Hướng dẫn Tuyển sinh mầm non, tiểu học

UBND HUYỆN TRẦN VĂN VĂN THỜI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 549/PGDĐT-GDMN-TH Huyện Trần Văn Thời, ngày 16 tháng 4 năm 2010 HƯỚNG DẪN V/v Tuyển sinh vào lớp Mầm non - lớp 1 năm học 2010-2011 Căn cứ Điều lệ trường Mầm non, Tiểu học; Căn cứ đặc điểm tình hình và yêu cầu phát triển sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo của huyện Trần Văn Thời. Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Trần Văn Thời hướng dẫn cụ thể công tác tuyển sinh vào các lớp mầm non, lớp 1 áp dụng cho năm học 2010 - 2011 như sau: I. QUY ĐỊNH CHUNG: 1. Đối tượng, điều kiện 1.1. Ngành học Mầm non: - Nhóm trẻ: + Nhóm 1: Từ 19 đến 24 tháng tuổi. Nhóm 2: Từ 25 đến 36 tháng tuổi. Tính từ tháng sinh đến thời điểm tổ chức tuyển sinh. - Mẫu giáo: Lớp Mầm (3 tuổi - Sinh năm 2007); Lớp Chồi (4 tuổi - Sinh năm 2006); Lớp Lá (5tuổi - Sinh năm 2005). 1.2. Đối với lớp 1: Từ 6 tuổi (Sinh năm 2004) đến 8 tuổi (Sinh năm 2002). Tính từ năm sinh đến năm tuyển sinh. * Các trường hợp gia hạn thêm tuổi: Tất cả học sinh học tại các trường trong huyện Trần Văn Thời được gia hạn thêm 1 tuổi. 2. Hồ sơ - Đơn xin dự tuyển (theo mẫu của trường); - Bản sao giấy khai sinh hợp lệ; - Các giấy chứng nhận hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên (nếu có); - Tất cả các loại trên đựng vào bì hồ sơ (20x30). II. TỔ CHỨC XÉT TUYỂN 1. Thành lập Hội đồng xét tuyển - Mỗi trường thành lập một Hội đồng tuyển sinh do Hiệu trưởng ra quyết định thành lập, gồm các thành viên: + Hiệu trưởng - Chủ tịch Hội đồng. + Phó Hiệu trưởng chuyên môn - Phó Chủ tịch Hội đồng. + Thư ký Hội đồng sư phạm – Thư ký Hội đồng. + Phó hiệu trưởng còn lại, một số Tổ trưởng chuyên môn - Ủy viên Hội đồng. 1 Các biểu mẫu trong tuyển sinh vào mầm non, lớp 1 năm nay vẫn sử dụng các biểu mẫu mà Phòng Giáo dục và Đào tạo đã gửi về cho trường các năm trước đây. - Hiệu trưởng phải có Kế hoạch tuyển sinh trong đó dự kiến chỉ tiêu và địa bàn tuyển sinh; Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh; Biên bản họp về việc tuyển sinh; danh sách tuyển sinh; báo cáo tổng kết tuyển sinh. 2. Về địa bàn xét tuyển, chỉ tiêu xét tuyển - Về cơ bản các trường trực thuộc nằm trên địa bàn nào thì xét tuyển học sinh trên địa bàn đó. Tuy nhên để tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh đến trường (có nhà gần trường nhưng khác ấp, xã…) thì trường thuận lợi có nhiệm vụ nhận hồ sơ nếu học sinh ở nơi khác có nhu cầu học tập. - Đối với tiểu học: tuyển 100% học sinh trong độ tuổi vào lớp 1. 3. Thời hạn tuyển sinh Từ ngày 02/08/2010 đến trước ngày15/8/2010. Các trường tiến hành tuyển sinh và nộp hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo tại đồng chí Đặng Tuyết Mai (mầm non), Bùi Xuân Thiện (tiểu học) trước ngày 20/8/2010 gồm: + Kế hoạch tuyển sinh. + Báo cáo tổng kết tuyển sinh. Các trường cần có kế hoạch thông báo công tác tuyển sinh của đơn vị rộng rãi cho phụ huynh, học sinh biết nhất là các trường ở vùng sâu. III. KINH PHÍ Kinh phí tuyển sinh, văn phòng phẩm, họp xét tuyển, duyệt kết quả… trường chi trong kinh phí hoạt động thường xuyên của đơn vị, không thu của học sinh. Hướng dẫn này áp dụng cho tuyển sinh vào các lớp Mầm non, lớp 1 năm học 2010 – 2011. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, trở ngại và phát sinh đề nghị báo cáo đến Phòng Giáo dục và Đào tạo (qua bộ phận chuyên môn mầm non, tiểu học) để kịp thời có ý kiến chỉ đạo./. KT. TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận: - Các trường MN,TH (để thực hiện); - Lãnh đạo PGD&ĐT (để báo cáo); - Lưu: VT. Phạm Việt Bắc PHÒNG GD& ĐT TRẦN VĂN THỜI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 2 TRƯỜNG TIỂU HỌC……………. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ………… , ngày….tháng….năm 2010 BÁO CÁO TỔNG KẾT CÔNG TÁC TUYỂN SINH 1. Tổng số học sinh dự tuyển: Trong đó: Năm sinh Độ tuổi Tổng số Nữ Dân tộc TS trong độ tuổi Tỷ lệ 2004 6 2003 7 2002 8 2001 9 2000 10 1999 11 1998 12 1997 13 1996 14 Cộng 2. Nhận xét đánh giá công tác tuyển sinh: CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH PHÒNG GD& ĐT TRẦN VĂN THỜI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 3 TRƯỜNG ………… ……………. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc DANH SÁCH TUYỂN SINH Sinh năm:……… TT Họ và tên Sinh năm Dân tộc/nữ Họ, tên cha, (mẹ, người đỡ đầu) Chổ ở (ấp, xã) Lớp đang học Nam Nữ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Danh sách này có…/nữ…. Dân tộc……./nữ… CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH LẬP BẢNG 4 . địa bàn tuyển sinh; Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh; Biên bản họp về việc tuyển sinh; danh sách tuyển sinh; báo cáo tổng kết tuyển sinh. 2. Về địa bàn xét tuyển, chỉ tiêu xét tuyển -. Huyện Trần Văn Thời, ngày 16 tháng 4 năm 2010 HƯỚNG DẪN V/v Tuyển sinh vào lớp Mầm non - lớp 1 năm học 2010-2011 Căn cứ Điều lệ trường Mầm non, Tiểu học; Căn cứ đặc điểm tình hình và yêu cầu phát. có nhu cầu học tập. - Đối với tiểu học: tuyển 100% học sinh trong độ tuổi vào lớp 1. 3. Thời hạn tuyển sinh Từ ngày 02/08/2010 đến trước ngày15/8/2010. Các trường tiến hành tuyển sinh và nộp