HƯỚNG DẪN PHÂN CÔNG GIÁM THỊ COI THI THPT

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH SẮP XẾP GIÁM THỊ COI THI TỐT NGHIỆP I.. VÀI NÉT VỀ CHƯƠNG TRÌNH: - Chương trình được viết trên nền Excel 2003 - Chương trình sắp xếp Giám thị coi thi

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH SẮP XẾP GIÁM THỊ COI THI TỐT NGHIỆP

I VÀI NÉT VỀ CHƯƠNG TRÌNH:

- Chương trình được viết trên nền Excel 2003

- Chương trình sắp xếp Giám thị coi thi thỏa mãn được 3 kiều kiện sau:

1 Hai giám thị cùng đơn vị không coi chung phòng

2 Trong 6 buổi hai giám thị không coi chung quá 1 lần

3 Trong 6 buổi một giám thị không vào phòng thi nào đó quá 1 lần

- Chương trình đã được quý thầy cô gần xa sử dụng cho kỳ thi tốt nghiệp 2008-2009 và có nhiều nhận xét đóng góp cho chương trình cũng như lời cảm ơn chân thành (xem phần phụ lục)

- Tác giả: Nguyễn Ngọc Anh – GV Trường THPT An Thới, Phú Quốc, Kiên Giang

- Mọi góp ý xin liên hệ: bienkhoidong@yahoo.com ĐT: 01669629151

- Tải chương trình:http://cid-5938a868def33a10.skydrive.live.com/browse.aspx/.Public

II CÀI ĐẶT:

Chạy file SetupSapXep.exe sẽ xuất hiện cửa sổ sau (Hình 1):

(Hình 1)

Tiếp theo chọn Yes (Hình 2)-> OK -> Finish ->OK

III HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG:

- Sau khi cài đặt xong chương trình sẽ có biểu tượng trên Desktop

- Chạy chương trình xuất hiện cửa sổ (Hình 3)

- Chọn TIẾP TỤC để sử dụng chương trình (xuất hiện hình 4)

2 (Hình 3)

(Hình 4)

BƯỚC 1: Chọn nút NHẬP THÔNG TIN (Xuất hiện hình 5)

- Bước này bạn sửa lại các thông tin cho chính xác và nhớ điền vào tổng số phòng thi của hội đồng

Xong bấm vào nút TIẾP TỤC qua bước 2 (Xuất hiện hình 6)

(Hình 5) (Hình 5)

B

Ư Ớ C 2:

- Bấm vào nút XÓA DỮ LIỆU CŨ, bạn gõ vào chữ yes và bấm nút OK (Chú ý dữ liệu cũ sẽ xóa hết)

Bạn nhập các thông tin sau (Chú ý nhập danh sách giám thị của đơn vị có số lượng đông nhất trước để chương trình sắp xếp hiệu quả hơn) :

 Họ và tên

 Đơn vị công tác

 Số lượt phân công giám thị 1, giám thị 2, giám thị 3 và giám thị Hội đồng của từng giáo viên

{Chú ý mỗi một giáo viên phải được phân công đủ 6 buổi – tức là cột Báo lỗi hiện OK là được; Số lượt đã phân công giám thị 1 = Số lượt đã phân công giám thị 2 và phải bằng số lượt phân công bắt buộc (tổng số phòng x 6 buổi = Số lượt phân công bắt buộc); Số lượt GT3 đã phân công phải nhỏ hơn hoặc bằng số lượt phân công bắt buộc}

- Xong bấm vào nút SẮP XẾP và gõ vào chữ yes -> bấm OK và chờ trong giây lát sẽ có kết quả, nhớ bấm nút lưu để lưu dữ liệu lại (Chú ý chương trình sẽ sắp xếp 1 lần cho 6 buổi, nên bạn phải cẩn thận, vì mỗi lần sắp xếp cho kết quả khác nhau – Vậy khi sắp xếp xong bạn nên

in danh sách giám thị coi thi 6 buổi luôn hoặc đừng cho ai sử dụng chương trình, tránh tình trạng đã thi một buổi rồi lỡ ai đó cho sắp xếp lại thì mệt)

(Hình 6)

(Hình 6)

- Bấm nút TRANG CHÍNH để quay lại trang chính

B

Ư Ớ C 3 : Bấm vào nút IN DANH SÁCH GIÁM THỊ (Hình 4), chọn buổi để in

II PHỤ LỤC:

Các quý thầy cô đã sử dụng năm học 2008 – 2009 và có lời cám ơn:

trinhvanhoan@gmail.com:

Xin chan thanh cam on thay da giup do, nho phan mem cua thay chung toi giam duoc rat nhieu thoi gian phan cong giam thi Hien toi dang lam cong tac tai ki thi thi tuyen sinh lop

10 va dang dung phan mem cua thay Hi vong se duoc tiep tuc su dung thanh qua lao dong cua thay voi long biet on sau sac

antl.c3hoahungkg@gmail.com:

Rất cám ơn thầy! Vừa rồi tôi đã cập nhật phiên bản mới của thầy và thấy rất tuyệt vời Tôi sẽ cố gắng nghiên cứu thêm, nếu có vấn đề gì tôi sẽ trao đổi với thầy

Chúc thầy sức khỏe, thành công

vuthanhhd@gmail.com:

Cong viec da hoan thanh Rat cam on Thay vi su cung cap phan mem va su ho tro dac luc trong thoi gian vua qua! Mot lan nua xin tran trong cam on! Hen gap lai thay !

phamdieuppthu68@yahoo.com.vn:

Cám ơn T.Anh đã chuyển phiên bản sắp xếp GT coi thi, việc thực hiện chia thành công tốt đẹp! chúc sức khỏe và có nhiều chia sẻ mới cho đồng nghiệp !

kamikaze_se7en@yahoo.com :

Cam on thay da quan tam !

Phan mem that su co ich trong ki thi tot nghiep lan nay , neu khong co phan mem nay thi phai lam thu cong ton rat nhieu thoi gian va cong suc

mr.cuong35@gmail.com:

Cảm ơn thầy, chúc thầy khỏe và sáng tạo được nhiều hơn nữa Trân trọng

thanhtritg@gmail.com:

Toi la mot giao vien THPT o Tien Giang dang su dung chuong trinh cua thay Chuong trinh rat de su dung và chay cung rat tot, tuy nhien van con tinh trang 2 giam thi cung mot don vi vao chung mot phong thi, Neu thay khac phuc duoc thi chuong trinh nay that la tuyet voi Chuc thay thanh cong (Tác giả:Thầy này sử dụng phiên bản cũ)

Và còn rất nhiều quý thầy cô khác nữa

Xin chân thành cảm ơn !

Hết

6