Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ potx

Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ BÀI SỐ XV XÂY DỰNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ NỘI BỘ Nội dung thực hành: 2.1. Thực hành cài đặt hệ thống thư điện tử nội bộ Trước khi thực hiện cài đặt Mail server, cần đảm bảo rằng hệ thống mạng nội bộ của chúng ta đã hoạt động ổn định. Đồng thời, chúng ta cần xây dựng một DNS server nhằm cung cấp tên miền cho hệ thống thư điện tử nội bộ. Trong phần thực hành này, chúng ta sẽ cài đặt hệ thống thư điện tử nội bộ (Mail Offline) trên máy Mail1 (192.168.61.4) với phần mềm MDaemon và tên miền là domain.com. Các bước thực hiện như sau: 1. Từ nguồn cài đặt MDaemon từ đĩa CD-ROM, ổ đĩa cứng hoặc server trên mạng, chạy file md701_en.exe để bắt đầu tiến trình cài đặt MDaemon. 2. Màn hình Welcome To MDaemon xuất hiện, nhấn nút Next. 3. Hộp thoại License Agreement xuất hiện. Vui lòng đọc những thông tin về bản quyền phần mền, và nhấn nút I Agree. 4. Thay đổi thư mục gốc dùng để cài đặt MDaemon bằng cách nhấn nút Browse trên hộp thoại Select Destination Directory. Nhấn nút Next. 1 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ 5. Trong hộp thoại Registration Information, nhập thông tin đăng ký bản quyền. Nếu chúng ta muốn cài đặt để dùng thử, chúng ta để trống mục Registration key. Nhấn nút Next. 6. Trong hộp thoại Ready to Install, nhấn nút Next để đồng ý với những thiết lập và bắt đầu cài đặt MDaemon vào hệ thống. 7. Sau một vài phút sao chép những file cần thiết vào hệ thống 8. Hộp thoại What Is Your Domain Name xuất hiện, chúng ta nhập tên miền của mạng nội bộ vào mục Domain name. Trong trường hợp trong hệ thống mạng nội bộ không thể xây dựng DNS server, đồng thời có thể kết nối Internet. Chúng ta kích chọn mục Click here to register a domain using the DNS4Me dynamic DNS service. Dịch vụ này được đăng ký tại website http://www.dns4me.com/ nhằm cung 2 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ cấp cho chúng ta một tên miền, ngay cả khi chúng ta không có một địa chỉ IP cố định (fixed IP address). Nhấn nút Next. 9. Trong hộp thoại Please Setup Your First Account, chúng ta nhập thông tin để tạo account đầu tiên trên MDaemon. Nhập tên đầy đủ vào mục Full name, tên của hộp thư của account này vào mục Mailbox, và nhập mật khẩu vào mục Password. Để tạo một mật khẩu với độ an toàn cao, chúng ta nên sử dụng một tập hợp bao gồm những ký tự thường, hoa, số và cả những ký tự đặc biệt (*, @, # ). Đồng thời độ dài của mật khẩu nên từ 6 đến 12 ký tự và không được trùng với tên đầy đủ hoặc tên của hộp thư. Chú ý: Nếu nhập mật khẩu không đủ 6 ký tự, trình cài đặt sẽ không cho phép chúng ta thực hiện các bước tiếp theo. Cần chú ý rằng mục This account is an administrator - full configuration access is granted đã được đánh dấu để chỉ định rằng account này có quyền quản trị MDaemon. Nhấn nút Next. 3 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ 10. Trong hộp thoại Please Setup Your DNS, kích chọn mục Use Windows DNS settings và nhập địa chỉ IP của DNS server chính và DNS server dự phòng vào các mục Primary DNS IP Address và Backup DNS IP Address. Nhấn nút Next. 4 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ 11. Trong hộp thoại Please Setup Your Operating Mode, chúng ta chọn một trong hai chế độ hoạt động của MDaemon: • Run MDaemon in 'Easy' mode: Chế độ này hiển thị những thành phần cần thiết cho Mail server. • Run MDaemon in 'Advanced' mode: Chế độ này hiển thị tất cả các chức năng của Mail server và cung cấp khả năng tùy biến cao nhất đối với Administrator. 12. Nhấn nút Next. 13. Trong hộp thoại Please Setup Your Service Settings, đánh dấu chọn mục Setup MDaemon as a system service để MDaemon tự động khởi chạy mỗi khi Windows khởi động. Nhấn nút Next. 14. Sau một vài phút, hộp thoại Finished xuất hiện, Nhấn nút Finish trên hộp thoại này để hoàn thành tiến trình cài đặt. Chú ý: Trong trường hợp sử dụng phiên bản thử nghiệm, ngay khi nhấn nút Finish, hộp thông báo của trình cài đặt cho biết MDaemon đã sinh ra một khóa đăng ký để chúng ta sử dụng trong 30 ngày. Sau khi tham khảo chi tiết bản thông báo để nắm thông tin, nhấn nút OK. 5 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ 15. Cửa sổ quản trị MDaemon xuất hiện. Sau khi thực hiện các bước cài đặt như trên, MDaemon Mail server của chúng ta đã có thể hoạt động với vai trò của một Mail server trong mạng nội bộ. Nhưng để mỗi user trong mạng có thể trao đổi công việc qua email, chúng ta phải tạo cho mỗi user một account. Các bước sau đây sẽ hướng dẫn chúng ta tạo một account user trên MDaemon Mail server. 6 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ 1. Trên menu Accounts của cửa sổ quản trị MDaemon, chọn Account Manager. 2. Trong hộp thoại Account Manager, có hai account đã được tạo sẵn là MDaemon và account quản trị (trong trường hợp này là tthai). Chúng ta nhấn nút New để tạo một account mới. 3. Trong hộp thoại Account Editor, chúng ta nhập tên đầy đủ của user vào mục Full name, nhập tên hộp thư vào mục Mailbox (đây cũng chính là account user để đăng nhập và sử dụng hệ thống thư điện tử). Cuối cùng, chúng ta nhập mật khẩu cho account user vào mục Password. 7 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ Chú ý: Nếu mật khẩu chúng ta đưa vào không phù hợp với những yêu cầu của một mật khẩu tốt (tập hợp của những ký tự thường, hoa, số, ký tự đặc biệt và ít nhất 6 ký tự), chúng ta sẽ nhận được thông báo sau: 8 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ Trong trường hợp này, chúng ta cần nhập lại mật khẩu thỏa mãn tập hợp những điều kiện đã nêu. 4. Nhấn nút OK trên hộp thoại Account Editor để hoàn thành việc tạo một account user trên MDaemon. 5. Nhấn nút OK để đóng hộp thoại Account Manager. 2.2. Thực hành cấu hình Microsoft Outlook gửi nhận thư điện tử nội bộ Microsoft Outlook là tiện ứng dụng gửi nhận thư điện tử được sử dụng khá phổ biến. Tích hợp trong bộ Microsoft Office của hãng Microsoft, phiên bản này ngày càng được hoàn thiện. Trong phần thực hành này, chúng ta sẽ cấu hình Microsoft Office Outlook 2003 để gửi nhận thư điện tử với MDaemon Mail server đã thiết lập ở trên. Các bước thực hiện như sau: 1. Trên máy Client1 (đã được cài đặt Microsoft Office Outlook 2003), chúng ta kích chọn Microsoft Office Outlook 2003 từ menu Microsoft Office. 2. Hộp thoại Outlook 2003 Startup xuất hiện, nhấn nút Next. 3. Trong hộp thoại E-mail Accounts, chọn Yes để đồng ý cấu hình Outlook kết nối đến Mail Server. 4. Trong hộp thoại Server Type, chúng ta chọn giao thức POP3 (Post Office Protocol 3) để kết nối đến Mail server và tải email về máy trạm. 5. Trong hộp thoại Internet E-mail Settings (POP3), chúng ta nhập những thông tin liên quan đến account user và Mail server. • Thông tin account user: Nhập tên đầy đủ và địa chỉ email đã tạo trên MDaemon vào các mục Your Name và E-mail Address. Điền tên đăng nhập và mật khẩu vào các mục User Name và Password để đăng nhập vào Outlook mỗi lần sử dụng. • Thông tin Mail server: Nhập tên của Mail server (trong trường hợp này là mail.domain.com) vào các mục Incoming mail server (POP3) và Outgoing mail server (SMTP). Chú ý: mail.domain.com là tên của Mail server đã được cấu hình trong DNS server trên hệ thống mạng của chúng ta. Đó là một record với địa chỉ IP là 192.168.61.2. Bên cạnh tên này, chúng ta cũng có thể điền trực tiếp địa chỉ vào hai mục của phần Server Information. 9 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ 6. Nhấn nút Test Account Settings để kiểm tra những thông số thiết lập cho account user. Nếu kết quả trả về là hộp thoại chúc mừng với trạng thái kiểm tra Completed, chúng ta đã cấu hình thành công. Ngược lại, cần kiểm tra lại địa chỉ email, tên của Mail server (mail.domain.com), và một số thông tin liên quan để cấu hình lại một cách chính xác. 10 [...]... thay đổi theo hướng dẫn trực tuyến 14 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ Như vậy, để gửi nhận thư điện tử nội bộ, chúng ta có thể sử dụng một trong hai công cụ là webmail hoặc Microsoft Outlook Mỗi phương pháp có ưu và nhược điểm riêng Do vậy, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và chúng ta có những chọn lựa thích hợp 2.4 Quản trị hệ thống thư điện tử nội bộ Với những thao tác cài đặt và cấu hình... chúng ta có thể xem thông tin về khả năng phân phối email khi nhận được từ người gửi đến người nhận Chúng ta cũng có thể xem trạng thái lọc nội dung trên tab Content Filter 22 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ 23 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ Tổng kết bài: 1 2 24 ... gửi nhận email trên giao thức POP3, chúng ta xem ở tab POP 20 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ Với webmail, chúng ta có thể xem ở tab WorldClient Thông tin trên tab này là hàng loạt các phiên làm việc (session) được thiết lập trong quá trình duyệt web, gửi nhận các yêu cầu 21 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ Với Spam, chúng ta có thể xem thông tin ở tab AntiSpam để biết trạng... thực hiện bổ sung các thao tác tùy biến, cấu hình cũng như sử dụng những chức năng hữu ích mà ứng dụng này cung cấp 12 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ 2.3 Thực hành sử dụng webmail gửi nhận thư điện tử Trong bộ nguồn của ứng dụng MDaemon, khi chúng ta cài đặt vào hệ thống, bên cạnh chức năng của một Mail server, trình cài đặt cũng đính kèm một ứng dụng webmail cho phép người dùng có thể gửi... lượng hộp thư của mỗi người dùng, tạo maillist, chuyển đổi cơ sở dữ liệu lưu trữ account user và một số chức năng khác Giới hạn dung lượng hộp thư của user Theo mặc định, dung lượng hộp thư của mỗi account user có độ lớn tùy thuộc vào giới hạn của dung lượng ổ đĩa cài đặt MDaemon Tuy nhiên, để có thể giới hạn 15 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ một dung lượng nhất định cho một hộp thư nhằm... tác như trên để gửi email từ Client2 (phnhan) đến Client1 (nktuan) 7 Nếu các thao tác gửi nhận trên đây được thực hiện thành công, chúng ta có thể triển khai hệ thống thư điện tử nội bộ này tại đơn vị 2.7 Giám sát hoạt động của hệ thống thư điện tử Trên cửa sổ của trình quản trị cũng như trên WebAdmin, chúng ta có thể kiểm tra, giám sát và theo dõi hoạt động gửi nhận email của các account user trong... vụ MDaemon, quản trị account user, quản trị maillist, thay đổi các thông tin cấu hình…thiết lập lại cơ chế chống spam, lọc nội dung mail… 2.6 Kiểm tra hoạt động của hệ thống thư điện tử Để kiểm tra hoạt động của hệ thống thư điện tử nội bộ, chúng ta tạo thêm một account user để gửi nhận email với account user đã tạo trong phần trên Sau đó, sử dụng Microsoft Outlook hoặc webmail để gửi nhận email trên... tính Client1 (nktuan), mở Microsoft Outlook hoặc webmail, chọn chức năng soạn thư (compose) và nhập nội dung vào đó Nhớ nhập địa chỉ phnhan@domain.com vào mục To 3 Sau khi đã chắc chắn về nội dung, tiêu đề và địa chỉ của người nhận đã được điền vào, nhấn nút Send để gửi email 19 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ 4 Trên máy Client2 (phnhan), mở mở Microsoft Outlook hoặc webmail Nhấn nút Send/Receive... cùng với MDaemon Mail server 17 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ Sau khi cài đặt, mặc định WebAdmin chạy trên cổng 1000 Trên cửa sổ trình duyệt tại một máy tính bất kỳ trong mạng, chúng ta có thể chạy trang quản trị bằng địa chỉ http://mail.domain.com:1000 Chúng ta cũng có thể truy cập trực tiếp trên địa chỉ IP trong trường hợp DNS server chưa được xây dựng hoặc gặp sự cố Trong trường hợp... nhập xuất hiện, chúng ta nhập account user và mật khẩu để đăng nhập vào hộp thư của mình Account user và mật khẩu này do người quản trị mạng của chúng ta cung cấp Ví dụ, để đăng nhập vào hộp thư của nktuan, chúng ta nhập account user và mật khẩu của người dùng này Nhấn phím Enter 13 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ 3 Sau khi đăng nhập thành công, chúng ta sẽ đến giao diện chính của webmail . Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ BÀI SỐ XV XÂY DỰNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ NỘI BỘ Nội dung thực hành: 2.1. Thực hành cài đặt hệ thống thư điện tử nội bộ Trước khi thực hiện. cung cấp. 12 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ 2.3. Thực hành sử dụng webmail gửi nhận thư điện tử Trong bộ nguồn của ứng dụng MDaemon, khi chúng ta cài đặt vào hệ thống, bên cạnh chức. hiện những thay đổi theo hướng dẫn trực tuyến. 14 Bài XI: Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ Như vậy, để gửi nhận thư điện tử nội bộ, chúng ta có thể sử dụng một trong hai công cụ là webmail