bài thực hành word

Tạo tab Sử dụng chức năng đặt tab để tạo đoạn văn sau ở trang 2 của phần trên dùng Ctrl-Enter để ngắt qua trang:... Dùng Text Box và công cụ vẽ Tạo mẫu đoạn sau: Sử dụng chức năng Copy

Trang 1

THỰC HÀNH MS WORD

Bài 1 KHỞI ĐỘNG WORD - CÁC THAO TÁC CƠ BẢN Câu 1.

- Khởi động Word Quan sát màn hình làm việc, các thành phần của cửa sổ Thực hành các thao tác: phóng to, thu nhỏ, điều chỉnh kích thước, di chuyển cửa sổ

- Chọn [File]Close để đóng cửa sổ (hoặc nhấn Ctrl-F4)

- Chọn [File]New và nhấn Enter, hoặc click vào biểu tượng New để mở một văn bản mới

Câu 2.

- Nhập văn bản sau (ký hiệu:  nghĩa là Shift-Enter)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM( )

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc()

-oOo -( )

HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO TIN HỌC

- Chọn văn bản trên: đưa mouse đến chữ đầu tiên, kéo lê đến vị trí cuối và thả mouse

- Nhấn Ctrl-E hoặc click vào biểu tượng chỉnh giữa ta sẽ được:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -oOo -HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO TIN HỌC

- Chọn dòng "Cộng Nam" và nhấn Ctrl-[ để giảm font một điểm

- Chọn dòng "HỢP HỌC" và nhấn Ctrl-] để tăng cỡ font và chọn [B] (hoặc nhấn Ctrl-B) để tạo font đậm

Câu 3.

- Thực hành các thao tác: chọn nhóm ký tự, chọn một dòng, chọn một đoạn Thực hiện các tác động lên đối tượng đã chọn: thay đổi tên font, cỡ font, thuộc tính (đậm, nghiêng, gạch chân) và chỉnh sắp theo lề (trái, phải, giữa, đều)

- Sử dụng lệnh Undo và Redo để quan sát kết quả

Câu 4.

- Dùng Page Setup để khai báo giấy theo mẫu sau: Giấy kiểu A4 (hoặc kiểu Custom size có Width = 21, Height = 29.7), với: đỉnh 2.5cm; đáy 3cm; lề trái 3.5cm; lề phải 2cm

- Ghi file với tên là TH-SO-01, sau đó đóng và mở lại để tiếp tục hiệu chỉnh

- Xóa các ký tự "o0o" ở dòng 3 và chèn vào đó các ký hiệu "" lấy từ font Wingdings

- Sử dụng thao tác copy và paste để tạo đoạn sau:

Trang 2

1 Bên A: Công ty TNHH Hoàng Lan – Quảng Nam

2  Địa chỉ: 25 Hùng Vương, Quảng Nam

3  Điện thoại: 3821984

4 Bên B: Trung tâm Tin học ĐH Quảng Nam

5  Địa chỉ: 102 Hùng Vương – Quảng Nam

6  Điện thoại: 3824004

Nhập các dòng 1, 2, 3 sau đó tạo dạng, chèn ký hiệu và chọn cả 3 dòng, thực hiện lệnh copy và paste để tạo các dòng từ 4,5,6 sau đó chỉ cần sửa đổi nội dung (ví

dụ: thay Bên A thành Bên B chọn chữ A và gõ chữ B sẽ tự động xóa A thay

thành B)

 Ghi, đóng và mở lại file, sau đó hoàn chỉnh theo mẫu sau:

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-oOo -HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO TIN HỌC Bên A: Công ty TNHH Hoàng Lan - Quảng Nam

 Địa chỉ: 25 Hùng Vương, Quảng Nam

 Điện thoại: 821984

Do Ông Trần Kim Sơn, Phó giám đốc làm đại diện

Bên B: Trung tâm Tin học ĐH Quảng Nam

 Địa chỉ: 102 Hùng Vương – Huế

 Điện thoại: 3824004

Do Ông Hồ Văn Hùng, Phó Giám đốc làm đại diện

Hai bên cùng nhau ký kết hợp đồng đào tạo tin học với các điều khoản sau:

Điều 1: Mục tiêu đào tạo

Sau khi đào tạo, học viên có khả năng:

1 Quản lý công tác văn phòng

2 Xử lý và in ấn

Điều 2: Nhiệm vụ mỗi bên

Bên A: Cử học viên tham gia khóa đào tạo

Chuyển đầy đủ kinh phí đào tạo cho Trung tâm

Bên B: Xây dựng nội dung bài giảng

Đảm bảo chất lượng đào tạo theo đúng thỏa thuận

Hợp đồng này được lập thành 2 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản và

có hiệu lực kể từ ngày ký.

Quảng Nam, ngày 05 tháng 02 năm 2010

Dùng phím Tab để chèn khoảng cách, không sử dụng phím Space.

(File có tên là: TH-SO-01.DOC)

Bài 2

Trang 3

TẠO DẠNG TRANG, FONT VÀ ĐOẠN Câu 1 Tạo dạng trang:

Từ một văn bản mới, tạo dạng trang theo yêu cầu sau:

Kiểu giấy là Custom size với Width=17cm, Height=24cm

Top=2.5; Bottom=3; Left=3; Right=2

Câu 2 Nhập và tạo dạng các đoạn văn sau:

1 Hanging tạo ra đoạn có dòng đầu tiên dịch sang trái so với các dòng còn

lại, được sử dụng nhằm mục đích làm nổi rõ dòng đầu tiên.

2 Biểu tượng đánh số 1 2 3 tạo ra sự đánh số tự động.

3 Biểu tượng bullet tạo ra các dấu hiệu đặc biệt một cách tự động đầu mỗi

đoạn văn Ví dụ như:

 Đây là đoạn có dấu hiệu bullet

4 Ngoài ra, ta có thể tạo dấu hiệu bullet bằng lệnh chèn Symbol trong menu

[INSERT] Ví dụ như:

Các dấu hiệu này thuộc font Wingdings ()

=> Các dấu hiệu này thuộc font Symbol (      )

 Yêu cầu thực hành:

- Sử dụng hộp [Font] để thay đổi font cho các nhóm, chọn màu sắc khác nhau cho mỗi đoạn để phân biệt Lưu ý đến cỡ font khác nhau cần được tạo ra tương tự như trong ví dụ

- Sử dụng hộp [Paragraph] để điều chỉnh các thuộc tính của đoạn, như: lề trái, phải, dòng đầu tiên, các khoảng cách

- Thực hiện việc đánh số và tạo bullet tự động

Câu 3 Hoàn chỉnh bài thực hành và ghi với tên là TH-SO-02

Ở đây cần lưu ý rằng, toàn bộ bài thực hành thật sự bao gồm cả các hướng dẫn

ở trên Sau khi hoàn tất câu 2, chúng ta sẽ bổ sung thêm các ý để tạo ra một văn bản chính xác như trong trang trước

 Yêu cầu bổ sung:

- Tạo ra một kiểu mới, có tên là tieude cho các đoạn của các tiêu đề ở câu 1

và câu 2, với các thuộc tính mới như: font chữ, kích thước, khoảng cách trước, sau của đoạn

- Tạo kiểu mới có tên ycth là và gán chung kiểu đó cho 3 đoạn ở phần "Yêu

cầu thực hành" Sau đó thay đổi nội dung của kiểu (ví dụ: thay font nghiêng, tăng khoảng cách trước (before) bằng 12 ) và quan sát sự thay đổi tự động ở 2 đoạn còn lại

Câu 4 Tạo tab

Sử dụng chức năng đặt tab để tạo đoạn văn sau ở trang 2 của phần trên (dùng Ctrl-Enter để ngắt qua trang):

Trang 4

2 Bìa hồ sơ 5.000 4.500

Họ tên: Phái: Ngày sinh: Nơi sinh: Quê quán: Tôn giáo:

Trong đoạn trên, sử dụng 3 vị trí tab: tab trái tại 2cm; tab phải tại 7cm; tab decimal tại 10cm Các số 1, 2, 3 ở cột thứ tự được tạo bằng đánh số tự động Riêng

ở 3 dòng dưới sử dụng một tab trái tại 6.5cm, một tab phải đặt tại vị trí 12cm, có leader là các dấu chấm

==============================

Bài 3 TẠO KHUNG VIỀN, PHÂN CHIA CỘT Câu 1 Tạo khung văn bản

Sử dụng dạng trang như ở bài số 2 Tạo khung cho đoạn sau:

ÔNG ĐỒ

Hướng dẫn:

1 Nhập đoạn văn, dùng hộp Paragraph và đặt các thuộc tính sau: Left = 3cm; Right = 3cm; Before = 6pt; After = 3pt; Line spacing là Exactly và = 20pt

2 Chọn chức năng [Borders and Shading] và tạo theo mẫu trên: chọn kiểu Shadow với đường viền 2 nét, sau đó thử thêm các yếu tố khác như màu tô, màu đường viền

Câu 2 Phân chia cột

Mỗi năm hoa đào nở

Lại thấy ông đồ già

Bày mực Tàu giấy đỏ

Bên phố đông người qua.

Bao nhiêu người thuê viết

Tấm tắc ngợi khen tài

"Hoa tay thảo những nét

Như phượng múa rồng bay"

Nhưng mỗi năm mỗi vắng

Người thuê viết nay đâu?

Giấy đỏ buồn không thắm Mực đọng trong nghiên sầu Ông đồ vẫn ngồi đấy

Qua đường không ai hay

Lá vàng rơi trên giấy Ngoài trời mưa bụi bay.

Năm nay hoa đào nở Không thấy ông đồ xưa Những người mua năm cũ Hồn ở đâu bây giờ?

Nhập bài thơ trên, sau đó chọn toàn bộ bài thơ và thực hiện lệnh phân cột, chọn 2 cột, có đường phân cách ở giữa

Câu 3 Chèn Text Box và tranh ảnh

Chèn một Text Box vào vùng giữa của bài thơ trên, sau đó chèn vào trong

Text Box một bức tranh, tiến hành các thay đổi cần thiết, ta có kết quả sau (ghi thành file TH-SO-03)

ÔNG ĐỒ

Trang 5

Vũ Đình Liên

Mỗi năm hoa đào nở

Lại thấy ông đồ già

Bày mực Tàu giấy đỏ

Bên phố đông người qua.

Bao nhiêu người thuê viết

Tấm tắc ngợi khen tài

"Hoa tay thảo những nét

Như phượng múa rồng bay"

Nhưng mỗi năm mỗi vắng

Người thuê viết nay đâu?

Giấy đỏ buồn không thắm

Mực đọng trong nghiên sầu

Ông đồ vẫn ngồi đấy Qua đường không ai hay

Lá vàng rơi trên giấy

Ngoài trời mưa bụi bay.

Năm nay hoa đào nở Không thấy ông đồ xưa Những người mua năm cũ Hồn ở đâu bây giờ?

Câu 4 Chèn Text Box và văn bản

Sử dụng chức năng chèn frame để tạo văn bản sau:

Câu 5 Dùng Text Box và công cụ vẽ

Tạo mẫu đoạn sau:

Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này

Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này

Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này Sử dụng chức năng Copy

và Paste để tạo đoạn văn này

Đây là Text Box số 1

Có các thuộc tính: độ

rộng chính xác là

4.5cm, chiều cao tối

thiểu là 3.8cm Sao

chép và dán và drag để

có Text Box 2

Tranh ảnh, văn bản trong Text Box

Đây là Text Box số 2

Sao chép từ text box

số 1

Trang 6

Dùng Textbox và công cụ vẽ để tạo sơ đồ sau:

======================================

Bài 4 THỰC HÀNH TỔNG HỢP Câu 1 Tạo mẫu sau ở trang 1

ĐẠI HỌC QUẢNG NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM Trung tâm Tin học Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-THÔNG BÁO CHIÊU SINH - Hè 2010

Trong dịp Hè 2006, Trung tâm Tin học ĐHSP Huế, sẽ tổ chức các lớp học sau:

 Lớp Kỹ thuật viên

 Lớp Tin học Văn phòng

 Tin học chứng chỉ A

 Tin học căn bản

 Windows

 WinWord

 Excel

Mọi chi tiết xin xin liên hệ với Văn phòng Trung tâm, tại:

 102 Hùng Vương, QNam  0510 - 3824004

Huế, ngày 01 tháng 7 năm 2009

P.Giám đốc TT

Hồ Văn Hùng

Hònh vuöng, Hình tròn

Elip

Trang 7

Câu 2 Tạo mẫu sau ở trang 2 (và ghi thành file TH-SO-04)

-oOo -Kính gởi: Ông (Bà) <nhập họ tên học viên>

Lớp: Trung cấp Tin học B Theo yêu cầu của quý ông (bà), chúng tôi xin trân trọng báo giá các loại mặt hàng sau:

Địa chỉ liên hệ:  : 34 Tràng Tiền, Hà Nội - : 8357628

QNam, ngày 01 tháng 7 năm 2009

Giám Đốc

Trần Lê Hoàng

=========================

Bài 5

SỬ DỤNG BẢNG (TABLE) Câu 1 Tạo bảng

- Dùng menu [Table]Insert Table tạo bảng 3 cột, 5 hàng Sau đó xóa và tạo lại bằng cách dùng biểu tượng chèn bảng

- Nhập nội dung vào bảng (cột STT đánh số tự động)

Trang 8

3 Trần Văn Chung 400000

- Chọn hàng thứ 3 và chèn thêm 1 hàng, nhập nội dung tùy ý

- Chọn hàng thứ 4 và chèn thêm 1 hàng, nhập nội dung tùy ý

- Xóa hàng thứ 6 Sau đó chọn cột Lương (cột thứ 3) và chèn thêm 1 cột, với tên là Ngày sinh Nhập ngày sinh tùy ý

- Chọn toàn bộ bảng và dùng lệnh Table\Properties để chỉnh bảng ra giữa, đặt

độ rộng cho các cột theo thứ tự sau: 1cm, 4cm, 2cm, 3cm Khoảng cách giữa hai cột bằng 0,2cm

- Tạo viền và tô bóng, ta được bảng sau:

Câu 2 Sử dụng bảng để phân chia văn bản thành các cột

a Dùng bảng 2 cột 1 dòng để tạo tiêu đề văn bản

ĐẠI HỌC QUẢNG NAM

Trung tâm Tin học





-b Mô phỏng cách chia hai cột, cột 1 dùng để chèn hình ảnh , cột 2 nhập văn bản thông thường:

Hiện nay, máy bay là phương tiện giao thông vào loại nhanh nhất Trong tương lai, điều này có thể không còn đúng Một ngày nào đó, con người sẽ

sử dụng một loại phương tiện khác nhanh hơn.

c Dùng bảng để tạo các sơ đồ, ví dụ sau là một bảng 5 hàng, 9 cột Sau khi chèn bảng, ta tính toán để đặt độ rộng cho mỗi cột, tiến hành trộn (merge) các ô cần thiết để tạo ra mẫu theo yêu cầu:

MÔ HÌNH

Mô hình

lý tưởng

Mô hình vật chất

Mô hình

khái niêm

Mô hình

ký hiệu

Mô hình tương tự vật lý

Mô hình tương tự không gian

Mô hình tương tự toán học

Trang 9

Lưu ý: Trong các mẫu trên, các đường viền mờ dùng để nhận biết cấu trúc bảng, trong thực hành không nên đặt viền cho chúng

Trang 10

Câu 3 Tạo văn bản sau và ghi với tên TH-SO-05

ĐẠI HỌC SƯ QUẢNG NAM

Trung tâm Tin học





-Tam Kỳ, ngày 20 tháng 02 năm 2010

BÁO CÁO

1 Tình hình học tập:

Xếp loại Số lượng Tỉ lệ

2 Nhận xét:

Trong đợt kiểm tra vừa qua, tình hình học tập của học viên có nhiều điểm tiến

bộ rõ rệt

3 Kết luận:

Cần phát huy thành tích đạt được, đồng thời phải có biện pháp giúp đỡ những

em còn yếu kém

- Yêu cầu thực hành: Các mục 1,2,3 phải sử dụng kiểu thống nhất.

Tiêu đề là bảng 2 cột 1 dòng

===================================

Bài 6

SỬ DỤNG BẢNG VỚI NHỮNG TÍNH NĂNG CAO CẤP

Câu 1 Tính toán trong bảng

Số

TT

Mặt hàng

Đơn vị

Số lượng

tiền giá 5%Giảm SL<10 SL>=10

1 Giấy A4 ram 25 15,500 15,000 375,000 18,750

2 Bút bi TL tá 5 22,000 21,000 110,000 5,500

3 Kẹp hồ sơ cái 50 19,000 18,000 900,000 45,000

4 Bàn ghế bộ 3 550,000 500,000 1,650,00

0

82,500

0

151,750

Lưu ý: Công thức tính thành tiền bằng số lượng nhân đơn giá (tùy thuộc vào số lượng) Ở cột giảm giá, tính bằng 5% của thành tiền

Trang 11

- Các giá trị đã cho ở các ô tô xám dùng để kiểm tra kết quả, người thực hành cần tự tính toán để ra đúng các giá trị đó

- Ví dụ: ở vị trí (Giấy A4) của cột thành tiền sẽ có công thức sau: {=d3*f3} vì

số lượng tương ứng là 25>10 do đó đơn giá sẽ là 15000 và ở hàng thứ 3; còn ở (Bút

bi ) thì công thức là {=d4*e4}

- Chú ý đến số hiệu của các hàng và các cột khi tính toán, đặc biệt cần nhớ rằng ở bảng trên có một số ô đã được nhập lại thành một

Câu 2 Chuyển bảng thành văn bản và ngược lại

- Nhập bảng:

STT Họ và tên Ngày sinh Lương

1 Nguyễn Văn An 12/06/78 350000

2 Lê Thị Bình 20/05/77 300000

3 Thái Thị Dung 30/11/79 370000

- Chọn bảng và thực hiện lệnh [Table]\Convert\Convert Table to Text:

trong hộp thoại, ta chọn Tabs và [OK], ta sẽ được kết quả như sau:

STT Họ và tên Ngày sinh Lương

1 Nguyễn Văn An 12/06/78 350000

2 Lê Thị Bình 20/05/77 300000

3 Thái Thị Dung 30/11/79 370000

- Sau đó chọn nhóm văn bản trên và thực hiện lệnh ngược lại: Convert Text to Table Quan sát kết quả thực hiện lệnh

Sử dụng chức năng chuyển văn bản thành bảng nhằm mục đích tăng tốc nhập

dữ liệu cho bảng Thay vì nhập trực tiếp vào bảng, ta nhập bình thường chỉ cần lưu

ý rằng dùng phím Tab để ngăn cách dữ liệu, dùng lệnh chuyển thành bảng và cuối cùng là hiệu chỉnh bảng theo yêu cầu

Câu 3 Sắp xếp thứ tự trong bảng

Với bảng ở trên (có thể dùng Ctrl-Z hoặc Undo để phục hồi lại bảng trước khi chuyển), chọn cột "Lương" và dùng lệnh [Table]Sort để sắp lương theo thứ tự tăng hoặc giảm So sánh kết quả trước và sau khi sắp Thử đối với các cột cũng như với các kiểu sắp khác nhau

Trang 12

Câu 4 Tạo văn bản sau và ghi với tên TH-SO-06

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -

-ĐƠN XIN VIÊC

Kính gởi : TRUNG TÂM XÚC TIẾN VIỆC LÀM

Tôi tên là :<nhập họ tên học viên>

Sau khi hoàn tất các chứng chỉ tin học, nay tôi viết đơn này kính mong Trung tâm tạo điều kiện giới thiệu cho tôi được vào làm tại một cơ quan có nhu cầu nhận

kỹ thuật viên tin học văn phòng

Tôi gởi đính kèm theo đây bảng điểm các môn học để Trung tâm xem xét:

Trong khi chờ đợi, tôi xin chân thành cảm ơn quý Trung tâm

Huế, ngày 01 tháng 02 năm 2006

Kính đơn

Trong đó: Cộng = LT + TH; TỔNG CỘNG = (Cộng_cơ_bản + 2*Cộng_Winword)/3; TB = (Học kỳ I + Học kỳ II)/2

==============================

Bài 7 CÁC CHỨC NĂNG NÂNG CAO Câu 1 Tạo tiêu đề đầu (Header) và chân trang (Footer)

Mở văn bản mới và tạo trang với các yêu cầu sau:

+ Paper size: Giấy Custom, Width=15, Height=21; trang đứng

+ Margins: Top=2, Bottom=2.5, Left=2, Right=1, Header=1, Footer=1.5 Dùng lệnh [View]Header and Footer để chuyển sang chế độ tạo các dòng tiêu đề:

+ Ở dòng Header ta đặt một Tab phải ở vị trí 12cm và nhập nội dung sau:

Đây là dòng tiêu đề đầu trang { PAGE }

(ở cuối chữ trang, ta nhấn Tab và click biểu tượng để chèn mã trang { PAGE }, sau đó nhấn phím  để chuyển xuống phía dưới)

+ Ở dòng Footer ta đặt một Tab phải ở vị trí 12cm và nhập nội dung sau: { PAGE } Đây là dòng tiêu đề cuối trang

Định dạng
Số trang	16
Dung lượng	361 KB