phân tích và thiết kế hệ thống quản lý hoạt Động cho mượn sách, quản lý Độc giả tại thư viện

Tên đề tài Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý hoạt động cho mượn sách, quản lý độc giả tại thư viện 2.. Thư viện phục vụ nhu cầu của độc giả qua rất nhiều hình thức khác nhau như cho

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

-*** -BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN: Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống

ĐỀ

TÀI : Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý hoạt động cho mượn sách, quản lý độc giả tại thư viện

GVHD: ThS.Trần Đình Vương

Sinh viên thực hiện: Đỗ Công Vinh

Mã SV: 93474

Lớp: CNT62CL

Hải Phòng, tháng 10 năm 2024

Page 2

Đỗ Công Vinh-93474

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BỘ MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN

-*** -BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Mã đề tài: 01

1 Tên đề tài

Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý hoạt động cho mượn sách, quản

lý độc giả tại thư viện

2 Mục đích

Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý hoạt động cho mượn sách, quản lý độc giả tại thư viện

3 Công việc cần thực hiện

● Khảo sát và tìm hiểu hệ thống

● Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ của hệ thống

● Các định yêu cầu của hệ thống

● Xây dựng mô hình nghiệp vụ của hệ thống, mô hình phân rã chức năng

● Xây dựng mô hình hóa tiến trình - Phân tích chức năng nghiệp vụ của hệ thống

● Xây dựng mô hình dữ liệu quan niệm – Phân tích hệ thống về dữ liệu Xây dựng mô hình dữ liệu liên kết thực thể

● Thiết kế hệ thống: Thiết kế đầu vào, đầu ra của hệ thống Thiết kế giao diện người dùng

● Bảo vệ bài tập lớn

4 Yêu cầu

● Kết quả làm bài tập lớn: Báo cáo bài tập lớn

● Báo cáo bài tập lớn phải được trình bày theo mẫu quy định (kèm theo), báo cáo có thể kết xuất thành tệp định dạng PDF và nộp qua email (không bắt buộc phải in ấn)

● Hạn nộp báo cáo bài tập lớn:

5 Tài liệu tham khảo

- Nguyễn Văn Vỵ, Giáo trình Phân tích thiết kế các hệ thống thông tin, NXB Giáo dục Việt nam, 2010

- Bài giảng Phân tích thiết kế hệ thống, Khoa CNTT, ĐH HH VN

Hải Phòng, tháng 11 năm 2024

NGƯỜI HƯỚNG DẪN

Page 4

Đỗ Công Vinh-93474

MỤC LỤC

DANH MỤC HÌNH ẢNH / HÌNH VẼ

Page 6

Đỗ Công Vinh-93474

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

LỜI NÓI ĐẦU

Trong bối cảnh công nghệ 4.0 ngày càng phát triển tiến bộ, em nhận thấy một điều quan trọng rằng thư viện không chỉ là nơi lưu trữ sách mà còn là nơi có thể phát triển tri thức của cộng đồng và xã hội Từ nhận thức này, em đã hình thành ý tưởng xây dựng một hệ thống quản lý thư viện hiện đại, giúp độc giả phát triển tri thức và mang đến những trải nghiệm khác lạ so với các thư viện truyền thống Hệ thống quản lý thư viện không chỉ đơn thuần là một giải pháp công nghệ mà còn là bước tiến quan trọng trong việc cải cách cách thức quản lý

và khai thác kho tàng tri thức

Mong muốn của em là tạo dựng một không gian hiện đại, được số hóa với

sự hỗ trợ của các công nghệ tiên tiến, nơi mỗi cuốn sách được quản lý một cách chuyên nghiệp, thông minh Em sẽ thiết kế một hệ thống toàn diện, bắt đầu từ việc phân tích kỹ lưỡng các yêu cầu cơ bản của hệ thống, xây dựng giao diện thân thiện và dễ sử dụng cho người dùng, đến việc xây dựng cơ sở dữ liệu chính xác và bảo mật Mục tiêu cuối cùng là tạo ra một hệ thống quản lý thư viện linh hoạt, giúp nhân viên và độc giả dễ dàng tra cứu, quản lý và tương tác với tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả

Báo cáo này sẽ trình bày một phân tích chi tiết, từng bước khảo sát và giải thích cách thức hoạt động của hệ thống, kèm theo các ví dụ, sơ đồ phân tích cụ thể các hoạt động và thiết kế hệ thống

Như vậy, để khởi đầu cho một cuộc cách mạng chuyển đổi số trong môi trường thư viện, nơi công nghệ và tri thức kết hợp tạo nên một cách đọc hoàn toàn mới, chúng ta đang sống trong thời đại chuyển mình của công nghệ 4.0 Khát vọng của em là xây dựng một hệ thống quản lý thư viện thông minh, đột phá và hoàn toàn khác biệt so với các thư viện truyền thống Đây sẽ là một không gian sống động, kết hợp các công nghệ hiện đại, mang lại những trải nghiệm chưa từng có đối với người sử dụng Mọi người sẽ có cơ hội tự do học hỏi, khám phá và tận hưởng một không gian hoàn toàn mới mẻ, nơi mà công nghệ tiên tiến và tri thức được hòa quyện, mở ra một kỷ nguyên mới đầy tiềm năng

Page 8

Đỗ Công Vinh-93474

LỜI CẢM ƠN

Trước tiên, em xin gửi lời tri ân sâu sắc đến thầy ThS.Trần Đình Vương, người đã tận tình hướng dẫn, truyền đạt kiến thức và định hướng cho em trong quá trình thực hiện đề tài “Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý hoạt động cho mượn sách, quản lý độc giả tại thư viện” Những chỉ dẫn quý báu của thầy đã giúp em hoàn thiện bài nghiên cứu này một cách có hệ thống và ý nghĩa Chính sự hợp tác nhiệt tình này đã giúp em có cái nhìn sâu sắc và thực tế hơn để xây dựng giải pháp phù hợp cho hệ thống quản lý hoạt động thư viện này Hệ thống thư viện đã giúp ta có được những kiến thức căn bản và cần thiết trong việc phân tích và thiết kế các hệ thống cơ sở dữ liệu Ngoài ra hệ thống quản lý cũng giúp ta có được những kinh nghiệm thực tiễn, phân tích và phần nào đó nắm vững cách thức quản lý hệ thống ngoài đời thực Hệ thống không chỉ dừng lại là một hệ thống thông thường như các hệ thống khác Nó cũng giúp

ta nhìn nhận được các vấn đề trong thực tiễn dễ dàng, trực quan hóa hơn Nó cũng giúp ta trong việc phân tích và giải quyết các bài toán cụ thể Hơn thế nữa

hệ thống cũng giúp ta thay đổi được cách nhìn nhận, suy nghĩ sau khi phân tích một vấn đề

Dù đã cố gắng hết sức để hoàn thiện đề tài, em nhận thức rằng không thể tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em mong nhận được sự góp ý từ thầy và bạn đọc để có thể cải thiện và nâng cao chất lượng nghiên cứu trong tương lai

Xin chân thành cảm ơn!

Đỗ Công Vinh

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU BÀI TOÁN

1.1 Giới thiệu dự án

Lời nói đầu này giới thiệu về dự án phân tích và thiết kế hệ thống cho ứng dụng quản lý thư viện thông minh Thư viện là một phần quan trọng của mọi cộng đồng và việc quản lý hiệu quả thông tin về sách, độc giả, mượn/trả, và các hoạt động liên quan là rất cần thiết Thư viện là nơi có chức năng lưu trữ và quản lý, phục vụ tri thức và một không gian yên tĩnh cho các độc giả Thư viện cũng là nơi tất cả mọi người có thể tra cứu các thông tin quan trọng và các tài liệu liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau trong đời sống Nơi đây cũng chứa đựng khối lượng dữ liệu khổng lồ của các tài liệu, ấn phẩm của nhiều ngành nghề , lĩnh vực khác nhau trong thực tiễn Nói chung, hiện nay ta có thể thấy ở các thư viện truyền thống tất cả mọi đầu việc, cách thức quản lý hoạt động đều được thực hiện một cách thủ công Vì vậy để đổi mới cách thức hoạt động và quản lý của thư viện ta cần đem công nghệ hiện đại, tiên tiến vào dự án này Nếu như không áp dụng công nghệ mới vào thư viện thì mọi hoạt động đều rất là phức tạp, nặng nề và trùng lặp cho nhân viên, công việc tra cứu rất bất tiện và mất rất nhiều thời gian cho độc giả Vì vậy, để giảm tải các hoạt động, việc đưa công nghệ vào quản lý và vận hành thư viện là rất cần thiết trong thời buổi hiện nay Thư viện phục vụ nhu cầu của độc giả qua rất nhiều hình thức khác nhau như cho mượn sách, hướng dẫn cho các bạn đọc cách thức tìm kiếm và khai thác thông tin, ngoài ra thư viện cũng tổ chức nhiều cuộc hội thảo về sách, mở các gian hàng giúp độc giả được tiếp cận với nhiều nguồn tài liệu, loại sách khác nhau Để giúp độc giả dễ dàng tra cứu các loại sách, báo và tài liệu, mỗi cuốn sách cần được mô tả chi tiết với nhiều thông tin khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm nhanh chóng và chính xác Đồng thời, các thông tin của độc giả cũng được quản lý qua các thẻ độc giả, bao gồm các dữ liệu cơ bản về bản thân và các cuốn sách mà họ đang mượn tại thư viện Qua đó, thư viện có thể nắm bắt được các loại sách, tài liệu đang được độc giả quan tâm và tìm đọc nhiều nhất, từ đó phân tích được việc đặt mua thêm sách từ các nhà xuất bản, đảm bảo cung cấp đủ số lượng và chủng loại sách để phục vụ tốt nhất nhu cầu của tất cả khách hàng

1.2 Mục tiêu dự án

Mục tiêu chính của dự án này là xây dựng một hệ thống quản lý thư viện hiện đại, giúp cải thiện quy trình quản lý sách, độc giả và mượn/trả sách Hệ thống sẽ cung cấp một giao diện người dùng đơn giản và dễ sử dụng, được tối

ưu hóa để tiết kiệm thời gian thao tác cho cả nhân viên thư viện lẫn khách hàng mượn sách Giao diện này được thiết kế để người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm sách, kiểm tra tình trạng mượn và trả, đồng thời thực hiện các chức năng quản lý khác một cách nhanh chóng và thuận tiện

Page 10

Đỗ Công Vinh-93474

Hệ thống thư viện cần tối ưu hóa các công việc hàng ngày như quản lý sách, tài liệu được mượn qua thẻ độc giả và phiếu mượn Ta có thể thấy được rõ khó khăn, sự bất tiện trong quá trình tìm kiếm các đầu sách, tài liệu theo cách truyền thống cũ Vì vậy để tối ưu hóa việc tìm sách, giảm thiểu thời gian cho các độc giả các công việc này sẽ được xử lý qua hệ thống quản lý thông minh và nhân viên thư viện cần phải cập nhật thông tin thường xuyên

Việc quản lý thông tin các đầu sách, tài liệu được nhập từ nhà xuất bản phải được lưu trữ bằng hệ thống của thư viện Mọi thông tin liên quan đến tổng

số sách hiện có trong thư viện, số lượng sách theo từng thể loại và tổng số sách

đã được mượn sẽ được lưu trữ hoàn toàn trong hệ thống quản lý thư viện Mỗi đầu sách và tài liệu sẽ được gắn mã sách riêng biệt, giúp nhân viên dễ dàng tra cứu và báo cáo thông tin một cách nhanh chóng và chính xác Việc lưu trữ này thông qua các mã sách sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và kiểm tra tình trạng sách trong thư viện

Các thông tin về độc giả đều được hệ thống quản lý qua mã độc giả, mã này phải là mã duy nhất, riêng biệt với các độc giả khác; đối với các bạn đọc mới cần phải đăng kí thẻ mới có thể mượn sách và cần phải khai đầy đủ các thông tin cá nhân Với mỗi thẻ độc giả sẽ có thời hạn khác nhau tùy theo đối tượng độc giả, nếu hết thời gian, độc giả có thể gia hạn sử dụng tiếp nếu có nhu cầu Ngoài ra hệ thống cũng có thể sửa các thông tin cá nhân cho độc giả, xóa các thông tin về độc giả không muốn đăng ký sử dụng tiếp khỏi hệ thống thư viện và cần kiểm tra độc giả này có đang mượn sách, tài liệu nào không Việc xóa thông tin độc giả chỉ được phép khi thẻ của độc giả này hết hạn sử dụng

Hệ thống cũng cần phải có khả năng tra cứu sách theo mã, tên, tiêu đề, tác giả, nhà xuất bản Khi nhận được yêu cầu từ độc giả, thư viện sẽ tiến hành kiểm tra sự có mặt của sách hoặc tài liệu trong kho thông qua hệ thống quản lý thư viện thông minh Với khả năng tìm kiếm linh hoạt này, thư viện có thể dễ dàng thống kê các thông tin như số lượng sách, phân loại sách, các đầu sách được mượn nhiều nhất, những loại sách tồn kho nhiều, cũng như tác giả và nhà xuất bản được độc giả quan tâm tìm kiếm nhiều nhất Từ đó thư viện có thể cân đối các loại sách cần phải nhập và phân tích báo cáo tìm ra các loại sách cần thiết cho thư viện Ngoài ra, chức năng cũng có thể kiểm tra được thông tin thời hạn của thẻ độc giả, lấy ví dụ như thời điểm hết hạn thẻ để từ đó có thể tiến hành đăng ký tiếp, hoặc có thể kiểm tra thông tin bạn đọc xem còn quyền mượn sách tiếp hay không

Hệ thống thư viện cần cung cấp chức năng tạo báo cáo, thống kê, so sánh

và đánh giá theo từng tháng, quý, năm để đưa ra các phương án kinh doanh chi tiết và cụ thể trong tương lai Các số liệu trong báo cáo sẽ phản ánh hiệu quả hoạt động của thư viện Các thông tin quan trọng cần được tổng hợp trong báo cáo bao gồm: số lượng sách được mượn hàng tháng, các loại sách được độc giả tìm kiếm nhiều nhất, những loại sách còn tồn kho, các tác giả và nhà xuất bản được yêu thích, cũng như số liệu về các cuốn sách bị mượn quá hạn Ngoài ra hệ thống này cũng cần có báo cáo chi tiết về tổng doanh số kinh doanh hàng tháng,

danh sách các nhân viên, số lượng sách, loại sách được nhập vào kho Các dữ liệu thống kê chính dựa trên các đầu sách, số lượng sách đã được mượn trong tháng, thống kê

theo độc giả, những độc giả nào đang mượn sách Với các báo cáo về số lượng sách, ban quản lý kho thư viện sẽ lấy những thông tin này để đưa ra kế hoạch nhập các đầu sách mới Tiếp theo, báo cáo thống kê về số lượng sách sẽ giúp phân tích các loại sách được mượn thường xuyên nhất, cũng như những loại sách ít được quan tâm Từ đó, ban quản lý thư viện có thể điều chỉnh số lượng sách nhập kho sao cho phù hợp với nhu cầu và sở thích của độc giả

1.3 Phạm vi dự án

Dự án này bao gồm các giai đoạn chính như phân tích yêu cầu, thiết kế kiến trúc hệ thống để quản lý hoạt động mượn sách và theo dõi thông tin độc giả Hệ thống sẽ được phát triển với giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng độc giả Cơ sở dữ liệu được thiết kế để lưu trữ đầy đủ các thông tin như tên sách, loại sách, số lượng hiện có, thông tin độc giả thông qua thẻ độc giả, chi tiết về sách đã được mượn, số lượng sách tồn kho, dữ liệu liên quan đến nhân viên, cùng với các báo cáo chi tiết và phân tích thống kê theo từng tháng

Hệ thống sẽ được triển khai với mục tiêu đảm bảo tính ổn định, bảo mật cao và khả năng mở rộng trong tương lai, chẳng hạn như tích hợp quản lý tài liệu số và hỗ trợ truy cập từ xa qua mạng internet Quy trình mượn trả sách sẽ được tối ưu hóa, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả độc giả lẫn nhân viên thư viện, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý và khả năng truy xuất dữ liệu

Các báo cáo chi tiết và thống kê không chỉ cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động của thư viện mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban quản lý đưa ra những quyết định chiến lược dựa trên cơ sở dữ liệu thực tế Bên cạnh đó, hệ thống sẽ đặc biệt chú trọng đến tính bảo mật, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thông tin độc giả cũng như dữ liệu tài liệu của thư viện, giảm thiểu tối

đa các nguy cơ mất mát hoặc truy cập trái phép

Bên cạnh đó, giao diện hệ thống sẽ được thiết kế trực quan, dễ tiếp cận, phù hợp với mọi lứa tuổi, từ những độc giả trẻ đến người lớn tuổi ít quen thuộc với công nghệ Với định hướng này, dự án không chỉ tập trung vào việc hiện đại hóa công tác quản lý thư viện mà còn chú trọng nâng cao trải nghiệm của độc giả, đồng thời khẳng định vai trò quan trọng của thư viện trong việc đáp ứng nhu cầu học tập và tra cứu tri thức trong kỷ nguyên số

1.4 Báo cáo dự án

Báo cáo hệ thống quản lý mượn sách và độc giả của thư viên sẽ được chia thành các phần nhỏ nhằm mục đích trình bày diễn giải chi tiết từng phần một

Page 12

Đỗ Công Vinh-93474

trong quá trình khảo sát phân tích và thiết kế một hệ thống quản lý Mỗi phần sẽ cung cấp thông tin cụ thể, bao gồm các mô tả chi tiết, các sơ đồ minh họa và giải thích rõ ràng về cách thức hoạt động của hệ thống quản lý việc mượn sách cũng như thông tin độc giả trong thư viện

Trong từng phần một, báo cáo sẽ được mô tả rõ ràng các phương pháp và công cụ sử dụng trong phân tích và thiết kế Những kỹ thuật tiên tiến như sơ đồ luồng dữ liệu và sơ đồ thực thể - mối quan hệ sẽ được áp dụng để minh họa cách các thành phần hệ thống kết nối và tương tác với nhau Tất cả các sơ đồ đều được mô tả chi tiết về cấu trúc và quy trình vận hành của hệ thống, thông qua các hình vẽ minh họa một cách khoa học và dễ hiểu

Bên cạnh đó, một phần nội dung báo cáo sẽ tập trung phân tích các vấn đề

có thể phát sinh trong quá trình triển khai hệ thống, đồng thời đưa ra những giải pháp cụ thể hợp lý hóa nhất để khắc phục Dựa trên các tình huống giả lập và ví

dụ minh họa thực tế, báo cáo cũng so sánh hệ thống mới với các phương pháp quản lý truyền thống, làm nổi bật những lợi ích đáng kể mà giải pháp công nghệ này mang lại, như sự tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu lỗi và tăng cường hiệu quả quản lý

Phần cuối của báo cáo sẽ tổng hợp các nội dung đã trình bày, cung cấp cái nhìn tổng quan về tiềm năng ứng dụng thực tiễn của hệ thống Đồng thời, qua dự

án quản lý mượn sách và quản lý độc giả cũng cần được đề xuất cải tiến và định hướng phát triển cho các thư viện truyền thống, nhằm đảm bảo hệ thống không ngừng cải thiện và đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý thư viện trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển