Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty thiết bị & quảng cáo truyền hình

Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty thiết bị & quảng cáo truyền hình

Lời Nói đầu Tiền lơng vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của Công nhân viên chức, nó đảm bảo cho cuộc sống ngời lao động đợc ổn định và luôn có xu hớng đợc nâng cao. Mặt khác tiền lơng đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí. Nh vậy ta thấy tính hai mặt của tiền lơng. Ngời lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình đợc tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Vì vậy công tác quản lý tiền lơng là một nội dung quan trọng. Đa ra đợc một biện pháp quản lý tiền lơng tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút đợc nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống ngời lao động luôn đợc cải thiện nhằm theo kịp với xu hớng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo đợc chi phí tiền lơng là hợp lý và hiệu quả. Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lơng nh Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và ngời lao động. Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên hiện tại và sau này. Nhìn nhận đợc tầm quan trọng của nội dung tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng, Trong thời gian vừa công tác và vừa thực tập tốt nghiệp tại Công ty Thiết bị và Quảng cáo truyền hình, em đã chọn đề tài thực tập: Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Thiết bị và Quảng cáo truyền hình. Nội dung của bản báo cáo thực tập tốt nghiệp trớc hết đa ra những lý luận chung về tiền lơng, tiếp đó đi xem xét thực trạng công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích nộp theo lơng tại Công ty Thiết bị và Quảng cáo Truyền hình (EAC). 1 Nội dung bài báo cáo thực tập gồm 3 phần : Phần I: Một số nét khái quát về Công ty Thiết bị và Quảng cáo truyền hình. Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng tại Công ty Thiết bị và Quảng cáo truyền hình Phần III: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế của đơn vị nhng do thời gian có hạn, chắc chắn bài báo cáo vẫn còn thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp của thầy giáo để bổ sung vào bản báo cáo thực tập tốt nghiệp và khắc phục những thiếu sót trên. 2 Phần I : Một số nét kháI quát về công ty thiết bị và quảngcáo Truyền hình 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1.1. Lịch sử và phát triển của Công ty Công ty Đầu t và phát triển công nghệ truyền hình Việt Nam có tên giao dịch quốc tế là VietNam Television Technology Investment and Development Company viết tắt là VTC, tiền thân là Xí nghiệp dịch vụ bảo hành thiết bị phát thanh truyền hình trực thuộc bộ văn hóa thông tin đợc thành lập vào tháng 2 năm 1988. Đến tháng 9 năm 1992, Xí nghiệp đổi tên thành Công ty Đầu t và Phát triển kỹ thuật thông tin (INTEDICO). Tháng 11 năm 1993 Công ty chuyển về trực thuộc Đài truyền hình Việt Nam. Ngày 10 tháng 12 năm 1996 theo Quyết định số 918QĐ/TC-THVN ngày 10/12/1996 của Tổng Giám đốc Đài truyền hình Việt Nam Công ty Đầu t và Phát triển công nghệ truyền hình Việt Nam trên cơ sở hợp nhất 3 công ty: Intedico, Telexim, Ratimex. Hiện nay, trung tâm quảng cáo và dịch vụ truyền hình là một trong 10 đơn vị hạch toán phụ thuộc trực thuộc Công ty Đầu t và Phát triển công nghệ truyền hình Việt Nam đợc thành lập từ năm 1999. Tháng 12 năm 2002 Công ty Thiết bị và Quảng cáo truyền hình có tên giao dịch là Equipment and Television Advertising Company viết tắt là EAC đợc thành theo Quyết định số 187 QĐ/VTC TC trên cơ sở hợp nhất 3 đơn vị : Trung tâm quảng cáo và dịch vụ truyền hình ; phòng xuất nhập khẩu II ; phòng phát sóng. Công ty thiết bị và Quảng cáo truyền hình có t cách pháp nhân không đầy đủ, đợc phép mở tài khoản tiền Việt và ngoại tệ tại các ngân hàng và hoạt động với con dấu riêng để giao dịch với tên : Công ty thiết bị và Quảng cáo truyền hình EAC Công ty Đầu t và Phát triển công nghệ truyền hình Việt Nam VTC. Hiện tại, Công ty EAC là đơn vị đã hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ đ- ợc giao, đảm bảo cung cấp đày đủ máy móc thiết bị, vật t kỹ thuật phục vụ các dự án đầu t và các chơng trình tàI trợ trong và ngoàI nớc, thiết kế, xây dựng và 3 tổ chức triển khai các dự án của chính phủ, ngành dự án chơng trình nhằm mục tiêu: Đa truyền hình và vùng núi, vùng cao, hải đảo, biên giới góp phần thực hiện tốt chính sách đa văn hoá thông tin về với cơ sở Đảng của Nhà nớc, chơng trình phủ sóng phát thanh truyền hình tới vùng lõm thuộc vung sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo tạo điều kiện cho đài phát thanh truyền hình địa ph ơng tiếp nhậ và đợc chuyển giao các công nghệ tiên tiến về phát thanh truyền hình góp phần hoàn thành tốt các mục tiêu của Đảng của Nhà nớc đặt ra. Một số chỉ tiêu tài chính công ty VTC một số năm gần đây: Đơn vị tính: triệu đồng TT Chỉ tiêu năm 2002 năm 2003 năm 2004 1 Doanh thu 283.584 334.991 360.785 2 Lợi nhuận 3.719 4.266 4.733 3 Nộp ngân sách 18.070 26.486 36.370 4 Thuế VAT 10.133 16.683 25.491 5 Thuế thu nhập Doanh nghiệp 1.190 1.365 1.527 6 Thuế XNK 4.888 6.469 7.839 7 Thuế vốn 864 864 260 8 Thuế khác 683 589 689 9 Các khoản nộp khác 312 516 564 10 Tổng TS Có 150.431 185.141 239.510 11 Tài sản Có lu động 135.931 172.825 227.057 12 Tổng TS Nợ 150.431 185.141 239.510 13 Tài sản Nợ lu động 125.114 159.275 210.675 4 Năng lực tài chính và kinh doanh Tổng số vốn của công ty : 25.321.000.000 VNĐ - Vốn cố định : 12.487.000.000 VNĐ - Vốn lu động : 12.834.000.000 VNĐ Trong đó Công ty EAC đạt đợc các chỉ tiêu cơ bản sau: Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Doanh thu 22.157 26.300 29.960 Lợi nhuận 451 511 570 Với số vốn pháp định của Công ty lớn và uy tín cao trong hoạt động kinh doanh, cộng với nghiệp vụ về kinh tế và kỹ thuật vững vàng qua nhiều năm hoạt động, thực tế đã chứng minh Công ty luôn đảm bảo việc cung cấp hàng cho ngời sử dụng có chất lợng toàn diện. Điều này đã đợc chứng minh thực tế qua các thiết bị mà Công ty đã cung cấp, phục vụ khách hàng trong những năm qua đều hoạt động tốt. 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Thiết bị và quảng cáo truyền hình (EAC): + Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc thiết bị vật t chuyên dùng và dân dụng thuộc lĩnh vực phát thanh truyền hình và các lĩnh vực khác nh Cơ khí, ph- ơng tiện vận tải, hàng hoá tiêu dùng, các thiết bị vật t ngành mỏ, thăm dò địa chất để xây lắp cột anten truyền hình . + Kinh doanh lắp đặt, bảo trì, sửa chữa thang máy, các thiết bị điện tử tin học và bu chính viễn thông. + T vấn, môi giới đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc để quảng cáo trên sóng truyền hình toàn quốc. 5 + Tổ chức các dịch vụ hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm theo qui định hiện hành của Nhà nớc. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi đợc Giám đốc Công ty VTC uỷ nhiệm. Đây là chức năng, nhiệm vụ của công ty đợc quy định trong giấy phép thành lập. Công ty Thiết bị và Quảng cáo truyền hình (EAC) trực thuộc Công ty đầu t và phát triển công nghệ truyền hình Việt nam, đợc quyền tự chủ trong hoạt động kinh doanh theo sự phân cấp của Công ty VTC, thực hiện đầy đủ các chức năng nhiệm vụ đợc giao, chịu sự ràng buộc về quyền và nghĩa vụ đối với Công ty VTC. Công ty đợc ký kết các hợp đồng kinh tế, chủ động tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, tổ chức nhân sự . theo uỷ quyền và phân cấp của Công ty VTC. Đợc hởng các quyền lợi kinh tế và các quyền lợi khác theo quy định của Công ty VTC. Công ty phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật và Giám đốc Công ty về kết quả hoạt động kinh doanh của mình. Phải thực hiện đúng các chính sách chế độ về quản lý tài chính kế toán thống kê (hạch toán kế toán, các khoản nộp ngân sách, thuế, phí quản lý, báo các định kỳ) và các nội quy, quy chế của Giám đốc Công ty VTC ban hành. Chịu sự kiểm tra của đại diện Công ty VTC, tuân thủ các quy định về thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý Nhà nớc có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Xuất phát từ yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh nh vậy bố máy quản lý của công ty đợc tổ chức đơn giản gọn nhẹ với tổng số nhân viên là 19 ngời. Hoạt động với 3 phòng chức năng thuộc sự quản lý của Ban Giám đốc Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty Thiết bị và Quảng cáo truyền hình. 6 Ban Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính Kế toán Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng Tài chính Kế toán 2) Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp Ban Giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc công ty về tổ chức, điều hành hoạt động của Công ty. Ban giám đốc gồm 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc. Giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về quản lý, điều hành các hoạt động của Công ty, là ngời đại diện hợp pháp và duy nhất cho Công ty tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế với bạn hàng, nhà cung cấp. Hai phó giám đốc: Là ngời giúp giám đốc công ty chỉ đạo và quản lý trên lĩnh vực kỹ thuật, tài chính cũng nh kinh doanh của công ty, thay mặt giám đốc công ty giải quyết các công việc đợc giao và chịu trách nhiệm về các công việc đó. Phòng Tổ chức hành chính Có chức năng giúp ban giám đốc xây dựng, tổ chức bộ máy quản lý lực l- ợng lao động nhằm sử dụng có hiệu quả lực lợng lao động của công ty, theo dõi và thực hiện các chế độ tiền lơng hàng tháng cho lao động. Đồng thời, thực hiện quản lý việc sử dụng con dấu, hồ sơ tài liệu của công ty. Phòng Tài chính Kế toán Cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động tài chính ở đơn vị. Thu nhận, ghi chép, phân loại, xử lý và cung cấp các thông tin. Tổng hợp, báo cáo lý giải các nghiệp vụ tài chính diễn ra ở đơn vị, giúp cho Giám đốc có khả năng xem xét toàn diện các hoạt động của đơn vị kinh tế. 7 Phản ánh đầy đủ tổng số vốn, tài sản hiện có nh sự vận động của vốn và tài sản ở đơn vị qua đó giúp Giám đốc quản lý chặt chẽ số vốn, tài sản của công ty nhằm nâng cao hiệu quả của việc sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh. Thực hiện công tác hạch toán kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Thực hiện theo chế độ báo cáo định kỳ của công ty VTC và các báo cáo tài chính hiện hành của Nhà nớc. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi đợc giám đốc công ty EAC giao. Phòng Kinh doanh Có chức năng giúp Ban Giám đốc tổ chức việc kinh doanh, tìm hiểu thị trờng tìm kiếm bạn hàng, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với khách hàng. 3) Đặc điểm bộ máy kế toán theo hình thức tập trung - Tổ chức bộ máy kế toán: Phòng Tài chính Kế toán của công ty hiện có 4 ngời, tất cả đều có chuyên môn nghiệp vụ cao, đảm nhiệm các phần hành phù hợp với bản thân, gồm một kế toán trởng kiêm trởng phòng TC-KT, một kế toán tổng hợp, một kế toán thanh toán, và một thủ quỹ. 8 Có thể khái quát tổ chức kế toán theo sơ đồ sau: Trong đó: * Kế toán trởng kiêm trởng phòng Tài chính Kế toán: có nhiệm vụ phụ trách chung, điều hành mọi hoạt động trong phòng, hớng dẫn chuyên môn và kiểm tra các nghiệp vụ kế toán theo đúng chức năng và pháp lệnh thống kê, kế toán mà Nhà nớc ban hành. Cuối tháng, cuối quý lập báo cáo tài chính gửi về công ty, cung cấp các ý kiến cần thiết, tham mu và chịu trách nhiệm trớc Ban Giám đốc về mọi hoạt động của phòng Tài chính Kế toán. * Kế toán thanh toán: nắm giữ các nhiệm vụ thanh toán của công ty nh theo dõi quỹ tiền mặt, giám sát công tác thanh toán với ngân hàng, với khách hàng và ngời cung cấp, thanh toán với Công ty, trong nội bộ công ty và giám sát vốn bằng tiền mặt; chịu trách nhiệm hạch toán các tài khoản: 131, 331, 334, 333, 356, 111, 112 . * Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các chi phí liên quan đến quá trình mua bán và các chi phí phát sinh tại Công ty, xác định kết quả kinh doanh trong tháng, phản ánh, giám đốc tình hình nhập khẩu mua bán hàng hoá của công ty. Đồng thời, có nhiệm vụ so sánh đối chiếu tổng hợp các số liệu để kế toán trởng lập báo cáo tài chính gửi công ty; Hạch toán quản lý tài khoản: 156, 641, 642, 632, 511 . 9 Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính kế toán Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Thủ quỹ: Nắm giữ tiền mặt của Công ty, đảm nhiệm nhập xuất tiền mặt trên cơ sở các phiếu thu, phiếu chi hợp pháp và hợp lệ ghi đúng nội dung chi phí kiêm kế toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn (tính đúng đắn tiền lơng, thởng, các khoản phụ cấp, phải trả công nhân viên theo số lợng và chất lợng lao động để làm cơ sở cho việc thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty) và kế toán tài sản cố định; Hạch toán tài khoản: 211, 212, 214 - Tổ chức công tác kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Thiết bị và Quảng cáo truyền hình, để đảm bảo cung cấp thông tin, phản ánh các thông tin kế toán một cách kịp thời cho bộ phận lãnh đạo và đảm bảo quản lý thống nhất trong toàn Trung tâm và Công ty, hiện nay bộ máy kế toán của Trung tâm đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung: mọi chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc gửi về phòng Tài chính Kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi sổ kế toán. Về hệ thống tài khoản kế toán, hiện tại Công ty đang vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đợc ban hành theo quyết định 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995. Ví dụ: TK1122 Tiền gửi ngân hàng- đợc mở chi tiết theo từng ngoại tệ. TK 112201-USD TK 112202-SGD TK112203-FRF TK511 Doanh thu bán hàng đợc hi tiết TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá TK 5112- Doanh thu cung cấp dịch vụ (uỷ thác) TK5113- Doanh thu lắp đặt thiết bị 10 [...]... tài khoản; Các sổ và các thẻ hạch toán chi tiết Quy trình hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty đợc thực hiện qua sơ đồ sau : Chứng từ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Sổ cái Bảng TH chi tiết Bảng cân đối số PS Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu, so sánh 13 PHầN II : Thực trạng công tác kế toán tạI công ty thiết Bị và quảng cáo truyền hình. .. quý Công ty EAC làm báo kế toán gửi về Công ty VTC ( báo cáo kế toán quý I, báo cáo kế toán 6 tháng đầu năm, báo cáo kế toán 9 tháng, và báo cáo kế toán 12 tháng, riêng bảng kê thuế thì hàng tháng phải làm bảng kê chi tiết về thuế, nộp về Công ty VTC trớc ngày 06 hàng tháng 11 Báo cáo quyết toán năm phải nộp về Công ty VTC trớc ngày 12 tháng 01 năm kế tiếp Niên độ kế toán tính theo năm dơng lịch (từ... hình A- thực trạng chung về công tác kế toán tạI công ty thiết bị và quảng cáo truyền hình I/ Kế toán vốn bàng tiền, đầu t ngắn hạn, các khoản phải thu và trả trớc 1 .Kế toán vốn bằng tiền Vốn bằng tiền thể hiện dới dạng tiền mặt (VND) và tiền gửi ngân hàng(VND, USD) Đặc trng của vốn bằng tiền là tính luân chuyển cao, chuyển hóa phức tạp Vì vậy, yêu cầu quản lý vốn bằng tiền là quản lý chặt chẽ, sử... theo dõi tổng hợp các chi phí phát sinh cũng nh xác định lỗ hay lãi từ các hoạt động Tại Công ty Thiết bị và Quảng cáo truyền hình, công tác hạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh này đợc tiến hàng theo từng tháng, quý, năm để lấy cơ sở làm Báo cáo nhanh gửi lên Công ty, giúp Công ty kiểm soát hoạt động của các đơn vị trực thuộc Khi xác định kết quả kinh doanh, do Công ty có nhiều loạI hoạt... năm 2001 Bên cạnh đó Công ty còn xây dựng tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 theo yêu cầu quản lý của Công ty Báo cáo kế toán: Tại Công ty EAC hiện tại đang thực hiện việc lập các báo cái tài chính sau: Bảng cân đối kế toán; Bảng cân đối số phát sinh; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; Báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc; Các báo 12 cáo tổng hợp chi phí Sổ sách trong hình thức này bao gồm:... sản Công tác kế toán tại Công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của quá trình hạch toán từ khâu lập chứng từ, nhập các thông tin trên chứng từ vào máy đến lập hệ thống báo cáo kế toán với sự trợ giúp của phần mềm máy tính do chính Giám đốc Công ty lập trình, việc lập các báo cáo kế toán đợc kiểm tra từ máy nên đã tiết kiệm phần lớn lao động kế toán Là đơn vị hạch toán phụ thuộc, hàng quý Công ty. ..Về hình thức kế toán áp dụng: Xem xét quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, trình độ và số lợng cán bộ kế toán, trình độ quản lý cũng nh các điều kiện về trang thiết bị của Công ty và đợc sự nhất trí của lãnh đạo Công ty, Công ty đã áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ Ghi sổ Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính * Công việc kế toán đợc tiến... 200.000 đ Các bút toán thờng xuyên sử dụng: - Khi chi tiền mặt kế toán hạch toán vào máy Nợ TK 334, 156, 641, 642, 133, 112 Có TK 111 - Khi thu kế toán hạch toán Nợ TK 111 Có TK 112,334, 338, 131, 511, 133, 141, 311 Lập tức các định khoản trên đợc phần mềm kế toán chỉnh vào các chứng từ ghi sổ tơng ứng và các sổ chi tiết tiền mặt, sổ cái TK 111 và các sổ chi tiết khác liên quan 2 .Kế toán các khoản phải... các thơng vụ nhập khẩu ( kể cả nhập khẩu uỷ thác hay nhập khẩu trực tiếp) Công ty đều phải có sự đồng ý của Công ty VTC thông qua giấy uỷ quyền Đây chính là biên bản mà Công ty VTC đã uỷ quyền cho Công ty EAC tham gia ký kết hợp đồng Khi đó, Giám đốc Công ty EAC đồng thời là phó Giám đốc Công ty VTC sẽ đại diện cho Công ty, nhân danh Công ty để thực hiện nhập khẩu và do đó phải lấy dấu của Công ty. .. Ví dụ : Theo hợp đồng số 11/JVC EAC/2005 giữa Công ty EAC và công ty JVC của Nhật Bản ký ngày 20/09/2004 về việc cung cấp thiết bị chuyên dùng trong Đài truyền hình, phía Công ty EAC phải đặt cọc 30% giá trị hợp đồng là 21.000 USD Ngày 1/10/2004, khi thủ tục chuyển tiền cho phía đối tác đã hoàn tất tiền sẽ xuất khỏi tài khoản của Công ty tại ngân hàng với tỉ giá: 15.759 đ/USD, kế toán sẽ hạch toán Nợ . tại Công ty Thiết bị và Quảng cáo truyền hình, em đã chọn đề tài thực tập: Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Thiết bị và Quảng cáo truyền. khái quát về Công ty Thiết bị và Quảng cáo truyền hình. Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng tại Công ty Thiết bị và Quảng cáo truyền hình Phần