa các kỳ có biến động lớn thìcần phải phân bổ một phần chi phí bảo quản cho hàng còn lại Số chi phí phân

bổ cho hàng còn lại được kết chuyển cuối kỳ sng bên nợ TK 142 – “Chi phí trảtrước” Đến kỳ kinh doanh sau số chi phí phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ trướcđược kết chuyển từ TK 142- “Chi phí trả trước sang TK 911- “Xác định kết quảkinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh kỳ này

Trước hết, tính các khoản mục chi phí cho hàng còn lại chưa bán theo côngthức:

Chi phí phân bổ cho hàng bán ra tính theo công thức sau:

3 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán trong kỳ

Cuối kỳ để có thể xác định kết quả kinh doanh kế toán tiến hành phân bổ chiphí thu mua cho hàng bán trong kỳ Tuỳ theo điều kiện thực tế của từndoanhnghiệp mà có thể phân bổ chi phí thu mua theo từng loại hàng, nhóm hàng haytoàn bộ hàng hoá

Sau đó kế toán tiến hành hạch toán như sau:

Nợ TK 632

Có TK 1562

4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

4.1.Tài khoản sử dụng

 TK911 : “Kết quả kinh doanh” : dùng để phản ánh xác định kết quả

 kinh doanh sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệptrong một kỳ hạch toán Nội dung, kết cấu TK này như sau:

TK 911- Kết quả kinh doanh”

- Trị giá vốn hàng hoá thành phẩm - Doanh thu thuần trong kỳ.

đã bán.

- Chi phí bán hàng và chi phí quản - Thu nhập hoạt động tài chính

lý doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính - Thu nhập bất thường.

- Chi phí bất thường -Kết chuyển thực lỗ.

TK 421 –“Lãi chưa phân phối”

-Phán ánh số lỗ về hoạt động -Phản ánh số thực lãi về hoạt động

kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

trong kỳ -Số tiền lãi cấp dưới nộp, số lỗ được bù lỗ

-Phân phối các khoản lãi -Xử lý các khoản lỗ về kinh doanh

Dư CK: Số lỗ chưa xử lý Dư CK : Lãi chưa phân phối hoặc - chưa sử dụng

TK 421 có 2 tài khoản cấp 2

-TK 4211 – “Lợi nhuận năm trước” : phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh,tình hình phân phối kết quả và lãi chưa phân phối thuộc về năm trước.

TK 4212 – “Lợi nhuận năm nay” : phản ánh kết quả kinh doanh, tình hìnhphân phối lãi và số lãi chưa phân phối của năm nay

Kết chuyển CPBH và CPQLDN còn lại của

kỳ trước vào kết quả kỳ này

TK 421

Kết chuyển lãi

Ban giám đốc

Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH TM Hùng Tiến

I-Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty

1 Giới thiệu chung

Về mặt pháp lý, công ty TNHH TM Hùng Tiến được cấp giấy phép thành lập

số 299-UB của UBND thành phố Hà Nội ngày 30/12/1994 đã được kinh doanhngày 25/1/1995

Vốn pháp định :3.789.000.000 VND

Trụ sở : KM 9 quốc lộ 1A hoàng liệt-Hoàng Mai-HN

Công ty TNHH TM Hùng Tiến là công ty thương mại chuyên kinh doanh cácsản phẩm về gạch lát, vật liệu cho các ngành công nghiệp, hàng tiêu dùng

2 Đặc điểm và hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty

Công ty TNHH TM Hùng Tiến hiện có tổng số 19 cán bộ công nhân viên Trong đó đội ngũ lãnh đạo gồm :

-Ban giám đốc :1 người

-Trợ lí giám đốc :1 người

-Cán bộ lãnh đạo phòng: 4 trưởng phòng , 3 phó phòng

Qui mô tổ chức nhân sự và tổ chức và tổ chức kinh doanh như sau:

Văn phòng làm việc có diện tích: 150 m tại Km 9 quốc lộ 1A Hoàng Hoàng mai-HN

liệt-Kho chứa hàng tại Km 9 quốc lộ 1A Hoàng liệt-Hoàng mai-HN

Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ đại học chiếm 70% trong đó 80%đạt trình độ đại học và cử nhân kinh tế

3.Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán

3.1 Bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của Công ty đươc bố trí theo sơ đồ sau: