Bài giảng tin học quản lý 4 potx

Phân tích chức hệ thống   Mục đích: trả lời câu hỏi “hệ thống làm gì?” cách lập mơ hình chức hệ thống Các mơ hình phương tiện diễn tả chức Phương pháp phân tích có cấu trúc (SA) Phương pháp phân tích có cấu trúc    Kỹ thuật phân mức Kỹ thuật chuyển đổi BLD vật lý thành BLD logic Kỹ thuật chuyển đổi BLD hệ thống cũ thành BLD hệ thống Phương pháp phân tích có cấu trúc    Kỹ thuật phân mức Kỹ thuật chuyển đổi BLD vật lý thành BLD logic Kỹ thuật chuyển đổi BLD hệ thống cũ thành BLD hệ thống Kỹ thuật phân mức   Dùng biểu đồ phân cấp chức Dùng biểu đồ luồng liệu Dùng biểu đồ phân cấp chức   Phân tích tiến hành từ xuống từ gốc đến ngọn, qua tầng Để triển khai người ta xem xét chức trả lời câu hỏi: để hồn thành chức phải thực chức (cơng việc) gì? Ví dụ Làm tín dụng Cho vay Nhận đơn Duyệt vay Thu nợ Trả lời đơn Xác định kỳ hạn trả Xử lý nợ trả hạn Xử lý nợ trả hạn Dùng biểu đồ luồng liệu  Phân tích từ xuống cách thành lập dần biểu đồ luồng liệu diễn tả chức hệ thống theo mức Mỗi mức tập hợp biểu đồ luồng liệu Các mức biểu đồ luồng DL   Mức 0: gọi mức bối cảnh hay khung cảnh có chức Mức (cịn gọi mức đỉnh), mức 2, 3, 4… thành lập sau:    Phân rã chức thành nhiều chức Vẽ lại luồng liệu ra, vào chức Nghiên cứu quan hệ liệu chức con, nhờ bổ sung luồng liệu nội kho liệu nội Đánh số sử dụng BĐLDL Mức (bối cảnh) Mức (đỉnh) 2.1 2.2 Mức BĐLDL bối cảnh Trả lời đơn vay Khách vay Đơn vay Nợ hồn trả Làm tín dụng Chức Phân xưởng 2.3 Dùng hệ PH in phiếu PH ch t há ỉp g àn h DS hàng Phiếu phát hàng a Đị NCC Đối chiếu/KT Phiếu giao hàng Nhận hàng 2.2 Dùng hệ PH in DS hàng 2.1 Dùng hệ PH ghi nhận hàng Chức 3.2 Làm DS PX nhận hàng 3.3 Ghi nhận hàng Đơn hàng NCC Hóa đơn Hàng sai với ĐH Hóa đơn sai với hàng 3.1 Khớp đơn hàng với hàng ĐH có hàng Địa phát hàng Hệ PH Dự t hà rù đ ng ã có Hệ ĐH DS đơn hàng ng Sh D 3.4 Khớp ĐH có hàng với h.đơn Làm séc Tiến hành loại bỏ yếu tố loại     Bỏ cụm từ “Dùng hệ…”, “thủ công” Thay “in” từ… Thay “Làm séc” bởi… Thay “Séc” bởi… Tiến hành loại bỏ yếu tố loại         1.3 2.2 chức vật lý nên loại bỏ 1.1 trở thành 1… 1.2 trở thành 2… 2.1 trở thành 3… 3.1, 3.2, 3.3 trở thành 4… 2.3 trở thành 5… 3.4, 1.4 trở thành 6… trở thành 7… KQ loại bỏ: chức n Đơn hà Thương lượng mua hàng Dự trù Làm đơn hàng NCC g Đơn hàng Khớp hóa đơn với hàng Bả tiề n gh n i trả Thanh toán NCC SH đơn Chọn nhà cung cấp Dự trù Phân xưởng DT/ĐH NCC D hà S đ ng ơn ĐC&KT KQ loại bỏ: chức Phân xưởng Làm phiếu phát hàng ch t há ỉp g àn h DS hàng Phiếu phát hàng a Đị NCC Đối chiếu/KT Phiếu giao hàng Nhận hàng Ghi nhận hàng KQ loại bỏ: chức Hóa đơn NCC Hóa đơn sai với hàng Hàng sai với ĐH ĐH có hàng Dự t hà rù đ ng ã có Địa phát hàng DS đơn hàng ng Sh D Khớp hóa đơn với hàng Đơn hàng Thanh toán Kết BĐLDL logic mức đỉnh n Đơn hà Thương lượng mua hàng Dự trù Làm đơn hàng NCC g Đơn hàng Khớp hóa đơn với hàng NCC SH đơn Chọn nhà cung cấp Dự trù Phân xưởng DT/ĐH Hóa đơn Khớp ĐH/DT/ HV với dự trù NCC Làm phiếu phát hàng Nhận hàng Than h tốn Ghi nhận hàng Phương pháp phân tích có cấu trúc    Kỹ thuật phân mức Kỹ thuật chuyển đổi BLD vật lý thành BLD logic Kỹ thuật chuyển đổi BLD hệ thống cũ thành BLD hệ thống Chuyển BLD cũ sang BLD   Xem lại điểm phê phán trước hệ thống cũ xem mục tiêu thứ tự ưu tiên hệ thống Căn vào ta có vùng thiếu sót, dư thừa cần sửa đổi lại, gọi vùng thay đổi Cải tiến vùng thay đổi     Xóa BLD bên vùng phải giữ lại luồng thông tin ra, vào vùng Xác định chức tổng quát vùng thay đổi Lập trung tâm biến đổi thực chức tổng quát nói Nối trung tâm với luồng thơng tin vào, vùng, cần bổ sung thêm trung gian luồng vào, thêm luồng vào, Minh họa trình chuyển BLD cũ sang BLD Ví dụ hệ thống cung ứng VT n Đơn hà Thương lượng mua hàng Dự trù Làm đơn hàng NCC g Đơn hàng Khớp hóa đơn với hàng NCC SH đơn Chọn nhà cung cấp Dự trù Phân xưởng DT/ĐH Hóa đơn Khớp hóa đơn với dự trù NCC Làm phiếu phát hàng Nhận hàng Than h toán Ghi nhận hàng Nội dung bổ sung vào vùng thay đổi Yêu cầu mua hàng Tồn kho Xét duyệt dự trù Dự trù iế Ph Lệnh xuất kho o kh từ ng hà át h up Phân xưởng Xuất nhập kho Phiếu nhập kho BLD hệ thống Chọn nhà cung cấp Yêu cầu mua hàng Tồn kho Xét duyệt dự trù Dự trù P Lệnh xuất kho ho ừk gt àn át h ph u hi ế Phân xưởng Xuất nhập kho Phiếu nhập kho Làm phiếu phát hàng ... chuyển đổi BLD vật lý thành BLD logic Kỹ thuật chuyển đổi BLD hệ thống cũ thành BLD hệ thống Chuyển BLD vật lý ->BLD logic  Các loại yếu tố vật lý cần loại bỏ:    Các yếu tố vật lý tường minh:... tiện, phương thức thực chức năng; giá mang thông tin; tác nhân thực Các chức vật lý: chức gắn liền với công cụ hay biện pháp xử lý cụ thể Cấu trúc vật lý: phản ánh trực tiếp cách bố trí, cài đặt mà... xử lý ghép vào chức lớn Quá trình rũ bỏ yếu tố vật lý BĐLDL vật lý mức đỉnh Biểu đồ logic mức đỉnh Triển khai xuống thấp để làm lộ chức VL Gom nhóm chức để tổ chức lại BLD Xóa bỏ chức vật lý