Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty tnhh tm hùng tiến

Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh Lời nói đầu Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hoá, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hoá Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tố nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Bước sang năm 2007, việc bán hàng hoá doanh nghiệp toàn quốc phải đối mặt với không khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây không khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng phản ánh toàn trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hoá để từ có định kinh doanh xác kịp thời có hiệu Cũng doanh nghiệp khác, Công ty TNHH TM Hùng Tiến sử dụng kế toán công cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong Công ty đặc biệt quan tâm đến công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Vì mà việc tổ chức công tác kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty vào nề nếp đạt hiệu cao kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM Hùng Tiến thấy rõ tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, với giúp đỡ cán phòng kế toán, em mạnh dạn sâu tìm hiểu thực tế qua đề tài: "Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Hùng Tiến “ Nội dung chuyên đề gồm ba phần: Phần I: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Hùng Tiến Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Hùng Tiến SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh Phần I Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại I Những vấn đề chung bán hàng Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường, mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định bán hàng hoá có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Các Mác khẳng định: Lưu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất.Theo quan điểm sản xuất lưu thông gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình tái sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thương mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Quá trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá, tất yếu trình tái sản xuất Quá trính bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thương mại Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá đac giao cho người mua thu đuợc tiền bán hàng Chúng ta khái quát đặc điểm trình bán hàng sau: -Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền -Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hoá nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh - Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kì doanh nghiệp SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh - Xét mặt kinh tế học, bán hàng bốn khâu trình tái sản xuất xã hội Đó trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thương mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thông qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại sở để thúc đẩy công tác doanh nghiệp thương mại kinh tế quốc dân - Xét phương diện xã hội, bán hàng có vai trò quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng, đơn vị kinh doanh dự đoán nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hoá từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Chính qua đó, doanh nghiệp góp phần điều hoà cung cầu kinh tế - Ngoài chức trên, công tác bán hàng sở để có kết kinh doanh Giữa bán hàng xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh, định kết kinh doanh cao hay thấp kết kinh doanh quan trọng để đưa địnhvà bán hàng hoá Như vậy, khẳng định kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện để thực mục tiêu cuối - Việc xác định kết kinh doanh xác định phần chênh lệch bên doanh thu với bên toàn chi phí bỏ Số chênh lệch biểu “lãi” “lỗ” Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định doanh nghiệp, định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực Nhà nước, lập quĩ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh việc xác định kết kinh doanh sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng… Trong điều kiện nay, mà doanh nghiệp phải tiến hành kinh doanh điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trường, việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lí doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu qủa mà để quan quản lý tài chính, quan thuế thực việc giám sát việc chấp hành sách, chế độ tài Với đặc điểm vai trò nêu trên, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ sau: - Một ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ta, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán chi phí nhằm xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp - Hai cung cấp thông tin kịp thời tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại - Ba kiểm tra tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỉ luật toán quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải ý nội dung sau: Thứ nhất, xác định thời điểm hàng hoá coi bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng quĩ kịp thời, tránh tượng tiêu cực sử dụng tiền hạng cho mục đích cá nhân SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển hợp lí Các chứng từ ban đầu phải đầyđủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lí tránh trùng lặp, bỏ sót không phức tạp đảm bảo yêu cầu hợp lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Thứ ba, xác định tập hợp tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trình bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lí cho hàng lại cuối kì kết chuyển chi phí hợp lí cho hàng kì để xác định kết kinh doanh xác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng cho hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng thông tin kế toán nắm toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho người quản lý việc định kịp thời việc lập kế hoạch kinh doanh tương lai Phương pháp tính giá vốn hàng bán Để có số liệu hạch toán, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần phải xác định phương pháp tính trị giá mua thực tế hàng hoá bán kì doanh nghiệp để từ xác định giá vốn hàng bán Ta có: Giá vốn hàng bán = Giá mua hàng hoá xác định tiêu thụ + Chi phí mua phân bổ Tuỳ theo điều kiện mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá mua hàng hoá xác định bán cho phù hợp sở tôn trọng ngguyên tắc quám kế toán, tức sử dụng phương pháp phải thống niên độ kế toán Thông thướng, có phương pháp tính giá mua hàng hoá sau: SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh 2.1 Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền Giá mua hàng hoá mua kì = Số lượng hàng hoá xuất kho kì Giá mua tực tế hàng tồn đầu kì Trong đó: Đơn giá bình quân gia quyền x + Giá mua thực tế Hàng nhập kì + Số lượng hàng hoá nhập kì = Số lượng hàng hoá tồn đầu kì Đơn giá mua bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá vốn hàng hoá xuất kho để bán tính tương đối hợp lý không linh hoạt cuối tháng cuối tháng tính đơn giá bình quân 2.2 Phương pháp bình quân sau lần nhập Về chất, phương pháp giống phương pháp đơn giá bình quân phải tính lại sau lần nhập sở giá mua hàng tồn giá mua lần nhập Phương pháp đảm bảo số liệu có độ xác cao kịp thời nhiên khối lượng công việc tính toán lại tăng thêm nên áp dụng với doanh nghiệp có số lần mua hàng hoá khối lượng lớn 2.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp hàng hoá xuất tính giá mua sở giả định lô hàng nhập kho trước tính gía mua vào cho hàng hoá xuất trước, nhập sau tính sau Kế toán phải mở sổ chi tiết cho loại hàng số lượng, đơn giá thành tiền lần nhập xuất hàng hoá 2.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phương pháp tính giá mua hàng hoá bán sở giả định lô hàng nhập kho sau xuất trước, việc tính giá mua ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh 2.5 Phương pháp ghi sổ theo giá hạch toán Giá hạch toán giá doanh nghiệp đặt ra, lấy giá kế hoạch giá cuối kì trước qui định thống kì hạch toán Theo phương pháp này, để tính trị giá mua thực tế hàng hoá bán kì, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết, phản ánh biến động hàng hoá nhập, xuất kì theo giá hạch toán Hàng ngày, kế toán ghi sổ nghiệp vụ xuất hàng hoá theo giá hạch toán: Cuối kỳ, kế toán tiến hành xác định hệ số chênh lệch giá loại hàng hoá theo công thức: Trị giá hạch toán hàng xuất kho Số lượng hàng hoá xuất kho x = Trị giá mua thực tế hàng tồn đầu kì + Đơn giá hạch toán Trị giá mua thực tế hàng nhập kì Hệ số chênh lệch tỷ giá = Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kì Trị giá mua hạch toán hàng nhập kì + Trị giá mua thực tế hàng hoá bán xác định theo công thức: Trị giá mua thực tế hàng bán = Giá hạch toán hàng bán kì x Hệ số chênh lệch giá 2.6 Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, trị giá mua hàng hoá xuất kho bán thuộc lô hàng nhập tính theo đơn giá lô Phương pháp phản ánh xác giá lô hàng xuất bán công việc phức tạp phương pháp đòi hỏi thủ kho phải nắm chi SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh tiết rừng lô hàng, phương pháp áp pháp dụng cho loại hàng hoá có giá trị cao, bảo quản riêng theo lô của, lần nhập Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bố chi phí thu mua hàng lại đầu kỳ chi phí thu mua phát sinh kỳ cho hán xuất kho hàn lại cuối kỳ theo công thức: Chi phí muaChi hàng phí mua hàng phát sinh kì + phân bổ cho hàng Chi phí thu mua phân bổ hàng bán kì Trị giá mua hàng bán kì kì = x Trị giá mua hàng tồn đầu Trịkìgiá mua hàng nhập kì + Như giá vốn hàng bán tính theo công thức sau: Trị giá vốn hàng bán kì = Trị giá mua hàng xuất bán kì + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán kì Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá Kế toán chi tiết hàng hoá thực loại hàng lưu chuyển qua kho tiêu giá trị vật Để quản lý tốt hàng hoá có kho điều quan trọng doanh nghiệp phải lựa chọn vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu trình độ quản ký đội ngũ kế toán doanh nghiệp Tuỳ theo tình hình, đặc điểm riêng mà doanh nghiệp áp dụng ba phương pháp sau: 3.1 Phương pháp thẻ song song * Điều kiện vận dụng: Những đơn vị thường xuyên áp dụng phương pháp hạch toán thẻ song song thường có đặc trưng: chủng loại vật tư ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sát thường xuyên, hệ thống kho tàng tập trung kế toán kiểm tra đối chiếu thường xuyên SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh * Đặc điểm tổ chức sổ quy trình hạch toán : Chứng từ nhập (1) (2) (3) Chứng từ nhập Chứng từ xuất Bảng (4) tổng hợp xuất nhập tồn luỹ kế xuất Sổ chi tiết hàng hoá (2) Ghi hàng ngày định kỳ Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Tại kho: thực bước (1) Việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn thủ kho tiến hành thẻ kho sổ kho theo loại hàng, mặt hàng có kho ghi theo tiêu số lượng Tại phòng kế toán thực bước (2), (3), (4) Kế toán mở thẻ - kế toán chi tiết cho loại hàng hoá tương ứng với thẻ kho khác theo dõi hai tiêu vật giá trị Hàng ngày định kỳ, nhận chứng từ nhập xuất thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán kiểm tra đối chiếu sau vào số chi tiết Cuối tháng tiến hành cộng sổ đối chiếu với thẻ kho 3.2 Phương pháp sổ số dư *Điều kiện vận dụng: Phương pháp thích hợp cho doanh nghiệp có đặc trưng: chủng loại hàng hoá phong phú, mật độ nhập xuất lớn, hệ thống kho tàng phân tán quản lý tổng hợp, thường sử dụng giá hạch toán để ghi chép, lao động kế toán không đủ để thực đối chiếu, kiểm tra thường xuyên đòi hỏi phải có chuyên môn vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo số liệu ghi chép xác trung thực 10 SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh Việc Công ty sử dụng tài khoản chưa hợp lý tài khoản 1561 phản ánh giá mua hàng hoá nhập kho Trường hợp mua bán vận chuyển thẳng, Công ty nên đưa tài khoản 157 vào sử dụng thay sử dụng tài khoản 1561A-GT hàng hoá trường hợp sau tiếp nhận người bán Công ty vận chuyển thẳng đến kho người mua, không qua nhập kho Công ty Việc hạch toán vào tài khoản 1561AGT làm cho hàng tồn kho Công ty tăng lên cách giả tạo Trong trường hợp này, tiếp nhận hàng vận chuyển thẳng cho khách hàng vào chứng từ mua hàng ghi trị giá mua hàng bán thẳng Nợ TK 157 Có TK 111, 112, 133 (Thuế phí nộp Nhà nước ) Thuế giá trị gia tăng hàng nhập phải nộp ghi: Nợ TK 3331 Có 111, 112 Khi giao nhận hàng với khách hàng, vào hoá đơn kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 157 Trường hợp nhận xuất uỷ thác, Công ty nhận hàng bên uỷ thác xuất để xuất hộ toán trị giá hàng hoá nhận cần ghi đơn vào bên nợ TK 003” Hàng nhận bán hộ” ( bán theo giá CIF) không TK 1561B-UT hàng hoá trường hợp không thuộc sở hữu Công ty Hiện theo dõi doanh thu, hàng hoá nhập xuất kho ghi chép theo khối hàng, nhiên kế toán Công ty không mở tài khoản chi tiết theo khối hàng Số liệu sở TK 156, 511, 632, 911, 641, 642 chung cho tất khối hàng, chưa phản ánh rõ kết tiêu thụ khối hàng kế toán phải tiến hành tính toán lại thời gian không 68 SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh đảm bảo tính kịp thời cung cấp thông tin Vì vậy, theo em kế toán Công ty nên hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng theo khối hàng Để thực việc này, kế toán mở chi tiết tài khoản sau: TK 15611 : Giá mua hàng thuộc khối sữa TK 15612 : Giá mua hàng htuộc khối thiết bị TK 15613 : Giá mua hàng thuộc khối đồ dùng Các tài khoản 511, 631, 641, 642, 911 chi tiết tương tự Làm sõ đảm bảo cho kế toán quản trị có sơ sở để phân tích giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường mặt hàng để đạt hiệu kinh doanh cao 2.Về số sách kế toán Việc ghi sổ kế toán Công ty đơn giản có nhiều điểm chưa hợp lý Thứ nhất, việc lập hai sổ theo dõi hoá đơn ( sổ để theo dõi khách hàng mang hoá đơn đến phòng kế toán để toán chấp nhận toán sổ theo dõi hoá đơn thủ kho giao hàng cho khách) không cần thiết hai sổ không nhằm mục điách hạch toán mà dùng để quản lý hoá đơn, làm tăng khối lượng ghi chép cho nhân viên kế toán Thứ hai, “Sổ theo dõi chi phí thu mua” trình bày việc ghi chép chi phí không phân biết chi phí thu mua lại lô hàng nào, đếm kỳ sau phân bổ kế toán lại phải rà soát lại số liệu xem chi phí thu mua loại hàng lại để phân bổ, làm vậu thời gian Theo em, thay việc ghi chép theo kiểu liệt kê chi phí theo hàng dọc, kế toán Công ty nên thiết kế lại mẫu sổ theo dõi chi phí thu mua sau: 69 SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh Sổ theo dõi chi phí thu mua TK 1562 Tháng 1/2007 Chứng từ Ngày Phát sinh Phân bổ Số hiệu Diễn giải kỳ(hay lại Còn lại kỳ tháng trước chuyển sang) Gạch Ceramic-QL10 Gạch Viglacera-VI01-L1 Tổng số phân bổ kỳ 11.016.000 1.836.000 9.180.000 4.464.000 3.348.000 1.116.000 5.184.000 Làm sau lần phân bổ kế toán biết chi phí thu mua lô hàng lại để tiện cho phân bổ Thứ ba, sổ theo dõi doanh thu có nhược điểm thể tổng tiền hàng hoá đơn mà chưa thể đơn giá, số lượng tứng lần bán hàng đó, lại theo dõi thừa tiêu gía mua hàng bán tiêu ghi chép sổ theo dõi giá mua hàng xuất kho Theo em, kế toán Công ty nên sử dụng sổ chi tiết bán hàng theo mẫu sau: 70 SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh Sổ chi tiết bán hàng Khối sản phẩm gạch Tháng 1/2007 Chứng từ TK Đơn Ngày Diễn giải đối vị Doanh thu Số Đơn giá Thuế GTGT Thành tiền ứng tính lượng 4/1/07 46205 Gạch Ceramic 131 Hộp 1800 72.700 130.864.000 13.086.400 1200 62.700 75.240.000 7.524.000 IM405-L1 8/1/07 46212 Gạch Red star 131 Hộp A20-L2 Cộng 1.025.000.000 102.500.000 Thứ tư, đề cập trên, kế toán doanh nghiệp nên sử dụng TK 157 để hạch toán hàng giao thẳng sổ theo dõi hàng giao hàng thẳng nên quản lý chi tiết theo khối hàng không nên hạch toán tập trung tài khoản Hơn nữa, hàng giao thẳng không nhập kho có không quản lý mặt số lượng thẻ chi tiết hàng hoá nên đưa thêm iêu số lượng hàng giao thẳng vào quản lý sổ theo dõi hàng giao thẳng Bảng ngang 71 SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh Số liệu số cuối tháng lên phiếu ghi số giá vốn giao thẳng Còn doanh thu hàng giao thẳng theo dõi chung sở chi tiết bán hàng Với đặc điểm kinh doanh thiết bị, hàng tiêu dùng, sản phẩm sữa nên có nhiều mặt hàng, chủng loại kích cỡ nên để đảm bảo quản lý chặt chẽ hàng hoá, tháng Công ty tiến hành kiểm kê, đánh giá lại giá trị hàng hoá tồn kho lần lập báo cáo tình hình nhập- xuất- tồn Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu nắm bắt thông tin thường xuyên, kịp thời nhập- xuất- tồn hàng hoá cuối quý kế toán hàng hoá nên lập báo cáo tổng hợp nhập- xuấttồn hàng hoá vào thẻ chi tiết hàng hoá báo cáo tổng hợp nhậpxuất- tồn hàng hoá theo mẫu quy định Về việc ghi chép phân bổ chi phí Theo thông tư số 63/1999/TT- BTC ngày 07/6/1999 hướng dẫn việc quản lý doanh thu,chi phí giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Nhà nước khoản lãi trả cho việc sử dụng vốn dược hạch toán vào chi phí tài kế toán Công ty lại đưa khoản vào TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Đã có nhiều ý kiến việc phản ánh chi phí lãi vào đâu? Đã có ý kiến cho rằngcần phải hạch toán chi phí lãi vay trung thực chất hoạt động Điều có ý nghĩa tiền vay theo chức hoạt động chi phí lãi vay tính vào chi phí hoạt động Công ty chi phí lãi vay phần lớnđược sử dụng vào việc thu mua hàng hoá kế toán nên đưa chi phí lãi vay vào chi phí thu mua Khi trả lãi tiền vay mua hàng hoá kế toán ghi: Nợ TK 1562 Có TK 111, 112 Còn tiền vay dùng cho bán hàng hay quản lý doanh nghiệp trả lãi tiền vay kế toán ghi: Nợ TK 641, 642 72 SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh Có TK 111, 112 Hàng năm Công ty sử dụng khoản tiền vay lớn để thu mua hàng hoá (năm 2006 gần tỷ ) Chính khoản chi phí lãi vay lớn việc hạch toán khoản chi phí vào đâu, ảnh hưởng đến tính xác tương đối kết bán hàng Như vậy, doanh nghiệp nên có kiến nghị với quan chức để hạch toán chi phí cách hợp lý, đưa hết chi phí lãi vay vào TK642 Công ty không phản ánh xác chức chi phí Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp xác đình chung cho tất mặt hàng kinh doanh phân bổ hết cho hàng bán kỳ Việc chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hết cho hàng bán kỳ Công ty hợp lý lượng hàng hoá tồn đầu kỳ cuối kỳ tương đương Tuy chi phí bán hàng hàng quý cần phân bổ cho nhám hàng, mặt hàng kinh doanh để theo dõi cụ thể kết bán hàng nhóm mặt hàng có thêt phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho đối tượng kế toán chi tiết theo doanh thu sau: Chi phí phát sinh kì Chi phí phân bổ cho đối tượng i = Doanh thu đối tượng i x Tổng doanh thu kì Việc phân bổ chi phí cho nhóm hàng hay mặt hàng kinh doanh giúp cho việc đưa báo cáo quản trị kết kinh doanh nhóm hàng giúp cho lãnh đạo Công ty biết hoạt động đem lại hiệu để tăng cường khuyến khích, hoạt động hiệu để tìm nguyên nhân khắc phục 73 SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh II Phương hướng nâng cao hiệu kinh doanh Đánh giá hiệu kinh doanh Công ty TNHH TM Hùng Tiến Bằng việc bảo đảm cung cấp hàng hoá có chất lượng tốt, thời gian Công ty tạo tín nhiệm với bạn hàng nước bên cạnh Công ty tích cực mở rộng thị trường, tìm đối tác mặt hàng kinh doanh mới, đảm bảo công tác kinh doanh gắn liền với công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nên năm qua hoạt động kinh doanh Công ty đạt kết đáng kể Tuy nhiên để đánh giá cách xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp ta đơn dựa vào số mà cần phải tiến hành phân tích số tiêu sau để phân tích: Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Lợi nhuận = Tổng doanh thu Chỉ tiêu cho biết đồng doanh thu có đồng lợi Lợi nhuận nhuận Tỷ suất lợi nhuận / giá thành = Giá vốn hàng bán Chỉ tiêu cho biết đồng giá vốn thu đồng lợi nhuận, sức sinh lời đồng giá vốn Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận / Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp = Tổng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chỉ tiêu cho biết đồng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp bỏ đồng lãi Tỷ suất lãi gộp / doanh thu Lãi gộp = Doanh thu 74 SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh Chỉ tiêu cho biết đồng doanh thu ta thu đồng lãi Ngoài ra, để xem xét hiệu khâu bán hàng xác định thông qua tiêu hệ số quay kho Giá vốn hàng bán Hệ số qua kho = Trị giá hàng tồn kho 90 Thời gian vòng quay = Hệ số quay kho Hệ số quay kho lớn tốt, thời gian vòng quay ngắn tốt Để biết hiệu kinh doanh công ty có nâng cao hay không ta so sánh tiêu qua hai kì báo cáo Lấy số liệu báo cáo kết kinh doanh quýI/ năm 2006 quý I năm 2007ta tính số tiêu sau: Chỉ tiêu QuýI / 2006 QuýI/ 2007 Chênh lệch 1.Tổng doanh thu 2.576.324.152 2.697.500.000 121.175848 2.Giá vốn hàng bán 1.893.245.120 1.907.500.000 14.254.880 3.Lãi gộp 683.079.032 790.000.000 106.920.968 Chi phí bán hàng 29.392.289 115.000.000 (85.607.711 ) 5.Chi phí quản lý doanh nghiệp 70.125.500 6.Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất 583.561.243 60.500.000 614.500.000 kinh doanh 7.Số dư bình quân hàng tồn kho 1.220.500.000 1.136.000.000 8.Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu (6/1) 0,22651 0,23780 9.Tỷ suất lợi / giá thành (6/2) 0,30823 0,32215 10.Tỷ suất lợi nhuận / chi phí (6/4+5) 5,86 3,5 75 SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A 9.625.500 Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh 11.Tỷ lệ lãi gộp / doanh thu (3/1) 0,26513 0,29286 12.Hệ số quay vòng kho (2/7) 15,512 16,971 13.Thời gian quay vòng (90/12) 58,02 53,03 Qua bảng ta dễ dàng nhận thấy hiệu kinh doanh QuýI/2007 cao quý 1/2006 mặt: doanh thu lợi nhuận tăng Công ty có biện pháp thúc đẩy bán hàng mặt hàng có tỷ lệ lãi gộp cao nên giá vốn hàng bán tăng lượng tăng doanh thu Về trình lưu chuyển hàng hoá, Công ty đảm bảo lượng hàng tồn kho ổn định nâng cao hệ số quay kho rút nhắn thời gian vòng quay Về chi phí, doanh thu tăng Công ty giảm chi phí bán hàng Chi phí doanh nghiệp tăng lên đáng kể chủ yếu Công ty phải trả lãi vay ngân hàng, nhiên doanh nghiệp chưa tiết kiệm số chi phí chi phí điện thoại, chi phí giao dịch Phương hướng nâng cao hiệu kinh doanh Bước sang năm 2007, kinh tế đất nước tiếp tục thúc đẩy phát triển, bước hội nhập vào kinh tế quốc tế khu vực Thêm vào đó, kinh tế khu vực dần hồi phục, thị trường nước xuất có chiều hướng tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho phát triển cỷa kinh tế đất nước Tuy nhiên kinh tế đất nước tồn yếu chưa khắc phục, nhịp độ tăng trưởng chưa cao, sức mua nước hạn chế tình hình kinh doanh nội địa nhày có cạnh tranh gay gắt Cùng đứng trước khó khăn thử thách kinh tế đất nước Công ty TNHH TM Hùng Tiến cần phải xác định hướng đắn để tiếp tục phát triển ổn định Qua nghiên cứu tình hình thực tế Công ty TNHH TM Hùng Tiến, em xin đưa số phương hướng biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, tăng lợi nhuận doanh nghiệp sau: 76 SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh Về vấn đề bán hàng hoá: Tiếp tục tìm kiếm mặt hàng thị trường cho xuất đồng thời củng cố phát triển kinh doanh mặt hàng thị trường thiết lập - Mở rộng thị trường nội địa, đẩy mạnh bán hàng tồn, tăng cường bán trực tiếp bán lẻ cho đơn vị sản xuất người tiêu dùng - Với đơn vị kinh doanh thương mại, công tác tiếp thị quảng cáo đóng vai trò quan trong việc tăng doanh số bán Hiện tại, việc quảng, tiếp thỉ Công ty chưa có Như để tiếp cận nhiều với khách hàng, Công ty nên có biện pháp tuyên truyền quảng cáo phương tiện thông tin, có biện pháp xúc tiến bán hàng để thúc đầy lượng hàng bán ra, rút ngắn vòng quay hàng hoá, tăng vòng quay vốn, đảm bảo tiết kiệm chi phí sử dụng vốn bảo quản hàng hoá nâng cao hiệu kinh doanh Công ty phải nắm bắt thông tin, nhu cầu hàng hoá để từ có mức dự trữ phù hợp Về công tác quản lý tài - Công ty phải giữ quan hệ tốt với ngân hàng, giữ tín nhiệm việc vay – trả nhằm giải đủ vốn kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Theo dõi thu hồi công nợ hạn, có biện pháp tích cực đòi nợ riết ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Về tổ chức lao động : Công ty nên xếp tổ chức, cấu hợp lý, biên chế gọn, làm việc có hiệu Đánh giá lại đội ngũ cán quản lý, thay đổi cán quản lý lực Ngoài biện pháp việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán biện pháp quan trọng Công ty đưa máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán chưa khao thác tận dụng hết chức chúng Hiện tại, kế toán máy cỷa Công ty dừng lại việc lưu trữ thông tin phần lớn công việc làm tay Công ty nên cài đặt 77 SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh chương trình kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh, tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán máy cho kế toán viên đảm bảo kế toán máy thực trở thành công cụ cập nhật xử lý cung cấp lưu trữ thông tin cho người sử dụng 78 SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh Kết luận Trong điều kiện sản xuất kinh doanh chế thị trường nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng, nhạy bén định tài Trong chiến lược quản lý, kế toán giữ vai trò quan trọng Nó công cụ quản lý hiệu lực vời chức phản ánh giám đốc toàn trình kinh doanh Vì việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin doanh nghiệp xác kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần công tác kế toán nói chung doanh nghiệp Song, phần hành quan trọng ảnh hưởng không nhỏ đến toàn kết kinh doanh doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty TNHH TM Hùng Tiến, em sâu nghiên cứu đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” Trong chừng mực định, viết giải nội dung sau: -Trình bày khái quát hệ thống lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh - Trình bày khái quát thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Hùng Tiến đồng thời đưa nhận xét khái quát số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đào Vân Anh tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cán Phòng Kế toán trình thực tập Công ty Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2008 79 SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh Sinh viên 80 SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh Nhận xét đơn vị thực tập 81 SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh Nhận xét giáo viên hướng dẫn 82 SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A ... chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Hùng Tiến Phần III: Hoàn thiện công tác kế. .. Giữa bán hàng xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh, định kết kinh doanh cao hay thấp kết kinh doanh quan trọng để đưa địnhvà... kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Hùng Tiến SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh Phần I Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh