Chủ Đề xây dựng website quản lý thư viện trường Đại học

Công cụ tìm kiếm bao gồm các dạng chính sau: + Hệ thống truy tìm mục lục truyền thống giúp người đùng tra cứu, tìm tài liệu trong thư viện thông qua mô tả tai liệu, bao gồm: mục lục sắp

Ni Bị

MON: PHAN TICH THIET KE HE THONG

BAI BAO CAO

CHU DE: XAY DUNG WEBSITE QUAN LY THU

VIEN TRUONG DAI HOC

LỚP HỌC PHẢN: 422000379102

NHÓM: 6 GIÁO VIÊN: TỪ THỊ XUÂN HIẾN

2 Pham Trung Nghia

3 Nguyễn Trường Sơn

4 Nguyễn Thanh Quốc Huy

Dương Đức Quý

7 Mô tả đối tượng người dùng và thao tác trên hệ thống -2 S5 rước 12

1 V@u CAU .rngiaađaađdaảả 14

2 Véu cau mguad Quam WY ccc cccccecccessseccsesesesessetsteesesseressretssessessessrearersecsesees 15

CHUONG 2: PHAN TICH HE THONG 16

1 Mô hình hóa chức nắng - SH HH H1 H1 H1 1111111111111 kg 16

TI = YEU CAU PHI CHUC NANG ooo cccccccccccssesecsssssseesesseseneeesesseecessvneesesnesecenenieessvens 52

HI Yêu cầu khả năng sử dụng 52 S212 11222 8121221112 ng ng ng rag 53

An (‹.(‹:k:iaadaiadiaaidaaiidaỶảỶảỶ 53

Ngoài ra yêu cầu của phần mềm quán lý thư viện mới là:

Giao diện: Phải thân thiện, đễ sử dụng, đẹp

Tốc độ xử lý: phải nhanh, không dé người đùng chờ quá lâu

Khi thay đổi I chức năng thì không làm ánh hưởng đến các chức năng khác

Có khả năng sao lưu & phục hồi CSDL khi có sự có

Khá năng thay đôi chức năng & giao điện để dàng

._ Mô tả hiện trạng

Chức năng của thư viện

Thư viện của trường Đại Học Công Nghiệp thành phó Hồ Chí Minh có chức năng phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiền bộ khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác các loại tài liệu

có trong thư viện

Nhiệm vụ của thư viện

+ B6 sung, phát triển nguồn lực thông tin trong nước và nước ngoài đáp ứng nhu cầu giảng

dạy, học tập, nghiên cứu khoa học; thu nhận, lưu trữ và phô biến các tải liệu của Trường

+ Tham mưu giúp lãnh đạo Nhà trường xây dựng quy hoạch, kế hoạch hoạt động dài hạn và

ngắn hạn của thư viện; tổ chức điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện trong

nhà trường.

+ Tổ chức, quản lý cán bộ, tài sản theo sự phân cấp của hiệu trưởng; bảo quán, kiếm kê định

kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và tài sản khác của thư viện; tiến hành thanh lọc ra khỏi kho các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định

3 Vai trò hệ thống

Website quán lý thư viện trường đại học có vai trò quan trọng trong việc quán lý và cung cấp

thông tin về tài liệu và dịch vụ thư viện cho cán bộ, giảng viên và sinh viên Cụ thê, website này

CÓ Các vai trò sau:

Cung cấp thông tin về tài liệu: Website quán lý thư viện trường đại học cung cấp danh mục, thông tin chỉ tiết và trạng thái của các tài liệu trong thư viên Người đùng có thê tra cứu và

tìm kiếm các tài liệu theo tiêu đề, tác giả, từ khóa, danh mục sách và nhiều tiêu chí khác

Quan lý người dùng: Website thư viện cho phép quản lý thông tin cá nhân của cán bộ, giảng viên, và sinh viên Nó bao gồm lịch sử mượn/trá sách và quyền truy cập vào các địch vụ thư viện, giúp quán lý đễ dàng theo đối và cung cấp địch vụ cá nhân hóa

Tìm kiếm thông tin: Website cung cấp công cụ tìm kiếm tiện lợi, giúp người dùng tìm kiếm

tài liệu dựa trên nhiều tiêu chí như tên tác giả, tiêu dé, thể loại, và từ khóa, giúp tiết kiệm thời

gian tìm kiếm

Quán lý mượn trả: Website này cung cấp chức năng đăng ký mượn và trả tài liệu, cho phép

người dùng kiểm tra số lượng sách mượn được, thời hạn trả sách và làm các thủ tục mở rộng hoặc trả sách quá hạn

Hỗ trợ dịch trực tuyến: Website quản lý thư viện cũng cung cấp dịch vụ mua tài liệu trực

tuyến Người dùng có thể tìm kiếm, đặt mua và thanh toán tài liệu một cách thuận tiện và

nhanh chóng

Tạo cộng đồng và tương tác: Website quán lý thư viện cũng tạo một không gian tương tác cho người đùng Người đùng có thể gửi ý kiến, đánh giá tài liệu, cùng nhau thảo luận và chia

sẻ kinh nghiệm tìm kiếm tải liệu

Thống kê và báo cáo: Website thư viện giúp theo đối hoạt động mượn/trả sách, số lượng sách còn lai, và xu hướng sử dụng tài liệu Nó cung cấp các báo cáo và thống kê hữu ích để quán

lý thư viện có cái nhìn tổng quan về hoạt động

Cập nhật thông tin về thư viện: Website quan ly thư viện cung cấp thông tin về các địch vụ

mới, chính sách mượn sách, giới thiệu về các dự án và công trình nghiên cứu của thư viện

Nhờ vậy, người dùng có thế nắm được thông tin mới nhất và sử dụng địch vụ của thư viện

một cách hiệu quả

„_ Quy trình nghiệp vụ

Xây dựng vốn tài liệu: Tạo lập, củng cố và nâng cao chất lượng nguồn thông tin thư viện đáp ứng nhu câu đa dạng và luôn thay đôi của người dùng tin Vốn tài liệu xây đựng bao gồm các nội đung chủ yếu sau:

+ Xác định chính sách phát triển vốn tài liệu phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, đối tượng người sử dụng mà thư viện có trách nhiệm phục vụ;

Tổ chức thu thập tài liệu: Tìm kiếm và thu thập tài liệu từ các nguồn đáng tin cậy như thư

viện số, cơ sở dữ liệu trực tuyến, và tài liệu in ấn Xác định cách tiếp cận và thu thập tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau: mua, mượn, trao đổi hoặc tặng

Thực hiện thanh lọc tài liệu: Đánh giá chất lượng và tính hữu ích của tài liệu thu thập được Loại bỏ tài liệu lỗi thời, không phù hợp hoặc không đáp ứng nhu cầu của độc giả

Đảm bảo tài liệu được chọn có độ tin cậy cao và đáng tin cậy

Xử lý tài liệu: Tài liệu bố sung vào thư viện được xử lý theo quy tắc, quy trình của nghiệp vụ thư viện dé phục vụ cho việc quán lý, tra cứu và sử dụng Xử lý tài liệu bao gồm:

+ Xử lý kỹ thuật: Trước khi tài liệu được hiển thị trên website, quá trình xử lý kỹ thuật đảm

bảo tính nhất quán và hiệu quả của các tệp tài liệu Việc này bao gồm việc gán mã số đuy nhất cho mỗi tài liệu để quản lý, đồng thời gắn nhãn vị trí lưu trữ giúp người dùng dễ dang tim thay tài liệu Đảm bảo rằng các tài liệu có định đạng phù hợp đề tương thích với cầu trúc và giao diện của trang web là một phần quan trọng trong quá trình này

Xử lý hình thức: Tạo mô ta chỉ tiết và hấp dẫn cho mỗi tài liệu, giới thiệu nội đung và giá

tri cua nd bang cách thêm hình ảnh bìa sách hoặc hình ảnh minh họa, tạo sự trực quan va thu vi Déng thời, việc định đạng văn bản, tạo tiêu đề, đoạn văn và các yếu tổ trang khác nhau giúp tài liệu dé doc va tiép can

Xử lý nội dung: Đám bảo rằng thông tin trên trang web là chính xác, cập nhật và hữu ích

cho người sử dụng Kiểm tra thông tin như tên sách, tác gia, nam xuất bản và tóm tất để

dam bao tinh chính xác Băng cách thêm liên kết liên quan đến các tài liệu khác hoặc tài liệu tham khảo, giúp người dùng mớ rộng kiến thức và hiểu biết

Tổ chức bộ máy tra cứu: Bộ máy tìm kiếm của thư viện giúp người dùng tra cứu, tìm kiếm thông tin, tài liệu trong và ngoài thư viện Công cụ tìm kiếm bao gồm các dạng chính sau: + Hệ thống truy tìm mục lục truyền thống giúp người đùng tra cứu, tìm tài liệu trong thư

viện thông qua mô tả tai liệu, bao gồm: mục lục sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái (tên tác giả, tên tài liệu); mục lục phân loại; mục lục chủ đề;

+ Hệ thống tìm kiếm điện tử giúp người dùng tìm kiếm và định vị tài liệu trong và ngoài thư viện thông qua máy tính và mạng máy tính, đồng thời cung cấp quyển truy cập vào

cơ sở đữ liệu thư mục và toàn văn cho mọi loại tải liệu Báo, tạp chí, bài báo và các loại tài liệu khác;

+ Kho tài liệu tra cứu: Cung cấp một kho tài liệu tra cứu để người dùng dễ dàng tìm kiếm

và truy cập vào các tải liệu có trong thư viện

Tổ chức tài liệu: Việc xác định vị trí tài liệu trong thư viện giúp cho công tác quản lý, bảo

quản và phục vụ người đùng được nhanh chóng, để dàng, thuận tiện Các kiểu tô chức tệp thư viện:

+ Tài liệu giấy chủ yếu được tô chức theo các hình thức: Kho mở; Kho đóng

+ Tài liệu số được tô chức dưới dạng cơ sở đữ liệu;

+ Tài liệu đa phương tiện được tổ chức thành kho/phòng đọc riêng đi kèm với trang thiết bị chuyên dụng phù hợp

Kiểm kê tài liệu

+ Kiếm kê tài liệu nhằm đánh giá hiện trạng vốn tài liệu của thư viện trong một giai đoạn,

từ đó đề ra các biện pháp củng có, hoàn thiện, nâng cao chất lượng vốn tài liệu thư viện;

+ Kiểm kê tải liệu được thực hiện đối với tắt cả các kho tài kho tài liệu được tổ chức trong thư viện

+ Kiếm kê tài liệu phải được thực hiện thường xuyên, theo định kỳ, gắn với công tác thanh

lọc tài liệu trong thư viện

Thanh lọc tài liệu:

+ Thanh loc tai liệu thư viện nhằm nâng cao chất lượng vốn tài liệu thư viện, tiết kiệm chỉ

phí cho công tác tô chức kho và bảo quản tài liệu; góp phần giảm bớt thời gian lấy tài liệu

phục vụ người sử dụng;

tiến hành đối với các kho tải liệu được tô chức trong thư viện

Tổ chức dịch vụ thư viện: Là một trong những hoạt động nghiệp vụ và kinh doanh quan

trọng nhất của thư viện nhằm cung cấp thông tin, tri thức đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên

cứu, làm việc và giải trí của người dùng tin Dịch vụ thư viện được tổ chức như dịch vụ thư viện truyền thống hoặc dịch vụ thư viện điện tử và bao gồm các dịch vụ chính sau: + Dịch vụ cung cấp dữ liệu, tài liệu: cung cấp tài liệu, thông tin tài liệu, tìm kiếm, phát

hiện, phổ biến và xử lý thông tin, tài liệu;

+ Các dịch vụ hỗ trợ học tập ngoài nhà trường: số tay thư viện; tổ chức các chương trình giáo dục theo nhu cầu của cộng đồng và người dùng tin; hội thao, bài giảng, chuyên đề;

+ Dich vy truy nhập máy tính cộng cộng;

+_ Dịch vụ tư vấn, hễ trợ về chuyên môn, nghiệp vụ thư viện và một số dịch vụ hỗ trợ cho hoạt động của thư viện

Hoạt động truyền thông, vận động: Nhằm thu hút người sử dụng tới thư viện, sử dụng dich

vụ thư viện.Hoạt động truyền thông, tiếp cận cộng đồng của thư viện bao gồm các hình thức

chủ yếu sau:

+ Thu thập ý kiến, đánh giá của công chúng, người dùng tin về hoạt động và dịch vụ thư

viện;

+ Xây dựng mạng lưới tô chức, cá nhân có liên quan dé phat triển hoạt động thư viện

Thống kê thư viện: Nhằm đánh giá kết quả hoạt động, mức độ đáp ứng của thư viện đối với

nhu cầu của người sử dụng; qua đó cung cấp các số liệu cần thiết dé co quan quan ly thư viện

và thư viện có căn cứ xây dựng kế hoạch, duy trì và cải thiện các dịch vụ từ đó nâng cao chất lượng, hiệu quả phục vụ của thư viện Một số nội dung thống kê chủ yếu:

+ Thống kê về tài liệu: Số lượng tài liệu, đếm và ghi nhận số lượng sách, bao, tap chi, tai liệu điện tử, và các loại tài liệu khác có trong thư viện Thống kê mới nhận, ghi nhận số lượng tài liệu mới được thư viện tiếp nhận trong một khoảng thời gian nhất định Thống

kê mắt tải liệu, đánh giá số lượng tài liệu mắt hoặc hỏng hóc trong thư viện

+ Thống kê về người sử dụng: Số lượng người sử đụng, đếm và ghi nhận số lượng người sử

dụng thư viện trong một khoảng thời gian cụ thê Thống kê mượn trả, shi nhận số lượng tài liệu được mượn và trả lại trong một khoảng thời gian, từ đó đo lường mức độ sử dụng

Xóa sách: Khi sách hỏng hoặc không còn sử dụng, quy tắc nghiệp vụ đề xuất tiến hành

loại bỏ sách khỏi hệ thống Tuy nhiên, trước khi xóa sách, quy tắc này cũng có thể yêu

cầu xác nhận từ một cơ quan quán lý để đám báo tính chính xác và tuân thủ quy định

Quán lý thống kê:

+ Thống kê sách: Đề đám bảo việc quán lý sách hiệu quá, quy tắc nghiệp vụ đòi hỏi việc

tạo ra các báo cáo thống kê định kỳ về số lượng sách theo thể loại, tình trạng (còn sẵn

hoặc đã được mượn), và lịch sử mượn sách Các báo cáo này cung cấp thông tin quan

trọng để đánh giá hiệu suất của thư viện và lựa chọn mua sắm sách mới

Thống kê mượn trả: Hệ thống cần theo dõi số lượng sách được mượn và trả, bao gồm cả

thông tin về người mượn, thời gian mượn tra, và tình trạng của sách Thống kê này giúp

thư viện theo đối sự tiêu thụ của sách và xác định sách nào đang được ưa chuộng hoặc can được tái xuất ban

Quản lý độc giả:

+ Thêm độc giả mới: Khi độc giả đăng ký thư viện, quy tắc nghiệp vụ đòi hỏi thu thập

thông tin cá nhân xác thực, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và địa chỉ email (nếu có)

Thông tin này cần được kiểm tra và xác nhận đề đám báo tính chính xác và hợp pháp + Cập nhật thông tin độc giả: Nếu độc giá thay đôi thông tin cá nhân, quy tắc này yêu cầu cập nhật thông tin ngay lập tức Điều này đảm bảo rằng thư viện có thông tin liên hệ

chính xác và có thẻ liên hệ với độc giả khi can

+ Xóa độc giả: Khi độc giả không còn sử dụng dịch vụ thư viện hoặc vi phạm quy định

nghiệp vụ, quy tắc này cho phép xóa tài khoán của họ Tuy nhiên, việc xóa tài khoản cần phải được thực hiện theo quy trình xác nhận và thông báo cho độc giả

- Quan lý mượn trả sách:

+ Mượn sách: Quy tắc nghiệp vụ đòi hỏi rằng độc giả phải tuân theo quy định về thời hạn mượn, số lượng sách được mượn, và quy tắc mượn tái Điều này đảm bảo rằng sách luôn

có sẵn cho tat ca người đọc và tránh trường hợp trễ hẹn lấy sách

+ Trá sách: Độc giá phái trả sách đúng hạn hoặc phải thanh toán các khoản phạt nếu tra muộn Quy tắc này đảm bảo rằng sách luôn sẵn sàng cho người khác mượn

+ Gia hạn mượn sách: Độc giả có quyền yêu cầu gia hạn thời gian mượn sách trong trường hợp cần thêm thời gian để đọc Quy tắc này có thể xác định các điều kiện và giới hạn cho

việc gia hạn

- Quan tri hé thông:

+ Phân quyên: Hệ thống phải có hệ thống phân quyền chặt chẽ dé xác định quyển truy cập

va vai trò của từng người dùng Các quyền này bao gồm quyên truy cập vào thông tin sách, quản lý độc giả, và xử lý giao dịch

+ Bảo mật hệ thống: Để báo vệ thông tin quan trong va đữ liệu của độc giá, quy tắc nghiệp

vụ đòi hỏi triển khai các biện pháp bảo mật mạng như tường lửa, mã hóa dữ liệu, và kiểm tra an ninh định kỳ đề ngăn chặn và phát hiện xâm nhập

+ Sao lưu đữ liệu: Hệ thống phải thực hiện sao lưu đữ liệu định kỳ để đảm bảo rằng thông

tin sách và thông tin độc giá luôn được báo vệ và có sẵn trong trường hợp xảy ra sự có

- Tim kiém tai liệu:

+ Tim kiếm nâng cao: Hệ thống phải cho phép người dùng tìm kiếm sách dựa trên nhiều

tiêu chí, bao gồm tiêu đề, tác giả, thể loại, từ khóa, và nội dung sách Các quy tắc nghiệp

vụ đảm bảo tính hiệu quả và chính xác của kết quả tìm kiếm.

+ Tim kiém theo thé loại: Hệ thống phải cung cấp đanh sách tài liệu theo thê loại để giúp người dùng đễ dàng tìm kiếm theo sở thích Thế loại sách cần được gán một cách chính

xác để tạo ra danh mục thể loại đáng tin cậy

- _ Đăng ký mượn sách:

+ Đặt sách trực tuyến: Hệ thống cần hỗ trợ độc giả đặt sách trực tuyến và thông báo khi sách sẵn sàng Quy tắc nghiệp vụ đám bảo quy trình đặt sách được thực hiện một cách chính xác và đáng tin cậy

+ Xác nhận đăng ký: Quy tắc nghiệp vụ yêu cầu xác nhận đăng ký và đặt sách của độc giá

để đảm bảo tính hợp lệ của yêu cầu và tránh trường hợp đặt sách sai hoặc trùng lặp

- Đọc sách điện tử:

+ Cung cấp sách điện tử: Hệ thống cần cung cấp sách điện tử cho độc giá và đám bảo rằng các quy tắc bản quyển và quyển sở hữu trí tuệ được tuân thủ Quy tắc này cũng có thé dam bảo răng sách điện tử được cung cấp trong định dạng an toàn và có hỗ trợ đọc trên

các thiết bị khác nhau

+ Ghi chú và đánh dấu: Để tạo trải nghiệm đọc tốt hơn cho độc giả, hệ thống có thể cho

phép họ ghi chú và đánh dấu sách điện tử để tham kháo sau này Quy tắc này đảm bao tính chính xác và bảo mật của các ghi chú và đánh đấu này

6, Ràng buộc người dùng

Các ràng buộc sau đây nhằm quản lý người dùng website thư viện trường đại học, để đảm báo tính an toàn, đồng thời tạo ra một môi trường công bằng và thuận tiện cho người ding

- _ Đăng nhập tài khoản: Người dùng đăng nhập website thư viện bằng cách cung cấp thông tin

cá nhân của người dùng như mã số sinh viên

-_ Quyền hạn người dùng: Hệ thống quán lý thư viện có thê giới hạn quyền hạn của người đùng

dựa trên vai trò của họ, chăng hạn như sinh viên, giảng viện hoặc nhân viên thư viện Mỗi vai

trò có các quyền hạn khác nhau và người đùng chỉ có thể truy cập vào các tính năng và chức năng tương ứng với vai trò của họ

-_ Giới hạn quyền truy cập: Quản lý website thư viện có thê thiết lập các quy tắc và giới hạn

truy cập cho người dùng, ví dụ như thời gian truy cập, số lượng tài liệu mượn, thời hạn mượn sách,

Tuân thủ quy định mượn(trả sách: Website quản lý thư viện cần đảm bảo người dùng tuân thủ các quy định và quy trình mượn/trá sách được đặt ra bởi thư viên Ví dụ: người dùng cần phái cung cấp thông tin hợp lệ và đám báo trá sách đúng hạn

Quán lý thông tin cá nhân: Hệ thống cần bảo vệ thông tin cá nhân của người đùng Người dùng chỉ có quyền truy cập và chỉnh sửa thông tin của chính mình

,_ Mô tả đối tượng người dùng và thao tác trên hệ thống

Người đọc: Người đọc là người sử dụng chính của hệ thống quản lý thư viện, và có quyền truy cập vào nhiều tính năng và chức năng đề tôi ưu hóa việc tìm kiếm, mượn và trả sách + Tìm kiếm sách: Người đọc có khả năng tìm kiếm sách thông qua các tiêu chí như tên

sách, tác giả, thể loại, năm xuất bản, v.v Hệ thống sẽ hiển thị danh sách kết quả phù hợp

với tiêu chí tìm kiếm, giúp người đọc tìm thầy sách mong muốn một cách dễ dàng

+ Xem thông tin sách: Khi tìm thay một cuốn sách họ quan tâm, người đọc có thể xem thông tin chi tiết về sách đó như tên sách, tác giả, mô tả, số lượng còn lại, thé loại, v.v

Thông tin này giúp người đọc đưa ra quyết định có nên mượn sách hay không

+ Mượn sách: Người đọc có thể chọn mượn sách qua hệ thống, chọn số lượng sách cần mượn và thời gian mượn Hệ thống sẽ kiểm tra số lượng sách còn lại và xác nhận việc

mượn nếu điều kiện hợp lệ

+ Gia hạn mượn sách: Trong trường hợp cần thêm thời gian mượn, người đọc có thế yêu cầu gia hạn mượn sách qua hệ thống Hệ thống sẽ kiểm tra kha nang gia hạn va thông báo kết quả đến sinh viên

+ Trả sách: Sau khi đọc xong, người đọc trả sách Thời gian trả sẽ được ghi nhận để tính

toán phí phạt nêu trả quá hạn Hệ thống cập nhật số lượng sách trong kho sau khi sinh viên trả sách

+ Xem lịch sử mượn sách: Người đọc có thể xem lịch sử mượn sách của họ, bao gồm thông tin về các lần mượn trước đó và thời gian mượn(trả sách

+ Thông báo và thông tin cá nhân: Người đọc có thể nhận thông báo về các sự kiện thư viện, sách mới, hoặc thông tin quan trọng khác Và cũng có thế cập nhật thông tin cá nhân

như địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên hệ

Thủ thư: Thủ thư là người quán lý trực tiếp các hoạt động trong thư viện và có quyền truy cập vào các chức năng quán lý hệ thống Vai trò của thủ thư là đám bảo rằng việc quản lý sách và thông tin liên quan diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả

+ Thêm sách mới: Thủ thư có khả năng thêm sách mới vào hệ thống bằng cách nhập thông

tin như tên sách, tác giả, thể loại, năm xuất bản, số lượng, v.v Thông tin này giúp thủ thư đưa ra quyết định về việc mua sắm thêm sách mới hoặc quản lý tồn kho

Cập nhật thông tin sách: Thủ thư có quyền cập nhật thông tin về sách, bao gồm số lượng

còn lại, mô tả, thể loại, v.v Việc cập nhật thông tin sách đảm bảo rằng théng tin hién thi

cho người dùng luôn chính xác và cập nhật

Quản lý mượn/trả sách: Khi sinh viên yêu cầu mượn sách, thủ thư sẽ xác nhận và cung

cấp sách cho sinh viên Thủ thư theo dõi thời gian mượn và đảm bảo sách được trả đúng

định về việc mua sắm thêm sách mới hoặc quản lý tồn kho

Phản hỏi và hỗ trợ: Thủ thư có thể cung cấp hỗ trợ và phán hồi cho người dùng khi có thắc mắc hoặc vấn đề liên quan đến sách và hệ thống

Quán trị viên: Quản trị viên là người có quyền cao nhất trong hệ thống quản lý thư viện Vai trò của quản trị viên là đảm bảo rằng hệ thống hoạt động trơn tru và an toàn, và họ có khá năng kiêm soát và điều chỉnh các cài đặt quan trọng

+ Quản lý người dùng: Quản trị viên có quyền tạo, sửa đôi và xóa tài khoán người dùng trên hệ thống, có thể thay đổi thông tin cá nhân của người dùng khi cần thiết và quản lý quyền truy cập cho từng tài khoản để đám bảo an ninh thông tin và định rõ vai trò của từng người dùng

Xem báo cáo và thống kê: Quản trị viên có khả năng xem các báo cáo và thống kê chỉ tiết

về tình trạng hoạt động của hệ thống, bao gồm số lượng sách trong kho, tình trạng

mượn/trả sách, v.v Thông tin này giúp quản trị viên đưa ra quyết định về việc tăng cường sách trong kho hoặc cải thiện quy trình mượn(trả sách

Quản lý quyền truy cập: Quản trị viên quan lý quyền truy cập cho các người dùng và vai trò khác nhau trên hệ thống, đám bảo rằng chỉ những người có quyển mới có thê thực hiện các hoạt động cụ thế Điều này bảo đảm tính an toàn và bảo mật của thông tin trong

hệ thống

Tạo và quản lý tài khoản quản trị viên: Quản trị viên có khả năng tạo và quản lý các tải khoản quản trị viên khác trên hệ thông Việc này giúp quán trị viên chia sẻ trách nhiệm

quản lý hệ thống và đảm bảo hoạt động liên tục

Hỗ trợ kỹ thuật và xử lý sự cố: Quản trị viên có thé hé tro kỹ thuật cho người dùng khi

gặp vấn đề trong việc sử dụng hệ thống, cũng có khả năng xử lý các sự cô kỹ thuật hoặc vấn đề liên quan đến hệ thống

Cập nhật thông tin hệ thống: Quản trị viên có thể cập nhật thông tin hệ thống như cài đặt, cầu hình, giao diện người dùng, v.v giúp duy trì và cải tiến tính năng của hệ thống Người dùng không đăng nhập: Người dùng không đăng nhập là những người truy cập vào hệ thống quản lý thư viện mà không cần đăng nhập tài khoán Mặc đù họ không có tài khoản cá

nhân, họ vẫn có thể thực hiện một số thao tác cơ bản trên hệ thống

+ Tìm kiếm sách: Người dùng không đăng nhập có khả năng tìm kiếm sách thông qua các

tiêu chí như tên sách, tác giả, thể loại, v.v Hệ thống sẽ hiển thị danh sách kết quả phù

hợp với tiêu chí tìm kiếm

Xem thông tin sách: Có thê xem thông tin chỉ tiết về sách như tên sách, tác gia, mô ta, thé loại, số lượng còn lại, v.v Thông tin này giúp hiểu rõ hơn về sách trước khi quyết định mượn

Liên hệ và hỗ trợ: Người dùng không đăng nhập có thê liên hệ và yêu cầu hỗ trợ từ thư

viện qua hệ thống và có thể gửi các câu hỏi hoặc thắc mắc về sách, dịch vụ thư viện, hoặc

các chủ đề liên quan khác

Tham quan thư viện trực tuyến: Người dùng không đăng nhập có thể sử dụng hệ thống đề

tìm hiểu về thư viện, các dịch vụ cung cấp, và sách có sẵn mà không cần đăng nhập tài

khoản

Xem sách mới và sự kiện: Xem thông tin về các sách mới và sự kiện thư viện được chia

sẻ trên hệ thống

+ Tìm hiểu về các chương trình đào tạo: Người dùng không đãng nhập có thế tìm hiểu về

các chương trình đảo tạo, khóa học, hoặc hoạt động mà thư viện tổ chức

Il YEU CAU NGUOI DUNG

1 Yêu cầu người đọc

Mỗi người đọc chỉ được mượn một số sách nhất định trong một khoảng thời gian nhất định Khi người đọc cần tra cứu tài liệu thì đòi hỏi:

+ Việc truy cập dữ liệu phải được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác Các thao tác phải thuận lợi, đơn giản, dé bao tri, có thể điều chỉnh, có tính mở, có khả năng kiểm tra

tính đúng đắn của đữ liệu, phát hiện và xử lý lỗi, hệ thống phải có khả năng lưu trữ

+ Giao diện giữa người dùng và máy phải được thiết kế khoa học, thân thiện, đẹp, gọn và

có tính thống nhất về phương pháp làm việc, cách trình bày

+ Hệ thống có khả năng trợ giúp, giải đáp thắc mắc của người dùng khi sử dụng Như vậy

hệ thống không chỉ đáp ứng cho người đùng thông thạo về tin học mà còn đáp ứng được với những người dùng ít hiểu biết về tin học

Yéu cau người quản ly

Giúp người đọc tiện lợi và tự tin hơn trong việc tìm kiếm, tra cứu với nhiều chức năng bỗ

SUng

Đảm bảo việc tìm kiếm là chính xác và đầy đủ, người đọc không sợ bị tìm sót một tài liệu

nào đó

Việc mượn trả tài liệu trở nên để dàng hơn, bỏ bớt được các khâu viết phiếu, tra cứu thủ công

chậm chạp như trước kia Giúp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn cho cả người đọc và người quản lý trong các hoạt động mang tính thủ tục Nâng cao trình độ tín học của cán bộ quản lý cũng như sinh viên, giúp người đọc làm quen với qui trình mượn tài liệu từ các thư

viện trên thế g101

Giúp người đọc có thê mượn được nhiều tài liệu với nội dung phong phú hơn, do có thư viện

liên kết

Giúp người đọc xây đựng thói quen chủ động khi tìm kiếm tư liệu

Giúp người đọc chủ động hơn thông qua hệ thống tự đánh giá, bầu chọn của độc giả Người đọc có thê trực tiếp tham gia vào việc đánh giá nội dung của tài liệu Việc quản lý quá trình mượn trả sách trở nên đễ dàng hơn, người quản lý chỉ cần sử dụng một máy tính có kết nối

vào cơ sở đữ liệu là có thể lấy ra các thông tin cần thiết Ngoài ra cũng có thế thực hiện các

hoạt động điều tra về nhu cầu, ý kiến người đọc một cách tiện lợi hơn Từ đó nắm bắt được

xu hướng chung của người đọc, nâng cao hiệu quả của thư viện

- _ Từ các tiện lợi trên, người đọc (chủ yếu là sinh viên và giảng viên) sẽ xây đựng được thói quen sử dụng thư viện, cảm thấy thích thú với sử dụng thư viện, đo đó nâng cao được trình

độ chuyên môn, năng lực nghiên cứu nói chung

CHUONG 2: PHAN TICH HE THONG

I YEU CAU CHỨC NĂNG

STT Tén actor Y nghia

1 Quan tri vién Quản trị viên là người có quyền truy cập và quản ly cao

trong hệ thống: quản lý tài khoản người dùng, xác định

quyền truy cập, thiết lập cấu hình hệ thống, và thực hiện các tác vụ quản trị khác như bảo mật và sao lưu đữ liệu

2 Thủ thư Thực hiện các chức năng: quản lý tài liệu, quản lý độc giả,

quán lý mượn trả sách, báo cáo thống kê, quản lý mượn phòng và tìm kiếm thông tin

3 Độc giả

Độc giả là người sử dụng chính của thư viện, bao gôm sinh

viên, giảng viên, nhân viên và những người sử dụng khác

Có quyền tương tác với hệ thống để tra cứu thông tin,

mượn(trả sách, và sử dụng các dịch vụ của thư viện

Mô tả sơ lược Use case này cho phép người dùng đăng nhập vào

hệ thống để truy cập các chức năng và tài khoản

Người dùng đã được cấp tài khoán và mật khẩu từ

hệ thống hoặc đã đăng ký trước đó

1 Người dùng khởi động quá trình đăng nhập

3 Người dùng nhập tên người dùng và mật

khẩu của họ

2 Hệ thông hiến thị giao diện đăng nhập với

trường nhập tên người đùng và mật khẩu

4 Hệ thống xác thực xem thông tin đăng nhập có hợp lệ hay không

5 Hệ thống hiến thị thống báo đăng nhập thành công và hiến thị menu chính

4.a.2 Người dùng nhập lại thông tin đăng nhập

(usecase tiếp tục ở bước 3) 4.a Hệ thống xác thực thông tin không chính xác

và hiển thị thông báo

Bang l1: Đặc tả tsecase đăng nhập

Usecase đăng ký tài khoản

Tén usecase Dang ky tai khoan

Mô tả sơ lược Use case này cho phép độc giả đăng ký một tải

khoản mới trong hệ thống thư viện

động bình thường

Độc giả truy cập trang đăng ký trên trang web của

thư viện

Hậu điều kiện

Tài khoản mới đã được tạo thành công trong hệ

3 Độc giá điền thông tin cá nhân vào biểu

mẫu đăng ký, bao gồm tên, địa chỉ email, và

mật khẩu

4 Độc giá xác nhận thông tin đã điền và gửi

yêu cầu đãng ký tài khoản

2 Hệ thông hiển thị giao diện đăng ký tài khoản

5 Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của thông tin đăng ký

6 Hệ thống hiến thị thông báo xác nhận đăng ký

và vui lòng chờ thủ thư duyệt

Luéng sự kiện thay thé

5.a.1 Độc giá hủy đăng ký (usecase kết thúc)

5.a.2 Độc giả nhập lại thông tin dang ky

( usecase tiép tục bước 3)

5.a Hệ thông kiêm tra thông tin đăng ký không

Mô tả sơ lược Use case này cho phép Thủ thư và Quản trị viên

cập nhật thông tin cá nhân, thêm, xóa, xem danh sách của độc giả trong hệ thống thư viện

Hậu điêu kiện Nêu thành công: thông tín bạn đọc được thêm

mới, sửa hoặc xóa khỏi hệ thông, và xem danh

Nếu thất bại: hệ thống thông báo lỗi, không thế

thêm mới, sửa , xóa, xem danh sách độc giả

2 Hệ thông hiến thị các chức năng quản lý độc

giả (thêm, sửa, xóa, xem danh sách)

Bang 3: Ddc ta usecase Quan ly độc giả

+ Dic ta usecase Cap nhật thông tin độc giả

Tén usecase Cập nhật thông tin độc giả

Mô tả sơ lược Use case này cho phép Thủ thư và Quản trị viên

cập nhật thông tin cá nhân của độc giả trong hệ thống thư viện

1 Người dùng chọn chức năng cập nhật thông

tin cá nhân của độc giả

3 Người dùng cập nhật thông tin cá nhân của

độc giả (ví dụ: đổi địa chỉ, số điện thoại)

7 Người dùng viên kết thúc quá trình cập nhật

và thoát ra

2 Hệ thông hiện thị giao diện cập nhật thông tin

cá nhân cho độc gia

4 Hệ thống kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của thông tin cập nhật

5 Hệ thống lưu trữ thông tin cá nhân đã được cập nhật vào cơ sở đữ liệu

6 Hệ thống hiến thị thông báo xác nhận cập nhật thành công

4a Người dùng chọn nhập lại thông tin

(usecase tiếp tục bước 3)

Người dùng có thể hủy bất cứ lúc nào (usecase

4.a Hệ thông kiêm tra thông tin cập nhật không

hợp lệ và hiển thị thông báo

Đảng 4: Đặc tả tsecase cập nhật thông tin độc giả

+ Đặc tả usecase Xứ lý yêu cầu Đăng ký tài khoản của độc gia

Tén usecase Xử lý yêu cầu đăng ký tài khoản của độc gia

Mô tả sơ lược

Use case này cho phép người dùng xử lý yêu câu đăng ký tài khoản từ phía độc

Actor chính Thủ thư, quản trị viên

Hậu điều kiện

Tài khoản độc giả đã được tạo hoặc từ chối yêu

cầu đăng ký, và thông báo qua email hoặc số điện

thoại được gửi đến độc giả

1 Người dùng chọn chức năng xử lý yêu câu

đăng ký tài khoản của độc giả

3 Người dùng chọn một yêu cầu

5 Người dùng chọn xác nhận yêu cầu đăng ký 2 Hệ thông hiển thị giao diện danh sách các yêu

cầu đăng ký tài khoán của độc gia

4 Hệ thống hiển thị thông tin yêu cầu đăng ký

bao gồm mssv, tén, dia chi, email, sdt

6 Hé thong tạo tài khoản mới cho độc giả và lưu

thông tin vào csdl

7 Hệ thống hiến thị thông báo đăng ký tài khoản độc giả thành công và gửi thông báo qua email

hoặc sô điện thoại của độc giả

Người dùng có thể hủy bất cứ lúc nào (usecase

dừng lại) 5.a1 Hệ thông hiển thị thông báo đăng ký tải

khoản độc giả không thành công và hệ thống gửi

thống đến email hoặc số điện thoại của độc giả

(usecase kết thúc)

Bang 5: Dac ta usecase thém déc giả + Đặc tả usecase Xóa độc gia

Tén usecase Xóa độc giá

Mô tả sơ lược Use case này cho phép Thủ thư và Quản trị viên

xóa độc giá trong hệ thống thư viện

1 Người dùng chọn chức năng xóa độc giả

3 Người dùng nhập thông tin tìm kiếm độc giá

4 Hệ thống tìm kiếm và hiển thị thông tin độc giả

6 Hệ thống kiểm tra độc giả không còn sách đang mượn

7 Hệ thống yêu câu người đùng xác nhận lại

9 Hệ thống xóa thông tin độc giá ra khỏi csđl và

Thủ thư hoặc Quản trị viên có thế hủy bất cứ

luc nao (usecase dimg lai)

6.a.1 Hệ thống hiến thị thống báo không thê xóa

Mô tả sơ lược Use case này cho phép Thủ thư và Quản trị viên

xem danh sách độc giả trong hệ thống thư viện

3 Người dùng chọn xem chỉ tiết

2 Hệ thông hiển thị giao diện đanh sách các độc

Người dùng có thé huy bat cứ lúc nào (usecase

dừng lại) 2.a Hệ thông thông báo không có độc giả trong

danh sách (usecase dừng lại)

Đảng 7: Đặc tả tsecase Xem danh sách độc giả

+ Phân rã biêu đồ usecase

Mô tả sơ lược Usecase này cho phép người dùng cập nhật, sủa,

xóa thông tin sách

Bang 8: Đặc tả trsecase Quản lý sách

+ Đặc tả usecase Cập nhật thong tin sách

Tén usecase Cap nhat thong tin sach

Mô tả sơ lược Usecase nay cho phép người dùng cập nhật thông

tin sách trong hệ thống thư viện

4 Hệ thống hiển thị danh sách có liên quan

6 Hệ thống hiển thị các thông tin chi tiết của sách

§ Hệ thống yêu câu người đùng xác nhận lại

10 Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của đữ liệu

11 Hệ thống cập nhật lại thông tin sách và hiển

thị thông báo cập nhật thông tin sách thành công

Mô tả sơ lược Use case này cho phép nhân viên thư viện thêm

một cuôn sách mới vào hệ thông thư viện

Tiên điều kiện Thủ thư hoặc Quản trị viên đã đăng nhập vào hệ

thống

Hậu điều kiện

Sách được thêm thành công vào hệ thông

1 Người dùng truy cập chức năng thêm sách

3 Người dùng nhập thông tin sách (mã sách,

tên sách, tác giả, thé loại )

2 Hệ thông hiên giao diện thêm sách

4 Hệ thống kiếm tra tính hợp lệ của thông tin

4a2 Người dùng chọn sửa thông tin sach

(usecase tiếp tục bước 3)

Người dùng có thể hủy bất cứ lúc nào (Usecase dừng lại)

4.a Hệ thông kiểm tra thông tin nhập không hợp lệ

Mô tả sơ lược

Use case này cho phép nhân viên thư viện xóa

một cuốn sách khỏi hệ thống thư viện

Hậu điều kiện Sách đã bị xóa khỏi hệ thông và không còn tôn tại

trong cơ sở dữ liệu

1 Người dùng truy cập chức năng xóa sách

3 Người dùng nhập thông tin liên quan đến

4 Hệ thống hiển thị danh sách có liên quan

6 Hệ thống yêu cầu người đùng xác nhận lại

§ Hệ thống xóa sách ra khỏi csdl và cập nhật lại danh sách sách

9 Hệ thống hiển thị thông báo xóa sách thành công

7.a.1 Hệ thông hiển thị thống báo xóa sách không

thành công (usecase dừng lại)

Đảng ]]l: Đặc tả tsecase Xóa sách Usecase quản lý mượn - trả sách

+ Phân rã biêu đồ usecase

Mô tả sơ lược Use case này cho phép người dùng xử lý yêu cầu

mượn - trả sách của độc gia

1 Người dùng truy cập chức năng quản ly

muon — tra sách 2 Hệ thông hiến thị danh sách các chức năng ( xử

lý yêu cầu mượn ,xử lý yêu câu trả)

Mô tả sơ lược Use case này cho phép nhân viên thư viện xử lý

yêu câu trả sách từ độc giả và cập nhật thông tin

3 Người dùng nhập thông tin độc giá cần tìm

vaf chọn tìm kiếm 2 Hệ thông hiển thị danh sách các yêu cau trả

5 Người dùng chọn phiên mượn sách can trả

7.a.1 Nguoi dung chon báo cáo vi phạm

Người dùng có thể hủy bất cứ lúc nào (usecase

Bảng 13: Đặc tả usecase Xir ly yêu cầu trả sách

+ Đặc tả usecase Xử lý yêu cầu mượn

Tén usecase Xử lý yêu cầu mượn sách

Mô tả sơ lược Use case này cho phép người dùng xử lý yêu câu

trả sách từ độc giá và cập nhat thong tin muon trả

4 Hiển thông hiển thị thông tin độc gia

6 Hệ thống kiểm tra và hiển thị thông tin sách

7 Hệ thống tự động lưu thông tin sách, bạn đọc, ngày mượn, hạn trả vào Mượn trả sách và thông

Đảng 14: Đặc tả tsecase Xử lý yéu cầu mượn

Usecase quản lý thống kê

+ Phân rã biêu đồ usecase

Tén usecase Quan ly yéu cau thong ké

M6 ta so luge Use case nay cho phép người dùng thực hiện các

hoạt động liên quan đến việc thu thập, xử lý và

hiển thị thông tin thống kê về hoạt động của thư

Hậu điều kiện

Bảng 15: Đặc tả usecase Quan ly thông kê

+ Đặc tả usecase sách còn trong thư viện

Tén usecase Thông kê sách còn trong thư viện

Mô tả sơ lược Use case nay cho phép người dùng thực hiện việc

thống kê số lượng sách còn tồn tại ứng từng loại

sách trong kho thư viện

Actor chính Thủ thư, quản trị viên

Hậu điều kiện Thông tin thông kê về số lượng sách còn trong thư

viện đã được hiện thị hoặc xuất ra

3 Người dùng chọn chức năng Thống kê số

lượng sách còn trong thư viện

2 Hệ thống hiển thị các hình thức thông kê

4 Hệ thống hiến thị số lượng sách ứng với từng

Bang 16: Đặc tả tsecase Thông kê số sách còn trong thư viện

+ Đặc tả usecase Thông kê sách đang được mượn

Tén usecase Thong ké sach dang duoc muon

Mô tả sơ lược Use case nay cho phép người dùng thực hiện việc

thống kê số lượng sách đang được mượn bởi độc

giả trong thư viện

Hậu điều kiện Thông tin thống kê về số lượng sách đang được

mượn đã được hiến thị hoặc xuất ra

Luéng sự kiện chính

Actor System

1 Người dùng chọn thống kê sách

3 Người dùng chọn thống kê sách đang được

mượn 2 Hệ thống hiển thị các hình thức thông kê 4 Hệ thống hiện danh sách Sách còn lại và số

lượng ứng với môi loại còn lại của thư viện

Bảng 17: Đặc tả usecase Thông kê sách đang được mượn

+ Đặc tả usecase Thông kê sách mới nhập

Tén usecase Thong ké sach moi nhap

Mô tả sơ lược Use case nay cho phép người dùng thực hiện việc

thống kê số lượng và đanh sách các cuốn sách mới nhập vào thư viện

Hậu điều kiện Thông tin thông kê về sô lượng và đanh sách các

cuốn sách mới nhập đã được hiển thị hoặc xuất