Bài 4 – Quản lý tệp và thư mục trong Windows XP docx

1 1 Bài giảng Tin học văn phng Bi 4 – Qun l tp v thư mc trong Windows XP Nguyn Th Thu Trang trangntt-fit@mail.hut.edu.vn 2 Bài giảng Tin học văn phng 2 1.Tổ chức h thống tp 2.Các thao tác với tp v thư mc 3.Sọt rác 4.Tìm kiếm 5.Qun l đa 2 Nội dung 2 3 Bài giảng Tin học văn phng 3 1. Tổ chức h thống tp  Đa cứng vật l v logic: Lưu trữ dữ liu Đĩa cứng vật lý Đĩa cứng logic H điều hnh chia một cách logic v đặt tên 4 Bài giảng Tin học văn phng 4  Tp tin (File): • L đối tượng chứa dữ liu • Tên gồm có 2 phần: Tên_tệp_tin.Kiểu_tệp_tin .doc, .rtf, .txt: Tp văn bản .exe, .bat: Tệp chương trình .mp3, .dat, .wav, .cda: Tệp chứa âm thanh .mp4, .wmv, .avi, .mpeg: Tp chứa video .jpg, .gif, .jpeg, .bmp: Tệp chứa hình ảnh 1. Tổ chức h thống tp Tối đa 255 k t Không được chứa / \ : * ? “ > < | 3 5 Bài giảng Tin học văn phng Ch   Nếu phần mở rộng của một tập tin không được hiển th  Để hiển th phần mở rộng của một tập tin, ta thao tác như sau: • Vào My Computer • Chọn menu Tools  Folder Options  View • Bỏ dấu tích trên dòng: Hide Extension for Known File Type 6 Bài giảng Tin học văn phng 6  Thư mc (Dicrectory): Lưu trữ, sắp xếp tệp 6 Đĩa cứng logic Thư mục gốc Thư mục con Thư mục con Tệp tin 1. Tổ chức h thống tp [...]... nhấn Enter Bài giảng Tin học văn phòng 22 11 2.8 Mở, xóa tệp/ thư mục Mở tệp tin /thư mục: Chọn tệp/ thư mục  • C1: Nhấp đúp chuột vào tệp /thư mục • C2: Nhấn chuột phải chọn Open/Preview • C3: Chọn tệp tin /thư mục, vào menu Edit  Open Bài giảng Tin học văn phòng 23 2.8 Mở, xóa tệp/ thư mục (2)  Xóa tệp tin /thư mục: Chọn tệp tin /thư mục • C1: Nhấn nút Delete trên bàn phím • C2: Nhấn chuột... chức hệ thống tệp 2 Các thao tác với tệp và thư mục 3 Sọt rác (Recycle Bin) 4 Tìm kiếm 5 Quản lý đĩa Bài giảng Tin học văn phòng 34 34 17 4 Tìm kiếm Nút mở phần tìm kiếm hoặc nhấn F3 Điền các tùy chọn tìm kiếm Bài giảng Tin học văn phòng 35 4. 1 Theo tên/chứa một cụm từ 1 Điền tên của tệp tin hoặc thư mục 2 Điền cụm từ cụ thể 3 Có thể xác định vị trí tìm kiếm qua look in 4 Nhấn Search Bài...2.6 Đổi tên tệp tin /thư mục Cách 1: Nhấp chuột phải tên tệp tin /thư mục, chọn Rename Gõ tên mới cho tệp /thư mục Cách 2: Chọn tệp /thư mục, nhấn F2 Cách 3: Chọn tệp, chọn rename this file trong ô tác vụ Bài giảng Tin học văn phòng 21 2.7 Tạo thư mục  B1: Nhấp chuột vào khoảng trống  B2: - C1: Chọn New  Folder - C2: Vào menu File  New  Folder • B3: Gõ tên tệp vào “New Folder” rồi... tác với tệp và thư mục 3 Sọt rác (Recycle Bin) 4 Tìm kiếm 5 Quản lý đĩa Bài giảng Tin học văn phòng 40 40 20 5.1 Xem danh sách ổ đĩa   B1: Vào My Computer B2: Vào menu View  Details Các thông số: • Total size: Tổng dung lượng đĩa • Free space: Dung lượng đĩa còn trống Bài giảng Tin học văn phòng 41 5.2 Xóa các tệp tạm (Cleanup)  Vào My Computer  Nhấn chuột phải vào tên ổ cứng,... tệp tin hay thư mục đó  Xóa lối tắt nhưng không ảnh hưởng đến đối tượng liên kết  Tạo lối tắt: • Mở thư mục /tệp tin cần tạo lối tắt • Nhấn chuột phải chọn Send to  Desktop (create shortcut) Bài giảng Tin học văn phòng 26 13 Demo_2 Bài giảng Tin học văn phòng 27 Nội dung 1 Tổ chức hệ thống tệp 2 Các thao tác với tệp và thư mục 3 Sọt rác (Recycle Bin) 4 Tìm kiếm 5 Quản lý đĩa Bài giảng... Edit  Delete  Xóa vào Sọt rác, có thể phục hồi được  Chọn Yes để xác nhận xóa Có thể phục hồi lại ngay bằng cách nhấn chuột phải vào vùng trống bên khung phải và chọn mục Undo Delete Chú ý: Nếu muốn xóa vĩnh viễn, tức là không vào Sọt rác, dùng tổ hợp phím Shift + Delete Bài giảng Tin học văn phòng 24 12 2.9 Di chuyển, sao chép tệp/ thư mục  B1: Chọn tệp/ thư mục  B2: Nếu cần... B3: Vào thư mục cần sao chép hoặc di chuyển đến • C1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V • C2: Nhấn chuột phải chọn Paste • C3: Vào menu Edit  Paste Bài giảng Tin học văn phòng 25 2.10 Tạo lối tắt vào tệp tin hoặc thư mục  Shortcut • Liên kết đến một đối tượng trên máy tính hay trên mạng • Lối tắt đến một tệp tin (chương trình) hoặc đến một thư mục nào đó chứ không phải bản thân tệp tin hay thư. .. 18 4. 2 Theo thời gian sửa đổi 1 Chọn When was it modified? 2 Xác định tùy chọn về thời gian 3 Nhấn Search Bài giảng Tin học văn phòng 37 4. 3 Tìm kiếm một loại tệp tin cụ thể 1 Chọn More Advanced options 2 Xác định loại đối tượng cần tìm và các tùy chọn 3 Ấn Search Bài giảng Tin học văn phòng 38 19 Demo _4 Bài giảng Tin học văn phòng 39 Nội dung 1 Tổ chức hệ thống tệp 2 Các thao tác với tệp và. .. văn phòng 42 21 5.2 Xóa các tệp tạm (2)  Nhấn chuột để đánh dấu chọn các loại files cần xóa hoặc bỏ dấu chọn loại file không muốn xóa  Nhấn nút OK Bài giảng Tin học văn phòng 43 5.3 Sắp xếp dữ liệu trên ổ đĩa (Defragmenter)  Vào Start  Program  Accessories  System Tools  Disk Defragmenter Bài giảng Tin học văn phòng 44 22 5.3 Sắp xếp dữ liệu trên ổ đĩa (Defragmenter)  Trong Select... Bài giảng Tin học văn phòng 45 5.3 Sắp xếp dữ liệu trên ổ đĩa (2)  Trong hộp thoại Defragmenting Drive …, có 3 tuỳ chọn: • Stop: Dừng và không tiếp tục sắp xếp • Pause: Tạm dừng sắp xếp Khi nhấn vào nút này, sẽ hiện lên nút Resume để sắp xếp tiếp • View Report: Sau khi sắp xếp, có thể nhấn vào nút này để xem kết quả sắp xếp Bài giảng Tin học văn phòng 46 23 5.3 Sắp xếp dữ liệu trên . phng Bi 4 – Qun l tp v thư mc trong Windows XP Nguyn Th Thu Trang trangntt-fit@mail.hut.edu.vn 2 Bài giảng Tin học văn phng 2 1.Tổ chức h thống tp 2.Các thao tác với tp v thư mc 3.Sọt. for Known File Type 6 Bài giảng Tin học văn phng 6  Thư mc (Dicrectory): Lưu trữ, sắp xếp tệp 6 Đĩa cứng logic Thư mục gốc Thư mục con Thư mục con Tệp tin 1. Tổ chức h thống tp . liu Đĩa cứng vật lý Đĩa cứng logic H điều hnh chia một cách logic v đặt tên 4 Bài giảng Tin học văn phng 4  Tp tin (File): • L đối tượng chứa dữ liu • Tên gồm có 2 phần: Tên_tệp_tin.Kiểu_tệp_tin .doc,