Hạch toán tiền lương tại cty Bưu chính viễn thông HN

Hạch toán tiền lương tại cty Bưu chính viễn thông HN

GiảI thích ký hiệu viết tắt CPSX CPNVLTT CPNCTT CPSXC CNTTSX BHXH BHYT KPC§ SP SPDD KKTX KK§K NVLC CPNVPX TK : : : : : : : : : : : : : : : Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Công nhân trùc tiÕp s¶n xt B¶o hiĨm x· héi B¶o hiĨm y tế Kinh phí công đoàn Sản phẩm Sản phẩm dở dang Kê khai thờng xuyên Kiểm kê định kỳ Nguyên vật liệu Chi phí nhân viên phân xởng Tài khoản LờI NóI đầu Sự phát triển ngày mạnh mẽ kinh tế mở nh Việt Nam năm gần đà đa doanh nghiệp vào thời đại - thời đại hội nhng đầy cạnh tranh thách thức Cơ chế thị trờng đà thay đổi lớn tất doanh nghiệp Đặc biệt, nay, đứng trớc ngỡng cửa WTO, doanh nghiệp Việt Nam cần tự hoàn thiện nâng cao lực mặt để phát triển môi trờng đầy tiềm mà tổ chức mang lại Đầy tiềm gia nhËp WTO nghÜa lµ chóng ta sÏ héi nhập hoàn toàn vào kinh tế giới Thị trêng thÕ giíi sÏ më cưa cho chóng ta tiÕn bớc vào Nhng sân chơi gặp nhiều khó khăn khó khăn lớn mà doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt sau gia nhập WTO việc xoá bỏ hàng rào thuế quan, mậu dịch Điều có nghĩa hàng ngoại nhập tràn lan thị trờng Việt Nam với công ty đa quốc gia, tập đoàn với tiềm lực tài khổng lồ sẵn sàng hạ giá bán thấp CPSX vòng 3- năm để đánh gục hàng hoá nớc Điều đà đợc kiểm chứng nớc đà gia nhập WTO trớc đó, gần Trung Quốc - nớc láng giềng Công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm vốn đà đóng vai trò quan trọng toàn công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp đòi hỏi đợc hoàn thiện để trở thành công cụ để doanh nghiệp sử dụng chiến không khoan nhợng Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất nay, đợc đồng ý thầy cô giáo khoa QTKD trờng Đại học Công Đoàn ban lÃnh đạo Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, em chọn đề tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức" làm nội dung nghiên cứu viết luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn đợc chia làm phần chính: Chơng 1: Cơ sở lý luận hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức Chơng 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức Chơng Cơ sở lý luận hạch toán CFSX tính giá thành sản phÈm doanh nghiƯp s¶n xt 1.1 Chi phÝ s¶n xuất giá thành sản phẩm: 1.1.1 Chi phí sản xuất: 1.1.1.1 Khái niệm: Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Đó ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Mỗi yếu tố tham gia vào trình sản xuất theo cách khác để từ hình thành phí tơng ứng khác nhau: Chi phí khấu hao t liệu lao động, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu chi phí tiền lơng trả cho ngời lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm sáng tạo Từ phân tích định nghĩa CPSX nh sau: CPSX tiêu hao nguyên vật liệu, nhân công khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định Để hiểu rõ chất CPSX, cần phân biệt rõ khái niệm chi phí chi tiêu Chi phí thực chất dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá Nh vậy, đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Tỉng sè chi tiªu kú cđa doanh nghiƯp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh, chi tiêu cho trình tiêu thụ 1.1.1.2 Phân loại chi phí: Phân loại chi phí việc xếp CPSX vào loại, nhóm khác theo tiêu thức định * Phân loại CPSX theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Theo cách phân loại này, CPSX chia thành loại: - Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành chính, quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tài chính: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài - Chi phí bất thờng: Bao gồm chi phí dự kiến nh chi phí lý, nhợng bán TSCĐ Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính toán giá thành, xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh đắn, nh lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời * Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí : Nhằm phục vụ cho việc tập hợp CPSX quản lý chi phÝ theo néi dung kinh tÕ cña nã mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, ngời ta tập hợp chi phÝ cã cïng néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ thµnh nhóm Theo chế độ kế toán hành, CPSX đợc chia làm yếu tố sau đây: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Yếu tố chi phí tiền lơng khoản phụ cấp lơng ( chi phí nhân công): Bao gồm toàn khoản phải trả cho ngời lao động lÜnh vùc s¶n xt cđa doanh nghiƯp nh tiỊn lơng, khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ), khoản trợ cấp, phụ cấp cho công nhân nhân viên quản lý phân xởng - Yếu tố chi phí KHTSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuÊt kinh doanh kú - YÕu tè chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho loại dịch vụ mua phục vụ cho trình hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh tiỊn ®iƯn, níc, điện thoại dịch vụ khác - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha đợc phản ánh vào yếu tố tiêu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Cách phân loại cho biết đợc kÕt cÊu, tû träng cña tõng yÕu tè chi phÝ sản xuất để phân tích, đánh giá tiêu tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, làm để lập thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau * Phân loại CPSX theo khoản mục: Theo cách phân loại CPSX đợc chia thành loại chính: - CPNVLTT: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu( kể nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo SP - CPNCTT: Bao gồm toàn chi phí tiền lơng, phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng CNTTSX theo quy định - CPSXC: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất( phân xởng, tỉ ®éi ) CPSXC bao gåm: + CPNVPX: Gåm chi phí tiền lơng, phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng NVPX + Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng phục vụ cho nhu cầu quản lý chung phân xởng + Chi phí CCDC: Phản ánh chi phí CCDC dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng: khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp + Chi phí KHTSCĐ: Phản ánh toàn số tiền trích khấu hao TSCĐHH, TSCĐVH, TSCĐ thuê tài sử dụng phân xởng + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí lao vụ, dịch vụ mua để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, tổ đội (điện, nớc, điện thoại) + Chi phí khác tiền: Bao gồm khoản chi tiền khoản chi phí trên, sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, tổ đội Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức độ phân bổ chi phí cho đối tợng Nó có tác dụng phục vụ cho nhu cầu quản lý CPSX theo định mức, sở cho kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau * Phân loại CFSX theo chức sản xuất kinh doanh: Bao gồm loại: - Chi phí thực chức sản xuất: Gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: Bao gồm tất chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ - Chi phí thực chức quản lý: Bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Cách phân loại làm sở để xác định giá thành công xởng, giá thành toàn bộ, xác định giá trị hàng hoá tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo chức nh làm để kiểm soát quản lý chi phí *Phân loại theo phơng pháp tính nhập chi phí vào giá thành: Chi phí theo cách phân loại chia làm hai loại: - Chi phí trực tiếp: Là toàn chi phí tính trực tiếp vào giá thành đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là tất chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều công việc (đối tợng khác nhau) Vì vậy, để tính vào tiêu giá thành tập hợp trực tiếp mà phải dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng pháp tập hợp CPSX phân bổ CPSX cách đắn hợp lý *Phân loại chi phí theo cách thức kết chun chi phÝ: Bao gåm lo¹i chi phÝ: - Chi phí sản phẩm: Là chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất đợc mua kỳ để bán lại Chi phí sản phẩm chi phí nh nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung Nh vËy, chi phÝ sản phẩm gắn liền với sản phẩm thu hồi sản phẩm tiêu thụ sản phẩm cha đợc tiêu thụ chúng nằm sản phẩm tồn kho - Chi phí thời kỳ: Là chi phí làm giảm lợi tức kỳ kinh doanh đó, hay gọi chi phí phát sinh (CPBH, CPQLDN) Chi phí thời kỳ chi phí tạo thành thực thể sản phẩm hay nằm yếu tố cấu thành giá vốn hàng hoá mua vào Nó khoản chi phí hoàn toàn biệt lập với trình sản xuất sản phẩm mua hàng hoá *Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí: Bao gồm loại : - Biến phí: Là khoản mục chi phí cã quan hƯ tû lƯ thn víi biÕn ®éng vỊ mức độ hoạt động khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành Biến phí thờng bao gồm khoản chi phí nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp - Định phí: Là khoản chi phí không biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Định phí thờng bao gồm khoản chi phí: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê nhà xởng, lơng nhân viên phân xởng - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân gồm chi phí biến đổi chi phí cố định Ngoài cách phân loại trên, trình nghiên cứu ta gặp số cách phân loại chi phí khác nh phân loại theo chức kiểm soát bao gồm chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc, phân loại theo mức độ phù hợp gồm chi phí thích đáng chi phí không thích đáng Trong quản lý kinh doanh, hiểu đợc mặt, phần vấn đề khó đa định quản lý Trong công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm vậy, yếu tố CPSX mặt Chi phí chi phải đợc xem xét mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai, mặt sản xuất, kết thu đợc sau trình sản xuất Quan hệ so sánh đà hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm Vậy phải hiểu nh cho đầy đủ kh¸i niƯm cịng nh c¸c mèi quan hƯ cđa gi¸ thành sản phẩm? Sau ta tiến hành nghiên cứu để làm rõ vấn đề 1.1.2 Giá thành sản phẩm: 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp nhằm phản ánh chất lợng hoạt động doanh nghiệp tất mặt nh kinh tế, kỹ thuật tổ chức, chất lợng hiệu công việc quản lý, sử dụng vật t, lao động, tiền vốn doanh nghiệp, đồng thời giá thành sở để doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.2.Phân loại giá thành: Qua phân tích trên, ta thấy việc quản lý lập kế hoạch giá thành quan trọng Để đáp ứng yêu cầu để công tác tính giá thành đợc thuận lợi, nhà quản lý phải phân loại giá thành theo tiêu thức khác *Nếu vào góc độ quản lý giá thành, thời gian sở số liệu để tính giá thành: Giá thành đợc chia làm loại: - Giá thành KH: Là giá thành đợc tính toán sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ KH Giá thành KH thờng đợc tính toán trớc bắt đầu tiến hành trình sản xuất - Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính toán sở định mức dự toán chi phí hành đà đợc xây dựng khoảng thời gian định Giá thành định mức đợc xây dựng trớc bắt đâù trình sản xuất, nhng khác với giá thành KH, giá thành định mức luôn thay đổi để phù hợp với thay đổi định mức hao phí trình thực KH - Giá thành thực tế: Là giá thành đợc tính toán sau đà hoàn thành việc chế tạo sản phẩm, đợc xác định sở chi phí thực tế phát sinh sản lợng thực tế đà diễn sau trình sản xuất Đây tiêu kinh tế tổng hợp nhằm phản ánh chất lợng tất hoạt động doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh * Nếu vào phạm vi phát sinh chi phí: Giá thành sản phẩm đợc chia làm hai loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Là tiêu phản ánh CPSX phát sinh trình chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng gồm CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC cho sản phẩm lao vụ đà hoàn thành, giá thành sản xuất có tên gọi giá thành công xởng - Giá thành tiêu thụ( Giá thành toàn bộ): Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm, giá thành tiêu thụ đợc gọi giá thành đầy đủ giá thành toàn Công thức tính nh sau: 10 Đầu tháng, kế toán tiền l¬ng tÝnh tiỊn l¬ng kú - tiỊn l¬ng cấp bậc cho CNTTSX lập bảng toán lơng kỳ 1( Biểu 2.12) Tại phân xởng, tổ trởng tổ sản xuất theo dõi tình hình lao động công nhân tổ để làm chấm công Cuối tháng, lập bảng chấm công gửi cho phòng tổ chức Phòng tổ chức vào bảng chấm công, phiếu nhập kho sản phẩm đơn giá tiền lơng sản phẩm đà đợc xây dựng định mức, tiến hành tính lơng sản phẩm cho phận sản xuất Sau đó, phòng tổ chức chuyển toàn số liệu phòng kế toán để lập bảng toán lơng kỳ (Biểu2.13) - tiền lơng suất, nghỉ phép, học tập, chế độ công nhân trực tiếp sản xuất Cuối quý, kế toán tổng hợp CPNCTT ba tháng lập bảng phân bổ số 1( Biểu 2.14) - bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng để tính tiền lơng phải trả cho phận công ty Đồng thời, vào số liệu bảng phân bổ, kế toán vào Nhật ký chứng từ số để tập hợp chi phí, tính giá thành vào sổ TK 622 (Biểu 2.15) Từ dòng cộng TK 6221, 6222 cột TK 334, 338 Bảng phân bổ số kế toán vào Sổ TK 622 đợc ghi sổ nh sau: Nợ TK 622: 1045143 Cã TK 334: 878939 Cã TK 338: 166204 64 Bảng tính lơng kỳ 65 bảng tính lơng kỳ 66 Biểu 2.14 Bảng phân bổ số Tiền lơng khoản trích theo lơng đvt: 1000đ Ghi Có TK Ghi Nợ TK 111 6221 6222 6271 6278 6411 6418 6421 6428 Céng TK 334 334 334 (lơng) (ăn ca) TK 338 Cộng 874763 4176 203289 874763 4176 203229 122474 122474 134364 134364 4978 4978 317086 317086 44939 44939 1533678 172391 1706069 67 3382 3383 3384 Céng 17495 571 76 647 131214 17495 166204 4064 30484 4064 38612 2687 20155 2687 25529 6342 47563 6342 60247 30588 229987 30664 291239 Biểu 2.15 Sổ cáI Tài khoản 622 Đvt: 1000đ Số d đầu năm Nợ Có Quý Ghi nỵ Q Q Q Q TK622, ghi cã TK TK 334 TK 338 Céng sè phát sinh Nợ Cộng số phát sinh Có Số d Nợ Có cuối quý 878939 166204 1045143 1045143 2.2.2.3.Hạch toán chi phÝ s¶n xuÊt chung: * Néi dung CPSXC : Tại Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, để theo dõi khoản CPSXC, kế toán sử dụng tài khoản 627 " CPSXC " Đây chi phí bỏ để phục vụ sản xuất cho toàn phân xởng CPSXC phát sinh toàn phân xởng bao gồm: chi phí nhân viên phân xởng, khấu hao TSCĐ, nhiên liệu, động lực mua ngoài, chi phí sửa chữa thiết bị, công cụ, dụng cụ tự chế Các khoản chi phí đợc tập hợp tài khoản sau: - TK 6271 (CPNVPX): Khoản chi phí bao gồm chi phí lơng chính, lơng phụ, phụ cấp trả cho nhân viên phân xởng nh nhân viên quản lý phân xởng, lơng công nhân phục vụ sản xuất, lơng nhân viên vệ sinh Ngoài có khoản đóng góp nh quỹ BHXH,BHYT KPCĐ đợc trích tỷ lệ với tiền lơng phát sinh 68 - TK 6272 (chi phí vật liệu): Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng phạm vi phân xởng xuất để sửa chữa máy móc thiết bị, nhà cửa Tài khoản chi tiết thành TK cÊp 3: TK 62721: chi phÝ vËt liÖu cho PX que hµn TK 62722: chi phÝ vËt liƯu cho PX dây hàn - TK 6273 (chi phí CCDC): Phản ¸nh c¸c chi phÝ CCDC xuÊt dïng ph¹m vi phân xởng Tài khoản chi tiết thành TK cÊp 3: TK 62731: chi phÝ CCDC cho PX que hàn TK 62732: chi phí CCDC cho PX dây hàn - TK 6274 ( chi phí khấu hao TSCĐ): Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xởng nh: khấu hao máy móc thiết bị, nhà cửa, kho tµng - TK 6278 ( chi phÝ b»ng tiền khác): Phản ánh khoản chi phí khác phát sinh phân xởng nh dịch vụ mua ngoài, chi phí hội họp, công tác, tiếp khách Tại Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, kế toán không sử dụng TK 6277 (chi phí dịch vụ mua ngoài) mà tổng hợp vào TK 6278 chi phí công ty sử dụng tiền để toán trực tiếp * Phơng pháp hạch toán: Việc tập hợp CPSXC đợc kế toán lập cách tổng hợp chi phí phát sinh ba phân xởng chi phí trực tiếp vào TK 627, chi tiết theo tiểu khoản tập hợp theo hình thức thu chi với tài khoản đối ứng với tài khoản Cuối quý, kế toán dùng làm để tính giá thành sản phẩm - Chi phí nhân viên phân xởng: Tiền lơng khoản phải trích theo lơng phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng, công nhân phục vụ sản xuất đợc tập hợp bảng phân bổ lơng khoản phải trích theo lơng Theo đó, kế toán tiến hành ghi bút toán: Nợ TK 6271:241841 Có TK 334: 203229 69 Cã TK 338: 38612 - Chi phÝ NVL, CCDC: Tổng giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xởng đợc thể bảng phân bổ vật t Căn vào giá trị vật liệu công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xởng, kế toán ghi bút toán: Nợ TK 6272 : 553048 Có TK 152: 553048 Và bút toán: Nợ TK 6273: 380567 Cã TK 153: 380567 - Chi phÝ khấu hao TSCĐ: Hiện nay, máy móc ®ang sư dơng nhng ®· hÕt khÊu hao kÕ to¸n không tiến hành trích khấu hao Còn tài sản thời gian trích khấu hao kế toán sử dụng phơng pháp khấu hao bình quân để tính theo công thức: Mức khấu hao phải trích năm Mức khấu hao quý = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng = Mức khấu hao năm Cuối quý, kế toán lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (Biểu 2.16) Căn vào khấu hao phải trích cho toàn phân xởng, kế toán ghi bút toán: Nợ TK 6274: 260000000 Có TK 214: 260000000 Biểu 2.16: bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Quý 4/2004 70 §vt:1000® STT Ghi Cã TK 214, ghi Nỵ TK TK 6274 TK 6414 TK 6424 Céng Sè tiÒn 260000 20000 90000 370000 - Chi phÝ b»ng tiÒn khác: Đây khoản chi phí phát sinh phân xởng chi phí kể Tại Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, tách biệt chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác nên kế toán tổng hợp hai loại vào TK 6278 Kế toán tiến hành ghi bút toán: Nợ TK 627(6278): 714809 Có TK 111: 49269 Cã TK 112: 543066 Cã TK 334: 122474 Cuối kỳ, kế toán tổng hợp tổng hợp CPSXC toàn công ty (Biểu 2.17) vào Sổ TK 627 (Biểu 2.18) Biểu 2.17: bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Quý 4/2004 Đvt:1000đ TK 627 TK 6271 TK 6272 TK 6273 Sè tiÒn 241841 553048 380567 71 TK 6274 TK 6278 Céng 260000 714809 2150265 72 BiÓu 2.18: Sổ Tài khoản 627 đvt: 1000đ Số d đầu năm Nợ Có Quý Ghi nợ TK Quý Quý Quý Quý 627, ghi cã TK TK 111 TK 112 TK 152 TK 153 TK 334 TK 338 TK 214 Cộng số phát sinh Nợ Cộng số phát sinh Có Số d Nợ Có cuối quý 49269 543066 553048 380567 325703 38612 260000 2150265 2150265 2.2.2.4 Kế toán tập hợp CPSX toàn công ty: Cuối kỳ, vào số liệu bảng phân bổ nhật ký chứng từ có liên quan, kế toán tiến hành tổng hợp CPSX toàn công ty vào NhËt ký chøng tõ sè (BiÓu 2.20) 73 Tõ dòng cộng TK 621, 622, 627 cột đối øng cã liªn quan trªn NhËt ký chøng tõ sè 7, kế toán kết chuyển chi phí vào tài khoản tính giá thành 154 vào sổ 154 (BiĨu 2.21) - KÕt chun CPNVLTT : Nỵ TK 154:17301308 Cã TK 621: 17301308 - KÕt chuyÓn CPNCTT : Nỵ TK 154: 1045143 Cã TK 622: 1045143 - KÕt chun CPSXC : Nỵ TK 154: 2150265 Cã TK 627: 2150265 2.2.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: Cuối kỳ, kế toán vào phiếu kiểm kê sản phẩm cuối kỳ (Biểu 2.19), kế toán xác định đợc khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ Trên sở số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ đà xác định, kế toán tiến hành đánh giá Tại Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, kế toán đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí trực tiếp với mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang 90% Và theo báo cáo nhập - xt - tån kho thµnh phÈm cđa q IV/ 2004, kế toán xác định đợc tổng khối lợng sản phẩm nhập kho 2149721.5 kg Chi phí sản phẩm dở dang quý IV đợc xác định nh sau: - Giá trị nguyên vật liệu nằm s¶n phÈm dë dang: 62326 * 15450160 = 435319 2149721.5 + 62326 74 - Giá trị nguyên vật liệu phụ n»m s¶n phÈm dë dang: 62326* 90% * 1851148 = 47074 2149721.5 + 62326* 90% - Giá trị nhân công trực tiếp sản phẩm dở dang: 62326* 90% * 1045143 = 26578 2149721.5 + 62326* 90% Tỉng gi¸ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là: 508971 Biểu 2.19: phiếu kiểm kê Sản phẩm dở dang Ngày 31/12/04 STT Tªn sản phẩm Que hàn dàn N46 Que hàn dàn J420 3.2 Que hàn dàn E70162.5 Que hàn dàn J4213.2 Thuốc bọc loại Dây hàn SW0.9 Dây hàn SW0.9 ( đà bao gói) Dây hàn SW0.8 ( đà bao gói) Tổng cộng 75 Đvt kg kg kg kg kg kg kg kg kg Sè lỵng 27950 8360 176 10400 11360 1200 795 2085 62326 NhËt ký chøng tõ sè 76 BiĨu 2.21: Sỉ cáI Tài khoản 154 đvt: 1000đ Số d đầu năm Nỵ Cã Q Ghi nỵ TK Q Q Quý Quý 154, ghi cã TK TK 621 TK 622 TK 627 Cộng số phát sinh Nợ Cộng số phát sinh Có Số d Nợ Có cuối quý 17301308 1045143 2150265 20496716 20496716 77 2.3 Tỉ chøc c«ng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức: Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức doanh nghiệp khí chế tạo Chính mà sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức đa dạng quy cách, phẩm chất Do đặc điểm này, mà để giảm bớt khối lợng hạch toán, kế toán sử dụng phơng pháp tỷ lệ chi phí Theo phơng pháp này, kế toán vào tỷ lệ chi phí CPSX thực tế với CPSX kế hoạch để tính giá thành đơn vị tổng giá thành thực tế sản phẩm loại 2.3.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm: Xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm công việc toàn công tác kế toán Bộ phận công tác giá thành phải vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, cung cấp sử dụng để từ xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm cho thích hợp Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức có độ phức tạp cao có gián đoạn mặt kỹ thuật, song sản phẩm cuối công ty đợc xuất xởng sản phẩm hoàn chỉnh Vì vậy, đối tợng tính giá thành sản phẩm sản phẩm hoàn chỉnh Việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm công ty hoàn toàn phù hợp tạo thuận lợi công tác quản lý công tác tính giá thành sản phẩm 2.3.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm: Việc xác định kỳ tính giá thành sản phẩm thích hợp công cụ quan trọng để tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu giá thành thực tế kịp thời, phát huy đầy đủ chức giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành nhà máy Để xác định kỳ tính giá thành sản phẩm cho đối tợng tính giá thành phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh chu kỳ tổ chức sản xuất sản phẩm công ty Do việc kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho sản 78 ... Tơng tự nh việc hạch toán CPNVLTT, hạch toán CPNCTT theo dõi chi tiết theo đối tợng hạch toán chi phí cuối kỳ, TK 622 số d Biểu 1.2: Sơ đồ hạch toán CPNCTT TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lơng phụ cấp... KKTX 1.3.5 Phơng pháp hạch toán chi tiết CPSX: Để phục vụ cho việc tính toán giá thành SP đợc xác, nhanh chóng, cần tiến hành hạch toán chi tiết CFSX theo đối tợng Hạch toán chi tiết CPSX đợc... báo cho kế toán viên kiểm tra lại + Kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ toán tiền lơng, BHXH khoản phụ cấp theo lơng Lập bảng phân bổ tiền lơng, hàng tháng tập hợp chứng từ BHXH, bảng toán BHXH nộp