UBND TỈNH NAM ĐỊNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DUC - ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 307/SGDĐT-KTKĐ V/v xét TN THCS năm học 2010 – 2011 Nam Định ngày 07 tháng 4 năm 2011 Kính gửi : - Các Phòng Giáo dục và Đào tạo; - Các Trung tâm GDTX. Căn cứ Quyết định số 11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ GD&ĐT về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở; Căn cứ Quyết định số 1499/QĐ-UBND ngày 26 tháng 7 năm 2010 của UBND tỉnh Nam Định về việc ban hành kế hoạch thời gian năm học 2010 – 2011 của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên tỉnh Nam Định, Sở GD-ĐT tỉnh Nam Định hướng dẫn một số nội dung, thời gian về việc xét TN THCS để các đơn vị thực hiện thống nhất trên phạm vi toàn tỉnh: I. Công tác chuẩn bị: 1. Các trường có kế hoạch hoàn thành chương trình tất cả các môn học cho học sinh theo đúng kế hoạch và biên chế năm học của Bộ GD&ĐT. Nghiêm cấm việc cắt xén chương trình các môn học; việc sửa chữa điểm, cấy điểm, xin điểm cho học sinh. Các trường cần có biện pháp quản lí chặt chẽ kết quả học tập của học sinh, thường xuyên kiểm tra việc vào điểm của giáo viên; xử lí nghiêm những cán bộ, giáo viên vi phạm quy chế chuyên môn. 2. Các trường chỉ đạo tốt việc ôn tập cuối năm cho học sinh theo đúng quy định của Bộ GD&ĐT một cách nghiêm túc, có hiệu quả để học sinh yên tâm, phấn khởi với việc xét TN THCS năm học 2010 – 2011 và thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2011 – 2012. 3. Các trường tổ chức cho cán bộ, giáo viên, học sinh học tập các quy chế đánh giá, xếp loại các mặt giáo dục đối với học sinh, các văn bản hướng dẫn việc xét TN THCS một cách chu đáo và nghiêm túc. 4. Các trường rà xét lại và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ có liên quan đến việc xét TN cho học sinh như: học bạ, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình Tiểu học, bản sao khai sinh, các chứng chỉ ưu tiên, khuyến khích … để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ. Các trường hoàn tất hồ sơ xét TN của học sinh trong tháng 4 năm 2011. 5. Sở yêu cầu các Phòng GD&ĐT báo cáo những thông tin ban đầu theo mẫu báo cáo dưới đây (ghi hết các trường THCS sau đó mới ghi các trường THCS có học viên BTTHCS và các trung tâm GDTX, báo cáo gửi về Phòng Khảo thí và KĐCLGD trước ngày 28/4/2011; người nhận: ông Nguyễn Xuân Hồng – PTP Khảo thí và KĐCLGD). Mẫu báo cáo: STT Trườn g Số HS lớp 9 Trong đó Nam Nữ … Tổng số II. Một số vấn đề cần lưu ý: 1. Bám sát Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở, ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục 1 và Đào tạo. Đặc biệt lưu ý tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp đối với từng trường hợp; mục b khoản 2 của Điều 7 về điều kiện và tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp như sau: 1.1. Người học chưa dự thi, dự xét công nhận tốt nghiệp (CNTN) hoặc đã dự thi, dự xét nhưng chưa được CNTN hoặc không được dự thi, dự xét CNTN do nghỉ học quá 45 buổi học phải dự kiểm tra môn toán và môn ngữ văn theo chương trình lớp 9; thời gian làm bài mỗi môn là 60 phút, đề bài do trường THCS nơi học sinh đó đăng ký dự xét CNTN ra. Điểm trung bình của 2 bài kiểm tra từ 5,0 trở lên (không có bài nào bị điểm 0) thì được công nhận tốt nghiệp. 1.2. Người học chưa được dự thi, dự xét CNTN do xếp loại học lực yếu hoặc loại kém được lựa chọn một môn hoặc một số môn trong số những môn học có điểm trung bình cả năm học lớp 9 dưới 5,0 hoặc môn xếp loại chưa đạt để dự kỳ kiểm tra do cơ sở giáo dục tổ chức. Đề bài do trường THCS nơi học sinh đó đăng ký dự xét CNTN ra. Thời gian làm bài như sau: hai môn Toán và Ngữ văn (60 phút), các môn khác (45 phút). Căn cứ kết quả kiểm tra, cơ sở giáo dục xếp loại lại học lực, nếu đạt loại học lực trung bình thì được công nhận tốt nghiệp. Việc ra đề kiểm tra, coi và chấm bài kiểm tra phải có sự phân công trách nhiệm cụ thể và phải lập biên bản chi tiết khi thực hiện các công việc này. 2. Các Phòng GD&ĐT chịu trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức công tác xét TN THCS đối với các cơ sở giáo dục đóng trên địa bàn huyện, thành phố; các Trung tâm GDTX có học viên lớp 9 thực hiện việc xét TN THCS theo kế hoạch chung của Phòng GD&ĐT. 3. Các trường THCS, TT GDTX lưu ý khi ghi nơi sinh vào các hồ sơ có liên quan; cần ghi đầy đủ huyện (thành phố), tỉnh. Ví dụ: Nguyễn Văn A, nơi sinh: thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định (theo giấy khai sinh). III - Lịch triển khai công việc xét CNTN: 1. Ngày 10/5/2011: - 8h00, tại Sở GD-ĐT, các phòng GD&ĐT mua phiếu đăng ký dự xét TN THCS (tại văn phòng Sở, gặp ông Nguyễn Lý Tưởng); - Các phòng GD&ĐT nhận chương trình xét CNTN: gặp ông Hoàng Trung Sơn, chuyên viên phòng Khảo thí và KĐCLGD. 2. Từ 16/5/2011 đến 20/5/2011: - Các trường THCS, TTGDTX: Tổ chức học Quy chế xét CNTN cho cán bộ, giáo viên và học sinh; lên kế hoạch triển khai công tác xét CNTN, chuẩn bị các điều kiện phục vụ cho việc xét CNTN: kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn học sinh khai phiếu đăng ký, nhập dữ liệu…; - Các Phòng GD&ĐT: Kiểm tra chéo hồ sơ xét CNTN giữa các trường và các TTGDTX, lên phương án triển khai xét CNTN; trình UBND huyện, thành phố ra Quyết định thành lập các Hội đồng xét CNTN. 3. Để giúp các trường nắm được thực trạng chuẩn bị hồ sơ dự xét CNTN của học sinh trường mình, tránh những sai sót đáng tiếc có thể xảy ra; Sở GD-ĐT tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ của các đơn vị: - Thời gian kiểm tra: Từ 7 giờ 30 ngày 26/5/2011 - Thành phần đoàn kiểm tra chéo: 1 lãnh đạo Phòng GD&ĐT 1 lãnh đạo TTGDTX 3 lãnh đạo trường THCS - Địa điểm kiểm tra: Mỗi huyện 2 trường THCS và 1 TTGDTX có học sinh dự xét CNTN THCS và BTTHCS năm học 2010 – 2011. - Nội dung kiểm tra: Theo hướng dẫn của Phụ lục đính kèm công văn này - Phân công kiểm tra: Đơn vị đi kiểm tra Đến kiểm tra 2 Thành phố Nam Định Nam Trực Trực Ninh Mỹ Lộc Vụ Bản Thành phố Nam Định Nghĩa Hưng Trực Ninh Ý Yên Vụ Bản Nam Trực Giao Thuỷ Mỹ Lộc Ý Yên Xuân Trường Hải Hậu Giao Thủy Xuân Trường Hải Hậu Nghĩa Hưng Sau khi kiểm tra, biên bản phải được làm thành 3 bản, có chữ ký của các thành viên đoàn kiểm tra và Thủ trưởng đơn vị được kiểm tra, trong đó: 1 bản do nộp về Sở ngay sau khi Đoàn kiểm tra hoàn thành nhiệm vụ (ông Nguyễn Xuân Hồng, PTP KT&KĐCLGD nhận), 1 bản lưu tại Phòng GD&ĐT sở tại, 1 bản trường sở tại giữ để theo dõi và khắc phục tồn tại. (Nội dung biên bản kiểm tra theo mẫu đính kèm công văn này). 4. Ngày 30/5/2011: các trường THCS, trung tâm GDTX hoàn thành việc xét công nhận tốt nghiệp THCS cho học sinh. Hoàn thiện các loại hồ sơ, biên bản, danh sách và nộp về Phòng GD&ĐT. 5.Từ 31/5/2011 đến 02/6/2011: 5.1.Các Phòng GD&ĐT: - Tiếp nhận hồ sơ và kết quả xét CNTN của các Hội đồng; - Xét duyệt kết quả, ra Quyết định CNTN cho học sinh của các Hội đồng. Chú ý: Ngày ra quyết định và ngày ký danh sách công nhận TN THCS, BTTHCS thống nhất trong toàn tỉnh là ngày 02/6/2011. 5.2.Các trường THCS, TTGDTX: Ngày 03/6/2011 Hiệu trưởng các trường THCS, Giám đốc TTGDTX hoàn thành việc cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời cho học sinh. 6. Ngày 06/6/2011: Các Phòng GD&ĐT nộp về Sở (ông Nguyễn Xuân Hồng nhận) - Báo cáo tổng hợp kết quả xét CNTNTHCS, BTTHCS của đơn vị; - Đĩa mềm chứa danh sách học sinh được CNTNTHCS, BTTHCS; - Danh sách học sinh được CNTNTHCS và BTTHCS (in theo chương trình máy tính) của các trường thuộc đơn vị mình. Danh sách này được đóng thành tập theo thứ tự A, B, C , có bìa nylon, có danh sách các trường theo thứ tự trên ở trang đầu kèm theo số trang bắt đầu của trường đó . - Tiền mua bằng TNTHCS, BTTHCS (phòng KHTC Sở nhận). 7. Ngày 12/6/2011, Sở GD-ĐT ra Quyết định chuẩn y kết quả xét CNTN của các đơn vị. Các Phòng GD&ĐT sau khi nhận được Quyết định chuẩn y kết quả xét CNTN của Sở, chuẩn bị các điều kiện để cấp bằng TN THCS, BTTHCS cho học sinh. Trên đây là một số công việc và lịch triển khai công tác xét CNTN THCS , BTTHCS năm học 2010 - 2011. Sở GD-ĐT yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc, đúng quy định./. Nơi nhận: KT GIÁM ĐỐC - Giám đốc Sở (để báo cáo); PHÓ GIÁM ĐỐC - Các Phó giám đốc (để phối hợp chỉ đạo); - Các Phòng GD&ĐT, Trung tâm GDTX (để thực hiện); - Phòng KT&KĐ, GDTrH, GDCN&GDTX, (Đã ký) KHTC, TTr để chỉ đạo, kiểm tra và thực hiện; - Website Sở; - Lưu KTKĐ, VPS. Ngô Vỹ Nông 3 Các phụ lục: - Phụ lục 1: Nội dung và biên bản KT chéo - Phụ lục 2: Báo cáo kết quả xét TN (tải từ website (http://ktnd.net; hoặc http://namdinh.edu.vn). Phụ lục 1 : NỘI DUNG KIỂM TRA CHÉO, MẪU BIÊN BẢN KIỂM TRA I. Nội dung kiểm tra: 1. Kiểm tra xếp loại các mặt giáo dục (văn hoá, đạo đức) của học sinh dự xét CNTN ghi trong học bạ của toàn cấp học (các thủ tục hành chính: ảnh dán trong học bạ, điểm tổng kết các môn học của các năm học, chữ ký của giáo viên bộ môn, kết quả lên lớp, thi lại trong từng năm học, việc xác nhận chữa điểm của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm, Hiệu trưởng). Đối với học sinh xếp loại văn hoá giỏi, nếu cần thiết có thể tính lại điểm tổng kết các bộ môn và điểm bình quân năm học của học sinh theo sổ gọi tên ghi điểm của lớp học. 2. Kiểm tra sổ điểm toàn bộ khối 9. 3. Kiểm tra học bạ toàn bộ khối 9. 4. Kiểm tra giấy chứng nhận hoàn thành chương trình Tiểu học, chứng chỉ thi nghề, chứng chỉ cộng điểm khuyến khích (giải TDTT, giọng hát hay, học sinh giỏi mà học sinh tham gia và đạt giải ở lớp cuối cấp), giấy ưu tiên của học sinh thuộc diện chính sách theo qui định của Bộ; số liệu của các hồ sơ này phải khớp nhau, không được sửa chữa hoặc tẩy xoá. 5.Đánh giá chung về hồ sơ của trường: II. Biên bản kiểm tra ghi theo nội dung sau: 1.Các thủ tục hành chính, ghi đầy đủ các nội dung: - Thành phần đoàn kiểm tra - Đại diện trường sở tại làm việc với đoàn kiểm tra - Thời gian kiểm tra: Từ giờ ngày đến giờ ngày /5/2011 2. Kết quả kiểm tra: 2.1. Tổng số học sinh lớp 9 h/s, đã kiểm tra học bạ, trong đó có học bạ đúng qui định, số học bạ còn sai sót Cụ thể: lên lớp không đúng qui định là : h/b cụ thể từng năm là , thiếu điểm thi lại là h/b, cụ thể từng năm là , thiếu chữ ký của giáo viên 4 bộ môn h/b cụ thể từng năm là , chữa điểm không đúng qui định là h/b cụ thể từng năm là : , chữa điểm không có xác nhận của hiệu trưởng là h/b cụ thể từng năm là , xếp loại văn hoá sai là h/b cụ thể từng năm là , số học bạ còn thiếu ảnh là , chưa đóng dấu giáp lai ảnh là h/b (chú ý cụ thể từng năm là ở lớp 6, 7, 8, 9 là bao nhiêu trường hợp). 2.2. Tổng số lớp 9 là lớp, số điểm lớp 9 đã được kiểm tra là quyển. Những ưu và khuyết điểm về các thủ tục hành chính, kiểm diện, vào điểm, chữa điểm, xếp loại các mặt giáo dục 2.3. Tổng số giấy chứng chỉ thi nghề PT là giấy, có giấy hợp lệ, có giấy còn sai sót, trong đó có giấy sai họ và tên đệm, có giấy sai ngày tháng năm sinh, có giấy sai nơi sinh, có giấy sửa chữa, tẩy xoá. 2.4. Tổng số con liệt sỹ là , có chứng chỉ hợp lệ là , còn em có chứng chỉ chưa hợp lệ vì 2.5. Số con thương binh, bệnh binh mất sức lao động 81% trở lên, con người hưởng chính sách như thương binh mất sức lao động 81% trở lên là h/s, có chứng chỉ hợp lệ là , còn em có chứng chỉ chưa hợp lệ vì Số học sinh là con thương binh, bệnh binh mất sức lao động dưới 81%, con của người hưởng chính sách như thương binh mất sức lao động dưới 81% là em, có chứng chỉ hợp lệ là em, còn em có chứng chỉ chưa hợp lệ vì Số học sinh là con anh hùng lực lượng vũ trang, con anh hùng lao động là em, có chứng chỉ hợp lệ là em, còn em có chứng chỉ chưa hợp lệ vì 2.6. Tổng số giấy CN hoàn thành chương trình Tiểu học là , trong đó có giấy sai họ và tên đệm, có giấy sai ngày tháng năm sinh, có giấy sai nơi sinh, có giấy sửa chữa, tẩy xoá, có h/s không có giấy chứng nhận hoàn thành chương trình Tiểu học. 2.7. Có h/s có giấy chứng chỉ học sinh giỏi, trong đó có giấy hợp lệ, có giấy sai họ và tên đệm, có giấy sai ngày tháng năm sinh, có giấy sai nơi sinh, có giấy sửa chữa, tẩy xoá. 2.8. Tổng số h/s có chứng nhận về học sinh giỏi TDTT là , trong đó có giấy sai họ và tên đệm, có giấy sai ngày tháng năm sinh, có giấy sai nơi sinh, có giấy sửa chữa, tẩy xoá. 5 2.9. Nhận xét chung về ưu điểm, tồn tại của hồ sơ. Tất cả những số liệu trên đều cụ thể hoá bằng Họ và Tên học sinh, lớp, năm sai sót để trường sở tại nắm cụ thể kịp thời khắc phục. Những kiến nghị với trường sở tại, với Sở về công tác hồ sơ và kiểm tra hồ sơ. Đánh giá tình hình hồ sơ của trường. 2.10. Ý kiến của trường sở tại: Sau khi ghi ý kiến, Hiệu trưởng nhà trường ký tên đóng dấu. 2.11.Chữ ký của Trưởng đoàn và các thành viên đoàn kiểm tra. Phụ lục 2 : BÁO CÁO KẾT QUẢ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2010 – 2011 Đơn vị: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kính gửi: Sở Giáo dục - Đào tạo tỉnh Nam Định Phòng GD&ĐT huyện (thành phố) báo cáo Sở kết quả xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010 - 2011 như sau : I. Tình hình chuẩn bị cho công tác xét TN THCS: 1. Ưu điểm : 2. Tồn tại : II. Tình hình xét TN THCS: 1. Ưu điểm : 2. Tồn tại : III. Kết quả xét TN THCS: Nội dung THCS BTTHCS 1. Số đơn vị có học sinh lớp 9 2. Số Hội đồng xét TN THCS 3. Tổng số học sinh lớp 9 4. Tổng số học sinh ghi tên xét TN 5. Số thí sinh tự do ghi tên xét TN 6. Tổng số 4 +5 7. Số đủ điều kiện xét TN 8. Số không đủ điều kiện xét TN 9. Tổng số học sinh TN (số lượng, tỷ lệ %) 10. Tổng số học sinh không TN (số lượng, tỷ lệ %) 11. TN loại Giỏi (số lượng, tỷ lệ %) 6 12. TN loại Khá (số lượng, tỷ lệ %) 13. TN loại Trung bình (số lượng, tỷ lệ %) 14. Tên trường TN cao nhất (số lượng, tỷ lệ %) 15. Tên trường TN thấp nhất (số lượng, tỷ lệ %) 16. Tình hình đặc biệt IV. Đề xuất , kiến nghị: Ngày tháng năm 2011 Trưởng phòng GD-ĐT ( Ký tên và đóng dấu ) 7 . UBND tỉnh Nam Định về việc ban hành kế hoạch thời gian năm học 2010 – 2011 của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên tỉnh Nam Định, Sở GD-ĐT tỉnh Nam Định hướng dẫn một số. báo cáo Sở kết quả xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010 - 2011 như sau : I. Tình hình chuẩn bị cho công tác xét TN THCS: 1. Ưu điểm : 2. Tồn tại : II. Tình hình xét TN THCS: 1. Ưu điểm. quả xét TN THCS: Nội dung THCS BTTHCS 1. Số đơn vị có học sinh lớp 9 2. Số Hội đồng xét TN THCS 3. Tổng số học sinh lớp 9 4. Tổng số học sinh ghi tên xét TN 5. Số thí sinh tự do ghi tên xét TN 6.