Luận văn : Quá trình kinh doanh và phương pháp hạch toán hàng hoá xuất nhập khẩu tại công ty TNHH Khanh Linh B potx

Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 1 Khoa kế toán Phạm Thị Hồng Thoan lớp CĐKT4-K8 Báo cáo thực tập Lun Vn Quỏ trỡnh kinh doanh v phng phỏp hch toỏn hng hoỏ xut nhp khu ti cụng ty TNHH Khanh Linh BC Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 2 Khoa kế toán LI M U Trong nhng nm gn õy, cựng vi cỏc nc trờn khp cỏc chõu lc, Vit Nam ó v ang ngy cng tớch cc tham gia vo tin trỡnh hi nhp vo kinh t khu vc v th gii. iu ú m ra nhiu c hi cho cỏc doanh nghip nc ta nhng cng ny sinh khụng ớt khú khn v thỏch thc. Trong bi cnh ú, Xut nhp khu l mt lnh vc hot ng úng vai trũ mi nhn thỳc y nn kinh t trong nc hi nhp vi nn kinh t th gii. Cng nh bt k mt doanh nghip kinh doanh trong lnh vc no, khi tin hnh sn xut kinh doanh, doanh nghip xut nhp khu cng quan tõm ti vic lm v lm th no t c kt qu kinh doanh cao nht hay núi cỏch khỏc l lm th no ngy cng gia tng doanh thu v li nhun. Qua ú, doanh nghip t khng nh mỡnh v tỡm ch ng trong mụi trng cnh tranh. t c iu ú, hay vỡ s tn ti ca chớnh mỡnh, cỏc doanh nghip phi quan tõm ti vn gia tng li nhun, coi ú l mc tiờu ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh. Hng nm, doanh thu xut nhp khu cú chiu hng tng nhanh gúp phn quan trng vo vic tng thu nhp quc dõn. Cụng ty TNHH Khanh Linh B l mt doanh nghip hot ng vi doanh thu rt ln, phc v mt phn ln nhu cu thit yu ca ngi dõn. Xut phỏt t vai trũ ca Cụng ty trong nn kinh t quc dõn, em ó chn Cụng ty TNHH Khanh Linh B thc tp vi mong mun tỡm hiu sõu hn v quỏ trỡnh kinh doanh v phng phỏp hch toỏn hng hoỏ xut nhp khu. Trong quỏ trỡnh thc tp v vit bỏo cỏo, em ó c s giỳp nhit tỡnh ca cỏc anh ch trong cụng ty, c bit l cỏc anh ch ti phũng k toỏn. Phạm Thị Hồng Thoan lớp CĐKT4-K8 Báo cáo thực tập Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 3 Khoa kế toán Vỡ thi gian vit Bỏo cỏo v trỡnh cũn hn ch nờn bi vit khụng trỏnh khi nhng thiu sút. Em rt mong c s úng gúp ý kin quý bỏu ca thy cụ! Em xin chõn thnh cỏm n! Phạm Thị Hồng Thoan lớp CĐKT4-K8 Báo cáo thực tập Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 4 Khoa kế toán PHN 1. TNG QUAN CHUNG V CễNG TY TNHH KHANH LINH B. 1.1. S HèNH THNH V PHT TRIN. 1.1.1. Cụng ty TNHH Khanh Linh B c thnh lp vo ngy 26/02/2000. Theo Q s 2415/Q - UB Do S k hoch u t Thnh Ph H Ni ký. S ng ký kinh doanh: 0102004825 Tờn giao dch: Khanh Linh B CO.,LTD. Mó s thu: 0101227952 Cụng ty cú t cỏch phỏp nhõn, hch toỏn c lp, cú din tớch trờn 40 000 m2. Khanh Linh B t tr s ti 196/1/3 Quan Hoa - Cu Giy H Ni l mt a im trung tõm ca thnh ph, phng tin giao thụng thun li. ng thi, õy li l ni cú kh nng thu mua hng hoỏ xut khu cng nh tiờu th hng hoỏ m cụng ty nhp khu v (qun ỏo). Khanh Linh B nhp khu hng hoỏ t Angola v ti cng Hi Phũng. õy l mt u mi giao thụng quan trng, to iu kin thun li cho vic nhp khu theo ng bin. Vi rt nhiu nhng thun li nh trờn, cụng ty ó khụng ngng phỏt trin v tho món ngy cng cao nhng nhu cu thit yu ca ngi dõn. Cụng ty TNHH Khanh Linh B hot ng vi loi hỡnh kinh doanh l xut nhp khu hng hoỏ. T khi thnh lp ti nay cụng ty ó khụng ngng vn lờn, t khng nh vai trũ ca mỡnh. Nm 2000 Khanh Linh B c thnh lp vi s vn ban u l 10 t. T nm 2000 ti nm 2008, cụng ty chuyờn xut khu cỏc loi hng hoỏ nh: qun ỏo, ni nhụm, tm lp ProximngVi doanh thu v li nhun rt cao (li nhun nm 2000 khong 7.899.077.000, nm 2001: 10.096.640.000, nm 2008: 26 142 912). Phạm Thị Hồng Thoan lớp CĐKT4-K8 Báo cáo thực tập Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 5 Khoa kế toán Thỏng 1/2009 ó ỏnh du mt mc lch s quan trng ca Khanh Linh B. m rng a bn cng nh lnh vc hot ng, cụng ty ó m rng sang nhp khu hng hoỏ. Mt hng m cụng ty nhp khu l g (g teah, g lim, phay, sn), tng li nhun mc tiờu ca cụng ty nm 2009 lờn 50.000.000.000. 1.1.2. c im t chc kinh doanh ca cụng ty Khanh Linh B. Khanh Linh B l mt Cụng ty chuyờn kinh doanh hng hoỏ nh g, tm lp proximng,qun ỏo, ni nhụm - XNK cỏc mt hng m cụng ty kinh doanh. * Khỏch hng ca cụng ty: Cỏc cụng trỡnh xõy dng, nh mỏy sn xut gia dng t g, c bit l cỏc ca hng, i lý bỏn qun ỏo. Trong hot ng kinh doanh ca Cụng ty, hot ng nhp khu cú tim nng rt ln. hot ng nhp khu ca Cụng ty t kt qu cao thỡ th trng nhp khu cng úng vai trũ ht sc quan trng. Hin ti Cụng ty ang c gng tỡm kim thờm cỏc th trng mi bờn cnh cỏc th trng truyn thng ca Cụng ty. Cụng ty luụn phi c gng tỡm kim cỏc nhu cu mi ca khỏch hng cú th cung cp cú hiu qu nht cho h. n nay Cụng ty ó xõy dng cho mỡnh mt v trớ tng i vng chc trờn th trng. 1.2. C CU B MY QUN Lí CA CễNG TY. 1.2.1. S khi v c cu b mỏy qun lý v mi quan h gia cỏc b phn. 1.2.1.1 S khi v c cu b mỏy qun lý ca cụng ty Phạm Thị Hồng Thoan lớp CĐKT4-K8 Báo cáo thực tập Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 6 Khoa kế toán 1.2.1.2 Mi quan h gia cỏc b phn. Cỏc b phn, phũng ban trong ton cụng ty cú chc nng, quyn hn v nhim v bỡnh ng. Nhng li cú s gn bú tng tỏc, h tr nhau gia cỏc phũng ban to ra nhng mt xớch khng khớt trong mt th thng nht. Nhỡn chung cỏc b phn, phũng ban ca cụng ty TNHH Khanh Linh B l rt phự hp vi quy mụ, c im ca cụng ty. Tng phũng ban, b phn ó phỏt huy tt kh nng ca mỡnh, hon thnh tt nhim v c giao, giỳp ban giỏm c iu hnh tt hot ng ca cụng ty. 1.2.1.3. Chc nng, quyn hn, nhim v ca tng b phn: *Giỏm c: Phạm Thị Hồng Thoan lớp CĐKT4-K8 Báo cáo thực tập PHể GIM C B PHN XNK PHềNG TI CHNH KT Ti v B PHN BN HNG B PHN MUA HNG GIM C T chc nhõn s Hnh chớnh LT L/KT Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 7 Khoa kế toán L cp qun lý cao nht, l ngi chu trỏch nhim ton b cụng ty, cú quyn qun lý v hoch nh cụng vic cho cụng ty. Giỏm c chớnh l ngi i din cho cụng ty trc phỏp lut. *Phú giỏm c: Giỳp giỏm c thc hin chc nng qun lý, iu hnh cỏc lnh vc ca cụng ty m giỏm c giao cho. Phú giỏm c l ngi a ra cỏc gii phỏp, k hoch giỳp giỏm c qun lý, kim tra, iu hnh cụng ty hot ng mt cỏch hiu qu. - Cỏc phũng ban chc nng trong cụng ty c t chc theo yờu cu qun lý hot ng kinh doanh, chu s ch o trc tip v giỳp vic cho ban giỏm c, m bo cho hot ng kinh doanh thụng sut. *Phũng ti chớnh k toỏn: Phũng t chc hnh chớnh chu trỏch nhim v cụng tỏc t chc, qun lý cỏn b v chm lo i sng tinh thn ca cỏn b, nhõn viờn ton Cụng ty. theo dừi s hỡnh thnh cỏc ngun ti sn v ti sn ca Cụng ty. Nhim v ca phũng l thc hin cỏc nghip v thanh toỏn kinh t, thng kờ ti chớnh, cung cp thụng tin kinh t cho Cụng ty lp v thc hin cỏc k hoch ti chớnh v bỏo cỏo ti chớnh, cung cp ti chớnh kp thi v cú hiu qu cho mi hot ng kinh doanh ca Cụng ty, tham mu cho Giỏm c v cỏc ch ti chớnh, th l k toỏn ca Nh nc. + T chc nhõn s: T chc thc hin cỏc ch o ca ban giỏm c v vn qun lý nhõn s, t chc lu tr v giỏm sỏt h s cỏn b cụng nhõn viờn, tham mu cho giỏm c v vic o to v xột tuyn cụng nhõn viờn. + Hnh chớnh: Qun lý cụng vic v vn th v tip khỏch tp v. + LTL/KT: Qun lý, bỏo cỏo tỡnh hỡnh tuyn dng v s dng lao ng, nng sut lao ng, mc lao ng. Phạm Thị Hồng Thoan lớp CĐKT4-K8 Báo cáo thực tập Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 8 Khoa kế toán + Ti v: Thc hin cỏc vn liờn quan n ti chớnh. Qun lý v thc hin vic t chc cụng tỏc ti v trong ton cụng ty. Tham mu cho giỏm c v vn v ngun vn, m bo nguyờn tc thu chi tớnh qu lng, thng v cỏc khon khỏc. *B phn mua hng: - Da vo thụng tin ca khỏch hng, phũng mua hng chun b k hoch mua hng. - Trng phũng thu mua ký duyt n t hng do nhõn viờn thu mua chun b trờn c s K hoch t hng. - Chu trỏch nhim mua hng, kim tra hng hoỏ c mua v. - Cung cp cho phũng k toỏn nhng giy t liờn quan n hng mua. (bỏo giỏ, hoỏ n, hp ng) trc khi hng v cụng ty hoc khi giao hng. - Nhõn viờn mua hng chu trỏch nhim giỏm sỏt tỡnh trng cỏc n t hng. *B phn bỏn hng: - Chu trỏch nhim bỏn nhng hng ó nhp khu, kim tra hng hoỏ bỏn ra ỳng vi hp ng, biờn bn. - Cung cp cho phũng k toỏn nhng giy t cú liờn quan n hng bỏn. - Thng xuyờn kim tra th kho (s kho) do th kho lp bit s lng hng tn trong kho iu chnh lng hng bỏn ra. *B phn xut nhp khu: Phũng Xut nhp khu chu trỏch nhim thit lp, duy trỡ v thc hin cỏc u mi XNK, thc hin cỏc hot ng xut khu, nhp khu kinh doanh ca Cụng ty v cỏc nghip v cú liờn quan, tin hnh nhp khu u thỏc, tm nhp tỏi xut. - La chn nh cung cp dch v giao nhn vn ti cho hng hoỏ t cng hoc nh cung cp ti nh mỏy. Phạm Thị Hồng Thoan lớp CĐKT4-K8 Báo cáo thực tập Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 9 Khoa kế toán - Chun b k hoch nhp hng hoỏ ti cng v lp t khai hi quan theo hoỏ n ca nh cung cp v n hng ó c phũng mua hng xỏc nhn. - Giao cho th kho hng nhp khu nguyờn ai, nguyờn kin, kốm theo cỏc chng t liờn quan n hng giao. 1.3. T CHC SN XUT KINH DOANH của đơn vị. 1.3.1. S quỏ trỡnh mua v bỏn sn phm ca cụng ty: S : Qỳa trỡnh nhp khu v bỏn hng 1.3.2. Gii thớch s : (1): Hng hoỏ c mua v t ngun hng trong nc v c nhp vo kho hng hoỏ. (2): Xut khu hng hoỏ sang nc ngoi. Phạm Thị Hồng Thoan lớp CĐKT4-K8 Báo cáo thực tập HNG HO KHO GIAO THNG I Lí, K GI BN TRC TIP GIAO I Lí NGI TIấU DNG (6) (7) (3) (5) (4) HNG HO KHO XUT KHU (1) (2) S : Quỏ trỡnh xut khu. Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 10 Khoa kế toán Hng hoỏ nhp khu t Angola c x lý theo 3 cỏch: (3): Nhp v kho ca i lý bỏn hng. (4): Bỏn thng i lý ký gi. (5): Bỏn trc tip khụng qua kho. (6): Hng xut t kho hng bỏn giao i lý . (7): Hng xut t kho hng bỏn bỏn l trc tip cho ngi tiờu dựng. 1.4. Tỡnh hỡnh sn xut 3 nm gn õy ca cụng ty TNHH Khanh Linh B. Bảng kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007, 2008 n v tớnh : Nghỡn ng Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch Phạm Thị Hồng Thoan lớp CĐKT4-K8 Báo cáo thực tập [...]... lý doanh < /b> nghip 1 711 Thu nhp khỏc 1 811 Chi phớ khỏc 1 911 Xỏc nh kt qu kinh < /b> doanh < /b> Phạm Thị Hồng Thoan lớp CĐKT4-K8 B o cáo thực tập Trờng đại học công < /b> nghiệp Hà Nội 26 Khoa kế toán < /b> Bng: Trớch h thng ti khon k toỏn s dng ti cụng ty < /b> TNHH < /b> Khanh < /b> Linh < /b> B 2.1.3.5 H thng b o cỏo k toỏn B o cỏo k toỏn ca Cụng ty < /b> c lp hng thỏng, quý v nm Cỏc b o cỏo m Cụng ty < /b> s dng theo mu ca quyt nh s 15/2006/Q BTC gm: - Bng... cụng ty < /b> TNHH < /b> Khanh < /b> Linh < /b> B, TSC ch yu l nh ca vt kin trỳc, mỏy múc thit b, phng tin vn ti Nú cú vai trũ rt quan trng: tham mu vo nhiu chu trỡnh hot ng kinh < /b> doanh < /b> v gi nguyờn hỡnh thỏi vt cht ban u cho n khi hng Giỏ tr hao mũn ca TSC c chuyn dch tng phn vo chi phớ hot ng kinh < /b> doanh < /b> ca cụng ty < /b> Vic hch toỏn v qun lý TSC ca cụng ty < /b> theo ỳng ch ban hnh b Phân loại và < /b> đánh giá TSCĐ tại < /b> công < /b> ty < /b> TSC ti cụng ty.< /b> .. sau: Ti khon tp hp chi phớ qun lý doanh < /b> nghip -> B phn kinh < /b> doanh < /b> -> Loi hỡnh kinh < /b> doanh < /b> 64 2: < /b> Chi phớ qun lý doanh < /b> nghip 642 1: < /b> Chi phớ nhõn viờn qun lý 6421.0 1: < /b> Lng, BHXH K toỏn 642 2: < /b> Chi phớ sỏch b o, in nc 642 3: < /b> Chi phớ in thoi fax 642 4: < /b> Chi phớ khu hao TSC 642 6: < /b> Trớch lp d phũng n khú ũi 642 9: < /b> Chi phớ cụng lnh, tip khỏch, hi ngh Phạm Thị Hồng Thoan lớp CĐKT4-K8 B o cáo thực tập Trờng đại học công.< /b> .. TK B o cáo thực tập Trờng đại học công < /b> nghiệp Hà Nội Khoa kế toán < /b> 23 Ghi ch : < /b> Ghi hng ngy: Ghi hng thỏng: S : < /b> Quy trỡnh k toỏn trờn mỏy vi tớnh ti Cụng ty < /b> Khanh < /b> Linh < /b> B 2.1.3.4 H thng ti khon k toỏn H thng ti khon m Khanh < /b> Linh < /b> B s dng theo quyt nh s 15/2006/Q - BTC Nhỡn chung h thng ti khon ca Cụng ty < /b> u tuõn theo ch k toỏn ó ban hnh, v chi tit ti cỏc ti khon cp 2, cp 3 phự hp vi c im sn xut, kinh < /b> doanh,< /b> ... sn c nh + Biờn bn u thu, chn thu, ch nh thu + Hp ng kinh < /b> t ký kt vi ngi u thu + Biờn bn nghim thu v k thut + Hp ng mua hng + Biờn bn giao nhn TSC + Quyt nh nhng b n, thanh lý, tr li TSC c cp cú thm quyn quyt nh + Biờn bn u thu (u giỏ) nu nhng b n, thanh lý + Biờn bn ỏnh giỏ li TSC + Hp ng kinh < /b> t vi ngi mua kốm theo biờn bn giao nhn TSC hoc biờn bn thanh lý TSC + Hoỏ n GTGT + Phiu thu hoc giy b o Cú ca... hng Cụng ty < /b> cú ti khon tin giNgoi cỏc b o cỏo ti chớnh trờn, cụng ty < /b> cũn thng xuyờn lp cỏc b o cỏo qun tr nh: B o cỏo ngun vn ca doanh < /b> nghip, b o cỏo chi tit tỡnh hỡnh kinh < /b> doanh < /b> ca cụng ty < /b> 2.2 Cỏc phn hnh hch toỏn ti cụng ty < /b> TNHH < /b> Khanh < /b> Linh < /b> B T chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty < /b> cú mt u im ni bt, ú l s phõn cụng lao ng theo mng nghip v cho mi b phn k toỏn K toỏn thanh toỏn c phõn cụng theo dừi hng hoỏ xut... ty < /b> áp dụng Cụng ty < /b> ỏp dng hỡnh thc kờ khai thng xuyờn, ghi s theo hỡnh thc chng t ghi s 2.1.2 T chc b mỏy k toỏn trong cụng ty:< /b> B mỏy k toỏn ca Cụng ty < /b> c t chc theo s sau: K toỏn trng K toỏn TSC S : < /b> K toỏn thanh toỏn K toỏn thu & ngõn hng K toỏn chi phớ K toỏn tng hp Th qu T chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty < /b> TNHH < /b> Khanh < /b> Linh < /b> B Cỏc b phn ca b mỏy k toỏn ca cụng ty < /b> cú mi quan h khng khớt, gn b vi nhau *Quyn... - Bng b o cỏo kt qu kinh < /b> doanh < /b> - B o cỏo lu chuyn tin t - Thuyt minh b o cỏo ti chớnh Cỏc b o cỏo hng thỏng np lờn Giỏm c xem xột B o cỏo ti chớnh lp vo ngy 31/12 hng nm, riờng b o cỏo kt qu kinh < /b> doanh < /b> c Cụng ty < /b> lp theo k k toỏn l hng thỏng, quý, nm Cỏc b o cỏo ny cũn c Cụng ty < /b> gi n cỏc c quan nh: C quan ch qun l B Vn hoỏ, Chi cc thu, Cc thng kờ H Ni, cỏc ngõn hng Cụng ty < /b> cú ti khon tin giNgoi cỏc b o... toỏn tng TSC: - Biờn bn u thu, chn thu, ch nh thu - Hp ng kinh < /b> t ký kt vi ngi u thu Phạm Thị Hồng Thoan lớp CĐKT4-K8 B o cáo thực tập Trờng đại học công < /b> nghiệp Hà Nội Khoa kế toán < /b> 30 - Biờn bn nghim thu v k thut - Hp ng mua hng - Biờn bn giao nhn TSC * Chng t ghi gim TSC: - Quyt nh nhng b n, thanh lý, tr li TSC c cp cú thm quyn quyt nh - Biờn bn u thu (u giỏ) nu nhng b n, thanh lý - Biờn bn ỏnh giỏ... lý doanh < /b> nghip, chi phớ b n hang ó din ra ngy cng tt hn Chi phớ qun lý doanh < /b> nghip: Hng thỏng cn c vo chi phớ thc t phỏt sinh ti cỏc phũng: k toỏn, phũng kinh < /b> doanh,< /b> kho vnk toỏn tng hp tin hnh phõn b cho cỏc phũng XNK v n v kinh < /b> doanh < /b> trong ton Cụng ty < /b> * Ti khon s dng: Ti khon s dng l TK 642, ti khon ny c m cỏc tiu khon theo dừi vic tp hp chi phớ theo cỏc b phn kinh < /b> doanh < /b> v cỏc loi hỡnh kinh < /b> doanh . chc kinh doanh ca cụng ty Khanh Linh B. Khanh Linh B l mt Cụng ty chuyờn kinh doanh hng hoỏ nh g, tm lp proximng,qun ỏo, ni nhụm - XNK cỏc mt hng m cụng ty kinh doanh. * Khỏch hng ca cụng ty: Cỏc. Cụng ty c t chc theo s sau: S : T chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty TNHH Khanh Linh B Cỏc b phn ca b mỏy k toỏn ca cụng ty cú mi quan h khng khớt, gn b vi nhau. *Quyn hn, nhim v ca tng b phn k toỏn: -. CĐKT4-K8 B o cáo thực tập Trờng đại học công nghiệp Hà Nội 4 Khoa kế toán PHN 1. TNG QUAN CHUNG V CễNG TY TNHH KHANH LINH B. 1.1. S HèNH THNH V PHT TRIN. 1.1.1. Cụng ty TNHH Khanh Linh B c thnh