tai lieu huong dan su dung word can ban

Chương trình tin học 1) Khởi động Word: C1: Start Programs Microsoft Word. C2: Kích chuột vào biểu tượng góc phai màn hình: II) Đònh dạng văn bảng: 1) Đònh dạng chữ: + Chữ đậm: B1: Bôi đen đoạn chữ cần làm đậâm B2: Kích vào chữ B có trên thanh formatting (Giữ Ctrl+ B) + Chữ nghiêng: B1: Bôi đen đoạn chữ cần làm nghiêng B2: Kích chuột lên chữ I có trên thanh formatting (hoặc ta giữ Ctrl+I) + Chữ gạch chân: B1: Bôi đen đoạn chữ cần gạch chân B2: Kích chuột lên chữ U trên thanh Formating hoặc giữ Ctrl+U + Canh đều 2 bên, canh giữa và canh trái, phải -Kích vào các biểu tượng +Trái;Giữa;Phải;Đều 2 bên. *Ngoài ra ta có thực hiện hiện các phím nóng: + Canh giữa: Giữ ctrl+E; +Canh trái: Giữ ctrl+L; + Canh phải: Giữ ctrl+R; +Canh đều hai bên: Giữ ctrl+J; 2) Chọn kiểu chữ: + B1: Chọn đoạn văn ta cần đònh dạng (cần sữa kiểu chữ) . + B2: Kích chuột lên format, kích chuột chọn Font (xuất hiên họp thoại sau): + B3: Chọn Font sau đó dùng chuột tìm kiểu chữ cho phù hợp( chú ý để thuận tiện ta duy chuyển bằng 4 phím mũi tên có trên bàn phím để tìm). +Chọn chữ to, nhỏ trong Size +B4: OK (kết thúc). 3) Tạo khung và bôi màu nền cho văn bản: +B1: Bôi đen đoạn văn bản cần làm. +B2: Chọn Format. +B3: Chọn Borders and shangding… Xuất hiện họp thoại Borders and shangding: * Chọn Borders GV: Nguyễn Văn Vinh Trường THCS Trần Hào 1 1 Chương trình tin học - Chọn khung trong setting - Chọn đương viền trong Style * Bỏ những đường bên (nếu có) trong khung kế bên. B5: Kết thúc chọn OK đồng ý, chọn cancel không đồng ý. * Chọn màu nền +B1: Bôi đen đoạn văn bản cần làm. +B2: Chọn Format. +B3: Chọn Borders and shangding… Xuất hiện họp thoại Borders and shangding: +B4: Chọn Shading - Chọn màu trong bảng màu B5: kết thúc chọn OK đồng ý, chọn cancel không đồng ý. * Chú ý : Nếu chọn khung cho từng hàng thì chọn cell trong Apply To, chọn nguyên đoạn thì chọn Paragraph. Tương tự cho chọn khung +B1: Bôi đen đoạn văn bản cần làm +B2: Chọn Format +B3: Chọn Borders and shangding… Xuất hiện họp thoại Borders and shangding : * Để tạo khung ta chọn Borders +B4: Chọn Borders - Chọn khung trong setting - Chọn đương viền trong Style * Bỏ những đường bên (nếu có ) trong khung kế bên. *Để tạo nền ta chọn Shading (nếu không ta chọn B6 để kết thúc. +B5: Chọn Shading - Chọn màu trong bảng màu + B6: Kết thúc chọn OK đồng ý, chọn cancel không đồng ý. 3) Chia cột cho văn bản: +B1: Bôi đen đoạn văn bản cần đònh dạng( cần chia cột). +B2:Chọn Format +B3: Chọn Columns (xuất hiện hộp thọai ) +B4: Chọn số cột cần chia trong hộp thoại. * Chú ý: nếu số cột nhiều hơn trong hộp thoại thì chọn số cột trong Number of Columns. +B5: Nếu cần chọn đường thẳng đứng chia cột thì chọn Line Between. +B6: OK kết thúc nếu chọn, không thì chọn Cancel hỷ bỏ. 4) Chọn chữ lớn đầu đoạn: +B1: Bôi đen chữ cái đầu đoạn +B2: Format . GV: Nguyễn Văn Vinh Trường THCS Trần Hào 2 2 Chương trình tin học +B3: Drop cap…. (xuất hiện hộp thoại Drop cap) +B4: Chọn biểu tượng cần đònh dạng +B5: (nếu cần Chọn chữ to bằng số dòng trong Lines to Drop +B6: + Chọn OK (đồng ý) + Chọn Cancel (không đồng ý) 5) Chèn một ký tự bất kỳ không có trên bàn phím (): + B1: Đưa con trỏ (nháy) đến nơi cần chèn + B2: Insert\Symbol… (xuất hiện hộp thoại) +B3: Chọn kí tự cần chèn (nếu trong hộp không có các kí tự cần chèn thì kích chuột vào Font trong hộp thoại và tìm giồn tìm chữ). +B4: Insert (đồng ý) ; Cancel (hỷ bỏ) +B5: (Nếu cần ) chèn thêm kí tự quay về bước B3. +B6: Colse (Kết thúc). 6) Chèn hình ảnh: +B1: Đưa con trỏ đến nơi cần chèn. +B2: Insert\Picture\Clip Art… (xuất hiện hộp thoại hình). +B3: Chọn hình cần chèn. (chú ý: Nếu là Office XP thì ta kích chuột vào Search lúc này mới xuất hiện các hình) +B4: Insert (OK) (chú ý: Office Xp khi ta kích chuột vào hình thì hình ta có trên văn bản. +B5: Colse (Kết thúc) (chú ý: nếu Ofice XP thì kích chuột vào X hiện Colse ). *Vậy để đònh dạng lại chữ hình ảnh ta làm như sau: +B1: kích chuột vào hình cần đònh dạng. +B2: Format\Picture (xuất hiện hộp thoại) +B3: Chọn Wrapping (Layout) +B4: Chọn biểu tượng cần đònh dạng +B5: OK(đồng ý). 7) Chèn công thức toán học: -B1: Đưa on trỏ đến nơi cần chèn -B2: Insert\Object…(xuất hiện hộp thoại) -B3: Chọn Microsft Equatino 3.0 -B4: Chọn OK(xuất hiện thành công cụ toán học) -B5: Chọn biểu tượng cần ghi trong thanh công cụ toán học * Chú ý: trong quá trình ghi ta sẽ chọn theo thứ tự ở ngoài đánh vào trong) B6: kết thúc kích chuột ra ngoài. *Vậy để đònh dạng lại công thức toán học ta cũng làm tương tự: GV: Nguyễn Văn Vinh Trường THCS Trần Hào 3 3 Chương trình tin học +B1: kích chuột vào hình cần đònh dạng. +B2: Format\Objcet (xuất hiện hộp thoại) +B3: Chọn Wrapping (Layout) +B4: Chọn biểu tượng cần đònh dạng +B5: OK(đồng ý). 8) Chèn chữ Word Art (chữ hoa văn): +B1: Đưa con trỏ đến nơi càn chèn +B2: Insert\Picture\Word Art +B3: Chọn biểu tượng cần làm. +B4: OK (đồng ý) Cancel (không) +B5: Chọn kiểu chữ ta cần làm. +B6: Xoá dòng chữ Your Text (Delete). +B7: đánh nội dung dònh chữ cần đánh. +B8: OK (kết thúc). *Vậy để đònh dạng lại chữ Word Art ta cũng làm tương tự: +B1: kích chuột vào hình cần đònh dạng. +B2: Format\Word Art (xuất hiện hộp thoại) +B3: Chọn Wrapping (Layout) +B4: Chọn biểu tượng cần đònh dạng +B5: OK(đồng ý). 9) Sử dụng công cụ thanh đồ hoạ.(Drawing) + Để có được thanh đồ hoạ ta phải làm gì? Thường thì chúng ở đâu? Các em tiến hành theo các bước sau: -View\Toolbars\Drawing (xuất hiện thanh). +Ví dụ: để vè hình vuông ta làm như sau: -Kích chuột vào hình biểu tượng hình vuông.( Nếu Office XP thì nhấn thêm phím ESC để mất hộp thoại) -đưa chuột vào nơi cần vẽ, chuột sẽ thành dấu cộng, giữ chuột và vẽ theo kiểu như rê chuột. * Chú ý: trong thanh Draw có từ AutoShapes. Khi ta kích chuột vào đó chúng sẽ lên danh sách cho ta chọn. Nếu không có ngoài thành Đraw. 10) Tạo bảng biểu: -Do đó để tạ bảng biểu trước hết ta cũng càn đưa con trỏ đến nơi càn tạo ta phải tến hành các bước để tạo văn bản như sau: +B1: Đưa con trỏ đến nơi càn tạo GV: Nguyễn Văn Vinh Trường THCS Trần Hào 4 4 Chương trình tin học +B2: Table\Insert\Table (xuất hiện hộp thoại). +B3: - Đánh số cột nhiều nhất vào trong cột Number of Columns  - Đánh số dòng vào Number of Rows  +B4: OK (kết thúc) Tablee  Insert Table * ĐỊNH DẠNG LẠI BẢNG BIỂU: 1) Nhập cột và nhập dòng - B1: Bôi đen( chọn) số cột, số dòng cần làm. - B2: Table\Merge cells 2) Chèn cột và dòng: + Chèn cột: B1: Bôi đen chổ cột ta cần chèn.(để con trỏ tại cột ta muốn chền. B2: + Để chèn cột bên trái con trỏ đang đứng: Table\Insert\ Columns to the Left. + Để chèn cột bên phải con trỏ đang đứng: Table\Insert\ Columns to the Right. +Chèn dòng: B1: Bôi đen chổ dòng ta cần chèn. (để con trỏ chổ dòng ta cần chèn) + Để chèn dòng ở trên ta làm như sau: Table\Insert\ Rows Above +Để chèn dòng ở dưới ta làm như sau: Table\Insert\ Rows Below. 3) Xoá côt và xóa dòng(hàng) B1: Bôi đen số cột hay hàng ta cần xóa. B2: Table\Delete\Columns (Rows) *Chú ý: Để xóa bảng biểu ta bôi đen bảng biểu cần xóa : chọn Table\delete\table. 11) Để in ra giấy ta tiến hành như sau: +Đánh số trang in ta tiến hành như sau: B1: Insert Page Numbers… (xuất hiện hộp thoại) B2: Chọn số trang trên đầu hoặc dưới trang: +Đầu trang: - chọn trong Potision là :Top of page + Dưới trang: - chọn trong Potision là :Bottom of page + Đánh tiêu đề trang: GV: Nguyễn Văn Vinh Trường THCS Trần Hào 5 5 Chương trình tin học B1: Chọn View  Header and Footer (xuất hiện thanh công cụ sau: Đánh tiêu đề đầu trang hoặc cuối trang vào trong đường viền ………. B2: Kết thúc đóng thanh Header and Footer, kích vào Close. +In ra giấy: File Print… (Giữ Ctrl +P) ,xuất hiện hộp thoại. + Chọn All : In tất cả. +Chọn Current Page: In trang con trỏ đang đứng. + Chọn Page: In từ trang đến trang. GV: Nguyễn Văn Vinh Trường THCS Trần Hào 6 6 . giữ Ctrl+U + Canh đều 2 bên, canh giữa và canh trái, phải -Kích vào các biểu tượng +Trái;Giữa;Phải;Đều 2 bên. *Ngoài ra ta có thực hiện hiện các phím nóng: + Canh giữa: Giữ ctrl+E; +Canh trái:. dạng +B5: OK(đồng ý). 8) Chèn chữ Word Art (chữ hoa văn): +B1: Đưa con trỏ đến nơi càn chèn +B2: InsertPicture Word Art +B3: Chọn biểu tượng cần làm. +B4: OK (đồng ý) Cancel (không) +B5: Chọn kiểu. (Delete). +B7: đánh nội dung dònh chữ cần đánh. +B8: OK (kết thúc). *Vậy để đònh dạng lại chữ Word Art ta cũng làm tương tự: +B1: kích chuột vào hình cần đònh dạng. +B2: Format Word Art (xuất hiện