phần mềm quản lý quán cafe chuyên nghiệp

Tài liệu HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG Người viết: Nguyễn Thị Minh Email: minhnt@agile.vn HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG MỤC LỤC Người viết: Nguyễn Thị Minh Email: minhnt@agile.vn 1 MỤC LỤC 2 I.Giới thiệu tổng quan về phần mềm quản lý nhà hàng 4 1.Giới thiệu 4 2.Các tùy chọn của hệ thống 4 II.Hướng dẫn sử dụng phần mềm 5 1.Đăng nhập và đăng ký hệ thống 5 1.1. Đăng nhập hệ thống 5 1.2. Đăng ký kích hoạt sử dụng hệ thống 6 2.Hướng dẫn quản lý thực đơn 9 2.1.Thêm mới danh mục thực đơn 10 2.2.Sửa tên danh mục thực đơn 10 2.3.Xóa danh mục 10 2.4.Thêm mới các món ăn (đồ uống) trong danh mục thực đơn 10 2.5.Sửa tên món ăn (đồ uống) 10 2.6.Xóa tên món ăn (đồ uống) 10 3.Hướng dẫn quản lý bàn 10 3.1.Thêm mới bàn 11 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170 Page 2 2 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG 3.2.Sử dụng bàn 13 3.3.Sửa thêm bàn 14 3.4.Xóa bàn 14 4.Hướng dẫn quản lý đồ ăn uống trên từng bàn 15 4.1.Thêm mới đồ ăn uống trên từng bàn 16 4.2.Xóa đồ ăn uống trên từng bàn 17 5.Hướng dẫn quản lý việc thanh toán 18 6.Hướng dẫn quản lý hóa đơn 19 7.Hướng dẫn quản lý báo cáo thống kê 20 7.1.Báo cáo doanh thu 21 7.2.Thống kê món ăn 23 8.Hướng dẫn quản lý thiết lập 24 8.1.Cài đặt mật khẩu bảo mật 25 8.2.Cài đặt in ấn 26 8.3.Thiết lập tầng 27 8.4.Thiết lập sao lưu dữ liệu 27 9.Hướng dẫn quản lý tiện ích 28 9.1.Tiện ích thay đổi màu nền, màu chữ 29 9.2.Tiện ích sao lưu dữ liệu 29 9.3.Tiện ích phục hồi dữ liệu 30 10.Hướng dẫn việc quảng bá 31 11.Trợ giúp, góp ý 31 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170 Page 3 3 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG I. Giới thiệu tổng quan về phần mềm quản lý nhà hàng 1. Giới thiệu - Phần mềm quản lý nhà hàng của Công ty cổ phần Giải pháp Công nghệ Tinh Nhanh chuyên nghiệp, quản lý hiệu quả, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, giảm thất thoát, là trợ thủ đắc lực cho nhà quản lý. - Với các chức năng thiết thực và đang dạng. Dịch vụ tư vấn hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp. Giao diện thân thiện và tiện lợi nhất với người sử dụng. Ngoài ra, phần mềm quản lý nhà hàng còn có chức năng quảng bá nhà hàng của bạn lên cổng thông tin dành riêng cho nhà hàng quán ăn tại: http://nhahang.quanhta.vn 2. Các tùy chọn của hệ thống - Khởi động chương trình: Bạn kích vào nút để bắt đầu làm việc với phần mềm quản lý nhà hàng. - Thanh menu - Bàn : kích vào nút này chuyển đến chức năng quản lý bàn của hệ thống. - Thực đơn : quản lý thực đơn. - Hóa đơn : quản lý hóa đơn. Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170 Page 4 4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG - Thống kê : thống kê các món ăn, báo cáo doanh thu của nhà hàng. - Quảng bá : quảng bá hình ảnh, uy tín của nhà hàng bạn trên http://nhahang.quanhta.vn - Thiết lập : quản lý thiết lập hệ thống. - Tiện ích : quản lý tiện ích của hệ thống. - Trợ giúp : hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ khách hàng. - Góp ý : có thể góp ý với nhà cung cấp phần mềm. - Liên hệ : để được sử dụng phần mềm. - Thoát : kích nút này chương trình sẽ thoát hoàn toàn. II. Hướng dẫn sử dụng phần mềm 1. Đăng nhập và đăng ký hệ thống 1.1. Đăng nhập hệ thống - Khởi động ứng dụng bằng cách kích đúp vào biểu tượng ở ngoài màn hình sẽ xuất hiện màn hình đăng nhập. Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170 Page 5 5 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG Hình 1: Đăng nhập - Bạn nhập với o Tên truy nhập: admin o Mật khẩu: admin - Sau đó kích vào nút “OK” sẽ xuất hiện màn hình đăng ký kích hoạt sử dụng phần mềm (Hình 2). 1.2. Đăng ký kích hoạt sử dụng hệ thống - Màn hình đăng ký Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170 Page 6 6 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG Hình 2: Đăng kí kích hoạt - Bạn điền tất cả các thông tin nhà hàng của bạn vào, sau đó kích vào nút “Kích hoạt” để vào hệ thống.  Lưu ý: Bạn phải điền đầy đủ thông tin kích hoạt mới được sử dụng phần mềm. Để biết được thông tin kích hoạt bạn liên hệ nhà cung cấp: CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TINH NHANH Địa chỉ: 119 Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, Hà Nội SĐT: 043.556.3170 Email: sale@agile.vn; Website: http://agile.vn Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170 Page 7 7 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG - Nếu bạn chưa liên hệ thì kích vào nút “Thoát” để sử dụng 30 ngày dùng thử hoặc với 1000 hóa đơn được in. Chú ý: Bạn nên liên hệ sớm với nhà cung cấp để được sử dụng phần mềm và được tư vấn, hỗ trợ chuyên nghiệp. Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170 Page 8 8 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG 2. Hướng dẫn quản lý thực đơn - Trên ứng dụng kích chuột vào biểu tượng trên thanh menu phía trên màn hình. Hình 3 : Màn hình quản lý thực đơn Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170 Page 9 9 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG 2.1. Thêm mới danh mục thực đơn Đánh tên danh mục muốn thêm mới rồi kích vào nút “Thêm mới” ngay sau đó danh mục thêm mới sẽ hiển thị lên trên danh sách. 2.2. Sửa tên danh mục thực đơn Trên danh sách danh mục thực đơn hiển thị chọn danh mục muốn sửa đổi thêm rồi đánh tên muốn sửa đổi sau đó kích vào nút “Sửa tên”. 2.3. Xóa danh mục Chọn danh mục muốn xóa khỏi thực đơn sau đó kích vào “Xóa danh mục đang chọn” lưu ý nếu bạn chọn chức năng này thì toàn bộ món ăn trong danh mục đó sẽ bị mất theo. 2.4. Thêm mới các món ăn (đồ uống) trong danh mục thực đơn Chọn danh mục thực đơn bên trái màn hình, sau đó lần lượt thêm mới các món ăn trong danh mục đó bên phải màn hình với các thông tin “Tên món ăn”, “Ảnh” nếu có, “Đơn vị” và “Giá” tương ứng của món đó. 2.5. Sửa tên món ăn (đồ uống) Chọn danh mục thực đơn bên trái màn hình, sau đó bên phải màn hình với các thông tin danh sách “Tên món ăn”, “Ảnh”, “Đơn vị” và “Giá” các món ăn (đồ uống) đã có. Hãy chọn vào mục mà bạn muốn sửa đổi trên tương ứng. 2.6. Xóa tên món ăn (đồ uống) Chọn danh mục thực đơn bên trái màn hình, sau đó bên phải màn hình với các thông tin danh sách “Tên món ăn”, “Ảnh”, “Đơn vị” và “Giá” các món ăn (đồ uống) đã có. Hãy chọn vào nút “xóa” ở cuối cùng mỗi món ăn (đồ uống tương ứng). 3. Hướng dẫn quản lý bàn Trên ứng dụng kích chuột vào biểu tượng có chữ “Bàn” ở phía trên bên trái màn hình Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170 Page 10 10 [...]...11 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG Hình 4 : Màn hình quản lý bàn 3.1 Thêm mới bàn - Bạn kích chuột phải trên giao diện quản lý bàn sẽ xuất hiện màn hình Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170 Page 11 12 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG Hình 5 : Màn hình thêm bàn mới - Sau đó bạn kích vào nút... HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG Hình 6: Màn hình nhập thêm bàn - Sau đó bạn đánh tên bàn muốn thêm và kíck vào nút “Chấp nhận” 3.2 Sử dụng bàn - Trên giao diện quản lý bàn kích chuột phải tên bàn muốn sử dụng như trên hình rồi vào nút “Sử dụng” (Hình 5) Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170 Page 13 14 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG Hình... PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG Hình 8: Màn hình xóa bàn sử dụng  Lưu ý: hệ thống phải có ít nhất là 1 bàn nếu hệ thống chỉ có 1 bàn sẽ không thực hiện được chức năng xóa này 4 Hướng dẫn quản lý đồ ăn uống trên từng bàn - Trên ứng dụng kích chuột vào biểu tượng có chữ “Bàn” ở phía trên bên trái màn hình Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170 Page 15 16 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM... sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170 Page 21 22 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG Hình 15: Màn hình xem đồ thị - Bạn có thể triết xuất ra file Excel bằng kích vào nút “Xuất ra Excel” ở góc dưới màn hình 13 sẽ xuất hiện màn hình 14 Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170 Page 22 23 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG Hình 16: Màn hình xuất file Excel 7.2 Thống... PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG Hình 13 : Màn hình xem lại hóa đơn - Bạn cũng có thể kích vào nút “In lại” để in lại hóa đơn này, hoặc cũng có thể kích vào nút “Hủy hóa đơn” 7 Hướng dẫn quản lý báo cáo thống kê Trên ứng dụng kích chuột vào biểu tượng có chữ “Thống kê” ở phía trên bên trái màn hình Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170 Page 20 21 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN... HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG - Và cuối cùng kích chuột vào nút “Đóng” để hoàn thành việc phục hổi dữ liệu của bạn Hình 24 : Màn hình tiện ích phục hổi dữ liệu 10 Hướng dẫn việc quảng bá 11 Trợ giúp, góp ý - Trên menu kích chuột vào biểu tượng có chữ “Trợ giúp” ở phía trên bên trái màn hình để xem hướng dẫn sử dụng phần mềm - Trên menu kích... toán hóa đơn - Khi thanh toán xong màn hình “chi tiết hóa đơn” sẽ trở lại trạng thái trống như ban đầu Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170 Page 18 19 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG 6 Hướng dẫn quản lý hóa đơn - Trên ứng dụng kích chuột vào biểu tượng có chữ “Hóa đơn” ở phía trên bên trái màn hình Hình 12 : Màn hình quản lý hóa đơn - Bạn chọn các tiêu chi cần tìm kiếm rồi... 043.556.3170 Page 25 26 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG 8.2.Cài đặt in ấn - Ở (Hình 16) chọn tab “In ấn” - Bạn muốn thiết kế bản in riêng cho nhà hàng của hình Ở phần “Cài đặt bản in” kích vào nút “Sửa bản in…” sẽ xuất hiện màn hình 17 - Bạn điền các thông tin mong muốn rồi kích vào nút “Ghi nhớ” - Khi đó, sau khi in hóa đơn thì phần đầu và phần cuối của bản in sẽ có thông... Tel: 043.556.3170 Page 26 27 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG 8.3.Thiết lập tầng - Ở (Hình 16) chọn tab “Cài đặt tầng” - Bạn kích vào nút sử dụng hoặc không sử dụng tầng đó rồi kích vào nút “Đóng” sẽ xuất hiện màn hình 18 - Tầng nào bạn không sử dụng sẽ được làm mờ đi trên giao diện bạn quản lý bàn Hình 20: Màn hình thiết lập tầng 8.4.Thiết... sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170 Page 27 28 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG - Bạn sẽ chọn thư mục chứa file backup và chọn cài đặt khác ở phía dưới theo mong muốn, sẽ xuất hiện màn hình 19 - Bạn như ý hình mong muốn rồi kích vào nút “Đóng” Hình 21: Màn hình thiết lập sao lưu dữ liệu 9 Hướng dẫn quản lý tiện ích - Trên menu kích chuột vào biểu tượng có chữ . DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG I. Giới thiệu tổng quan về phần mềm quản lý nhà hàng 1. Giới thiệu - Phần mềm quản lý nhà hàng của Công ty cổ phần Giải pháp. năng quản lý bàn của hệ thống. - Thực đơn : quản lý thực đơn. - Hóa đơn : quản lý hóa đơn. Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170 Page 4 4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ. dụng phần mềm và được tư vấn, hỗ trợ chuyên nghiệp. Email: sale@agile.vn; Tel: 043.556.3170 Page 8 8 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG 2. Hướng dẫn quản lý thực