Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sách và thiết bị trường học Hải phòng

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sách và thiết bị trường học Hải phòng

1 Chuyên đề thực tập Lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng với xu hớng quốc tế hoá, toàn cầu hoá đặt doanh nghiệp trớc toán hóc búa: Làm để doanh nghiệp tồn phát triển? Ngay từ doanh nghiệp bắt đầu hoạt động nh suốt trình phát triển, nhà quản lý xác định: Lợi nhuận chìa khoá vàng để giải toán Lợi nhuận mục tiêu đặt mục tiêu cuối doanh nghiệp kinh tế thị trờng Câu hỏi đặt là: "Làm để gia tăng lợi nhuận doanh nghiệp cao tốt? " Biện pháp thông dụng hiệu mà doanh nghiệp thờng áp dụng giảm chi phí, tăng cờng quản lý, lập kế hoạch hạ giá thành sản phẩm cách cụ thể chi tiết Điều khó khăn để đa giải pháp giảm chi phí, hạ giá thành chỗ chi phí sản xuất chiếm tỉ trọng tơng đối lớn tổng chi phí doanh nghiệp mà việc cắt giảm chi phí không hoàn toàn phụ thuộc vào ý muốn chủ quan nhà quản lý Xét công tác kế toán, điều phụ thuộc vào trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đây hai trình nhau, liên quan mật thiết lẫn nhau, khâu trung tâm toàn công tác kế toán với nhiệm vụ ý nghĩa quan trọng Nhận thức rõ vị trí, vai trò công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty Sách Thiết bị trờng học Hải phòng đà không ngừng quan tâm nghiên cứu hoàn thiện công tác kế hoạch Trong thời gian thực tập công ty, đợc tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán, trớc quan tâm công ty với vấn đề kiến thức thân đà sâu tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD Chuyên đề thực tập Đợc giúp đỡ tận tình Ban giám đốc, cán phòng kế toán công ty, hớng dẫn trực tiếp cô giáo PSG-TS Đặng Thị Loan đà hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài: "Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Sách thiết bị trờng học Hải phòng" Chuyên đề gồm nội dung sau: Phần I Khái quát chung công ty Sách Thiết bị trờng học Hải phòng Phần II Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Phần III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Với thời gian thực tập có hạn, khả nắm bắt thực tê cha cao, chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Tôi mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô, bạn bè cán Công ty để chuyên đề đợc hoàn thiện Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD Chuyên đề thực tập Phần I Khái quát chung công ty sách thiết bị trờng học Hải phòng I Quá trình hình thành phát triển công ty sách thiết bị tr - ờng học Hải phòng Với mục tiêu Đa công tác hậu cần sở vật chất trờng học vào đầu mối để phục vụ việc dạy học tốt ngày 10/6/1982, Bộ Giáo dục (nay Bộ Giáo dục Đào tạo) có thông t số 14 TT hớng dẫn thành lập Công ty sách thiết bị trờng học thuộc sở Giáo duc (nay Sở Giáo dục Đào tạo) Thể theo thông t ngày 03/01/1982 chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố đà ký định thành lập Công ty sách thiết bị trờng học Hải Phòng Do kinh tế nớc ta có nhiều thay đổi chuyển biến tøc cùc tõ nỊn kinh tÕ hiƯn vËt chun sang kinh tế hành hoá, từ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc, từ nhiều công ty, xí nghiệp bộc lộ nhiều yếu quản lý kinh doanh Tình trạng lÃi giả lỗ thật đà diễn trầm trọng tất quan, xí nghiệp Để khắc phục, ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trởng (nay Chính Phủ) đà ban hành nghị định số 388/HĐBT quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp Thi hành nghị định để chuẩn bị cho việc thành lập lại doanh nghiệp, ngày 11/12/1992 Chủ tịch UBND thành phố ký định 159/QĐ-TCCQ V/v: Hợp hai đơn vị công ty sách thiết bị trờng học (cũ) xởng đồ dùng dạy học, lấy tên là: Công ty sách thiết bị trờng học Hải Phòng Sau hoàn tất hồ sơ, thủ tục xin thành lập lại doanh nghiệp, đợc ngành chức thành phố chấp nhận Bộ GD-ĐT phê duyệt (theo thông Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD Chuyên đề thực tập báo số 978 TB ngày 24/2/1993) UBND thành phố ký định 599/QĐTCHC ngày 9/3/1993 cho phép thành lập doanh nghiệp Nhà nớc: Công ty sách thiết bị trờng học Hải Phòng II Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty II.1 Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty Ngay sau đợc thành lập lại công ty thực mục tiêu sản xuất,kinh doanh, cung ứng loại sách thiết bị trờng học Kể từ thành lập đến công ty thực nhiệm vụ Nhà nớc giao cho đầu mối cung ứng loại sách đồ dùng dạy học phục vụ cho mục tiêu Giáo dục Hải Phòng Nhng với chất doanh nghiệp Nhà nớc có đăng ký kinh doanh công ty đà không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh với hai hoạt động sản xuất là: In ấn loại sách , tài liệu, hồ sơ, ấn phẩm chuyên ngànhtheo yêu cầu đơn vị đặt hàng xén kẻ giấy loại Về kinh doanh, công ty có quyền kinh doanh mặt hàng chủ yếu sau: loại sách giáo khoa, tài liệu, thiết bị trờng học, dụng cụ, đồ dùng dạy học, giấy ấn phẩm Đợc quan tâm Đảng, Nhà nớc phát triển đầu t cho giáo dục, quan tâm ngành cấp thành phố đứng trớc nhu cầu nghiên cứu tìm hiểu khoa học ngày cao bậc phụ huynh, học sinh, công ty đà mạnh dạn đầu t mua sắm thiết bị nâng cao suất chất lợng sản phẩm Hiện dây truyền cồng nghệ sản xuất sử dụng loại máy móc có công suất lớn nh: máy in offset, máy đóng ghim, máy khâu lao động thủ công đợc giảm bớt tối đa Nhằm tinh giảm máy hành chính, đạt mục tiêu hiệu công việc lên hàng đầu công ty đà xếp lực lợng lao động phù hợp công việc tay nghề, chuyên môn Hiện số ngời có trình độ đại học đạt khoảng 47% Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD Chuyên đề thực tập tổng số công nhân viên công ty, điều thể quan tâm đến chất lợng lao động ban lÃnh đạo để thu đợc hiệu cao sản xuất quản lý II.2 Đặc điểm quy trình công nghệ tổ chức sản xuất công ty II.2.1.Đặc điểm quy trình công nghệ Sản phẩm công ty sản phẩm in nh: sách, tài liệu, tranh ảnh theo yêu cầu Sở Giáo dục Hải phòng ( coi nh đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế ) sản phẩm giấy loại Hai sản phẩm trải qua nhiều khâu quy trình sản xuất, số giai đoạn, chúng trình công nghệ Có thể mô tả quy trình công nghệ sản xuất phân xởng nh sau: Phân xởng in offset: Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ phân xởng in offset Chế Bình Phơi Bản in Cắt giấy in In Cắt Xếp gấp Thành phẩm ép trang đóng bìa Khâu Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD Chuyên đề thực tập Phân xởng xén kẻ giấy vở: Sơ đồ 1.3: Quy trình công nghệ phân xởng xén kẻ giấy Cắt giấy Kẻ giấy Xén giấy Đóng ghim,khâu,đóng bìa Thành phẩm Thành phẩm(thếp) II.2.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty tổ chức sản xuất hai phân xởng là: phân xởng In offset phân xởng xén kẻ giấy Hoạt động in ấn công ty mang đầy đủ đặc điểm ngành in nói chung quy trình công nghệ nh tổ chức sản xuất Công việc công ty mang tính thời vụ ngành giáo dục, tức hoạt động sản xuất nhiều vào tháng chuẩn bị cho năm học Sản phẩm phân xởng In offset đòi hỏi kỹ thuật phức tạp, chất lợng cao, mẫu mà đẹp Phân xởng In có giai đoạn công nghệ sau: Chế bản: Thiết kế mẫu in máy vi tính, chữ, chọn kiểu, tạo kiểu mẫu hình khối in nhiều mầu Sau mẫu chuyển sang cho khâu bình Bình bản: Dựa vạo mẫu thiết kế trên, đa lên phim Phơi bản: Là khâu đa thiết kế phim lên in kẽm Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD Chuyên đề thực tập In ấn: Đa kẽm vào máy in, tuỳ theo yêu cầu in trang hay 16 trang để chọn loại máy in phù hợp Đồng thời xếp giấy đà qua cắt xén theo khuôn khổ yêu cầu máy in Các sản phẩm in thờng có kích cỡ khác theo yêu cầu đơn đặt hàng Các sản phẩm in thờng có kích cỡ khác theo yêu cầu đơn đặt hàng Vì , để thuận tiện cho việc theo dõi, tính giá thành, Công ty sử dụng trang in chuẩn để quy ®ỉi lµ (14,5 x 20,5) KÝch cì khỉ giÊy in ( cm2) HƯ sè quy ®ỉi = 14,5 x 20,5 Sản lợng sản phẩm thực tế Sản lợng in Hệ số Số lần in (sản phẩm = thực tế phát x qui đổi x in màu in nhiều lần) quy đổi ( 14,5 x 20,5) sinh Ví dụ: Tháng 4/2003 in giÊy thi kÝch cì trang in theo yªu cầu (41,5 x 29,7) Số in thực tế sản xuất 751.220 trang Hệ số quy đổi = 41,5 x 29,7 14,5 x 20,5 Số lợng sản phẩm thùc tÕ quy ®ỉi = 4,1 (cm ) = 751.220 x4,1 = 3.080.000 x1 Cắt sản phẩm in theo yêu cầu kỹ thuật, xếp, gấp khâu( khâu khâu thép),ép trang, đóng bìa Sản phẩm phân xởng giấy viết học sinh loại, mẫu mà đẹp đòi hỏi chất lợng cao Sản phẩm sản xuất trải qua số công đoạn sau: Sắp số dòng máy xén kẻ: đòi hỏi phải xếp dòng kẻ ngang, kẻ dọc theo yêu cầu loại sản phẩm sản xuất Lựa chọn mầu mực kẻ phù Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD Chuyên đề thực tập hợp Ví dụ 84 trang sử dụng mầu đỏ đậm dòng kẻ lề dọc, màu tím nhạt với dòng kẻ ngang dọc lại Xén giấy: Theo yêu cầu, đa vào máy kẻ Cắt thếp theo kích cỡ, cắt lề, cạnh Sau đa vào gấp xếp, bắt quyển, xiết quyển, vào bìa, đóng ghim Về trang thiết bị quy trình công nghệ, máy móc công ty đại, công xuất cao Công ty có kế hoạch đầu t vốn vào phát triển công nghệ đại hơn, mua sắm thêm máy in, sửa sang lại nhà xởng để tham gia đấu thầu hợp đồng in ấn có giá trị lớn, đáp ứng nhu cầu giấy ngày cao thị trờng II.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Các sản phẩm công ty sản xuất đạt chất lợng cao, nhiều sản phẩm cao cấp in nhiều màu: lịch, tranh, ảnhkhông chiếm lĩnh cảm tình nhiều ngời tiêu dùng Hải Phòng mà nhận đợc nhiều đơn đặt hàng từ tỉnh bạn nh: Quảnh Ninh, Hải Dơng, Thái Bình Mặc dù vậy, công ty không ngừng tìm kiếm khách hàng, đầu t trang thiết bị tăng sức cạnh tranh sản phẩm, đảm bảo việc làm đời sống công nhân ngày đợc cải thiện Để phân tích cụ thể tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ta xem bảng tổng hợp kết sau đây: Bảng 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sách thiết bị trờng học Hải Phòng giai đoạn 2001 2003 (đơn vị tính: triệu đồng) Chỉ tiêu Doanh thu Sách Thiết bị In ấn phẩm Xén kẻ Năm 2001 20.513 11.042 5.047 3.290 1.134 Năm 2002 21.534 10.293 5.153 3.302 2.795 Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD Năm 2003 22.000 10.500 5000 3.500 3.000 Lợi nhuận Nộp ngân sách Thu nhập bình quân Chuyên đề thực tập 450 298 770 470 300 900 500 320 957 Thông qua tiêu đà đạt đợc cho thấy phát triển công ty sản xuất kinh doanh ngày đạt kết cao Đời sống công nhân viên công ty cải thiện rõ rệt Bên cạnh thể tinh thần trách nhiệm cao công ty việc thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc III Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty sách thiết bị tr - ờng học Hải phòng Đặc điểm máy công ty xuất phát từ hoạt động sản xuất, hoạt động kinh doanh công ty.Từ đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng kinh tế, sản phẩm sản xuất theo tính thời vụ sản phẩm phục vụ cho ngành giáo dục, cần có lệnh sản xuất, lập kế hoạch cụ thể điều hành đạo trực tiếp kịp thời từ phía ban lÃnh đạo công ty, máy quản lý công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến Bên cạnh quan hệ trực tuyến có phận tham mu giúp giám đốc việc định hoạt động sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD 10 Chuyên đề thực tập Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch vật tư in Phân xưởng in offset Phòng thiết kế giấy KTT Phân xư ởng xén kẻ giấy Phòng kinh doanh Phòng tổng hợp Phòng kế toán Giám đốc: ngời đứng đầu đại diện cho công ty trớc pháp luật, chịu trách nhiệm điều hành chung hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty, đạo trực tiếp phòng tổng hợp, phòng kinh doanh phòng kế toán Phó giám đốc: thay mặt giám đốc điều hành kỹ thuật công nghệ sản xuất, trực dõi hoạt động hai phân xởng xởng in xởng xén kẻ giấy vở, đạo phòng kế hoạch vật t phòng thiết bị giấy Các phòng ban có chức nh sau: Phòng tổng hợp: tổ chức thuyên chuyển chế độ tiền lơng bảo hiểm cho cán bộ, công nhân viên công ty Quản trị hành chính, quản lý tài sản, vật t, thiết bị phòng ban phân xởng Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch cung ứng sách, thiết bị, điều hành kế hoạch đặt mua sách với nhà xuất tránh tình trạng sốt sách Tổ chức bán hàng đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng, kiểm tra thủ tục xuất bán, nhập hàng báo cáo thờng kỳ số lợng nhập, xuất, tồn kho Cuối tháng đối chiếu số liệu với phòng kế toán Phòng kế toán: có nhiệm vụ hạch toán chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, phản ánh kết dới hình thái giá trị, quản lý tài chính, Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD 46 Chuyên đề thực tập chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ(Chi tiết theo phân xởng sản xuất) Để tập hợp chi phí sản xuất công ty më TK 154-chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Sổ TK 154 mở cho phân xởng cụ thĨ, gåm: Sỉ c¸i TK 154- PX in Sỉ c¸i TK 154- PX xén kẻ Trình tự tập hợp cụ thể nh sau: Cuối tháng, kết chuyển chi phí nguyên vËt liÖu trùc tiÕp tõ TK 621 sang TK 154 theo phân xởng Nợ TK 154- PX in 228.091.662 Cã TK 621- PX in 228.091.662 Nỵ TK 154- PX xÐn kỴ Cã TK 621- PX xÐn kỴ 106.222.549 106.222.549 Cuối tháng, kết chuyển chi phí nhân công trùc tiÕp tõ TK 622 sang TK 154 Nỵ TK 154- PX in Cã TK 622- PX in Nỵ TK 154- PX xÐn kỴ 27.557.737 27.557.737 2.527.263 Cã TK 622- PX xén kẻ 2.527.263 Cuối tháng, kết chuyển chi phí sản xuất chung từ TK 627 sang TK 154 Nợ TK 154- PX in Cã TK 627- PX in Nỵ TK 154- PX xÐn kỴ Cã TK 627- PX xÐn kỴ 120.796.331 120.796.331 34.072.262 34.072.262 Song song víi viƯc tËp hợp chi phí sản xuất theo phân xởng, kế toán vào số liệu tổng cộng theo loại sản phẩm biểu số 4,7,9 lập " Bảng tập hợp chi phí sản xuất cho loại sản phẩm in "(Biểu số 10.1) "Bảng tập hợp chi phí sản xuất cho loại sản phẩm xén kẻ"(Biểu số 10.2) Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD 47 Chuyên đề thực tập Cách lập: từ biĨu sè kÕt chun chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực loại sản phẩm phân xëng sang biĨu sè 10.1 vµ 10.2 øng víi tõng loại Tơng tự làm với biểu số 7,9 Biểu số 10.1 10.2 sử dụng thuận lợi tính giá thành loại sản phẩm(Biểu số 13.1 13.2) Để quản lý đợc tốt chi phí sản xuất kinh doanh, thuận tiện công tác quản lý kinh tÕ, tõ sè liƯu cđa c¸c chøng tõ, ho¸ đơn, giấy tờ, sổ cái, sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành tổng hợp theo nội dung kinh tế nh: lơng, khấu hao, vật t, thuế để lập bảng"Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tháng 4/2003"(Biểu số 11) Trong đó, nội dung chi phí phát sinh đợc hạch toán ứng với khoản mục chi phí ghi vào cột Sau công dồn theo khoản mục, cụ thể theo phân xởng để thể chi phí phát sinh Bảng đợc lập theo yêu cầu Ban lÃnh đạo để kiểm tra tình hình thực kế hoạch, dự toán đà đề ra, đặc biệt nhìn nhận thấy nội dung phát sinh chi phí để tiến hành phân tích hoạt động kinh tế công ty Việc ứng dụng máy vi tính hạch toán lu trữ tài liệu công ty cha ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, song thuận tiện công việc tổng hợp, hạch toán đạt hiệu tốt, lập biểu bảng nhanh, rõ ràng, đễ đối chiếu kiểm tra II.2 Tổ chức tính giá thành sản phẩm công ty Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất không dừng lai tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ phân tích chi phí sản xuất, mà mục đích cuối xác định đợc giá thành sản phẩm Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý công ty Hiện nay, công ty đà có quy định chặt chẽ hạch toán giá thành, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang để thực kế hoạch hoá giá thành đà đặt Với mục tiêu tăng sức cạnh Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD 48 Chuyên đề thực tập tranh kinh tế thị trờng công ty cạnh tranh với tỉnh bạn mà với t nhân thành phố Hải Phòng, công ty cố gắng nâng cao chất lợng sản phẩm, đặc biệt quan tâm thực tốt kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 2.2.1 Kỳ hạn tính giá thành công ty Từ đặc điểm tổ chức sản xuất hàng loạt theo yêu cầu, theo đơn đặt hàng, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tổ chức hai phân xởng kiểu song song, chu kỳ sản xuất ngắn Bên cạnh hoạt động sản xuất mang tính thời vụ, tập trung vào số tháng năm từ tháng đến tháng 10 Yêu cầu quản lý hạch toán đòi hỏi tiết, cụ thể Công ty đà phân tích đặc điểm yêu cầu xác định đối tợng tính giá thành loại sản phẩm sản xuất hoàn thành đà qua KCS kiểm tra đạt yêu cầu nhập kho Cụ thể tháng 4/2003: Các sản phẩm in: Sách ôn tập Toán HP Sách ôn tập Tiếng Việt HP Sách ôn tập Tiếng Anh HP Giấy thi Các sản phẩm xén kẻ: Vở thếp ép bìa nhũ 120 trang Vở thếp bìa Đại bàng bóng 120 trang Vở 84 trang Nh vậy, đối tợng kế toán tập hợp chi phí công ty đồng thời đối tợng tính giá thành Việc xác định hai đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành nh không thuận tiện quản lý chi phí mà hạch toán giá thành Kỳ tính giá thành công ty tháng Bên cạnh Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD 49 Chuyên đề thực tập công ty tính giá thành luỹ kế theo quý theo năm để phục vụ việc lập báo tài Đơn vị sử dụng để tính giá thành là: đồng( VNĐ) loại sản phẩm 2.2.2 Công tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Để đa kết giá thành đắn, phù hợp với thực tiễn hoạt động doanh nghiệp, công ty coi trọng công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, công tác đợc tiến hành vào cuối tháng Do đặc điểm sản xuất công ty sản xuất theo yêu cầu thị trờng theo đơn đặt hàng Hoạt động sản xuất diễn mang tính thời vụ cao Vì thế, vào thời điểm cuối tháng sản phẩm dở dang công ty thờng sản phẩm đà sản xuất xong, công đoạn bó gói, nhập kho, sản phẩm năm dây chuyền công nghệ tai khâu đó(với đơn đặt hàng khối lợng lớn, thời gian sản xuất dài) Công ty quy đinh: Các nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất mà kỳ cha đa vào sản xuất, cuối kỳ tồn dới dạng nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Mặt khác, tính thời vụ định thời gian hoàn thành sản phẩm công ty Ví dụ nh: thang4 công ty phải nhanh chóng in xong Sách ôn tập tốt nghiệp lớp 5, lớp để phục vụ học sinh ôn tập kịp thời cho kỳ thi tốt nghiệp Loại sách in sớm trớc tháng 3, quy định bí mật môn thi tốt nghiệp Bộ Giáo dục Đào tạo, nhng cuối tháng công ty phải hoàn thành toàn Nh vậy, sản phẩm Sách ôn tập tốt nghiệp cuối kỳ sản phẩm dở dang Đối với sản phẩm xén kẻ tháng quý 2, quý3 khối lợng công việc lớn, để chuẩn bị cho năm học mới, có sản phẩm dở dang dây truyền công nghệ Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng đợc tiến hành dựa trên: Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD 50 Chuyên đề thực tập Biên kiểm kê kho phân xởng: quản đốc phân xởng, nhân viên thống kê phân xởng cán phòng kế hoạch vật t đảm nhiệm Xác định số lợng sản phẩm dở dang thực tế, nguyên vật liệu cha đa vào sản xuất Sau đó, biên kiểm kê kho phân xởng đợc chuyển phòng kế toán công ty Tại đây, kế toán kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý Sau áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo qui định công ty phân xởng để xác định giá s¶n phÈm dë dang ci kú Cơ thĨ nh sau: §èi víi ph©n xëng in giÊy chiÕm 60% tû trọng giá thành sản phẩm Công ty quy định tỉ lƯ nh sau: Trong mét khèi lỵng SPDD + 60% lµ thc vỊ NVL trùc tiÕp ( thĨ giÊy) + 40% lại chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Công thức tính nh sau: tính cụ thể cho loại sản phẩm DCK= DĐK + C Q+q xqx 100% 60% Trong đó: DĐK , DCK : giá trị SPDD đầu kỳ cuối kỳ Q : số lợng sản phẩm sản xuất hoàn thành kỳ q : Số lơng SPDD kỳ 100% 60% : hệ số tổng giá trị SPDD chi phí NVL tính cho SPDD C : lµ chi phÝ NVL chÝnh(NVL trùc tiÕp) kú VÝ dơ: In giÊy thi th¸ng 4/2003 cã sè liƯu sau: Giá trị SPDD đầu kỳ: 3.578.000 Chi phí NVL kỳ: 30.550.630 Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD 51 Chuyên đề thực tập Hoàn thành : 385.000 tê, dë dang: 2.000 tê VËy: 3.578.000+30.550.630 DCK = 385.000+2.000 100% x 2.000 x 60% = 293.959(đ) Tại phân xởng xén kẻ công ty quy định áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Vì khoản mục chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp chiÕm tØ lƯ 90% tỷ trọng giá thành, gồm chủ yếu giấy, mực Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho thành phẩm Công thức tính nh sau: DCK = D§K + C xq Q+q VÝ dụ: Tính giá trị SPDD cuối kỳ 84 trang Biết Giá trị SPDD đầu kỳ 84 trang là: 3.597.410đ Chi phí NVL trực tiếp kỳ: 4.497.410đ Sản phẩm hoàn thành kỳ : 5.000 sản phẩm Số lợng SPDD cuối kỳ: 2.200 sản phẩm Vậy: 3.597.410 + 4.497.410 DCK = 5.000 + 2.200 x 2.200 = 2.473.417(đ) Việc đánh giá sản phẩm dở dang đợc kế toán thực cụ thể cho loại sản phẩm theo phân xởng cụ thể Sau để thuận tiện cho công tác tính giá thành, kế toán lập "Bảng kiểm kê sản phẩm dở dang"(Biểu số 12) Bảng đợc lập cho phân xởng cụ thể cho loại sản phẩm 2.2.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm công ty Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD 52 Chuyên đề thực tập Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành thực tế sản phẩm kỳ Phơng pháp đợc lựa chọn áp dụng, xuất phát từ mối quan hệ đối tợng tập hợp chi phí tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành công ty Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định vừa theo loại sản phẩm vừa theo phân xởng, sau phân bổ cho loại sản phẩm Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm đà hoàn thành, đạt tiêu chuẩn chất lợng nhập kho Nh việc áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn thuận lợi Mặt khác, phơng pháp lại có u điểm là: đơn giản, dễ tính toán, dễ đối chiếu, kiểm tra Cách tính nh sau: Tổng giá Giá trị sản Chi phí sản Giá trị sản thành sản phẩm làm dở xuất phẩm làm dở = phẩm đầu kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm = + kỳ - cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm Tổng sản lợng Phơng pháp đợc áp dụng phân xởng, xác định tổng giá thành sản xuất phân xởng, tổng giá thành loại sản phẩm phân xởng giá thành đơn vị loại sản phẩm Ví dụ: phân xởng in tháng 4/2003, chủ yếu in loại sách ôn tập tốt nghiệp Các loại sách sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm PX in = 86.548.712 + 376.445.730 - 3.270.487 = 459.723.955 Trong đó: sách ôn tập Toán HP có: Chi phí sản xuất tập hợp kỳ 64.244.700, bao gồm: Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD 53 Chuyên đề thực tập Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 17.787.228 Chi phí nhân công trực tiếp: 5.193.434 Chi phí sản xuất chung: Giá trị SPDD cuối kỳ: 41.264.038 Số lợng sản xuất hoàn thành thực tế: 14.820 Vậy Tổng giá thành Sách ôn tập Toán HP: 64.244.700đ Giá thành đơn vị sách ôn tập Toán 9HP 64.244.700 = = 4.335(đ) 14.820 Tơng tự tính với phân xởng xén kẻ giấy Xác định giá thành 84 trang tháng 4/2003 nh sau(đ/vị: đồng) Giá SPDD đầu tháng tính theo chi phí NVL trực tiếp là: 3.597.410 Chi phí sản xuất tháng tập hợp gồm: Chi phí NVL trực tiếp: 4.497.410 Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí sản xuất chung: Tổng chi phí: 107.003 3.183.193 7.787.606 Giá trị SPDD cuối kỳ đánh giá theo chi NVL trực tiếp: 2.473.417 Vậy: Tổng giá thành sản xuất Vở 84 tr = 3.597.410 + 7.787.606 - 2.473.417 = 8.911.599(đ) Biết tháng sản xuất hoàn thành, đạt chất lợng nhập kho: 5000 8.911.599 Giá thành đơn vị Vở 84 tr = 5.000 = 1.782( đ/ cuốn) Để thuận tiện cho công tác tính toán, kiểm tra cung cấp số liệu giá thành sản phẩm, kế toán lập bảng tính giá thành theo phân xởng Bảng tính Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD 54 Chuyên đề thực tập thể toàn nội dung cần thiết khoản mục chi phí, giá thành sản xuất toàn phân xởng, giá thành sản xuất loại sản phẩm giá thành đơn vị Biểu số 13.1: Bảng tính giá thành hàng ấn phẩm tháng 4/2003 Phân xởng in Biểu số 13.2: Bảng tính giá thành hàng giấy tháng 4/2003 Phân xởng xén kẻ Những nội dung toàn tình hình thực tế tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sách Thiết bị trờng học Hải Phòng Qua đó, thể phần nội dung, trình tự tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Trên sở lý luận đà nghiên cứu thực tế tìm hiểu đề tài công ty, có rút số nhận xét đa giải pháp trớc số mặt tồn mà công ty cần giải nhằm đạt đợc kế hoạch hạ giá thành mà công ty đà đặt hoàn thiện phần hành kế toán Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD 55 Chuyên đề thực tập Phần III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sách thiết bị tr ờng học Hải Phòng I Đánh giá chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty I.1 Những kết đạt đợc I.1.1 Về tổ chức máy kế toán quản lý chi phí Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức hợp lý có hiệu Cán kế toán có chuyên môn kinh nghiệm, có lòng yêu nghề, tận tuỵ công việc Việc phân công phân nhiệm cán kế toán chịu mảng hoạt động công ty, nêu cao tinh thần trách nhiệm ngời làm công tác kế toán với công việc khối l- Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD 56 Chuyên đề thực tập ợng công việc ngời đảm nhiệm lớn Mặt khác cách phân công nh thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm toán nội Hiện nay, Công ty có ứng dụng máy, song sử dụng thay cho thao tác thủ công, giảm khối lợng công việc, cha sử dụng phần mềm kế toán Việc quản lý chi phí sản xuất Công ty chặt chẽ sở định mức, dự toán đợc lập(QĐ 08/2001/TH Công ty Sách thiết bị trờng học HP), quản lý vật t Xuất phát từ đặc điểm sản xuất Công ty theo kế hoạch mang tính thời vụ hàng năm, theo đơn đặt hàng.Từ có đơn đặt hàng, đến xuất vật t đa vào sử dụng phải thông qua giai đoạn nh: Lập kế hoạch sản xuất, lập lƯnh s¶n xt bao gåm c¶ lƯnh xt vËt t, lập phiếu xuất khoViệc quản lý nh chặt chẽ, cụ thể, tránh đợc tình trạng lÃng phí vật t không kiểm soát đợc Việc áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hình thức kế toán "Nhật ký chung" vừa mẻ vừa tạo thuận lợi cho công ty ứng dụng phần mềm kế toán Đây nét linh động công tác định hớng Ban lÃnh đạo I.1.2 Về thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Khoản mục chi phí sản xuất chung khấu hao TSCĐ: Công ty khấu hao TSCĐ cụ thể, từ khấu hao bình quân năm đến sè ph¶i trÝch khÊu hao cho tõng quý tÝnh theo tû lƯ %, tõng th¸ng C¸ch tÝnh khÊu hao nh tiến bộ, mang tính sáng tạo, thể rõ đặc điểm sản xuất công ty sản xuất theo tính thời vụ Tuy nhiên theo yêu cầu kế toán nói chung kế toán chi phí nói riêng phải cụ thể, chi tiết, xác, hợp lý Công ty áp dụng cách tính khấu hao khác cụ thể để đa lai kết xác I.1.3 Về công tác kiểm kê đánh giá SPDD Hiện nay, phơng pháp đánh giá SPDD Công ty áp dụng phù hợp, mang tính sáng tạo riêng có Trong phân xởng xén kẻ, giấy nguyên vật liệu Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD 57 Chuyên đề thực tập chiếm tới 90%, nên việc áp dụng phơng pháp đánh giá SPDD theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(nguyên vật liệu chính) phù hợp Còn phân xởng in, xuất phát từ đặc điểm phân xởng nguyên vật liệu chính(giấy) chiếm 60%, áp dụng phơng pháp đánh giá SPDD hoàn toàn theo chi phí không xác Vì vậy, công ty đà tính thªm hƯ sè tỉng chi phÝ trªn tỉng chi phÝ NVL đa kết Đây sáng tạo công việc Ban lÃnh đạo, giúp cho công việc xác định đánh giá SPDD nhanh chóng hiệu quả, nhng lại mang tính chủ quan lớn Tuy nhiên theo nghĩ phơng pháp nhng với hệ thống định mức mà công ty xây dựng, việc đánh giá giá trị SPDD áp dụng phơng pháp khác để đa kết xác hơn.(Trình bày phần nguyên tắc hoàn thiện) I.1.4 Kỳ tính giá thành phơng pháp tính giá thành Kỳ tính giá thành công ty tháng, bên cạnh tính giá thành luỹ kế theo quý, năm để phục vụ việc lập báo cáo tài công ty Phơng pháp tính giá thành: Công ty áp dụng phơng pháp giản đơn, tiêu đợc tính cụ thể, phản ánh trung thực I.1.5 Việc tổ chức thông tin cung cấp cho nhà Quản trị Phòng kế toán thực đối chiếu số liệu sổ Nhật ký chung với Sổ cái, chứng từ, sổ chi tiết, phòng kế toán với phòng ban khác theo định kỳ 10 ngày/1 lần Việc lập báo cáo, lập thuyết minh báo cáo tài đợc phân công rõ ràng cho kế toán tổng hợp, kế toán trởng trực tiếp tham gia, kiểm tra Các báo cáo đợc lập nhanh kịp thời, xác để giúp tham ma cho Giám đốc định hớng sản xuất kinh doanh Khi cần thiết, phải lập báo cáo nhanh, kế toán việc đối chiếu phát sinh lập báo cáo khẩn trơng, kịp thời Riêng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, công ty quy định cụ thể lu trữ chứng từ: chứng từ gốc đợc cán kế toán sản xuất lu, số liệu đợc lu máy tính để dễ kiểm tra, đối chiếu thu thập cần thiết Khi có yêu cầu số liệu, phải đa kịp thời khoản chi phí giá Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD 58 Chuyên đề thực tập thành, xác định nhanh giá bán để phục vụ việc định sản xuất kinh doanh I.2 Mặt tồn I.2.1 Về tổ chức máy kế toán quản lý chi phí Việc quản lý Công ty tơng đối chặt chẽ, cụ thể, tránh đợc tình trạng lÃng phí vật t không kiểm soát đợc Tuy nhiên, có hạn chế chỗ: có thay đổi từ phía bạn hàng mẫu mÃ, hay loại nguyên vật liệu khác việc thay đổi sản xuất gặp khó khăn, chậm trễ thời gian phải lập kế hoạch sản xuất mới, tính lại số lợng xuất kho vật t Xét định mức Công ty( QĐ 08/2001-TH) nhận thấy vật t, cha thể chất lợng loại vật t định mức mà nêu chung Ví dụ: kẽm( dùng cho chế phân xởng in) có định mức: điazo/ khuôn Máy 16 trang: khuôn( 800 x 1030)/ tờ in Máy trang :1 khuôn( 550 x 650)/ tờ in Nh cha xét đến chất lợng kẽm theo nơi sản xuất, cung ứng để lập định mức, dự toán hợp lý nhằm quản lý chặt chẽ chi phí I.2.2 Về phơng pháp tập hợp chi phí nội dung khoản mục chi phí Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp công ty bao gồm: lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất, khoản tính theo lơng Công ty thực khoán sản phẩm công nhân sản xuất, nh lơng tính sở khối lợng sản phẩm hoàn thành đơn giá lơng cho sản phẩm Tuy nhiên, thời điểm hoạt động sản xuất nhiều tháng thời vụ, phân xởng muốn hoàn thành công việc phải làm thêm Tiền làm thêm đợc tính: 1,5 ngày thờng, ngày thêng nÕu lµm vµo ngµy lƠ vµ chđ nhËt, phơ cấp làm đêm tính 30% ngày thờng 40% vào ngày lễ Phụ câp làm thêm tính theo thời gian Nh vậy, hoạt Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD 59 Chuyên đề thực tập động làm thêm, công ty đà tính lơng sản phẩm, lơng thời gian cho nhân công Việc vừa không khuyến khích công nhân tăng suất lao động thời gian làm thêm lại vừa vi phạm qui định Nhà nớc " Phụ cấp làm thêm không tính cho công nhân khoán sản phẩm" làm cho giá thành tăng thêm Vào tháng thời vụ, công nhân sản xuất đợc nghỉ đợc làm số đơn đặt hàng số lợng nhỏ Công ty tính lơng cho công nhân tháng nghỉ không ổn định, chênh lệch lớn( 70% tiền lơng) Bên cạnh đó,tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất không đợc thực trích trớc mà tính theo thực tế Điều ảnh hởng tới tăng giá thành sản xuất, làm giá thành không ổn định I.2.3 Tài khoản sử dụng sổ kế toán Các tài khoản đợc sử dụng hợp lý việc hạch toán Tuy nhiên số tài khoản Công ty nên mở chi tiết để thuận tiện cho công việc đảm bảo việc cung cập thông tin đợc cụ thể, xác Ví dụ: Tài khoản 627 Nội dung tài khoản chi phí chi phí sản xuất chung công ty nh đầy đủ, trọn vẹn công ty mở tài khoản chi tiết cho nội dung mở theo phân xởng việc hạch toán cụ thể, phản ánh xác nghiệp vụ phát sinh theo phân xởng Một số tài khoản công ty nên mà hoá để thuận tiện việc sử dơng m¸y vi tÝnh VÝ dơ: TK 152, TK 153 Về sổ sách kế toán công ty mở theo mẫu sổ QĐ 1141/TC/CĐKT chế độ sổ hình thức Nhật ký chung Công ty thực theo quy định mở sổ, ghi sổ, quản lý sổ I.2.4 Một số mặt tồn khác Hàng năm công ty lập kế hoạch sản xuất mức hạ giá thành chung, mức hạ cá biệt cho số loại sản phẩm sản xuất theo thời vụ Công ty đà Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD 60 Chuyên đề thực tập cố gắng nhiều để thực kế hoạch hạ giá thành Tuy nhiên, số tồn sau mà nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đà nhận thấy Công ty không thu hồi phế liệu sản xuất, không tận dụng phế liệu để sản xuất sản phẩm phụ Nh lÃng phí không làm giảm giá thành Chính sách thởng, phạt công ty không khuyến khích tiết kiệm vật t: sản xuất bị hang, công ty phạt giá trị vật t, coi nh xởng mua lại vật t Còn sau sản xuất hoàn thành, phân xởng có vật t tiết kiệm đợc, công ty mua lại 70% giá trị, vật t thừa bị xởng sản xuất bán Nh cha tiết kiệm đợc vật t để hạ giá thành sản phẩm Ngoài ra, có ảnh hởng nhân tố khách quan nh chất lợng nguyên vật liệu không tốt từ ngời cung cấp, thời tiết, khí hậu gây giấy ẩm viết nhoè gây khô hanh sản phẩm, đặc biệt sản phẩm in cần sản xuất bù, công ty đà không xác định lợng vật t cụ thể để bù khách quan Tiền lơng nhân viên phân xởng 25% lơng công nhân sản xuất trực tiếp nh chứng tỏ phận hành quản lý phân xëng rÊt cång kỊnh Cơ thĨ mét ph©n xëng cã tới ngời quản lý, phụ tá thống kê đà có tổ trởng sản xuất công nhân sản xuất giỏi Phụ cấp làm thêm tính cho công nhân hởng khoán sản phẩm trái với quy định Số chi phí trả phụ cấp làm thêm lớn, vợt mức kế hoạch Theo quy định thông t số 18 ngày 02 tháng 06 năm 1993 Bộ LĐTBXH: công nhân đợc phép làm thêm 200 giờ/năm, nhng thực tế số làm thêm 400500 giờ/năm Trên số ý kiến nhận xét đóng góp công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty tồn quản trị chi phí sản xuất có ảnh hởng không tốt tới kế hoạch hạ giá thành đợc nhận thấy thông qua hoạt động kế toán, mà công ty cần khắc phục Do thời gian thực tập công ty Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD ... lệnh sản xuất công ty IV Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán công ty sách thiết bị trờng học Hải phòng 4.1 Đặc điểm máy kế toán công ty Công ty Sách thiết bị trờng học Hải Phòng doanh... ty Sách thiết bị trờng học Hải phòng" Chuyên đề gồm nội dung sau: Phần I Khái quát chung công ty Sách Thiết bị trờng học Hải phòng Phần II Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành. .. vấn đề chung công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành công ty sách thiết bị trờng học Hải phòng I.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD