chuong 4(hoan chinh)

Copyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC 1 Ki Ki ến thức và kỹ năng chung về máy tính ến thức và kỹ năng chung về máy tính 5/23/2005 8:35:24 AM Bài 3 Thao Tác Định Dạng Bài 3 Thao Tác Định Dạng 1. Tìm hiểu trước khi tiến hành định dạng Hộp thoại Format Cells Copyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC 2 Ki Ki ến thức và kỹ năng chung về máy tính ến thức và kỹ năng chung về máy tính 5/23/2005 8:35:24 AM Bài 3 Thao Tác Định Dạng Bài 3 Thao Tác Định Dạng Giới thiệu một số nút lệnh trên thanh công cụ định dạng Copyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC 3 Ki Ki ến thức và kỹ năng chung về máy tính ến thức và kỹ năng chung về máy tính 5/23/2005 8:35:24 AM Bài 3 Thao Tác Định Dạng Bài 3 Thao Tác Định Dạng Copyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC 4 Ki Ki ến thức và kỹ năng chung về máy tính ến thức và kỹ năng chung về máy tính 5/23/2005 8:35:24 AM Bài 3 Thao Tác Định Dạng Bài 3 Thao Tác Định Dạng 2. Thao tác định dạng ô Chúng ta có thể thay đổi cách hiển thị dữ liệu một ô bằng thao tác định dạng. Thao tác định dạng không làm thay đổi giá trị của dữ liệu chứa trong ô. Copyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC 5 Ki Ki ến thức và kỹ năng chung về máy tính ến thức và kỹ năng chung về máy tính 5/23/2005 8:35:24 AM Bài 3 Thao Tác Định Dạng Bài 3 Thao Tác Định Dạng MS-Excel cung cấp nhiều dạng biểu diễn dữ liệu trong ô gồm: General: Dạng chung do MS-Excel qui định sau khi nhập dữ liệu vào ô Number: Dạng số Currency: Dạng tiền tệ Date: Dạng ngày tháng Time: Dạng thời gian Text: Dạng văn bản Custom: Dạng do người dùng tự định nghĩa theo các qui định mà MS-Excel hỗ trợ Copyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC 6 Ki Ki ến thức và kỹ năng chung về máy tính ến thức và kỹ năng chung về máy tính 5/23/2005 8:35:24 AM Bài 3 Thao Tác Định Dạng Bài 3 Thao Tác Định Dạng 2.1 Biểu diễn dữ liệu số thực Mở một bảng tính mới và nhập số thực 1111.99 vào ô C1 Nhắp chọn thực đơn lệnh Format  Cells làm Copyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC 7 Ki Ki ến thức và kỹ năng chung về máy tính ến thức và kỹ năng chung về máy tính 5/23/2005 8:35:24 AM Bài 3 Thao Tác Định Dạng Bài 3 Thao Tác Định Dạng Nhắp chọn thẻ Number Copyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC 8 Ki Ki ến thức và kỹ năng chung về máy tính ến thức và kỹ năng chung về máy tính 5/23/2005 8:35:24 AM Bài 3 Thao Tác Định Dạng Bài 3 Thao Tác Định Dạng Chọn mục Number trong nhóm định dạng Category và nhấp chộn ô Use Separator(,). Chúng ta thấy giá trị trong ô đổi sang dạng 1,111.99 ở mục sample Nhấn OK để kết thúc Copyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC 9 Ki Ki ến thức và kỹ năng chung về máy tính ến thức và kỹ năng chung về máy tính 5/23/2005 8:35:24 AM Bài 3 Thao Tác Định Dạng Bài 3 Thao Tác Định Dạng Chúng ta có thể định dạng để số 1111.99 được biểu diễn thành nhiều kiểu khác nhau. Ví dụ sau đây sẽ biểu diễn thành đinh dạng kiểu: 1 1111.99 tức là có khoảng trống giữa số hàng nghìn và hàng trăm để dễ đọc hơn. Các bước thao tác như sau: Copyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC 10 Ki Ki ến thức và kỹ năng chung về máy tính ến thức và kỹ năng chung về máy tính 5/23/2005 8:35:24 AM Bài 3 Thao Tác Định Dạng Bài 3 Thao Tác Định Dạng Trong hộp thoại Format Cell, ở thẻ Number và trong nhóm định dạng Category chúng ta chọn Custom. Sau đó nhập ô Type dãy ký tự ### ##0.00