Sinh viên trường Đại học kinh tế tài chính thành phố hồ chí minh thiếu kỹ năng quản lý thời gian sinh hoạt hằng ngày

Thông qua môn Project Design, nhóm có cơ hội tìm hiểu, phân tích rõ hơn và để xuất ra được giải pháp đề có thé hé tro cho sinh viên với chủ dé “Sinh viên Trường Đại học Kinh tế - Tài chí

— om

AX K I T of Technology = UE F

TRUNG TAM DAO TAO THIET KE DU AN (PDEC)

BAO CAO CUOI KY

(Final Design Report)

HOC PHAN: THIET KE DU ANI

Tên đề tài Dự án nhóm:

Sinh viên Trường Đại học Kinh tế - Tài chính Thành phố Hỗ

Chí Minh thiêu kỹ năng quản lý thời gian sinh hoạt hăng ngày Tên giảng viên: Võ Ngọc Bích Vy

Nam hoc: 2023 — 2024 Hoc ky: 1B

Tên nhóm: Nhóm 5

GY

A KIT 22” o> ĐẠI HỌC KÉNH TẾ TÀI CHÍNH UEE

Tp HCM, tháng I /2021

BÁO CÁO CUỎI KỲ

(Final Design Report)

HOC PHAN: THIET KE DU ANI

Chủ đề lớp: Nâng cao cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp Đại học

; "Tên đề tài Dự án nhóm: Sinh viên Trường Đại học Kinh tế - Tài chính Thành

phô Hồ Chí Minh thiêu kỹ năng quản lý thời gian sinh hoạt

Mã số lớp: 231.SKII107.B08

Tên nhóm: Nhóm 5

Ngày nộp báo cáo: che

Thành viên nhóm:

Tên thành viên Nhiéw vP duRc phan cong DUnh gil mVc dh@n

thanh nhié®@ vP (10pts max)

Nguyễn Hoàng Vy

Đặng Thị Thu Đà

Nguyễn Quốc Huy Tóm tắt + chương 1

Nguyễn Trường Huy

Trần Hoài Phong

Nguyễn Văn Tuần Vĩ

\— 5

BS of Technology

Hinh 1.1:

Hinh 2.1:

Hoc ky: 1B Nam hoc: 2023 — 2024 DANH MỤC CÁC BIÊU DBO, BANG, HINH ANH

Biéu dé 2.1:

Biéu dé 2.2:

Bang 3.1:

Bang 3.2:

Ψ

2 KIT 2h Z7 ĐẠI HỌC KÉNH TẾ TÀI CHÍNH ae

MỤC LỤC

[BUo cUo Cuối kỳ PDI]

TOM TAT BAO CÁO

(Tom tắt Báo cáo trong khoảng 1⁄2 trang A14)

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG xx (Giới thiệu về chủ đề lớp, bối cảnh các dé xuất về đề tài nhóm Nêu lý do, phương phúp đánh giá, chọn

đề tài nhóm, làm rõ vấn đề và đổi tượng của đề tài nhóm, mục tiêu giải quyết vẫn đề và phương pháp tiếp cận đề giải quyết vấn đề: 1-2 trang)

CHUONG II PHAN TICH SU TON TAI & NHU CÂU GIẢI QUYẾT VAN DE xx

(Đưa ra các mình chứng để phân tích sự tôn tại của vấn đề, nhu cầu giải quyết van dé va két ludn: 1-2 trang)

CHUONG III PHAN TICH CAC GIAI PHAP HIEN CO XX (Liệt kê và phân tích các giải pháp hiện có trên thị trường liên quan đến vẫn đề của đề tài nhóm, đánh giả các điểm mạnh, điểm yếu của các giải này và đề xuất hướng phát triển ý tưởng giải quyết vấn đề: 1-2 trang)

CHUONG IV PHAN TICH NGUYEN NHAN CUA VAN DE XX (Phân tích các nguyên nhân của vấn đề, thiết lập tiêu chí đánh giá, lựa chọn nguyên nhân cụ thể của vẫn

đề: 1/2-1 trang)

CHƯƠNG V TẠO Ý TƯỞNG GIẢI PHÁP XX

(Nêu lại nguyên nhân cụ thé đã lựa chọn, xác định các điều kiện tiên quyết (rùng buộc, rào cửn và thúc đây) cơ bản cho giải pháp, đề xuất, đánh giá và lựa chọn giải pháp; mô tả giải pháp cuối cùng: Điểm mạnh, điểm yếu : 1-2 trang)

CHƯƠNG VI KÉT LUẬN Xx

(Kết luận lại quá trình phát hiện và giải quyết vấn đề Nếu rõ đối tượng và vẫn đề nghiên cứu Nếu rõ mức độ giải quyết vẫn đè cụ thể của giải pháp cuối Hướng tìm hiểu nghiên cứu tiếp sau này cho đề tài):

Ì trang

TÀI LIỆU THAM KHẢO Xx

(Kèm theo tat ca cUc phiéu T va phiéu P dai dia&Qva mdi buye vao sau phy luc)

GX)

2: KIT citecinoiogy Z7 ĐẠI HỌC KÉNH TẾ TÀI CHÍNH ne

TOM TAT BAO CAO

Trước sự hội nhập của xã hội cũng như sự phát triển của công nghệ, yêu cầu đặt ra của doanh nghiệp đành cho sinh viên ngày càng cao Đề đáp ứng những yêu cầu không chỉ về kiến thức, tư duy mà doanh nghiệp còn yêu cầu sinh viên phải hoàn thiện được các kỹ năng Kỹ nãng quán lý thời gian sinh hoạt là một trong số các kỹ năng quan trọng đó Đây là một trong số các kỹ năng

giúp sinh viên có thể xây dựng cho bản thân mình một kế hoạch sinh hoạt khoa học, thuận lợi,

giúp sinh viên hoàn thành công việc đúng tiến độ và hiệu quả Thông qua môn Project Design, nhóm có cơ hội tìm hiểu, phân tích rõ hơn và để xuất ra được giải pháp đề có thé hé tro cho sinh viên với chủ dé “Sinh viên Trường Đại học Kinh tế - Tài chính Thành phố Hỗ Chí Minh (UEF) thiếu kỹ năng trong việc lập kế hoạch sinh hoạt hằng ngày” Tiếp đến nhóm đã tìm hiểu và phân tích những ưu nhược điểm của những giải pháp hiện tại để làm rõ lí đo vì sao những giải pháp ấy lại không mang lại hiệu qua cho sinh viên UEE Sau thời gian dai tìm hiểu, phân tích, đánh giá, kháo sát các bạn sinh viên UEF qua biêu mẫu và phỏng vấn trực tiếp, nhóm đã tìm ra các nguyên nhân dẫn đến trình trạng trên, trong số các nguyên nhân đó nhóm nhận thấy “Sinh viên UUEE chưa từng lập kế hoạch sinh hoạt ” là nguyên nhân cốt lỗi của trình trạng đó Sau khi xác định được nguyên nhân cốt lỗi, nhóm đã quyết định một giải pháp mang tính khả thi và có thể áp

dụng một cách hiệu quả “SS —- Lịch trình thông mình ”

/\

Z7

Œ) Kanazawa Institute

KIT of Technology an UEF

1

*

“e

CHUONG I: GIỚI THIỆU CHUNG Giyi thiệu về chv đề lyp, bối cảnh cUc đề xuất về đề tài nhóm:

Việt Nam đã trai qua quá trình đổi mới đáng kê, mang lại sự phát triển vượt bậc trên tất cả các lĩnh vực.Nền kinh tế đất nước đang trong quá trình công nghiệp hóa, hiện

đại hóa Sự phát triển vượt bậc ay mang lai sy phat triển cho đất nước, nhưng đó cũng

mang lại những thách thức vô cùng lớn Với sự phát triển của công nghệ, yêu cầu đặt ra của các doanh nghiệp dành ra cho người xin việc Ngày nay, người xin việc không chỉ phải đáp ứng được các trình độ chuyên môn, kỹ năng văn phòng mà còn phải đáp ứng các

kỹ năng về làm việc nhóm, sử dụng công nghệ, Trên cơ sở đó, trong số các đề tài được cung cấp, nhóm đã chọn “Nâng cao cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tot nghiép Dai

hoc lam chu dé cua lép”

Từ chủ đề lớp “Náng cao cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp Đại học lam

chủ đề của lóp”, mỗi thành viên đã quan sát, phát hiện ra các vấn đề liên quan đến chủ để

lớp qua phiếu [1T-1] Biểu mẫu này dùng để nhóm tìm kiếm các vấn để xung quanh chủ

đề lớp Để làm được điều này, mỗi thành viên phải tim ra ba van dé liên quan xoay quanh chủ đề lớp Mỗi thành viên sẽ viết tên và ba vấn đề của minh vao bang, ba van dé mdi thành viên trong nhóm chọn là không giống nhau Điều này sẽ giúp nhóm có thể hiểu rõ hơn về vấn đề mà nhóm chọn và những vấn để này sẽ làm cơ sở cho các đề xuất về chủ

đề tạm thời của nhóm về sau Dựa vào yêu cầu trên nhóm đã hoàn thành phiếu [1T-1], két

quả như bảng sau:

Bang 1.1: Phat hiện vấn đề liên quan đến chủ đề lớp

Thành viên I: Nguyễn Quốc|Thành viên 2: Đặng Thị Thành viên 3: Nguyễn Hoàng

Huy Thu Đà Vy

¢ + Sinh vién UEF khéng dinh| ¢ = * Sinh vién UEF cha | ¢ *° Sinh vién UEF chua có hướng được ngành nghề chu đáo trong buổi kinh nghiệm sau khi tốt

® * Sinh viên UEEF kỹ năng phỏng van nghiệp

quan lý thời gian không hiểu | * * Sinh viên UEE chưa | * * Sinh viên UEE chưa có quả dau tu vào CV trình độ chuyên môn về

* Sinh viên UEF không đáp | * ° Sinh viên UEF chưa việc mỉnh làm

ứng tuyên đầu vào hiện hành chú trọng vào thời gian | ® * Sinh viên UEF thiếu kỹ

của doanh nghiệp thực tập năng mềm về quản lý thời

gian sinh hoạt hằng ngày

đẦ)

Kanazawa Institute

4 KIT of Technology _UEF

Thành viên 4: Trần Hoài| Thành viên 5: Nguyễn | Thành viên 6: Nguyễn

Phong Văn Tuần Vĩ Trường Huy

* Sinh viên UEF chưa tìm

làm

* Sinh viên UEF chưa thật

một cách hiệu quả

* Sinh viên UEEF chưa đạt

tuyên dụng

được mục tiêu rõ ràng về việc

sự chú trọng vào kỳ thực tập

yêu cầu về năng lực của nhà

e - * Sinh viên UEF chưa°

có cơ hội đề khởi

nghiệp

* Sinh viên UEF bị

động trong quá trình

tìm việc

* Sinh viên UEF chưa

có sự hiểu biết là thị trường ngày nay

Thông qua thảo luận và phản biện, các thành viên trong nhóm chúng em đã

đưa ra

Thông qua thảo luận và phản biện, các thành viên trong nhóm chúng em đã

đưa ra

*

đưa ra những vấn đề nhằm xây dựng đề tài của nhóm:

s* Nhóm thực hiện hai phương pháp brainstorm và brainwriting, từ đó mỗi thành viên đã

Bang 1.2: Dé xudt van đề cá nhân

Thanh vién 1: Nguyen Quéc Thanh vién 2: Dang Thi Thu Thanh vién 3: Nguyen Hoang

Sinh viên UEF không định _ *|Sinh viên UEF chưa được đâu" |Sinh viên UEF thiếu kỹ năng

hướng được ngành nghề tu vao CV mem ve quan ly thời gian sinh

hoat hang ngày

Thành viên 4: Tran Hoài

Phong

Thành viên 5: Nguyên Văn Tuần Vĩ

Thành viên 6:

Trường Huy

Nguyên

Sinh viên UEF chưa tìm đưnh

mục tiêu rõ ràng về việc làm

viên UEF bị động trong quá

trình tìm việc

2 Phuong phUp dUnh g iU va chon dé tai nhém:

s* Sau khi từng thành viên đề xuất vấn để cá nhân mình, nhóm đã cùng phân tích, đánh giá

và nhận xét vấn đề của từng thành viên để chọn một trong những van dé dé lam van dé

của nhóm Nhóm đánh giá từng van dé theo các tiêu chí:

GX)

2: KIT citecinoiogy Z7 ĐẠI HỌC KÉNH TẾ TÀI CHÍNH ne

Dễ thu thập thông tin cho van dé nay

Có thể hoàn thành trong thời gian khoá học

Mang lại sự hữu ích cho xã hội

Dễ dàng tiếp cận được với các bên liên quan của vấn đẻ

Dễ sử dụng kiến thức và kinh nghiệm hiện có

“ Tir cdc tiêu chí trên, nhóm đã bình chọn và đưa ra đề tài của nhóm là “ §## viên LUEE

thiếu kỹ năng quản lý thời gian sinh hoạt hang ngày” Với đề tài này nhóm có thé str dụng kiến thức và kinh nghiệm, biết rõ đối tượng khảo sat; dé thu thap théng tin cho van đê; có nhiều phương pháp giải quyết Nhưng song song, vấn đề cũng gặp không Ít các khó khăn Vấn để này đã được nhiều người thực hiện, khó trong việc tìm ra giải pháp mới mẻ, vì vậy mà dé tài này không còn là để tài mới

s* Tuy nhiên vấn đề lại không đạt được hiệu quả tốt, nhiều người đưa ra vấn đề này đề nghiên cứu, tim ra rat nhiều giải pháp, nhưng những giải pháp đó lại không được áp dụng một cách hiệu quả hoặc không phù hợp với yêu cau hiện tại của người dùng Thực trạng của vấn đề đang có chiều hướng tăng

* Nhận thay duoc tam quan trong của việc lập kế hoạch sinh hoạt, nhóm đã chọn chủ đề

này để có thể nghiên cứu, phân tích và làm rõ nguyên nhân của vấn đề hơn đề có được giải pháp thiết thực mang lại hiệu quả tốt nhất cho mọi người

3 Làm rõ vấn đề:

«Đối tượng của dé tài nhóm: Sinh viên UEF

e© - Vấn đề: Sinh viên UEF thiếu kỹ năng quản lý thời gian sinh hoạt hang ngay

“ Với đề tài lần này, nhóm muốn đưa ra được những giải pháp tối ưu nhất nhằm hỗ trợ các bạn sinh viên, đặc biệt là sinh viên UEF, nhận thấy được tầm quan trong của việc lập kế hoạch cũng như biết cách tự 'lập cho ban than minh mot ké hoach sinh hoat hoan chinh

“ Dé tiép cận và làm rõ hơn vấn đẻ, nhóm thực hiện bài khảo sát và phỏng vấn trực tiếp các bạn sinh viên UEF ở các khóa khác nhau để có thêm thông tin về thực trạng của vấn để này

2` KIT | esos ĐẠI HỌC KÉNH TẾ TÀI CHÍNH đề

ChươngII: PHÂN TÍCH SỰ TÒN TẠI & NHU CẤU GIẢI QUYẾT VẤN ĐÈ

1 Đưa ra cUc chúng minh đề phân tích sự tồn tại cva van dé

** Sau khi cả nhóm cùng nhau phân tích, đánh giá và lựa chọn được đề tài nhóm là “ Sinh viên UEF thiéu ky nang quan ly thoi gian sinh hoat hang ngày”, nhóm đã thực hiện một bài khảo

sát và phỏng vấn các bạn sinh viên UEF nhằm tìm hiểu rõ hơn về vấn đề cũng như chứng

minh van đề này thực sự tồn tại và ảnh hưởng đến các bạn sinh viên UEE

@ Nam nhat

@ Nam hai

@ Nam ba

@ Nam tu

Hình 1: Biểu đô tổng hợp kết quả khảo sát cho câu hỏi: Bạn là sinh viên năm mấy?

30

27 (49,1%)

20

14 (25,5%)

3 (5,5%) 6 (10,9%) 5 (9.1%)

Hình 2: Biểu đồ tổng hợp kết quả khảo sát cho cấu hỏi: Bạn tự đánh giá khả năng tự lập kế

hoạch sinh hoạt của mình như thể nào?

*

” Kết quả khảo sát cho thấy việc lập kế hoạch sinh hoạt cho bản thân của sinh viên vẫn chưa đảm bảo Cụ thê: Có 3 dén 6 người (chiêm 5 5% đến 10,9%) tự đánh giá khả năng lập kê

hoạch sinh hoạt đơn giản, có 27 người ( chiêm 49,1%) tự đánh giá khả năng lập kê hoạch ở

Ju KIT Kanazawa Institute

mức trung bình và chỉ 5 người ( chiếm 9,1%) tự đánh giá khả năng lập kế hoạch ở mức chỉ

tiết

@ co

® Không

Hình 3: Biểu đồ tổng hợp kết quả khảo sát cho cấu hỏi: Bạn có thấy khó khăn trong việc lập kế hoạch sinh hoạt hằng ngày hay không?

*

s* Kết quá khảo sát cho thấy có hơn 50% sinh viên cảm thấy khó khăn trong việc lập kế hoạch sinh hoạt hằng ngày Qua tìm hiểu có nhiều yếu tố chủ quan và khách quan ảnh hưởng đến việc sinh viên cảm thấy khó khăn trong việc lập kế hoạch sinh hoạt

s* Qua toàn bộ bài khảo sát, trong số 45,5% sinh viên chọn không khó khăn trong việc lập kế hoạch sinh hoạt, có hơn 1⁄2 sinh viên chỉ lập kế hoạch và không thực hiện theo kế hoạch đã

đề ra

@ Khong

@ Thinh thoang

® Thường xuyên

€ Luôn luôn

Hình 4: Biểu đồ tổng hợp kết quả khảo sát cho cấu hỏi: Bạn có thường thức) hiện theo kế hoạch

đề ra hay không?

*

s* Kết quá khảo sát cho thấy có đến 49,1% “ thỉnh thoáng” thực hiện theo kế hoạch đề ra, 7,3%

“không” thực hiện theo kế hoạch đề ra và chỉ có 9,1% “ luôn luôn” thực hiện theo kế hoạch

đề ra Điều này chứng minh sinh viên chưa tìm ra đúng phương pháp thực hiện kế hoạch đã

được đề ra