HƯỚNG DẪN XÉT TỐT NGHIỆP THCS

2 của văn bản hướng dẫn này - Đối với người học dự xét tốt nghiệp do chưa tốt nghiệp, dự xét các năm trước, ngoài hồ sơ theo quy định phải có đơn đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp theo

UBND TX ĐỒNG XOÀI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số : 214 /PGDĐT– GDPT Đồng Xoài, ngày 29 tháng 4 năm 2010

Về việc hướng dẫn xét công nhận

tốt nghiệp THCS năm học 2009– 2010

Kính gửi : Hiệu trưởng các trường THCS trong thị xã

Thực hiện công văn số 1872/SGD&ĐT- KTKĐCLGD ngày 18/8/2009 và công văn số 2273/SGD&ĐT-GDTrH ngày 17/9/2009 của Sở GD & ĐT Bình Phước về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ khảo thí kiểm định chất lượng giáo dục và hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2009 – 2010, nay phòng GD- ĐT thị xã Đồng Xồi hướng dẫn các trường THCS xét cơng nhận tốt nghiệp THCS năm học 2009 - 2010 theo các nội dung như sau:

I Các văn bản làm căn cứ để xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2009 – 2010:

Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 5/4/2006 của Bộ Giáo dục và đào tạo về việc ban hành quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS

II Điều kiện dự xét tốt nghiệp và công nhận tốt nghiệp:

1/ Điều kiện dự xét công nhận tốt nghiệp:

a) Học sinh học hết chương trình THCS không quá 21 tuổi (sinh năm 1989 trở lại đây) Trường hợp học trước tuổi, học vượt lớp phải thực hiện theo quy định về học trước tuổi, học vượt lớp của Bộ GD – ĐT

b) Nghỉ học không quá 45 buổi học ở năm học lớp 9 (nghỉ 1 lần hay nhiều lần cộng lại) c) Không trong thời gian thi hành án phạt tù hoặc bị hạn chế quyền công dân

2/ Hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp:

a Bản sao giấy khai sinh hợp lệ (photo phải có công chứng nhà nước)

b Bản chính học bạ các lớp THCS

c Bản chính hoặc bản sao hợp lệ giấy xác nhận là đối tượng được hưởng chính sách ưu tiên, diện khuyến khích (nếu có) do cấp có thẩm quyền cấp

d Giấy xác nhận về phẩm chất đạo đức và chấp hành chính sách của nhà nước đối với người học xong chương trình THCS từ những năm học trước

Đối với người học đã về nơi cư trú ở địa phương thì do UBND xã, phường, thị trấn cấp ; Nếu làm việc ở cơ quan, doanh nghiệp thì do cơ quan, doanh nghiệp trực tiếp quản lý cấp

3/ Chính sách ưu tiên, khuyến khích:

Các đối tượng sau đây được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích khi dự xét công nhận tốt nghiệp lần đầu :

a H

ồ s ơ ch ứ ng minh đ ối tượng ưu tiên:

- Con liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, con của người được hưởng chế độ như thương binh, bệnh binh, con Anh hùng lực lượng vũ trang, con Anh hùng lao động, con bà mẹ Việt Nam Anh hùng ;

- Là người dân tộc thiểu số ;

- Người học bị tàn tật, khuyết tật, kém phát triển về thể lực và trí tuệ, bị nhiễm chất độc hóa học, mồ côi không nơi nương tựa, trong diện hộ đói nghèo theo quy định của nhà nước

Các loại giấy tờ chứng nhận diện ưu tiên phải do phòng Lao động – thương binh xã hội, Trung tâm y tế từ cấp huyện (thị) trở lên cấp ; Người dân tộc thiểu số căn cứ vào giấy khai sinh; Hộ đói nghèo căn cứ vào sổ do UBND thị xã cấp

b H

ồ s ơ ch ứ ng minh đ ối tượng khuyến khích:

a/ Giấy chứng nhận học sinh giỏi tỉnh (giải khuyến khích khơng được hưởng); giấy chứng nhận huy chương vàng, bạc, đồng kỳ thi văn nghệ, thể dục thể thao do Sở GD – ĐT cấp ; giấy chứng nhận trong kỳ thi giải tốn casio do tỉnh, khu vực cấp

b/ Giấy chứng nhận nghề phổ thông do Sở GD – ĐT cấp

4/ Điều kiện và tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp:.

4.1- Điều kiện :

- Có đủ hồ sơ theo quy định tại mục II 2 của văn bản hướng dẫn này

- Đối với người học dự xét tốt nghiệp do chưa tốt nghiệp, dự xét các năm trước, ngoài hồ sơ theo quy định phải có đơn đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp (theo mẫu 1) nộp tại trường đã theo học lớp 9 (nếu thay đổi chỗ ở thì nộp tại trường nơi cư trú) chậm nhất là 15 ngày trước ngày bắt đầu xét công nhận tốt nghiệp

4.2- Tiêu chuẩn :

a Đối với diện bình thường (diện 1) :

Xếp loại hạnh kiểm, học lực cả năm học lớp 9 từ trung bình trở lên

b Đối với diện được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (diện 2 ) :

- Xếp loại hạnh kiểm cả năm lớp 9 từ trung bình trở lên

- Xếp loại học lực cả năm lớp 9 loại yếu, nhưng các môn học tính điểm trung bình đều đạt từ 3,5 điểm trở lên, trong đó có môn toán hoặc ngữ văn đạt từ 5,0 điểm trở lên

c Đối với người học dự xét tốt nghiệp do chưa được công nhận tốt nghiệp năm trước:

- Trường hợp chưa được dự xét tốt nghiệp do nghỉ học quá 45 buổi học ( đối với trường hợp có xếp loại hạnh kiểm, học lực từ trung bình trở lên) thì phải dự kiểm tra lại môn toán và môn ngữ văn theo chương trình lớp 9 ; nếu điểm trung bình của 2 bài kiểm tra đạt từ 5,0 trở lên (không có bài nào bị điểm 0) thì được công nhận tốt nghiệp ;

- Trường hợp chưa được công nhận tốt nghiệp do học lực xếp loại yếu, kém, được lựa chọn một số môn học có điểm trung bình cả năm lớp 9 dưới 5,0 hoặc môn xếp loại chưa đạt để dự kiểm tra lại do nhà trường tổ chức Căn cứ kết quả kiểm tra lại, nhà trường xếp loại lại học lực, nếu đạt học lực trung bình thì được công nhận tốt nghiệp ;

- Trường hợp người học chưa được công nhận tốt nghiệp do hạnh kiểm yếu phải được cơ quan có thẩm quyền (xã, phường nơi cư trú hoặc cơ quan trực tiếp quản lý người học đang làm việc) xác nhận hạnh kiểm tốt hoặc có tiến bộ về phẩm chất đạo đức, chấp hành chính sách pháp luật của nhà nước thì được công nhận tốt nghiệp (bản xác nhận tự viết)

5/ Xếp loại tốt nghiệp.

Căn cứ vào kết quả xếp loại hạnh kiểm và học lực cả năm học lớp 9 của học sinh để xếp loại tốt nghiệp, chia thành 3 loại : giỏi, khá, trung bình :

a Loại giỏi : xếp loại hạnh kiểm tốt, học lực giỏi ;

b Loại khá : hạnh kiểm từ khá trở lên, học lực khá hoặc hạnh kiểm khá, học lực giỏi;

c Loại trung bình : các trường hợp còn lại Những trường hợp được công nhận tốt nghiệp

do chưa tốt nghiệp trong những lần dự xét năm học trước đều xếp loại trung bình

III Một số quy định đối với các trường và hội đồng xét tốt nghiệp.

1/ Đối với trường THCS :

- Căn cứ vào kế hoạch chỉ đạo của phòng GD-ĐT về xét tốt nghiệp trong năm học 2009 – 2010 để triển khai thực hiện trong giáo viên, học sinh thông qua kế hoạch cụ thể của nhà trường; đặc biệt thông báo rộng rãi qua nhiều phương tiện thông tin để những học sinh các năm học trước chưa tốt nghiệp, dự xét tốt nghiệp được biết để đăng ký dự xét theo quy định trước

15 ngày ;

- Thông báo trước cờ, sinh hoạt chủ nhiệm lớp về các điều kiện, tiêu chuẩn dự xét và công nhận tốt nghiệp, xếp loại tốt nghiệp cho học sinh được biết; những học sinh được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích phải nộp đầy đủ giấy tờ hợp lệ trước ngày xét tốt nghiệp

- Sau khi tổ chức kiểm tra học kỳ II xong, cần nhanh chóng hoàn thành việc đánh giá xếp loại học kỳ và cả năm cho học sinh, đảm bảo trước ngày 17/5/2010 phải hoàn tất hồ sơ học bạ và danh sách học sinh đăng ký dự xét tốt nghiệp (theo mẫu 3), tập hợp đủ các đơn xin dự xét tốt nghiệp của học sinh (theo mẫu 1) về hội đồng xét công nhận tốt nghiệp của trường, và báo cáo công tác chuẩn bị cho xét tốt nghiệp THCS (theo mẫu 2) về phòng GD - ĐT ngày 17/5/2010

* Lưu ý : Việc tổ chức kiểm tra, đánh giá lại học lực cho những học sinh các năm học

trước xin dự xét tốt nghiệp (nếu có) cùng trong thời gian nói trên Năm học này mẫu bằng tốt nghiệp khơng cĩ ảnh, do đĩ khơng thu ảnh của học sinh; nộp 2.000đ/học sinh cho nhà trường cấp giấy chứng nhận tạm thời ; nộp 3000đ/học sinh cho phòng GD - ĐT để ép nhựa bằng và xét tốt nghiệp tại phòng GD - ĐT

Để Phịng GD-ĐT kịp thời tham mưu cho UBND thị xã ra quyết định thành lập hội đồng xét tốt nghiệp THCS năm học 2009 – 2010, yêu cầu BGH các trường THCS lập danh sách đề nghị thành lập hội đồng xét tốt nghiệp theo số lượng nhân sự như sau: Chủ tịch hội đồng là hiệu trưởng hoặc phĩ hiệu trưởng, phĩ chủ tịch hội đồng là phĩ hiệu trưởng, thư ký và thành viên là các tổ trưởng chuyên mơn, giáo viên của trường, trong đĩ chủ yếu các giáo viên chủ nhiệm lớp 9 Thành phần của hội đồng xét cơng nhận tốt nghiệp THCS là người cĩ phẩm chất đạo đức tốt, cĩ năng lực chuyên mơn và cĩ tinh thần trách nhiệm cao Riêng đối với thư ký, BGH chọn người sử dụng thành thạo vi tính và am hiểu về chuyên mơn

Mỗi trường THCS thành lập một hội đồng, trong đĩ: Lãnh đạo hội đồng: 2 ; thư ký: 2 ; thành viên: 7 (Riêng 2 trường THCS Tân Xuân và THCS Tân Phú : lãnh đạo hội đồng : 3)

Danh sách đề nghị thành lập hội đồng xét được lập theo mẫu sau :

cơng tác hiện nay

Chức vụ trong hội đồng

xét TN

Danh sách này gửi về phịng GD-ĐT chậm nhất ngày 06/5/2010 qua địa chỉ Email: thcstxdongxoai@yahoo.com.vn, để Phịng GD-ĐT tham mưu cho UBND thị xã ra quyết định

2/ Đối với hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.

Bước 1:

- Căn cứ vào quyết định thành lập hội đồng xét tốt nghiệp và kế hoạch của phòng GD, chủ tịch hội đồng lên kế hoạch làm việc cụ thể, phân công nhiệm vụ cho các thành viên, tiếp nhận hồ sơ của các lớp 9 và tiến hành kiểm tra đối chiếu các loại hồ sơ học bạ, giấy khai sinh, các thông tin giấy tờ liên quan để đảm bảo sự chính xác về hộ tịch Kiểm tra đối chiếu sự chính xác về điểm số các môn học và đánh giá xếp loại học lực, hạnh kiểm của học sinh giữa sổ điểm chính và học bạ

Lưu ý kiểm tra kỹ lưỡng những học sinh xếp loại hạnh kiểm, học lực yếu kém, các diện được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích để đảm bảo quyền lợi cho học sinh, tránh những sai sót đáng tiếc do nhầm lẫn trong việc đánh giá xếp loại hoặc thất lạc giấy tờ ưu tiên, khuyến khích mà học sinh bị rớt tốt nghiệp

Tiến hành nhập máy toàn bộ danh sách học sinh theo mẫu 3 (theo thứ tự A, B, C toàn trường) trên cơ sở danh sách đăng ký dự xét của lớp

Bước 2:

- Căn cứ vào hồ sơ học sinh đã kiểm tra và danh sách đăng ký dự xét tốt nghiệp, hội đồng tiến hành xét công nhận tốt nghiệp cho học sinh Lập biên bản xét công nhận tốt nghiệp (mẫu 8) và danh sách mẫu 4, mẫu 5 theo thứ tự A, B, C toàn trường ; biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên trong hội đồng

Bước 3:

Sau khi có danh sách học sinh tốt nghiệp và không tốt nghiệp được in ra, chủ tịch hội đồng phân công cho các thành viên tiếp tục kiểm tra, đối chiếu lại giữa giấy khai sinh, học

bạ với danh sách học sinh tốt nghiệp, để đảm bảo sự chính xác về họ, tên đệm, tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, xếp loại học lực, hạnh kiểm và xếp loại tốt nghiệp,

các trường hợp ưu tiên, khuyến khích và không được công nhận tốt nghiệp ( yêu cầu hội đồng phải thực hiện nghiêm túc và đối chiếu từng học sinh một và cử người giám sát kỹ phần này tránh tình trạng sai sĩt khâu in bằng tốt nghiệp về sau).

3/ Quy định hồ sơ nộp về phòng GD - ĐT:

Hồ sơ gồm có :

+ 1 biên bản xét công nhận tốt nghiệp (theo mẫu 8) ;

+ 4 danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp (theo mẫu 4) cĩ đĩng dấu giáp lai theo từng trang ;

+ 2 danh sách học sinh không công nhận tốt nghiệp (theo mẫu 5) ;

+ 1 tờ trình đề nghị phòng GDĐT công nhận tốt nghiệp do chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp ký (theo mẫu 6) ;

+ Lệ phí 3000 đồng/HS để ép nhựa, xét tốt nghiệp tại phòng GD – ĐT (trích trong số lệ phí thu 5000 đồng/HS nói trên) và 8200 đồng/HS ( mua phôi bằng: 6200 đồng/phôi, hoàn thiện bằng: 2000 đồng/bằng) từ nguồn kinh phí nhà nước (nhà trường dự trù kinh phí và ứng trước nộp về phòng GD-ĐT để đăng ký với Sở GDĐT mua phôi bằng cho học sinh);

+ 1 đĩa mềm ( đĩa mới ) lưu các File danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp, không công nhận tốt nghiệp (chương trình Excel)

* Thời gian nộp hồ sơ hạn chót là ngày 02/6/2010 về phòng GD - ĐT (đ/c Ngôn).

4/ Quy định khác.

- Trong thời gian tổ chức xét công nhận tốt nghiệp, đoàn thanh tra của Phòng, Sở GD –

ĐT sẽ đi kiểm tra về công tác này Do vậy, hiệu trưởng các trường THCS, chủ tịch các hội

đồng xét công nhận tốt nghiệp cần thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các yêu cầu của thanh tra khi đến làm việc để đảm bảo sự nghiêm túc, khách quan và chính xác trong quá trình xét công nhận tốt nghiệp THCS cho người học, tạo điều kiện thuận lợi để các thanh tra hoàn thành tốt nhiệm vụ ;

- Quản lý chặt chẽ, lưu trữ đầy đủ các loại hồ sơ liên quan trong thời gian xét công nhận tốt nghiệp THCS đối với hội đồng và sau khi chuẩn y của phòng GD - ĐT đối với nhà trường

- Hồ sơ diện được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích để riêng để tiện việc kiểm tra đối chiếu ( chỉ thực hiện đối với những trường hợp học sinh được công nhận tốt nghiệp theo qui định của diện 2)

* Qui định về phông chữ:

Để thuận lợi cho công tác quản lý và sử dụng công nghệ thông tin trong công việc

chuyên môn, in ấn bằng tốt nghiệp, phòng GD - ĐT thống nhất với các trường lập cơ sở dữ liệu trong EXCEL, sử dụng font Unicode, kiểu chữ Times New Roman.

- Họ và tên thí sinh viết tách thành hai cột ( cột Họ + tên đệm và cột Tên)

- Cột ngày, tháng sinh phải đủ hai chữ số, năm sinh phải đủ bốn chữ số, trường hợp học sinh không có ngày tháng sinh thì chỉ nhập năm sinh đủ bốn chữ số Thực tế làm bằng tốt nghiệp các năm trước đây danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp còn nhiều sai sót, do đó trong kỳ xét tốt nghiệp năm học này chủ tịch hội đồng hướng dẫn cho thư ký nhập máy cột

ngày tháng năm sinh của các danh sách nên theo dạng chuỗi như sau: thêm một dấu nháy ở đầu rồi đến ngày tháng năm sinh, ví dụ : ‘25/03/1993 (khi in không thấy dấu nháy và đưa

dữ liệu sang các máy vi tính khác: ngày tháng sinh không bị đảo )

- Cột họ và tên đánh chữ in hoa, đúng theo giấy khai sinh, các cột còn lại đánh chữ in

thường, tuyệt đối không đánh tắt hoặc thêm bớt, ví dụ: giấy khai sinh ghi: NGUYỄN THỊ HỒNG LÝ ; NGUYỄN THỊ MỸ DUYÊN thì không đánh máy là: NGUYỄN T HỒNG LÍ, NGUYỄN THỊ MĨ DUYÊN …

Phòng GD - ĐT không nhận các báo cáo, danh sách nếu sai qui định

5/ Kinh phí xét tốt nghiệp:

Các trường căn cứ theo công văn số 594/GD-KHTC ngày 26/04/2006 của Sở GDĐT Bình Phước về việc hướng dẫn chi xét tốt nghiệp THCS; cơng văn số 2065/SGDĐT-KT&KĐCL ngày 26/08/2009 và cơng văn số 2260/SGDĐT-2065/SGDĐT-KT&KĐCL ngày 17/09/2009 của Sở GDĐT Bình Phước về việc đăng ký mua phôi bằng; công văn số 1275/STC – HCSN ngày 01/9/2008 của Sở tài chính Bình Phước về việc chi phí cho công tác hoàn thiện, quản lý và cấp phát bằng tốt nghiệp để dự trù kinh phí

IV Lịch làm việc cụ thể về xét công nhận tốt nghiệp THCS.

Từ 06/5 đến

13/5/2010 Tham mưu cho UBND thị xã thành lập các hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2009 – 2010 14h00 ngày

12/5/2010 Họp triển khai công tác xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2009 – 2010

- Địa điểm: tại phòng GD - ĐT thị xã

- Thành phần : Hiệu trưởng các trường THCS, chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp, thư ký phụ trách vi tính đánh máy, đoàn thanh tra PGD -ĐT và

các bộ phận liên quan (L ịch này thay giấy mời họp )

- Báo cáo công tác chuẩn bị xét tốt nghiệp ( theo mẫu 2 ) 13/5/2010 đến

26/5/2010 Các trường hoàn tất hồ sơ: phân công nhiệm vụ cho các thành viên, tiếp nhận hồ sơ của các lớp 9 và tiến hành kiểm tra đối chiếu các loại

hồ sơ học bạ, giấy khai sinh, các thông tin giấy tờ liên quan để đảm bảo sự chính xác về hộ tịch Kiểm tra đối chiếu sự chính xác về điểm số các môn học và đánh giá xếp loại học lực, hạnh kiểm của học sinh giữa sổ điểm chính với học bạ và hoàn thành danh sách đăng ký dự xét của lớp (theo mẫu 3 )

7h30’ ngày 27/5

đến 28/5/2010

Các hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS làm việc, tiến hành xét tốt nghiệp theo kế hoạch

Từ 01/6 đến

02/6/2010 Các hội đồng xét công nhận tốt nghiệp gửi hồ sơ báo cáo, kết quả xét công nhận tốt nghiệp về phòng GD - ĐT theo quy định

Từ 03/6 đến

05/6/2010 Phòng GD - ĐT duyệt và ra quyết định công nhận tốt nghiệp THCS.

Từ 08/6 đến

10/6/2010 - Báo cáo kết quả và danh sách công nhận tốt nghiệp đóng thành cuốn gửi về Sở GD – ĐT

- Các trường nhận hồ sơ công nhận tốt nghiệp tại phòng GD - ĐT để thông báo cho học sinh và lưu trữ hồ sơ theo quy định

- Nhận và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của học sinh (nếu có)

- Các trường tiến hành cấp giấy chứng nhận tạm thời và trả hồ sơ cho học sinh, thơng báo tuyển sinh vào lớp 10

- Tổng kết công tác xét công nhận TN THCS năm học 2009 – 2010

- Hướng dẫn xét công nhận TN THCS lần 2 (nếu có)

Trên đây là một số hướng dẫn công tác xét công nhận tốt nghiệp năm học 2009 - 2010, đề nghị các trường triển khai thực hiện tốt các nội dung trên, đảm bảo đúng kế hoạch đã đề ra Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc cần xin ý kiến của phòng GD - ĐT để tháo gỡ và chỉ đạo kịp thời

- Lưu VP, CM.

(Đã ký)

Bùi Viết Lộc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Mẫu 1

ĐƠN XIN DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS

NĂM HỌC 2009 – 2010

Kính gửi : Thầy (cô) hiệu trưởng trường THCS………

thị xã Đồng Xoài, tỉnh Bình Phước - Em tên là : ……… Nam (nữ) : ………

- Sinh ngày …… tháng …… năm ………

- Nơi sinh (huyện, tỉnh) : ……….……….

- Dân tộc : ……….

- Hộ khẩu thường trú tại : ……….

- Chỗ ở hiện nay : ……….

- Học sinh trường : ………

- Lớp : ………

- Năm học cuối cấp (lớp 9) học tại trường THCS ……….

Em làm đơn này kính xin thầy (cô) hiệu trưởng cho em được đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở năm học 2009 – 2010 Lý do (chưa dự xét hoặc không được công nhận tốt nghiệp do nghỉ học quá 45 buổi học hoặc đã dự xét tốt nghiệp nhưng chưa được công nhận tốt nghiệp) : ………

………

………

Rất mong quý thầy (cô) giúp đỡ em được dự xét tốt nghiệp THCS năm học 2009 –

2010 Em xin hứa chấp hành và thực hiện tốt mọi quy định của nhà trường.

Em xin chân thành cám ơn !

……… , ngày … tháng… năm 2010

Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ và tên)

Ý kiến của hiệu trưởng :

PHÒNG GD-ĐT TX ĐỒNG XOÀI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS : ……… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số : /BC-THCS Đồng Xoài, ngày tháng năm 2010

Mẫu 2

BÁO CÁO Công tác chuẩn bị cho xét công nhận tốt nghiệp THCS

Năm học 2009 – 2010

1/ Số liệu học sinh :

* Tổng số học sinh đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp : ……

Trong đó : - Nam : … ; Nữ : …

- Dân tộc thiểu số : …

- Số học sinh đang học tại trường : …….

- Số học sinh đã học hết chương trình THCS nhưng chưa tốt nghiệp từ những kỳ thi trước hoặc lần xét trước : ……

- Số học sinh được hưởng ưu tiên, khuyến khích (diện 2): …

2/ Tình hình hồ sơ đăng ký dự xét :

a) Việc phân công kiểm tra hồ sơ của học sinh tại lớp ( gồm tự kiểm tra và kiểm tra chéo giữa các lớp 9 ):

……….

………

b) Ghi nhận về kiểm tra hồ sơ đối với các trường hợp còn thiếu:

điều chỉnh hoặc

bổ sung

Kết quả điều chỉnh hoặc

bổ sung 1

2

…

c) Việc lập danh sách dự xét của các lớp 9: ……….

d) Những tồn tại còn vướng mắc về hồ sơ, các giấy tờ liên quan, biện pháp giải quyết hoặc xin ý kiến chỉ đạo của Phòng GD-ĐT :

……….

3/ Kết quả xếp loại 2 mặt giáo dục lớp 9 :

a) Hạnh kiểm :

Xếp loại

b) Học lực :

Trên đây là báo cáo công tác chuẩn bị cho việc xét tốt nghiệp THCS năm học 2009 –

2010 của trường THCS ……….

HIỆU TRƯỞNG

(Họ, tên, chữ ký và đóng dấu)

Mẫu 3, 4 , 5 thực hiện trên chương trình EXCEL.

PHÒNG GD-ĐT TX ĐỒNG XOÀI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

HĐ XÉT TN TRƯỜNG THCS : ………… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số : /TTr-THCS Đồng Xoài, ngày tháng năm 2010

Mẫu 6

TỜ TRÌNH

Đề nghị công nhận tốt nghiệp THCS

Năm học 2009 – 2010

Căn cứ vào quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS được ban hành theo quyết định

số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 5/4/2006 của Bộ Giáo dục – đào tạo ;

Căn cứ vào công văn số : ……/PGDĐT-GDPT ngày ………… của Phòng GD-ĐT thị xã về việc hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm học 2009 – 2010 ;

Căn cứ vào biên bản xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2009-2010 của hội đồng xét tốt nghiệp trường THCS ………

Nay Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp trường THCS ……… trình Phòng GD-ĐT thị xã ra quyết định công nhận tốt nghiệp cho số học sinh có danh sách đính kèm.

* Tổng số học sinh hội đồng đề nghị công nhận tốt nghiệp : … ; tỷ lệ : %.

Trong đó :

- Số học sinh nam : …… ; Số học sinh nữ : ………

- Số học sinh xếp loại tốt nghiệp giỏi : ……… ; tỷ lệ : ……%

- Số học sinh xếp loại tốt nghiệp khá : ……… ; tỷ lệ : ……%

- Số học sinh xếp loại tốt nghiệp TB : ……… ; tỷ lệ : ……%

- Số học sinh dân tộc tốt nghiệp: ………

- Số học sinh tốt nghiệp hưởng ưu tiên, khuyến khích : …… ; tỷ lệ : ……%

- Số học sinh tốt nghiệp diện tự do (năm trước) : …… ; tỷ lệ : ……%

Sau khi được công nhận, trường sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho các em.

Xin trân trọng cám ơn !

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG

(Họ, tên, chữ ký và đóng dấu)