Môc lôc LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 3 1.1. Lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 3 1.1.1. Kh¸i niÖm vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt. 3 1.1.2. Kh¸i niÖm vµ ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm. 5 1.1.3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 6 1.1.4 NhiÖm vô, vai trß cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong Doanh nghiÖp: 7 1.2 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 8 1.2.1. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong DNSX: 8 1.2.2 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn: 10 1.2.3 KÕ to¸n tËp hîp CPSX theo phương pháp kiÓm kª ®Þnh kú. 17 1.2.4 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. 19 1.2.5 §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c¸c doanh nghiÖp SX. 21 1.3 C¸c h×nh thøc vµ ph¬ng ph¸p ghi sæ kÕ to¸n. 25 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ HỒNG NAM 30 2.1 Tæng quan vÒ c«ng ty Cæ phÇn c¬ khÝ Hång Nam: 30 2.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty : 30 2. 1.2 NhiÖm vô cña C«ng ty : 31 2.1.3 §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ cña C«ng ty : 32 2.1.4 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty CP c¬ khÝ Hång Nam. 33 2.1.5 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i CT CPCK Hång Nam : 35 2.2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn c¬ khÝ Hång Nam 38 2.2.1 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt : 38 2.2.2. C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: 70 2.3 NhËn xÐt ®¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty CPCK Hång Nam 74 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTCPCK HỒNG NAM 79 3.1 Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 79 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 79 3.1.2.Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 80 3.2 Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần cơ khí Hồng Nam. 81 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính và thực hiện ứng dụng phần mềm kế toán tại công ty. 81 3.2.2. Hoàn hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp CPSX: 83 3.2.3 N©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 85 3.2.4. N©ng cao chÊt lîng cña ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n 86 3.2.5 C¸c biÖn ph¸p nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm: 88 3.3 Mét sè kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn c¬ khÝ Hång Nam 90 3.3.1. KiÕn nghÞ víi Nhµ níc 90 3.3.2 KiÕn nghÞ víi Doanh nghiÖp: 91 KẾT LUẬN 92 DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Sơ đồ S¬ ®å 1.1: KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 11 S¬ ®å 1.2: KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 13 S¬ ®å 1.3: KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung 15 S¬ ®å 1.4: Tr×nh tù h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt 16 S¬ ®å 1.5: Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 18 S¬ ®å 1.6: Tr×nh tù h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 19 S¬ ®å 1.7: Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc NhËt ký – Chøng tõ 28 S¬ ®å 1.8: Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y tÝnh 29 S¬ ®å 2.1: S¬ ®å c«ng nghÖ gia c«ng chÕ t¹o thiÕt bÞ n©ng vµ kÕt cÊu thÐp 32 S¬ ®å sè 2.2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty CPCK Hång Nam 33 S¬ ®å 2.3: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty CPCK Hång Nam 35 S¬ ®å 2.4: S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ 38 Bảng biểu BiÓu sè 2.1: PhiÕu xuÊt kho 41 BiÓu sè 2.2: B¶ng kª NVL cho s¶n xuÊt s¶n phÈm 42 BiÓu sè 2.3 B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC ( Quý I 2010) 43 BiÓu sè 2.4: B¶ng kª sè 04 tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n xëng quý I 2010 45 BiÓu sè 2.5: NhËt ký chøng tõ sè 7 PhÇn I: 46 BiÓu sè 2.6: NhËt ký chøng tõ sè 7 PhÇn II: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè 47 BiÓu sè 2.7: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 6211.1 48 BiÓu sè 2.8: Sæ c¸i TK 621 49 BiÓu sè 2.9: B¶ng chÊm c«ng t¹i ph©n xëng CKCĐ (Qóy I 2010) 54 BiÓu sè 2.10: B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng t¹i ph©n xëng CKCĐ (Qóy I 2010) 55 BiÓu sè 2.11: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (Qóy I 2010) 56 BiÓu sè 2.12: Sæ chi tiÕt TK 6221.1 58 BiÓu sè 2.13: Sæ c¸i tµi kho¶n 622 59 BiÓu sè 2.14 : B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ (Quý I 2010) 62 BiÓu sè 2.15: Sæ chi tiÕt TK 6271.1 65 BiÓu sè 2.16: Sæ c¸i tµi kho¶n 627 66 BiÓu sè 2.17: Sæ chi tiÕt TK 1541.1 68 BiÓu sè 2.18: Sæ c¸i tµi kho¶n 154 69 BiÓu sè 2.19: ThÎ tÝnh gi¸ thµnh ph©n xëng c¬ khÝ c¬ ®iÖn 72 BiÓu sè 2.20: ThÎ tÝnh gi¸ thµnh ph©n xëng l¾p r¸p 1 72 BiÓu sè 2.21: ThÎ tÝnh gi¸ thµnh ph©n xëng l¾p r¸p 2 Error Bookmark not defined. Lêi cam ®oan Em xin cam ®oan kho¸ luËn tèt nghiÖp nµy lµ c«ng tr×nh nghiªn cøu cña riªng em. C¸c sè liÖu vµ kÕt qu¶ nªu trong nµy ®Òu kh¸ch quan, trung thùc vµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty. Ngêi lµm kho¸ luËn Đỗ Thị Hà Ký HIÖU VIÕT T¾T Chó thÝch Ký hiÖu viÕt t¾t 1. Chi phÝ s¶n xuÊt CPSX 2. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp CP NVLTT 3.Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp CP NCTT 4. Chi phÝ s¶n xuÊt chung CP SXC 5. B¶o hiÓm x• héi BHXH 6. B¶o hiÓm y tÕ BHYT 7. Kinh phÝ c«ng ®oµn KPC§ 8.Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh CP KHTSC§ 9. Gi¸ trÞ gia t¨ng GTGT 10. D ®Çu kú, d cuèi kú D®k, Dck 11. S¶n phÈm dë dang SPDD 12. Cæ phÇn c¬ khÝ CPCK 13 Ph©n xëng l¾p r¸p PX.l¾p r¸p 14. Nguyªn vËt liÖu NVL 15 C«ng cô dông cô CCDC 16. B¶o hiÓm thÊt nghiÖp BHTN
Trung Hc Vin Ngõn Hng 1 Khoa Kế toán - Kiểm toán CHNG I C S Lí LUN CHUNG V CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU HOT NG BN HNG TI CC DOANH NGHIP SN XUT 1.1. Sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm về bán hàng. Bán hàng là thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Bán hàng là khâu lu thông hàng hoá, là cầu nối trung gian giữa một bên sản xuất, phân phối và một bên là tiêu dùng. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng thì bán hàng đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn. Bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. Theo chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu và thu nhập khác thì bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào. 1.1.2 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh phụ thuộc vào quá trình hoạt động của đơn vị. Hoạt động kinh doanh của đơn vị lại phụ thuộc vào chất lợng và mẫu mã chủng loại hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh, có uy tín trên thị trờng hay không. Kết quả kinh doanh tốt sẽ tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của đơn vị tiến hành trôi chảy, từ đó có vốn để mở rộng quy mô kinh doanh, đa dạng hoá các loại hàng hoá về mặt chất lợng và số lợng, ngợc lại kết quả kinh doanh xấu sẽ làm cho hoạt động kinh doanh bị đình trệ, bị ứ đọng vốn không có điều kiện để mở rộng quy mô kinh doanh. Trong mối quan hệ đó thì bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh, làm tốt công tác tiêu thụ nó sẽ đem lại hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của đơn vị, kết quả bán hàng là yếu tố chính hình thành nên kết quả kinh doanh. Do đó bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Hàng hoá hay thành phẩm là cơ sở quyết định sự thành công hay thất bại của việc bán hàng, bán hàng là cơ sở để xác H Mu Lng KTDN B - K12Bỏo Cỏo Tt Nghip Trung Hc Vin Ngõn Hng 2 Khoa Kế toán - Kiểm toán định kết quả hoạt động kinh doanh, quyết định kết quả là cao hay thấp, còn kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đa ra các quyết định về tiêu thụ hàng hoá. Có thể khẳng định rằng: kết quả hoạt động kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của mỗi đơn vị, còn tiêu thụ bán hàng là phơng tiện để thực hiện mục tiêu đó. 1.1.3 Vai trò của bán hàng và xác định kết quả. Bán hàng có vai trò to lớn trong việc cân đối giữa cung và cầu, thông qua việc bán hàng có thể dự đoán đợc nhu cầu của xã hội nói chung và của từng khu vực nói riêng, là điều kiện để phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng và trên toàn xã hội. Qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá mới đợc thực hiện. Cùng với việc bán hàng, xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định tại doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện với Nhà nớc,lập các quỹ Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tợng quan tâm nh các nhà đầu t, các ngân hàng, các nhà cho vay Đặc biệt trong điều kiện hiện nay trớc sự cạnh tranh gay gắt thì việc xác định kết quả kinh doanh hiện nay có ý nghĩa quan trọng trong việc xử lý, cung cấp thông tin không những cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả nhất mà còn cung cấp thông tin cho các cấp chủ quản, cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế phục vụ cho việc giám sát sự chấp hành chế độ, chính sách kinh tế tài chính, chính sách thuế. 1.1.4 Nhiệm vụ của công tác bán hàng và xác định kết quả. Để đáp ứng kịp thời những yêu cầu trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Ghi đầy đủ, kịp thời khối lơng hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác. - Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, việc thực hiện các dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng của từng loại hàng hóa phục vụ quản lý doanh nghiệp. 1.2. Các phơng thức bán hàng và xác định kết quả bán hàng. H Mu Lng KTDN B - K12Bỏo Cỏo Tt Nghip Trung Hc Vin Ngõn Hng 3 Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.2.1. Các phơng thức bán hàng. 1.2.1.1. Khái niệm. Phơng thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng và thu đợc tiền hoặc đợc quyền thu tiền về số bán hàng hoá. 1.2.1.2. Các phơng thức bán hàng. a. Phơng thức tiêu thụ trực tiếp. Căn cứ vào hoá đơn bán hàng hoặc đại diện của ngời mua nhận hàng trực tiếp tại kho hàng (thành phẩm, hàng hoá) hay nhận trực tiếp tại phân xởng Khi ngời mua ký vào hoá đơn tức là xác nhận sự chuyển giao quyền sở hữu số sản phẩm, hàng hóa này đồng thời bên bán đợc quyền thu tiền hay thu ngay đợc tiền. b. Phơng thức đại lý, ký gửi. Kế toán bán hàng đại lý đợc thể hiện ở cả hai bên: Bên chủ hàng đại lý và bên bán đại lý. Căn cứ vào hợp đồng đại lý ký kết giữa hai bên, bên bán đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng. Khoản hoa hồng đại lý bên chủ hàng đại lý đợc hạch toán vào chi phí bán hàng. c. Bán hàng theo phơng thức đổi hàng. Hàng đổi hàng là phơng thức bán hàng mà trong đó, ngời bán đem hàng của mình để đổi lấy hàng của ngời mua. Giá trao đổi là giá bán của hàng đó trên thị trờng. d. Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp. Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là bán hàng và doanh nghiệp không còn quyền sở hữu về số hàng đó. Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ sau và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Số tiền lãi suất đó đợc tính vào tài khoản doanh thu cha thực hiện. e. Phơng thức tiêu thụ nội bộ. Tiêu thụ nội bộ chỉ diễn ra trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một hệ thống tổ chức hoặc giữa các đơn vị trực thuộc với nhau.Tiêu thụ nội bộ còn bao gồm những hoạt động tiêu thụ nh: - Doanh nghiệp sử dụng hàng hoá để biếu tặng, tiếp thị - Doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao động bằng sản phẩm, hàng hoá H Mu Lng KTDN B - K12Bỏo Cỏo Tt Nghip Trung Hc Vin Ngõn Hng 4 Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.2.2. Các yếu tố cấu thành nên việc xác định kết quả hoạt động bán hàng. Lãi gộp bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán. Lãi thuần trớc thuế = Lãi gộp bán hàng - Chi phí bán hàng và quản lý DN. Trong đó: Doanh thu bán hàng thuần = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm doanh thu - Thuế TTĐBB, thuế XNK, thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp 1.2.2.1. Doanh thu bán hàng. a. Khái niệm. Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh: bán sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và chi phí thêm ngoài giá bán (nếu có). b. Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng. - Đối với cơ sở nộp thuế GTGT theo phơng pháp khầu trừ, khi viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán cha thuế GTGT, các khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp và tổng giá trị thanh toán. Doanh thu bán hàng đợc phản ánh theo số tiền bán hàng cha có thuế GTGT. - Đối với cơ sở nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp (hoặc không thuộcđối tợng chịu thuế), DT bán hàng đợc xác định theo tổng giá thanh toán. - Đối với hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc xuất khẩu, doanh thu bán hàng tính theo giá bán có cả 2 thuế trên. c. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Theo quy định của chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu và thu nhập khác thì doanh thu bán hàng đợc ghi nhận chỉ khi giao dịch bán hàng đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngời mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn. H Mu Lng KTDN B - K12Bỏo Cỏo Tt Nghip Trung Hc Vin Ngõn Hng 5 Khoa Kế toán - Kiểm toán - Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định đợc các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Việc quy định rõ ràng thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng giúp cho doanh nghiệp xác định đợc chính xác các khoản doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ hạch toán để từ đó thực hiện đúng các quyền lợi và nghĩa vụ với Nhà nớc. 1.2.2.2. Các khoản giảm trừ doanh thu. Theo chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu và thu nhập khác, các khoản giảm trừ doanh thu gồm: - Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lợng lớn. - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị yếu. - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị hàng bán đã xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. 1.2.2.3. Giá vốn hàng bán. a. Khái niệm. Giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán. b. Các phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho để bán. - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Lô hàng nào nhập trớc thì xuất trớc. - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Lô hàng nào nhập sau thì xuất trớc. - Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền của hàng hiện có trớc khi xuất hàng. Giá vốn hàng xuất kho = Trị giá vốn hàng tồn cuối lần xuất trớc + Trị giá vốn hàng nhập giữa lần xuất trớc đến lần xuất này x Số lợng hàng xuất trong tháng H Mu Lng KTDN B - K12Bỏo Cỏo Tt Nghip Trung Hc Vin Ngõn Hng 6 Khoa Kế toán - Kiểm toán Số lợng hàng còn cuối lần xuất trớc + Số lợng hàng nhập giữa lần xuất trớc đến lần xuất này - Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền của hàng luân chuyển trong tháng. Giá vốn hàng xuất kho = Trị giá vốn hàng tồn đầu tháng + Trị giá vốn hàng nhập trong tháng x Số lợng hàng xuất trong tháng Số lợng hàng tồn đầu tháng + Số lợng hàng nhập trong tháng - Phơng pháp giá thực tế đích danh: Thờng sử dụng với những loại hàng có giá trị cao, thờng xuyên có cải tiến mẫu mã và chất lợng. 1.2.2.4. Chi phí bán hàng. a. Khái niệm. Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ. b. Các loại chi phí bán hàng. + Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm toàn bộ lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lợng. Các khoản tính cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ hàng hoá tiêu thụ. + Chi phí vật liệu bao bì: Bao gồm chi phí vật liệu liên quan đến bán hàng nh vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng + Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là các loại chi phí cho dụng cụ cân, đo, đong, đếm, bàn ghế, máy tính cầm tay phục vụ cho bán hàng. + Chi phí khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao ở bộ phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phơng tiện vận chuyển ). + Chi phí bảo hành sản phẩm: Là chi phí chi cho sản phẩm trong thời gian đợc bảo hành theo hợp đồng. H Mu Lng KTDN B - K12Bỏo Cỏo Tt Nghip Trung Hc Vin Ngõn Hng 7 Khoa Kế toán - Kiểm toán + Chi phí dụng cụ mua ngoài: Là các chi phí dịch vụ mua ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi, cửa hàng, vận chuyển bốc hàng tiêu thụ, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ quyền xuất khẩu. + Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí khác phát sinh trong khi bán hàng ngoài các chi phí kể trên, nh chi phí tiếp khách ở các bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng 1.2.2.5. Chi phí quản lý doanh nghiệp. a. Khái niệm. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào. b. Các loại chi phí quản lý doanh nghiệp. + Chi phí nhân viên quản lý: bao gồm các khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp. + Chi phí vật liệu quản lý: bao gồm các vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý nh: giấy, bút, mực + Chi phí đồ dùng văn phòng: phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý. + Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp nh: nhà cửa làm việc của các phòng, ban, máy móc thiết bị dùng cho quản lý + Thuế, phí và lệ phí: phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp nh thuế môn bài, thuế thu trên vốn + Chi phí dự phòng: phản ánh các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài nh: tiền điện, nớc, điện thoại, thuê nhà + Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp nh hội nghị, tiếp khách, công tác phí H Mu Lng KTDN B - K12Bỏo Cỏo Tt Nghip Trung Hc Vin Ngõn Hng 8 Khoa Kế toán - Kiểm toán Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tuỳ thuộc vào lợi nhuận về bán hàng trong kỳ, căn cứ vào mức độ (quy mô) phát sinh chi phí và doanh thu bán bàng vào chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp bảo đảm nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu. 1.3. Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp sản xuất. 1.3.1. Chứng từ sử dụng. Các chứng từ kế toán chủ yếu đợc sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là: hoá đơn bán hàng, giấy báo Nợ, Có của Ngân hàng, hoá đơn GTGT, báo cáo bán lẻ hàng hoá, phiếu xuất kho, chứng từ thanh toán khác, phiếu thu, phiếu chi 1.3.2. Các tài khoản sử dụng. 1.3.2.1. Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực sự phát sinh trong kỳ. Kt cu tài khoản 511: BờnNợ: - Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định , kết chuyển DT sang TK 911 Xác định kết quả kinh doanh. Bờn Cú: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ, các khoản DT trợ cấp, trợ giá mà doanh nghiệp đợc hởng. Tài khoản 511 không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành 5 tài khoản chi tiết. 1.3.2.2. TK 512 Doanh thu nội bộ. Tài khoản này phản ánh số doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp hạch toán toàn ngành. Kết cấu TK 512 tơng tự TK 511.Tài khoản này cũng không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành 3 tài khoản cấp hai. 1.3.2.3. Các tài khoản giảm trừ doanh thu. H Mu Lng KTDN B - K12Bỏo Cỏo Tt Nghip Trung Hc Vin Ngõn Hng 9 Khoa Kế toán - Kiểm toán - TK 521 Chiết khấu thơng mại phản ánh các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn. - TK531 Hàng bán bị trả lại phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do kém phẩm chất, sai quy cách đợc doanh nghiệp chấp nhận. - TK 532 Giảm giá hàng bán phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong hạch toán đợc ngời bán chấp nhận trên giá thỏa thuận. 1.3.2.4.Tài khoản 632Giá vốn hàng bán: Phản ánh giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ Kt cu tài khoản 632: Bờn Nợ : - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. Bờn Cú: - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá nhập lại kho. - Kết chuyển giỏ vnsang TK 911. Tài khoản 632 không có số d cuối kỳ. 1.3.2.5. Tài khoản 641 Chi phí bán hàng. Tài khoản này phản ánh các chi phí liên quan và phục vụ cho quá trình bán hàng. Kt cu tài khoản 641: Bờn Nợ : - Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. Bờn Cú: - Các khoản giảm chi phí bán hàng. - Kết chuyển chi phớ sang TK 911. Tài khoản này không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành 7 TK cấp hai. 1.3.2.6. Tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp. Tài khoản này phản ánh những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra cho hoạt động chung của toàn doanh nghiệp trong kỳ hạch toán. Kt cu tài khoản 642: Bờn Nợ : H Mu Lng KTDN B - K12Bỏo Cỏo Tt Nghip Trung Hc Vin Ngõn Hng 10 Khoa Kế toán - Kiểm toán - Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ . Bờn Cú: - Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ. - Kết chuyển chi phớ sang TK 911. TK 642 không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành 8 TK cấp hai. 1.3.2.7. Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh. Kt cu tài khoản 911: Bờn N: - Tr giỏ vn ca sn phm, hng hoỏ, bt ng sn u t v dch v ó bỏn; - Chi phớ hot ng ti chớnh, chi phớ thu thu nhp doanh nghip v chi phớ khỏc; - Chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip; - Kt chuyn lói. Bờn Cú: - Doanh thu thun v s sn phm, hng hoỏ, bt ng sn u t v dch v ó bỏn trong k; - Doanh thu hot ng ti chớnh, cỏc khon thu nhp khỏc v khon ghi gim chi phớ thu thu nhp doanh nghip; - Kt chuyn l. Ti khon 911 khụng cú s d cui k. 1.3.2.8. Tài khoản 421 Lợi nhuận cha phân phối. Tài khoản này dùng đã phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kt cu tài khoản 421: Bờn N: S l v hot ng kinh doanh ca doanh nghip;Trớch lp cỏc qu ca doanh nghip; Chia c tc, li nhun cho cỏc c ụng, cho cỏc nh u t, cỏc bờn tham gia liờn doanh;B sung ngun vn kinh doanh;Np li nhun lờn cp trờn. H Mu Lng KTDN B - K12Bỏo Cỏo Tt Nghip [...]... phòng kế toán của Công ty Tại Công ty, bộ máy kế toán gồm 6b phn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, xuất phát từ sự phân công lao động phần hành kế toán Mỗi kế toán viên đều đợc quy định vị trí, lệ thuộc lẫn nhau Cụ thể: Thủ quỹ Kế toán công nợ, bán hàng Kế toán kho Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành KT tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, tiền lơng Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp và TSCĐ Sơ đồ 2.2:... nghiệp 1.3.5 Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh : TK821 TK911 Kết chuyển thuế TNDN hiện hành TK511 Kết chuyển doanh thu bán hàng TK632 TK512 H Mu Lng KTDN B - K12Bỏo Cỏo Tt Nghip Trung Hc Vin Ngõn Hng Khoa Kế toán - Kiểm toán 17 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu nội bộ TK 635 TK515 Kết chuyển chi phí tài chính Kết chuyển DT hoạt độngTC TK 641,642 Kết chuyển CPBH, CPQLDN TK 811... tự nhất định Mỗi khoản tổng hợp sẽ mở một sổ Cái tơng ứng * Sổ chi tiết: phản ánh chi tiết từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Sổ theo dõi sản xuất đợc mở ở từng phân xởng - Sổ chi tiết vật t đợc mở chi tiết cho từng vật t - Sổ chi tiết công nợ đợc mở cho từng khách hàng và nhà cung cấp 2.2 Công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty 2.2.1 Kế toán bán hàng tại Công ty:... tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) d Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Trong thực tế công tác kế toán bán hàng ở Công ty, khi hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu chỉ phát sinh khoản hàng bán bị trả lại, kế toán sử dụng TK 531 Hàng bán bị trả lại Khi phát sinh nghiệp vụ, ngời bán hàng sẽ lập biên bản trả lại hàng, sau đó kế toán lập phiếu nhập kho cho số hàng bán. .. 47.18% 22.37% 22.37% 22.37% 2.1.6 Tổ chức công tác kế toán tại công ty: 2.1.6.1 Chính sách và chế độ kế toán chung áp dụng tại Công ty Trong việc tổ chức công tác kế toán, Công ty luôn tuân thủ những quy định sau: - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 dơng lịch và kết thúc vào 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tề sử dụng là Việt NamĐồng - Hình thức sổ sách kế toán: Nhật ký chung - Phơng phấp khấu hao... phơng thức bán hàng tại Công ty Hiện nay, Công ty TNHH TM S&H thực hiện bán hàng theo hai phơng thức: H Mu Lng KTDN B - K12Bỏo Cỏo Tt Nghip Trung Hc Vin Ngõn Hng 25 Khoa Kế toán - Kiểm toán - Phơng thức bán hàng trực tiếp: - Phơng thức hàng gửi bán qua đại lý, ký gửi 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng Để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tình hình tiêu thụ và doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng... chức quản lý của Công ty TNHH TM S&H H Mu Lng KTDN B - K12Bỏo Cỏo Tt Nghip Trung Hc Vin Ngõn Hng 21 Khoa Kế toán - Kiểm toán (Ngun:Phòng tổ chức hành chính) 2.1.3 Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty Công ty TNHH TM S&H là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, vì thế, việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung là hoàn toàn phù hợp, tất cả các công việc kế toán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán. .. Hng 14 Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.3.4 Trình tự kế toán tp hp chi phớ bỏn hng v CPQLDN 1.3.4.1 Kế toán hạch toán chi phí bán hàng TK334,338 TK641 TK111,112 Chi phí tiền lơng và các khoản trích Các khoản thu giảm chi theo lơng H Mu Lng KTDN B - K12Bỏo Cỏo Tt Nghip Trung Hc Vin Ngõn Hng TK152,153 15 Khoa Kế toán - Kiểm toán TK911 Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ .Kết chuyển chi phí bán hàng TK214 TK352... Kế toán - Kiểm toán TK3331 GTGT của Tập hợp chi phí K/c hàng đã bán Sơ đồ 2: Kế toán bán hàng theo phơng thức đại lý, ký gửi 1.3.4 Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu TK111,112,131 TK521,531,532 Các khoản giảm trừ doanh thu TK511 Kết chuyển để xác định doanh thu thuần TK3331 Sơ đồ 6 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu H Mu Lng KTDN B - K12Bỏo Cỏo Tt Nghip Trung Hc Vin Ngõn Hng 14 Khoa Kế. .. chịu TK155,156 TK632 TK911 Xuất kho thành phẩm, K/c K/c hàng hoá để bán TK111,152,334TK641,642TK3331 Tập hợp chi phí TK131 K/c Sơ đồ kế toán 1: Kế toán bán hàng theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp 1.3.3.2 Kế toán bán hàng theo phơng thức đại lý, ký gửi TK157 TK632 Giá vốn Hàng bán TK911 TK511 K/c TK111,112,131 K/c DT hàng đã bán TK641 Tổng giá bán có cho đại lý GTGT H Mu Lng KTDN B - K12Bỏo Cỏo Tt . thời kỳ nhất định tại doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện với Nhà nớc,lập các quỹ Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanh. 1.2.2.5. Chi phí quản lý doanh nghiệp. a. Khái niệm. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng. hai. 1.3.2.6. Tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp. Tài khoản này phản ánh những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra cho hoạt động chung của toàn doanh nghiệp trong kỳ hạch toán. Kt cu tài khoản