Hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Hà Tây

Hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp Hà Tây

LờI NóI ĐầU Trong chế thị trờng khắc nghiệt nay, để tồn phát triển lâu dài toán xúc tất doang nghiệp, h on 10 năm qua từ kinh tế nớc ta chuyển sang chế thị trờng, phải đối diện với hàng loạt vấn đề nảy sinh lĩnh vực kinh tế giai đoạn chuyển ®ỉi Trong ®ã cã mét vÊn ®Ị ®· vµ ®ang đợc giải hạch toán hoạt động thu chi, từ tính toán lỗ lÃi doanh nghiệp để làm tính toán việc trả lơng cho cán công nhân viên.Trớc chế bao cấp vấn đề cha thực đợc quan tâm, lẽ lúc nhà nớc thực quản lý kinh tế tiêu mang tính pháp lệnh Cơ chế quản lýkinh tế nhà nớc lÃi nhà nớc thu,lỗ nhà nớc bù, tất hoạt động doanh nghiệp nhằm thực kế hoạch nhà nớc giao dẫn đến tình trạng báo cáo doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch Hiệu kinh tế vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm, chất lợng công việc tiền lơng cán công nhân viên không đợc đánh giá mức, tiền lơng đợc tính trả phơng pháp bình quân Trong bối cảnh nay, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp, quản lý sử dụng lao độngmột cách có hiệu vấn đề cần thiết doanh nghiệp.Quản lý lao động công việc quan trọng lao động yếu tố có tính chủ động, tích cực, ảnh hởng trực tiếp mạnh mẽ tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh.Mặt khác , đứng góc độ kế toán, nhântố lao động phận chi phí tiền lơng Việc tính toán thông qua cách trả lơng,kế toán tiến hành điều hành quản lý lao động.Nh quản lý tiền lơng doanh nghiệp vừa đảm bảo việc quản lý vốn, đồng thời góp phần nâng cao hiệu qu¶ s¶n xt kinh doanh doanh nghiƯp Sau ba tháng học tập lớp tìm hiểu thực tế, đồng thời đợc hớng dẫn nhiệt tình thầy cô giáo khoa kế toán Trờng đại học kinh tế quốc dân, em đà hoàn thành đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng biện pháp tăng cờng quản lý quỹ lơng công ty vật t kỹ thuật nông nghiệp Hà Tây Do thời gian tìm hiểu thực tế điều kiện có hạn phân tích chi tiết cụ thể mà xin đợc trình bày nội dung công tác kế toán tiền lơng ,từ đa số biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản tính trích theo lơng công ty vật t kỹ thuật nông nghiệp Hà Tây Nội dung báo cáo gồm phần PHầN I : Lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản tính trích theo lơng doanh nghiệp PHầN II : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng vàcác khoản tính trích theo lơng công ty vật t kỹ thuật nông nghiệp Hà Tây PHầN III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản tính trích theo lơng công ty kỹ thuật nông nghiệp Hà Tây PHầN I Lý luận chung tổ chức hạch toán tiền lơng khoản tính trích theo lơng doanh nghiệp I/ NHữNG KHáI NIệM CƠ BảN , CáC NGUYÊN TắC QUảN Lý Quỹ LƯƠNG Và CáC HìNH THứC TRả LƯƠNG TRONG CáC DOANH NGHIệP 1.1 Những khái niệm Tiền lơng Khái niệm tiền lơng đà có từ lâu nhng đến chủ nghĩa t đời trở thành khái niệm mang tính phổ thông rộng rÃi, nhằm che đậy chất bóc lột chủ nghĩa t Đến chủ nghĩa xà hội đời, với quan điểm sở hữu, tiền lơng đợc hiểu mét c¸ch thèng nhÊt nh sau : “VỊ thùc chÊt tiền lơng dới chủ nghĩa xà hội phần thu nhập quốc dân biểu dới hình thức tiền tệ, đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên cho phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngơì đà cống hiến nớc ta, quan niệm đà tồn mét thêi gian rÊt dµi Khi hƯ thèng x· héi chủ nghĩa sụp đổ, để tồn tại, đất nớc ta đà phải cải cách toàn diện lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực t tởng Quan niệm tiền lơng đợc thay cách : Tiền lơng biểu tiền giá trị sức loa động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc Tiền lơng có chức : - Chức tái sản xuất sức lao động - Chức đồn bẩy kinh tế - Chức làm công cụ quẩn lý nhà nớc - Chức điều tiết lao động - Chức hao phí lao động xà hội Các khoản trích theo lơng Bao gồm : -Bảo hiểm xà hội : Là khoản mà cán công nhân viên đợc hởng trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất -Bảo hiểm y tế : Là trợ cấp ytế cho ngời tham giađóng bảo hiểm giúp họ trang trải phần tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang -Kinh phí công ®oµn : Lµ ngn kinh phÝ cđa mét tỉ chøc đoàn thể đại diện cho ngời lao động, tỉ chøc nãi lªn tiÕng nãi chung cđa ngêi lao động, bảo vệ ngời lao động chức trì hoạt động tổ chức nguồn kinh phí đợc chi tiêu để thăm hỏi ngời ốm, trợ cấp khó khăn Bởi vậy, tiền lơng khoản trích theo lơng cần đợc kế toán theo dõi ghi chép cẩn thận xác: + Tiền lơng phận chi phí sản xuất kinh doanh, gắn liền với mục tiêu hàng đầu lợi nhuận +Tiền lơng khoản chi phí đặc biệt, chinh phơng tiện tạo giá trị mới, động lực,là mục đích ngời cung ứng lao động *Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng -Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ,chính xác tình hình sử dụng thời gian kết lao động Tính toán xác kịpthời theo chế độ khoản tiền lơng, thởng, phụ cấp, trợ cấp phải trả cho ngời lao động Phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình toán khoản Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng tình hình sử dụnh quỹ l ơng,quỹ bảo hiểm xà hội doanh nghiệp -Tính phân bổ cách xác đối tợng khoản tiền lơng, bảo hiểm xà hội , bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn .và chi phí sản xuất kinh doanh,hay thu nhập đơn vị phấnử dụng lao động.Hớng dẫn kiểm tra giám sátviệc thực đầy đủ, xác chế độ ghi chếp ban đầu lao độngtiền lơng khoản trích theo lơng.Hớng dẫn việc mở sổ,thẻ kế toán chi tiếtvà ghi chép phản ánh vào sổ, thẻ theo chế độ -Lập báo cáolao động tiền lơng khoản trích theo lơng thuộc trách nhiệm kế toán.Phân tích tình hình sử dụng lao độngtình hình sử dụng quỹ lơng Đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động,đấu tranh chống hành vi vô kỷ luật vi phạm chế độ sách Cung cấp thông tin lao động tiền lơng cho phận quản lý cách kịp thời 1.2 Các nguyên tắc quản lý quỹ lơng cáckhoản trích theo lơng Quỹ lơng cđa doanh nghiƯp lµ toµn bé sè tiỊn doanh nghiƯp trích từ doanh thu để trả lơng cho toàn cán công nhân viên thuộc quyền quản lý doanh nghiệp Đứng góc độ kế toán quỹ lơng doanh nghiệp gồm tiền lơng tiền lơng phụ Một vấn đề quan trọng vấn đề tiền lơng doanh nghiệp quản lý quỹ lơng Để xác định quỹ lơng doanh nghiệp, cán quản lý quỹ lơng chủ yếu dựa quy định nhà nớc nh sau : -Quy định đơn giá lơng công nhân sản xuất sản phẩm trọng yếu, sản phẩm đặc thù, sản phẩm nhà nớc định giá -Quyết định đơn giá tiền lơng cho số sản phẩm trọng yếu sản phẩm đặc thù ngành địa phơng quản lý, tuỳ theo yêu cầu quản lý ngành, địa phơng -Hớng dẫn chung doanh nghiệp xác định đơn giá sản phẩm lại, nhng phải đăng ký với quan nhà nớc *Phơng pháp tính đơn giá tiền lơng theo đơn vị sản phẩm : ĐG = T x LCB Trong : ĐG : Đơn giá tiền lơng tính theo đơn vị sản phẩm T : Hao phí thời gian lao động để làm sản phẩm LCB : l¬ng cÊp bËc Trong doanh nghiƯp q bảo hiểm xà hội phải đóng 20% so với tỉng q l¬ng cÊp bËc céng phơ cÊp ( nÕu cã ) C¬ cÊu quü l¬ng gåm : -Sè tiền lơng cấp bậc cộng phụ cấp toàn cán công nhân viên công ty ngời sử dụng lao động đóng góp quỹ bảo hiểm xà hội 15% đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp -Số bảo hiểm xà hội lại 5% ngời lao động đóng góp thông qua hình thức khấu trừ lơng Bảo hiểm y tế có mức đóng góp 3% lơng cấp bậc phụ cấp 2% đợc đa vào chi phí doanh nghiệp 1% đợc khấu trừ lơng cán công nhân viên Kinh phí công đoàn đợc trích theo quỹ lơng thực chi doanh nghiệp bao gåm 2% ®Ịu ngêi sư dơng lao ®éng đóng Công đoàn sở phải nộp hết 2% lên cho cấp sau cấp cấp lại nửa cho việc chi tiêu sở 1.3 hình thức trả lơng doanh nghiệp a Trả lơng theo thời gian : gồm hai hình thức -Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản : tiền lơng nhận đợc ngời công nhân mức lơng cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc nhiều hay định - Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng : lÊy l¬ng tÝnh theo thêi gian cäng tiỊn thëng b Trả lơng theo sản phẩm : gồm hình thức - Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân -Tiền lơng theo sản phẩm tập thể -Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp -Tiền lơng theo sản phẩm có thởng -Trả lơng khoán II /Tổ chức kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng 2.1 Kế toán chi tiết tiền lơng -Hạch toán số lợng lao động : nhằm cung cấp thông tin số lợng, kết cấu lao động doanh nghiệp để tổ chức hạch toán lơng toán với ngời lao động -Hạch toán thời gian lao động : Phản ánh kịp thời, xác số ngày công, công làm việc thực tế, ngừng sản xuất, nghỉ việc đơn vị,phòng ban Gồm chứng từ : Bảng chấm công : đợc lập chi tiết cho phận đợc dùng tháng Phiếu làm thêm làm đêm Phiếu nghỉ việc lý tạm thời khác -Hạch toán kết lao động : Đa đợc tiêu số lợng chất lợng sản phẩm khối lợng công việc hoàn thành ngời, phận -Tính lơng lập bảng toán lơng Trong trờng hợp cấp bậc công việc đợc giao cấp bậc kỹ thuật : +Tính tiền lơng theo cấp bậc thời gian làm việc công nhân + Xác định hệ số điều chỉnh tổ cách lấy tổng tiền lơng đợc lĩnh chia cho tổng tiền lơng tính theo cấp bậc thời gian làm việc công nhân +Tính tiền lơng cho ngời cách lấy hệ số điều chỉnh nhân tiền lơng theo cấp bậc thơì gian làm việc công nhân Trong trờng hợp cấp bậc công việc đợc giao không phù hợp với cấp bậc kỹ thuật : + Dựa số điểm chấm cho ngời tính tổng điểm Tổng điểm = ( Số điểm công nhân x Hệ số lơng công nhân) +Đơn giámột điểm = Tổng tiền lơng đợc lĩnh Tổng số điểm tổ + Tiền lơng công nhân = đơn giá điểm x số điểm quy bậc *Bảng toán tiền lơng :do kế toán phận lao động tiền lơng lập sau chuyển cho kế to¸n trëng ký dut 2.2 KÕ to¸n chi tiÕt khoản trích theo lơng - Hạch toán chi tiết bảo hiểm xà hội gồm hai loại chứng từ phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xà hội bảng toán bảo hiểm xà hội Ngoài sử dụng sổ chi tiết tài khoản 3383 theo dõi phát sinh tài khoản để tiến hành kế toán tổng hợp -Hạch toán chi tiết bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn Kết thúc việc kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng việc lập bảng phân bổ tiền lơng vào chứng từ gốc III / Tổ chức kế toán tổng hợp tiền lơng 3.1 Trên quan điểm coi lơng chi phí 1, Tiền lơng , tiền công khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho công nhân viên kế toán ghi : Nỵ TK 241 - XDCB dë dang Nỵ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 Chi phí bán hàng Nợ TK 642 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Cã TK 334 – Ph¶i trả công nhân viên 2, Trích trớc chi phí tiền lơng nghỉ phếp công nhân sản xuất kế toán ghi : Nợ TK 622 Chi phí nhân c«ng trùc tiÕp Cã TK 335 – chi phÝ phải trả 3, Tính số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên kế toán ghi : Nợ TK 335 chi phí phải trả Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 Chi phí bán hàng Nợ TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Cã TK 334 Phải trả công nhân viên 4,Tính số tiền thởng phải trả cho công nhân viên kế toán ghi : Nỵ TK 431- Q khen thëng lỵi Có TK 334 Phải trả công nhân viên 5,Tính số bảo hiểm xà hội phải trả công nhân viên ( ốm đau, thai sản, tai nạn .) kế toán ghi : Nợ TK 338 Phải trả công nhân viên Có TK 334 Phải trả công nhân viên 6,Các khoản khấu trừ vào lơng thu nhập công nhân viên nh tiền tạm øng b¶o hiĨm y tÕ, tiỊn båi thêng … kÕ toán ghi : Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên Có TK 141 Tạm ứng Có TK 338 Phải trả công nhân viên Có TK 138 Phải thu khác 7, Tính thuế thu nhập công nhân viên, ngời lao động kế toán ghi : Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên Có TK 333 thuế khoản phải nộp nhà nớc 8,Khi toán khoản phải trả cho công nhân viên kế toán ghi : Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên Có TK 111- Tiền mặt Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng 3.2 Trên quan điểm coi lơng phận thu nhập 1, Tạm chia tiền lơng hàng tháng Nợ TK 4212- LÃi cha phân phối năm Có TK 334 Phải trả công nhân viên 2, Trả lơng cho công nhân viên Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên Có TK 111- Tiền mặt Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng 3,Cuối kỳ kết toán chuyển lỗ lÃi năm sang năm trớc Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên Có TK 4211- LÃi cha phân phối năm trớc 4, Chia thêm lơng Nợ TK 4212- LÃi cha phân phối năm Có TK 334 Phải trả công nhân viên 5,Điều chỉnh giảm lơng Nợ TK 4212- LÃi cha phân phối năm Có TK 4211- LÃi cha phân phối năm trớc 3.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp tiền lơng Theo chế độ kế toán hành, việc tổ chức hệ thống sổ sách doanh nghiệp xây dựng dựa hình thức sổ Bộ Tài quy định : a Hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc +Bảng toán tiền lơng +Bảng toán bảo hiểm xà hội + Bảng toán tiền thëng +Chøng tõ to¸n NhËt ký chung Sổ tài khoản 334 Bảng cân đối tài khoản khoản Báo cáo kế toán b Hình thức nhật ký sổ Chứng từ gốc +Bảng toán tiền lơng +Bảng toán bảo hiểm xà hội +Bảng to¸n tiỊn thëng +Chøng tõ to¸n NhËt ký sỉ Sổ chi tiết TK 334 c.Hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc +Bảng toán tiền lơng +Bảng toán bảo hiểm xà hội +Bảng toán tiền thởng +Chứng từ toán Sổ đăng ký chøng tõ Ghi sỉ Chøng tõ ghi sỉ Sỉ c¸i tài khoản 334 d Hình thức nhật ký chứng từ : gồm nhiều loại sổ sách cụ thể 10 nhật ký chứng từ , 10 bảng kê, bảng phân bổ sổ Hàng ngày vào chứng từ gốc đà đợc kiểm tra kế toán tiền lơng vào nhật ký phản ánh việc toán với ngời lao động, nhật ký chứng từ sè hc nhËt ký chøng sè 10 theo dâi chi tiết tài khoản 141 tạm ứng lơng cho cán 3.4 Hạch toán khoản trích theo lơng - Hạch toán phải trả, phải nộp khác bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn kế toán ghi : Nợ TK : 241, 622, 627, 641, 642 Cã TK 338 – Phải trả phải nộp khác ( 3382 - Kinh phí công đoàn ) ( 3383 - Bảo hiểm xà hội ) ( 3384 - B¶o hiĨm y tÕ ) + Tính bảo hiểm y tế trừ vào lơng công nhân viên kế toán ghi : Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên Có TK 338 Phải trả phải nộp khác ( 3384 - Bảo hiểm y tÕ ) + Nép b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tế kinh phí công đoàn cho quan quản lý kế toán ghi : Nợ TK 338 Phải trả phải nộp khác ( 3382 - Kinh phí công đoàn ) ( 3383 - Bảo hiểm xà hội ) 10 ( 3384 - B¶o hiĨm y tÕ ) Cã TK 111 – TiỊn mỈt Cã TK 112 - Tiền gửi ngân hàng - Tính bảo hiểm xà hội phải trả cho công nhân viên kế toán ghi : Nợ TK 338 Phải trả phải nộp khác Có TK 334 Phải trả công nhân viên - Chi tiêu quỹ bảo hiểm xà hội kinh phí công đoàn đơn vị kế toán ghi Nợ TK 338 Phải trả phải nộp khác ( 3382 - Kinh phí công đoàn ) ( 3383 - Bảo hiểm xà héi ) Cã TK 111 – TiỊn mỈt Cã TK 112 - Tiền gửi ngân hàng - Bảo hiểm xà hội kinh phí công đoàn chi vợt đợc cấp bù kế toán ghi : Nợ TK 111 Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 338 Phải trả phải nộp khác ( 3382 - Kinh phí công đoàn ) ( 3383 - Bảo hiểm xà hội ) PHầN II Thực công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty vật t kỹ thuật nông nghiệp hà tây I/ Khái quát chung tình hình lao động tiền lơng công ty vật t kỹ thuật nông nghiệp hà tây Tổng số công nhân viên công ty gồm 400 ngời, bao gồm : - Công nhân viên sản xuất :là phận ngời lao động trực tiếp sản xuất giống trồng, thuốc bảo vệ thực vật, phân bón háo học .Tiền l ơng phận trực tiếp giá thành Gồm có : công nhân trực tiếp sang trai, đóng gói, công nhânphục vụ sản xuất nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý hành phân xởng - Nhân viên bán hàng - Nhân viên quản lý doanh nghiệp Với phận lao động nh trên, quỹ lơng doanh nghiệp đợc xác 11 định toàn số tiền lơng phải trả cho toàn cán công nhân viên công ty Gồm có : tiền lơng trả theo thời gian, theo sản phẩm, tiền lơng khoán tiền lơng ngừng việc khách quan, phụ cấp, tiền thởng khác - Quỹ lơng Đợc xác định theo phơng pháp sau : Quỹ lơng thực = ĐG tiền lơng x số lợng sản phẩm + Đơn giá tiền lơng công ty vật t kỹ thuật nông nghiệp Hà Tây quy định cho sản phẩm + Số lợng sản phẩm quy đổi số lợng sản xuất ®· quy ®ỉi vỊ s¶n phÈm chn theo hƯ sè mà công ty quy địng Thực tế công ty gồm quỹ lơng : quỹ lơng thực quỹ lơng - Quỹ bảo hiểm xà hội: Đợc chia làm nguồn + công ty trích vào chi phÝ 15% tiỊn l¬ng cÊp bËc cđa ngêi lao ®éng + N gêi lao ®éng ph¶i nép 5% tiỊn lơng cấp bậc - Bảo hiểm y tế : + Công ty nộp cho quan bảo hiĨm y tÕ 2% tiỊn l¬ng cÊp bËc + Ngêi lao động nộp 1% tiền lơng cấp bậc - Q thëng - Q lỵi II/ Tỉ chức kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng công ty vật t kỹ thuật nông nghiệp Hà Tây 1.1 Tổ chức kế toán chi tiết tiền lơng *Trả lơng theo thời gian : lơng cấp bậc công nhân tháng số ngày làm việc T iền lơng ngời = x thực tế công ty x hệ số 26 ngày - Lơng cấp bậc công nhân tiền lơng ngời lao động đợc hởng theo chế độ quy định thang bảng lơng ( = l¬ng tèi thiĨu x hƯ sè l¬ng) - 26 ngày chế độ tháng nhà nớc quy định - Hệ số công ty quy định Sau tính xong lơng cho ngời kế toán thống kê tiến hành lập bảng toán lơng 12 *Trả lơng theo thời gian : cách tính lơng gắn với hoạt động phận quản lý với kết sản xuất kinh doanh lơng cấp bậc công nhân tháng T iền lơng ngời = x sè ngµy lµm viƯc thùc tÕ ë bé phËn x hƯ sè 26 ngµy Víi HƯ sè bé phËn = sản lợng thực tế Sản lợng định mức 1.2 Tổ chức kế toán khoản trích theo lơng Trình tự phản ánh việc ghi sổ chi tiết hàng ngày có nghiệp vụ toán .các kho¶n b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn phát sinh kế toán kiểm tra chøng tõ gèc ký dut råi chun cho kÕ to¸n tiền mặt thủ tục chi tiền đồng thời vào sổ chi tiết Sơ đồ kế toán có dạng: Chứng từ gốc Hoá đơn mua thuốc Hoá đơn mua dơng y tÕ PhiÕu nghØ hëng BHXH GiÊy ®Ị nghị chi tiền công đoàn Kết thúc việc tổ chức kế toán chi tiết khoản trích theo lơng việc lập Sổ chi TKtài3382, 3383, 3384 bảng tổng hợp chi tiết chotiết khoản III/ Tổ chức kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng công ty vật t kỹ thuật nông nghiệp Hà Tây Xét khía cạnh toán việc toán lơng khoản trích theo lơng có tính chất thờng xuyên, phát sinh hàng ngày đợc phản ánh vào bảng kê số 1,nhật ký chứng tõ sè hay nhËt ký chøng tõ sè Tập hợp tiền lơng vào chi phí công việc kế toán chi phí giá thành.Côngb việc xảy vào cuối tháng kế toán tiền lơng lập xong bảng phân bổ tiền lơng Trên kế toán chi phí lấy số liệu vào bảng kê số tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phận tập hợp 13 chi phí nhân viên quản lý phận Bảng kê số tập hợp chi phí nhân viên bán hàng quản lý doanh nghiệp Đòng thời kế toán vào nhật ký chøng tõ sè tËp hỵp chi phÝ tiỊn lơng lên bảng chi phí theo yêú tố sở tổng quát phát sinh chi phí tiền lơng phận toàn doanh nghiệp Với nghiệp vụ có liên quan khác phát sinh không thờng xuyên đợc kế toán phản ánh vào sổ sách tài khoản để theo dõi Ví dụ nhật ký chøng tõ sè 10 theo dâi TK 333, nhËt ký chøng tõ sè 10 theo dâi TK138 … Khi nhËn đợc chứng từ kế toán lơng chuyển,kế toán phản ánh vào sổ phụ trách Cuối cùng, kế toán tiền lơng cộng sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng, kế toán phần hành tiền mặt,tiền gửi ngân hàng phần có liên quan khác cộng nhật ký chứng từ so sánh số liệu bảng tổng hợp chi tiết tiền lơng nhật ký chứng từ chuyển cho kế toán tổng hợp để phản ánh vào sổ 14 PHầN III Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng tăng cờng quản lý quỹ lơng công ty vật t kỹ thuật nông nghiệp Hà Tây I / Đánh giá khái quát công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty vật t kỹ thuật nông nghiệp Hà Tây Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Gía trị sản lợng 37.644.938.868 42.918.842.337 Quỹ lơng 1.159.895.000 1.267.142.650 Sức sản xuất 1đ TL 32.455 33.870 Lợi nhuận 726.342.578 596.473.645 Sức sinh lợi 1000đ TL 1.327,4 1.204,96 Chênh lệch 5.273.903.469 107.247.650 3.175 -129.868.933 -122,44 Từ bảng lơng ta thấy quỹ lơng năm 2002 vợt quỹ lơng năm 2001là 107.247.650đ,điều đạt đợc sản phẩm bán đợc tăng, suất lao động tăng .nhng đứng giác độ tiền lơng hai nguyên nhân : số lợng lao động tăng mức lơng bình quân tăng Tỷ lệ tăng quỹ lơng có Liên hệ với kết sản xuất = Quỹ lơng năm 2002 x100 Quỹ lơng năm2001 x giá trị SLnăm2002 Giá trị sản lợng năm 2001 giá trị SLnăm2001 1.267.142.650 = x 100 = 95,8% 1.159.895.000 x 42.918.842.337 37.644.938.868 Mức tăng tuyệt đối : =1.267.142.650 1.159.895.000 X 114,01% = 55.253.639,5 XÐt vỊ tû lƯ gi¶m 4,2 % Nh vËy cã thĨ nãi r»ng t×nh h×nh sư dơng quỹ lơng công ty tốt Công tyđà sử dơng tiÕt kiƯm q l¬ng Trong doanh thu cđa công ty tăng 114,01% theo lẽ thờng tiền lơng công ty tăng lên theo tỷ lệ tơng ứng Nhng quỹ lơng doanh nghiệp thực tế tăng lên với tỷ lệ nhỏ mức tăng doanh thu công ty cần có biện pháp tích cực để quản lý quỹ lơng tốt 15 Ngoài phơng pháp phân tích mức tăng trên, để đánh giá hiệu sử dụng quỹ lơng có hai tiêu : Mức sản xuất Một đồng tiền lơng = giá trị sản lợng Quỹ lơng Mức sinh lời = lợi nhuận x1000 1000đ tiền lơng quỹ lơng Sức sản xuất đồng tiền lơng : Năm 2001 : 32.455 Năm 2002 : 33.870 Mức sinh lời 1000đ tiền lơng : Năm 2001 : 1.327,4 Năm 2002 : 1.204,96 Nh nói sức sản xuất đồng tiền lơng có tăng lên nhng mức sinh lời lại giảm đi, việc quản lý lơng thực tế cha đạt hiệu cao *Công tác hạch toán kế toán công ty vật t kỹ thuật nông nghiệp Hà Tây đợc đánh giá tơng đối tốt Đây đơn vị áp dụng chế độ kế toán không ngừng sửa đổi hoàn thiện áp dụng cách tốt chế độ vào hoàn cảnh thực tế công ty Công tác hạch toán lơng khoản trích theo lơng nh phần hành khác hoàn thành nhiệm vụ Các chế đọ tiền lơng, tiền thởng, phụ cấp, trợ cấp nhà nớc đợc thực đầy đủ xác Hệ thông chứng từ ban đầu phản ánh số lợng, chất lợng lao động tơng đối rõ ràng, đầy đủ, xác.Kế toán lơng đợc hớng dẫn cụ thể việc sử lý kết thống kê thông qua phần mềm vi tính kế toán lơng kết hợp với kỹ s tin học xây dựng lên Việc toán lơng kỳ hạn tới tận tay ngời lao động Tại phòng kế toán, nghiệp vụ lơng đợc phản ¸nh vµo sỉ s¸ch mét c¸ch dâ dµng, dƠ hiĨu 16 Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực công tác hạch toán kế toán công ty số tồn cần đợc giải §ã lµ : - Cã thĨ nãi r»ng viƯc sư dụng hệ thống máy tính công tác kế toán cha có hiệu hình thức tổ chức sổ kế toán công ty có quy mô lớn, hình thức nhật ký chứng từ đợc sử dụng phổ biến tơng đối phù hợp phất huy tối đa hiee4ụ công tác kế toán toạ điều kiện chuyên môn hoá lao động, giảm bớt đáng kể công việc ghi chếp hàng ngày nâng cao suất lao động kế toán viên, thuận tiện cho việc làm báo cáo tài chính, rút ngắn thời gian hoàn thành toán cung cấp số liệu cho nhà quản lý kịp thời.Tuy nhiên, xu h ớng tự dộng hoá công việc làm kế toán máy vi tính hình thức nhật ký chứng từ bộc lộ nhiều nhợc điểm Hình thức thích hợp với kế toán thủ công nhng có nhợc điểm khắc phục đợc chuyển sang làm việc máy vi tính Trong kế toán máy đồi hỏi mẫu sổ đơn giản phù hợp với phần mềm máy tính Việc ghi chép tiến hành tự động hoá phần tự động hoá toàn bộ, kế toán làm công tác ban đầu sử lý chứng từ nh kiểm tra phân loại, tập hợp .còn lại máy làm hết Hệthônggs sổ nhiều làm giảm hiệu máy Hiện áp dụng kế toán máy nhng kết hợp với kế toán thủ công khiến cho việc sử dungj máy tính cha có hiệu - Cách tổ chức phần hành tiền lơng cha hợp lý, không phản ánh đợc thực chất nghiệp vụ phát sinh Nhìn vào sổ biết dõ đợc đối tợng nghiệp vụ Hơn sổ thờng phản ánh phát sinh bên nợ tài khoản 334, 3382, 3383, 3384 không phản ánh phát sinh bên có, cácphần tính trích lơng khoản trích theo lơng - Trong việc sử dụng quỹ lơng có nhiều điều cha hợp lý,thậm chí công ty sử dụng sai quỹ lơng, việc đa vào quỹ lơng trích từ quỹ lơng khoản không thuộc quỹ lơng Ví Dụ : CáC KHOảN CHI BồI DƯèng cho cán công nhân viên tham gia hoạt động văn hoá thể thao phải đợc trích từ quỹ phúc lợi nhng công ty lại lấy từ quỹ lơng để chi - Công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng không đợc coi trọng Theo định kỳ có lập báo cáo nhng báo cáo đa tiêu phản ánh mặt vấn đề không cho thấy việc sử dụng quỹ lơng có hiệu hay không 17 II/ Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng, tăng cờng quản lý quỹ lơng công ty vật t kỹ thuật nông nghiệp Hà Tâ y 2.1 Các giải pháp tăng cờng quản lý quỹ lơng Công ty nên xây dựng hệ thống định mức lao động cách chi tiết, tỉ mỉ Đây để tính lơng cho công nhân, ta làm tốt khâu giúp ta giảm tối thiểu chi phí thừa không cần thiết.Địnhmức lao động đợc xây dựng theo công việc, với phận sản xuất có địng mức riêng, phận phục vụ có định mức riêng Đối với phận sản xuất trình độ chuyên môn nghiệp vụ khác nhaunên cần chi tiết với đối tợng Để tránh tình trạng theo suất không quan tâm đến chất lợng nhu cầu công ty đà đa hình thức khen thởng cho đối tợng hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, phạt không hoàn thành kế hoạch đợc giao, chất lợng hàng hoá Bên cạnh định mức công ty nên xây dựng đơn giá tiền lơng, xác định hình thức tính lơng phân chia lơng theo hiệu sản xuất kinh doanh 2.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán khoản trích theo lơng ứng dụng máy tính vào công tác kế toán cách có hiệu Với tính u việt nh độ nhanh, độ xác cao, khối lợng tính toán lớn, nhớ phong phú, dễ trao đổi với ngoại vi, máy tính cho phép lu trữ, sử lý tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng xác, giảm đáng kể khối lợng sổ sách lu trữ Đồng thời cho phép nối mạng để trở thành hệ thống trao đổi sử lý thông tin, khắc phục đợc nhợc điểm công tác hạch toán kế toán nh ghi chép trùng lập, sổ sách nhiều khó kiểm tra đối chiếu đảm bảo ppân công lao động máy kế toán không gây lÃng phí lao động công việc chồng chéo Thay hình thức nhật ký chứng từ sổ thích hợp hơn.Với quy mô nh công ty áp dụng hai h×nh thøc nhËt ký chung hay chøng tõ ghi sỉ Mỗi hình thức áp dụng có số nhợc điểm riêng cằn khắc phục Hình thức chứng tg ghi sổ có nhợc điểm ghi chép trùng lặp làm tăng số lợng ghi chép chung dânx đến dễ nhầm lẫn phải thờng xuyên kiểm tra đối chiếu cuối tháng Nừu có sai sót phải sửa nhiều sổ, Số lợng công việc nhiều nên thờng chậm trễ lập báo cáo tính toán tiêu 18 hàng ngày Còn hình thức nhật ký chung ghi chép trùng lặp nên vào sổ phải loại trừ số trungf lặp Theo hình thức nhật ký chung trình tự công việc đợc thực nh sau: Hàng ngày nghiĐp vơ kinh tÕ ph¸t sinh kÕ to¸n sư lý chứng từ gốc, kiểm tra sau vào sổ nhật ký chung sổ nhật ký đặc biệt, sổ chi tiết nh cần theo dõi máy vi tính Tại thời điểm muốn xem sổ máy vi tính có đầy đủ thông tin phần hành xaỷ trớc máy đợc nối mạng Sau kế toán vào sổ tài khoản theo dõi Trên sổ có thông tin đối chiếu với phần hành chi tiết bảng tổng hợp chi tiết Cuối tháng vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh để vào báo cáo tài Nên nối mạng máy vi tính để tận dụng đợc hiệu máy nối mạng giúp cho kế toán lơng phòng kế toán nhng kiểm tra việc làm kế toán lơng phận tiết kiệm đợc thời gian tiện cho việc so sánh đối chiếu Tổ chức đào tạo cho kế toán viên máy vi tính Yêu cầu kế toán viên phải am hiểu máy vi tính để sử dụng thành thạo phần mềm đợc cài đặt, giảm tối thiểu công việc thủ công tiến tới tự động háo việc làm công tác kế toán máy Tuy nhiên điều kiện cha thể thay đổi hình thức nhật ký chứng từ, cần phải có biện pháp thích hợp để cải tiến công tác kế toán phải thực theo hình thức cũ hệ thống sổ sách kế toán phải chuẩn hoá theo yêu cầu tài chính, đồng thời ghi chép sổ sách cách minh bạch dễ hiểu để tiƯn theo dâi cho c«ng viƯc kiĨm tra KÕt ln Đối với doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nh công ty vật t kỹ thuật nông nghiệp Hà Tây, vai trò ngời lao động ngày có vai trò quan trọng Đặc biệt giai đoạn mà hoạt động sản xuất đà tiến tới tự động hoá gần nh hoàn toàn Để phát huy sức mạnh vai trò ngời phải quan tâm đến lợi ích họ Trong doanh nghiệp, lợi ích thể dới dạng tiền lơng Vì vậy, có 19 ... Thực công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty vật t kỹ thuật nông nghiệp hà tây I/ Khái quát chung tình hình lao động tiền lơng công ty vật t kỹ thuật nông nghiệp hà tây Tổng số công. .. trạng công tác kế toán tiền lơng v? ?các khoản tính trích theo lơng công ty vật t kỹ thuật nông nghiệp Hà Tây PHầN III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản tính trích. . .tiền lơng khoản tính trích theo lơng công ty vật t kỹ thuật nông nghiệp Hà Tây Nội dung báo cáo gồm phần PHầN I : Lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản tính trích theo lơng doanh nghiệp