Thực hiện thuyết trình bằng máy chiếu trong tổ chức sự kiện JP-Bookmark pluginNhững người làm QHCC thường dùng máy chiếu để hộ trợ cho việc thuyết trình, như các buổi thuyết trình trước
Trang 1Thực hiện thuyết trình bằng máy
chiếu trong tổ chức sự kiện
JP-Bookmark pluginNhững người làm
QHCC thường dùng máy chiếu để hộ trợ
cho việc thuyết trình, như các buổi thuyết
trình trước các nhà phân tích tài chình, hoặc
thuyết trình về các buổi thuyết trình về các quyền lợi của nhân
viên.Các thiết bị trợ giúp cho máy chiếu bạn sẽ phải dử dụng
nhiều thiết bị trong các buổi thuyết trình bằng máy chiếu như giấy
vẽ đặt trên giá đỡ, máy chiếu, phần mềm Power Point và các
slides
Giấy vẽ đặt trên giá đỡ hoặc các thiết bị trợ giúp hình ảnh là
phương tiện tốt nhất giúp cho diễn giả tiến hành buổi thuyết trình
hiệu quả trong thời gian ngắn nhất có thể Những thiết bị này giúp
Trang 2tổng hợp các thông tin quan trọng, giúp triển khai bài thuyết trình,
giải thích và làm rõ thông tin, giúp tóm lược và đưa ra kết luận
Máy chiếu rất dễ lắp đặc và sử dụng nhưng bạn phải biết vận
hành nó Máy chiếu thường được sử dụng với xi nai chuẩn bị
những nội dung cần thuyết trình Powerpoint là một chương trình
trên máy tính và cũng có thể sử dụng được trong các buổi thuyết
trình, nếu bạn sử dụng máy chiếu kết nối với laptop tương tác kết
nối với màn hình điện tử cỡ lớn có độ phân giải rất cao Các máy
tính xách tay đặt trên bàn của phòng họp có thể ngay lập tức các
nội dung thuyết trình lên màng hình rộng giúp mọi người xem
được rõ hơn, đồng thời các chủ đề thảo luận và ý kiến của những
người tham gia có thể được phân loại một cách nhanh hơn Một
điều bạn cần nhớ là tránh đưa quá nhiều thông tin vào bài thuyết
trình Những thông tin đưa lên phông cần phải hết sức rõ ràng và
dễ hiểu đối với tất cả khách tham gia Không chỉ đưa thông tin
bằng cách viết thông thường mà nên đưa thông tin dưới dạng sơ
đồ, và các con số thống kê
Trang 3Không phải thông tin nào cũng có thể trình bày dưới dạng slide,
nếu các slide có màu sắc không tốt, sơ đồ rắc rối, biểu đồ rời rạc,
chữ viết không đúng quy định v v có thể sẽ khiến cho người
xem mỏi mắt và mất hứng thú, ví vậy, nếu bạn làm slide thì các
slide cần phải có màu sắc trung thực, tương phản rõ nét
Các thông tin cần phải mạch lạc dễ hiểu, chữ viết phải phù hợp
tiêu chuẩn, bạn có thể phát thêm tài liệu cho người tham gia để
họ tiện theo dõi các slide của bạn và dể họ cầm tài liệu về nhà
xem lại
Rất nhiều sliede được thiết kế trên máy tính, cơ quan của bạn có
thể tự làm được việc này, có thể làm những slide đơn giản, hoặc
có thể nối chúng lại với nhau để khi chạy sẽ tạo cho người xem
một cảm giác là các hình ảnh đang chuyền động như trong một
bộ phim hoạt hình
Khi bạn lên kế hoạch cho buổi thuyết trình bằng máy chiếu, bạn
cần phải tính đến việc lưu nội dung bài thuyết trình lại dưới một
Trang 4dạng khác như băng đĩa CD để sử dụng lại sau đó Thuyết trình
bằng băng video cần nhiều slide hơn và nhiều kỹ thuật ghép nối
hình ảnh hơn, nếu bạn chọn phương thức thuyết trình bằng CD
thì ngoài những yêu cầu như đối với băng video, bạn còn cần
phải số hóa các hình ảnh, cả hai hình thức đều cho hiệu quả vế
âm thanh rất tốt