Hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm 2010

PHÒNG GD&ĐT BẢO THẮNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS TT PHỐ LU Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số : …./CV- THCS Phố Lu, ngày 07 tháng 5 năm 2010 V/v Hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2010 Để thực hiện tốt việc xét tốt nghiệp THCS năm 2010, thực hiện đúng Quy chế xét công nhận tốt nghiệp của Bộ Giáo dục và đào tạo, các văn bản hướng dẫn của phòng Giáo dục và Đào tạo, trường triển khai một số nội dung cụ thể như sau: I. NGUYÊN TẮC CHUNG − Xét công nhận tốt nghiệp THCS thực hiện theo Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006. − BGH, Tổ trưởng chuyên môn và giáo viên kiểm tra thực hiện nghiêm túc, đầy đủ nội dung, chương trình các môn học, tổ chức thi, chấm thi và tổng kết năm học; kiểm tra đánh giá, xếp loại học sinh chính xác, khách quan làm cơ sở để xét tốt nghiệp và tuyển sinh vào lớp 10. Tuyệt đối không nâng điểm, cấy điểm thay đổi kết quả học lực, hạnh kiểm của học sinh. − Triển khai hướng dẫn học sinh lớp 9 đăng ký dự xét TN THCS, chọn ban, chọn trường tuyển sinh vào lớp 10 theo khả năng của mình, tránh tình trạng chọn ban, chọn trường theo phong trào. − Những học sinh năm học trước chưa tốt nghiệp nay có nguyện vọng xét tốt nghiệp THCS, số học sinh này lập danh sách riêng (nếu có). II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Thực hiện tốt các công việc chính sau: − Tổ chức học tập Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS của Bộ GD&ĐT; các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của phòng GD&ĐT, thông báo cho phụ huynh, học sinh các thông tin về nội dung Quy chế xét tốt nghiệp THCS có liên quan. − Hoàn thiện chương trình chậm nhất ngày 15/5, đánh giá xếp loại học sinh cuối năm chính xác; đảm bảo tiến độ, chất lượng giáo dục, làm xong trước 23/5. − Lập danh sách đề nghị thành lập hội đồng xét công nhận tốt nghiệp ngày 5/5) − Đăng ký số lượng HS dự xét tốt nghiệp THCS ngày 5/5. − Chuẩn bị hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp của học sinh xong trước 25/5. − Thực hiện xét công nhận tốt nghiệp ngày 28 và 29/5. − Duyệt tốt nghiệp THCS tại Phòng GD&ĐT theo kế hoạch của Phòng. − Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời trước 16/5. 2. Lịch làm việc: − Từ ngày 03/5 đến 15/5/2010: tiếp nhận đơn đăng ký và hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp của học sinh chưa tốt nghiệp THCS các năm trước; hướng dẫn học Trang 1 sinh nộp các giấy tờ thuộc đối tượng hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích (nếu có), chuẩn bị hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp THCS. − Từ ngày 28/5 đến 29/5/2010: Xét công nhận tốt nghiệp THCS. − Dự kiến từ ngày 07/06 đến 11/06/2010: duyệt tốt nghiệp THCS tại Phòng Giáo dục & Đào tạo. − Dự kiến ngày 12/06/2010: cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời (Hiệu trưởng ký) cho học sinh (theo mẫu), trả hồ sơ học sinh lớp 9 để học sinh bổ sung hồ sơ tuyển sinh vào 10. 3. Hồ sơ xét xét tốt nghiệp THCS: − Hồ sơ HS dự xét tốt nghiệp THCS: Thực hiện theo điều 5 - Quy chế xét tốt nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006, cần lưu ý về chế độ hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích: * Đối tượng được hưởng chính sách ưu tiên: a) Con liệt sĩ, con thương binh, bệnh binh, con của người được hưởng chế độ như thương binh, bệnh binh, con Anh hùng lực lượng vũ trang, con Anh hùng lao động, con Bà mẹ Việt Nam anh hùng;. b) Người học là người dân tộc thiểu số; c) Người học đang sinh sống, học tập ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn; d) Người học bị tàn tật, khuyết tật, kém phát triển về thể lực và trí tuệ, bị nhiễm chất độc hóa học, mồ côi không nơi nương tựa, trong diện hộ đói nghèo theo quy định của Nhà nước. * Đối tượng được hưởng chính sách khuyến khích: a) Người học đạt giải ba (huy chương đồng) cá nhân trở lên trong kỳ thi học sinh giỏi các môn học ở lớp 9; các kỳ thi văn nghệ, thể dục thể thao do Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức hoặc phối hợp với các cơ quan cấp tỉnh tổ chức, thi giữa các nước trong khu vực hoặc thi quốc tế; các kỳ thi do Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức hoặc phối hợp với các bộ, ngành khác tổ chức; b) Người học được xếp loại từ trung bình trở lên trong kỳ thi nghề phổ thông do Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. − Hồ sơ của Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS: Danh sách dự xét TN THCS: Lập riêng từng đối tượng (3 bản/danh sách). Sổ gọi tên ghi điểm lớp 9 năm 2009-2010, bảng ghi kết quả kiểm tra lại (với HS chưa TN THCS kỳ xét lần trước) Hồ sơ học sinh dự xét xếp riêng theo từng danh sách công nhận TN THCS. Những người học chưa tốt nghiệp ở những kỳ thi hoặc lần xét trước và những người được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích được đề nghị công nhận tốt nghiệp lập thành danh sách riêng. − Lịch duyệt tốt nghiệp THCS tại Phòng Giáo dục và Đào tạo: (thông báo sau), dự kiến ngày 07/06 đến 11/06/2010. − Hồ sơ của Hội đồng xét duyệt tốt nghiệp THCS trình lên Phòng: Tờ trình đề nghị công nhận tốt nghiệp do Chủ tịch hội đồng ký; Biên bản xét công nhận Tốt nghiệp THCS Trang 2 Danh sách xét công nhận Tốt nghiệp THCS (3 bản/danh sách, theo mẫu, in khổ giấy A3). Danh sách công nhận Tốt nghiệp THCS (2 bản/danh sách, theo mẫu, in khổ giấy A4). USB chứa thông tin danh sách của HS được công nhận tốt nghiệp THCS. Biểu tổng hợp kết quả xét công nhận Tốt nghiệp THCS (theo mẫu). Bảng thống kê tỉ lệ tốt nghiệp THCS. Trên đây là hướng dẫn thực hiện việc xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2010; cán bộ, giáo viên nghiên cứu triển khai thực hiện nghiêm túc. Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề nào chưa rõ, phải báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Ban Giám hiệu nhà trường. Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - TTr ĐU, UBND (B/c); - Phòng GD&ĐT (B/c); - Ban Giám hiệu (T/h); - Lưu. Nguyễn Tiến Thành Trang 3 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN XIN ĐĂNG KÝ DỰ XÉT TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC .…… ……… Kính gửi: Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS Em tên: Ngày sinh: Giới tính: Nơi sinh: Có hộ khẩu thường trú tại: Hiện đang cư trú tại: Dân tộc: , được hưởng ưu tiên, khuyến khích Đã học hết chương trình THCS năm tại trường THCS: Xếp loại năm học lớp 9: * Hạnh kiểm: * Học Lực: Nay làm đơn này kính xin BGH nhà trường cho em được đăng ký xét tốt nghiệp THCS tại Hội đồng. Các giấy tờ gửi kèm theo gồm: Ngày …… tháng ………năm ……… Kính đơn Trang 4 M ẫu 1 PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG : …… ………………… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC TẬP HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS: Cấp cho học sinh: Ngày sinh: Giới tính: Nơi sinh: Là học sinh tại trường, đã hoàn thành chương trình bậc THCS vào năm: KẾT QUẢ RÈN LUYỆN HỌC TẬP: Lớp Hạnh kiểm Học lực Khen thưởng Lớp 6 Lớp 7 Lớp 8 Lớp 9 Ngày …… tháng ………năm ……… Hiệu trưởng (Ký tên và đóng dấu) Trang 5 M ẫu 2 PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG : …… ………………… Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số : /CNTN GIẤY CHỨNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS (Tạm thời) - Được phép của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT trong quy chế Xét công nhận tốt nghiệp THCS kèm theo QĐ số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006; - Được sự uỷ quyền của Trưởng Phòng Giáo dục & Đào tạo ; Hiệu trưởng trường THCS: Chứng nhận học sinh: Ngày sinh: Giới tính: Nơi sinh: Đã học xong chương trình lớp 9 và được công nhận tốt nghiệp THCS theo quy chế của Bộ GD&ĐT, năm học …….…-…… Xếp loại tốt nghiệp : Giấy chứng nhận tạm thời có giá trị trong thời gian 1 năm chờ cấp bằng tốt nghiệp THCS chính thức. Ngày …… tháng ………năm ……… Hiệu trưởng (Ký tên và đóng dấu) Trang 6 M ẫu 3 Trang 7 SỞ GD&ĐT TỈNH ĐỒNG NAI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO:……………… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc DANH SÁCH HỌC SINH XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ NĂM HỌC ………… STT Họ Lót Tên Ngày sinh Nam Nơi sinh XL Hạnh Kiểm XL Học Lực Kết Quả TN Xếp loại TN Học sinh Trường Ghi Chú 1 2 3 . . Tổng số : Xếp loại Giỏi : Đỗ : Khá : Hỏng : Trung bình : Ngày… tháng …. năm …… Chữ ký các thành viên trong Hội đồng Chủ tịch HĐ xét công nhận TN Trưởng Phòng Giáo dục (Ký tên và đóng dấu) (Ký tên và đóng dấu) * Hướng dẫn : ( Sử dụng trên MS Excel để tạo tập tin) - Mẫu này được thực hiện trên khổ A3, theo chiều dọc, sử dụng font .VnTimes (mã TCVN3-ABC), size 12 theo Bộ Giáo dục và Đào tạo; - Chú ý cột Ngày sinh định dạng kiểu Text nhập ngày sinh 2 chữ số, tháng sinh 2 chữ số, năm sinh 4 chữ số, giữa ngày, tháng, năm là dấu (- ) VD) 01-12- 1994 - Cột Nam (đánh dấu x nếu là Nam); XL Hạnh kiểm, XL Học lực của năm học lớp 9; Kết quả TN điền là Đ hoặc H; Trang 8 M ẫu 4 - Xếp loại TN điền là G, K, hoặc TB; - Cột nơi sinh chỉ ghi Tỉnh/TP VD) Sinh ở Bệnh viện đa khoa Thống nhất – Đồng Nai chi ghi là Đồng Nai (Ghi Tỉnh/TP theo giấy Khai Sinh) - Mỗi trang là một lớp, sắp thứ tự học sinh theo Sổ gọi tên Ghi điểm năm học lớp 9; danh sách học sinh tự do ở một trang riêng; ở cuối mỗi trang có các thông tin như trên; - Mỗi trường đóng thành một tập (có nhãn), mỗi Phòng Giáo dục đóng thành một cuốn gồm nhiều tập của trường. SỞ GD&ĐT TỈNH ĐỒNG NAI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO:……………… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc DANH SÁCH HỌC SINH CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ NĂM HỌC ………… STT Họ Lót Tên Ngày sinh Nam Nơi sinh Xếp loại TN Học sinh Trường Ghi Chú 1 2 3 Tổng số : Xếp loại Giỏi : Khá : Trung bình : Ngày… tháng …. năm …… Chữ ký các thành viên trong Hội đồng Chủ tịch HĐ xét công nhận TN Trưởng Phòng Giáo dục (Ký tên và đóng dấu) (Ký tên và đóng dấu) * Hướng dẫn : (Sử dụng trên MS Excel để tạo tập tin) - Chỉ lưu danh sách học sinh đỗ tốt nghiệp THCS của trường; - Mẫu này được thực hiện trên khổ A4, theo chiều ngang, sử dụng font .VnTime (mã TCVN3-ABC), size 12 theo Bộ Giáo dục và Đào tạo; Trang 9 M ẫu 5 - Chú ý cột Ngày sinh định dạng kiểu Text nhập ngày sinh 2 chữ số, tháng sinh 2 chữ số, năm sinh 4 chữ số, giữa ngày, tháng, năm là dấu (- ) VD) 01-12- 1994 - Cột Nam (đánh dấu x nếu là Nam); Xếp loại TN điền là G, K, hoặc TB; - Mỗi trường chia làm 3 danh sách (học sinh đỗ chính thức; học sinh đỗ theo diện Ưu tiên, khuyến khích và học sinh tự do); sắp thứ tự ABC từng danh sách, hết trang này tới trang kia; - Ở cuối danh sách có các thông tin như trên; - Mỗi trường đóng thành một tập (có nhãn), mỗi Phòng Giáo dục đóng thành một cuốn gồm nhiều tập của trường. Trang 10 [...]... SINH CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ NĂM HỌC .-………… STT Họ Lót Tên Ngày sinh Nam Nơi sinh Xếp loại TN Mẫu 6 Học sinh Trường Ghi Chú 1 2 3 Tổng số : Xếp loại Giỏi : Khá : Trung bình : Ngày… tháng … năm …… Trưởng Phòng Giáo dục (Ký tên và đóng dấu) * Hướng dẫn : ( Sử dụng trên MS Excel để tạo tập tin) - Mẫu này do Phòng Giáo dục thực hiện lưu danh sách học sinh đỗ tốt nghiệp THCS của từng... Ngày sinh định dạng kiểu Text nhập ngày sinh 2 chữ số, tháng sinh 2 chữ số, năm sinh 4 chữ số, giữa ngày, tháng, năm là dấu (- ) VD) 01-121994 - Cột Nam (đánh dấu x nếu là Nam); Xếp loại TN điền là G, K, hoặc TB; - Ở cuối danh sách có các thông tin như trên; - Đóng thành cuốn kèm chung với Bảng thống kê Tỉ lệ đỗ tốt nghiệp THCS (mẫu 7) Trang 11 SỞ GD&ĐT ĐỒNG NAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG... HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Mẫu 7 THỐNG KÊ TỈ LỆ ĐỖ TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2008 - 2009 STT Tên Trường Số HS Số HS đỗ TN Tỉ lệ Giỏi Khá TB Ghi chú 1 2 Tổng số Người phụ trách làm bằng (Ký tên, ghi rõ họ tên) ………., ngày … tháng … năm …… Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo (Ký tên, đóng dấu) Trang 12 . NAM TRƯỜNG THCS TT PHỐ LU Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số : …./CV- THCS Phố Lu, ngày 07 tháng 5 năm 2010 V/v Hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2010 Để thực hiện tốt việc xét tốt nghiệp THCS. sinh bổ sung hồ sơ tuyển sinh vào 10. 3. Hồ sơ xét xét tốt nghiệp THCS: − Hồ sơ HS dự xét tốt nghiệp THCS: Thực hiện theo điều 5 - Quy chế xét tốt nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT. công nhận tốt nghiệp THCS. − Dự kiến từ ngày 07/06 đến 11/06 /2010: duyệt tốt nghiệp THCS tại Phòng Giáo dục & Đào tạo. − Dự kiến ngày 12/06 /2010: cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời