Thực tập tốt nghiệp phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty tnhh mtv cảng hoàng diệu

Công ty TNHH Một thành viên Cảng Hoàng Diệu trước gọi là Bến Sáu Khonằm ở khu vực cảng chính Cảng Hải Phòng nên có cùng quá trình hình thành vàphát triển với Cảng Hải Phòng.Khi thực dân

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

HỌ VÀ TÊN: NGUYỄN DUY HƯNG

Giáo viên hướng dẫn:

Nguyễn Thị Phương Mai

HẢI PHÒNG – 2021

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 1

PHẦN NỘI DUNG 2

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG HOÀNG DIỆU 2

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 2

1.1 Thông tin chung về công ty 2

1.2 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty 4

1.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng 4

1.2.2 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Một thành viên Cảng Hoàng Diệu 4

1.3 Mục tiêu, chức năng và nhiệm vụ chính của doanh nghiệp 6

1.3.1 Chức năng 6

1.3.2 Nhiệm vụ 6

1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty 6

1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 6

1.4.2 Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty 7

1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cảng Hoàng Diệu 16

1.6 Chiến lược phát triển của công ty 17

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG SẮT THÉP TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG HOÀNG DIỆU 20

2.1 Tìm hiểu đôi nét về nghiệp vụ giao nhận tại công ty TNHH MTV Cảng Hoàng Diệu 20

2.1.1 Khái niệm về giao nhận hàng tại cảng (Kiểm đếm – Tally) 20

2.1.2 Cơ sở pháp lí 20

2.1.3 Phân loại hàng giao nhận tại Cảng 20

2.1.4 Nguyên tắc giao nhận 20

2.1.5 Các phương pháp giao nhận 21

2.1.6 Nhiệm vụ chính của Cảng Hoàng Diệu 21

2.2 Quy trình chung kiểm soát hoạt động giao nhận của công ty 22

2.3 Giải thích quy trình kiểm soát hoạt động giao nhận của công ty đối với hàng nhập vào Cảng 24

2.4 Quy trình nhận thực tế hàng sắt thép từ tàu Công Thành 27 25

2.4.1 Đặc điểm của hàng sắt thép 25

2.4.2 Các bước thực hiện nhận hàng sắt thép 27

2.4.2.1 Nhận chứng từ liên quan đến tàu và hàng hóa từ đại lý của tàu 27

2.4.2.2 Nhân viên kết toán tiến hành kiểm tra tình trạng hầm tàu 27

2.4.2 3 Nhân viên giao nhận tiến hành nhận hàng hóa từ tàu 28

2.4.2 4 Lực lượng kết toán theo dõi tình hình làm hàng của tàu và lập các chứng từ liên quan 30

2.4.2 5 Nhân viên kết toán nộp toàn bộ giấy tờ liên quan về phòng Hàng Hóa.30 2.5 C ác chứng từ kèm theo có liên quan trong quy trình 31

CHƯƠNG 3: ƯU, NHƯỢC ĐIỂM CỦA QUY TRÌNH VÀ GIẢI PH䄃ĀP KI쨃ĀN NGHỊ NH…M NÂNG CAO HIÊ ‡U QUẢ HOẠT ĐÔ NG GIAO NH‡ ‡N TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG HOÀNG DIỆU 35

3.1 Ưu, nhược điểm của quy trình 35

3.1.1 Ưu điểm 35

3.1.2 Nhược điểm 35

3.2 Giải pháp kiến nghị nâng cao hoạt động giao nhận cho công ty 35

Kết luận 38

DANH MỤC CÁC BẢNG

1.1 Ngành nghề đăng ký kinh doanh của Công ty Cảng

1.2 Sơ đồ cơ cấu của Công ty Cảng Hoàng Diệu 7

1.3 Kết quả sản xuất kinh doanh từ năm 2016-2019

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ

1.1 Logo của Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng 21.2 Công nhân làm việc tại Cảng Hoàng Diệu 151.3 Công nhân làm việc tại Cảng Hoàng Diệu 16

PHẦN MỞ ĐẦU

Thế giới ngày càng hội nhập tạo ra nhiều hình thức vận tải quốc tế Trong đóvận tải biển ra đời khá sớm so với các phương thức vận tải khác Ngày nay, vận tảibiển đã trở thành ngành vận tải hiện đại trong hệ thống vận tải quốc tế Nó là mộtphần không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu của nền kinh tế

Những năm gần đây giao nhận vận tải biển phát triển mạnh mẽ do ngành nàytạo ra những lợi thế cạnh tranh như: phạm vi vận tải rộng, sức chuyên chở lớn vàchi phí vận chuyển thấp Từ đó giúp liên kết các nền kinh tế trên thế giới, rút ngắnkhoảng cách về không gian địa lý nhằm giảm chi phí, giảm giá thành sản phẩm vàthúc đẩy thương mại phát triển Do vậy ngành vận tải biển trở thành ngành kinhdoanh dịch vụ tiềm năng

Vấn đề giao nhận vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia là cả một quy trìnhphức tạp Trong đó, Cảng đóng vai trò đặc biệt và là đầu mối giao thông của cáctuyến vận tải theo các phương thức khác nhau như đường sông, đường biển, đường

bộ Và Cảng là nơi quy trình giao nhận diễn ra nhộn nhịp nhất Vì thế quy trìnhgiao nhận đóng vai trò là một mắt xích quan trọng trong vận tải đường biển.Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Một thành viên Cảng Hoàng Diệu,nhận thức được tầm quan trong của quy trình giao nhận trong vận tải đường biển,nên em đã chọn đề tài: “Quy trình giao nhận hàng sắt thép tại Công ty TNHH Mộtthành viên Cảng Hoàng Diệu” Nội dung báo cáo gồm 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Một thành viên Cảng Hoàng Diệu.Chương 2: Tìm hiểu về quy trình giao nhận hàng sắt thép tại Công ty TNHH Mộtthành viên Cảng Hoàng Diệu

Chương 3: Ưu, nhược điểm của quy trình và giải pháp kiến nghị nhằm nâng caohiê ‡u quả hoạt đô ‡ng giao nhâ ‡n tại Công ty TNHH Một thành viên Cảng HoàngDiệu

PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG HOÀNG DIỆU.

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY.

1.1 Thông tin chung về công ty

Hình 1.1 Logo của Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng

*Tên công ty

- Tên Công ty bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊNCẢNG HOÀNG DIỆU

- Tên viết tắt bằng tiếng Việt: CẢNG HOÀNG DIỆU

- Tên giao dịch quốc tế: HOANG DIEU PORT ONE MEMBER LIMITEDCOMPANY

- Tên viết tắt giao dịch quốc tế: HOANG DIEU PORT

* Thông tin doanh nghiệp

- Ngày cấp: 28/01/2016

- Hoạt động: 28/01/2016 (Đã hoạt động 5 Năm)

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 3 đường Lê Thánh Tông, Phường Máy Tơ, QuậnNgô Quyền, thành phố Hải Phòng

- Điện thoại: (84-31)3821321 - Fax : (84-31) 3821325

- Mã số thuế: 0201712790

- Email: hoangdieuport@gmail.com.vn

- Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – Maritime Bank

- Tài khoản tiền gửi: 02001010006187

*Vốn điều lệ của Công ty

- Vốn điều lệ của Công ty tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp là tổng giá trị tàisản và vốn đầu tư bằng tiền do chủ sở hữu góp

- Vốn điều lê ‡ của Công ty là 430.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Bốn trăm ba mươi

tỷ đồng chẵn)

* Thông tin chủ sở hữu

- Chủ sở hữu là Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng nắm giữ 100% vốn điều lệ

- Mã số doanh nghiệp: 0200236845

- Do: Phòng ĐKKD Sở kế hoạch và đầu tư Hải Phòng - cấp ngày: 2/06/2008

- Đại diện: Trần Lưu Phương

* Ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty

Bảng 1.1 Ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty

ST

*Giấy phép thành lập

1.2 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty.

1.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng

Năm 1857: Cảng Hải Phòng có tên gọi là Cửa Cấm

Năm 1874: Cảng Hải Phòng được thực dân Pháp xây dựng với quy mô lớn gồm

6 nhà kho gọi là bến Sáu kho

Năm 1929: Cuộc đấu tranh đòi tăng lương, nước uống, giảm giờ làm, chốngđánh đập của 500 công nhân Cảng giành thắng lợi

Năm 1946: Chủ tịch Hồ Chí Minh từ nước Pháp trở về tổ quốc tại Cảng HảiPhòng

Năm 1955: Lần thứ hai Bác Hồ về thăm Cảng Hải Phòng

Năm 1960: Lần thứ Bác Hồ về thăm Cảng Hải Phòng đón 922 kiều bào ta từThái Lan về nước tại Cảng Hải Phòng

Năm 1965: Cảng Hải Phòng là một xí nghiệp Ngành vận tải thủy phụ trách

và quản lí

Năm 1978: Cảng Hải Phòng trực thuộc Tổng cục đường biển

Năm 1995: Cảng Hải Phòng trực thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam.Năm 2007: Cảng Hải Phòng chuyển sang hoạt động theo mô hình Công tyTNHH một thành viên Cảng Hải Phòng trực thuộc Tổng công ty Hàng hảiViệt Nam

Năm 2014: Cảng Hải Phòng chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty

Công ty TNHH Một thành viên Cảng Hoàng Diệu trước gọi là Bến Sáu Khonằm ở khu vực cảng chính Cảng Hải Phòng nên có cùng quá trình hình thành vàphát triển với Cảng Hải Phòng.

Khi thực dân Pháp đô hộ nước ta nhằm vơ vét của cải tài nguyên về chínhquốc cũng như vận chuyển hàng hóa, vũ khí từ chính quốc sang Việt Nam phục vụcho mục đích cai trị lâu dài nên đã xây dựng Cảng năm 1874 – cuối thế kỷ XIX.Lúc đầu Cảng chỉ có 6 cầu tàu chiều dài 1044m và có 6 kho, chiều rộng cầu gỗkhoảng 10m, kết cấu dạng bệ cọc, mặt cầu bằng gỗ, riêng cầu 6 bằng cọc bê tôngcốt thép, việc vận chuyển hàng hóa bằng mô, máy kéo và xe ba gác Sau ngày tiếpquản Cảng đã được mở rộng và nâng cấp để phát triển Nằm ở tả ngạn sông Cấm,

là nhánh của sông Thái Bình, Cảng chiếm một vị trí kinh tế đặc biệt quan trọng, làcầu nối giao thông chiếc lược, trung tâm giao lưu vận chuyển hàng hóa lớn Cảng

có nhiệm vụ bốc xếp hàng hóa với nhiều loại khác nhau, phục vụ cho nhiều mặtphát triển kinh tế xã hội đặc biệt là các công trình quốc gia Có thể nói, nơi đây cóđầy đủ chức năng kinh tế, chính trị và xã hội

Ngày 1/2/2016, Công ty TNHH Một thành viên Cảng Hoàng Diệu hạch toánđộc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, được mở tài khoản tạingân hàng trong nước và ngoài nước theo quy định của pháp luật, hoạt động theoĐiều lệ của Công ty TNHH Một thành viên Cảng Hoàng Diệu và Luật Doanhnghiệp

Những năm gần đây, theo xu thế phát triển chung, các Cảng mới được đầu

tư xây dựng đều tiến ra cửa sông Cấm (phía giáp biển), Cảng nằm sâu trong nội chỉtiếp nhận các tàu loại nhỏ vào làm hàng do lu ng nông đầy và chủ yếu là các loạihàng rời như: lưu huỳnh, apatit, quặng, thức ăn chăn nuôi, phân bón và các máymóc, thiết bị lớn… Trước thực trạng đó, giữa tháng 3 năm 2017, bộ GTVT vàThành ủy Hải Phòng đã thống nhất chủ trương dời bến Cảng Hoàng Diệu BộGTVT cũng đã chỉ đạo Tổng công ty Hàng hải Việt Nam và Công ty cổ phần Cảng

Hải Phòng hoàn chỉnh đề án di dời bến Cảng Hoàng Diệu để trình Thủ tướngChính phủ Phương án lựa chọn để di dời Cảng Hoàng Diệu sẽ là triển khai xâydựng bến container và Cảng tổng hợp tại bến số 3 và số 4 của Cảng cửa ngõ Quốc

tế Hải Phòng tại Lạch Huyện

1.3 Mục tiêu, chức năng và nhiệm vụ chính của doanh nghiệp.

1.3.1 Chức năng

- Đảm bảo an toàn cho tàu biển ra, vào hoạt động

- Cung cấp phương tiện và các trang thiết bị cần thiết cho tàu biển neo đậu, bốc dỡ hàng hóa

- Cung cấp các dịch vụ vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho bãi và bảo quản hàng hóatrong Cảng

- Cung cấp các dịch vụ khác cho tàu thuyền, người và hàng hóa

- Kết toán việc giao nhận hàng hoá và lập các chứng từ cần thiết

- Tiến hành xếp dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho hàng hoá

- Nếu trong quá trình xếp dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho mà hàng hóa bị

hư hỏng do lỗi của Cảng thì Cảng phải chịu trách nhiệm bồi thường hàng hóa bị hư hỏng

1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty.

1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Bảng 1.2 Sơ đồ cơ cấu của Công ty Cảng Hoàng Diệu.

1.4.2.C

ơ cấu tổ chức hoạt động của công ty

1.4.2.1 Ban quản lý

Bộ phận quản lý của Công ty gồm: Hội đồng thành viên, Ban kiểm soát

* Chức năng và nhiệm vụ của Hội đồng thành viên

- Hội đồng thành viên nhân danh chủ sở hữu thực hiện các quyền và nghĩa vụcủa chủ sở hữu; nhân danh Công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ củaCông ty, trừ quyền và nghĩa vụ của Giám đốc

- Hội đồng thành viên chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu và trước pháp luật

về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

* Chức năng và nhiệm vụ của ban kiểm soát

- Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Hội đồng thành viên vàGiám đốc trong tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu, trong quản lý điều hànhcông việc kinh doanh của Công ty

- Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giácông tác quản lý và các báo cáo khác

- Kiến nghị chủ sở hữu các giải pháp sửa đổi, bổ sung, cơ cấu tổ chức quản lý,điều hành công việc kinh doanh của Công ty

- Có quyền xem xét, kiểm tra bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào của Công ty tại trụ sởchính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện của Công ty

1.4.2.2 Ban điều hành

Bộ phận điều hành của công ty bao gồm: giám đốc, phó giám đốc

*Chức năng và nhiệm vụ của giám đốc

- Là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty theo mục tiêu, kếhoạch và các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, Công ty; chịutrách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc thực hiệncác quyền và nhiệm vụ được giao

- Phụ trách chung, trực tiếp phụ trách các lĩnh vực tài chính, công tác tổ chứccán bộ, công tác kinh doanh, công tác kỹ thuật, đầu tư, phát triển Cảng, kýkết, tổ chức thực hiện và thanh lý các hợp đồng

- Kiêm nhiệm các chức danh: Chủ tịch Hội đồng sáng kiến, Chủ tịch hội đồngnâng bậc nghề, Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng Công ty

*Chức năng và nhiệm phó giám đốc

- Phó Giám đốc Nội chính: Phụ trách công tác nội chính, công tác tổ chức laođộng và tiền lương, chế độchính sách, thi đua khen thưởng, thanh tra, kỷluật, công tác đào tạo, công tác hành chính cà các công tác nội chính khác.Kiêm nhiệm các chức danh: Chủ tịch Hội đồng lương, Hội đồng kỷ luậtCông ty và các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công

- Phó Giám đốc Khai thác: Phụ trách công tác khai thác, an ninh Cảng biển,công tác phòng chống bão lụt, tiếp thị và chăm sóc khách hàng, chỉ đạo sảnxuất và các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công

- Phó Giám đốc Kho hàng: Phụ trách công tác hàng hóa, công nghệ thông tin

và kế hoạch sản xuất, chỉ đạo công tác giao nhận, quản lý hàng hóa, tiếp thị

và chăm sóc khách hàng và các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.1.4.2.3 Các phòng nghiệp vụ ( bộ phận giúp việc cho ban điều hành)

*Chức năng và nhiệm vụ của Phòng Tổ chức tiền lương:

- Chức năng:

+ Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty trên các lĩnh vực:

Tổ chức, cán bộ, quản lý lao động, công tác Thanh tra - kiểm tra, khenthưởng, kỷ luật lao động, Khiếu nại - Tố cáo, Tiếp công dân; Quản lý, lưutrữ hồ sơ CBCNV; Thực hiện giải quyết chế độ chính sách của Nhà nước đốivới người lao động và công tác Bảo vệ chính trị nội bộ của Công ty.+ Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản

lý tổ chức lao động, sử dụng lao động và tiền lương

+ Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước đối vớingười lao động, Nội quy, Quy chế về tiền công, tiền lương và thu nhập theocác quy định hiện hành

- Nhiệm vụ:

+ Nghiên cứu, đề xuất với Hội đồng thành viên và Giám đốc Công ty cácphương án về tổ chức theo yêu cầu quản lý, phát triển sản xuất kinh doanhcủa Công ty.

+ Nghiên cứu, đề xuất với Đảng ủy, Hội đồng thành viên, Giám đốc Công tycác phương án bổ nhiệm, điều động, luân chuyển cán bộ đáp ứng yêu cầu sửdụng cán bộ trên các lĩnh vực hoạt động của Công ty, đồng thời thực hiệncác phương án sau khi được Thường vụ Đảng uỷ, Hội đồng thành viên vàGiám đốc Công ty chấp thuận

+ Hướng dẫn, chỉ đạo thực hiện công tác lao động và tiền lương của Công tytheo chế độ chính sách của Nhà nước, pháp luật, Nội quy, Quy chế của Côngty

+ Phối hợp với các phòng chức năng liên quan: Đề xuất với Hội đồng thànhviên và Giám đốc về công tác tổ chức sản xuất, bố trí sử dụng lao động, kýhợp đồng thuê nhân công với các đơn vị ngoài Công ty để thực hiện nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh theo đúng các quy định hiện hành

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng thành viên và Giám đốc Công tygiao

*Chức năng nhiệm vụ của Phòng Tài chính Kế toán

- Chức năng:

Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty quản lý, điều hành việc tổchức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước về lĩnh vực tài chính và cáclĩnh vực liên quan để áp dụng vào các hoạt động tài chính phục vụ cho hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao nhất

- Nhiệm vụ:

+ Nghiên cứu và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước về lĩnhvực tài chính và các lĩnh vực liên quan các hoạt động tài chính phục vụ chohoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty