Công ty TNHH TM Thái bình Dương Xanh
Trường ĐHCN Hà Nội – Khoa QLKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần 1: Tổng quan chung Cơng ty TNHH TM Thái Bình Dương Xanh 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Thái Bình Dương Xanh 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Một số tiêu kinh tế 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty TNHH TM Thái Bình Dương Xanh 1.2.1 Chức nhiệm vụ 1.2.2 Các hàng hóa dịch vụ 1.3 Cơ cấu, máy tổ chức quản lý doanh nghiệp 1.3.1.Sơ đồ máy quản lý 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận .7 1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 10 Phần 2: Tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Thái Bình Dương Xanh 13 2.1 Tình hình hoạt động marketing tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Thái Bình Dương Xanh .13 2.1.1 Tình hình hoạt động marketing Cơng ty TNHH Thương mại Thái Bình Dương Xanh 13 2.1.2 Tình hình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 15 2.2 Tình hình sử dụng tài sản cố định Công ty TNHH Thương mại Thái Bình Dương Xanh 16 2.2.1 Giá trị tài sản cố định 16 2.2.2 Thống kê số lượng máy móc thiế bị sản xuất công cụ dụng cụ 17 2.3 Tình hình lao động tiền lương Cơng ty TNHH Thương mại Thái Bình Dương Xanh .18 2.3.1 Tình hình lao động cơng ty 18 2.3.2 Tình hình tiền lương .22 2.4 Khái qt tình hình tài Cơng ty TNHH Thương mại Thái Bình Dương Xanh 25 2.4.1 Các tiêu tài 25 SV: Trịnh Ngọc Luận-ĐHQTKD1- K4 GVHD:Th.S Phùng Thị Kim Phượng Trường ĐHCN Hà Nội – Khoa QLKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.4.2 Phân tích số tài 27 Phần 3: Đánh giá chung đề xuất lựa chọn đề tài tốt nghiệp 29 3.1 Đánh giá chung Công ty TNHH Thương mại Thái Bình Dương Xanh 29 3.1.1 Những điểm mạnh 29 3.1.2 Những mặt hạn chế 30 3.2 Đề xuất lựa chọn đề tài chuyên đề tốt nghiệp 30 KẾT LUẬN 31 CÁC PHỤ LỤC: 32 Phụ lục 1: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2010 năm 2011 33 Phụ lục 2: Bảng cân đối kế toán năm 2011 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO: .36 SV: Trịnh Ngọc Luận-ĐHQTKD1- K4 GVHD:Th.S Phùng Thị Kim Phượng Trường ĐHCN Hà Nội – Khoa QLKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Với nhu cầu thiết yếu sống đại ngày nay, việc phục vụ đáp ứng sống ngày cao người dân vô phong phú, đa dạng Dựa tảng nhiều cơng ty TNHH TM Thái Bình Dương Xanh bước vào kinh doanh thiết kế lắp đặt thiết bị nội ngoại thất Đáp ứng nhu cầu đó, số lượng cơng ty chun nhận gói thầu xây dựng nội thất tăng lên đáng kể năm trở lại Một cơng ty thành lập tương đối sớm có thành công định lĩnh vực phát triển thiết kế lắp đặt nội ngoại thất Công ty TNHH TM Thái Bình Dương Xanh Trong thời gian thực tập công ty thân em học hỏi thêm nhiều điều bổ ích, có hội tiếp cận tìm hiểu nhiều lĩnh vực tư vấn, thiết kế lắp đặt nội thất Đồng thời em rèn luyện kĩ giao tiếp xã hội, ứng dụng kiến thức học vào thực tế từ hoạt động doanh nghiệp, củng cố, hoàn thiện kiến thức thân Bên cạnh đợt thực tập cịn giúp em có hội tìm hiểu, nghiên cứu kiến thức chuyên sâu ngành học Cùng với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên cơng ty, thầy giáo em hồn thành báo cáo thực tập báo gồm phần sau: Phần 1: Công tác tổ chức quản lý Công ty TNHH TM Thái Bình Dương Xanh Phần 2: Tình hình thực nhiệm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM Thái Bình Dương Xanh Phần 3: Đánh giá chung đề xuất hoàn thiện Qua em xin bày tỏ lịng cảm ơn tới tồn thể cán bộ, nhân viên Cơng ty TNHH TM Thái Bình Dương Xanh tạo điều kiện giúp đỡ cho em thực tập tìm hiểu thơng tin hướng dẫn hỗ trợ bổ sung ý kiến, kinh nghiệm thực tế Đặc biệt em xin cảm ơn cô giáo Phùng Thị Kim Phượng - giảng viên trường Đại học Công nghiệp Hà Nội hướng dẫn em tận tình, giúp em thực hồn thành tốt báo cáo Do khoảng thời gian thực tập ngắn, trình độ, lực cịn nhiều mặt hạn chế, kinh nghiệm, hiểu biết hạn hẹp nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiều sót Em mong bảo, góp ý từ phía thầy cô giáo, cán nhân viên công ty để báo cáo em hoàn thiện đồng thời củng cố thêm kiến thức cho thân Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trịnh Ngọc Luận SV: Trịnh Ngọc Luận-ĐHQTKD1- K4 GVHD:Th.S Phùng Thị Kim Phượng Trường ĐHCN Hà Nội – Khoa QLKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần 1: Tổng quan chung Cơng ty TNHH TM Thái Bình Dương Xanh 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương mại Thái Bình Dương Xanh 1.1.1 Giới thiệu chung Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH TM THÁI BÌNH DƯƠNG XANH Tên giao dịch quốc tế: Green Pacific Trading Co., Ltd Logo: Người đại diện: Ông Nguyễn Thái Nguyên Chức vụ: Giám đốc Ngành nghề hoạt động: Nội thất - Nhà Thiết kế Địa doanh nghiệp: Số 44/35 Đặng Thai Mai, Phường Quảng An, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội Văn phòng giao dịch: P807 - N3B Khu Trung Hồ Nhân Chính, đường Lê Văn Lương, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội Điện thoại: (84-4) 37195838, 22172663 Fax: (84-4) 37510801 Mã số thuế: 0101150308 Ngày cấp: 13/07/2001 Vốn điều lệ: 4.000.0000.000đ ( Bốn tỷ đồng chẵn) Email: : greenpacific@fpt.vn Tầm nhìn: Đến 2020 xây dựng Thái Bình Dương Xanh trở thành nhà thầu nội thất hàng đầu Việt Nam thi cơng hồn thiện nội thất dự án chung cư cao tầng, biệt thự, văn phòng, hộ khách sạn Sứ mệnh: Lấy hài lòng Quý khách hàng làm mục tiêu phục vụ Thái Bình Dương Xanh Phương châm phục vụ: - Chỉ cung cấp sản phẩm dịch vụ khả Thái Bình Dương Xanh - Về thi cơng: Chất lượng cơng trình phải đảm bảo hàng đầu, tiến độ bàn giao Hợp đồng Phối hợp nhuần nhuyễn với chủ đầu tư nhà thầu để giảm phát sinh mức thấp - Về sản xuất đồ gỗ: Luôn đảm bảo nguyên liệu chủng loại thống với khách hàng Sản phẩm với chất lượng hoàn hảo, hình thức hồn mỹ SV: Trịnh Ngọc Luận-ĐHQTKD1- K4 GVHD:Th.S Phùng Thị Kim Phượng Trường ĐHCN Hà Nội – Khoa QLKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương mại Thái Bình Dương Xanh tiền thân xưởng với 30 công nhân chuyên sản xuất sản phẩm đồ gỗ để cung cấp cho nhà thầu nước nước ngoài, thành lập vào năm 2001 lấy ngày 13 tháng hàng năm ngày truyền thống Thái Bình Dương Xanh Trải qua nhiều năm tham gia thi cơng cơng trình lớn, Công ty bước ổn định phát triển lên với hàng trăm công nhân cho công việc mộc đồ gỗ, thợ tường, trần thạch cao, lát sàn đội ngũ cán giám sát giàu kinh nghiệm, có kỷ luật Để đạt chất lượng, thẩm mỹ cơng trình Các nhà thầu đạt hiệu kinh tế nhà thầu phải thiết lập hệ thống nhà thầu phụ chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao.Vì thế, Cơng ty nổ lực hợp tác với khách hàng để tạo lợi ích chung Như vậy, qua gần 12 năm xây dựng phát triển, Công ty bước đứng vững, có tảng lâu dài có vị trí định thị trường, tạo tin cậy với nhiều đối tượng khách hàng khác kế đối tác nước 1.1.3 Một số tiêu kinh tế Bảng 1.1 Các tiêu doanh nghiệp (Đơn vị: VNĐ ) STT Chỉ tiêu Doanh thu hoạt động Lợi nhuận sau thuế Tổng vốn Vốn cố định Vốn lưu động Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 3.800.379.192 4.014.833.882 4.949.170.584 12.331.063 2.999.999 11.581.505 5.026.183.910 10.901.875.76 6.153.712.212 326.782.047 390.895.801 502.237.419 4.699.401.863 10.510.979.96 5.651.474.793 Số cán nhân viên 12 15 20 danh sách (Nguồn: Bản báo cáo tài qua năm 2009, 2010, 2011) Qua bảng cho ta thấy doanh thu công ty tăng qua năm, năm 2011 tăng so với năm 2010 0,12 lần tương ứng với 12% Tỷ lệ lợi nhuận năm 2011 tăng 3,86 lần so với năm 2010 Điều chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có xu hướng cải thiện chuyển biến tích cực trước tình hình khủng hoảng kinh tế năm gần 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH TM Thái Bình Dương Xanh 1.2.1 Chức nhiệm vụ Cùng với nhu cầu thị trường, với mục tiêu đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng, công ty cố gắng củng cố lực để hồn thiện nhiệm vụ Cụ thể chức nhiệm vụ cơng ty sau: SV: Trịnh Ngọc Luận-ĐHQTKD1- K4 GVHD:Th.S Phùng Thị Kim Phượng Trường ĐHCN Hà Nội – Khoa QLKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Tư vấn thiết kế lắp đặt thiết bị nội thất + Kinh doanh, phân phối sản phẩm nội thất Với chức nhiệm vụ cụ thể trên, thấy cơng ty Thái Bình Dương Xanh nhận thức vai trị vị trí phát triển lĩnh vực xây dựng ngày Công ty trọng vào phân phối thiết kế lắp đặt nội thất hướng hoàn toàn đắn bối cảnh nhu cầu sở hạ tầng, không gian sinh hoạt nói chung ngày tăng phổ biến 1.2.2 Các hàng hóa dịch vụ Khách hàng chủ yếu Thái Bình Dương Xanh: - Các cá nhân, hộ gia đình có nhu cầu sử dụng nội thất cao cấp với thiết kế đẹp, phù hợp với trạng sẵn có - Văn phịng làm việc tổ chức, công ty - Công sở quan Nhà nước - Các Trường học, sở giáo dục đào tạo - Trụ sở, điểm giao dịch, phòng giao dịch Ngân hàng thương mại - Các khu biệt thự cao cấp - Các khu chung cư dự án xây dựng Lĩnh vực kinh doanh chính: - Tư vấn thiết kế nội thất nhà ở, văn phòng, khách sạn, nhà hàng, đại sứ qn, ngân hàng … - Thi cơng trang trí nội thất cơng trình cao cấp - Cung cấp cửa gỗ HDF chịu ẩm cao - nhập Thái Lan - Cung cấp cửa gỗ chống cháy - Cung cấp cửa gỗ cơng nghiệp - Thi cơng hồn thiện nội thất dự án nhà cao tầng - văn phịng, khách sạn, chung cư - Thầu nhân cơng lắp đặt hoàn thiện nội thất dự án nhà cao tầng Cùng với đối tác nước nước ngồi Thái Bình Dương Xanh, cơng ty xây dựng, chủ đầu tư, nhà thầu … cơng ty cung cấp sản phẩm nội thất cho nhiều công trình xây dựng cao cấp khắp nước như: - Hồn thiện đồ gỗ nội thất văn phịng Đại sứ quán Chile - Hoàn thiện đồ gỗ nội thất phòng khu hộ khách sạn Deawoo - Hồn thiện nội thất đồ gỗ văn phịng KCN Nomura Hải Phịng - Hồn thiện nội thất đồ gỗ văn phòng Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam – BIDV - Hoàn thiện nội thất đồ gỗ văn phịng Tập đồn cơng nghiệp Tàu thủy Việt Nam – VINASHIN … SV: Trịnh Ngọc Luận-ĐHQTKD1- K4 GVHD:Th.S Phùng Thị Kim Phượng Trường ĐHCN Hà Nội – Khoa QLKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3 Cơ cấu, máy tổ chức quản lý doanh nghiệp 1.3.1.Sơ đồ máy quản lý Hình 1.1 Sơ đồ cấu máy tổ chức quản lý ( Hội đồng thành viên Nguồ n: Ban Giám đốc Phòng Hành Nhân Phịng Kinh doanh Phịng Kế hoạch Kỹ thuật Tại cơng trình thi cơng Phịng Tài Kế tốn Tại trụ sở Phịng Hành – Nhân sự) 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận Hội đồng thành viên Hội đồng thành viên quan định cao công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: - Xây dựng cấu tổ chức, sửa đổi bổ sung điều lệ công ty - Quyết định chiến lược kinh doanh kế hoạch kinh doanh hàng năm cuae công ty - Quyết định phương án đầu tư lớn công ty - Quyết định mức lương, thưởng Ban Giám đốc trưởng phịng cơng ty Ban Giám đốc SV: Trịnh Ngọc Luận-ĐHQTKD1- K4 GVHD:Th.S Phùng Thị Kim Phượng Trường ĐHCN Hà Nội – Khoa QLKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ban Giám đốc gồm có Giám đốc Phó giám đốc Ban Giám đốc có chức năng, nhiệm vụ sau: - Tổ chức thực định Hội đồng thành viên - Đảm bảo tổ chức sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đề - Kiến nghị cấu tổ chức công ty, thông qua quy chế quản lý nội công ty - Chỉ đạo thực chế độ sách người lao động, sách tuyển dụng - Thực quản lý hỗ trọ phòng ban để đạt đuọc mục tiêu chung đề Phịng Hành - Nhân Gồm phận: Hành Nhân - Hành đối ngoại: Chịu trách nhiệm toàn vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính, nhằm đảm bảo sở pháp lý cho hoạt động công ty trước pháp luật, đồng thời triển khai hoạt động giao tiếp đối ngoại, đảm bảo cho hoạt động liên quan đến đối tác khách hàng công ty - Nhân sự: Phụ trách vấn đề nhân quản lý nhân tại, xem xét lập kế hoạch liên quan đến việc tuyển nhân Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Đây phận chuyên môn cho hoạt động cơng ty, gồm phận: - Kế hoạch- Kỹ thuật trụ sở: Chịu trách nhiệm lên kế hoạch chung cho việc tiến hành thi công cơng trình, chuẩn bị lên số liệu cụ thể vấn đề liên quan đến kỹ thuật thi cơng cơng trình, xử lý từ xa vấn đề liên quan đến thủ tục phát sinh trường - Kế hoạch- Kỹ thuật trường: Chịu trách nhiệm thăm dò, lên kế hoạch, trực tiếp đạo thi cơng cơng trình trường Phịng Kinh doanh - Nhận tiêu, mục tiêu từ Ban giám đốc - Thực công tác marketing, nghiên cứu thị trường, lựa chọn sản phẩm, xây dựng triển khai phương án kinh doanh sau Ban giám đốc phê duyệt; chịu trách nhiệm kết kinh doanh trước Ban Giám đốc - Phối hợp với phòng ban đơn vị kinh doanh trực thuộc quản lý theo dõi thực hợp đồng hoàn thành việc lý hợp đồng ký kết theo quy định hành Phòng Tài - Kế tốn - Tham mưu cho Ban Giám đốc quản lý sử dụng tài công ty - Xây dựng kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, kiểm tra giám sát hoạt động thu – chi, kiểm kê toàn theo định kỳ trình lên Ban Giám đốc Nhìn vào cấu cách phân chia phòng ban, ta nhận thấy mơ hình quản trị trực tuyến, Ban Giám đốc đạo trực tiếp xuống phịng ban, khơng thông SV: Trịnh Ngọc Luận-ĐHQTKD1- K4 GVHD:Th.S Phùng Thị Kim Phượng Trường ĐHCN Hà Nội – Khoa QLKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp qua phận cố vấn Đây phân chia hợp lý dựa theo nhiệm vụ chức doanh nghiệp với cơng ty thuộc kiểu mơ hình doanh nghiệp vừa nhỏ, giám đốc người chịu trách nhiệm tồn hoạt động cơng ty Hơn nữa, cơng ty khơng có nhiều nhân viên, bố trí q nhiều vị trí dẫn đến lộn xộn trùng lặp nhiệm vụ Sự phân quyền bổ nhiệm theo yêu cầu hoạt động doanh nghiệp Do đặc thù công ty hoạt động xây dựng, thi cơng cơng trình, u cầu phải có phận trụ sở văn phịng trường để hỗ trợ trình thực Đây phân bố hợp lý hiệu quả, đảm bảo trì hoạt động cơng ty diễn thông suốt SV: Trịnh Ngọc Luận-ĐHQTKD1- K4 GVHD:Th.S Phùng Thị Kim Phượng Trường ĐHCN Hà Nội – Khoa QLKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hình 1.2 Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty Bước 1: Tìm hiểu thị trường Tìm kiếm chủ đầu tư (khách hàng) Xác định yêu cầu chủ đầu tư vè hình thức đầu tư, quy mô dự án, chấtvà chất lượng sản phẩm tiến độ thực dự án Xây dựng mối quan hệ ban đầu Bước 2: Đàm phán kí hợp đồng thi cơng Xác định rõ quyền lợi, nghĩa vụ bên Kí hợp đồng với chủ đầu tư theo điều khoản thống nhất, tuân thủ phápluật Bước 3: Chuẩn bị Lập biện pháp thi cơng, nêu rõ trình tự thi cơng, giải pháp công nghệ tiến độ thi công Lập kế hoạch huy động nhân lực, máy mọc thi cơng tài Bước 4: Thi cơng Tn thủ điều khoản hợp đồng kí với chủ đầu tư Đảm bảo an tồn thi cơng, chất lượng sản phẩm tốt, giá thành hạ đảm bảo tiến độ Đặt mục tiêu “uy tín với khách hàng” lên hàng đầu Bước 5: Nghiệm thu, bàn giao sản phẩm cho khách hàng Sảm phẩm làm nghiệm thu thời hạn Thước đo chất lượng sản phẩm thõa mãn khách hàng Hoạt động xây dựng Cơng ty TNHH Thương Mại Thái Bình Dương Xanh thực chủ yếu qua hai phương thức: - Nhận thầu đầu tư xây dựng - Tham gia đấu thầu cơng trình Đối với hoạt động nhận thầu: Công ty người đứng đấu thầu thắng thầu Công ty tiến hành xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành tiến hành bàn giao cho chủ đầu tư SV: Trịnh Ngọc Luận-ĐHQTKD1- K4 10 GVHD:Th.S Phùng Thị Kim Phượng ... Nội – Khoa QLKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần 1: Tổng quan chung Công ty TNHH TM Thái Bình Dương Xanh 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương mại Thái Bình Dương Xanh 1.1.1 Giới... Nội Công ty TNHH MTV TM DV Uyên Minh Công ty TNHH NatSteelVina Công ty TNHH Đầu tư Window Việt Nam Công ty TNHH Sản xuất, Xây dựng Thương mại Minh Minh Công ty TNHH Thiết bị phụ tùng Việt Nga Công. .. cơng ty, thầy giáo em hồn thành báo cáo thực tập báo gồm phần sau: Phần 1: Cơng tác tổ chức quản lý Cơng ty TNHH TM Thái Bình Dương Xanh Phần 2: Tình hình thực nhiệm sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH