Tài liệu tham khảo về kế toán doanh nghiệp
Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer BỘ TÀI CHÍNH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 53/2006/TT-BTC Hà Nội, ngày 12 tháng năm 2006 THÔNG TƯ Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp - Căn Luật Kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003; - Căn Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế toán hoạt động kinh doanh; - Căn Nghị định số 77/2003/NĐ-CP ngày 01/7/2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tài chính; Nhằm giúp doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh tổ chức tốt cơng tác kế tốn, Bộ Tài hướng dẫn kế tốn quản trị doanh nghiệp, sau: Phần I QUY ĐỊNH CHUNG Kế toán quản trị a/ Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán (Luật Kế toán, khoản 3, điều 4) Kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin hoạt động nội doanh nghiệp, như: Chi phí phận (trung tâm chi phí), cơng việc, sản phẩm; Phân tích, đánh giá tình hình thực với kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận; quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, cơng nợ; Phân tích mối quan hệ chi phí với khối lượng lợi nhuận; Lựa chọn thơng tin thích hợp cho định đầu tư ngắn hạn dài hạn; Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh; nhằm phục vụ việc điều hành, kiểm tra định kinh tế Kế tốn quản trị cơng việc doanh nghiệp, Nhà nước hướng dẫn nguyên tắc, cách thức tổ chức nội dung, phương pháp kế toán quản trị chủ yếu tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực b/ Đối tượng nhận thông tin kế toán quản trị Ban lãnh đạo doanh nghiệp người tham gia quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp không bắt buộc phải công khai thông tin kế toán quản trị trừ trường hợp pháp luật có quy định khác c/ Đơn vị tính sử dụng Kế toán quản trị, gồm: Đơn vị tiền tệ, đơn vị vật, thời gian lao động đơn vị tính khác theo yêu cầu quản lý Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer doanh nghiệp d/ Nguyên tắc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị: Việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị không bắt buộc phải tuân thủ đầy đủ ngun tắc kế tốn thực theo quy định nội doanh nghiệp nhằm tạo lập hệ thống thơng tin quản lý thích hợp theo yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp Doanh nghiệp toàn quyền định việc vận dụng chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán, vận dụng chi tiết hoá tài khoản kế toán, thiết kế mẫu báo cáo kế toán quản trị cần thiết phục vụ cho kế toán quản trị đơn vị đ/ Doanh nghiệp sử dụng thông tin, số liệu phần kế tốn tài để phối hợp phục vụ cho kế toán quản trị Đối tượng áp dụng Thông tư Thông tư áp dụng cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, thương mại, dịch vụ Riêng doanh nghiệp lĩnh vực tài chính, ngân hàng, Cơng ty bảo hiểm, Cơng ty chứng khốn, Cơng ty quản lý Quỹ Đầu tư chứng khốn, Tổ chức tín dụng, Tổ chức tài chính, vận dụng nội dung phù hợp hướng dẫn Thơng tư Nhiệm vụ kế tốn quản trị doanh nghiệp a/ Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo phạm vi, nội dung kế toán quản trị đơn vị xác định theo thời kỳ b/ Kiểm tra, giám sát định mức, tiêu chuẩn, dự tốn c/ Cung cấp thơng tin theo yêu cầu quản trị nội đơn vị báo cáo kế toán quản trị d/ Tổ chức phân tích thơng tin phục vụ cho u cầu lập kế hoạch định Ban lãnh đạo doanh nghiệp Nội dung, phạm vi, kỳ kế toán quản trị 4.1 Nội dung kế toán quản trị a/ Nội dung chủ yếu, phổ biến kế toán quản trị doanh nghiệp, gồm: - Kế toán quản trị chi phí giá thành sản phẩm; - Kế tốn quản trị bán hàng kết kinh doanh; - Phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận; - Lựa chọn thơng tin thích hợp cho việc định; - Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh; - Kế toán quản trị số khoản mục khác: + Kế toán quản trị tài sản cố định (TSCĐ); + Kế toán quản trị hàng tồn kho; + Kế toán quản trị lao động tiền lương; + Kế toán quản trị khoản nợ b/ Ngoài nội dung chủ yếu nêu trên, doanh nghiệp thực nội dung kế tốn quản trị khác theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp 4.2 Phạm vi kế tốn quản trị khơng bị giới hạn định nhu Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer cầu thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp tất khâu trình tổ chức, quản lý sản xuất, kinh doanh, lập kế hoạch, kiểm tra, tổ chức, điều hành, định trình độ, khả tổ chức cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp 4.3 Kỳ kế toán quản trị thường tháng, quý, năm kỳ kế tốn tài Doanh nghiệp định kỳ kế tốn quản trị khác (có thể ngày, tuần thời hạn nào) theo u cầu Các thuật ngữ Thơng tư hiểu sau: - Trung tâm trách nhiệm: Là phận (phân xưởng, dây chuyền sản xuất; phịng, ban; cơng ty tồn công ty) tổ chức mà người quản lý phận có quyền điều hành có trách nhiệm số chi phí, thu nhập phát sinh số vốn đầu tư sử dụng vào hoạt động kinh doanh - Trung tâm chi phí: Là trung tâm trách nhiệm mà người quản lý có quyền điều hành quản lý chi phí phát sinh thuộc phận quản lý Trung tâm chi phí phận (phân xưởng, đội, tổ, ) giai đoạn hoạt động (giai đoạn làm thô, giai đoạn cắt gọt, giai đoạn đánh bóng,…) - Chi phí chênh lệch: Là chi phí có phương án khơng có có phần phương án khác Chi phí chênh lệch quan trọng để lựa chọn phương án đầu tư phương án sản xuất, kinh doanh - Chi phí hội: Là lợi ích tiềm tàng bị lựa chọn phương án (hoặc hành động) thay chọn phương án (hoặc hành động) khác - Chi phí chìm: Là loại chi phí mà doanh nghiệp phải gánh chịu lựa chọn phương án hành động Chi phí chìm tồn phương án nên khơng có tính chênh lệch xét đến so sánh, lựa chọn phương án, hành động tối ưu - Chi phí khả biến (gọi tắt biến phí): Là chi phí sản xuất, kinh doanh thay đổi tỷ lệ thuận tổng số, tỷ lệ với biến động khối lượng sản phẩm, gồm: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp số khoản chi phí sản xuất chung, như: Chi phí nhân cơng, chi phí điện nước, phụ tùng sửa chữa máy, Chi phí khả biến khơng thay đổi tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc - Chi phí bất biến (cịn gọi định phí): Là chi phí mà tổng số khơng thay đổi với biến động khối lượng sản phẩm, công việc, gồm: chi phí khấu hao TSCĐ, lương nhân viên, cán quản lý, Chi phí bất biến đơn vị sản phẩm, cơng việc có quan hệ tỷ lệ nghịch với khối lượng, sản phẩm, công việc - Lãi biến phí: Là số chênh lệch doanh thu với biến phí tồn (gồm giá thành sản xuất theo biến phí, biến phí bán hàng, biến phí quản lý doanh nghiệp) - Điểm hoà vốn: Là điểm mà tổng doanh thu tổng chi phí điểm mà lãi biến phí tổng chi phí bất biến - Quyết định ngắn hạn: Là định kinh doanh mà thời gian hiệu lực, thời gian ảnh hưởng thực thi thường năm ngắn chu kỳ kinh Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer doanh thông thường như: Quyết định tồn hay loại bỏ phận kinh doanh kỳ kế hoạch; Quyết định phương án tự sản xuất hay mua nguyên vật liệu, sản phẩm; Quyết định bán giai đoạn bán thành phẩm hay giai đoạn thành phẩm;…) - Quyết định dài hạn: Là định có thời gian hiệu lực, thời gian ảnh hưởng thời gian thực thi năm chu kỳ kinh doanh (Ví dụ, như: Quyết định đầu tư TSCĐ cho doanh nghiệp; Quyết định đầu tư tài dài hạn;…) - Thơng tin thích hợp: Là thơng tin phải đạt hai tiêu chuẩn bản: + Thơng tin phải liên quan đến tương lai; + Thơng tin phải có khác biệt phương án xem xét lựa chọn Phần II TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Việc tổ chức thực kế tốn quản trị doanh nghiệp có u cầu sau: a/ Cung cấp kịp thời đầy đủ thơng tin theo u cầu quản lý chi phí công việc, phận, dự án, sản phẩm,…; b/ Cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin thực hiện, định mức, đơn giá, phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra, điều hành định; c/ Đảm bảo cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể so với kế toán tài chính; d/ Xác lập nguyên tắc, phương pháp phù hợp để đảm bảo tính so sánh kế tốn tài kế tốn quản trị thời kỳ hoạt động, dự toán thực Tổ chức thực kế toán quản trị doanh nghiệp theo nội dung: Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán; Tổ chức lập báo cáo kế tốn quản trị tổ chức phân tích thơng tin kinh tế, tài Nguyên tắc tổ chức vận dụng Chứng từ kế toán a/ Vận dụng nguyên tắc, phương pháp lập, luân chuyển, quản lý sử dụng chứng từ kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp b/ Cụ thể hoá bổ sung nội dung cần thiết vào mẫu chứng từ kế toán quy định để phục vụ cho việc thu thập thông tin quản trị nội doanh nghiệp c/ Sử dụng chứng từ ban đầu, chứng từ thống kê điều hành sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp (Lệnh sản xuất; Bảng kê khối lượng; Quyết định điều động lao động; Quyết định điều động (di chuyển) tài sản; Biên điều tra tình hình sản xuất,…) để kế tốn quản trị khối lượng sản phẩm (công việc), thời gian lao động, lập kế hoạch d/ Được thiết kế sử dụng chứng từ nội dùng cho kế toán quản trị mà khơng có quy định Nhà nước (Bảng tính phân bổ chi phí bán hàng, chi phí Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer quản lý doanh nghiệp,…); Được thiết lập hệ thống thu thập cung cấp thông tin nhanh, kịp thời qua Email, Fax phương tiện thông tin khác Nguyên tắc tổ chức vận dụng Tài khoản kế toán 4.1 Doanh nghiệp vào hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài ban hành Bộ Tài chấp thuận áp dụng cho doanh nghiệp để chi tiết hoá theo cấp (cấp 2, 3, 4) phù hợp với kế hoạch, dự toán lập yêu cầu cung cấp thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp 4.2 Việc chi tiết hoá cấp tài khoản kế toán dựa yêu cầu sau: a/ Xuất phát từ u cầu cung cấp thơng tin kế tốn quản trị cấp quản lý b/ Các tài khoản có mối quan hệ với cần đảm bảo tính thống ký hiệu, cấp độ,…(Ví dụ: TK 15411, 51111, 63211, 91111, ) c/ Việc chi tiết hoá tài khoản không làm sai lệch nội dung, kết cấu phương pháp ghi chép tài khoản 4.3 Doanh nghiệp mở tài khoản kế toán chi tiết theo cấp trường hợp sau: a/ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo công việc; Sản phẩm, mặt hàng, phận sản xuất, kinh doanh, b/ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo công việc; Sản phẩm, mặt hàng, phận sản xuất, kinh doanh, c/ Kế toán hàng tồn kho theo thứ, loại d/ Kế toán nguồn vốn, khoản vay, khoản nợ phải thu, phải trả, theo chủ thể loại Ngoài tuỳ theo yêu cầu cung cấp thơng tin kế tốn quản trị mà doanh nghiệp thiết kế chi tiết hoá tài khoản kế toán cho phù hợp Nguyên tắc tổ chức vận dụng Sổ kế toán a/ Doanh nghiệp vào hệ thống sổ kế tốn Bộ Tài ban hành Bộ Tài chấp thuận áp dụng cho doanh nghiệp để bổ sung tiêu, yêu cầu cụ thể phục vụ cho kế toán quản trị doanh nghiệp Việc bổ sung thiết kế nội dung sổ kế tốn khơng làm sai lệch nội dung tiêu quy định sổ kế toán cần phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp b/ Doanh nghiệp thiết kế sổ kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh theo phận, mặt hàng, công việc yêu cầu khác kế toán quản trị (Phiếu tính giá thành sản phẩm; Báo cáo sản xuất; Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng, mẫu sổ phụ lục kèm theo) Yêu cầu, nội dung Báo cáo kế toán quản trị 6.1 Yêu cầu thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị a/ Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần xây dựng phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội doanh nghiệp cụ thể Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer b/ Nội dung hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần đảm bảo cung cấp đầy đủ đảm bảo tính so sánh thơng tin phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành định kinh tế doanh nghiệp c/ Các tiêu báo cáo kế toán quản trị cần phải thiết kế phù hợp với tiêu kế hoạch, dự tốn báo cáo tài thay đổi theo yêu cầu quản lý cấp 6.2 Hệ thống báo cáo kế toán quản trị 6.2.1 Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chủ yếu doanh nghiệp thường bao gồm: a/ Báo cáo tình hình thực hiện: - Báo cáo doanh thu, chi phí lợi nhuận loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ; - Báo cáo khối lượng hàng hoá mua vào bán kỳ theo đối tượng khách hàng, giá bán, chiết khấu hình thức khuyến mại khác; - Báo cáo chi tiết khối lượng sản phẩm (dịch vụ) hoàn thành, tiêu thụ; - Báo cáo chấp hành định mức hàng tồn kho; - Báo cáo tình hình sử dụng lao động suất lao động; - Báo cáo chi tiết sản phẩm, cơng việc hồn thành; - Báo cáo cân đối nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu, sản phẩm, hàng hoá; - Báo cáo chi tiết nợ phải thu theo thời hạn nợ, khách nợ khả thu nợ; - Báo cáo chi tiết khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn nợ chủ nợ; - Báo cáo phận lập cho trung tâm trách nhiệm; - Báo cáo chi tiết tăng, giảm vốn chủ sở hữu b/ Báo cáo phân tích: - Phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận; - Phân tích tình hình tài doanh nghiệp; - Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tình hình thực kế hoạch sản xuất tài chính; Ngồi ra, vào u cầu quản lý, điều hành giai đoạn cụ thể, doanh nghiệp lập báo cáo kế tốn quản trị khác 6.2.2 Một số mẫu báo cáo kế toán quản trị chủ yếu: Xem phụ lục kèm theo Lưu trữ tài liệu kế toán quản trị Việc lưu trữ tài liệu kế toán quản trị, đặc biệt báo cáo kế tốn quản trị mang tính tổng hợp, phân tích kết kinh doanh, chiến lược kinh doanh, thực theo định Người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán sở vận dụng quy định pháp luật lưu trữ tài liệu kế toán Phần III MỘT SỐ NỘI DUNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHỦ YẾU Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer Kế toán quản trị chi phí giá thành sản phẩm 1.1 Kế tốn quản trị chi phí Doanh nghiệp vào đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý để tổ chức tập hợp chi phí theo trung tâm phát sinh chi phí, như: Tổ, đội, phân xưởng cho công việc, sản phẩm, công đoạn sản xuất cho trình sản xuất xác định loại chi phí doanh nghiệp theo nội dung sau: 1.1.1 Phân loại chi phí Việc phân loại chi phí doanh nghiệp nhằm mục đích phục vụ cho quản trị hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào mục đích, yêu cầu quản trị doanh nghiệp thời kỳ, hoàn cảnh để lựa chọn tiêu thức phân loại phù hợp a/ Phục vụ cho kế toán tài chính, chi phí sản xuất, kinh doanh phân loại theo tiêu thức sau: - Theo nội dung kinh tế, chi phí chia làm hai loại: + Chi phí sản xuất: Là chi phí hình thành nên giá trị sản phẩm sản xuất, gồm: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung; + Chi phí ngồi sản xuất: Là chi phí khơng làm tăng giá trị sản phẩm sản xuất cần thiết để hoàn thành q trình sản xuất, kinh doanh, gồm: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài chính, chi phí chia ra: + Chi phí thời kỳ: Là chi phí phát sinh kỳ kinh doanh (theo thời gian) liên quan đến nhiều đối tượng, nhiều sản phẩm khác Chi phí thời kỳ có đặc điểm chi phí làm giảm lợi tức kỳ kinh doanh mà chi phí phát sinh; + Chi phí sản phẩm: Là chi phí cấu thành nên giá trị đơn vị sản phẩm hoàn thành, tồn kho bán b/ Phục vụ cho kế toán quản trị, chi phí sản xuất, kinh doanh phân loại theo tiêu thức sau: - Theo mối quan hệ với việc lập kế hoạch kiểm tra, chi phí chia ra: + Chi phí khả biến; + Chi phí bất biến; + Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí gồm yếu tố khả biến bất biến (Ví dụ: Chi phí điện thoại, chi phí sửa chữa, bảo trì TSCĐ, ) - Theo tính chất chi phí, chi phí chia ra: + Chi phí trực tiếp: Là chi phí cấu thành sản phẩm, gắn liền với sản phẩm dịch vụ định hồn thành (Ví dụ: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân cơng trực tiếp, ); + Chi phí gián tiếp chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều dịch vụ khác không làm tăng giá trị sản phẩm, dịch vụ (Ví dụ: Chi phí quản lý Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer hành chính, chi phí lương nhân viên quản lý, ) Chi phí gián tiếp phải phân bổ vào đơn vị, sản phẩm, cơng việc; + Chi phí kiểm sốt chi phí mà cấp quản lý dự đốn phát sinh thuộc quyền định cấp quản lý đó; + Chi phí khơng kiểm sốt chi phí mà cấp quản lý khơng dự đốn phát sinh nó, đồng thời khơng thuộc thẩm quyền định cấp quản lý c/ Theo yêu cầu sử dụng chi phí việc lựa chọn dự án đầu tư, chi phí dự án phân loại sau: - Chi phí thích hợp; - Chi phí chênh lệch; - Chi phí hội; - Chi phí chìm 1.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí phù hợp loại chi phí: a/ Phương pháp trực tiếp: Áp dụng cho trường hợp chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng chịu chi phí Theo phương pháp chi phí đối tượng tập hợp trực tiếp cho đối tượng b/ Phương pháp phân bổ: Áp dụng cho trường hợp chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Khi thực phương pháp phân bổ chi phí doanh nghiệp lựa chọn phân bổ sau: Giờ cơng, ngày cơng, máy hoạt động, diện tích sử dụng,…và phương pháp phân bổ trực tiếp phân bổ theo cấp bậc 1.1.3 Xác định trung tâm chi phí Việc xác định trung tâm chi phí phụ thuộc vào quy trình sản xuất quy mơ doanh nghiệp Các trung tâm chi phí thường phân loại là: - Trung tâm chính, như: Trung tâm mua hàng, trung tâm sản xuất (các phân xưởng, phận sản xuất); - Trung tâm phụ, như: Trung tâm hành chính, quản trị, trung tâm kế tốn, tài chính,… 1.2 Kế toán quản trị giá thành sản phẩm 1.2.1 Phương pháp tính giá thành Tuỳ theo đặc điểm sản phẩm mối quan hệ đối tượng hạch toán chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm để doanh nghiệp lựa chọn phương pháp kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành sản phẩm Các phương pháp tính giá thành chủ yếu là: a/ Phương pháp tính giá thành theo cơng việc, sản phẩm Tính giá thành theo công việc (hoặc sản phẩm) trình tập hợp phân bổ chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung có liên quan đến công việc, sản phẩm riêng biệt nhóm sản phẩm cụ thể, đơn đặt hàng: Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer + Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp trực tiếp cho công việc, sản phẩm riêng biệt; + Chi phí sản xuất chung: Khi có chi phí sản xuất chung phát sinh tập hợp chung cho cơng việc, sản phẩm sau tiến hành phân bổ Áp dụng phương pháp doanh nghiệp vào tình hình cụ thể để chọn phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung, sau: + Phân bổ chi phí sản xuất chung theo mức thực tế; Theo phương pháp doanh nghiệp điều chỉnh số chênh lệch số ước tính phân bổ chi phí chung thực tế phát sinh ghi tăng giảm “Giá vốn hàng bán” kỳ (Nếu số chênh lệch nhỏ không đáng kể) phân bổ số chênh lệch cho số chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang, thành phẩm giá vốn hàng bán sở tỷ lệ với số dư (hoặc số luỹ kế) tài khoản trước phân bổ mức chênh lệch chi phí sản xuất chung + Ước tính chi phí sản xuất chung công việc, sản phẩm, từ đầu kỳ, cuối kỳ tiến hành điều chỉnh chênh lệch chi phí thực tế phát sinh mức chi phí sản xuất chung ước tính b/ Phương pháp tính giá thành theo q trình sản xuất (Phương pháp tổng cộng chi phí); c/ Phương pháp tính giá thành theo định mức; d/ Phương pháp hệ số; đ/ Phương pháp loại trừ chi phí theo sản phẩm phụ 1.2.2 Đối tượng kỳ tính giá thành a/ Đối tượng tính giá thành chi tiết thành phẩm, thành phẩm, nhóm thành phẩm, cơng việc cụ thể giá thành phận lĩnh vực Doanh nghiệp dựa vào sau để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp: + Đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý; + Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất; + Điều kiện trình độ kế tốn, u cầu quản lý doanh nghiệp b/ Kỳ tính giá thành thơng thường theo tháng, quý, theo năm Doanh nghiệp vào loại hình sản xuất sản phẩm, quy trình sản xuất sản phẩm đặc điểm sản xuất sản phẩm để xác định kỳ tính giá thành Đối với sản phẩm đơn kỳ tính giá thành sản phẩm đơn hồn thành 1.2.3 Trình tự kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo bước sau: + Tập hợp chi phí (trực tiếp, gián tiếp phân bổ); + Tổng hợp chi phí, xử lý chênh lệch thừa, thiếu; + Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang, xác định chi phí dở dang; + Xác định phương pháp tính giá thành áp dụng; + Lập báo cáo (thẻ tính) giá thành sản phẩm Kế tốn quản trị bán hàng kết kinh doanh 2.1 Định giá bán sản phẩm Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer a/ Doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm theo nguyên tắc: Giá bán đủ bù đắp chi phí đạt lợi nhuận mong muốn b/ Doanh nghiệp vào hoàn cảnh, điều kiện loại giá bán (giá bán sản phẩm thông thường, giá bán sản phẩm mới, giá bán nội bộ, giá bán điều kiện cạnh tranh, ) để lựa chọn làm sở xác định giá bán hợp lý (Ví dụ: vào giá thành sản xuất, vào biến phí giá thành tồn sản phẩm, dựa vào chi phí nguyên liệu, chi phí nhân cơng, ) Ví dụ: Định giá bán dựa giá thành sản xuất sản phẩm theo phương pháp cộng thêm vào chi phí tỷ lệ tăng thêm theo công thức: Giá bán = Tỷ lệ phần trăm tăng thêm Giá thành sản xuất sản phẩm x (1 + % cộng thêm) Mức hoàn vốn mong muốn = Số sản phẩm bán Mức hoàn vốn mong muốn = Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư + x x Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Giá thành sản xuất sản phẩm bán Tổng vốn đầu tư 2.2 Kế toán quản trị bán hàng kết bán hàng a/ Doanh nghiệp tổ chức kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng toán tiền (bán thu tiền ngay, bán trả góp, bán hàng thơng qua đại lý hàng đổi hàng), theo phận bán hàng (khu vực 1, khu vực 2, ), theo nhóm sản phẩm, loại hoạt động chủ yếu Doanh nghiệp tổ chức kế toán bán hàng cách kết hợp nhiều tiêu thức với nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý điều kiện, hồn cảnh cụ thể doanh nghiệp thời kỳ b/ Doanh nghiệp cần xây dựng mơ hình tài khoản, sổ kế tốn báo cáo bán hàng kết bán hàng cách liên hồn linh hoạt để kế toán phù hợp với trường hợp bán hàng giai đoạn đáp ứng yêu cầu xác định kết hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận Mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận mối quan hệ nhân tố giá bán, khối lượng (số lượng, mức độ hoạt động), kết cấu hàng bán chi phí (cố định, biến đổi) tác động nhân tố đến lợi nhuận doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phân tích mối quan hệ thơng qua hệ thống tiêu phân tích, gồm: + Lãi tính biến phí đơn vị (cịn gọi số dư đảm phí); + Tổng lãi tính biến phí; + Tỷ suất lãi tính biến phí; + Kết cấu chi phí; + Địn bẩy kinh tế; 10 Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer (Ký, họ tên) phận báo cáo (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục 04 Đơn vị:…… Bộ phận:… BÁO CÁO SẢN XUẤT Tháng Quý Năm ( Phương pháp nhập trước - xuất trước) Đơn vị tính……đ Tổng A Khối lượng tương đương Ngun liệu, Nhân Chi phí vật liệu cơng sản xuất trực tiếp trực tiếp chung A - Khối lượng hoàn thành tương đương - Khối lượng dở dang đầu kỳ - Khối lượng đưa vào sản xuất - Khối lượng dở dang cuối kỳ Cộng B - Tổng hợp chi phí tính giá thành đơn vị sản phẩm hồn thành tương đương + Chi phí phát sinh kỳ + Giá thành đơn vị sản phẩm hồn thành tương đương C - Cân đối chi phí - Nguồn chi phí (đầu vào) + Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ Cộng - Phân bổ chi phí (đầu ra) + Chi phí dở dang đầu kỳ • Kỳ trước • Kỳ này: * Nhân cơng trực tiếp * Chi phí sản xuất chung Cộng + Bắt đầu sản xuất hoàn thành kỳ + Chi phí dở dang cuối kỳ + Nguyên vật liệu trực tiếp + Nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Cộng Tổng cộng Kế toán trưởng Phụ trách 19 Ngày… tháng….năm… Người lập Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer (Ký, họ tên) phận báo cáo (Ký, họ tên) 20 (Ký, họ tên) Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer Phụ lục 05a Đơn vị:…… Bộ phận:… BÁO CÁO GIÁ THÀNH Tháng… Quý .Năm… Đơn vị tính…….đ Tên sản phẩm (Cơng việc) Dở dang đầu kỳ A Chi Phí NVL trực tiếp Chi phí phát sinh Chi phí Chi phí sản xuất chung nhân Cố Biến công định đổi trực tiếp Tổng cộng Sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng chi phí để tính giá thành Ý kiến Nhận Kiến xét, nghị nguyên biện nhân pháp 10 Cộng Ngày… tháng….năm… Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phụ lục 05b Đơn vị:…… Bộ phận:… BÁO CÁO GIÁ THÀNH Tháng… Quý .Năm… Chỉ tiêu A Sản phẩm (Bộ phận, lĩnh vực) Kỳ Kỳ trước KH Thực Sản phẩm (Bộ phận, lĩnh vực) Kỳ Kỳ trước KH Thực Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí SX chung + + + Giá thành SX sản phẩm hồn thành Chi phí bán hàng phân bổ Chi phí quản lý DN phân bổ Ý kiến nhận xét - Nguyên nhân - Kiến nghị 21 … … Đơn vị tính…….đ Tổng cộng Kỳ trước … Kỳ KH Thực … … Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer Ngày… tháng….năm… Người lập (Ký, họ tên) Phụ lục số 06 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị:………… Bộ phận:………… BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG, KINH DOANH Tháng… Quý .Năm… PHẦN I –DOANH THU Sản phẩm Sản phẩm Chỉ tiêu (Bộ phận, lĩnh vực) (Bộ phận, lĩnh vực) Kỳ Kỳ Kỳ Kỳ trước KH TH trước KH TH A Đơn vị tính…….đ … Tổng cộng Kỳ Kỳ trước KH TH … … … … Doanh thu 2.Các khoản giảm trừ - Chiết khấu TM - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế TTĐB, Thuế XK, thuế GTGT phải nộp (PP trực tiếp) Doanh thu PHẦN II – CHI PHÍ Chỉ tiêu Sản phẩm Sản phẩm (Bộ phận, lĩnh vực) (Bộ phận, lĩnh vực) Kỳ Kỳ Kỳ Kỳ trước KH TH trước KH TH A … Tổng cộng Kỳ Kỳ trước KH TH … … … … Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng phân bổ 3.Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ Tổng cộng chi phí PHẦN III – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Sản phẩm Chỉ tiêu (Bộ phận, lĩnh vực) Kỳ Kỳ trước KH TH A Sản phẩm (Bộ phận, lĩnh vực) Kỳ Kỳ trước KH TH … … Tổng cộng Kỳ Kỳ trước KH TH … … … Lãi gộp trước thuế Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế PHẦN IV - Ý KIẾN + Nhận xét, đánh giá tình hình nguyên nhân: + Kiến nghị biện pháp: Ngày… tháng….năm… 22 Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) 23 Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer Phụ lục số 07 Đơn vị:………… Bộ phận:………… BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng… Quý .Năm… Đơn vị tính…….đ SP (bộ phận, lĩnh vực) Kỳ Kỳ trước KH TH Chỉ tiêu A SP (bộ phận, lĩnh vực) Kỳ Kỳ trước KH TH Tổng cộng toàn DN Kỳ trước Kỳ KH TH Ý kiến Nhận xét nguyên nhân Kiến nghị biện pháp Doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu TM - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế TTĐB, thuế NX, thuế GTGT phải nộp (PP trực tiếp) Doanh thu Trừ chi phí khả biến - Chi phí khả biến hàng bán - Chi phí khả biến khác 3.Số chênh lệch doanh thu chi phí khả biến trừ chi phí bất biến thuộc sản phẩm, phận Số chênh lệch sản phẩm (bộ phận, lĩnh vực) - Trừ chi phí bất biến chung tồn doanh nghiệp phân bổ 5.Thu nhập trước thuế TNDN Chi phí thuế TNDN Thu nhập sau thuế TNDN Ngày… tháng….năm… Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 24 Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer Phụ lục số 08 Đơn vị:………… Bộ phận:………… BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG, KINH DOANH Tháng… Quý .Năm… Đơn vị tính…….đ Sản phẩm Bộ phận SP (Bộ phận, lĩnh vực) SP (Bộ phận, lĩnh vực) SP Tổng cộng Doanh thu bán hàng A Kỳ trước Kỳ KH Doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu Thuế Chiết Giảm Hàng TTĐB, khấu giá bán bị XK, thương hàng trả lại thuế mại bán GTGT phải nộp Doanh thu Chi phí sản xuất, kinh doanh Trong Tổng Giá Chi phí Chi phí cộng vốn bán quản lý chi hàng hàng phân phí bán phân bổ bổ 10 Lãi trước thuế Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế TNDN 11 12 13 Ý kiến Nhận Kiến xét, nghị, nguyên biện nhân pháp 14 TH Kỳ trước Kỳ KH TH Kỳ trước KH TH Kỳ trước Kỳ KH TH Ngày… tháng….năm… Người lập Kế toán trưởng 25 15 Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục số 09 Đơn vị:………… Bộ phận………… BÁO CÁO BÁN HÀNG Tháng… Quý .Năm… Đơn vị tính đ Đơn giá Sản phẩm Số lượng Giá vốn Giá bán Giá Vốn Doanh thu 10 11 12 13 14 KH TH Tổng cộng Lãi (lỗ) gộp Chi phí cho việc bán Chi Chi phí phí bán quản Cộng hàng lý phân chung bổ phân bổ 15 16 17 KH TH Giá bán Đơn giá Bán lẻ Thành tiền KH TH Sản phẩm Giá vốn A Sản phẩm Số lượng Bán buôn Thành tiền Chi phí cho việc bán Chi phí Chi phí Giá Doanh bán quản lý Vốn thu hàng chung Cộng phân phân bổ bổ KH TH Ngày… tháng….năm… Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 26 Lãi (lỗ) gộp 18 Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer Phụ lục số 10 Đơn vị:………… Bộ phận:………… BÁO CÁO NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG Tháng… Quý .Năm… Kế hoạch Đối tượng sử dụng A Thực Số công Đơn giá Thành tiền Số công Đơn giá Thành tiền Đơn vị tính: đ So sánh KH/TH Ý kiến Nhận xét, Kiến Tỷ lệ (%) Chênh lệch nghi, Công Tiền Số Đơn Thành nguyên biện công giá tiền nhân pháp 10 11 12 13 - Sản phẩm (bộ phận) - Tổng cộng x x x Ngày… tháng….năm… Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 27 Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer Phụ lục số 11 Đơn vị:………… Bộ phận………… BÁO CÁO TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Tháng… Quý .Năm… Đơn vị tính: đ Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu A Kế hoạch mua vào Số lượng Đơn giá Thực mua kỳ Thành tiền Số lượng Đơn giá Thành tiền Thực xuất kho kỳ Dùng SX SP Số Thành lượng tiền Dùng cho quản lý Số Thành lượng tiền 10 Số tồn kho đầu kỳ Khác Số tồn kho cuối kỳ Ý kiến Số lượng Số lượng 12 Số lượng Thành tiền Nhận xét, nguyên nhân Kiến nghị, biện pháp 13 14 15 16 17 18 Thành tiền 11 Thành tiền Tổng cộng Ngày… tháng….năm… Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 28 Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer Phụ lục số 12 Đơn vị:………… Bộ phận:………… BÁO CÁO TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG SẢN PHẨM, HÀNG HỐ Tháng… Q .Năm… Đơn vị tính: đ Kế hoạch Sản phẩm (hàng hoá) Số lượng Đơn giá Thành tiền Số lượng Đơn giá Thành tiền Số tồn kho đầu kỳ Bán Xuất sử dụng Thành Số Thành lượng A Số tiền lượng tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng 10 11 12 13 14 15 16 Số Thành tiền lượng tiền 17 18 19 20 Ý kiến Nhận xét, nguyên nhân Kiến nghị, biện pháp 21 22 Thành tiền Thành lượng So sánh với KH (%) Số tồn kho cuối kỳ Số Số xuất bán, sử dụng kỳ Sản xuất, mua vào kỳ Sản xuất Quản lý Khác Tổng cộng Ngày… tháng….năm… Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 29 Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer 30 Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer Đơn vị: Bộ phận: Phụ lục 13 SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Từ ngày đến ngày Khách hàng: Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế GTGT B Tên hàng (Chứng từ) C D A Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết Giảm khấu TM giá Tổng cộng Chứng từ số ngày Chứng từ số ngày Tổng cộng Ngày… tháng….năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị: Bộ phận: Phụ lục 14 BÁO CÁO TIẾN ĐỘ SẢN XUẤT Tháng Quý năm Mã số Sản phẩm Đơn vị Kế hoạch sản xuất Thực tế thực tính A B Số lượng Chi phí C Số Chi lượng phí Chênh lệch Tỷ lệ (%) Số lượng Chi phí Số lượng Chi phí Ý kiến Nhận Kiến xét nghị 10 Tổng cộng Phụ trách phận báo cáo (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 31 Ngày… tháng….năm… Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer Phụ lục 15 Đơn vị: Bộ phận: BÁO CÁO TÌNH HÌNH NỢ THEO THỜI HẠN NỢ VÀ KHÁCH HÀNG Từ ngày đến ngày Mã số Khách hàng Tổng nợ A B C Đánh giá tình trạng nợ Thời hạn nợ Ý kiến kiến nghị Tổng cộng Ngày… tháng….năm … Phụ trách phận báo cáo (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục 16 Đơn vị: Bộ phận: BÁO CÁO DỰ BÁO VẬT TƯ THEO KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH Tháng .Quý năm Danh điểm vật tư Tên, quy cách vật tư Đơn vị tính A B C Kế toán trưởng Nhu cầu Đã sử Số chưa dụng sử dụng Kế hoạch Phụ trách 32 Số tồn kho thực tế Số cần nhập bổ sung Ngày… tháng….năm… Người lập Nguyễn Phú Quốc, MBA, Lawyer (Ký, họ tên) phận báo cáo (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 33 ... xác định kết hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận Mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận mối quan hệ nhân tố giá bán, khối lượng (số... kinh doanh, gồm: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài chính, chi phí chia ra: + Chi phí thời kỳ: Là chi phí phát sinh kỳ kinh doanh. .. định loại chi phí doanh nghiệp theo nội dung sau: 1.1.1 Phân loại chi phí Việc phân loại chi phí doanh nghiệp nhằm mục đích phục vụ cho quản trị hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, tuỳ