Báo cáo bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ

Báo cáo bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ Báo cáo bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ Báo cáo bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ Báo cáo bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ Báo cáo bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ Báo cáo bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ Báo cáo bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ Báo cáo bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ Báo cáo bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ

Lời nói đầu

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người.Con người hình thành và phát triển dẫn tới sự hình thành xã hội loài người.Bằng các hoạt động sản xuất,con người đã tạo ra được của cải vật chất để duy trì cuộc sống bản thân và cộng đồng xã hội.Sản xuất xã hội phát triển,con người co sự quan tâm hơn đến thời gian lao động bỏ ra và kết quả lao động mang lại.Vì vậy hoạt động tổ chức và quản lý quá trình lao động sản xuất xã hội,trong đó hạch toán cũng phải được phát triển và đạt tới trình độ ngày càng cao hơn.Như Mác đã chỉ ra “trong tất cả các hình thái xã hội,người ta cần quan tâm đến thời gian cấn dùng để sản xuất ra tư liệu tiêu dùng nhưng mức độ quan tâm có khác nhau tuỳ theo trình độ của nền văn minh”.Rõ ràng là hạch toán gắn liền với quá trình lao động sản xuất,gắn liền với quá trình tái sản xuất xã hội,nó

ra đời và phát triển cùng với sự phát triển của loài người,Vì vậy,có thể nói hạch toán ra đời là tất yếu khách quan của mọi hình thái kinh tế xã hội

Với mục đích lợi nhuận,bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào đều muốn tiêu thụ được càng nhiều sản phẩm càng tốt bởi khi đó doang nghiệp thu hồi

được vốn bù đắp được chi phí,có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh và có chỗ đứng trên thị trường.Trong doanh nghiệp thương mại hạch toán đúng các nghiệp vụ mua-bán hàng hoá phát sinh la cơ sở xác định doanh thu,lợi nhuận cũng như xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp,đồng thời là tiền đề của các quyết định kinh doanh mới.Vì vậy việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng nhất là dịnh vụ tiêu thụ hàng hoá.Để làm tốt

điều đó doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán bán hàng phù hợp co hiệu quả từ khâu nền tảng ban đầu(thị trường tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thường xuyên cập nhật những quy định mới ban hành của BTC nhằm hoàn thiện

kế toán bán hàng,giúp kế toán cung cấp được những thông tin chính xác đầy đủ cho các nhà quản lý nhằm đưa ra những quyết định đúng đắn kịp thời.Nhận thức

được vấn đề trên,qua 3 năm học tại trường cũng như tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ,được sự hướng

dẫn tận tình cô Phạm thị Minh Hoa và các cô chú trong công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ.Em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài:

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại

đầu tư và phát triển công nghệ Nội dung đề tài luận văn tốt nghiệp của em

Hà Nội, ngày tháng năm 2007

Sinh viên

Chương I Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ hàng

hóa và xác định kết quả tiêu thụ

tại doanh nghiệp

1.1.PNhững vấn đề chung về tổ chức hạch toỏn kế toỏn trong DNTM

1.1.1.Khỏi niệm,nguyờn tắc,nhiệm vụ tổ chức hạch toỏn kế toỏn trong DNTM

1.1.1.1Khỏi niệm hạch toỏn kế toỏn trong DNTM.

1.1Những vấn đề chung về tổ chức hạch toỏn kế toỏn trong doanh nghiếp thương mại

1.1.1.Khỏi niệm,nguyờn tắc nhiệm vụ tổ chức hạch toỏn kế toỏn trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1.1.Khỏi niệm tổ chức hạch toỏn kế toỏn trong doanh nghiệp thương mại

Hạch toỏn kế toỏn trong cỏc DN kinh doanh thương mại là một bộ phận cấu thành hệ thống kế toỏn doanh nghiệp,cú chức năng tổ chức cỏc hệ thống thụng tin(đó kiểm tra)về tỡnh hỡnh tài sản và nguồn hỡnh thành tài sản,tỡnh hỡnh quản lý

và sử dụng cỏc loại vật tư,tiền vốn,và xỏc định kết quả kinh doanh của cỏc doanh nghiệp

Tổ chức hạch toỏn,kế toỏn là việc tạo ra cỏc mối quan hệ theo một trật tự xỏc định giữa cỏc yếu tố chứng từ,đối ứng tài khoản,tớnh giỏ và tổng hợp cõn đối kế toỏn trong từng phần hành kế toỏn cụ thể nhằm thu nhập thụng tin cần thiết phục vụ cho quản trị và điều hành DN

Tổ chức hạch toỏn trong cỏc DN phụ thuộc vào nhiều yếu tố khỏc nhau như quy mụ của DN;nhu cầu thụng tin và trỡnh độ của cỏn bộ quản lý,cỏn bộ kế toỏn;trỡnh độ trang bị và sử dụng kỹ thuật sử lý thụng tin…tất cả cỏc yếu tố này phai được nhắc đến khi tổ chức hạch toan kế toỏn

1.1.1.2Nguyờn tắc tổ chức hạch toỏn kế túan trong DN thương mại

 *Nguyên tắc phù hợp:

Việc tổ chức hạch toán kế toán trong các DN kinh doanh thương mại phải phù hợp với quy mô hoạt động và khối lượng các nghiệp vụ phát sinh của từng đơn vị cũng như thích ứng với điều kiện cụ thể của từng đơn vị về cán bộ,về phưong tiện,kỹ thuật tính toán…

 *Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả:

Tổ chức hạch toán kế trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải sao cho vừa gọn nhẹ,vừa tiết kiệm chi phí,vừa bảo đảm thu thập thông tin đầy đủ kịp thời,chinh xác.Vai trò quan trọng của tổ chức hạch toán kế toán được thể hiện ở việc thực hiện chức năng thông tin và kiểm tra đối với mọi hoạt động kinh tê-tài chính của DN

 *Nguyên tắc bất kiêm nghiệm:

Nguyên tắt này phát sinh từ yêu cầu quản lý an toàn tài sản của DN phân công lao động hợp lý.Theo nguyên tắc bất kiêm nghiệm,tổ chức hạch toán kế toán trong các DN đòi hỏi phải tách rời chức năng duyệt thu,duyệt chi với chức năng thực hiện thu,chi của cán bộ kế toán,không được để một các bộ kiêm nghiệm cả hai chức năng này.Việc tách hai chức năng duyệt thu,duyệt chi với chức năng thực hiện thu và chi,thu chính là cơ sở tạo lập ra sự kiểm soát lẫn nhau giữa hai cán bộ đó

1.1.1.3.Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán trong DN thương mại

Lựa chọn hình thức tổ chức hạch toán kế toán thích hợp với quy mô thông tin và trình độ cán bộ của đơn vị

Xác định phương thức tổ chức bộ máy kế toán và xây dựng mô hình tổ chức

bộ máy kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh và đặc điểm kinh doanh của

DN

Phân công lao động kế toán hợp lý

Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán,hệ thống tài khoản kế toán,hệ thống báo cáo kế toán…và công tác kế toán hàng ngày một cách có hiệu quả nhất

Xây dựng quy trình thu thập và sử lý thông tin khoa học,cung cấp cho việc ra quyết định kinh doanh kịp thời,chính xác

1.2.Những vấn đề chung về hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong DNTM

1.2.1Những vấn đền chung về hạch toán kế toán bán hàng

1.2.1.1.Khái niệm về bán hàng và đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong DNTM

*Khái niệm về bán hàng

Bán hàng la khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của DNTM.Thông qua bán hàng,giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa dược thực hiện;vốn của DNTM được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình thái giá trị(tiền tệ),DN thu hồi được vốn bỏ ra,bù đặp được chi phí và có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh

*Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong DNTM

Về đối tượng phục vụ:Đối tượng phục vụ của các DNTM la người tiêu dùng,bao gồm các cá nhân,các đơn vị sản xuất,kinh doanh khác và các cơ quan

tổ chức xã hội

Phương thức và hình thức bán hàng:Các DNTM có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau như bán buôn:bán lẻ hàng hóa;ký gửi,đại lý.Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể thực hiện đối với nhiều hình thức khác nhau(trực tiếp,chuyển hàng,chờ chấp nhận…)

Về phạm vi hàng hóa đã bán:Hàng hóa được coi la đã hoàn thành việc bán trong DNTM, được ghi nhận doanh thu bán hàng phải bảo đảm các điều kiện nhất định.Theo quy định hiện hành,được coi là hàng bán phải thỏa mãn các điều kiện sau:

-Hàng hóa phai thông qua quá trình mua và bán và thanh toán theo một phương thức thanh tóan nhất định

-Hàng hóa phải được chuyển quyền sở hưu từ DNTM(bên bán) sang bên mua và DNTM đã thu được tiền hay một loại hàng hóa khác hoặc được người mua chấp nhận nợ

-Hàng hóa bán ra phai thuộc diện kinh doanh của DN,do DN mua vào hoặc gia công chế biến hay nhận vốn góp,nhận cấp phát,tặng thưởng…

Ngoài ra,các trường hợp sau cũng được coi là hàng bán:

+Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác,còn được gọi là hàng đối lưu hay hàng đổi hàng

+Hàng hóa xuất để trả lương,thưởng cho CNV,thanh toán thu nhập cho các thành viên của DN

+Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng,quảng cáo,chào hàng…

+Hàng hóa xuất dùng trong nội bộ,phục vụ cho họat động kinh doanh của

DN

+ Hàng hóa hao hụt,tổn thất trong khâu bán,theo hợp đồng bên mua chịu

Về giá bán hàng hóa của DNTM:Giá bán hàng hóa là giá thỏa thuận giưa người mua và người bán,được ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng

Về thời điểm ghi nhận doanh thu trong DNTM:Thời điểm nghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm hàng hóa được xác định là tiêu thụ.Cụ thể:

-Bán buôn qua kho,bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp:Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua ký nhận

đủ hàng,thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ

-Bán buôn qua kho,bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu được tiền của bên mua hoặc bên mua xác nhận được hàng và chấp nhận thanh toán

-Bán hàng đại lý ký gửi:Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm cơ sở đại lý,ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo hàng đã bán được

1.2.1.2 Yêu cầu quản lý đối với nghiệp vụ bán hàng

Quản lý về số lượng,chất lượng,giá trị hàng bán ra:Nhà quản lý cần phải nắm bắt được DN kinh doanh mặt hàng nào,sản phẩm nào có hiệu quả.Phải xác định được xu hướng của các mặt hàng để kịp thời mở rộng phạm vi kinh doanhhay chuyển hướng của mặt hàng để có dịp thời mở rộng phạm vi kinh doanh hay chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác.Giúp cho các nhà quản lý

có thể thiết lập các kế hoạch cụ thể,xác thực và đưa ra ccs quyết định đúng đắn kịp thời trong kinh doanh

Quản lý về giá cả:Bao gồm việc lập và theo dõi việc thực nhận những chính sách giá.Đây là một công việc qua trong trong quá trình bán hàng,đời hỏi các nhà lãnh đạo phải xây dựng một chính sách giá phù hợp với từng mặt hàng nhóm hàng,từng phương thức bán hàng và từng địa điểm kinh doanh.Đồng thời đôn đốc kiểm tra thực hiện của các cửa hàng,đơn vị tránh được những biểu hiện tiêu cực về giá như tự ý nâng giá hay hạ giá.Quản lý về giá cả giúp các nhà quản

lý theo dõi,nắm bắt được sự biến động của giá cả từ đó có chính sách giá linh hoạt phù hợp với từng thời kỳ,từng giai đoạn

Quản lý việc thu tiền:Bao gồm thời hạn nợ,khả năng trả nợ,thời điểm thu tiền,phương thức bán hàng,xác định rõ khả năng quay vòng vốn

1.2.1.3.Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong DNTM

Ghi chép,phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của

DN trong kỳ cả về trị giá và số lượng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng,từng địa điểm bán hàng,từng phương thức bán hàng

Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng,thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng,từng hóa đơn,từng khách hàng,từng đơn vị trực thuộc

Xác định chính xác giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ,đồng thời phân

bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng

Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng,quả lý khách nợ,thời hạn vàtình hình trả nợ…

Tập hợp đầy đủ,chính xác,kịp thời các khản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ

Cung cấp thông tin cấn thiết về tình hình bán hang,phục vụ cho việc chỉ đạo,điều hành hoạt động kinh doanh của DN

Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng

1.2.1.4.Các phương thức bán hàng

Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho

Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó,hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của DN.Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:

Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Hình thức này,bên mua cử đại diện đến kho của DNTM để nhận hàng.DNTM xuất kho hàng hóa,giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng,thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ,hàng hóa được xác định là tiêu thụ

Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng

Theo hành thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng,DNTM xuất kho hàng hóa,dùng phương tiện vận chuyển của mình hoặc đi thuê ngoài,chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng.Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận,thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được chấp nhận là tiêu thụ,ngươi bán mất quyền sở hữu về số hàng hóa đã giao.Chi phí vận chuyển do DNTM chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên.Nếu DNTM chịu chi phí vận chuyển thì sẽ ghi vào chi phí bán hàng.Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển,sẽ phải thu tiền của bên mua

Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng

Theo phương thức này,DNTM sau khi mua hàng,nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

*Phương thức bán hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp:

Theo hình thức này,DNTM sau khi mua hàng giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho người bán.Sau khi giao,nhận,đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ,hàng hóa được xác định là tiêu thụ

*Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng

Theo hình thức này,DNTM sau khi mua hàng,nhận hàng mua,dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng hóa đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận.Hàng hóa chuyển bán trong trừong hợp này vẫn thuộc quyến sở hữu của DNTM.Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa chuyển đi mới được xác nhận là tiêu thụ

Phương thức bán lẻ hàng hóa

Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung:

Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó,tách rời nhiệm vụ thu tiền của nguời mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua.mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nghiệp vụ thu tiền của khách,viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng đo nhân viên bán hàng giao.Hết ca(hết ngày) bán hàng,nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định hàng bán trong ngaỳ,trong ca và lập báo cáo bán hàng.Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp

Theo hình thức này,nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của kháchvà giao hàng cho khách.Hết ca,hết ngày bán hàng,nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ.Đồng thời,kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong kho, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

Hình thức bán lẻ tự phục vụ:

Theo hình thức này,khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền,nhân viên thu tiền kiểm hang,tính tiền,lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng.Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hóa ở quầy(kệ) do mình phụ trách

Phương thức bán hàng trả góp

Theo hình thức này,người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần.DNTM,ngoài số tiền mua theo giá ban thông thườngcòn thu thêm người mua một khoản lãi do trả chậm.Về thực chất,người bán chỉ mất hết quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng.Tuy nhiên về mặt hạch toán,khi giao hàng cho người mua,hàng hóa bán trả góp được coi là tiêu thụ,bên bán ghi nhận doanh thu

Phương thức bán hàng tự động

Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó các DNTM

sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặch một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộng.Khách hàng sau khi mua bỏ tiền vào máy,máy sẽ tự động đẩy hàng cho người mua

Phưong thức bán hàng đại lý

Đây là phương thức bán hàng mà trong đó,DNTM giao hàng cho cơ sở đại lý,ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng.bên nhận đại lý,ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng,thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán.Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý,ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM cho đến khi DNTM được cơ sở đại lý thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được,DN mới mất quyền sở hữu về số hàng này

Phương thức đổi hàng

Theo phương thức hai bên trao đổi trực tiếp với nhau những hàng hóa có giá trị tương đương Trong phương thức này:

- Người bán đồng thời là người mua, người mua đồng thời là người bán, việc mua bán diễn ra đồng thời và liên kết với nhau

- Mục đích của việc trao đổi hàng này là giá trị sử dụng

- Hai bên cố gắng thực hiện cân bằng thương mại: cân bằng về mặt hàng, cân bằng về giá trị, giá cả, điều kiện giao hàng

Việc trao đổi hàng này thường có lợi cho cả hai bên, tránh thanh toán bằng tiền, tiết kiệm vốn lưu động đồng thời vẫn tiêu thụ hàng

 Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, từ thiện

 Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Trong trường hợp này, cơ sở lập Hóa đơn giá trị gia tăng ghi rõ

hàng phục vụ nội bộ sản xuất, kinh doanh Khi đó trên Hóa đơn ghi dòng tổng giá thanh toán là giá thành hoặc giá vốn hàng xuất

1.2.1.5.Cỏc phương thức thanh toỏn

Thanh toỏn bằng tiền mặt:

Theo phương thức này,khi người mua nhận được hàng từ DN thỡ sẽ thanh toỏn ngay cho DN bằng tiờn mặt hoặc nếu được sự đồng ý của DN thỡ bờn mua

sẽ ghi nhận nợ để thanh toỏn trong thời gian sau này

Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua là những khỏch hàng nhỏ,mua hàng với khối lượng khụng nhiều và chưa mở tài khoản tại ngõn hàng

Thanh toỏn qua ngõn hàng:

Theo phương thức này,ngõn hàng đúng vai trũ trung gian giữa DN và khỏch hàng làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của DN và ngược lại.Phương thức này cú thể nhiều hỡnh thức thanh toỏn như:

Thanh toỏn bằng sộc

Thanh toán bằng thư tín dụng

Thanh toán bù trừ

Ủy nhiệm thu,ủy nhiệm chi…

Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua là những khách hàng lớn,hoạt động ở vị trí cách xa DN và đã mở tài khoản tại ngân hàng

Trong tương lai phương thức thanh toán qua ngân hàng sẽ được sử dụng rộng rãi vì những tiện ích của nó đồng thời làm giảm đáng kể lượng tiền mặt trong lưu thông,tạo điều kiện thuận lợi để nhà nước quản lý vĩ mô nền kinh tế

1.2.1.6.Các chi tiêu liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa

*Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:là toàn bộ số tiền thu được,hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng hóa,sản phẩm cung cấp dịnh vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Chiết khấu thương mại:là số tiền mà DN đã giảm trừ,hoặc đã thanh toán cho ngươi mua hàng(sản phẩm,hàng hóa) dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua,bán hàng

Giảm giá bán:là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như:hàng kém phẩm chất,không đúng quy cách,giao hàng không đúng thời gian,địa điểm trong hợp đồng

Hàng bán trả lại:Là số hàng đã được coi là tiêu thụ(đã chuyển giao quyền

sở hữu,đã thu tiền hay được người mua chấp nhận)nhưng bị người mua từ chối trả lại cho người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết như không phù hợp yêu cầu,tiêu chuẩn,quy cách kỹ thuật,hàng kém phẩm chất,không đúng chủng loại…

Giá vốn hàng bán:là giá vốn của sản phẩm,vật tư hàng hóa,lao vụ,dụng cụ

đã tiêu thụ.Đối với sản phẩm,lao vụ,dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng bán là giá

thành xuất(giỏ thành cụng xưởng)hay chi phớ sản xuất.Với vật tư tiờu thụ,giỏ vốn là giỏ thực tế ghi sổ cũn với hàng húa tiờu thụ,giỏ vốn bao gồm trị giỏ mua của hàng tiờu thụ cộng với chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng tiờu thụ

Lợi nhuận gộp:Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh(lợi nhuõnh hay lỗ

về tiờu thụ sản phẩm,hàng húa) là số chờnh lệch giữa doanh thu thuần với trị giỏ vốn hàng bỏn,chi phớ bỏn hàng,chi phớ quản lý doanh nghiệp

Và cỏc chỉ tiờu khỏc…

1.2.1.7.Cỏc phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng bỏn.

2 Vai trò tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường tiêu thụ có ý nghĩa và vai trò quan trọng không chỉ với doanh nghiệp mà còn với toàn xã hội Sản phẩm sản xuất ra muốn tới tay người tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ Quá trình tiêu thụ là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa thông qua trao đổi Tiêu thụ hàng hóa là chuyển giao quyền

sở hữu số hàng hóa đó nữa Vì vậy việc xác định đúng đắn ý nghĩa thời điểm tiêu thụ là rất quan trọng, có xác định đúng mới thực hiện đúng việc quản lý hạch toán tiêu thụ từ đó mới xác định được doanh thu, chi phí, lợi nhuận

Tiêu thụ có ý nghĩa và vai trò rất quan trọng đối với từng doanh nghiệp và đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại Tiêu thụ là giai

đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều nhằm mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, lợi nhuận phản ánh trình độ và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời là phương tiện duy trì tái sản xuất mở rộng Hoạt động tiêu thụ trong nền kinh tế thị trường là tấm gương phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lãi hay lỗ, là thước đô sự cố gắng chất lượng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tiêu thụ là cơ sở hình thành doanh thu và lợi nhuận tạo ra thu nhập để bù đắp

chi phí bỏ ra, bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các phương thức tiêu thụ phù hợp với nhu cầu khách hàng và cả khâu phục vụ sau bán hàng nhằm

kích thích nhu cầu tiêu dùng Đối với các doanh nghiệp thương mại áp dụng những phương thức tiêu thụ đúng đắn đảm bảo cho người tiêu dùng những hàng hóa tốt sẽ đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, thị trường được mở rộng và khẳng định mối quan hệ của doanh nghiệp với các đối tác kinh doanh

Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ phát triển của doanh nghiệp Trên cơ sở đó xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện với Nhà nước, giải quyết hài hòa mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế Nhà nước với tập thể và cá nhân người lao động Xác định đúng kết quả tiêu thụ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động tốt trong các kỳ kinh doanh tiếp theo và cung cấp số liệu cho các bên hữu quan

Như vậy tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa to lớn trong việc thúc đẩy nguồn lực và phân bổ nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân và doanh nghiệp nói riêng Nhất là trong điều kiện hiện nay, tiêu thụ hàng hóa phản ánh

khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường, mỗi doanh nghiệp phải xác định được vị trí quan trọng của tiêu thụ hàng hóa từ đó vạch ra hướng

đi đúng đắn đảm bảo cho sự thành công của doanh nghiệp Mặt khác việc tiêu thụ hàng hóa thúc đẩy sản xuất trong nước phát triển tạo nên sự tiến bộ của đất nước trên thương trường quốc tế

3 Yêu cầu về quản lý tiêu thụ

Là phải giám sát chặt chẽ cả về số lượng,chất lượng và giá trị, tránh việc mất mát, hư hỏng trong tiêu thụ xác định đúng đắn giá vốn hàng tiêu thụ để tính toán chính xác kết quả tiêu thụ, phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán với khách hàng tránh tình trạng ứ đọng vốn, chiếm dụng vốn Phải lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp với từng thị trường nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ, đồng thời phải làm tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trường tiêu thụ, mở rộng quan

hệ buôn bán trong và ngoài nước Phải cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty ra những quyết định chính xác cần thiết đẩy nhanh quá trình tiêu thụ và

đề ra quyết định cho kỳ kinh doanh tới

4 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa bán ra, tính đúng giá trị vốn của hàng hóa bán ra nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ

- Cung cấp đầy đủ các thông tin cần thu về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh

đạo điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Để thực hiện được nhiệm vụ này, kế toán tiêu thụ cần:

- Xác định đúng đắn thời điểm hàng hóa coi là tiêu thụ để báo cáo bán hàng, phản ánh doanh thu Trên cơ sở đó tính toán chính xác các loại thuế, xác định chính xác lãi lỗ trong kỳ

- Tổ chức luân chuyển chứng từ, hạch toán ban đầu, ghi sổ hợp lý

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh

II Phương thức tiêu thụ hàng hóa và các phương pháp xác

định giá hàng hóa tiêu thụ

1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa

Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng trong quá trình hướng dẫn kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Thông qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện, vốn của doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang giá trị Với mục đích tiêu thụ được nhiều hàng nhất các doanh nghiệp thương mại tổ chức nhiều phương tiện tiêu thụ khác nhau để phục vụ nhu cầu khách hàng, với mỗi phương thức tiêu thụ khác nhau cách hạch toán cũng khác nhau

1.1 Bán buôn

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện gia công, bán ra hoặc chế biến bán ra Hàng hóa thường được bán theo lô hàng hoặc với số lượng lớn, giá bán biến

động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán Hình thức thanh toán ở đây chủ yếu bằng tiền gửi ngân hàng Phương thức này áp dụng

trong trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ một khối lượng hàng hóa lớn, khách hàng là khách hàng truyền thống của doanh nghiệp

Các phương thức bán buôn

 Bán buôn qua kho:

Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho của doanh nghiệp Theo phương thức này có hai hình thức:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên

mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để mua hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua, sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng thanh toán bằng tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa

được xác định là tiêu thụ

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: theo hình thức này căn cứ vào

hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc đến nơi theo hợp đồng Chi phí vận chuyển có thể do bên bán hoặc bên mua chịu Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí thu mua thì sẽ hạch toán vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu thì doanh nghiệp thương mại sẽ thu tiền bên mua

- Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này, công

ty bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hành thanh toán với người mua về hàng bán Theo hình thức này, công ty bán buôn giao cho bên mua hóa đơn GTGT, chi phí do bên bán chịu

- Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: công ty bán buôn là

đơn vị trung gian giữa bên bán và bên mua Trong trường hợp này, công ty không ghi nhận nghiệp vụ mua hàng và bán hàng mà chỉ được nhận một khoản hoa hồng môi giới cho việc mua bán

1.2 Bán lẻ

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các

tổ chức kinh tế, xã hội Bán hàng theo phương thức này là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc, số lượng nhỏ, giá bán ít biến động Thường một doanh nghiệp lớn ít khi bán lẻ vì việc bán lẻ dành cho đại lý cấp hai

 Bán hàng theo phương thức gửi đại lý

Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trự tiếp bán hàng thanh toán với khách hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng doanh nghiệp gửi đại lý vẫn chưa coi là tiêu thụ, việc tiêu thụ xác định khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý gửi tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc gửi thông báo về số hàng bán được

- Mục đích của việc trao đổi hàng này là giá trị sử dụng

- Hai bên cố gắng thực hiện cân bằng thương mại: cân bằng về mặt hàng, cân bằng về giá trị, giá cả, điều kiện giao hàng

Việc trao đổi hàng này thường có lợi cho cả hai bên, tránh thanh toán bằng tiền, tiết kiệm vốn lưu động đồng thời vẫn tiêu thụ hàng

 Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, từ thiện

 Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Trong trường hợp này, cơ sở lập Hóa đơn giá trị gia tăng ghi rõ hàng

phục vụ nội bộ sản xuất, kinh doanh Khi đó trên Hóa đơn ghi dòng tổng giá thanh toán là giá thành hoặc giá vốn hàng xuất

2 Phương pháp tính giá hàng hóa tiêu thụ

Hàng hóa xuất kho tiêu thụ phải được thể hiện theo giá vốn thực tế vì hàng hóa mua về nhập kho có thể theo những giá thực tế khác nhau ở thời điểm khác nhau trong kỳ hạch toán nên để tính một cách chính xác giá vốn thực tế của khối lượng hàng hóa xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:

1.2.1.7.12.1 Phương pháp giá đơn vị bình quân

Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất dùng trong kỳ được tính theo công thức:

Giá thực tế = số lượng hàng x Giá bình quân

Hàng hoá xuất dùng hoá xuất dùng đơn vị

bị cao có thể sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

 Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước

Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trước) cuối kỳ trước Lượng thực tế tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trước)

Cách này dơn giản, dễ làm nhưng không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả hàng hóa kỳ này Với doanh nghiệp có lượng xuất nhập không lớn, không đòi hỏi cao về cung cấp thông tin tình hình biến động hàng hóa có thể áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước

 Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:

Giá bình quân sau = Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

mỗi lần nhập Lượng thực tế tồn tại sau mỗi lần nhập

Phương pháp này khắc phục nhược điểm của hai phương pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật nhưng tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần Doanh nghiệp áp dụng phương pháp này đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán phải cao, trình độ trang thiết bị hiện đại

Căn cứ vào tần xuất nhập xuất hàng hóa nhiều hay ít, căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, vào trình độ nhân viên kế toán, vào trình độ trang bị

kỹ thuật, công ty sẽ lựa chọn phương pháp tính giá xuất thích hợp

có số lãi nhiều hơn do giá vốn hàng hóa mua vào lần trước với giá thấp

Phương pháp này làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại bởi doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị của hàng hóa mua vào từ trước đó rất lâu Phương pháp này thường áp dụng ở những doanh nghiệp có ít chủng lọa hàng hóa và số lần nhập, xuất mỗi mặt hàng không nhiều

1.2.1.7.32.3 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Phương pháp này giả định hàng hóa mua vào sau sẽ được xuất trước Phương pháp này làm cho doanh thu hiện tại phù hợp với chi phí hiện tại vì doanh thu hiện tại được tạo ra từ giá trị của thành phẩm bao gồm giá trị hàng hóa vừa mua gần dó

Những doanh nghiệp có ít loại danh điểm, số lần nhập kho của mỗi loại danh điểm không nhiều có thể áp dụng phương pháp này

1.2.1.7.42.4 Phương pháp giá hạch toán

Hàng ngày khi hàng hóa xuất kho được ghi sổ theo giá hạch toán

Giá hạch toán = Số lượng hàng hoá * Đơn giá

hàng hoá xuất kho xuất kho hạch toán

Cuối tháng tính hệ số giá của hàng hóa để điều chỉnh giá hạch toán của hàng hóa xuất dùng về giá thành thực tế:

1.3.Hạch toỏn chi tiết tiờu thụ hàng húa.III Hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hóa

Hạch toán chi tiết đòi hỏi phải theo dõi phản ánh cả về giá trị, số lượng, chất lượng từng hàng hóa theo từng kho và theo từng người phụ trách Thực tế có

3 phương pháp hạch toán chi tiết hàng hóa

Kế toán tổng hợp

ở kho: Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn từng loại

hàng hóa về mặt số lượng, hiện vật

Phòng kế toán: mở sổ kế toán chi tiết hàng hóa tương ứng với thẻ kho để

theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa cả về mặt số lượng, giá trị Cuối tháng cộng sổ kế toán chi tiết, đối chiếu với thẻ kho về mặt số lượng, lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn

1.3.22 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

ở kho: thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn từng loại

hàng hóa về mặt số lượng, hiện vật

ở phòng kế toán: mở sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi tình hình nhập,

xuất, tồn Không ghi theo từng chứng từ mà mỗi loại hàng hóa được ghi vào một dòng vào cuối tháng dựa vào bảng kê nhập và bảng kê xuất Cuối tháng cộng sổ

đối chiếu luân chuyển để đối chiếu với thủ kho về mặt hiện vật, đối chiếu với sổ

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Sổ kế toán tổng hợp

Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

ở kho: Hàng ngày thủ kho tiến hành ghi chép như các phương pháp trên,

sau khi chứng từ vào thẻ kho, thủ kho tập hợp chứng từ, lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất, chuyển về phòng kế toán để tính tiền Cuối tháng thủ kho ghi số tồn từng loại vào sổ số dư

Phòng kế toán:

+ Định kỳ 5-10 ngày xuống kho, kiểm tra, lập bảng kê nhập, xuất, tồn + Cuối tháng cộng bảng kê nhập, xuất, tồn đối chiếu với sổ số dư, với sổ

kế toán tổng hợp về tồn hàng hóa

1.4IV Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong doanh nghiệp thương mại chính là kết quả hoạt động kinh doanh chính, phụ Kết quả đó được tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuận với một bên là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.4.11 Hạch toán chi phí bán hàng

 Khái niệm: là chi phí biểu hiện bằng tiền của lao động sống, lao động

vật hóa trực tiếp cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ như: chi phí nhân viên bán hàng, dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo

 Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí bán hàng” chi tiết:

- TK 6411 “Chi phí nhân viên”: là những khoản tiền lương, phụ cấp phải

trả nhân viên bán hàng, vận chuyển hàng hóa, các khoản trích theo lương

- TK 6412 “Chi phí vật liệu bao bì”: là chi phí vật liệu dùng cho quá trình

tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như chi phí vật liệu đóng gói hàng hóa

- TK 6413 “Chi phí dụng cụ đồ dùng”: là chi phí phục vụ cho quá trình

tiêu thụ như dụng cụ đo lường, phương tiện làm việc

- TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ”: chi phí khấu hao ở bộ phận bán

hàng như nhà kho, bến bãi

- TK 6415 “Chi phí bảo hành hàng hóa”: là những chi phí sửa chữa, bảo

hành hàng hóa trong thời gian quy định

- TK 6417 “Chi phí phục vụ mua ngoài”: là các khoản chi phí mua ngoài

phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê kho bãi, bốc vác, tiền hoa hồng, đại lý

- TK 6418 :Chi phí bằng tiền khác” là chi phí bán hàng phát sinh ngoài

các chi phí trên: chi phí quảng cáo, chào hàng, hội nghị khách hàng

 Kết cấu:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh

Bên Có: Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ

Số dư: Không có số dư cuối kỳ

Nợ

Có

1.4.22 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

 Khái niệm: là chi phí lao động sống và lao động vật hóa có liên quan

chung đến toàn bộ hoạt động chung của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất kỳ hoạt động nào

 Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Chi tiết thành các tiểu khoản

- TK 6421 “Chi phí nhân viên quản lý”: phản ánh các khoản phải trả

cho ban lãnh đạo và các nhân viên quản lý và các phòng ban bao gồm lương và các khoản trích theo lương

- TK 6422 “Chi phí vật liệu bao bì : là chi phí vật liệu công tác quản lý

doanh nghiệp như văn phòng phẩm, vật liệu sửa chữa phục vụ quản lý

- TK 6423 “Chi phí dụng cụ đồ dùng”: chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ

cho công tác quản lý như: dụng cụ đo lường, phương tiện làm việc

- TK 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ : chi phí khấu hao dùng chung cho

doanh nghiệp như: nhà kho, bếnbãi,

- TK 6425 “Thuế, phí, lệ phí”: bao gồm chi phí về thuế, phí, lệ phí như phí

môn bài, thuế nhà đất

- TK 6426 “Chi phí dự phòng”: phản ánh các khoản dự phòng phải thu

khó đòi

- TK 6427 “Chi phí phục vụ mua ngoài”: là các khoản chi phí mua ngoài

phục vụ cho quản lý: chi phí thuê sửa chữa, chi phí điện nước

- TK 6428 “Chi phí bằng tiền khác”: là chi phí bán hàng phát sinh ngoài

các chi phí trên: chi phí tiếp khách, hội nghị, đào tạo cán bộ, đi lại

 Kết cấu:

Bên Nợ:

- Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý phát sinh trong kỳ Bên Có:

- Các khoản giảm chi phí quản lý

- Kết chuyển chi phí quản lý cuối kỳ

Số dư: Không có số dư cuối kỳ

Nợ

Có

1.4.33 Hạch toán kết quả tiêu thụ

 Khái niệm: kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp là kết quả cuối cùng về tiêu thụ hàng hóa, xác định bằng cách so sánh một bên là tổng doanh thu với một bên là tổng chi phí bỏ ra để tiêu thụ hàng hóa đó

Kết quả tiêu thụ = DTT – ( GVHB + CPBH + CPQLDN )

DTT = DTBH và cung cấp - Các khoản giảm

DV trừ

 Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Tài khoản này xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác trong kỳ

Tài khoản này mở chi tiết cho từng hoạt động trong kỳ

 Kết cấu:

Bên Nợ:

- Chi phí hoạt động kinh doanh kết chuyển cuối kỳ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý)

- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

- Kết chuyển chi phí hoạt động bất thường

- Kết chuyển kết quả lãi trong kỳ Bên Có:

- Kết chuyển doanh thu thuần tiêu thụ trong kỳ

- Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính

- Kết chuyển thu nhập hoạt động bất thường

- Kết chuyển kết quả lãi lỗ trong kỳ

 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

1.5V Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa

1.5.11 Hạch toán các khoản giảm trừ

1.5.1.11.1 Hạch toán các loại thuế

a Thuế tiêu thụ đặc biệt

 Khái niệm: thuế TTĐB là loại thuế thu được thu trên giá bán (chưa có

thuế TTĐB) đối với một số mặt hàng nhất định mà doanh nghiệp sản xuất hoặc thu trên giá nhập khẩu và thuế nhập khẩu như (rượu, bia, thuốc lá )

 Tài khoản sử dụng: TK 3332 “Thuế tiêu thụ đặc biệt” phản ánh số thuế

TTĐB phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vào ngân sách Nhà nước

thuần về tiêu thụ

Kết chuyển lỗ về tiêu thụ

TK 142

Kết chuyển GVHB tiêu thụ trong kỳ

Chờ kết chuyển Kết chuyển

TK 421

Kết chuyển lãi về tiêu thụ

b Thuế xuất khẩu

 Khái niệm: là loại thuế đánh vào những mặt hàng xuất khẩu ra nước

ngoài Thuế xuất khẩu phải nộp Nhà nước là khoản điều chỉnh giảm doanh thu

 Tài khoản sử dụng: TK 3333 “Thuế xuất khẩu” phản ánh số thuế đã

1.5.1.21.2 Hạch toán chiết khấu, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

a Chiết khấu thanh toán

 Khái niệm: là số tiền giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán

tiền hàng trước thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc trong cam kết

 Tài khoản sử dụng: hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính

 Trình tự hạch toán chiết khấu thanh toán

1/ Nợ TK 635:Chiết khấu thánh toán

Có TK 131:PhảI thu của khách hàng 2/ Nợ TK 635: chiết khấu thanh toán

Có TK111: Tiền mặt

Có TK 112: TGNH 3/ Nợ TK 911: Doanh thu

Có TK 635: Chiết khấu thanh toán

b Hạch toán chiết khấu thương mại

 Khái niệm: là khoản doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho

người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế

 Tài khoản sử dụng: TK 521 “Chiết khấu thương mại” chi tiết thành 3

tiểu khoản:

- TK 5211: Chiết khấu hàng hóa

- TK 5212: Chiết khấu sản phẩm

- TK 5213: Chiết khấu dịch vụ

 Trình tự hạch toán chiết khấu thương mại

1/ Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại

Có TK 131: PhảI thu của khách hàng 2/ Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại

Có TK111: Tiền mặt

Có TK 112: TGNH 3/ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 521: Chiết khấu thương mại

c Hạch toán giảm giá hàng bán

 Khái niệm: là số tiền giảm trừ cho người mua được người bán chấp nhận

một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận do hàng không đúng quy cách, phẩm chất

 Tài khoản sử dụng: TK 532 “Giảm giá hàng bán”

 Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán

giảm giá

 Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại

1.5.22 Hạch toán doanh thu hàng bán

 Khái niệm

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc

sẽ thu được từ các giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp các dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

 Tài khoản sử dụng

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu VAT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế VAT

- Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế VAT hoặc chịu VAT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ là tổng giá thanh toán

- Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu)

- Đối với sản phẩm, hàng hóa nhận đại lý, ký gửi theo phương thức bán

đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng mà doanh nghiệp được hưởng

TK 532

TK 111, 112, 131

Kết chuyển hàng bán bị trả lại cuối kỳ

Hàng trả lại không VAT

TK 511

TK 3331 VAT hàng bị trả lại

- Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh th tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận

 Kết cấu:

Bên Nợ:

- Các khoản giảm trừ: giảm giá, hàng bị trả lại, chiết khấu

- Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp hoặc thuế xuất khẩu phải nộp

- Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

Bên Có:

- Phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ

Số dư:

TK 511 cuối kỳ không có số dư

 Chi tiết: TK 511 chi tiết thành 4 tiểu khoản:

- TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” phản ánh doanh thu khối lượng

hàng hóa đã xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán

- TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” phản ánh doanh thu bán thành

phẩm hoàn thành, thường dùng trong doanh nghiệp sản xuất vật chất như công nghiệp, xây lắp

- TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” thường sử dụng trong các doanh

nghiệp du lịch, vận tải, văn hóa

- TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá phản ánh các khoản mà Nhà

nước trợ cấp cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện cung cấp hàng hóa theo yêu cầu Nhà nước

 Phương thức tiêu thụ trực tiếp

 Phương thức gửi bán

 Phương thức bán hàng trả góp

 Phương thức tiêu thụ và đại lý ký gửi

1.5.33 Hạch toán giá vốn hàng bán

 Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá trị của thành phẩm, hàng hóa, lao

vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ

 Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán” Tài khoản này được

xác định giá trị vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ TK 632 không

có số dư và có thể mở chi tiết cho từng mặt hàng, dịch vụ

 Kết cấu tài khoản

Bên Nợ:

- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu thụ trong kỳ

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra

- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hàng hóa tự xây dựng, tự chế, hoàn thành

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng phải lập năm trước

Bên Có:

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản

đã lập dự phòng năm trước)

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong

kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Có TK 156:

3/ Tiêu thụ được hàng gửi bán: Nợ TK 632:

Tổ chức hạch toán theo hình thức sổ: Chứng từ ghi sổ

 Điều kiện áp dụng: phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, kết cấu sổ

sách đơn giản, dễ ghi chép nên phù hợp với mọi điều kiện lao động thủ công và bằng máy

 Trình tự ghi sổ:

Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung

Bảng tổng hợp

CT gốc Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ quỹ

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo kế toán

Ghi đối chiếu Ghi định kỳ

Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức này là tất cả cỏc loại nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh,sau đú lấy số liệu trờn sổ nhật ký chung để ghi sổ cỏi của từng tài khoản kế toỏn liờn quan

Hệ thống sổ sỏch sử dụng:

Sổ nhật ký chung

Cỏc sổ Nhật ký chung chuyờn dựng (sổ nhật ký đặc biệt)

Sổ cỏi tài khoản

Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết

Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung



Sổ quỹ

Sổ nhật ký chung

Báo cáo kế toán Bảng cân đối

số phát sinh Sổ (thẻ)kế

toỏn chi tiết

Sổ cái

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ quỹ

Chứng từ gốc(bảng tổng hợp chứng từ

gốc)

Ghi đối chiếu Ghi định kỳ

* Ưu nhược điểm:

- Ưu điểm:Việc ghi chép đơn giản,do kết cấu sổ dơn giản rất thận tiện cho việc sử lý công tác kế toán bằng máy tính

Nhược điểm:Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân công tác của các cán bộ kế toán không hợp lý

Hình thức nhật ký - Sổ cái

* Đặc trưng cơ bản:

Theo hình thức này,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo hệ thống trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký – Sổ cái

Hệ thống sổ kế toán sử dụng:Nhật ký – Sổ cái

Sổ Nhật ký – Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đồng thời kết hợp hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế(theo từng tài khoản kế toán)

Các sổ thẻ chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Sổ cái:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

Chứng từ gốc(Bảng tổng hợp chúng từ gốc)

Nhật ký sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

* Ưu nhược điểm:

Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản,dễ đối chiếu,dễ ghi chép,dễ kiểm tra

Nhược điểm: Khó phân công lao động kế toán tổng hợp do đơn vị chỉ có

số liệu từ các sổ Nhật ký chứng từ,cuối tháng tổng hợp số liệu từ các sổ

Nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái

Ghi chỳ:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối thỏng Ghi đối chiếu kiểm tra

* Ưu nhược điểm:

Ưu điểm:Giảm bớt khối lượng ghi chộp,cung cấp thụng tin kịp thời,thuận

tiện cho việc phõn cụng cụng tỏc

Nhược điểm:Do kết hợp nhiều yờu cầu phản ỏnh trờn sổ kế toỏn vỡ vậy

kết cấu của sổ gồm nhiều cột và rất phức tạp,khụng thuận tiện cho việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn trờn mỏy

Chương II

Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ

Sổ quỹ kiờm bỏo cỏo quỹ

Nhật ký chứng từ

chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cỏi

Bỏo cỏo tài chớnh