Tìm hiểu các dạng biểu đồ trong Excel và trình bày các ví dụ mẫu

Trong quá trình phát triển kinh tế xã hội hiện nay,nhu cầu ứng dụng tin học trong học tập,quản lý, … rất cấp thiết.Việc nắm vững những kỹ năng cơ bản khi sử dụng phần mềm Microsoft Office hỗ trợ như :soạn thảo văn bản, tính toán, quản lý dữ liệu ,truy cập và tìm thông tin trên Internet, phát triển kỹ năng trình bày báo cáo trong hội thảo.

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

  

TIỂU LUẬN

MÔN: TIN HỌC ỨNG DỤNG

Đề tài:

Tìm hiểu các dạng biểu đồ trong excel

và giải quyết các ví dụ mẫu

GVHD:NGUYỄN THANH TÙNG NHÓM 20 LỚP:212701803

1

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, THÁNG 6 NĂM 2010

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

I Các biểu đồ trong excel 4

1 Biểu đồ cột 4

2.Các biểu đồ đường thẳng 5

3.Các biểu đồ hình bánh 7

4.Các biểu đồ hình thanh 8

5.Các biểu đồ vùng 9

6.Các biểu đồ XY( tán xạ) 10

7.Các biểu đồ cổ phần 11

8.Các biểu đồ bề mặt 12

9.Các biểu đồ hình xuyến 13

10.Biểu đồ bọt 14

11.Các biểu đồ Rardar 15

II.TẠO BIỂU ĐỒ 17

HIỆU CHỈNH BIỂU ĐỒ 21

CÁC CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ KHÁC (Trong Excel 2007 22

3

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình phát triển kinh tế xã hội hiện nay,nhu cầu ứng dụng tin học trong học tập,quản lý, … rất cấp thiết.Việc nắm vững những kỹ năng cơ bản khi sử dụng phần mềm Microsoft Office hỗ trợ như :soạn thảo văn bản, tính toán, quản lý dữ liệu ,truy cập và tìm thông tin trên Internet, phát triển kỹ năng trình bày báo cáo trong hội thảo

Những sinh viên thuộc khối ngành kinh tế thì excel là một công cụ quan trong không thể thiếu.Nó bổ trợ rất nhiều trong công việc, nhờ có excel mà khối lượng công việc được rút ngắn đáng kể

Trong excel cũng có một chức năng không kém phần quan trọng là thanh công cụ tạo biểu đồ.Chức năng này giúp cho chúng ta có một cách nhìn tổng quan nhất về những số liệu mà chúng ta cần phân tích và so sánh

Dưới đây là những nội dung liên quan tới biểu đồ, nó có thể giúp ích cho bạn khi tạo lập biểu đồ một cách nhanh nhất

Tuy đã có nhiều cố gắng, song bài viết không tránh những khuyết điểm, thiếu sót nhất đinh.chúng tôi rất mong nhận được sự đóng góp chân thành từ các bạn

I Các biểu đồ trong excel

1 Biểu đồ cột

Dữ liệu được sắp xếp trên các hang hoặc cột trên một worksheet có thể được vẽ trong một biểu đồ cột.Các biểu đồ cột hữu dụng đối với việc thể hiện những loại dữ liệu trong một khoảng thời gian hoặc để minh hoạ những so sánh giữa các mục

Trong biểu đồ cột,các hạng mục thường được tổ chức theo trục nằm ngang và các giá trị dọc theo trục thẳng đứng

Các biểu đồ cột có các con biểu đồ sau đây:

 Cột cụm (clustered column) và cột cụm trong 3D.(Sử dụng khi có các hạng mục tượng trưng cho các dãy giá trị;các sắp xếp thang riêng biệt;các tên không nằm theo thứ tự riêng biệt)

 Cột xếp tầng (stacked column) và cột xếp tầng trong 3D.(Sử dụng khi bạn có nhiều chuỗi dữ liệu và khi bạn muốn nhấn mạnh tổng)

 Cột xếp tầng 100% và cột xếp tầng 100% trong 3D.(Sử dụng khi bạn có 3 hoặc nhiều chuỗi dữ liệu và bạn muốn nhấn mạnh những đóng góp đối với tổng thể,đặt biệt nếu tổng bằng nhau cho mỗi hạng mục)

5

 Hình trụ,hình nón,hình chóp.

Các biểu đồ hình trụ, hình nón và hình chóp có sẵn cùng các loại biểu đồ cụm,xếp tầng,xếp tầng 100% và 3D vốn được cung cấp cho các biểu đồ cột hình chữ nhật và chúng thể hiện và so sánh dữ liệu thể hiện chính xác theo đúng một cách.Sự khác biệt duy nhất là các loại biểu đồ này thể hiện các hình trụ,hình nón và hình chóp thay vì hìnhchữ nhật

Bạn đang sử dụng một biểu đồ đường thẳng nếu các nhãn mục là text và biểu diễn các giá trị được đặt một cách đều nhau,chẳng hạn như các tháng,quý,hoặc các năm tài chính

 Các biểu đồ đường thẳng có những loại biểu đồ con sau:

 Đường thẳng và đường thẳng có marker (ký hiệu)

Được thể hiện có hoặc không có các marker để biểu thị các giá trị dữ liệu riêng lẽ hoặc có các biểu đồ đường thẳng hữu dụng nhằm thể hiện những xu hướng theo thời gian hoặc các hạng mục được sắp theo thứ tự đặt biệt khi có nhiều điểm dữ liệu và thứ tự biểu diễn chúngthì quan trọng

 Đường thẳng xếp tầng 100% và đường thẳng xếp tầng 100% các marker

Được thể hiện có hoặc không có các marker được biểu thị các giá trị riêng lẽ,các biểu đồ đường thẳng xếp tầng 100% hữu dụng nhằm thể hiện xu hướng của tỷ lệ phần trăm mà mỗigiá trị đóng góp theo thời gian hoặc các hạng mục sắp xếp theo thứ tự.Nếu có nhiều hạng mục hoặc giá trị mang tính xấp xỉ,bạn nên sử dụng biểu đồ đường thẳng xếp tầng 100% không có các marker

 Đường thẳng 3D.Các biểu đồ đường thẳng 3D thể hiện mỗi hàng hoặc cột dữ liệu dưới dạng 3D.Mỗi biểu đồ đường thẳng 3D có các trục nằm ngang,thẳng đứng và chiều sâu

mà bạn có thể sữa chữa

7

3.Các biểu đồ hình bánh

Sử dụng một biểu đồ hình bánh khi:

Bạn chỉ có một chuỗi dữ liệu mà bạn muốn vẽ

Các giá trị mà bạn muốn vẽ không âm.

Hầu như các giá trị mà bạn muốn vẽ không phải là các giá trị không

Bạn không có hơn 7 hạng mục

Các hạng mục cho tất cả các phần của toàn bộ bánh.

Hình bánh và hình bánh trong 3D

Bánh của bánh (bar of pie) và thanh bánh

Hình bánh tách rời (exploded pie ) và hình bánh tách rời trong 3D

4.Các biểu đồ hình thanh

9

Sử dụng một biểu đồ hình thanh khi:

Các nhãn trục dài

Các giá trị vốn được thực hiện là các khoản thời gian

Các loại biểu đồ hình thanh có các dạng biểu đồ con sau đây:

Hình thanh cụm và hình thanh trong 3D.Các biểu đồ hình thanh cụm so sánh các giá trị qua các hạng mục

Hình thanh xếp tầng và hình thanh xếp tầng trong 3D.Các biểu đồ hình thanh xếp tầng thể hiện mối quan hệ của các hạn mục riêng biệt đối với tổng thể

Hình thanh xếp tầng 100% và hình thanh xếp tầng 100% trong 3D.Loại biểu đồ này

so sánh tỷ lệ phần trăm mà mỗi mỗi giá trị đóng góp vào tổng qua các hạng mục

Hình trụ hình nón và hình chóp nằm ngang

5.Các biểu

đồ vùng

Các biểu đồ vùng nhấn mạnh

độ lớn của sự thayđổi theo thời gian và có thể được sử dụng để gây sự chú ý đến tổng giá trị qua một xu hướng.Dữ liệu tượng trưng cho lợi nhuận theo thời gian có thể được vẽ trong biểu đồ vùng

để nhấn mạnh tổng lợi nhuận

Các biểu đồ vùng có những loại con biểu đồ sau:

Vùng và vùng 3D.Các biểu đồ thể hiện xu hướng của các giá trị theo thời gian hoặc các hạn mục

Vùng xếp tầng và vùng xếp tầng trong 3D.Các biểu đồ vùng xếp tầng xu hướng và sựđóng góp của một giá trị theo thời gian hoặc các hạng mục

Vùng xếp tầng 100% và vùng xếp tầng 100% trong 3D.Các biểu vùng 100% thể hiện

xu hướng của tỷ lệ phần trăm mà mỗi giá trị đóng góp theo thời gian hoặc các hạn mục

6.Các biểu đồ XY( tán xạ).

11

Sử dụng một biểu đồ tán xạ khi so sánh

Bạn có thể thay đổi thang của trục nằm ngang

Bạn muốn cho trục đó trở thành một thang loga

Các giá trị cho trục nằm ngang không được đặt đặt cách đều nhau

Có nhiều điểm dữ liệu trên trục nằm ngang

Bạn muốn biểu diễn Worksheet vốn chứa các cặp hoặc tập hợp giá trị kết nhóm một cách hiệu quả và điều chỉnh các thang độc lập của một biểu đồ tán xạ để bộc lộ thông tin vềcác giá trị được kết nhóm

Bạn muốn thể hiện những điểm tương tự của các tập hợp dữ liệu lớn thay vì các điểmkhác biệt giữa các điểm dữ liệu

Bạn muốn so sánh các điểm dữ liệu lớn mà không quan tâm đến thời gian-bạn đưa càng nhiều dữ liệu vào một biểu đò tán xạ,những so sánh mà bạn đưa ra càng tốt

Các biểu đồ tán xạ có các biểu đồ con tán xạ sau

 Tán xạ với chỉ các Marker

 Tán xạ với các đường nhẫn và Marker

 Tán xạ với các đường thẳng và tán xạ với các dường thẳng và marker

7.Các biểu đồ cổ phần.

Biểu đồ cổ phần thường được sử dụng nhiều nhất để minh họa sự dao động của các giá cổ phẩn.Tuy nhiên biểu đồ này cũng có thể được sử dụng cho dữ liệu khoa học.Ví dụ,bạn có thể sử dụng một biểu đồ cổ phần để biểu thị dao động của các nhiệt độ hàng ngàyhoặc hàng năm.Bạn phải tổ chức dữ liệu theo đúng thứ tự để tạo các biểu đồ cổ phần

Cách tổ chức dữ liệu biểu đồ cổ phần rất quan trọng

Ví dụ

Biểu đồ cổ phần có các loại con sau:

 High-low-close.Biểu đồ High-low-close thường để sử dụng để minh họa các giá trị

cổ phiếu.Nó đòi hỏi ba chuỗi dữ liệu thứ tự sau đây:high (cao) low (thấp) và sau đó đến close (đóng)

 Open-high-low-close.Loại biểu đồ này đòi hỏi 4 kiểu dữ liệu theo đúng tứ tự

(open,high,low rồi đến close)

 Volume high-low-close.Loại biểu đồ này đòi hỏi 4 kiểu dữ liệu theo đúng thứ tự (volume.high,low và sau đó là close).Nó đo khối lượng bằng cách sử dụng hai trục giá trị: một trục cho giá trị vốn đo khối lượng và trục kia cho các giá cổ phần

13

 Volune open high-low-close.Loại biểu đồ này đòi hỏi 5 chuỗi giá trị theo đúng thứ

tự (volume ,open ,high ,low và sau đó là close)

8.Các biểu đồ bề mặt

Một biểu đồ bề mặt hữu dụng khi bạn muốn tìm dữ liệu kết hợp tối ưu giữa hai tậphợp dữ liệu.Như trong một bản đồ địa hình,các màu và các mẫu biểu thị các vùng nằm trong cùng một dãy giá trị

Các biểu đồ bề mặt có các biểu đồ sau đây

10.Biểu đồ bọt

Dữ liệu được sắp xếp trong các cột trên một Worksheet sao cho các giá trị y được liệt kê trong cột đầu tiên và các giá trị y tương ứng và các giá trị có kích cỡ bọt được liệt

kê trong một biểu đồ bọt

Bọt và bọt với hiệu ứng 3D.Các biểu đồ cột tương tự như một biểu đồ xy (tán xạ),nhưng chúng so sánh kết hợp gồm các giá trị thay vì hai giá trị.Giá trị thứ ba quyết địnhkích cỡ của ký hiệu bọt.Bạn có thể chọn một loại con biểu đồ bọt hoặc bọt có một hiệu ứng 3D

11.Các biểu đồ Rardar

Các biểu đồ rardar so sánh những giá trị gộp của một số chuỗi dữ liệu

Các biểu đồ rardar có các con biểu đồ sau đây:Rardar và rardar có các marker.Có hoặc không có các marker cho các điểm dữ liệu riêng lẽ.Các biểu đồ rardar thể hiện những thay đổi trong các giá trị tương ứng với một điểm tâm

Rardar được tô đầy

17

Đó là 11 kiểu hay dùng,nếu bạn không thích thì có thể dùng 20 kiểu ở tab Custom type.

II.TẠO BIỂU ĐỒ

Các bước tạo một biểu đồ

Trước khi tạo biểu đồ ,các bạn phải tạo dữ liệu:

Quyét chọn từ cell A1 đến C13

Click vào biểu tượng đồ thị trên thanh công cụ hoặc vào menu Insert Chart Wizard

Chức năng Chart Wizard sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện qua 4 bước:

Bước 1:Chọn kiểu cho biểu đồ

Khi Click vào Chart Wizard,bạn có hộp hội thoại hiện ra như sau:

Bạn có thể chọn biểu đồ mà bạn cần sau đó nhấn Next

19

Bước 2:Chỉ định số liệu cần thể hiện qua biểu đồ

Bạn có thể chọn dữ liệu trong khung Data range

Nếu chọn Series in là Rows thì kết nhóm số liệu theo hàng.Nếu Columns thì kết nhóm dữ liệu theo cột

Nếu Click vào tab Series bạn sẽ thấy hình như sau

Click Remove để gỡ bỏ một Serie và Add để thêm một Series.Nếu thêm thì phải nhập vào khung Name và khung Values

Bạn chọn Next để sang hộp hội thoại thứ 3

Bước 3:thực hiện thêm cho biểu đồ

21

Bước 4:Chọn nơi đặt biểu đồ

Chọn đặt trong một Sheet mới (As new sheet)

Chọn là một As object trong một Worksheet (As object in)

Nhấn Finish để kết thúc

HIỆU CHỈNH BIỂU ĐỒ

Khi muốn sửa đổi biểu đồ bạn Click chuột phải trên biểu đồ hộp hội thoại sau sẽ xuất hiện:

 Nếu muốn chọn lại kiểu biểu đồ bạn chọn Chart Type…

 Nếu muốn chọn lại vùng dữ liệu bạn chọn Source Data…

 Nếu muốn điều chỉnh lại các thuộc tính trên biểu đồ bạn chọn Chart Option…

 Nếu muốn chọn điểm đặt khác trên biểu đồ bạn chọn Location…

23

CÁC CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ KHÁC

(Trong Excel 2007 )

Bạn tạo trước dữ liệu cần lập biểu đồ

Quét chọn từ cell A1 đến C9

Bước 1:Bạn chọn Insert PivotTable PivotChart

Chức năng PivotChart sẽ hướng dẫn bạn thực hiện qua các

bước:

Khi Click vào PivotChart hộp hội thoại sau sẽ xuất hiện

Ở bước này bạn có thể chọn dữ liệu ở Choose the data that you want to analyze và chọn điểm đặt ở Choose where you want the PivotTable and PivotChart to be placed

Sau đó bạn chọn OK để sang bước tiếp

Bạn chọn các Fields để chọn dữ liệu cho biểu đồ trong PivotTable Field List hoặc bạn có thể lọc hoặc tính toán dữ liệu trong PivotChart Filter Pane

Chọn kiểu biểu đồ bạn cần ở tab Design

Sau khi thực hiện xong bạn sẽ có biểu đồ mà bạn cần với nhiều tiện ích hơn:

Dưới đây là cách tạo biểu đồ khó bạn có thể tham khảo qua:(có file đính kèm)

25

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Giaó trình tin học ứng dụng (NXB khoa Kế toán –Kiểm toán trường ĐH công nghiệp tpHCM)

Giáo trình Excel 2007

Trang web:www.giaiphapexcel.com