Yêu cầu thông tin kế toán quản trị trong ra quyết định ngắn hạn.Doc

Yêu cầu thông tin kế toán quản trị trong ra quyết định ngắn hạn

A- Lời nói đầu

Trong điều kiện kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh và cạnhtranh ngày càng gay gắt thì việc chớp cơ hội kinh doanh phụthuộc rất lớn vào thời điểm đa ra các quyết định và điều đóquyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Để đara các quyết định đặc biệt là quyết định ngắn hạn thì nhàquản trị phải có thông tin, trong khi đó thông tin trong và ngoàidoanh nghiệp rất đa dạng và phong phú phức tạp từ nhiều nguồnkhác nhau Để đảm bảo thông tin kế toán cung cấp cho nhà quảntrị có chất lợng ngày càng cao thì cần thiết phải xác định yêucầu của thông tin kế toán cung cấp, từ đó có thể tổ chức thuthập xử lý xử lý thành các thông tin phù hợp và hữu ích cho nhà

quản lý Chính vì vậy em viết đề án "Yêu cầu thông tin kếtoán quản trị trong quyết định ngắn hạn" với mục đích

muốn nghiên cứu và tìm hiểu nhiều hơn về lĩnh vực tổ chứcthông tin kế toán đặc biệt là kế toán quản trị.

Do kiến thức còn hạn chế, tài liệu nghiên cứu cha phong phúnên đề án không tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận đợcnhiều ý kiến đóng góp từ các thầy cô và bạn bè để hoàn thiệnđề án này

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo đặc biệt làthầy giáo Nguyễn Ngọc Quang đã trực tiếp hớng dẫn em hoànthành đề án này.

B- Nội dung.I Thông tin của kế toán quản trị (KTQT)1 Thông tin.

1.1 Các định nghĩa.

Thông tin là một khái niệm đợc sử dụng trong nhiều lĩnhvực, tuỳ thuộc vào góc độ nghiên cứu mà có nhiều cách địnhnghĩa, các quan niệm khác nhau về thông tin.

- Đứng trên góc độ là một nhà QT thì thông tin có thể đợchiểu là những tin tức mới đợc thu nhận, đợc hiểu và đợc đánh giálà có ích trong việc ra quyết định về sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp.

- Đứng trên góc độ là ngời kế toán thì thông tin là những dữliệu đã qua quá trình xử lý thành dạng dễ hiểu, dễ sử dụng cónghĩa và có giá trị trong việc ra quyết định đối với ngời nhậntin.

- Giá trị của thông tin thờng đợc bàn đến trong bối cảnh củaQuyết định về lý thuyết giá trị của thông tin là giá trị của mối lợithu đợc nhờ sự thay đổi hành vi QĐ gây ra bởi thông tin sau khitrừ đi chi phí để có đợc thông tin đó.

1.2 Vai trò của thông tin.

- Có thể nói rằng thông tin là phơng tiện để thống nhất mọihoạt động của tổ chức Nó đợc coi là phơng tiện để cung cấpcác yếu tố đầu vào của doanh nghiệp, là phơng tiện để liên hệvới nhau của tổ chức nhằm đạt mục tiêu chung của doanh nghiệp.

- Thông tin là cơ sở để ra các quyết định quản trị, đặcbiệt là nó rất cần trong việc xây dựng và phổ biến mục tiêu hoạtđộng của tổ chức, lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức và quản trịnhân sự, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch.

- Thông tin tạo điều kiện cho các chức năng quản trị tốt vàgắn hoạt động của doanh nghiệp với môi trờng bên ngoài doanhnghiệp Chính qua việc trao đổi thông tin mà doanh nghiệp,

đặc biệt là nhà QT mới hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, khả năngcủa ngời cung cấp và các vấn đề nảy sinh trong tổ chức Chínhthông qua thông tin mà bất cứ một tổ chức nào cũng trở thànhmột hệ thống mở tác động tơng hỗ với môi trờng của nó Chínhvì thế thông tin đóng một vai trò quan trọng trong quản trịdoanh nghiệp.

2 Khái niệm và đặc điểm, tính chất của thông tin KTQT.

2.1 Khái niệm.

- Thông tin KTQT là tập hợp các sự kiện, cá sự kiện này sẽ trởthành thông tin hữu ích khi và chỉ khi nó làm thay đổi cácquyết định về tơng lai của ngời nhận nó.

2.2 Tính chất của thông tin KTQT.

- Luôn là những thông tin về hai mặt của mỗi hiện tợng, mỗiquá trình nh vốn, các khoản tăng, các khoản giảm, chi phí, kếtquả lợi nhuận

Những thông tin này có ý nghĩa rất lớn với việc ứng dụnghạch toán kinh doanh mà nội dung cơ bản là độc lập về tài chính,lấy thu bù chi, kích thích vật chất và trách nhiệm vật chất.

- Mỗi thông tin kế toán thu đợc là kết quả của quá trình cótính 2 mặt: Thông tin kiểm tra và kiểm tra Vì vậy khi nói đếnkế toán cũng nh thông tin kế toán không thể tách rời hai đặc trngcơ bản là thông tin và kiểm tra.

- Tính pháp lý đối với tài liệu gốc và tính hớng dẫn thông tin trêncác báo cáo quản trị.

- Không có chuẩn mực chung.

3 Vai trò của thông tin KTQT.

- Kết quả của việc sử dụng các thông tin kế toán này là cácQuyết định đợc ban hành và các hoạt động kế toán mới diễn ra.

- Trong quá trình điều hành doanh nghiệp, các nhà quản trịphải trao đổi cập nhật thông tin kế toán Họ không thể ra cácquyết định mà không có thông tin kế toán Hơn nữa để hoạtđộng có hiệu quả các nhà quản trị còn đòi hỏi thông tin kế toánphải đầy đủ, kịp thời, chính xác nhằm thực hiện tốt các chứcnăng và hoạt động quản trị của mình.

3.2 Vai trò.

Xuất phát từ vị trí của thông tin kế toán mà ta thấy vai tròthông tin của KTQT là rất quan trọng, bao gồm các vai trò chủ yếusau đây:

a Cung cấp thông tin cho quá trình xây dựng kế hoạch và dựtoán.

- Lập kế hoạch là xây dựng các mục tiêu phải đạt đợc và vạchra các bớc thực hiện để đạt đợc mục tiêu đó Các kế hoạch này có

Chu trình kế toán

Quyết địnhHoạt động

Quá trình xử lý

Quyết định

thể dài hay ngắn hạn Kế hoạch mà nhà quản trị thờng lập thờngcó dạng dự toán Dự toán là sự liên kết các mục tiêu lại với nhau vàchỉ rõ cách huy động và sử dụng những nguồn lực sẵn có đểđạt các mục tiêu Trong số các bảng dự toán về lu chuyển tiền tệlà quan trọng nhất, vì nếu thiếu tiền do không đợc dự trù doanhnghiệp sẽ không có khả năng tạo ra lợi nhuận theo kế hoạch, dù kếhoạch xây dựng rất hợp lý Do đó, để chức năng lập kế hoạch vàdự toán có tính hiệu lực và khả thi cao thì chúng phải dựa trênnhững thông tin kế toán hợp lý và có cơ sở.

b Cung cấp thông tin cho quá trình tổ chức thực hiện.

- Với chức năng thực hiện, nhà quản trị phải biết cách liên kếttốt các yếu tố giữa tổ chức, con ngời với nguồn lực lại với nhau saocho kế hoạch một cách hiệu quả nhất Để thực hiện tốt chức năngnày nhà quản lý cũng cần có nhu cầu rất lớn đối với thông tin kếtoán, nhất là thông tin KTQT Nhờ có thông tin do KTQT cung cấpmà nhà quản trị mới có thể đề ra quyết định đúng đắn trongquá trình lãnh đạo hoạt động hàng ngày, phù hợp với mục tiêuchung.

c Cung cấp thông tin cho quá trình kiểm tra đánh giá.

-Nhà quản trị sau khi lập kế hoạch đầy đủ và hợp lý, tổchức thực hiện kế hoạch đòi hỏi phải kiểm tra và đánh giá thựchiện nó Phơng pháp thờng dùng là so sánh số liệu kế hoạch hoặcdự toán với số liệu thực hiện, để từ đó nhận diện các sai lệchgiữa kết quả đạt đợc với mục tiêu đã đề ra Để làm đợc điều nàynhà quản trị cần đợc cung cấp các báo cáo thực hiện, có tác dụngnh một bớc phản hồi giúp nhà quản trị có thể nhận diện nhữngvấn đề cần phải điều chỉnh cho hợp lý.

d Cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định.

- Ra quyết định không phải là một chức năng riêng biệt màlà sự kết hợp cả ba chức năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện,kiểm tra và đánh giá, tất cả đều đòi hỏi phải có quyết định.

Phần lớn những thông tin do KTQT cung cấp nhằm phục vụ chứcnăng ra quyết định.

- Để có thông tin thích hợp, đáp ứng cho nhu cầu thích hợpcủa quản lý, KTQT sẽ thực hiện các nghiệp vụ phân tích chuyênmôn vì những thông tin này thờng không có sẵn KTQT sẽ chọnlọc những thông tin cần thiết, thích hợp rồi tổng hợp, trình bàychúng theo một trình tự dễ hiểu nhất, và giải thích quá trìnhphân tích đó cho các nhà quản trị.

- KTQT không chỉ giúp các nhà quản trị trong quá trình raquyết định không chỉ bằng cách cung cấp thông tin thích hợpmà còn bằng cách vận dụng các kỹ thuật phân tích vào nhữngtình huống khác nhau, để từ đó nhà quản trị lựa chọn, ra quyếtđịnh thích hợp nhất.

e Góp phần đổi mới cải tiến công tác quản lý của DN.

- Nguồn lực của doanh nghiệp đợc kế toán đo lờng, định ợng thành các chỉ tiêu kinh tế, biểu hiện dới hình thức giá trịnhằm cung cấp thông tin có giá trị cho chức năng kiểm tra vàđánh giá.

l Quá trình kiểm tra đánh giá kết quả hoạt động kinh doanhlà nhằm nhận biết tiến độ thực hiện và phát hiện những nguyênnhân sai lệch giữa kết quả đạt đợc so với mục tiêu đặt ra Ngoàira quá trình này còn giúp doanh nghiệp phát hiện những thayđổi sẽ xảy ra Nếu kết quả kiểm tra đánh giá đúng sẽ có tácdụng tốt cho doanh nghiệp trong việc điều chỉnh kế hoạch, làcơ sở để đề ra các giải pháp thực hiện trong tơng lai.

- Cũng thông qua quá trình kiểm tra đánh giá còn giúp chodoanh nghiệp phát hiện những tiềm năng, thế mạnh cần đợc khaithác và khai thác bằng cách nào sẽ có hiệu quả nhất đồng thờiphát hiện những yếu kém cần đợc điều chỉnh.

II Quyết định quản trị và thông tin kế toán đáp ứng nhu cầuquản trị ngắn hạn.

1 Quyết định quản trị.

1.1 Khái niệm:

- Quyết định là sản phẩm quan trọng nhất của quản trị vàlà khâu chủ yếu của quá trình quản lý, trong tổ chức nó quyếtđịnh tính chất đúng đắn hoặc không đúng đắn của một tổchức.

- Quyết định là sản phẩm sáng tạo của nhà quản trị nhằmđịnh ra chơng trình và tính chất hoạt động của tổ chức, đểgiải quyết một vấn đề đã chín muồi trên cơ sở hiểu biết các quyluật vận động liên quan và phân tích các thông tin về hiện trạngcủa tổ chức.

- Nh vậy quyết định quản trị trực tiếp hớng vào hoạt độngcủa 1 tổ chức có liên quan mật thiết với vai trò lãnh đạo và quyền

hạn của ngời lãnh đạo, của bộ phận quản trị và hiệu lực của hệthống tổ chức trong việc thực hiện quyết định đó.

1.2 Vai trò của quyết định quản trị.

Vai trò của quyết định quản trị đợc thể hiện qua việc thựchiện các chức năng quản trị:

- Quyết định quản trị thực hiện vai trò định hớng các hoạtđộng của tổ chức khi nó quy định phơng hớng vận động và pháttriển, khắc phục mâu thuẫn trên cơ sở nghiên cứu các lợi ích cótính đến những yêu cầu, đòi hỏi của quy luật khách quan.

- Quyết định quản trị đảm bảo điều kiện cần thiết chohoạt động của tổ chức khi nó xác định các nguồn lực vật chấtcần thiết cho việc thực hiện mục tiêu của tổ chức.

Ngày nay khi quyền hạn của nhà quản trị trong doanhnghiệp đợc mở rộng, thì trách nhiệm trong việc ra quyết địnhcủa quản lý sẽ tăng lên điều đó đỏi hỏi cần phải có những yêucầu đặt ra cho quyết định quản trị và ngời ra quyết định,cũng nh phải xây dựng đợc những nguyên tắc và phơng phápluận chung cho việc đề ra các quyết định.

1.3 Phân loại quyết định quản trị.

Do tính chất phức tạp của quá trình quản trị, các quyếtđịnh đa ra cũng rất đa dạng có thể phân loại theo các tiêu thứcsau:

a Căn cứ vào tính chất quyết định.

Quyết định quản trị gồm: - Quyết định chiến lợc.- Quyết định chiến thuật.- Quyết định tác nghiệp.

+ Quyết định chiến lợc: Là các quyết định định hớng pháttriển của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định liên quanđến tất cả các bộ phận, các cấp trong doanh nghiệp.

+ Quyết định chiến thuật: Là các quyết định mang tínhchất thờng xuyên hơn, đó là những quyết định nhằm đạt đợc

những mục tiêu ngắn hạn, mang tính chất cục bộ có tác dụng làmthay đổi hớng phát triển của hệ thống quản trị trong tổ chức.

+ Quyết định tác nghiệp: Là những quyết định ra hàngngày, có tính chất điều chỉnh chỉ đạo trong quá tình thực hiệnnhiệm vụ và mục tiêu của doanh nghiệp.

b Căn cứ vào thời gian thực hiện quyết định.

Quyết định quản trị bao gồm: - Quyết định dài hạn.- Quyết định trung hạn.- Quyết định ngắn hạn.

+ Quyết định có lý giải: Lại là các quyết định dựa trên cơsở nghiên cứu và phân tích thông tin một cách có hệ thống Cácquyết định này thờng đợc cân nhắc, so sánh, đảm bảo tính hợplý và hiệu quả, giảm bớt đợc nhầm lẫn trong quyết định.

d Căn cứ theo phạm vi áp dụng thì có:

- Quyết định chung.- Quyết định bộ phận.- Quyết định lĩnh vực.

Quyết định lĩnh vực chỉ liên quan đến một số vấn đề về

chức năng quản trị nhất định trong doanh nghiệp 2 Quyết định ngắn hạn.

2.1 Khái niệm.

- Quyết định ngắn hạn là những quyết định liên quanđến việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thờigian ngắn, thờng là một năm.

VD: nh có tham ra thị trờng hay không, có nên thực hiệnchiến lợc khuyến mại quảng cáo sản phẩm hay không, nên tự sảnxuất hay mua ngoài một chi tiết máy.

Xét về nguồn vốn đầu t cho quyết định ngắn thờng khôngđòi hỏi nguồn vốn đầu t lớn.

2.2 Đặc điểm.

- Quyết định ngắn hạn là một quyết định ảnh hởng chủyếu đến thu nhập trong một thời gian ngắn Cho nên phơng ánlựa chọn cho quyết định ngắn hạn là lợi nhuận và doanh thu màdoanh nghiệp thu đợc trong năm nay hoặc năm tới là cao hơn cácphơng án khác.

- Xét về vấn đề sử dụng năng lực sản xuất hiện tời củadoanh nghiệp thì quyết định ngắn hạn không cần thiết phảimua sắm hoặc trang bị thêm tài sản cố định để tăng thêmnăng lực hoạt động.

2.3 Nội dung quyết định ngắn hạn.

Các quyết định ngắn hạn của doanh nghiệp (của nhà quảntrị doanh nghiệp) thờng bao gồm nội dung sau:

- Chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng đặc biệt (vớigiá giảm).

- Tự sản xuất hay mua ngoài một chi tiết sản phẩm từ bênngoài.

- Ngừng hay tiếp tục sản xuất một mặt hàng nào đó.

- Nên bán ngay dới dạng bán thành phẩm hay tiếp tục chếbiến ra thành phẩm rồi mới bán?

- Quyết định sản xuất trong điều kiện năng lực giới hạn

2.4 Yêu cầu đối với quyết định ngắn hạn.

Để quyết định ngắn hạn mang lại hiệu quả tốt phục vụ mụctiêu kế hoạch đặt ra của doanh nghiệp thì quyết định ngắnhạn cần đảm bảo các yêu cầu sau:

a Đảm bảo tính khoa học.

Tức là quyết định phải dựa tên căn c, cơ sở thông tin cụ thểđặc biệt là thông tin về chi phí - giá cả - khối lợng do KTQT cungcấp đồng thời dựa trên nhận thức và kinh nghiệm của nhà quảntrị trong việc ra quyết định.

b Đảm bảo tính pháp lý.

Đòi hỏi các quyết định đa ra phải phù hợp với pháp luật, luậtkế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành, đồng thời nó phải đợcđa ra đúng thẩm quyền của nhà quản trị cũng nh thực hiệnnghiêm chỉnh các quyết định.

d Đảm bảo tính tối u.

Muốn nói đến mối quan hệ giữa nguồn lực hiện có, chi phívà lợi nhuận, nghĩa là các quyết định ngắn hạn cần phải dựa tênsự cân nhắc so sánh giữa các phơng án khác nhau Phơng án đợclựa chọn đối với quyết định ngắn hạn là phơng án có sự kết hợpgiữa ba yếu tố nguồn lực - chi phí - lợi nhuận một cách hợp lý vàhiệu quả nhất.

e Tính cụ thể của quyết định

Để quá tình thực hiện quyết định thuận lợi thì các quyếtđịnh đa ra phải đợc cụ thể hoá thành những kế hoạch, dự án vàquy định thời gian thực hiện.

f Tính linh hoạt.

Trong điều kiện cạnh tranh thị trờng luôn cha đứng nhữngyếu tố bất ngờ và rủi ro nên quyết định quản trị càng dễ điềuchỉnh thì khi cón biến động, thay đồi thì nó vẫn dễ dàng thựchiện đợc Những quyết định quá cứng nhắc sẽ khó thực hiện khixảy ra thay đổi điều chỉnh.

3 Thông tin KTQT đáp ứng nhu cầu quyết định ngắn hạn.

3.1 Điều kiện của thông tin KTQT.

Các thông tin kế toán cung cấp ảnh hởng trực tiếp đếnquyết định của nhà quản trị, do đó để đảm bảo chất lợngthông tin kế toán mang lại hiệu quả tốt nhất thì cần phải đảmbảo các yêu cầu sau:

a Tính trung thực của thông tin kế toán.

- Các thông tin về mối quan hệ giữa khối lợng, chi phí và lợinhuận luôn là những thông tin đòi hỏi tính trung thực rất cao Nóđảm bảo quyết định quản trị không bị chệch hớng, giúp nhàquản trị có thể lựa chọn dây chuyền sản xuất, định giá sảnphẩm, xác định chiến lợc tiêu thụ sản phẩm, xác định trình độsử dụng năng lực sản xuất

b Tính phù hợp hiệu quả của thông tin kế toán.

Yêu cầu này đòi hỏi các thông tin mà KTQT thu thập và xử lýphải liên quan đến mục tiêu và kế hoạch mà doanh nghiệp đặtra Thông tin kế toán thích hợp đói với quyết định ngắn hạngồm:

- Thông tin về chi phí, thu nhập: Đây là thông tin rất quantrọng đối với việc ra quyết định Tuy nhiên, trong doanh nghiệpthì chi phí gồm có rất nhiều loại có loại phù hợp với quá trình raquyết định, nhng có có loại không phù hợp với việc ra quyết định.Thông tin về chi phí và thu nhập thích hợp là những thông tinphải đạt hai tiêu chuẩn cơ bản:

+ Thông tin đó phải liên quan đến tơng lai.

+ Thông tin đó phải có sự khác biệt giữa các phơng án xemxét và lựa chọn.

- Thông tin về các nguồn lực: Các yếu tố của quá trình sảnxuất không bao giờ là vô hạn mà thờng có giới hạn trong nhữngđiều kiện nhất định Do đó trong điều kiện các nguồn lực bịgiới hạn thì nhà quản trị cần thiết lập các phơng trình tuyếntính thể hiện mối quan hệ giữa lợi nhuận hoặc chi phí với cácyếu tố nguồn lực của quá trình sản xuất kinh doanh, tìm phơngán tối u để tối đa hoá lợi nhuận hoặc tối thiểu hoá chi phí.

- Thông tin về công nghệ kết hợp các yếu tố đầu vào: côngnghệ kết hợp các yếu tố đầu vào là mối quan hệ vật chất thểhiện cách thức chuyển đổi các đầu vào (nh lao động, t liệu laođộng) thành các sản phẩm đầu ra Trong sản xuất kinh doanh có

nhiều phơng án kết hợp các yếu tố đầu vào khác nhau Mỗi ơng án kết hợp mang lại hiệu quả kinh doanh nhất định vì vậyđể có quyết định phù hợp không thể xem nhẹ những loại thôngtin này.

ph Để thông tin kế toán mang lại hiệu quả cho quyết định thìnó phải đợc thu thập trên cơ sở hiểu biết, nhận thức vấn đề mộtcách tổng hợp Khi thông tin đa ra mang tính chất tổng hợp giúpnhà quản trị khai thác có hiệu quả nhất mọi khả năng hiện cócũng nh khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp.

- Thông tin kế toán cũng phải kịp thời; dù thông tin kế toáncó đầy đủ, tổng hợp đến đâu đi chăng nữa mà không đúnglúc thì việc ra quyết định cũng không có giá trị.

d.Tính hợp pháp và ít tốn kém trong thu thập thông tin kế toán.

- Có nhiều nguồn thông tin khác nhau cả ở ngoài doanhnghiệp và trong nội bộ doanh nghiệp KTQT phải cân nhắc khilựa chọn thông tin để tổ chức xử lý thành thông tin hữu ích choquản lý với chi phí bỏ ra là thấp nhất hoặc có thể chấp nhận đợc.Nếu không có thể dẫn đến tình trạng thu thập đợc thông tin cầnthiết nhng chi phí bỏ ra quá lớn.

3.2 Tổ chức thu thập thông tin kế toán phục vụ cho việcra quyết định.

Những thông tin mà KTQT cần tổ chức và thu nhận là thôngtin quá khứ và thông tin tơng lai Những thông tin đó có thể cóthông tin đợc thu thập lần đầu cho một mục đích cụ thể nào đóhoặc là những thông tin đã có từ trớc đó đợc sử dụng cho mụcđích khác (thông tin thứ cấp).

3.2.1 Tổ chức thu thập thông tin quá khứ.

* Thông tin quá khứ (thông tin thực hiện) là thông tin về hiệntợng và sự kiện xảy ra, đã phát sinh.

* Thông tin quá khứ mà KTQT thu thập và cung cấp cho thấytình hình hoạt động của doanh nghiệp trong thời kỳ đã qua.Điều đó giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá đợc hiệuquả của việc thực hiện các quyết định, đánh giá mức độ kiểmsoát các hoạt động của doanh nghiệp của chính nhà quản trị,làm cơ sở tiền đề để hoạch định các chính sách trong thời kỳtiếp theo.

* Thu thập thông tin quá khứ có thể thực hiện theo quy trìnhsau đây:

- Theo quy trình trên tất cả các sự kiện kinh tế phát sinhtrong nội bộ doanh nghiệp hay phát sinh trong mối liên hệ với bênngoài đều đợc KTQT phân tích ảnh hởng tới hoạt động củadoanh nghiệp Trên cơ sở phân tích ảnh hởng đó mà tổ chứchạch toán và ghi ảnh hởng của các hiện tợng này sau đó sắp xếpvà tổng hợp các thông tin đã đợcghi rõ Cuối cùng tuỳ theo yêu cầucủa nhà quản trị mà cung cấp thông tin dới dạng phù hợp với các nhàquản trị cho việc ra quyết định.

- Để thu thập thông tin này KTQT có thể sử dụng các phơngpháp kế toán: phơng pháp chứng từ kế toán, phơng pháp tàikhoản kế toán, phơng pháp tổng hợp cân đối thông qua việctổ chức hạch toán ban đầu, tổ chức vận dụng tài khoản, thiết kếhệ thống sổ kế toán, hệ thống báo cáo kế toán theo yêu cầu quảnlý và mục đích ra quyết định.

a Tổ chức hạch toán ban đầu.

- Đây là khâu đầu tiên khi thu thập thông tin quá khứ Hạchtoán ban đầu đợc thực hiện thông qua việc lập các chứng từ kếtoán Lập và ghi chép đầy đủ, chính xác các sự kiện kinh tế phátsinh sẽ giúp cho các khâu tiếp theo tiến hành thuận lợi, đảm bảo

Sựkiệnkinh tế

Xếp loạivà tổng

hợpPhân tích ảnh h-

ởng hạch toán, ghisổ

Báo cáotheo yêucầu quản

lý

cung cấp thông tin đợc nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu phù hợp,hữu ích và kịp thời.

- Phục vụ cho các tình huống ra quyết định KTQT khôngchỉ sử dụng hệ thống chứng từ bắt buộc mà cần sử dụng rộng rãicác chứng từ hớng dẫn để thu nhận thông tin quá khứ chi tiết theotừng mục tiêu quản lý và ra quyết định Doanh nghiệp cần cụthể hoá hệ thống chứng từ hớng dẫn, chọn lọc bổ sung, sửa dổicác chỉ tiêu trên chứng từ cho phù hợp với nội dung của KTQT, thiếtkế thêm các chứng từ kế toán cần sử dụng để phản ánh nội dungthông tin thích hợp theo yêu càu và mục đích của các quyết

định quản trị doanh nghiệp b Tổ chức tài khoản kế toán.

- Việc tổ chức tài khoản kế toán để thu thập thông tin quákhứ phục vụ cho việc ra quyết định cần đợc tiến hành một cáchcó hệ thống và khoa học vừa đảm bảo cung cấp thông tin chi tiếttheo yêu cầu quản trị, vừa đảm bảo khả năng đối chiếu giữathông tin chi tiết với thông tin tổng hợp liên quan của các đối tợngkế toán cụ thể.

- Để đáp ứng mục tiêu trên KTQT cần căn cứ vào hệ thống tàikhoản của Nhà nớc ban hành, trên cơ sở mục đích và yêu cầu củaquản lý chi tiết đối với từng đối tợng để mở các tài khoản chi tiếttheo dõi từng đối tợng.

c Sử dụng hệ thống sổ kế toán.

- Sổ kế toán là hình thức đặc biệt quan trọng đợc sử dụngtrong KTQT để theo dõi, thu thập thông tin cả trong quá khứ và t-ơng lai Hệ thống sổ kế toán đặc biệt là các sổ chi tiết đợc sửdụng để phản ánh và thu nhận thông tin hữu ích một cách chitiết về từng đối tợng kế toán Từ đó có thể cung cấp các thôngtin hữu ích trên các Báo cáo quản trị đặc thù để có thể tổng hợptheo nhiều yêu cầu khác nhau.

- Hệ thống sổ KTQT cần đợc thiết kế cụ thể mẫu sổ với số ợng các chỉ tiêu trên cụ thể đợc sắp xếp theo trình tự hợp lý và

l-khoa học theo nhu cầu quản lý cũng nh sự tiện lợi của việc trìnhbày, tổng hợp báo cáo sử dụng thông tin Khi thiết kế mẫu sổ cầnxem xét trình độ trang bị công nghệ xử lý thông tin ở doanhnghiệp, quá trình vận động của từng đối tợng và khả năng xử lýthông tin trong từng tình huống ra quyết định.

d Lập báo cáo KTQT.

-Trên cơ sở toàn bộ thông tin đã tập hợp, KTQT thiết kập hệthống báo cáo bao gồm: các báo cáo thờng xuyên, báo cáo định kỳvà báo cáo nhanh, báo cáo đột xuất

- Hình thức kết cấu của báo cáo cần đa dạng, linh hoạt tuỳthuộc vào tiêu chuẩn đánh giá thông tin trong mỗi báo cáo phụcvụ cho từng tình huống cụ thể Báo cáo cần đợc thiết kế dới dạngso sánh đợc, phù hợp với những tình huống khác nhau.

* Quy trình thu nhập thông tin về chi phí

Trọng tâm của kế toán quản trị là phản ánh quá trìnhchi phí trong doanh nghiệp nên thu nhận và xử lý thông tinnày là quan trọng và không thể thiếu với bất kỳ một doanhnghiệp nào Quá trình thu nhập thông tin về chi phí có thểđợc tiến hành nh sau:

Thông tinchiphíbanđầu

Quá trình xử lý thông tin

Lập vàphân

Xâydựngđịnhmức và

cáctiêuphânbổ chi

chiphí-khối l-ợng- lợinhuận

Lập dựtoánvà xác

địnhtổngchi chi

phísảnxuất

- Thông tin chi phí sản xuất

Kế toán tài chính và kế toán quản trị đều có chung mộtkiểu xuất phát là cùng sử dụng một nguồn thông tin đầu vào củakế toán Do đó, thông tin chi phí ban đầu có thể đợc thu nhận từhệ thống chứng từ, sổ sách kế toán của đơn vị hoặc cũng cóthể thu nhận từ các báo cáo đợc lập trớc, các thông tin này đợccung cấp cho kế toán quản trị tiến hành xử lý.

- Quá trình xử lý thông tin

Để có đợc các thông tin t vấn hữu ích cho doanh nghiệp thìkế toán quản trị thực hiện quá trình xử lý thông tin theo các bớcsau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí bao bì đóng gói Chi phí bán hàng

Chi phí cố định là các chi phí mà tổng số không thay đổikhi có sự thay đổi về mức độ hoạt động, còn chi phí cố địnhcho một đơn vị sản phẩm thay đổi khi có mức độ hoạt độngthay đổi Các chi phí cố định gồm các khoản nh:

Chi phí thuê nhà xởng

Chi phí khấu hao nhà xởng, máy móc thiết bị sử dụng trongphân xởng.

Lơng nhân viên phân xởng