Tổng hợp ý kiến trong hội nghị sinh viên cấp khoa
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ - SV Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _____________________ ________________ Số: 125 /ĐHBK-CTCT-SV Tp. Hồ Chí Minh, ngày 07 tháng 5 năm 2012 TỔNG HỢP Ý KIẾN TRONG HỘI NGHỊ SINH VIÊN CẤP KHOA NĂM HỌC 2011 – 2012 I. PHÒNG ĐÀO TẠO 1. Mong phòng Đào tạo tạo điều kiện thuận lợi hơn cho sinh viên lớp Việt Pháp nói chung khi đăng ký học lại trong Học kỳ chính của năm học bởi vì đặc thù của chương trình Việt Pháp học nhiều môn khác so với bên ngoài và những môn đó thường không mở trong hè. SV chương trình Kỹ sư CLC Việt-Pháp đã được thi lại 1 lần tức là đã được ưu đãi lớn. Sinh viên hãy tự cố gắng để không phải học lại thì hợp lý hơn ! 2. Ở học kỳ này, cả 05 lớp của Việt Pháp K.2009 còn học chung nhiều môn, sỉ số lớp khoảng 90SV nhưng phòng đào tạo lại xếp cho học ở P.203B10 rất nhỏ và chật chội. Mong phòng Đào tạo đổi phòng khác, có thể là các phòng ở C6. PĐT đã thống kê lại các lớp và sẽ có ưu tiên xếp phòng cho VP trong các học kỳ sau. 3. Thực tập tốt nghiệp hè, sinh viên có thể được cứu xét làm đơn xin thực tập ngay học kỳ chính ? Trường hợp nào được cứu xét ? Muốn thực tập tốt nghiệp theo cơ sở khác, có thể đăng ký được ? Thông tin hướng dẫn về đăng ký thực tập có ghi trong sổ tay SV. Chi tiết về đăng ký nơi thực tập và nội dung thực tập sinh viên liên hệ khoa. 4. Chúng em hiện là SV năm hai đang học tại cơ sở 2. Xin cho biết đến hết năm 2, chúng em sẽ học ở cơ sở nào ? Sẽ về lại CS1 nội thành. Việc này đã có thông báo trong học kỳ trước ?! 5. Thông báo phòng Đào tạo có thể chuyển sang gmail không? Thông tin gửi qua email @stu. 6. Chương trình hỗ trợ phần mền có bản quyền của Microsoft thông qua hệ thống MSDNAA có thực hiện hay không và thực hiện như thế nào ? Sinh viên liên hệ đại diện tại khoa. 1 7. Mã số môn thực tập điện tử bị sai so với niên giám, hiện nay nhiều sinh viên không đăng ký được và có nguy cơ trễ 1 năm học, biện pháp sử lý. Các thay đổi được ghi trong sổ tay học kỳ - SVchú ý theo dõi. 8. Trùng thời khóa biểu và hủy môn học gây khó khăn cho SV sắp tốt nghiệp Sinh viên tự chú ý hơn khi đăng ký và tư vấn thêm tại Khoa. 9. Mở lớp dự thính tại CS2 Hiện số SV đăng ký dự thính tại CS2 rất ít. 10. Đề nghị phòng Đào tạo không xếp lịch học môn ĐAMH để tránh việc bị trùng thời khóa biểu cho sinh viên. Môn ĐAMH có xếp lịch là theo yêu cầu của bộ môn/khoa. II. PHÒNG CTCT-SV a. Công tác sinh viên 1. Việc giảm 70% học phí một số địa phương giải quyết, một số thì không. Có địa phương nói đã hết hạn. Xin cho em biết thời hạn? Sinh viên xem thông báo tại trang web www.ctct.hcmut.edu.vn/ mục Công tác Sinh viên/ Miễn giảm học phí. 2. Cán bộ giảng viên có quy định về ngày CTXH như SV? Theo qui định của ban chỉ đạo chiến dịch MHX trường các viên chức cán bộ trẻ có độ tuổi nhỏ hơn 30 tuổi ký hợp đồng với trường 02 năm đầu có nghĩa vụ phải tham gia chiến dịch MHX dưới hình thức là chiến sĩ thường trực hoặc giám sát (thời gian tham gia chiến dịch tối thiểu 02 tuần liên tiếp) 3. Mở rộng đối tượng miễm giảm học phí Các đối tượng miễn giảm học phí do nhà nước quy định b. Y tế 1. Xem xét lại việc khám sức khỏe cho sinh viên, khám rất qua loa Mỗi đợt tổ chức KSK ,Trạm Y Tế đại diện nhà trường đi liên hệ đoàn khám nào tốt mời về trường khám, nhiều khi các em không hiểu cho là khám sơ sài, qua loa KSK là khám để phát hiện ra bệnh, hỏi bệnh xem tiền sử bệnh của người đó, người được khám phải khai rõ những nguyên nhân, triệu chứng để BS biết đc mà chuẩn đoán dựa trên lâm 2 sàng và cận lâm sàng sau đó sẽ có hướng dẫn điều trị. Với lại các em SV còn trẻ đang trong lứa tuổi phát triển về thể chất cũng như tinh thần, sức khỏe còn đầy nhiệt huyết, ốm đau bệnh tật ít không giống như người lớn tuổi…Nếu trong quá trình khám thấy có những dấu hiệu nghi ngờ thì BS sẽ giới thiệu đi khám chuyên khoa tại BV. - Kết quả KSK những trường hợp thông thường, không có bệnh thì Trạm Y Tế không cần phải báo về khoa, còn những trường hợp có bệnh đã có kết quả chính xác thì sẽ báo SV của khoa đó biết để đi điều trị kịp thời tại bệnh viện đã đăng ký trên thẻ BHYT. - Trạm Y cuốn danh sách tổng hợp kết quả của từng sinh viên đã khám do phòng khám cung cấp. - Có hồ sơ KSK của từng SV được lưu trong 5 năm tại Trạm Y Tế. III. PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ 1. Về ý kiến máy chiếu lớp học mờ Từ đầu năm 2011 đến nay do vướng Nghị quyết số 11/NQ-CP của Chính phủ về việc kiềm chế lạm phát nên không thể mua thêm máy mới, nên nhiều máy cũ và mờ. Trong tháng 4/2012 trường ta trang bị thêm được 30 máy mới (Cuối năm 2010 P.QTTB đã hòan tất các thủ tục để ký hợp đồng mua 25 máy mới. Đầu năm 2011 thì tạm ngưng thực hiện tiếp do vướng NQ 11. Trường đã nhiều lần gửi CV yêu cầu kho bạc Q.10 giúp đỡ. Tháng 4/2012 Kho bạc cho phép tiếp tục thực hiện gói này (có lẽ Chính phủ đã nới lỏng chính sách tiền tệ ). Mặt khác Dự án JICA chuyển cho 5 máy nữa là tổng cộng thêm 30 máy) nên tình trạng đã cải thiện tốt hơn 2. Về ý kiến Nhà vệ sinh Chúng tôi sẽ nhắc nhở chị em chú ý làm vệ sinh tốt hơn. Đề nghị sinh viên phản ánh cụ thể địa chỉ để chúng tôi có biện pháp xử lý tích cực hơn vì trường ta có hàng trăm nhà vệ sinh cả nam và nữ. SV có thể góp ý tại Sổ góp ý treo ở các Phòng nước Giảng viên hoặc gọi số điện thoại nội bộ 5272, 5270. 3. Về ý kiến thay ổ cắm ở hành lang Chúng tôi sẽ kiểm tra và thay thế cái hư. Nếu còn sai sót đề nghị phản ánh cụ thể hơn theo các số điện thoại ở trên. IV. KÝ TÚC XÁ 1. Điều kiện được xét và KTX Bách khoa như thế nào? 3 2. Theo em biết, xét ở KTX Bách khoa thì ưu tiên sinh viên năm 1,2. Em là sinh viên K2010 năm sau lên cơ sở 1 để học. Vậy thì có ưu tiên được xét ở KTX không, điều kiện xét thế nào? (1 & 2) Sinh viên trường Đại học Bách khoa có nguyện vọng được thuê chỗ ở tại KTX Bách khoa truy cập vào Website của KTX tại chịa chỉ www.ktxbk.vn hoặc www.ktx.hcmut.edu.vn để đăng ký. Căn cứ vào khả năng thu nhận của mỗi học kỳ (số chỗ còn trống), Ký túc xá kết hợp với phòng Công tác Chính trị & Sinh viên tiến hành xét duyệt danh sách và lấy theo thứ tự ưu tiên từ 1 đến 7 xem chi tiết tại http://ktxbk.vn/ktx/index.php? option=com_content&view=article&id=115 do số chỗ hạn chế nên song song với thứ tự các ưu tiên nói trên, Ký túc xá kèm theo điều kiện điểm rèn luyện của sinh viên (điểm rèn luyện của sinh viên sẽ lấy từ cao xuống thấp đến khi đủ chỉ tiêu). Như vậy, để được thuê chỗ ở tại KTX Bách khoa sinh viên phải thuộc diện ưu tiên và có điểm rèn luyện cao, nếu còn chỗ trống KTX sẽ xét tiếp đến sinh viên không thuộc diện ưu tiên nhưng có điểm rèn luyện cao. V. ĐOÀN THANH NIÊN - HỘI SINH VIÊN 1. Nghe nói Sinh viên không thực hiện số hóa CTXH thì sẽ không được tốt nghiệp. điều đó có đúng không? Chiến dịch số hóa dữ liệu sinh viên Bách Khoa là một công trình của Đoàn Thanh niên – Hội sinh viên trường, là một phần của công trình “Cổng thông tin hoạt động ngoại khóa của sinh viên”, công trình giúp việc quản lý, ghi nhận, tổ chức các hoạt động ngoại khóa của các bạn sinh viên một cách khoa học, và dữ liệu là chính thức và duy nhất, do đó Đoàn Thanh niên – Hội sinh viên trường vận động toàn thể sinh viên trường tham gia hoạt động này. Như đã nói, trong tương lai – đầu năm học 2012 – 2013, Đoàn – Hội sinh viên trường cùng các phòng ban chức năng của nhà trường sẽ trình Ban giám hiệu nhà trường đưa cổng thông tin hoạt động ngoại khóa vào hoạt động chính thức và dữ liệu hoạt động ngoại khóa của sinh viên được lưu giữ (sau khi thu thập và phản hồi) trên cổng thông tin sẽ là chính thức và duy nhất, trong đó có dữ liệu về hoạt động công tác xã hội, và nếu dữ liệu không đủ ngày công tác xã hội thì sẽ không được nhận luận văn hoặc chưa được tốt nghiệp. 2. Vấn đề số hóa dữ liệu sinh viên gặp rất nhiều khó khăn, là sinh viên năm thứ 3 thì khó mà nhớ rõ hết các hoạt động, ngày tháng của 3 năm trước mà thông kê 4 Việc này là thực tế, Đoàn – Hội sinh viên trường rất mong các bạn cố gắng nhớ và cộng tác để dữ liệu của các bạn sinh viên khi khai là chính xác nhất, các bạn cung cấp thông tin đẩy đủ nhất có thể và ưu tiên cho các hoạt động có minh chứng và đặc biệt là dữ liệu về ngày công tác xã hội, các bạn liên hệ thật tốt với đơn vị lưu giữ và công nhận ngày công tác xã hội cho các bạn (Đoàn, Hội sinh viên và khoa) để giữ liệu được đầy đủ và chính xác. Hiện tại thì hệ thống nhận được rất nhiều phản hồi của các bạn sinh viên về dữ liệu họa động ngoại khóa, đây là một việc rất tích cực thể hiện sự quan tâm của các bạn, hệ thống các mod và super mod cũng được làm việc tối đa để phản hồi những thông tin của sinh viên và sau khi kết thúc đợt phản hồi của mod (dự kiến ngày 12/5/2012) thì thường trực của tổ công tác sẽ họp họp tổng kết và tiếp tục hiệu chỉnh dữ liệu và hệ thống để hoàn thành xong hệ thống dữ liệu. Đoàn – Hội sinh viên trường rất mong tiếp tục nhận được những ý kiến góp ý, xây dựng và đồng hành cùng các hoạt động chung trong phong trào Đoàn – Hội sinh viên của trường. VI. BAN QUẢN TRỊ MẠNG 1. Đề nghị nhà trường nâng cấp hệ thống wifi để phủ sóng toàn trường, giúp cho sinh viên có nhiều thuận tiện trong học tập. Việc phủ sóng wifi toàn trường là mục tiêu của Ban Quản Lý Mạng trong lâu dài. Hệ thống mạng wifi trường đã tập trung phủ sóng ở các khu vực có chức năng phục vụ cho nhu cầu sử dụng của sinh viên, không thể phủ sóng mạng wifi toàn trường trong thời điểm hiện tại do vấn đề kinh phí cũng như hiệu quả sử dụng. Hiện nay Ban Quản Lý Mạng đã phối hợp với Phòng Quản Trị Thiết Bị xây dựng và trang bị hệ thống wifi cho sinh viên tại khu vực Hội Quán Sinh Viên, khu vực B3 , A3 và khu vực A5. Đây là những khu vực được trang bị để làm nơi học tập dành cho sinh viên tại trường. Những khu vực khác, Ban Quản Lý Mạng sẽ từng bước trang bị khi điều kiện trang thiết bị cho phép và có chức năng phù hợp. Ban Quản Lý Mạng xin cám ơn mọi ý kiến đóng góp. VII. VĂN PHÒNG CÔNG ĐOÀN 5 1. Tại sao tiền giữ xe tăng trong khi học phí cũng tăng? Mong muốn bãi giữ xe tôn trọng Sinh viên và sắp xếp xe của sinh viên hợp lý,cẩn thận tránh hư hỏng. Tiền học phí và tiền giữ xe là 2 khoản riêng. Tiền học phí không bao gồm tiền giữ xe. Việc thay đổi giá giữ xe là có cơ sở, thực chất là điều chỉnh và một phần dùng để cải thiện chất lượng bãi xe. Việc Nhân viên bãi xe cần tôn trọng người gởi xe và có trách nhiệm hơn, đồng thời người gởi xe cũng cần có thái độ đúng mực, tự giác thực hiện theo hướng dẫn của nhân viên giữ xe, tránh mất mát, hư hỏng là điều chúng ta ai cũng quan tam. Chúng tôi đã tăng cường biện pháp kiểm soát và giám sát từ xa thông qua hệ thống Camera. VIII. BAN QUẢN LÝ CS2 1. Sinh viên học tại Cơ sở 2 không có chỗ nghỉ ngơi, tự học. Đề nghị nhà trường cho mở cửa một số phòng học để SV nghỉ ngơi giữa 2 buổi học sáng và chiều BQLCS2 đã sắp xếp và bố trí mở cửa các phòng tự học như sau: - Nhà H1: P307 (120 chỗ), P405 (110 chỗ), P705 (110 chỗ) - Nhà H2: P207 (90 chỗ), P307 (129 chỗ), P407 (129 chỗ) Giờ mở cửa: Từ 6h45 đến 16h00, thứ 2 đến thứ 6. Theo yêu cầu của SV nữ, BQLCS2 sẽ sắp xếp mở cửa 01 phòng nghỉ giữa giờ tại Nhà H1 Trân trọng. TRƯỞNG PHÒNG CTCT – SV Th.S Võ Tấn Thông Nơi nhận: - BCN Khoa; - BGH (để báo cáo); - P.CTCT-SV (lưu). 6 . 2012 TỔNG HỢP Ý KIẾN TRONG HỘI NGHỊ SINH VIÊN CẤP KHOA NĂM HỌC 2011 – 2012 I. PHÒNG ĐÀO TẠO 1. Mong phòng Đào tạo tạo điều kiện thuận lợi hơn cho sinh viên. Hội sinh viên trường rất mong tiếp tục nhận được những ý kiến góp ý, xây dựng và đồng hành cùng các hoạt động chung trong phong trào Đoàn – Hội sinh viên