Tổ chức Kế toán Chi Phí Sản Xuất và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Sách Và Thiết Bị Trường Học Hải Phòng

Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty

Công ty Sách và thiết bị trờng học Hải Phòng là một doanh nghiệp có quy mô vừa, địa bàn hoạt động tập trung trong thành phố, tạo điều kiện cho công tác tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất. Kế toán tổng hợp( phó kế toán trởng): có nhiệm vụ tập hợp, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên bảng cân đối số phát sinh với số liệu trên bảng nhật ký chung cuối kỳ.

Công tác kế toán của công ty

Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán " Nhật ký chung" là sử dụng Sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ theo trình tự thời gian phát sinh và đinh khoản kế toán các nghiệp vụ đó. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ để ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và định khoản, sau đó lấy số liệu đã ghi trên sổ nhật ký để vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp,.

Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất

Nguyên tắc thận trọng: Đối với riêng phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nguyên tắc thận trọng đợc công ty áp dụng thể hiện ở chỗ: Trái với các khoản thu nhập chỉ ghi khi đã có bằng chứng chắc chắn, các khoản chi phí phải ghi ngay khi thấy có dấu hiệu phát sinh ngay cả khi cha có bằng chứng chắc chắn, cố gắng tính hết những chi phí có thể tính đợc cho số sản phẩm hàng hoá đã bán để số cha bán chịu phần chi phí ít hơn. Ban lãnh đạo của công ty luôn cố gắng áp dụng những chuẩn mực kế toán mới nhất vào công tác kế toán của công ty để giúp cho việc hoà nhập với thị trờng đợc thuận lợi hơn và công tác kế toán của công ty ngày một hoàn thiện.

Nội dung, phân loại chi phí sản xuất

Các chi phí về vật liệu phụ cho sản xuất cũng cú định mức rừ ràng, cỏc loại cụng cụ dụng cụ xuất dựng cho sản xuất cũng có quy định cụ thể về thời gian sử dụng tùy theo các mức sản xuất có công suất sản xuất cho máy móc thiết bị. Để quản lý chi phí sản xuất đợc chặt chẽ, Công ty thờng xuyên kiểm tra tình hình thực hiện định mức, chấp hành dự toán, tiết kiệm lãng phí trong tiền từng phân xởng cụ thể.

Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kết hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo kê khai thờng xuyên và công tác tổ chức quản lý các khoản mục chi phí chặt chẽ theo định mức, công ty đã đa ra phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất cho riêng mình. Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo phân xởng, sau đó lựa chọn tiêu thức phân bổ là tiền lơng công nhân sản xuất thực tế( đối. với chi phí nhân công trực tiếp) theo trang in chuẩn (14,5 x 20,5) đối với chi phí sản xuất chung tại phân xởng in và theo số giấy xuất kho đối với phân xởng xén kẻ giấy vở.

Thực tế tổ chức kế toán chi phí sản xuất

Trong quá trình sản xuất, nhân viên thống kê của từng phõn xởng theo dừi, ghi chộp, kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện định mức, lóng phớ tiết kiệm ở từng khâu, xác định giá nguyên vật liệu xuất dùng cha đa vào sản xuất tại thời điểm cuối tháng, sau đó gửi lên phòng kế toán tại trụ sở công ty. Tại phòng kế toán, cuối tháng kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ gốc là các phiếu xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất và phiếu xuất kho cho dùng trong quản lý phân xởng, tiến hành tổng hợp theo từng phân xởng và từng loại nguyên vật liệu để lập Bảng kê nguyên vật liệu-công cụ, dụng cụ xuất kho(biểu số 2). Sau đó, từ các số liệu của Bảng thanh toán lơng, bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội kế toán tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm dựa trên cơ sở: đơn giá tiền lơng từng loại sản phẩm sản xuất hoàn thành và sản lợng thực tế từng loại sản phẩm.

Toàn bộ các khoản chi phí kể trên bao gồm: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí NVL - CCDC , chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền đều đợc tập hợp trên tài khoản 627 theo từng phân xởng, từng nghiệp vụ cụ thể và theo trình tự phát sinh.

Tổ chức tính giá thành sản phẩm tại công ty

Việc ứng dụng máy vi tính trong hạch toán và lu trữ tài liệu ở công ty mặc dù cha ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, song rất thuận tiện trong công việc tổng hợp, hạch toỏn đạt hiệu quả tốt, lập cỏc biểu bảng nhanh, rừ ràng, đễ. Vì thế, vào các thời điểm cuối tháng các sản phẩm dở dang của công ty thờng là các sản phẩm đã sản xuất xong, chỉ còn công đoạn bó gói, nhập kho, cũng có thể là các sản phẩm còn năm trên dây chuyền công nghệ tai một khâu nào đó(với những đơn đặt hàng khối lợng lớn, thời gian sản xuất dài).

Những kết quả đạt đợc

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của Công ty là theo kế hoạch mang tính thời vụ hàng năm, theo đơn đặt hàng.Từ khi có đơn đặt hàng, đến khi xuất vật t đa vào sử dụng phải thông qua giai đoạn nh: Lập kế hoạch sản xuất, lập lệnh sản xuất bao gồm cả lệnh xuất vật t, lập phiếu xuất kho Việc quản lý… nh vậy là chặt chẽ, cụ thể, tránh đợc tình trạng lãng phí vật t không kiểm soát đ- ợc. Tuy nhiên theo tôi nghĩ đó là một phơng pháp nhng với hệ thống định mức mà công ty xây dựng, thì việc đánh giá giá trị SPDD có thể áp dụng phơng pháp khác để đa ra kết quả chính xác hơn.(Trình bày ở phần nguyên tắc hoàn thiện).

Mặt tồn tại

Ngoài ra, khi có ảnh hởng của nhân tố khách quan nh chất lợng nguyên vật liệu không tốt từ ngời cung cấp, thời tiết, khí hậu gây giấy ẩm viết nhoè hoặc gây khô hanh sản phẩm, đặc biệt là sản phẩm in vì vậy cần sản xuất bù, công… ty đã không xác định lợng vật t cụ thể để bù do khách quan đó. Trên đây là một số ý kiến nhận xét đóng góp của tôi về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở công ty và những tồn tại về quản trị chi phí sản xuất có ảnh hởng không tốt tới kế hoạch hạ giá thành đợc nhận thấy thông qua hoạt động kế toán, mà công ty cần khắc phục.

Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Với t cách là một sinh viên thực tập, đợc sự giúp đỡ của cô giáo và các cô. Sự cần thiết và các nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Mở tài khoản chi tiết và lập danh mục vật t hàng hoá

Nhng trong điều kiện áp dụng máy vi tính và sắp tới là sử dụng phần mệm kế toán, công ty nên tiến hành chi tiết và mã hoá từng loại vật t. Việc mở tài khoản chi tiết nh trên và việc lập danh điểm (mã hoá) đảm bảo việc cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể về chi phí phát sinh.

Việc tập hợp và phân bổ khấu hao TSCĐ

Đối với phân xởng Xén kẻ: Tiêu thức phân bổ đợc lựa chọn là số quyển sản xuất theo kế hoạch. Vào các tháng cuối năm, kế toán điều chỉnh những chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế sao cho phù hợp.

Về chi phí nhân công trực tiếp

Nh vậy, nếu xét về số liệu để lập quyết toán quý thì không sai, nhng cách trích lập nh vậy không phù hợp theo thông lệ. Công ty cần phải trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo tháng để hàng tháng đa ra số liệu về chi.

Lập phiếu tính giá thành theo đơn đặt hàng

Hệ thống định mức về tiêu hao vật t cho sản xuất của công ty hiện nay cụ thể, chi tiết song cụng ty cha tổ chức theo dừi quản lý về mặt chất lợng, dẫn đến việc đã không xác định đợc cụ thể lợng vật t sản xuất bù với những sản phẩm hỏng do vậy chất lợng vật t đợc cung ứng, mà tính cả vào tỷ lệ bù hao: 1,5%. Nhng theo tôi hiện nay công ty phần mềm kế toán tại Việt Nam đã tạo ra một số phần mềm kế toán ứng dụng vào chế độ kế toán của Việt Nam một cách linh hoạt phù hợp với quy mô vừa và nhỏ của công ty mà việc thuê một lập trình viên lại không quá khó và giá lại không quá cao đối với quy mô của công ty.