Công tác Kế toán tổ chức tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty Cosevco 7

Công tác Kế toán tổ chức tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty Cosevco 7

Lời nói đầu Khi chuyển sang kinh doanh trong nền cơ chế thị trờng và hạch toán kinh tế độc lập. Một trong những mối quan tâm của doanh nghiệp là công tác tổ chức quản lý lao động- tiền lơng. Nó là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình. Để nắm bắt kịp thời, đầy đủ về số lợng lao động, thời gian và năng suất lao động, các nhà quản lý lao động đã sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau. Trong đó, kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu đợc trong hệ thống các công cụ quản lý sản xuất kinh doanh nói chung và quản lý lao động tiền lơng nói riêng. Để gắn liền lý luận với thực tiễn, sau khi học xong lý thuyết nhà trờng đã tổ chức cho chúng em đi thực tập để tìm hiểu thực tế tại các doanh nghiệp nhằm nắm đ- ợc một số công việc chủ yếu của cán bộ quản lý lao động tiền lơng. Vận hành trong cơ chế thị trờng, Công ty Cosevco 7 một doanh nghiệp Nhà nớc- cũng chịu sự tác động của các quy luật kinh tế thị trờng. Nhng với sự nhạy bén, năng động và hoạt động có hiệu quả, Công ty đã đợc đánh giá là một doanh nghiệp thành công. Trong những năm vừa qua, Công ty đã đạt đợc một vị trí vững vàng trên thơng trờng và chiếm đợc lòng tin của ngời tiêu dùng trong nớc cũng nh quốc tế. Mặt khác, Công ty Cosevco 7 đã tạo đợc một môi trờng làm việc rất tốt cho cán bộ công nhân viên. Công ty rất quan tâm đến quyền lợi ngời lao động và thờng xuyên chăm lo đến đời sống của anh em trong Công ty. Để đảm bảo công bằng cho ngời lao động, Công ty đã thiết lập một chế độ chính sách tiền lơng tơng đối hợp lý cho cán bộ công nhân viên trong Công ty dựa trên chính sách tiền lơng của Nhà nớc. Mặt khác, công tác quản lý, tổ chức lao động tiền lơng đã thực sự trở thành một trong những khâu trung tâm của công tác kế toán của Công ty. Phần 1 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của 1 công ty Cosevco 7 1. Đặc điểm chung của công ty Cosevco 7 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cosevco 7 Công ty Cosevco 7 có nguồn gốc hình thành từ một cơ sở sản xuất nhỏ của t nhân chuyên sản xuất bát đĩa. Sau khi đợc tiếp quản thành xí nghiệp quốc doanh, Công ty đã tồn tại và phát triển qua nhiều giai đoạn. * Giai đoạn đầu của Công ty Cosevco 7 Ra nhập thị trờng Việt Nam với sản phẩm gạch Granite một lĩnh vực mới của nớc ta lúc bấy giờ và những thời gian đầu gặp rất nhiều khó khăn nhng toàn thể Công ty đã vợt lên tất cả ,đến giờ Công ty đã là 1 Công ty lớn . Trong giai đoạn ngày này: Gach Granite không chỉ có một Công ty khing doanh mà có rất nhiều Công ty nhng Công ty Cosevco 7 vẫn đứng vững trên thị tr- ờng . - Nhìn thấy trớc nhu cầu ngày càng tăng về gạch ngói Granite, Công ty đã thực hiện dự án đầu t dây chuyền sản xuất gạch ngói Granite với công nghệ Itali. với tổng số vốn đầu t hàng tỷ đồng VN. Dây chuyền này đi vào hoạt động đã cho ra đời các sản phẩm gạch ngói Granite cao cấp đạt tiêu chuẩn Châu Âu. Với ý thức tiết kiệm, tận dụng hết năng lực của từng công đoạn, kết hợp với sự sáng tạo trên cơ sở khoa học của tập thể cán bộ CNV trong Công ty đã nâng cao cả chất và lợng cho từng sản phẩm. Do đó Công ty đã mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc * Kết quả hoạt động SXKD của Công ty trong những năm gần đây Do đổi mới toàn bộ dây chuyền công nghệ nên Công ty gạch ,ngói Granite Cosevco 7 đã sản xuất ra đợc rất nhiều loại sản phẩm có chất lợng cao với đủ mẫu mã, mầu sắc. Công ty Cosevco 7 thực sự đã đáp ứng đợc một nhu cầu của thị trờng. Sản phẩm của Công ty không chỉ có mặt ở thị trờng trong nớc mà còn có mặt ở nhiều quốc gia trên thế giới, Về công tác tiêu thụ: Công ty có một mạng lới các cửa hàng, đại lý tiêu thụ sản phẩm ở hầu hết các miền của đất nớc, kéo dài khắp nớc, với rất nhiều đại lý to 2 và nhỏ. Hiện nay sản phẩm gạch, ngói Granite của Công ty chiếm khoảng 40% thị trờng nội địa và ngày càng mở rộng xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài. Sản phẩm mang nhãn hiệu Granite của Công ty đã đợc công nhận hàng việt Nam chất lơng cao ISO9001_2000 . Biểu 1 - Kết quả hoạt động SXKD của Công ty Cosevco 7 (2004 - 2005) TT Chỉ tiêu Đvt Thực hiện năm 2004 Kế hoạch năm 2005 Thực hiện năm 2005 Tỷ lệ % so với: TH 02 KH 03 I Giá trị tổng sản l- ợng Trđ 106.100,0 110.175,8 112.236,97 105,8 101,9 1 Giá trị sx CN Trđ 85.458,97 88.700,0 89.346,5 104,5 100,7 2 Giá trị khác Trđ 20.641,03 21.475,8 22.890,47 110,9 104 II Sản lợng sx sp 558.827,0 560.000,0 560.368,0 100,3 100,1 1 Tiêu thụ sp 582.543,0 570.000,0 574.000,0 98,5 100,7 2 Tồn kho Sp 52.315,0 42.315,0 38.683,0 73,9 91,4 III Doanh thu Trđ 115.039,4 111.000,0 112.563,1 97,8 101,4 1 D.Thu sx CN Trđ 91.027,0 92.000,0 91.735,2 100,8 99,7 2 Doanh thu Tr.đ 24.012,4 19.000,0 20.827,9 86,7 109,6 IV Lao động và thu nhập 1 Lao động BQ Ngời 535 550 552 103,2 100,4 2 Tổng quỹ lơng 1000 đ 998.976,3 1.027.000 1.043.058 104,4 101,6 3 Thu nhập BQ (1ngời/ tháng) 1000 đ 1746 1753 1795 102,8 102,4 V Nộp ngân sách với nhà nớc Tr.đ 2.985,0 3.863,0 5.932,6 198,7 135,6 1.2. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất. a) Mặt hàng SXKD chủ yếu của Công ty. Mặt hàng SXKD chủ yếu của Công ty là sứ vệ sinh phục vụ cho xây dựng, trang trí nội thất. Hiện nay, Công ty đang sản xuất và tung ra bán trên thị trờng trong và ngoài nớc có rất nhiều loại sản phẩm với mẫu mã đa dạng và phong phú, bao gồm: - Gạch Granite 3 - Ngói Granite - Sản phẩm và các phụ kiện khác đi kèm. Sản phẩm của Công ty đợc sản xuất trên dây chuyền công nghệ lắp đặt của Italy và đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của Châu Âu về chất lợng sản phẩm với các thông số kỹ thuật nh sau: Stt Tiêu chuẩn Đvt Chỉ số 1 Độ hút nớc % 0,1 - 0,5 2 Trọng lợng riêng g/cm 2,35 - 2,4 3 Độ bền uốn Kg/cm 2 3200 4 Độ bền nén Kg/cm 2 8.000 5 Khả năng chịu tải Kg/sp 600 6 Độ bền nhiệt Không rạn nứt 7 Độ bền hoá ít bị ăn mòn Đáp ứng nhu cầu và đòi hỏi ngày càng cao của ngời tiêu dùng, sản phẩm của Công ty không những đảm bảo về mặt chất lợng, đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng hiện đại đẹp mắt mà còn phong phú về mầu sắc. Khách hàng có thể tuỳ ý chọn lựa mầu sắc: Xanh cốm, Ngà, Hồng (20%); Mận, Xanh nhạt (5%); Đen, Xanh đậm (5%) . sao cho phù hợp với sở thích và nội thất của từng ngôi nhà. Toàn bộ quy trình sản xuất và cung cấp sản phẩm của Công ty đợc thực hiện theo hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001-2000. Công ty là hội viên chính thức của Phòng thơng mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI). Sản phẩm Granite đã thực sự khẳng định đợc vị thế của mình trên thị trờng trong nớc, nhiều năm đợc ngời tiêu dùng bình chọn Hàng Việt Nam chất lợng cao, đã dần dần chiếm đợc lòng tin của khách hàng ở thị trờng nớc ngoài . b) Quy trình công nghệ sản xuất. Nguyên vật liệu chính để sản xuất gạch granit là đất sét, Caolin, Fenspat, Đôlomit đợc khai thác chủ yếu ở trong nớc. Có một số loại vật liệu phụ công ty phải nhập từ nớc ngoài nh bi nghiền, quả lô, đĩa vát cạnh, đá mài. Nguyên vật liệu xuất kho vật t cho sản xuất đợc đa tới nhà máy bắt đầu quá trình sản xuất sản phẩm. Nguyên liệu sau khi gia công đợc chuyển lên dây chuyền sản xuất qua hệ máy 4 nghiền bi, bể hồ, sấy phun, lò nung. Sản phẩm sau khi nung đợc nhập kho bán thành phẩm nhà máy. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong kỳ một số sản phẩm sau nung qua hệ máy lựa chọn một phần đợc đóng hộp (sản phẩm thờng), một phần đ- ợc chuyển tới dây chuyền vát cạnh, mài bóng để tiếp tục gia công thành sản phẩm vát cạnh, còn sản phẩm mài bóng ngoài vát cạnh còn đợc mài bóng bề mặt nhờ đá mài, quả lô kim cơng. Sản phẩm vát cạnh, bài bóng sau khi gia công cũng đợc đóng hộp. Sản phẩm đóng hộp sau khi đợc bộ phận KCS kiểm tra chất lợng, đóng dấu mới đợc nhập kho thành phẩm. c) Công tác tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất. Công tác quản lý là khâu quan trọng để duy trì hoạt động của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Nó thật sự cần thiết và không thể thiếu đợc trong sự vận hành mọi hoạt động, đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất của doanh nghiệp. Bộ máy quản lý tại Công ty là một đội ngũ cán bộ có năng lực giữ vai trò chủ chốt điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty một cách năng động và có hiệu quả. Sau khi cổ phần Nhà máy gạch ngói Cosevco 7, gồm : Nhà máy gạch ốp lát granit: Xí nghiệp kinh doanh, xí nghiệp xây lắp và t vấn xây dựng; phân xởng cơ điện. Do đặc điểm Công ty Cosevco 7 nay có hơn 300 cán bộ công nhân viên trong đó nhà máy gạch granit chiếm khoảng 150 ngời, bậc thợ trung bình của công nhân sản xuất là 5, 6, 7. Đội ngũ quản lý tại công ty có trên 90 ngời trong đó hơn 80% kỹ s, cử nhân các ngành nghề. Để đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả công ty tổ chức bộ máy gọn nhẹ theo chế độ một thủ trởng. Đứng đầu là giám đốc công ty : - ngời có quyền hành cao nhất, chịu mọi trách nhiệm với Nhà nớc và tập thể cán bộ công nhân viên về mọi mặt trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Giúp việc cho giám đốc là 1 phó giám đốc, 1 trợ lý giám đốc cùng hệ thống các phòng, ban khác. Nhà máy là bộ phận trực tiếp tham gia chế tạo sản phẩm. Hiện nay, công ty có 4 phòng chức năng giúp việc giám đốc, mỗi phòng, ban chức năng có nhiệm vụ cụ thể sau: * Văn phòng công ty: Chịu trách nhiệm các công việc sau: + Công tác hành chính + Công tác tổ chức lao động: Tuyển chọn, theo dõi, quản lý nhân sự toàn công ty đồng thời giúp Giám đốc xét duyệt lơng khối gián tiếp. + Công tác th ký giám đốc, y tế và kiểm tra vệ sinh công nghiệp, bảo vệ tài sản và giữ gìn an ninh trật tự trong công ty. Ngoài ra văn phòng công ty còn chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt * Phòng tài kính - kế toán. 5 Có nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của từng xí nghiệp, nhà máy cũng nh của toàn công ty. * Phòng kế hoạch - kỹ thuật - ban KCS * Phòng vật t - vận tải : * Nhà máy gạch ốp lát granit Là nơi trực tiếp tham gia chế tạo sản phẩm. Dới nhà máy là các bộ phận, tổ sản xuất. Phòng thí nghiệm là bộ phận trực tiếp thuộc Nhà máy, phục vụ sản xuất ở nhà máy. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán tại Công ty Cosevco 7. Do tính chất và đặc điểm sản xuất kinh doanh, tiêu thụ của một doanh nghiệp công nghiệp nên bộ máy kế toán của công ty cũng phải tổ chức cho phù hợp với cơ chế kinh doanh của mình. Khi Nhà nớc ban hành chế độ kế toán mới, Phòng Tài chính - kế toán công ty đã sớm áp dụng và thực hiện tốt. Trong điều kiện hiện tại phải quản lý hoạt động của cả Công ty, nghiệp vụ phát sinh nhiều và phức tạp nhng phòng vẫn giữ đợc bố trí gọn nhẹ, hợp lý, công việc đợc phân công cụ thể rõ ràng cho từng kế toán viên. Công ty cũng đã đa chơng trình kế toán máy vào áp dụng nhằm giảm bớt khối l- ợng công việc tính toán, tiết kiệm nhân lực trong phòng.Với đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc, phòng đã thực hiện công tác kế toán đáp ứng đợc yêu cầu ngày càng cao của công ty. Công tác kế toán đợc tổ chức khá chặt chẽ và khoa học. Công ty áp dụng tổ chức kế toán theo hình thức tập trung, tại các xí nghiệp, nhà máy không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà bố trí các nhân viên kinh tế chủ yếu làm nhiệm vụ thống kê. Mọi công việc phân loại, tổng hợp đợc thực hiện tại phòng kế toán Công ty, kế toán căn cứ vào đó để xử lý chứng từ và nhập vào máy tính theo yêu cầu của công tác kế toán. Tại Công ty Cosevco 7, đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trởng trực tiếp quản lý các nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm trớc ban lãnh đạo Công ty về công tác thu thập, xử lý và cung cấp thong tin kinh tế. Dới kế toán trởng là các nhân viên kế toán khác. Phòng gồm 5 ngời, mỗi ngời đảm đơng một phần hành kế toán gồm . + Kế toán trởng: điều hành toàn bộ công tác kế toán tại công ty, chỉ đạo, phối hợp thống nhất trong phòng tài chính , đồng thời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các vấn đề trong phạm vi quyền hạn đợc giao. + Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi quản lý tình hình biến động tăng giảm TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ theo từng quý, lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm đối với nhà nớc. + Kế toán thanh toán và ngân hàng: có nhiệm vụ theo dõi công nợ với khách hàng và công nợ chi bằng tiền mặt, tiền gửi và tiền vay ngân hàng phát sinh hàng ngày tại công ty, giao dịch với ngân hàng về vay nợ và trả nợ đồng thời thực hiện các báo cáo cho ngân hàng. + Kế toán tiêu thụ: Tập hợp các hoá đơn bán hàng và bảng kê tiêu thụ về số lợng và doanh thu kiểm tra đối chiếu kho hàng, công nợ với các chi nhánh, theo dõi ký quỹ với các khách hàng . 6 + Kế toán vật t: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập, xuất từng loại vật t nh nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, . viết phiếu nhập, xuất vật t; Hàng tháng đối chiếu nhập, xuất, tồn kho với thủ kho. Định kỳ 6 tháng và cuối năm kiểm kê và tính chênh lệch thừa thiếu kiểm kê, báo cáo trởng phòng trình giám đốc xin xử lý. * Các nhân viên kinh tế tại các đơn vị , nhà máy và các chi nhánh có nhiệm vụ thống kê, thu thập chứng từ gửi về phòng tài chính - kế toán Công ty để xử lý. Sơ đồ : Mô hình tổ chức Công ty CoSEVCO 7 năm 2005 7 Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty Xí nghiệp SX khuôn mẫu Nhà máy Granitie Phòng Kinh doanh Văn phòng công ty Phòng Tổ chức lao động Phòng Tài chính Kế toán Phòng Xuất khẩu Phòng Kế hoạch đầu tư Phòng Kỹ thuật - KCS P.tổng hợp P.tổng hợp P.tổng hợp P.tổng hợp PX 1 PX 2 PX 3 P.tổng hợp PX 4 Văn thư lư u trữ Hành chính quản trị Nhà bếp P.Mar keting P.tiếp thị Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh TP. HCM Kho vận Y tế LĐ tiền lư ơng Tuần tra B.vệ CĐ chính sách TĐKĐ Phân tích thị trường và xúc tiến TM Giao dịch đối ngoại Tài chính Kế toán Kiểm soát Kế hoạch SX Điều độ sản xuất Đầu tư XD cơ bản Quản lý công nghệ Nghiên cứu, thí nghiệm 2. Tổ chức công tác kế toán trong Công ty Cosevco 7 . 2.1 Bộ máy kế toán trong Công ty. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán tại Công ty Cosevco 7. Do tính chất và đặc điểm sản xuất kinh doanh, tiêu thụ của một doanh nghiệp công nghiệp nên bộ máy kế toán của công ty cũng phải tổ chức cho phù hợp với cơ chế kinh doanh của mình. Khi Nhà nớc ban hành chế độ kế toán mới, Phòng Tài chính - kế toán công ty đã sớm áp dụng và thực hiện tốt. Trong điều kiện hiện tại phải quản lý hoạt động của cả Công ty, nghiệp vụ phát sinh nhiều và phức tạp nhng phòng vẫn giữ đợc bố trí gọn nhẹ, hợp lý, công việc đợc phân công cụ thể rõ ràng cho từng kế toán viên. Công ty cũng đã đa chơng trình kế toán máy vào áp dụng nhằm giảm bớt khối l- ợng công việc tính toán, tiết kiệm nhân lực trong phòng.Với đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc, phòng đã thực hiện công tác kế toán đáp ứng đợc yêu cầu ngày càng cao của công ty. Công tác kế toán đợc tổ chức khá chặt chẽ và khoa học. Công ty áp dụng tổ chức kế toán theo hình thức tập trung, tại các xí nghiệp, nhà máy không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà bố trí các nhân viên kinh tế chủ yếu làm nhiệm vụ thống kê. Mọi công việc phân loại, tổng hợp đợc thực hiện tại phòng kế toán Công ty, kế toán căn cứ vào đó để xử lý chứng từ và nhập vào máy tính theo yêu cầu của công tác kế toán. Tại Công ty Cosevco 7, đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trởng trực tiếp quản lý các nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm trớc ban lãnh đạo Công ty về công tác thu thập, xử lý và cung cấp thong tin kinh tế. Dới kế toán trởng là các nhân viên kế toán khác. Phòng gồm 5 ngời, mỗi ngời đảm đơng một phần hành kế toán gồm . + Kế toán trởng: điều hành toàn bộ công tác kế toán tại công ty, chỉ đạo, phối hợp thống nhất trong phòng tài chính , đồng thời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các vấn đề trong phạm vi quyền hạn đợc giao. + Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi quản lý tình hình biến động tăng giảm TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ theo từng quý, lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm đối với nhà nớc. + Kế toán thanh toán và ngân hàng: có nhiệm vụ theo dõi công nợ với khách hàng và công nợ chi bằng tiền mặt, tiền gửi và tiền vay ngân hàng phát sinh hàng ngày tại công ty, giao dịch với ngân hàng về vay nợ và trả nợ đồng thời thực hiện các báo cáo cho ngân hàng. + Kế toán tiêu thụ: Tập hợp các hoá đơn bán hàng và bảng kê tiêu thụ về số lợng và doanh thu kiểm tra đối chiếu kho hàng, công nợ với các chi nhánh, theo dõi ký quỹ với các khách hàng . + Kế toán vật t: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập, xuất từng loại vật t nh nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, . viết phiếu nhập, xuất vật t; Hàng tháng đối chiếu nhập, xuất, tồn kho với thủ kho. Định kỳ 6 tháng và cuối năm kiểm kê và tính chênh lệch thừa thiếu kiểm kê, báo cáo trởng phòng trình giám đốc xin xử lý. 8 Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty Xí nghiệp SX khuôn mẫu Nhà máy Granitie Phòng Kinh doanh Văn phòng công ty Phòng Tổ chức lao động Phòng Tài chính Kế toán Phòng Xuất khẩu Phòng Kế hoạch đầu tư Phòng Kỹ thuật - KCS P.tổng hợp P.tổng hợp P.tổng hợp P.tổng hợp PX 1 PX 2 PX 3 P.tổng hợp PX 4 Văn thư lưu trữ Hành chính quản trị Nhà bếp P.Mar keting P.tiếp thị Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh TP. HCM Kho vận Y tế LĐ tiền lư ơng Tuần tra B.vệ CĐ chính sách TĐKĐ Phân tích thị trường và xúc tiến TM Giao dịch đối ngoại Tài chính Kế toán Kiểm soát Kế hoạch SX Điều độ sản xuất Đầu tư XD cơ bản Quản lý công nghệ Nghiên cứu, thí nghiệm * Các nhân viên kinh tế tại các đơn vị , nhà máy và các chi nhánh có nhiệm vụ thống kê, thu thập chứng từ gửi về phòng tài chính - kế toán Công ty để xử lý. * Tổ chức sổ kế toán Với điều kiện trang bị tính toán hiện đại, việc hạch toán kế toán ở công ty đợc thực hiện hoàn toàn theo chơng trình kế toán sử dụng trên máy vi tính. Hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng làm nhật ký chung. Do đặc điểm lao động kế toán bằng máy đã giúp giảm bớt rất nhiều lao động tính toán bằng tay trên các loại sổ tổng hợp cũng nh sổ chi tiết. Các loại sổ đều do máy tính tự lập và tính toán theo chơng trình cài đặt sẵn. Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán tập hợp, phân loại sau đó cập nhật số liệu vào máy tính. Mỗi chứng từ cập nhật một lần (ghi ngày, tháng, sổ chứng từ, kết toán định khoản, nội dung diễn giải, số lợng, tiền, .) Chơng trình kế toán máy sẽ tự động vào sổ nhật ký chung, sổ cái và lên cân đối các tài khoản cuối quý kế toán in các loại sổ, báo cáo đã đợc thực hiện trên máy ra giấy, đối chiếu với các chứng từ gốc và các phần hành kế toán liên quan cho khớp đúng, chính xác sau đó đóng dấu và lu trữ. 2.2. Hình thức kế toán đợc sử dụng tại Công ty Cosevco 7. Với mỗi doanh nghiệp thì có một hình thức tổ chức sổ kế toán riêng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. ở Việt Nam hiện nay áp dụng cho các doanh nghiệp 1 trong 4 hình thức sổ kế toán sau: - Hình thức Nhật ký chung gồm có: + Sổ Nhật ký chung + Sổ Cái + Các sổ, Thẻ kế toán chi tiết. - Hình thức Nhật ký - Sổ cái ,gồm có: + Sổ Nhật ký - Sổ cái + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. - Hình thức chứng từ - ghi sổ, gồm có: * Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ), và có chứng từ gốc đính kèm phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán. Bao gồm: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 9 - Sổ cái - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. - Hình thức Nhật ký - Chứng từ, gồm có: + Nhật ký chứng từ + Bảng kê (số 4, 5, 6 và Nhật ký chứng từ số 07) + Sổ cái + Sổ, thẻ kế toán chi tiết. 3. Phơng pháp tập hợp chi phí Phần 2 Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1. Tình hình chung về quản lý, sử dụng lao động và quản lý quỹ tiền lơng .Tài khoản hạch toán TK 334 Phải trả công nhân viên - Các khoảng tiền lơng(tiền công),tiền Các khoản tiền lơng (tiền công) tiền thởng thởng BHXH và các khoản khác đã trả BHXH và các khoản khác phải trả ,đã chi, đã ứng trớc cho công nhân viên cho CNV - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng(tiền công) của công nhân viên SD: số tiền đã trả lớn hơn số phải trả SD : các khoản tiền lơng, cho công nhân viên tiền thởng và các khoản phải trả cho CNV TK 338 Phải trả phải nộp khác 10 [...]... của công ty Cosevco 7 1 Đặc điểm chung của công ty Cosevco 7 02 Sơ đồ : Mô hình tổ chức Công ty CoSEVCO 7 năm 2005 07 2 Tổ chức công tác kế toán trong Công ty Cosevco 7 09 Phần 2 Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơngvà các khoản trích theo lơng 1 Tình hình chung về quản lý, sử dụng lao động và quản lý quỹ tiền lơng 11 Phần iii Một số ý kiến về công tác kế toán tiền lơng tại công ty Cosevco 7. .. Công 334 9 .70 7.3 97 112.410 22.482 7. 250.000 3.252.550 9.185.600 84.350.000 163.800 83.250 82 .72 0 - 32 .76 0 16.650 16.530 - 24.466.626 7. 084.218 28.0 97. 516 365.220 86.310 4 07. 340 73 .044 17. 262 81.468 8 .75 0 241.495 .79 5 3.156. 570 631.314 0 60.019.310 66.152 .73 0 115.323 .75 5 169 .76 6.994 77 7.330 660. 870 1 .71 8. 370 1 .74 0 .79 0 155.466 132. 174 343. 674 595 .78 2 11.104.800 4.0 47. 550 169.020 53.640 33.804 10 .72 8 74 .000... 1 ,72 25 276 1 1 ,72 26 289 1,5 1.399.16 455.33 9 1 232 72 1.34 9 276 858.15 7 433,5 898. 57 8 TKVT 1.854.5 00 234 .74 8 279 .26 9 438.63 5 Tổng 956.0 97 1.1 37. 426 1.3 37. 213 21.5 57. 6, Cộng Từ bảng thanh toán tiền lơng từng tổ kế toán lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng cho toàn Nhà máy trong từng tháng Ví dụ: tháng 10/2005 (trích) Công ty Cosevco 7 Nhà máy gạch ốp lát Granit Bảng tổng hợp thanh toán tiền. .. cho các nhà quản lý nhằm đem lại hiệu quả sản xuất cao Vì thời gian thực tập ở Công ty Cosevco 7 không đợc nhiều cùng với kinh nghiệm thực tế cũng nh những hiểu biết của bản thân còn bị hạn chế nên em cha thể nắm bắt đợc tất cả các vấn đề trong công tác kế toán tiền lơng của Công ty Qua chuyên đề này em muốn giới thiệu Công tác kế toán tổ chức tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cosevco. .. nhân sản xuất (ngừng sản xuất theo kế hoạch) Nợ TK 622 Có TK 335 + Cuối kỳ, kết chuyển CPNCTT vào tài khoản tính giá thành theo từng đối tợng tập hợp chi phí: Nợ TK 154 Có TK 622 27 Phần iii Một số ý kiến về công tác kế toán tiền lơng tại công ty Cosevco 7 1 Nhận xét chung về công tác kế toán của Công ty 1.1 Tình hình lao động Hiện nay, Công ty Cosevco 7 có tổng số cán bộ công nhân viên là 552 ngời Trong... tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty rất hoàn chỉnh và thực hiện đúng các chế độ kế toán mà Nhà nớc ban hành Mỗi một nhân viên kế toán thực hiện những chức năng và nhiệm vụ khác nhau nên số lợng công việc sẽ không bị chồng chéo Về hình thức kế toán Nhật ký chung cũng nh việc tổ chức công tác kế toán, sử dụng hệ thống sổ kế toán, phơng pháp hạch toán, trình tự luân chuyển chứng từ kế toán. .. thực hiện hoàn thành lơng khoán của Công ty Công tác kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lơng và các khoản trích theo lơng đều đợc thực hiện đúng quy định của chế độ kế toán mới Tuy nhiên, trong công tác kế toán tiền lơng của Công ty vẫn còn một vài tồn tại nh không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất và tiền ăn ca đợc phân bổ vào chi phí cũng... Granit) Kế toán tổng hợp Công ty hàng tháng tổng hợp các Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng của các đơn vị trong toàn Công ty để lập bảng "Tiền lơng các bộ phận toàn Công ty" và "Bảng theo dõi BHXH, BHYT, KPCĐ" Trong bảng này, bộ phận Nhà máy Granit đợc chia thành 3 khoản: - Gián tiếp, phục vụ: gồm tiền lơng của tổ VSCN, còn bộ PX và thí nghiệm - Tổ mài: Tiền lơng của tổ mài - Còn lại: Tiền lơng của các. .. 3.132.161 20. 673 .518 17. 685.381 213.602.229 1.600.000 9.200.000 7. 700.000 90 .70 0.000 64. 872 180.864 201.456 2.418.552 12. 974 36. 173 40.291 483 .71 0 * Về các khoản trích theo lơng: Theo chế độ hiện hành các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ do ngời sử dụng lao động chịu đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định đa vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Hiện nay, khoản chi phí BHXH theo quy định... quan công đoàn cấp trên, một nửa để chi tiêu cho hoạt động công đoàn của công nhân viên Công ty Để phản ánh tình hình và thanh toán lơng cho công nhân viên Công ty, kế toán sử dụng tài khoản 334 - "Phải trả công nhân viên" và tài khoản 338 - "Các khoản phải trả, phải nộp khác" (chi tiết 3 tiểu khoản 3382, 3383, 3384) Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất tại Nhà máy, kế toán sử dụng tài khoản . hiện công tác kế toán đáp ứng đợc yêu cầu ngày càng cao của công ty. Công tác kế toán đợc tổ chức khá chặt chẽ và khoa học. Công ty áp dụng tổ chức kế toán. càng cao của công ty. Công tác kế toán đợc tổ chức khá chặt chẽ và khoa học. Công ty áp dụng tổ chức kế toán theo hình thức tập trung, tại các xí nghiệp,