Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU Chi phí ngun vật liệu là một trong những yếu tố chi phí cơ bản của q trình sản xuất và thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất cũng như trong tổng giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Từ đó buộc các doanh nghiệp phải tiết kiệm một cách triệt để và hợp lý ngun vật liệu, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn. Muốn vậy phải quản lý vật liệu tồn diện từ khâu cung cấp đến khâu dự trữ, sử dụng về số lượng, chủng loại. Hiệu quả quản lý vật liệu quyết định hiệu quả sử dụng vốn lưu động và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Vì vậy, phải nhất thiết xây dựng được chu trình quản lý vật liệu. Điều đó khơng chỉ có ý nghĩa về mặt kế tốn là giúp hạch tốn vật liệu được chính xác mà còn là một vấn đề có ý nghĩa thực tiễn là góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý và hạch tốn vật liệu trở thành bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính có vai trò tích cực trong điều hành và kiểm sốt các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ xa xưa đã có nền móng của sự quản lý này và khi xã hội càng phát triển các phương pháp quản lý và hạch tốn vật liệu cũng hồn thiện theo. Trong chế độ Tư bản chủ nghĩa, nhà tư bản rất chú trọng tới cơng tác quản lý vật liệu, làm sao để vật liệu khơng bị hư hao, mất mát, mọi cơng nhân có thể bị đuổi việc hoặc cắt lương nếu làm thất thốt vật liệu. Việc sử dụng có hiệu quả ngun vật liệu vừa tiết kiệm được nguồn lực cho sản xuất, cho doanh nghiệp và đồng thời rộng hơn cả là cho tồn xã hội. Kế tốn ngun vật liệu với chức năng là cơng cụ quản lý phải tính tốn, theo dõi kịp thời về mặt số lượng và giá trị vật liệu nhập xuất tồn kho làm cơ sở cho việc xác định chi phí ngun vật liệu trong tổng chi phí sản xuất đồng thời tạo tiền đề cho kế hoạch tiết kiệm ngun vật liệu . Nhận thức được ý nghĩa của chi phí ngun vật liệu trong tổng chi phí sản xuất cũng như vai trò quan trọng của kế tốn ngun vật liệu, trong thời THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN gian thực tập tại Cơng ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội em đã mạnh dạn tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu ở Cơng ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội”. Cơng ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước có quy mơ vừa, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Q trình thực tập tại cơng ty giúp em thấy được vai trò của cơng tác kế tốn vật liệu từ khâu lập và ln chuyển chứng từ, lựa chọn tài khoản kế tốn vào sổ kế tốn đến lập báo cáo kế tốn. Trên quan điểm đó, phạm vi nghiên cứu đề tài của em gồm các nội dung sau: Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương II: Thực trạng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu ở Cơng ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội. Chương III: Hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu ở Cơng ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU. 1. Đặc điểm, vai trò, vị trí cúa ngun vật liệu trong q trình sản xuất. 1.1. Đặc điểm: Một doanh nghiệp sản xuất phải có đủ ba yếu tố: lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động. Ba yếu tố này có sự tác động qua lại với nhau để tạo ra của cải vật chất cho xã hội. Đối tượng lao động là tất cả mọi vật có sẵn trong tự nhiên ở quanh ta mà lao động có ích của con người có thể tác động vào. Đối tượng lao động được chia làm hai loại : Loại thứ nhất có sẵn trong tự nhiên như: gỗ trong rừng ngun thuỷ, quặng trong lòng đất . Loại thứ hai đã qua chế biến, nghĩa là đã có sự tác động của lao động, gọi là vật liệu. "Ngun vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của q trình sản xuất và là cơ sở vật chất để hình thành lên sản phẩm mới." Ngun vật liệu có đặc điểm sau: - Về mặt hiện vật: Ngun vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định. Khi tham gia vào q trình sản xuất, dưới tác động của lao động chúng bị tiêu hao tồn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. - Về mặt giá trị: Khi tham gia vào q trình sản xuất tồn bộ giá trị của ngun vật liệu chuyển dịch một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Ngun vật liệu thuộc loại tài sản lưu động, giá trị ngun vật liệu tồn kho là vốn lưu động dự trữ cho sản xuất của doanh nghiệp. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 1.2. Vai trò, vị trí của ngun vật liệu trong q trình sản xuất. Từ đặc điểm cơ bản của ngun vật liệu ta có thể thấy rõ vị trí quan trọng của ngun vật liệu trong q trình sản xuất. Kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ bị ảnh hưởng nếu việc cung cấp ngun vật liệu khơng đầy đủ, kịp thời. Chất lượng của sản phẩm cũng phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng của ngun vật liệu làm ra nó. Do vậy, để sản xuất được những sản phẩm tốt, thoả mãn được nhu cầu của khách hàng cần phải có những ngun vật liệu có chất lượng cao đảm bảo đúng quy cách chủng loại. - Mặt khác chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản xuất của sản phẩm ( trong sản phẩm cơng nghiệp giá trị ngun vật liệu chiếm khoảng 50 - 60% giá thành sản xuất, trong sản phẩm chế biến giá trị ngun vật liệu chiếm tới 70 - 80% giá thành sản xuất sản phẩm). Vì thế nên việc tập trung quản lý ngun vật liệu một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng ngun vật liệu nhằm hạ thấp chi phí, giảm mức tiêu hao ngun vật liệu là vấn đề vơ cùng quan trọng mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần phải quan tâm. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm và trong một chừng mực nào đó việc giảm mức tiêu hao ngun vật liệu còn tiết kiệm được nguồn tài ngun đang ngày càng cạn kiệt dần, là cơ sở để tăng sản phẩm xã hội. 2. u cầu quản lý ngun vật liệu Trong điều kiện hiện nay nền sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở thoả mãn nhu cầu vật chất và văn hố của cộng đồng xã hội. Việc sử dụng ngun vật liệu tiết kiệm, hợp lý và có hiệu quả ngày càng được coi trọng. Do vậy cơng tác quản lý là u cầu tất yếu của mọi phương thức sản xuất. Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu của xã hội ngày càng cao đòi hỏi sản phẩm tiêu thụ nhiều hơn, chất lượng cao hơn, đa dạng về mẫu mã chủng loại về màu sắc. . Chính vì vậy mà vật liệu cấu thành nên sản phẩm cũng phải THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN khơng ngừng được nâng cao về chất lượng và chủng loại. Trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay các ngành sản xuất chưa đáp ứng đầy đủ ngun vật liệu cho u cầu sản xuất, do đó u cầu cơng tác quản lý vật liệu phải tồn diện ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng ngun vật liệu. - Ở khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất lý hố khác nhau, cơng dụng khác nhau, mức độ và tỷ lệ tiêu hao khác nhau do đó thu mua phải làm sao cho đủ số lượng, đúng chủng loại, phẩm chất tốt, giá cả hợp lý, chỉ cho phép hao hụt trong định mức. Đặc biệt quan tâm tới chi phí thu mua làm hạ thấp chi phí ngun vật liệu một cách tối đa. - Ở khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo đúng chế độ quy định, phù hợp với tính chất lý hố của mỗi loại ngun vật liệu, phù hợp với quy mơ tổ chức của doanh nghiệp, tránh lãng phí. - Ở khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh được bình thường, khơng bị ngừng trệ, gián đoạn do khơng cung cấp kịp thời, khơng dự trữ q nhiều gây ứ đọng vốn. - Ở khâu sử dụng: Cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng ngun vật liệu.Phải xây dựng được hệ thống định mức tiêu hao ngun vật liệu cho từng chi tiết, từng cơng đoạn và phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để đạt tới các định mức tiên tiến. 3.Nhiệm vụ của kế tốn ngun vật liệu Kế tốn ngun vật liệu là việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất, tồn kho ngun vật liệu. Để thực hiện được chức năng giám đốc và là cơng cụ quản lý kinh tế, kế tốn ngun vật liệu cần phải làm tốt các cơng việc sau: - Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với các ngun tắc, u THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN cầu quản lý thống nhất của nhà nước và u cầu quản trị. - Tổ chức chứng từ, tài khoản sổ kế tốn phù hợp với phương pháp kế tốn hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp được số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật liệu sử dụng trong q trình sản xuất, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, dự trữ và sử dụng ngun vật liệu trong doanh nghiệp để phát huy những mặt tích cực, khắc phục những mặt còn hạn chế để khơng ngừng nâng cao hiệu quả quản lý. II. PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUN VẬT LIỆU. 1.Phân loại ngun vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh để tiến hành sản xuất phải sử dụng nhiều loại ngun vật liệu khác nhau, để quản lý tốt cần phải tiến hành phân loại. Phân loại ngun vật liệu là sắp xếp các vật liệu cùng loại với nhau theo một đặc trưng nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận lợi cho việc quản lý và hạch tốn. Phân loại vật liệu có thể dựa trên những tiêu thức như sau: 1.1.Căn cứ vào cơng dụng của ngun vật liệu. Theo cách phân loại này ngun vật liệu được phân thành: - Ngun vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm. - Ngun vật liệu phụ: Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động của cơng nhân ( ví dụ: dầu nhờn, hồ, keo, thuốc chống gỉ, xà phòng , giẻ lau. . .) THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Nhiên liệu: Là những vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trong q trình sản xuất kinh doanh: xăng dầu, hơi đốt, than. - Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải . . . Vật liệu và thiết bị XDCB: Bao gồm các vật liệu và thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng cơ bản. - Phế liệu: Là các loai vật liệu thu được trong q trình sản xuất hay thanh lý tài sản có thể sử dụng hay bán ra ngồi (phơi bào, vải vụn, sắt. . .) Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu ngồi các loại vật liệu kể trên. Việc phân chia này giúp cho doanh nghiệp tổ chức các tài khoản chi tiết, dễ dàng hơn trong việc quản lý hạch tốn vật liệu. Ngồi ra còn giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế và vai trò chức năng của từng loại vật liệu trong q trình sản xuất kinh doanh từ đó đề ra biện pháp thích hợp trong việc tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại vật liệu. 1.2.Căn cứ vào chức năng của ngun vật liệu đối với q trình sản xuất: Theo cách phân loại này tồn bộ ngun vật liệu của doanh nghiệp được chia thành các loại sau: - Ngun vật liệu sử dụng cho sản xuất: là các loại ngun vật liệu tiêu hao trong q trình sản xuất sản phẩm. Gồm có: + Ngun vật liệu trực tiếp: Là các loại vật liệu tiêu hao trực tiếp trong q trình sản xuất sản phẩm. + Ngun vật liệu gián tiếp: Là các loại vật liệu tiêu hao gián tiếp trong q trình phục vụ sản xuất sản phẩm ( thường là chi phí dầu mỡ bảo dưỡng máy móc thiết bị). - Ngun vật liệu sử dụng cho bán hàng. - Ngun vật liệu sử dụng cho quản lý. 1.3. Căn cứ vào nguồn hình thành. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Theo tiêu thức này thì tồn bộ ngun vật liệu của doanh nghiệp được chia thành: - Ngun vật liệu mua ngồi: Là những ngun vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh được doanh nghiệp mua ngồi thị trường. - Ngun vật liệu tự sản xuất: Là những ngun vật liệu do doanh nghiệp tự chế biến th ngồi gia cơng để sử dụng cho sản xuất ở giai đoạn sau. - Ngun vật liệu nhận góp vốn liên doanh hoặc được biếu tặng, cấp phát. - Phế liệu thu hồi: Là những ngun vật liệu bị thải loại ra khỏi q trình sản xuất, có thể được tái sử dụng hoặc đem bán. 1.4. Căn cứ vào quyền sở hữu: Ngun vật liệu được chia thành: - Ngun vật liệu thuộc sở hữu của doanh nghiệp: Gồm các loại NVL do doanh nghiệp tự sản xuất , mua ngồi đã thanh tốn hoặc chấp nhận thanh tốn - Ngun vật liệu khơng thuộc sở hữu của doanh nghiệp: Gồm các NVL nhận gia cơng chế biến hay nhận giữ hộ. Tuy nhiên trong các cách phân loại trên thì cách phân loại theo cơng dụng là ưu việt hơn cả. 2. Đánh giá ngun vật liệu. Đánh giá ngun vật liệu là dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của ngun vật liệu theo những ngun tắc nhất định, đảm bảo những u cầu thống nhất. Việc đánh giá ngun vật liệu mang một ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc tổ chức hạch tốn ngun vật liệu. 2.1.Các chỉ tiêu đánh giá ngun vật liệu. - Giá thực tế: Giá thực tế của ngun vật liệu là giá được xác định dựa THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN trên những căn cứ khách quan, được hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra ngun vật liệu. Giá thực tế của ngun vật liệu là cơ sở pháp lý để phản ánh tình hình ln chuyển ngun vật liệu và nó được dùng để ghi ngun vật liệu tồn kho và lập các báo cáo kế tốn. - Giá hạch tốn: Giá hạch tốn là loại giá ổn định, được xác định ngay ở đầu kỳ hạch tốn, thường dựa trên giá thực tế cuối kỳ trước hay giá kế hoạch của kỳ này. Giá hạch tốn là loại giá có tính chủ quan nên chỉ sử dụng để theo dõi việc ln chuyển hàng ngày. Cuối kỳ hạch tốn, kế tốn phải điều chỉnh giá hạch tốn về giá thực tế. 2.2 Giá thực tế ngun vật liệu nhập kho. Ngun vật liệu nhập kho được tính theo giá thực tế, cá biệt chỉ có một số ít trường hợp phải sử dụng giá hạch tốn để ghi nhận nhập kho.Chẳng hạn khi ngun vật liệu nhập kho nhưng chưa có chứng từ hố đơn, kế tốn phải sử dụng chỉ tiêu giá hạch tốn để ghi sổ. Đến khi có chứng từ hố đơn thì kế tốn tiến hành điều chỉnh giá hạch tốn thành giá thực tế. Giá của ngun vật liệu nhập kho được xác định tuỳ theo từng nguồn nhập như sau: - Đối với ngun vật liệu mua ngồi: Giá thực tế của ngun vật liệu mua ngồi nhập kho là giá ghi trên hố đơn nếu đơn vị nộp thuế áp dụng phương pháp trực tiếp. Giá đã có thuế giá trị gia tăng ( Giá thanh tốn ). Nếu đơn vị áp dụng phương pháp khấu trừ là giá chưa có thuế giá trị gia tăng cộng thuế nhập khâủ ( nếu có ) cộng + chi phí thu mua vận chuyển bốc xếp , th kho, bãi trừ các khoản chiết khấu, giảm giá ( nếu có). - Đối với ngun vật liệu do doanh nghiệp tự chế biến, gia cơng thì giá thực tế bao gồm: Giá thực tế vật liệu xuất kho cộng các chi phí gia cơng chế biến. - Đối với ngun vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế là giá trị vật liệu xuất kho th gia cơng chế biến cộng với các chi phí liên quan THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ( tiền th gia cơng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ .). - Đối với ngun vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế là giá thoả thuận do các bên xác định cộng với các chi phí tiếp nhận ( nếu có) - Đối với phế liệu nhập kho: Giá thực tế là giá ước tính có thể sử dụng được hay giá trị thu hồi tối thiểu. - Đối với ngun vật liệu được tặng thưởng: Giá thực tế tính theo giá thị trường tương đương cộng với chi phí liên quan đến việc tiếp nhận. 2.3.Giá thực tế ngun vật liệu xuất kho. Việc tính giá thực tế ngun vật liệu xuất kho được căn cứ vào đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, vào u cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ cuả cán bộ kế tốn. Có nhiều phương pháp được sử dụng để tính giá ngun vật liệu xuất dùng. Doanh nghiệp căn cứ vào điều kiện cụ thể để lựa chọn một trong những phương pháp sau đây: 2.3.1. Phương pháp FIFO ( nhập trước, xuất trước). Theo phương pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới xuất đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của vật liệu mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trước và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng. Phương pháp này thích hợp trong điều kiện giá cả có xu hướng ổn định hoặc có xu hướng giảm. 2.3.2.Phương pháp LIFO ( nhập sau, xuất trước). Phương pháp này giả định những vật liệu được mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp FIFO ở trên. Phương pháp LIFO thích hợp trong trường hợp lạm phát, giá cả có xu hướng tăng. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... Căn c vào nhu c u v v t tư mà b ph n mua hàng s liên h v i nhà cung c p, l a ch n ngư i bán hàng và l p h p v t li u v ng mua hàng Khi ngun n doanh nghi p n u c n ki m nghi m thì ph i thành l p ban ki m nghi m Ban này có nhi m v ki m nghi m v m t s lư ng, ch t lư ng, qui cách c a ngun v t li u và l p " Biên b n ki m nghi m v t tư" B ph n cung ng d a trên cơ s h p b n ki m nghi m v t tư ng mua hàng,... mua ngồi, hàng và hố ơn cùng v : Căn c vào hố ơn mua hàng, biên b n ki m nghi m, phi u nh p kho, k tốn ghi: N TK 152 (chi ti t): Giá mua th c t khơng có thu N TK 133 : Thu GTGT u vào ư c kh u tr Có TK liên quan ( 331,111,112,141 ): T ng giá thanh tốn - Trư ng h p doanh nghi p ư c gi m giá hàng mua hay hàng mua tr l i ( n u có) ghi: N TK 331(chi ti t): Tr vào s ti n hàng ph i tr THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC... PHƯƠNG PHÁP KI M KÊ NH KỲ Phương pháp ki m kê qu ki m kê th c t t ng h p và t nh kỳ là phương pháp h ch tốn căn c vào k t ph n ánh giá tr hàng t n kho cu i kỳ trên s k tốn ó tính ra giá tr ngun v t li u, hàng hố ã xu t dùng trong kỳ theo cơng th c: Giá tr v t tư Giá tr v t tư Giá tr v t tư Giá tr v t tư hàng hàng hố xu t = hàng hố t n + hàng hố nh p - hố t n kho cu i kỳ dùng trong kỳ kho u kỳ Phương pháp... lo i v t tư hàng hố, s n ph m trên các tài kho n ,ph n ánh t ng lo i hàng t n kho mà ch ph n ánh giá tr t n kho u kỳ và cu i kỳ c a chúng trên cơ s ki m kê, xác nh lư ng t n kho th c t và lư ng xu t dùng cho s n xu t kinh doanh và các m c ích khác chính xác c a phương pháp này khơng cao m c d u ti t ki m ư c cơng s c ghi chép và nó ch thích h p v i các ơn v kinh doanh nh ng ch ng lo i hàng hố v t... Ghi hàng ngày Ghi cu i kỳ Quan h * i chi u i u ki n áp d ng: Theo phương pháp này thì cơng vi c ghi chép k tốn chi ti t theo t ng danh i m v t li u ư c gi m nh , nhưng tồn b cơng tác ghi chép, tính tốn, ki m tra u d n h t vào cu i kỳ nên cơng vi c h ch tốn và l p báo cáo thư ng b ch m tr Phương pháp này có c i ti n hơn phương pháp th song song nhưng v n còn ghi trùng l p Do v y, thư ng áp THƯ VIỆN ĐIỆN... năm, trư c ngày cu i tháng k tốn giao cho th kho ghi vào s Ghi xong th kho ph i g i v phòng k tốn ki m tra và tính thành ti n * T i phòng k tốn: nh kỳ, k tốn ph i xu ng kho hư ng d n và ki m tra vi c ghi chép c a th kho và thu nh n ch ng t Khi nh n ư c ch ng t , k tốn ki m tra và tính giá theo t ng ch ng t ( giá h ch tốn), t ng c ng s ti n và ghi vào c t s ti n trên phi u giao nh n ch ng t ng th i,... n ánh giá tr hàng i ư ng tăng trong kỳ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN + Bên có: Ph n ánh giá tr hàng ang i ư ng kỳ trư c ã v nh p kho hay chuy n giao cho các b ph n s d ng ho c giao cho khách hàng + Dư n : Giá tr hàng ang i ư ng ( u và cu i kỳ) - TK 133: Thu giá tr gia tăng ( GTGT) ư c kh u tr TK 133 dùng ph n ánh s thu GTGT u vào ư c kh u tr , ư c hồn l i + Bên n : T p h p s thu GTGT u vào ư c kh u... ng h p hàng hố kém ph m ch t, sai qui cách, khơng h p m b o như ng: S hàng này có th ư c gi m giá ho c tr l i cho ngư i bán Khi xu t kho giao tr ho c s gi m giá ư c ngư i bán ch p nh n: N TK 331,111,112: T ng giá thanh tốn c a s hàng ư c gi m giá ho c tr l i ngư i bán Có TK 152 ( chi ti t): Tr giá s hàng giao tr ho c gi m giá Có 133 (1331): Thu GTGT c a s hàng giao tr ho c gi m giá - Trư ng h p hàng... úng như bình thư ng - Trư ng h p hố ơn v nhưng hàng chưa v K tốn lưu hóa ơn vào t p h sơ " Hàng mua ang i ư ng" N u trong tháng hàng v thì ghi s bình thư ng Còn n u cu i tháng v n chưa v thì ghi: N TK 151 : Tr giá hàng mua khơng có thu GTGT N TK 133(1331): Thu GTGT ư c kh u tr Có TK liên quan ( 331, 111,112,141 ): T ng giá thanh tốn Sang tháng sau khi hàng v ghi : N TK 152( chi ti t) : N u nh p kho... Xu t ph c v bán hàng N TK 642 (6422 : Xu t dùng cho nhu c u qu n lý c a doanh nghi p N TK 241 : Xu t cho xây d ng cơ b n ho c s a ch a TSC Có TK 152 (chi ti t NVL) : Giá th c t NVL xu t dùng - Trư ng h p xu t góp v n liên doanh: Căn c vào giá g c c a ngun v t li u xu t góp v n liên doanh và giá tr v n góp ư c liên doanh ch p nh n, ph n chênh l ch gi a giá th c t và giá tr v n góp s vào TK 412 ư c ph