Những kỹ năng cần thiết khi gặp nhà phỏng vấn Hiện nay không ít các bạn trẻ rất lo lắng làm thế nào để có thể chuẩn bị tốt khi đi phỏng vấn và phải trả lời như thế nào mới gây được ấn
Trang 1Những kỹ năng cần thiết khi gặp nhà
phỏng vấn
Hiện nay không ít các bạn trẻ rất lo lắng làm thế nào để có thể chuẩn bị tốt khi đi phỏng vấn và phải trả lời như thế nào mới gây được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng Hy vọng tài liệu dưới đây sẽ giúp các bạn giải tỏa những lo lắng đó và tự tin khi tham gia vòng phỏng vấn
Nghiên cứu tìm hiểu: phải tìm kiếm đầy đủ thông tin của trang web công
ty trước khi gọi điện thoại
Trang 2Mục đích phỏng vấn? Xác định lý do bạn muốn làm tạI công ty đó
Lên danh sách những ưu điểm: Xác định những ưu điểm và kỹ năng của bạn để xem bạn có phù hợp cho vị trí công việc đó nếu không, tốt nhất
là bạn không nên đi phỏng vấn
Sở thích cá nhân: Lên lịch phỏng vấn tại thời điểm mà bạn cảm thấy thoải mái nhất phỏng vấn trực tiếp tốt hơn là qua điện thoại
Sơ yếu lý lịch: Nhớ mang mang theo sơ yếu lý lịch khi đi phỏng vấn, do vậy bạn có thể trả lời được những câu hỏi của người phỏng vấn
Hãy trung thực: Hãy đi vào trực tiếp vấn đề nếu như bạn không biêt, hãy nói là không biết Hãy trung thực, hoà nhã, chân thành và tự tin nhưng không được kiêu ngạo nếu bạn thấy người khác muốn nói nhiều,
cứ để người ta nói vì họ thích có người lằng nghe họ
Tiếp theo?: Cuối buổi phỏng vấn, hãy cố đạt được một cuộc phỏng vấn trực tiếp Hãy tự hõi bước tiếp theo là gì trước khi kết thúc cuộc gọi
Trang 3Xác định các yếu điểm: Nếu có thể, hãy cố tìm ra xem người phỏng vấn thấy được những điểm mạnh và điểm yếu của bạn bằng cách này, bạn
có thể phát huy những thể mạnh và hạn chế bớt yếu điểm của bạn tại buổi phỏng vấn trực tiếp
Đến đúng giờ:Một điều tối quan trọng là luôn đến trước giờ phỏng vấn Không bao giờ được phép đến muộn và xin lỗi vớI lý do: “Xe tôi bị hết xăng!”
Di động hải nhớ tắt điện thoại di động khi vào phỏng vấn vì nghe điện thoại khi phỏng vấn không làm tăng giá trị của bạn hoặc làm cho người khác thấy bạn là người bận rộn Trái lại, bạn sẽ gây ấn tượng không tốt với người phỏng vấn bạn
Chuẩn bị kỹ: Trứơc khi đến công ty, hãy tìm hiểu về công ty đó-hãy tìm kiếm trên trang web của công ty đó và viết xuống một số câu hỏi bạn có thể tìm kiếm trên Google phải biết được lý do tại sao bạn lại muốn làm cho công ty đó người phỏng vấn luôn quan tâm liệu bạn có biêt gì về
Trang 4công ty và sản phẩm của họ không
Định hướng đúng đường đi: hãy đi theo đường mà bạn cho là chinh xác nếu như không xác định được đường đến công ty cũng có nghĩa là bạn bị lạc đường Hãy đến trước 20 phút để tránh bị muộn Hãy đợi trước bên ngoài văn phòng và chỉ nên vào phỏng vấn trước 3 phút
THỰC HÀNH: Thực hành kỹ năng phỏng vấn: tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn như thể bạn đang được phỏng vấn Hãy thực tập vài lần để bạn cảm thấy tự tin hơn và hiệu quả hơn cho cuộc phỏng vấn thực
3 bản sơ yếu lý lịch: Mang theo ít nhất 3 bản sơ yếu lý lịch - đề phòng trường hợp họ không có bản copy sơ yếu lý lịch của bạn
Ghi nhớ: Bạn có thể mang theo giấy và bút PDA để ghi lại 3 những câu chính của bạn về công ty đó
Trang phục: Trang phục công sở để có được vẻ bề ngoài nghiêm túc và
Trang 5chuyên nghiệp Ăn mặc gọn gàng và trải chuốt sẽ có ấn tượng tốt hơn là đơn giản trừ phi công ty đó nhắc bạn là mặc quần áo bình thường, còn hầu hết mọi người đều chọn mặc véc để đi phỏng vấn
Tự tin: Bắt tay chặt và chân thành khi đến phỏng vấn và tỏ thái độ tích cực
Thân thiên: Hãy lắng nghe nhiều hơn là nói (tất cả mọi yếu tố đều quan trọng để nắm chăc thành công trong buổi phỏng vấn)
Nhìn thẳng: Nhìn thẳng vào người phỏng vấn khi giao tiếp với họ
Lắng nghe chăm chú: Đây là yếu tố quan trọng nhất tạo nên hiệu quả của cuộc phỏng vấn Hãy lắng nghe những câu hỏi mà bạn được hỏi để trả lời thẳng thắn, dứt khoát và đầy đủ Không nên nói quá nhiều hoặc lạm dụng những ưu điểm của bạn một cách thái quá
Mức lương: Nếu được hỏi về mức lương, hãy xác định thông tin chính xác liệu có bao gồm tiền thưởng và tiền hoa hồng hay không nếu họ hỏi
Trang 6bạn muốn mức lương nào, câu trả lời duy nhất là: “tôi chấp nhận một mức lương hợp lý của công ty ông”
Có thái độ tích cực: Không được phê phán hay có bất kỳ một ý kiến tiêu cực nào nhân viên hiện tại hay trước đó của công ty Hãy tỏ ra lịch sự và chuyên nghiệp và tránh không đề cập vào vấn đề riêng tư
Hỏi về công việc!: Hãy tỏ ra cho người phỏng vấn biết rằng bạn rất quân tâm đến công việc đó và hỏi nếu được làm, bạn sẽ làm gì tiếp theo
Gửi thư cảm ơn: Hỏi xin danh thiếp để viết thư điện tử cảm ơn họ Có thể gửi thư trực tiếp tới người phỏng vấn bạn hoặc người môi giới
Nói về bản thân bạn: Hãy đưa ra nhiều thông tin chính xác và cô đọng
về công việc hiện tại của mình
Tại sao bạn muốn làm cho công ty XYZ? Bạn có thể dùng thông tin tìm kiếm trên mạng và những thông tin liên quan về công ty để trả lời câu hỏi này Đưa ra những ví dụ cụ thể mà bạn tìm được hoặc những dự án
Trang 7trước đây của công ty mà bạn thích
Thành tích hoặc ưu điểm nổi bật nhất của bạn là gì? Bạn có thể nói
nhiều một chút về điểm mạnh của mình nhưng không nên khoe khoang Hãy đưa ra ít nhất 2 ví dụ điển hình và càng chi tiết càng tốt như doanh
số bán, hạn chót và tiền tiết kiệm Hãy nói nhiều về khả năng và nỗ lực của mình
Bạn có thể xác định được những vấn đề cần cải tiến không/làm thế nào
để đạt được những nâng cấp và cải tiến đó? Hãy đưa ra những nhân tố nằm trong yêu cầu của công việc và không nên đưa ra nhân tố mà bạn khó lòng đạt được vì nó có thể ảnh hưởng đến thành công của buổi
phỏng vấn
Ví dụ: “Tôi thấy công việc này cần nhiều kinh nghiệm về làm báo cáo và bạn phải làm việc với một dây chuyền hoặc một hệ thống “x” nào đó Tôi không có nhiều kinh nghiệm làm báo cáo và đến tận bây giờ tôi
cũng không được yêu cầu phải tìm hiểu về hệ thống “x” Nhưng tôi có thể học hỏi rất nhanh và làm việc với tất cả các hệ thống máy tính Ở điểm này, tôi có thể nói rằng điểm cần phải được cải tiến là nghiên cứu
về hệ thống phần mềm đó
Trang 8Bạn mong đợi mức lương như thế nào? Hãy trả lời thẳng thắn, ví dụ như: “mức lương tốt nhất mà các ông có thể trả cho tôi là gì? Chúng ta
có thể thoả thuận về mức lương nếu đánh giá vào các yếu tố như: vị thế của công ty, tiềm năng phát triển của công ty, toàn bộ lương thưởng, v.v Tiền lương là một miếng bánh và nếu ngài nghĩ tôi phù hợp với công việc này, chúng ta có thể đi đến một thoả thuận có lợi cho cả hai chúng ta!”
Tại sao bạn bỏ vị trí hiện tại? Hãy chân thành và thẳng thắn và nhớ đừng chỉ trích công ty hoặc sếp của bạn Nếu bạn nói bạn bỏ vị trí hiện tại vì những lý do chung thì họ sẽ dễ dàng chấp nhận bạn
Tại sao chúng tôi nên mời bạn vào vị trí này? Hãy tóm tắt và nói về
những ưu thế của bạn và đề nghị họ mời bạn vào vị trí đó Hãy đưa ra những lý do quan trọng nhất tại sao bạn là người phù hợp với công việc
đó nhất
Vị trí bán hàng: Nếu vị trí tuyến dụng liên quan đến việc bán hàng,
Trang 9người ta có thể hỏi bạn cách chào hàng và tiếp thị cho một loại sản phẩm
và một lần nữa, bạn có thể dùng thông tin kiếm được trên mạng về công
ty đó để trả lời câu hỏi này
- Tại sao ông muốn tuyển dụng vị trí nay?
- Trong vòng 5 năm nưa, công ty của ông sẽ phát triển thế nào?
- Nhân tố nào làm cho ngài thành công và điểm khác biệt của ông với đối thủ cạnh tranh là gì?
- Ngài ở vị trí này bao lâu rồi và ông hài lòng ở điểm gì nhât về vị trí và công ty của ngài?
- Một thí sinh lý tưởng đến xin việc thì cần những yếu tố gì? (hãy lắng nghe và sau đó đưa ra những phẩm chất mà bạn có phù hợp với những yêu cầu mà người phỏng vấn đưa ra)
- Ông có nghĩ trình độ của tôi đáp ứng được yêu cầu của ông không?