Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng 244

Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng 244

Lời mở đầu Xây dựng (XDCB) nghành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kü tht cho nỊn kinh tÕ qc d©n, sư dơng lợng vốn tích luỹ lớn xà hội, đóng góp đáng kể vào GDP, điều kiện thu hút vốn nớc trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Trong xu hớng phát triển chung, đặc biệt chế thị trờng, lĩnh vực đầu t xây dựng có tốc độ phát triển cha có nớc ta Điều đồng nghĩa vốn đầu t XDCB tăng lên vấn Vấn đề đặt quản lý vốn lợi nhuận có hiệu điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều công đoạn, thời gian thi công lên vài năm Chính vậy, hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng Hạch toán kế toán công cụ quan trọng thực quản lý điều hành, kiểm tra giám sát hoạt động Tài đơn vị Cùng với đổi kinh tế, việc hạch toán nói chung vận dụng vào tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nói riêng đợc đổi hoàn thiện Đối víi ngêi lao ®éng, søc lao ®éng hä bá để đạt đợc lợi ích cụ thể, tiền công (lơng) mà ngời sử dụng lao động họ trả Vì vậy, việc nghiên cứu trình phân tích hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng (bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) đợc ngời lao động quan tâm Trớc hết họ muốn biết lơng thức đợc hởng bao nhiêu, họ đợc hởng cho b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn họ có trách nhiệm nh với quỹ Sau việc hiểu biết lơng khoản trích theo lơng giúp họ đối chiếu với sách Nhà nớc quy định khoản này, qua biết đợc ngời sư dơng lao ®éng ®· trÝch ®óng, ®đ cho hä quyền lợi hay cha Cách tính lơng doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy đợc quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao ®éng cđa doanh nghiƯp Cßn ®èi víi doanh nghiƯp, viƯc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch toán lơng doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nớc, đồng thời qua cán công nhân viên doanh nghiệp đợc quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hoàn thiện hạch toán lơng giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lợng lao động (lơng) kết sản xuất kinh doanh đợc thể xác hạch toán giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đa định chiến lợc để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lơng, thời gian thực tập Xí nghiệp xây dựng 244, nhờ giúp đỡ phòng kế toán hớng dẫn Thầy giáo, em đà sâu tìm hiểu đề tài: Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp xây dựng 244 Nội dung chuyên đề đợc xây dựng gồm PHầN Phần I: Những lý luận tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp xây dựng 244 Phần III: Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp xây dựng 244 Phần 1: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1.Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1.1.Bản chất chức tiền lơng Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố bản( lao dộng, đối tợng lao động t liệu lao động).Trong đó, lao động với t cách hoạt động chân tay trÝ ãc cđa ngêi sư dơng c¸c t liƯu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt ngời.Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất , trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động , nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải `đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tao mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động ý nghĩa tiền lơng ngời lao động, ®èi víi doanh nghiƯp sÏ v« cïng to lín nÕu đảm bảo đầy đủ chức sau : - Chức thớc đo giá trị: sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá (bao gồm sức lao động) biến động - Chức tái sản xuất sức lao động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lơng bảo đảm bù đắp đợc søc lao ®éng ®· hao phÝ cho ngêi lao ®éng - Chức kích thích lao động: bảo đảm ngời lao động làm việc có hiệu đợc nâng lơng ngợc lại - Chức tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho sống lâu dài ngời lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lợng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lơng yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lơng), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động doanh nghiệp 1.1.2.Vai trò ý nghĩa tiền lơng 1.1.2.1 Vai trò tiền lơng Tiền lơng trì thúc đẩy tái sản xuất sức lao động Trong doanh nghiệp muốn tồn tại, trì, hay phát triển tiền lơng vấn đề đáng đợc quan tâm Nhất kinh tế thị trờng doanh nghiệp có chế độ lơng hợp lý thu hút đợc nguồn nhân lực có chất lợng tốt Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lợng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lơng yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao ®éng cịng chÝnh lµ tiÕt kiƯm chi phÝ vỊ lao động sống (lơng), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng vÊn ®Ị chi phÝ néi bé tõng doanh nghiƯp thu nhập ngời lao động mà vấn đề kinh tế - trị - xà hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm 1.1.2.2 ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng khoản thu nhập ngời lao động vµ nã cã ý nghÜa hÕt søc quan träng, ngoµi đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lơng giúp ngời lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất.Tất chi tiêu gia đình nh xà hội xuất phát từ tiền lơng từ sức lao động họ bỏ Vì tiền lơng khoản thu nhập thiếu ngời lao động 1.1.2.3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Tất lao động muốn có mức thu nhập từ tiền lơng ổn định nhng thùc tÕ cã rÊt nhiỊu nh©n tè chđ quan nh khách quan ảnh hởng trực tiếp đến tiền lơng họ nh số nhân tố sau: - Do hạn chế trình độ nh lực - Tuổi tác giới tính không phù hợp với công việc - Làm việc điều kiện thiếu trang thiết bị - Vật t, vật liệu bị thiếu,hoặc kÐm phÈm chÊt - Søc kháe cđa ngêi lao ®éng không đợc bảo đảm - Làm việc điều kiện địa hình thời tiết không thuận lợi Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng ngày không tự trao dồi kiến thức học hỏi kiến thức để theo kịp công nghệ chất lợng nh số lợng sản phẩm không đợc đảm bảo từ sẻ ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn thu nhËp cđa ngêi lao động Vấn đề tuổi tác giới tính đợc doanh nghiệp quan tâm doanh nghiệp sử dụng lao động làm việc chủ yếu chân tay nh hầm mỏ, công trờng xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng,Ngoài vấn đề sức khoẻ ngời lao động đóng vai trò then chốt hoạt động sản xuất, không đợc đảm bảo thu nhập ngời lao động không đợc đảm bảo.Ngoài nhân tố vật t , trang thiết bị, điều kiện địa hình thời tiết ảnh hởng lớn tới thu nhập ngời lao động,VD : Ngời lao động đợc giao khoán khối lợng đổ bê tông nhng thiếu đá cát, thi công máy trộn bê tông hỏng phải đa bê tông lên cao điều kiện thời tiết xấu Tập hợp yếu tố làm cho thời gian làm khoán kéo dài ngày công không đạt 1.2.Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian Hình thức tiền lơng thời gian hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lơng ngời lao động Theo yêu cầu khả quản lý, thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lơng thời gian cần tiến hành theo thời gian đơn hay tiền lơng thời gian có thởng Tìền lơng thời gian giản đơn: hình thức tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng thời gian cố định Tiền lơng thời gian có thởng: tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thởng Thờng đợc áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh phòng kế hoạch vật t, phòng kỹ thuật, phòng tài chính, phòng hành chính, phòng lao động tiền lơng Trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng cho ngời lao động vào gian làm việc thực tế.Tiền lơng thời gian chia ra: - Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động - Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho tuần làm việc đợc xác định sở tiền lơng tháng nhân (x) vơí 12 tháng chia (:) cho 52 tuần - Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngày làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc tháng - Tiền lơng giờ: Là tiền lơng trả cho làm việc đợc quy định cách lấy tiền lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định Luật Lao động 1.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm 1.2.2.1.Theo sản phẩm trực tiếp Hình thức tiền lơng sản phẩm hình thức tiền lơng tính theo khối lợng sản phẩm hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định Việc tính toán tiền lơng sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động theo khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành đơn giá tiền lơng Là tiền lơng đợc trả cho ngời trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ nh ngời điều khiển máy móc, thiết bị để sản xuất sản phẩm 1.2.2.2.Theo sản phẩm gián tiếp Là tiền lơng đợc trả cho ngời tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Thuộc phận bao gồm ngời trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo, hớng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế 1.2.2.3 Theo khối lợng công việc Đây hình thức trả lơng gần giống nh hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp nhng khác chỗ tính theo khối lợng sản phẩm sau đà hoàn thành 1.2.3 Hình thức tiền lơng hỗn hợp Có số công việc khó áp dụng hình trả lơng nh không tính trớc đợc thời gian, không định lợng đợc khối lợng công việc nh sản phẩm hoàn thành.Vì kết hợp hình thức trả lơng để xây dựng hình thức lơng hỗn hợp 1.2.4.Các hình thức đÃi ngộ khác lơng Ngoài khoản lơng mà ngời lao động đợc nhận họ nhận ®ỵc nhËn mét sè ®·i ngé nh: - TiỊn thëng cho ngày lễ lớn đất nớc, tiền thởng quý, tiền thởng cuối năm - Tổ chức tham quan, nghỉ mát cho ngời lao động - Kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ 1.3.Quỹ tiền lơng,quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian( tháng, ngày ,giờ), lơng s¶n phÈm, phơ cÊp ( cÊp bËc, khu vùc, chøc vụ ).Quỹ tiền l ơng bao gồm nhiều loại phân chia theo nhiều tiêu thức khác tuỳ theo mục đích nghiên cứu nh phân theo chức lao động, phân theo hiệu tiền lơng 1.3.2.Quỹ bảo hiểm xà hội Theo chế độ hành, quỹ BHXH đợc tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế kỳ hạch toán Trong đó, 15% ngời sử dụng lao động phải nộp khoản tính vào chi phí kinh doanh, 5% ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lơng) Chi quỹ BHXH cho ngời lao động theo chế độ vào: +Mức lơng ngày ngời lao động +Thời gian nghỉ (cã chøng tõ hỵp lƯ) +Tû lƯ trỵ cÊp BHXH Trong thực tế, lúc ngời gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập điều kiện để sinh sống bình thờng Trái lại, có nhiều trờng hợp khó khăn, bất lợi, nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho ngời ta bị giảm thu nhập điều kiện sinh sống khác nh ốm đau, tai nạn, tuổi già sức lao động nhng nhu cầu cần thiết sống hay giảm mà chí tăng lên, xuất thêm nhu cầu (khi ốm đau cần chữa bệnh ) Vì vậy, quỹ BHXH giải đợc vấn đề 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT đợc hình thành cách trích 3% số thu nhập tạm tÝnh cđa ngêi lao ®éng; ®ã ngêi sư dơng lao động phải chịu 2%, khoản đợc tính vào chi phÝ kinh doanh, ngêi lao ®éng trùc tiÕp nép 1% (trõ vµo thu nhËp) Quü BHYT Nhµ nớc tổ chức, giao cho quan quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cộng đồng xà hội để tăng cờng chất lợng việc khám chữa bệnh Vì vậy, tính đợc mức trích BHYT, nhà doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT Quỹ bảo hiểm y tế đợc sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thangcho ngời lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ 1.3.4.Kinh phí công đoàn Là nguồn kinh phí mà hàng tháng, doanh nghiệp đà trích theo tỉ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng tiền công phụ cấp (phụ cấp chøc vơ, phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp khu vùc, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niên) thực tế phải trả cho ngời lao động- kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành chi phí công đoàn Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hành là2% 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoảntrích theo lơng Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lợng lao động, thời gian kết lao động, tính lơng tính trích khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công đối tợng sử dụng lao động.Hớng dẫn kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng chế độ, phơng pháp Lập báo cáo lao động tiền lơng thuộc phần việc phụ trách Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu tiềm lao động sẵn có doanh nghiệp 1.5.Hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng 1.5.1.Hạch toán số lợng lao động Để quản lý lao động mặt số lợng, doanh nghiệp lập sổ danh sách lao động Sổ phòng lao động tiền lơng lập ( lập chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận) nhằm nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Bên cạnh , doanh nghiệp vào sổ lao động( mở riêng cho ngời lao động ) để quản lý nhân số lợng chất lợng lao động, biến động chấp hành chế độ lao động 1.5.2.Hạch toán thời gian lao động Muốn quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động kết lao động Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công đợc lập riêng cho phận, tổ, đội lao động sản xuất, nghi rõ ngày làm việc, nghỉ ngời lao động.Bảng chấm công tổ trởng (hoặc trởng phòng, ban ) trực tiếp nghi để nơi công khai ®Ĩ CNVC gi¸m s¸t thêi gian lao ®éng cđa tõng ngời Cuối tháng, bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động tính lơng cho phận, tổ, đội sản xuất 1.5.3 Hạch toán kết lao động Để hạch toán kết lao động, kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp.Mặc dầu sử dụng mẫu chứng từ khác nhng chứng từ bao gồm nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nhiệm thu, kỳ hạn chất lợng công việc hoàn thànhĐó báo cáo kết nh Phiếu giao, nhận sản phẩm, phiếu khoán, hợp đồng giao khoán, phiếu báo làm thêm giờ, bảng kê sản lợng ngời Cuối chuyển phòng kế toán doanh nghiệp để làm tính lơng, tính thởng 1.5.4.Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động Trên sở chứng từ hạch toán kết lao động tổ gửi đến hàng ngày ( định kỳ ) , nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết lao ®éng cđa tõng ngêi, tõng bé phËn vµo sỉ vµ cộng sổ, lập báo cáo kết lao động gửi cho phận quản lý liên quan Từ kế toán tiền lơng hạch toán tiền lơng cho ngời lao động 1.6 Hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 1.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng,BHXH, BHYT, KPCĐ Để toán tiền lơng, tiền công khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập Bảng toán tiền lơng cho tổ, đội, phân xởng sản xuất phòng ban vào kết tính lơng cho ngời.Trên bảng tính lơng cần nghi rõ khoản tiền lơng ( lơng ssản phẩm, lơng thời gian ), khoản phụ cấp, trợ cấp , khoản khấu trừ số tiền ngời lao động đợc lĩnh Khoản toán trợ cấp bảo hiểm xà hội đợc lập tơng tự Sau kế toán trởng kiểm tra, xác nhận ký, giám đốc duyệt y, Bảng toán tiền lơng BHXH đợc làm để toán lơng bảo hiểm xà hội cho ngời lao động 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 334 phải trả công nhân viên : Dùng để phản ánh khoản toán với công nhân viên doanh nghiệp tiền lơng, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xà hội, tiền thởng khoản khác thu nhập họ Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng công nhân viên - Tiền lơng, tiền công khoản khác đà trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lơng công nhân, viên chức cha lĩnh Bên có: Tiền lơng, tiền công khoản khác phải trả cho công nhân viên chức D có: Tiền lơng, tiền công khoản khác phải trả cho công nhân viên chức D nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức Tài khoản 334 đựơc mở chi tiết theo nội dung toán Tài khoản 338 phải trả phải nộp khác : Dùng để phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức, đoàn thể xà hội, cho cấp kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế Bên nợ: - Các khoản đà nộp cho quan quản lý quỹ - Các khoản đà chi kinh phí công đoàn - Xử lý giá trị tài sản thừa - Kết chuyển doanh thu cha thực vào doanh thu bán hàng tơng ứng kỳ kế toán - Các khoản đà trả, đà nộp chi khác Bên có: - Trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy định 10 Bảng đợc kết cấu làm hai phần, 12 cột: Phần I: ghi phòng ban, phận Phần II: khoản mục tiền lơng thuộc phận gián tiếp phòng ban tơng ứng VD: ban huy ĐZ 500kv Plâycu-Phú lâm gồm: lơng tăng giờ, lơng quý phận huy, phận lái xe, trắc địa, đền bù Lấy ban huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm lµm vÝ dơ: Cét 1, 2: ghi sè thø tù, tên đơn vị Cột 3: ghi lơng quản lý đợc hởng quý I/2005, số liệu đợc lấy từ dòng tổng cột tổng cộng (cột 13) bảng toán lơng ban huy công trình ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm Cột 4: lơng tổ xe, phòng vật t Cột 5: lơng phận đền bù, lái xe, trắc địa, số liệu đ ợc lấy từ dòng tổng cột 13, bảng toán lơng phận đền bù, trắc địa Cột 6: phụ cấp kiêm nhiêm, ngoại ngữ số liệu đợc lấy từ cột số tiền dòng tơng ứng với phận bảng tính phụ cấp kiêm nhiệm, ngoại ngữ Cột 7, 8: ghi số tiền lơng làm tăng phận quản lý, phận trắc địa Số liệu đợc lấy từ dòng tổng, cột bảng toán lơng làm tăng tơng ứng VD: lơng tăng ban huy công trình ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm : 22.074.339 đồng Số liệu đợc lấy từ dòng tổng cột bảng toán lơng làm tăng ban huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm Cột 9: ghi tổng sè tiÒn hëng Cét = cét + cét + cét 5+ cét +cét +cét Cột 10 ghi số tiền đà tạm ứng, số liệu từ giấy tạm ứng lơng tháng quý, phiếu chi Cột 11: số đợc lÜnh Cét 11 = Cét - Cét 10 Cét 12: ký nhận Sau nhận đợc bảng tính lơng từ phòng TCLĐ, phòng TCKT kết hợp với chứng từ tạm ứng để lập bảng tính lơng cho đơn vị, hạch toán chi trả 47 Khi đơn vị phòng ban xin tạm ứng số lơng lại quý, kế toán tiền lơng lập giấy toán lơng, xác nhận số tiền lơng lại đợc hởng, có chữ ký kế toán trởng giám đốc Sau lập phiếu chi, chuyển cho thủ quỹ toán Thực xong, phiếu chi đợc quay trở lại phòng TCKT, ngời toán ký nhận vào cột 12 bảng toán lơng khối phòng ban 48 Lơng phận trực tiếp sản xuất Bộ phận trực tiếp sản xuất công ty bao gồm phận công nhân danh sách, hởng lơng theo hệ số lơng vào ngày công làm việc thực tế phận công nhân thuê hởng lơng theo hợp đồng giao khoán Ban đầu, công ty giao xuống cho tổng đội khối lợng công việc cần hoàn thành thời gian định,cùng dự toán tiền lơng cho khối lợng công việc hoàn thành Các tổng đội vào khả công nhân có (trong danh sách) để xác định lợng công việc hoàn thành thời gian mà Xí nghiệp giao, từ , xem xét có hay không thuê lao động Dựa vào dự toán đơn giá khối lợng công việc Xí nghiệp lập, đơn vị ớc lợng phần lơng khoán trả cho công nhân thuê Tính lơng thời gian: Bảng toán lơng quý I/2005, đội 1- ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm Tác dụng: bảng toán lơng đội đợc lập để lên bảng toán lơng tổng đội Cơ sở: bảng chấm công đội I, quý I/2005 Phơng pháp ghi: bảng bao gồm 17 cột: Cột 1, 2, 3: ghi số thứ tự, họ tên, hệ số lơng Cột 4, 5: ghi số công số tiền hởng lơng thời gian Cột 4: số liệu đợc tổng hợp từ cột 32 dòng tơng ứng bảng chấm công tháng quý Cột 5: ghi số tiền Lơng thời = HSL x290.000 gian 22 VD: ông Nguyễn Văn Cao, số công thời gian = 45 công Lơng thêi gian = 1.82 x 290.000 22 = 1.079.591 ®ång Cột 6, 7: ghi số công số tiền lơng chế độ ( lơng nghỉ hởng 100%) Cột 6: đợc lấy từ cột 34, dòng tơng ứng bảng chấm công 49 Cột 7: ghi số tiền Lơng chế độ = HSL x 290.000 22 Cột 8: ăn tra Mỗi công nhân đợc hởng 5.000 đồng/ 1ngày cho ngày làm việc thực tê VD: ông Nguyễn Văn Cao, công thực tế làm: 45 công Do đó, tiền ăn tra = 45 x 5.000 = 225.000 đồng Cột 9: BHXH trả thay lơng, đợc trả cho trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, đợc hởng 75% BHXH trả thay lơng = 75% x HSL x 290.000 22 VD: Ông Trần Quốc Hảo có 10 ngày nghỉ ốm điều dỡng, phần BHXH trả thay lơng là: BHXH trả thay lơng = 75% x 1.82 x 290.000 22 = 179.932 đồng Số công đợc lấy từ tổng hợp cột 35 bảng chấm công tháng quý, từ phiếu nghỉ hëng BHXH Cét 10: tỉng tiỊn l¬ng q Cét 10 = cét + cét +cét + cét Cét 11, 12: ghi sè tiỊn t¹m øng chữ ký xác nhận ngời tạm ứng Cột 13, 14, 15: ghi khoản BHXH (5%), BHYT(1%) khấu trừ lơng, đợc tính lơng ngời lao động VD: ông Nguyễn Văn Cao: BHXH (5%) = 5% x 1.82 x 290.000 22 50 = 59.977 ®ång Cét 16: thùc lÜnh Cét 16 = cét 10 - cét 11 - cét 15 Cét 17: ký nhËn Tõ dòng tổng bảng toán lơng đội, làm lên bảng toán lơng quý I/2005 toàn tổng đội làm đờng dây (ĐZ 500kv Plâycu- Phúlâm) Đơn vị: Tổ Bộ phận: Đội I- Tổng đội I Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xà hội Họ tên: Phan Đình Nh Tuổi: 35 tuổi Tên Ngày Lý Số ngày cho nghỉ quan Y tháng Đến Tổng Từ hết số A B C BÖnh 02/01 Viêm 03 04/01 06/01 02 viên huyện dày Thanh Thuỷ D phần toán Số ngày nghỉ tính BHXh Lơng bình quân ngày % tính BHXH 51 Số tiÒn hëng BHXH 02 Céng 17.136 75% 25.705 25.705 Ngày 05 tháng 01 năm 2005 Trởng ban BHXH (Ký, họ tên) Kế toán BHXH (Ký, họ tên) Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xà hội (Mẫu số 03-LĐTL) Mục đích: xác nhận số ngày đợc nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông ốm ngời lao động, làm tính trợ cấp bảo hiểm xà hội trả thay lơng Phơng pháp trách nhiệm ghi: Mỗi lần ngời lao động đến khám bệnh bệnh viện, trạm xá trạm y tế quan (kể khám cho con) bác sỹ thấy cần thiết cho nghỉ để điều trị nghỉ để trông ốm (theo quy định độ tuổi cho con) lập phiếu ghi số ngày cho nghỉ vào y bạ ngời lao động (hoặc cho con) để quan y tế lập phiếu nghỉ h ởng bảo hiểm xà hội Cột A: ghi tên quan y tế Cột B: ghi lý do: thân ốm, nghỉ đẻ, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông ốm Cột 1: ghi ngày tháng khám Cột 2, 3, 4: Số ngày đợc nghỉ: Từ ngày 04/01/2005 đến ngày06/01/05 Cột C: Y bác sỹ cấp giấy nghỉ, ký tên đóng dấu y tế quan ghi y bạ ký tên Sau đợc quan y tế cho phép nghỉ, ngời lao động đợc nghỉ báo cho quan nộp giấy nghỉ cho ngời chấm công Cột 5: ghi số ngày thực tế ngời lao động đà nghỉ theo bảng chấm công Cột D: Xác nhận phụ trách phận số ngày nghỉ việc thực tế 52 Cuối tháng, phiếu kèm theo bảng chấm công chuyển phòng kế toán để tính BHXH vào cột 1, 2, 3, mặt sau phiếu Trờng hợp ngời lao động đợc nghỉ ngày cuối tuần tiếp sang tháng sau phiếu đợc chuyển kèm theo bảng chấm công tháng sau để tính BHXH tháng sau Tính trả lơng khoán: Các tổng đội giao khoán công việc, ngời đại diện tổng đội bên giao khoán lập giao khoán nói rõ nội dung công việc đợc thoả thuận hai bên Trích hợp đồng giao khoán đại diện bên giao khoán ông Hoàng Thế Vinh- Đội trởng đội xây lắp ông Nguyễn Văn Hiên Sau hợp đồng giao khoán đà đợc ký kết hai bên, bên nhận giao khoán có trách nhiệm thực công việc ghi hợp đồng đợc nhận tiền lơng phụ thuộc vào khối lợng công việc hoàn thành Hợp đồng giao khoán: Mục đích: ký kết ngời giao khoán ngời nhận khoán khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi bên thực công việc đó, đồng thời làm sở để toán tiền công lao động cho ngời nhận khoán Phơng pháp, trách nhiệm ghi: - Ghi tên, địa chỉ, ngày tháng số hợp đồng giao khoán - Ghi tên, chức vụ ngời giao khoán ngời nhận khoán - Ghi phơng thức giao khoán - Ghi rõ ngày bắt đầu kết thúc hợp đồng Hợp đồng giao khoán bao gồm phần: *Nội dung công việc giao khoán: ghi rõ tên sản phẩm, yêu cầu kỹ thuật sản phẩm *Trách nhiệm quyền lợi ngời giao khoán: *Trách nhiệm quyền lợi ngời nhận khoán Hợp đồng giao khoán bên giao khoán lập thành bản: - cho ngời nhận khoán 53 - lu phận lập hợp đồng - chuyển phòng kế toán để theo dõi trình thực hợp đồng giao khoán làm toán Hợp đồng giao khoán phải có đủ chử ký bên giao khoán, bên nhận khoán, kế toán toán Cộng hoà xà hội chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp – Tù – Hạnh phúc Hà nội, ngày 12 tháng 03 năm 2005 Hợp đồng giao khoán Công trình TBA 160KVA - 35/22/0,4KV công ty Nhựa điện lạnh Hoà Phát Đại diện bên giao khoán: - Ông Hoàng Thế Vinh Chức vụ: Đội trởng đội XL3, tổng đội I - Địa chỉ: Số 09 - ngõ 12 - Thanh Xuân Đại diện bên khoán: - Ông: Nguyễn Văn Hiên - Địa chỉ: Thôn Siêu Quần, Tả Thanh Oai, ThanhTrì - Phơng thức giao khoán: Khoán nhân công sở đơn vị khối lợng công trình việc - Điều kiện thực hợp đồng: Bên giao phải đảm bảo an toàn, điều kiện thi công thời gian thực hợp đồng Nội dung công việc giao khoán: Lắp máy biến áp 160KVA-35/22/0,4KV Cột BTLT Nối đất thiết bị trạm Đào móng Nghĩa vụ quyền lợi bên khoán: Quyền lợi: - Phơng tiện lại: Tự túc Mức lơng chính: Theo khối lợng công việc hoàn thành Quy định 40.000 đồng/ khối lợng công viêc hoàn thành 54 - Hình thức trả lơng: trả hàng tháng, tiền mặt - Đợc trang bị bảo hộ lao ®éng gåm: kh«ng - BHXH, BHYT : Kh«ng NghÜa vụ: Hoàn thành công việc đà cam kết hợp đồng Chấp hành điều kiện sản xuất, nội quy kỷ luật lao động Bồi thờng vi phạm vật chất: trờng hợp có hành vi vi phạm ông Hiên có trách nhiệm bồi thờng thiệt hại Nghĩa vụ quyền hạn bên giao khoán: Quyền hạn: Điều hành ngời lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng.) Tạm hoÃn, chấm dứt hợp đồng, kỷ luật ngời lao động theo quy định pháp luật nội quy lao ®éng cđa doanh nghiƯp NghÜa vơ: B¶o ®¶m viƯc làm thực đủ điều đà cam kết hợp đồng Thanh toán đủ, thời hạn chế độ quyền lợi cho ngời lao động theo hợp đồng Hai bên cam kết thực nghiêm túc hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký Đại diện bên giao khoán đại diện bên nhận khoán Hoàng Thế Vinh Nguyễn Văn Hiên Cuối quý, vào khối lợng công việc hoàn thành, bên giao khoán toán tiền lơng khoán cho bên nhận khoán Tại đội, việc toán tiền lơng tháng cho công nhân đội trởng chịu trách nhiệm Đội trởng viết giấy đề nghị tạm ứng khoản tiền gửi lên tổng đội, tổng đội trình giám đốc duyệt, trởng phòng kế toán ký, lập phiếu chi tiền mặt, giao cho đội chi trả Khi hết hợp đồng, đối trởng đối chiếu với bảng toán lơng để trả lơng cho công nhân viên chức với nghiệm thu khối lợng công hoàn thành, 55 khấu trừ khoản lơng (bồi thờng vật chât) toán nốt số tiền lại cho công nhân Bảng kê chi tiết trích nép BHXH, BHYT Quý I/2005 Ban chØ huy §Z 500kv Plâycu-Phú lâm Mục đích: làm tổng hợp khoản thu, BHYT ban huy đờng dây 500kv Plâycu- Phú lâm Bảng lập làm đối chiếu với bảng tổng hợp tình hình thu nộp BHXh, BHYT quý I/2005, ban huy ĐZ 500KV Plâycu-Phúlâm Phơng pháp trách nhiệm ghi: Bảng đợc lập sở quy định trích nộp BHXH, BHYT đơn vị, danh sách cán công nhân viên trich nộp BHXH, BHYT Bảng đợc lập chi tiết cho phần BHXH, BHYT trích nộp Bảng bao gồm phần, 12 cột phần I phản ánh phần trích nộp khấu trừ lơng, phần II phản ánh phần trích tính vào chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Cét 1, 2, 3: ghi số thứ tự, họ tên, tiên lợng phụ cấp để tính BHXH Tiên lợng phụ cấp để tính BHXH bao gồm phần hệ số lơng, phụ cấp trách nhiệm, không bao gồm phụ cấp lơng Cột 4: ghi mức lơng tối thiểu công ty áp dụng Cột 5: ghi tổng tiên lợng phụ cấp để tính BHXH, BHYT quý Phần I: phần trích khấu trừ lơng 6% BHXH 5%, BHYT 1% Cột 6, ghi phần BHXH, BHYT khấu trừ lơng qúy BHXH 5% = Tiên lợng phụ cấp để tÝnh BHXH x 290.000 x 5% VD: «ng Ngun Nh Bảo Tiên lợngvà phụ cấp để tính BHXH = 15,78 BHXH 5% = 15,78 x 290.000 x 5% = 228.810 ®ång BHYT tÝnh t¬ng tù Cét 8: ghi tỉng BHXH, BHYT khÊu trõ l¬ng Cét = cét + cột 56 Số liệu cột làm sở đối chiếu với cột 18 dòng tơng ứng bảng tổng hợp tình hình nộp BHXH, BHYT quý I/2005 ban huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm Phần II: ghi phần BHXH, BHYT tính vào chi phí 17% đó: BHXH 15%, BHYT 2% Cét 9, 10 ghi sè tiÒn BHXH, BHYT tính vào chi phí BHXh 15% = Tiên lợngvà phụ cÊp ®Ĩ tÝnh BHXH x 290.000 x 15% Cét 11 = cét + cét 10 Sè liƯu nµy lµm sở đối chiếu với số liệu cột 17 dòng tơng ứng bảng tổng hợp thu nộp BHXh, BHYT quý I/2005 ban huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm Cột 12: ghi tổng khoản trích nộp (23%) Cột 12 = cột + cột 11 Số liệu làm sở đối chiếu với số liệu cột 16 dòng tơng ứng bảng tổng hợp tình hình thu nộp BHXH, BHYT quý I/2005 ban huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm Bảng tổng hợp tình hình nộp BHXH, BHYT Quý I/ 2005 Ban huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm Mục đích: bảng đợc lập làm thu nộp BHXH, BHYT toàn quý ban huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm, làm đối chiếu với bảng kê chi 57 tiết trích nộp BHXH, BHYT ban huy Plâycu-Phúlâm đồng thời sở lên bảng tổng hợp thu nộp BHXH, BHYT toàn công ty Bảng đợc lập tổng hợp tổng số phần Xí nghiệp, ngời lao động phải trích nộp Phơng pháp ghi: bảng đợc lập cho phòng ban, phản ánh tæng sè thu nép BHXH, BHYT (23%) chi tiÕt cho tháng, tổng hợp vào quý Bảng bao gồm 18 cột, chia làm bốn phần phần I, II, III: thĨ hiƯn sè trÝch nép BHXH, BHYT c¸c tháng quý, phần IV: thể tổng phần thu nép BHXH, BHYT quý Cét 1, 2: ghi sè thứ tự, họ tên Phần I, II, III: ghi thu nộp BHXH, BHYT tháng quý chi tiêt cho phần công ty hay ngời lao ®éng nép PhÇn IV: ghi tỉng sè thu nép quý, phần đợc làm sở đối chiếu với bảng kê chi tiết trích nộp BHXH, BHYT quý I/2005 ban huy ĐZ 500KV Plâycu-Phúlâm Số liệu cột 16, 17, 18 đợc làm sở đối chiếu với cột 12, 11, bảng kê chi tiÕt trÝch nép BHXH, BHYT quý I ban chØ huy ĐZ 500KV PlâycuPhú lâm Dòng tổng cộng cột tơng ứng bảng đợc làm sở lên dòng ban huy ĐZ 500kv plâycu phú lâm cột tơng ứng bảng tổng hợp thu nộp BHXH, BHYT toàn công ty Bảng tổng hợp tình hình thu nộp BHXH, BHYT quý I/2005 Tác dụng: bảng đợc lập làm sở thu khoản trích nộp BHXH, BHYT toàn công ty 58 Cơ sở lập: bảng tổng hợp tình hình thu nộp BHXH, BHYT quý I/2005 phòng ban Xí nghiệp 59 Bảng tổng hợp lơng Q I/2005 khối tập trung để tính KPCĐ (2%) STT Tên đơn vị Văn phòng, giám đốc P.KHTH P Kỹ thuật P Tài kế toán P Vật t P TCLĐ P An toàn Tổ xe văn phòng Tổ bảo vệ phục vụ Trạm xá Xí nghiệp Công đoàn BCH 500KV Plâycu- Phú lâm Ban đai diện MN BCH Dung Quất - ĐN BCH 500KV Đà Nẵng H.Tĩnh BCH 500 H.Tĩnh -T.Tín BCH Tây Bắc 10 11 12 13 14 15 16 17 Tiền lơngtrích KPCĐ (Tổng thu nhập) 95.621.493 134.509.240 90.305.927 126.538.720 79.017.284 50.222.623 24.031.488 39.555.953 30.029.955 77.743.328 15.931.690 203.405.789 207.456.782 113.502.232 2% KPC§ 1.912.430 2.690.185 1.806.118 2.530.774 1.580.346 1.004.452 480.630 791.119 600.599 1.554.867 318.634 4.068.110 4.149.135 2.270.045 3.338.112 166.905.613 136.208.390 104.803.410 1.695.789.917 Tæng 2.724.168 2.096.068 33.915.792 Bảng tổng hợp lơng để tính 2% KPCĐ: đợc lập làm sở tính KPCĐ công ty phải nộp Cơ sở lập: từ bảng toán lơng khối tập trung quy định tỷ lệ trích KPCĐ công ty áp dụng Căn cột Tổng lơng (cột 9) để tính KPCĐ KPCĐ = Cột x 2% 60 Đặc điểm lao động Xí nghiệp phân tán, nhỏ lẻ, chủ yếu xa trụ sở chính, điều kiện bố trí lao động khó khăn Do vậy, công trình xa xí nghiệp xí nghiệp đà sử dụng lao động hợp đồng thời vụ thuộc địa phơng có công trình để tổ chức lực lợng tiến hành thi công đợc chủ động Để đảm bảo chất lợng công trình, Xí nghiệp đà trọng tuyển dụng lao động hợp đồng kỹ s kỹ thuật nhằm đảm bảo công trình có từ 01 kỹ s trở lên Công tác tuyển dụng văn hợp đồng lao động đợc làm nguyên tắc thủ tục, sở hội đồng tuyển dụng thực tham mu giúp giám đốc việc tuyển dụng ký hợp đồng lao động.Trong năm đà ký 33 hợp đồng lao động kỹ thuật dới năm với đối tợng có trình độ đại học, Cao đẳng, Trung cấp Đối với lao động hợp đồng thời vụ Xí nghiệp ký Bản hợp đồng lao động ngắn hạn với đại diện hợp pháp đựơc tập thể ngời lao động uỷ quyền Xí nghiệp trì việc thực quản lý lao động sổ, bảng công ,bảng lơng.Tiền lơng trả theo quy chế trả lơng Xí nghiệp công khoán công trờng.Tổng số tiền lơng chi trả phù hợp đơn giá tiền lơng đợc duyệt Do tính chất đặc điểm công trình thờng xa lại đòi hỏi số lợng công nhân thuê lớn nên việc sử dụng công nhân Xí nghiệp, Xí nghiệp thuê nhân công lao động Đầu quý, công ty thực giao công việc cho đội, xí nghiệp sở thực tế lợng công nhân có khối lợng công việc phải thực hiện, đơn vị thuê lao động Do vậy, lơng phận trực tiếp sản xuất đợc tính trả cho hai loại công nhân biên chế công nhân thuê Phần III Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán Tiền lơng Bảo hiểm xí nghiệp xây dựng 244 61 ... máy kế toán Xí nghiệp xây dựng 244 Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng TC-KT) Phó phòng TC-KT Kế toán tổng hợp Kế toán vật liệu Kế toán tài sản cố định Kế toán toán Kế toán tiền lư ơng Kế toán. .. toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp xây dựng 244 Phần 1: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1.Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo. .. tập Xí nghiệp xây dựng 244, nhờ giúp đỡ phòng kế toán hớng dẫn Thầy giáo, em đà sâu tìm hiểu đề tài: Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp xây dựng 244 Nội dung chuyên đề đợc xây dựng