Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam

Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU: 1 Phần 1: Tìm hiểu chung về tổ chức kế toán của đơn vị 3 1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 3 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán .5 1.3 Chế độ và phương pháp áp dụng tại công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam 8 Phần 2: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 1.1 Đặc điểm chung về nguyên vật liệu sử dụng 10 1.1.1 Đặc điểm, phân loại NVL .10 1.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu 13 1.2 Chứng từ kế toán sử dụng kế toán nguyên vật liệu .15 1.2.1 Chứng từ kế toán tăng nguyên vật liệu .15 1.2.2 Chứng từ kế toán giảm nguyên vật liệu 24 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 27 1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho .28 1.3.2 Kế toán chi tiết tại phòng kế toán .28 Phần 3: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 37 3.1 Tài khoản sử dụng .37 3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 37 3.2.1 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu .37 3.2.2 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu 43 Một số ý kiến nhận xét kế toán nguyên vật liệu tại công ty 51 THU HOẠCH CỦA SINH VIÊN .54 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường với sự phát triển như vũ bão của khoa học kĩ thuật, với sự cạnh tranh gay gắt và không kém phần quyết liệt như hiện nay vừa tạo ra cơ hội vừa tạo ra thách thức đối với các doanh nghiệp. Để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, đều đặn một yếu tố không kém phần quan trọng là nguyên vật liệu đầu vào của quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu càng trở nên quan trọng hơn khi đặt vào ngành công nghiệp sản xuất, vì nó là cơ sở tạo nên sản phẩm thỏa mãn người tiêu dùng, thường xuyên đáp ứng được yêu cầu của thị trường. Nhất là trong nền kinh tế thị trường ngày nay khi mà Việt Nam đã gia nhập WTO thì các doanh nghiệp luôn phải chú trọng tới việc giảm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chẩt lượng sản phẩm. Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố chi phí cơ bản của quá trình sản xuất và thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất cũng như trong tổng giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp phải có những biện pháp tiết kiệm một cách triệt để và sử dụng hợp lý nguyên vật liệu tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn. Công ty đã quản lý hợp lý vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu dự trữ, sử dụng hợp lý về số lượng, chủng loại. Do đó đã tạo nên hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Điều đó đã giúp hạch toán vật liệu chính xác góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu vừa tiết kiệm nguồn lực cho sản xuất, cho doanh nghiệp và đồng thời rộng hơn cả là cho toàn xã hội. Kế toán 2 nguyên vật liệu với chức năng là công cụ quản lý phải tính toán, theo dõi kịp thời về mặt số lượng & giá trị vật liệu nhập xuất tồn kho làm cơ sở cho việc xác định chi phí nguyên vật liệu trong tổng chi phí sản xuất đồng thời tạo tiền đề cho kế hoạch tiết kiệm nguyên vật liệu. Nhận thức được ý nghĩa của chi phí nguyên vật liệu trong tổng chi phí sản xuất cũng như vai trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam em đã mạnh dạn tìm hiểu đề tài “Kế toán nguyên, vật liệu ở Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam ”. Trong quá trình tìm hiểu về lý luận và thực tiễn để hoàn thành báo cáo này, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Th.S Trần Thu Phong và các Cô chú, anh chị trong phòng Kế toán cũng như các phòng ban khác của Công ty. Cùng với sự nỗ lực của bản thân, nhưng do bước đầu làm quen với công tác thực tế và do khả năng chuyên môn còn hạn chế, hơn nữa đề tài lại mang tính chuyên sâu, do vậy mà bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Nên em rất mong nhận được những ý kiến chỉ bảo của các Thầy cô cùng các Cô chú, anh chị trong Công ty để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt hơn cho công tác sau này. Em xin chân thành cảm ơn các Thầy giáo, các Cô chú, anh chị trong Công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập nghiệp vụ. Báo cáo của em bao gồm những nội dung chính sau: Phần 1: Tìm hiểu chung về tổ chức kế toán của đơn vị. Phần 2: Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam Phần 3: Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam 3 PHẦN 1 TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA ĐƠN VỊ 1.1 .Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn. Để quản lý có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp khơng phân biệt hình thức sở hữu, thành phần kinh tế, loại hình kinh doanh đều phải sử dụng hàng loạt các cơng cụ quản lý khác nhau, trong đó, kế tốn được coi là một cơng cụ quản lý hữu hiệu nhất. Bộ máy kế tốn sẽ cung cấp một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi thơng tin về tình hình tài sản và sự biến động của tài sản cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, tại Cơng ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn được đặc biệt quan tâm. Tổ chức cơng tác kế tốn thực chất là cách thức tổ chức thực hiện việc ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung bằng phương pháp khoa học riêng của kế tốn, phù hợp với đặc điểm, qui mơ cũng như tình hình cụ thể của mỗi doanh nghiệp, nhằm phát huy chức năng, vai trò quan trọng của kế tốn trong cơng tác quản lý nền kinh tế. Tại Cơng ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, bộ máy kế tốn được tổ chức theo kiểu tập trung. Tồn bộ cơng tác kế tốn được thực hiện tập trung tại phòng Tài chính kế tốn của Cơng ty Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam. 4 Kế tốn trưởng Thủ quĩ Kế tốn thanh tốn Kế tốn giá thành Kế tốn vật tư, CCDC, phải trả người bán Kế tốn TSCĐ, tiền lương, bảo hiểm, thuế Kế tốn cơng nợ, cơng trình tự quản Phòng tài chính kế toán tổng hợp có nhiệm vụ thực hiện việc hạch toán chi tiết và tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty một cách thường xuyên, liên tục, chính xác, kịp thời nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho các cấp quản lý để thực hiện tốt công tác quản lý của mình. Để hoàn thành nhiệm vụ chung của phòng tài chính kế toán, mỗi thành viên trong phòng tài chính kế toán đều có nhiệm vụ cụ thể riêng của mình. Kế toán trưởng: có chức năng giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê và hạch toán kinh tế tại công ty. Kế toán trưởng còn có trách nhiệm, quyền hạn như một phó giám đốc, đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi tổng hợp mọi hoạt động tài chính của công ty thông qua các kế toán viên. Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thanh toán như: thanh toán tiền tạm ứng, theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiên vay ngân hàng phát sinh hàng ngày ở công ty. Kế toán giá thành: có nhiệm vụ tập hợp các khoản chi phí: 621, 622, 627, 641, 642 và tính giá thành sản phẩm. Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ kèm theo việc theo dõi tài khoản 331: theo dõi lượng vật tư nhập, xuất trong từng tháng và giá trị số lượng hàng tồn kho cuối tháng, chi tiết công nợ phải thanh toán với người bán. Kế toán tài sản cố định, tiền lương, bảo hiểm, thuế: theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định, tình hình trích nộp khấu hao tài sản cố định, theo dõi tiền lương và các khoản bảo hiểm xã hội, thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào, các khoản thuế phải nộp ngân sách nhà nước. Kế toán công nợ, công trình tự quản: theo dõi việc thanh toán với người mua, theo dõi các hợp đồng kinh tế. Thủ quĩ: quản lý việc thu, chi tiền tại công ty theo các phiếu thu, phiếu chi. Mỗi kế toán có chức năng và nhiệm vụ riêng, song đều thực hiện nhiệm vụ chung của bộ máy kế toán. Nhiệm vụ chung đó là: 5 *Phản ánh các chứng từ kế toán, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh một cách chính xác, đầy đủ, trung thực và kịp thời theo đúng nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ hiện hành qui định. *Thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. *Tổng hợp số liệu và lập hệ thống báo cáo tài chính. *Thực hiện quá trình kiểm tra, giám sát việc chấp hành các chế độ quản lý kinh tế nói chung và chế độ kế toán nói riêng. *Tham gia phân tích thông tin kế toán tài chính, đưa ra các kiến nghị hoàn thiện hệ thống kế toán tài chính.  . Mối quan hệ giữa bộ máy kế toán và bộ máy quản lý chung. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tập trung, thống nhất đã hỗ trợ cho việc kiểm tra đôn đốc các xí nghiệp sản xuất, các phòng ban trong Công ty, góp phần quan trọng nâng cao hiệu quả công tác quản lý chung của Công ty. Chính nhờ bộ máy kế toán luôn cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho lãnh đạo Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản trị của ban lãnh đạo Công ty nên ban lãnh đạo Công ty luôn bao quát và giám sát được hoạt động của toàn Công ty. Cùng với các phòng dự án, phòng kinh doanh tiếp thị và các phòng ban chức năng khác trong Công ty, phòng Tài chính kế toán đã đóng góp một phần không nhỏ trong việc không ngừng tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung. 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán. Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. Theo hình thức này, tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam sử dụng các loại sổ kế toán sau: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái, các sổ , thẻ kế toán chi tiết. Các mẫu sổ, thẻ kế toán chi tiết đã được kế toán Công ty vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của Công ty. Tất cả các 6 nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung. ◘ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. ◘ Đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ hoặc cuối tháng, tuỳ nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt. ◘ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết(được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính ◘ Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung cùng kỳ. 7 SỔ NHẬT KÝCHUNG Sổ và thẻ kế toán chi tiết ( Thẻ kho) Sổ Cái ( TK152 ) BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng tổng hợp chi tiết (Sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký chi tiền) Chứng từ kế toán (Phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn thuế GTGT…) Sổ nhật ký đặc biệt Bảng cân đối số phát sinh Sơ đồ2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiêu, kiểm tra: 8 1.3. Các chế độ và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam. Chế độ kế toán mà Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam hiện tại đang áp dụng là theo Quyết định số 15/2006-QD/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Từ chế độ kế toán chung, mỗi một công ty có sự vận dụng cụ thể khác nhau vào công ty mình. Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam chế độ kế toán được vận dụng cụ thể như sau: * Niên độ kế toán: bắt đầu: 01/01 kết thúc: 31/12 * Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng (VND). Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác là theo giá thực tế. * Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung * Phương pháp kế toán tài sản cố định. ☻Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình, TSCĐ vô hình: (1) Thời điểm xác định nguyên giá là thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng( đối với TSCĐ hữu hình) hoặc thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính( đối với TSCĐ vô hình). (2) Giá thực tế của TSCĐ phải được xác định dựa trên những căn cứ khách quan có thể kiểm soát được( phải có chứng từ hợp pháp, hợp lệ) (3) Giá thực tế của TSCĐ phải được xác định dựa trên các khoản chi tiêu hợp lý được dồn tích trong quá trình hình thành TSCĐ. (4) Các khoản chi tiêu phát sinh sau khi đưa TSCĐ vào sử dụng được tính vào nguyên giá nếu như chúng làm tăng thêm giá trị hữu ích của TSCĐ. 9 ☻Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng: phương pháp khấu hao đường thẳng. *Phương pháp kế toán hàng tồn kho. ☻Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá thực tế. ☻Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền. ☻Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. 10 [...]... 11 Vật liệu trong doanh nghiệp thường gồm nhiều thứ nhiều loại khác nhau, có giá trị công dụng, nguồn hình thành khác nhau Do đó phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu nhằm tạo điều kiện hạch toán và quản lý vật liệu Công ty cổ phần Nồi hơiViệt Nam chủ yếu là sản xuất nồi hơi dùng trong công nghiệp Do đó công ty sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu Căn cứ vào vai trò, tác dụng của nguyên vật liệu. .. bao gồm: Bảng kê nhập, bảng kê xuất và bảng cân đối vật tư Nguyên vật liệu đầu vào của công ty rất đa dạng về chủng loại Sau đây là VD về quá trình hạch toán chi tiết của một số vật tư chính của công ty VD: Quá trình hạch toán chi tiết của vật liệu Thép tròn Inox xF20– Nguyên vật liệu chính trong tháng 03 năm 2007 30 CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM Mẫu số 06-VT Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT... nhập nguyên vật liệu Công ty cổ phần nồi hơi Việt nam đã áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân Doanh nghiệp tính giá xuất kho vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền có công thức như sau: Trị giá vật liệu = Số lượng nguyên vật liệu x Đơn giá bình xuất kho xuất kho quân Trong đó: Đơn giá bình quân được tính như sau: Giá thực tế vật liệu tồn Đơn giá = kho đầu tháng bình quân Số lượng nguyên vật. .. hiện ở bộ phận kho và phòng kế toán thống kê trên cơ sở chứng từ kế toán nhập xuất vật tư Thủ kho và kế toán vật tư phải phản ánh chính xác kịp thời tình hình nhập xuất tồn vật tư cho từng danh điểm Bởi vậy giữa thủ kho và phòng kế toán phải phối hợp với nhau để sử dụng chứng từ kế toán nhập xuất nguyên vật liệu một cách hợp lý trong việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho & vào sổ kế toán chi tiết của kế. .. thanh toán 1.842.000 38.682.000 Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi tám triệu sáu trăm tám mươi hai nghìn đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VI ỆT NAM Bộ phận: Phòng sản xuất BM.7.4.02.02 LBII: 02 BIÊN BẢN KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG NGUYÊN NHIÊN LIỆU VẬT TƯ Hôm nay, ngày 05/03/2007 TạI công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam đã... nhập vật liệu sao cho giá vật liệu đầu vào không quá cao, địa điểm thu mua thuận tiện từ đó giảm chi phí thu mua, góp phần hạ giá thành sản phẩm Tại công ty cổ phần nồi hơi Việt Nam nguyên vật liệu do phòng sản xuất đảm nhiệm Là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nên khối lượng vật tư cần rất nhiều Doanh nghiệp phải mua ngoài toàn bộ vật tư cho sản xuất Giá nhập kho nguyên vật liệu được tính theo giá... bảng kê nhập, xuất vật tư Bảng kê nhập, xuất vật tư được mở cho từng tháng, được theo dõi cho các loại vật tư Theo dõi cả mặt số lượng và giá trị Cuối tháng, từ các bảng kê nhập, xuất vật tư kế toán phản ánh vào sổ đối chiếu luân chuyển Cuối tháng tiến hành đối chiếu số liệu với thẻ kho của thủ kho và đối chiếu với số liệu của phần kế toán tổng hợp Tại công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam thì sổ đối chiếu... cho phân xưởng ( PXK số 03/2Q2) Ta có: Trị giá thực tế vật liệu Thép tròn Inox F20 xuất dùng là: 16 22 x 123029,6 = 2706651,2 (đồng) 2.2 Chứng từ kế toán sử dụng kế toán nguyên, vật liệu 2.2.1 Chứng từ kế toán tăng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu của nhà máy được hình thành là do mua ngoài Hàng tháng, phòng sản xuất căn cứ vào “ Nhu cầu chi tiết vật tư cần mua” để lập “ Phiếu yêu cầu mua vật tư” cho... giá nguyên, vật liệu Tính giá vật liệu dụng cụ sản phẩm về thực chất là việc xác định giá trị ghi sổ của vật liệu, dụng cụ theo qui định +T ính giá nhập kho Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất, thường xuyên biến động trong khâu thu mua, công ty đã thành lập tổ tiếp nhận vật liệu có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường để xem xét tình hình biến động giá cả của nguyên vật liệu để lựa chọn nơi nhập vật liệu. .. trò, tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất tại Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam, vật liệu được chia làm các loại: -Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng chủ yếu của nhà máy khi tham gia vào quá trình sản xuất Là những thứ mà sau quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm Các loại vật liệu chính của công ty như: Thép tròn C45F100, thép tròn CT3F6…thép hình . vị. Phần 2: Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam Phần 3: Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại Công ty cổ phần Nồi hơi. bộ sổ kế toán. Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. Theo hình thức này, tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam sử