Báo cáo kế hoạch dự án “kết nối yêu thương – ươm mầm hy vọng

LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hiện đại, khi người tiêu dùng ngày càng cĩ xu hướng lựa chọn những sản phẩm mang tính bền vững và thân thiện với mơi trường, các sản phẩm handmade đang dần khắn

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYÊN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIÊN THÔNG

[PTA

BAI TAP NHOM MON QUAN LY DU AN

BAO CAO KE HOACH DU AN

“KET NOI YEU THUONG - UOM MAM HY VONG”

GIANG VIEN: Nguyén Thi Thanh Nga NHOM SINH VIEN: 05

NHOM LOP: 05

Ha Noi, 10/2024

STT

DANH SACH NHOM 5

Tén thanh vién Nguyễn Thị Hương Trịnh Trần Vân Anh

MỤC LỤC

CHUONG 1: GIOL THIEU TONG QUAN VE DỰ ÁN - 1

1.1 Sự cần thiết và nhu cầu lập dự án đồ handmade 1

12 Mục tiêu và quy mô của dự án 2 1.2.1 Mục tiêu kinh doanh - 5-5 s5 5 s5 s35 se sex se sex sessess 2 1.2.2 Quy mô dự án 2

13 Các căn cứ pháp lý khi xây dựng dự án 3

1.4.1 Chuẩn bị nguyên liệu s- << se csccs se ecseeeeerscre 3

1.4.3 Cách thực hiện 3

1.5 Nhu cầu nhân lực của dự án 4 1.6 Dự toán tổng kinh phí đầu tư 4

1.6.1 Ngân sách dự kiến s-cs<ccseceserseersereerrersersersersee 4

1.6.2 Chi phí cho dự án weed 1.7 Đánh giá rủi ro và phương án khắc phục 5 1.7.1 Rủi ro xuất phát từ môi trường bên trong doanh nghiệp 5

1.7.2 Rủi ro xuất phát từ môi trường bên ngoài 6

CHƯƠNG 2 : CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN DỰ ÁN 9

2.1 Xác định các công việc cần thực hiện trong dự án - 9 2.2 Dự kiến thời gian tối đa, tối thiểu, thường ngày và lao động khi

2.4 Sơ đồ phụ tải nguồn lực và điều phối nguồn lực khi số lao động chỉ bằng 3⁄4 lao động °-° 2£ se se EreEEEEreeEeetseertrsrsereerecaeree 11 2.5 Điều phối nguồn lực dựa trên cơ sở thời gian dự trữ tối thiểu của công việc 13

3.1.1 Giám sát dự án theo kế hoạch 3.1.2 Giám sát chỉ phí dw an

3.2 Kết quả dự án Sà HH HH ng trau 3.3 CS CY |

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh hiện đại, khi người tiêu dùng ngày càng cĩ xu hướng lựa chọn những sản phẩm mang tính bền vững và thân thiện với mơi trường, các sản phẩm handmade đang dần khắng định vị thế của mình Khơng chỉ đơn thuần là hàng hĩa, mỗi sản phẩm handmade cịn chứa đựng sự khéo léo, tâm huyết và nét văn hĩa đặc trưng Sự cần thiết của các sản phẩm này khơng chỉ nằm ở giá trị thâm mỹ và chất lượng, mả cịn ở việc chúng gĩp phần bảo vệ mơi trường, thúc đây sản xuất bền vững

Và nhĩm chúng em mang đến một sản phẩm handmade ấn tượng, dự án của chúng em tập trung vào việc sản xuất và kinh doanh các sản phâm handmade, cụ thể là vịng tay và dây đeo Với thiết kế độc đáo, mỗi chiếc vịng tay được gắn kèm charm lá

cờ mang đậm dấu ấn ngày Quốc khánh, khơng chỉ là mĩn phụ kiện thời trang mà cịn

biểu tượng cho lịng tự hảo dân tộc Sản phẩm dây đeo, phù hợp với túi tiền của các bạn học sinh, sinh viên, được làm thủ cơng tỉ mỉ, thể hiện gia tri van hĩa và tinh than

sé chia Qua dy an nay, chung em mong muốn khơng chỉ lan tỏa tình yêu nước mà cịn gây quỹ hỗ trợ đồng bào miền Bắc vượt qua khĩ khăn sau cơn bão Yagi

CHUONG 1: GIOI THIEU TONG QUAN VE DU AN

1.1 Sw can thiét va nhu cau lip dw an dé handmade

Trong xu hướng tiêu dùng hiện đại, người tiêu dùng ngày càng ý thức về trách nhiệm

xã hội và ưu tiên lựa chọn những sản phẩm khơng chỉ đáp ứng nhu cầu cá nhân mà cịn gĩp phần vào sự phát triển cộng đồng Tĩnh thần yêu nước và ủng hộ hàng Việt Nam đang ngày cảng được củng cĩ Cĩ lẽ đặc biệt hơn, người tiêu dùng Việt Nam ngày cảng ưa thích các sản phâm handmade, vừa thể hiện sự tơn trọng và bảo tồn nét văn hĩa mà chất lượng và giá trị được nâng cao

Đến hẹn lại lên, ngày 2/9 là ngày gì hắn khơng cịn xa lạ đối với mỗi con người Việt Nam chúng ta Hang năm, đến dip lễ Quốc khánh 2/9, các cơ quan, đồn thể trên

khắp cả nước tổ chức buổi lễ mít tỉnh ký niệm cùng nhiều hoạt động, phong trảo sơi

nổi để đồng chí, đồng bảo cả nước hịa chung khơng khí hân hoan, vui tươi của ngày độc lập dân tộc Nhưng sau hơn một tuần kế từ ngày Quốc Khánh 2.9 qua đi thì điều đáng buồn đã xảy ra, thời tiết gây trở ngại, siêu bão Yài đã hồnh hành và đem đến nhiều sự thiệt hại, mất mát cả về tinh thần lẫn vật chất của các tỉnh miền Bắc

Theo quan điểm của Bác, “trung với nước, hiếu với dân” và “thương yêu con người, sống cĩ tình cĩ nghĩa” là những chuẩn mực đạo đức Cách mạng mà mỗi cơng dân cần phải học tập và làm theo.Như vậy, là cơng dân Việt Nam, dù vẫn đang là sinh viên và điều kiện cịn hạn chế nhưng chúng mình vẫn xin gĩp một phần sức nhỏ để ủng hộ bả con miền Bắc nên nhĩm đã lên kế hoạch thực hiện dự án trong 2 giat doan:

¢ Giai doan dau tién gan v6i dau méc thoi gian lich str huy hoang ngay 2.9: Chúng mình thực hiện bán vịng tay gắn với charm lá cờ Tổ quốc đề kỉ niệm

ngày lễ Quốc Khánh - mốc son chói lọi trong hành trình nghìn năm xây dựng và bảo vệ Tổ quốc cua dan tộc ta

« - Giai đoạn tiếp theo: Đây là giai đoạn thời tiết gây trở ngại, cơn bão Yagi hoành hành nên chúng mình thực hiện làm dây đeo nhỏ phù hợp với túi tiền của các ban hoc sinh, sinh viên với một mong muốn ủng hộ và góp một ít sức nhỏ cho hoạt động thiện nguyện

Và hơn thế, nhóm chúng mình cam kết sẽ dùng toàn bộ lợi nhuận của dự án để ủng hộ bà con miền Bắc do cơn bão Yagi hoảnh hành

Dự án “Quốc Khánh yêu nước - kết nối yêu thương” mang đến một ý nghĩa sâu sắc và nhân văn, là sự kết hợp giữa ngày kỷ niệm lễ Quốc khánh và sự sẻ chia yêu thương đến mọi người Vòng tay gắn charm lá cờ Tổ quốc là một sản phẩm ý nghĩa, phù hợp với thị hiếu của nhiều người Hiện nay, người tiêu đùng ngày cảng quan tâm đến các sản phẩm có ý nghĩa xã hội, góp phần vào các hoạt động thiện nguyện Dự án chúng em thực hiện sẽ giúp đỡ một phần nào đó ủng hộ cho bà con, người dân miền Bắc đã bị tốn thất nặng nề do cơn bão Yagi hoành hành, qua đó thể hiện sự yêu thương, sẻ chia, lan tỏa làn sóng tích cực cũng như mang đến hy vọng cho cộng đồng thế hệ tương lai

Như vậy, dự án của nhóm chúng em vừa mang ý nghĩa lịch sử, văn hóa, vừa có 214 tri giáo dục, lại đáp ứng nhụ cầu của xã hội Việc thực hiện dự án này không chỉ grup lan toa tinh thần yêu nước, đoản kết mà còn góp phần vào sự phát triển của xã hội Vì vậy, chúng em triển khai dự án này với mong muốn có thê nâng cao ý thức, tính thần yêu nước cho thế hệ trẻ, đồng thời kết nối cộng đồng, chia sẻ yêu thương, cùng chung tay xây dựng một xã hội văn minh, tốt đẹp

12 Mục tiêu và quy mô của dự án

« _ Bán được khoảng 30-40 chiếc vòng tay, dây đeo trong khoảng 2 tuần

« - Giúp các bạn trẻ có đam mê hoặc sở thích làm vòng handmade có thé được tự do sáng tạo thỏa thích để có một chiếc vòng thật đẹp do chính tay mình làm ra

» _ Doanh thu dự kiến: 1.000.000 VNĐ và lợi nhuận dự kiến: 600.000 VND

Öồ Thu hồi vốn trong vòng 3-4 ngày đầu mở bán, lợi nhuận thu được từ những ngày tiếp theo sẽ dùng để quyên góp

Quy mô vốn đầu tư:

« - Vốn đầu tư ban đầu: 300.000 đồng

- - Nguồn vốn đầu tư: Vốn của các cá nhân trong nhóm

Phương thức kinh doanh

« Kinh doanh trên mạng : Kênh bán hàng chính là facebook

« - Kinh doanh trực tiếp : Bán hàng trực tiếp cho sinh viên đang học tập tại trường, những người có nhu cầu, có sự quan tâm dự án

Các căn cứ pháp lý khi xây dựng dự án Quyền Sở hữu Trí tuệ: Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ khi sản xuất, quảng cáo và bán các sản phẩm trực tuyến, bao gồm bản quyên và thương hiệu Luật Bảo vệ Người tiêu dùng: Đối với việc bán hàng trực tuyến, luật bảo vệ người tiêu dùng quy định về quyền của người mua, chẳng hạn như quyền đổi trả, hoàn tiền, và thông tin đầy đủ về sản phẩm

Luật Thuế và Quản lý Tài chính: Cài đặt hệ thống thuế và tài chính phù hợp

với quy định tại địa phương và quốc gia Điều này bao gồm việc thuế trên doanh số bán hàng trực tuyến

Quy định về Quảng cáo và Tiếp thị: Quy định về quảng cáo trực tuyến, bao gồm sự thật trong quảng cáo và quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến tiếp thị online

Chính sách Báo mật và Quyền riêng tư: Đảm bảo chính sách bảo mật và quyền riêng tư rõ ràng và tuân thủ đề bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng Thöa thuận Hợp đồng: Tạo ra các thỏa thuận hợp đồng rõ ràng về quyền va trách nhiệm của bạn và khách hàng trong giao dịch trực tuyến

Mô tả quá trình khi tạo ra sản phẩm

Chuẩn bị nguyên liệu

Hạt cườm: Màu sắc, hình đáng và số lượng của hạt cườm tủy theo sở thích và nhu cầu của bạn

Một đoạn dây cước dài từ 5cm đến 7cm

nút khóa kim loại, dây treo

Một cây kéo

Lựa chọn mẫu thiết kế

Sử dụng mẫu có sẵn trên mạng cung cấp cho khách hàng

Làm theo yêu cầu của khách hàng, cho lựa chọn các loại hạt ưa thích và sáng

tạo vòng theo phong cách riêng

Cách thực hiện

Bước 1l: Lấy một đoạn dây cước tầm 30cm Gấp đôi sợi cước lại Sau đó, côt chặt với nút khóa

Bước 2: Dùng dây cước xỏ qua các hạt cườm đề xâu chúng lại với nhau để tạo ra một sợi dây

Bước 3: Cuối củng, hãy buộc đầu thật chặt đầu dây còn lại vào sợi dây xích của nút khóa

đính chặt và vòng tay không có lỗi Cuối cùng là đóng gói vảo túi zip

Nhu cầu nhân lực của dự án

Đội ngũ sản xuất: Đội ngũ có kỹ năng làm vòng tay để tạo ra các sản phẩm ưng ý nhất đến với khách hàng Họ sẽ là nhân sự tập trung vảo sản xuất hang loạt vòng tay để đáp ứng nhu cầu của khách hàng

Người quản lý dự án: Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch cụ thể cho dự án, quản lý nguồn lực và thời gian và đảm bảo tiến độ dự án

Người đối ngoại: Chịu trách nhiệm để liên hệ với bên tình nguyện

Người quản lý tài chính: Dù là dự án ngắn hạn, công việc theo dõi chi phi va thu chí vẫn quan trọng Cần có một người chịu trách nhiệm quản lý tải chính cơ bản để đảm bảo rằng nguồn kinh phí được sử đụng một cách hiệu quả

Đội ngũ truyền thông: Sáng tạo nội dung và quảng cáo trực tuyến đề hình ảnh

dự án tiệp cận được nhiêu người hơn Mang lại hiệu quả cao cho dự án

Dự toán tổng kinh phí đầu tư

Ngân sách dự kiến

Dự kiến ngân sách là 300.000 đồng bao gồm :

Chi phí cho nguyên vật liệu: 240.000 đồng Quỹ dự trữ: 60.000 đồng

Chi phi cho dw an Chi phi marketing:

Thông báo dự án trên fanpage do các thành viên thành lập và quản ly Kêu gọi mọi người, bạn bẻ ủng hộ, likes, share bài đăng fanpaepe trên facebook cá nhân của từng thành viên

=> Không mất chi phí marketing

Chi phí mặt bằng, vận chuyển

Hinh thức của dự án lả bán online thông qua fanpage nên sẽ không mất chi phí

thuê mặt bằng và địa điểm bán

- _ Vận chuyển hàng đến với tay khách hàng thông qua hình thức tự vận chuyển được phân công cho thành viên trong nhóm chứ không thué cac don vi giao hàng nên cũng không mất chi phí vận chuyên

« - Chi phí nguyên - vật - liệu

- - Nguyên vật liệu bao gồm: Hạt cườm, charm trang trí, dụng cụ làm khoảng

300.000 đồng

1.7 Đánh giá rủi ro và phương án khắc phục

1.7.1 Rủi ro xuất phát từ môi trường bên trong doanh nghiệp

Nguyên liệu - - Không đủ nguyên liệu, - _ Kiểm duyệt kỹ nhà cung cấp

mẫu mã cung cấp - _ Dự trữ nguyên liệu

- _ Nguyên liệu không đạt tiêu - _ Thiết lập các thỏa thuận hợp chuẩn chất lượng đồng có điều khoản rõ ràng về

- _ Giá cả biến động cung cấp

Sản phẩm - _ Sản phẩm có sức hút kém - _ Nghiên cứu thị trường

với khách hàng

- Chat lượng san pham kém

- Khuyén mãi hoặc tặng kèm những sản phâm tiêu thụ chậm

- _ Kiểm tra kỹ chất lượng khi nhập

xuất đơn, giao hang gian biéu cho dé lam hang

- Con thiéu nhiéu kinh - Training cho tat cả nhân sự làm

nghiệm vòng Thời pian - Viéc lam đồ handmade có - Lập kế hoạch cụ thể

thể tốn nhiều thời gian, gây - _ Dự phòng thời gian để xử lý các trễ hạn, gấp rút bến động không lường trước

-_ Sử dụng công cụ quản ly thoi gian

- Xác định nguồn lực cần thiết

Giá bán - Kho dinh gia - _ Thu thập thông tin về thị

trường khách hàng mục tiêu để

định giá hợp lý

Thường xuyên kiểm tra thị

trường và đôi mới sản phâm

Chiên lược xúc

tiên

Các chiến dịch Marketing không hiệu quả

Chú trọng tới xác định phân khúc thị trường

Xác định rõ thông điệp chủ đạo

và giá trị cốt lõi muốn truyền tải Day mạnh các chiến dịch truyền thông, nhất là qua mạng xã hội Tài chính Chị phí phát sinh hoặc

vượt dự toàn

Xây dựng một kế hoạch dự

phòng chi phí trong ngân sách

để xử lý các chi phí bất ngờ Đưa ra quy trinh quản lý tài chính cụ thê và hiệu quả

Địa điểm - - Địa điểm đã chọn không

hợp lý

Xác định lưu lượng người qua lại, khả năng tiếp cận giao thông công cộng và mức độ gần gũi với khách hàng mục tiêu Tìm hiểu kỹ ưu, nhược điểm của địa điểm hiện tại để khắc phục hoặc chuyên đôi địa điểm

Vận chuyên và

giao hang Giao hang cham tré

Khi vận chuyên có thé gap các vân đê hỏng hóc, xước, vO Lya chon dich vu giao hang

dang tin cay

Nhóm tự giao hàng để đảm bảo thời gian

Có kế hoạch đổi trả, hoản tiền

để đáp ứng nhu cầu khách hàng

1.7.2 Rủi ro xuất phát từ môi trường bên ngoài

Định giá sản phâm còn dựa vào thời p1an bỏ ra đê làm sản phẩm và độ phức tạp của nó

Lập kế hoạch chí tiết thời gian

làm từng sản phâm và quan sát tiến độ

Thời tiết Độ âm cao có thê làm cho

các vật liệu dễ bị âm mốc, biến dang, anh hưởng dén màu sắc và độ bền của sản phẩm

Nhiệt độ quá cao hoặc quá thấp có thể làm biến dạng, nứt nẻ các vật liệu như

nhựa, kim loại

Ưu tiên các loại nguyên liệu có khả năng chịu được các điều

kiện thời tiết khắc nghiệt

mẫu mã, chất lượng và sự độc đáo của sản phẩm

Có rất nhiều người làm

vòng tay handmade, việc

cạnh tranh là điều không

dễ dàng Chú ý tìm hiểu sự thay đôi

trong thị hiểu của khách hàng

đề thay đôi cho phù hợp Không ngừng sáng tạo, cho ra

đời những mẫu mã mới lạ, độc đáo, kết hợp các phong cách khác nhau để tạo ra sản phâm

đa dạng