Điều 3.5.4 ISO 22005: 2007 điều 3.6: theability to follow the movement of a feed or food through specified stag specifiedstages of production, proc es of production, processing and distr
Truy xuất nguồn gốc là gì?
Theo định nghĩa của EU, khả năng truy xuất nguồn gốc là khả năng xác định nguồn gốc của súc vật, thực phẩm hoặc các hợp chất bổ sung thông qua các giai đoạn sản xuất, chế biến và phân phối ISO 9000: 2007 định nghĩa khả năng này là khả năng theo dõi lịch sử và vị trí của đối tượng Cụ thể, ISO 22005: 2007 nhấn mạnh khả năng theo dõi sự di chuyển của thực phẩm hoặc thức ăn gia súc qua các giai đoạn sản xuất, chế biến và phân phối Chuỗi thực phẩm bao gồm tất cả các giai đoạn và hoạt động liên quan từ sản xuất đến tiêu dùng Nguyên tắc truy xuất nguồn gốc yêu cầu mọi vấn đề phải được truy nguyên, mọi sản phẩm có vấn đề cần được truy xuất để thu hồi và điều chỉnh, và tại mỗi công đoạn trong chuỗi cung ứng cần phải truy nguyên cả công đoạn trước và sau.
Lý do áp dụng truy xuất nguồn gốc
Đáp ứng yêu cầu của khách hàng và quy định pháp lý
Cung cấp thông tin cho doanh nghiệp là rất quan trọng để hỗ trợ việc kiểm soát và quản lý quy trình sản xuất, bao gồm việc theo dõi hàng tồn kho và đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên liệu thô.
Trợ giúp doanh nghiệp khi gặp vấn đề phát sinh
Hỗ trợ trong việc giải quyết các khiếu nại hoặc cung cấp thông tin đến khách hàng
Yêu cầu pháp lý trong việc truy xuất nguồn gốc
Thông tư 03/2011/TT-BNNPTNT ban hành ngày 21 tháng 01 năm 2011 quy định về việc truy xuất nguồn gốc, thu hồi và xử lý thực phẩm nông lâm sản không đảm bảo chất lượng và an toàn thực phẩm trong lĩnh vực thủy sản Thông tư này nhằm tăng cường quản lý chất lượng thực phẩm, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng và đảm bảo an toàn trong ngành thủy sản Các cơ sở sản xuất, chế biến và kinh doanh thủy sản phải thực hiện nghiêm ngặt các quy định về truy xuất nguồn gốc và thu hồi sản phẩm không đạt yêu cầu.
Thông tư 74 /2011/TT-BNNPTNT ngày 31 tháng 10 năm 2011
Quy định về truy xuất nguồn gốc, thu hồi và xử lý thực phẩm nông lâm sản không bảo đảm an toàn Quy định EU số 178/2002/EC (điều 18): 5
Hệ thống truy xuất nguồn gốc phải được thiết lập ở tất cả các giai đoạn của chuỗi trong giai đoạn của chuỗi trong quá trình sản xuất
Tất cả các giai đoạn trong quy trình sản xuất cần thiết lập hệ thống và thủ tục rõ ràng để xác định và lưu trữ thông tin liên quan đến sản phẩm, bao gồm cả việc nhập vào và bán ra, nhằm đáp ứng yêu cầu cụ thể từ cơ quan thẩm quyền.
Hàng hóa đưa ra thị trường phải được dán nhãn bằng phương thức thích hợp để truy xuất được nguồn gốc (phù hợp với thủ tục đã quy định)
Nguyên liệu cà phê sữa hòa tan
Cà phê nhân là thành phần chủ yếu trong cà phê sữa hòa tan, được lựa chọn cẩn thận để đảm bảo chất lượng và hương vị tuyệt hảo cho sản phẩm cuối cùng.
Nguồn gốc: Cà phê nhân thường được trồng tại các vùng có khí hậu nhiệt đới như Việt
Các quốc gia như Việt Nam, Brazil, Colombia và Ethiopia nổi tiếng với việc sản xuất cà phê hòa tan Hai giống cà phê chủ yếu được sử dụng trong quy trình này là Robusta, với hương vị đậm đà và ít chua, và Arabica, mang đến vị nhẹ nhàng cùng hương thơm dễ chịu.
Đường Đường đóng vai trò quan trọng trong việc tạo độ ngọt cho cà phê sữa hòa tan, giúp cân bằng vị đắng và mang đến hương vị dễ chịu Đường cát trắng (sucrose) là loại đường phổ biến nhất trong sản xuất cà phê hòa tan, vì nó dễ hòa tan trong nước nóng và có vị ngọt tinh khiết, tạo ra độ ngọt ổn định cho sản phẩm.
Sữa bột là thành phần quan trọng trong việc tạo độ béo và hương vị thơm ngon cho cà phê Nó không chỉ giúp tăng độ mịn mà còn dễ dàng hòa tan trong nước nóng, mang đến một thức uống cà phê sữa hòa tan hấp dẫn.
Nhà máy sản xuất
Sản lượng: sản xuất 500 kg cà phê sữa hòa tan mỗi ngày.
Công suất sản xuất: Nhà máy sản xuất 1 lô hàng mỗi ngày.
Tỷ lệ nguyên liệu cho 1 kg cà phê sữa hòa tan:
Số nguyên liệu cần thiết cho sản xuất mỗi ngày: xuất 500 kg cà phê sữa hòa tan, ta cần
Để sản xuất 500 kg cà phê sữa hòa tan mỗi ngày, công ty cần nhập khẩu nguyên liệu theo các tỷ lệ đã được tính toán.
Cà phê nhân: 250 kg mỗi ngày Đường: 150 kg mỗi ngày
Sữa bột: 100 kg mỗi ngày
Kiểm tra số lượng lô hàng: tổng số lô hàng mà nhà máy có thể sản xuất trong 1 ngày là
1 lô Mỗi lô có thể sản xuất được:
THIẾT LẬP HỆ THỐNG CHUỖI CUNG ỨNG CỦA NHÀ MÁY SẢN XUẤT CÀ PHÊ SỮA HÒA TAN
Thiết lập chuỗi cung ứng cho sản phẩm cà phê sữa hòa tan
1 Hộ nông dân trồng cà phê
3 Nhà máy cung cấp bao bì 4 Nhà máy cung cấp đường
2 Các trạm thu mua cà phê nhân
5 Nhà máy sản xuất cà phê sữa hòa tan
5 Nhà máy cung cấp sữa bột
6 Nhà phân phối, điểm bán hàng
7 Siêu thị 8 Bán buôn 9 Hệ thống quán cà phê của công ty
Hộ nông dân trồng cà phê thu hoạch cà phê từ nông trại, sau đó phơi và tách vỏ trước khi bán cho các trạm thu mua cà phê nhân Tuy nhiên, thông tin truy xuất tại các hộ nông dân này thường bị mất Để khắc phục tình trạng này, cần khuyến khích các hộ nông dân cung cấp cà phê nhân cho trạm thu mua thực hiện tiêu chuẩn VietGap trong quá trình trồng cà phê.
- Các trạm thu mua cà phê nhân: thu mua cà phê nhân từ các hộ nông dân trồng cà phê.
- Nhà máy cung cấp bao bì: cung cấp bao bì đạt tiêu chuẩn cho nhà máy sản xuất
- Nhà máy cung cấp đường: cung cấp đường đạt tiêu chuẩn cho nhà máy sản xuất
- Nhà máy cung cấp sữa bột: cung cấp sữa bột nguyên liệu đạt tiêu chuẩn cho nhà máy sản xuất
Nhà máy sản xuất tiếp nhận cà phê từ các trạm thu mua, cùng với nguyên liệu đường và bột sữa từ các nhà cung cấp, để chế biến thành sản phẩm cà phê hòa tan chất lượng cao.
Nhà phân phối đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, tiếp nhận sản phẩm từ nhà chế biến và phân phối cho các nhà bán lẻ, bán buôn cũng như hệ thống quán cà phê Sau khi nhận hàng, nhà phân phối sẽ lưu trữ sản phẩm trong kho với điều kiện khô ráo, thoáng mát, đồng thời tránh xa các chất hóa học có mùi mạnh để đảm bảo chất lượng Sản phẩm sẽ được bảo quản cho đến ngày phân phối đến các điểm bán hàng.
- Siêu thị, tạp hóa: siêu thị, tạp hóa lấy sản phẩm từ nhà phân phối bán cho người tiêu dùng
- Bán buôn: nhà bán buôn lấy sản phẩm từ nhà phân phối bán cho các tạp hóa, cửa hàng hoặc bán cho người tiêu dùng
Hệ thống quán cà phê của công ty cung cấp sản phẩm uống chất lượng bằng cách lấy nguyên liệu từ nhà phân phối, sau đó chế biến và phục vụ trực tiếp cho người tiêu dùng tại các quán cà phê.
Quy trình quản lý chuỗi cung ứng cà phê sữa hòa tan
Nguyên liệu cà phê nhân
Xay Trích ly Lọc Tách hương
Tạo hạt Phối trộn Đóng gói
THIẾT LẬP QUY TRÌNH TRUY NGUYÊN NGUỒN GỐC
Thiết lập mã số nhận diện cho truy xuất ngoại
3.1.1 Trạm thu mua nguyên liệu cà phê
Công ty thu mua cà phê nhân Arabica và Robusta tại 3 tỉnh Lâm Đồng, Đăk Lăk, Gia
Lai Mỗi tỉnh 2 trạm mua:
Trạm thu mua Mã nhận diện trạm thu mua
Di Linh, Lâm Đồng LĐ1
Bảo Lâm, Lâm Đông LĐ2
Buôn Mê Thuột, Đăk Lăk ĐL1
Chư Sê, Gia Lai GL1 Đăk Đoa, Gia Lai GL2
Thiết lập mã số nhận diện: MST_TNL_DDMMYY
MST: mã nhận diện trạm thu mua
DDMMYY: ngày xuất nguyên liệu
Tên nguyên liệu Mã nguyên liệu
Tên tỉnh Huyện Ngày xuất Nguyên liệu Số lượng Mã nhận diện Lâm Đồng Di Linh 07/11/2024 Cà phê
Lâm Đồng Di Linh 07/11/2024 Cà phê
Lâm Đồng Bảo Lâm 07/11/2024 Cà phê
Lâm Đồng Bảo Lâm 07/11/2024 Cà phê
Robusta 50kg LĐ2_ CPB_07112024 Đăk Lăk Buôn Mê Thuột 08/11/2024 Cà phê
Arabica 50kg ĐL1_ CPA_08112024 Đăk Lăk Buôn Mê Thuột 08/11/2024 Cà phê
Robusta 50kg ĐL1_ CPB_08112024 Đăk Lăk M’Đrăk 09/11/2024 Cà phê
Arabica 50kg ĐL2_ CPA_09112024 Đăk Lăk M’Đrăk 09/11/2024 Cà phê
Gia Lai Chư Sê 10/11/2024 Cà phê
Gia Lai Chư Sê 10/11/2024 Cà phê
Gia Lai Đăk Đoa 10/11/2024 Cà phê
Gia Lai Đăk Đoa 10/11/2024 Cà phê
3.1.2 Nhà cung cấp nguyên liệu đường
Nhà máy tiếp nhận nguyên liệu đường từ nhà máy sản xuất đường TTC Biên Hòa
Thiết lập mã số nhận diện nguyên liệu đường:
TTC: mã công ty cung cấp đường
NL: mã nguyên liệu đường
Tên nguyên liệu Mã nguyên liệu Đường trắng ĐT
Tên công ty cung cấp Ngày xuất Nguyên liệu Khối lượng Mã nhận diện
TTC Biên Hòa 07/11/2024 Đường trắng 200kg TTC_ĐT_07112024
3.1.3 Nhà cung cấp nguyên liệu sữa bột
Nhà máy tiếp nhận nguyên liệu sữa bột từ công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Phương Đông
Thiết lập mã số nhận diện nguyên liệu sữa bột:
CPĐ: mã công ty cung cấp sữa bột
NL: mã nguyên liệu sữa bột
Tên nguyên liệu Mã nguyên liệu
Tên công ty cung cấp Ngày xuất Nguyên liệu Khối lượng Mã nhận diện
Phương Đông 07/11/2024 Sữa bột 100kg CPĐ_SB_07112024
3.1.4 Nhà cung cấp bao bì
Nhà máy tiếp nhận vật liệu bao bì từ công ty Bao bì Yên Phú
Thiết lập mã số nhận diện vật liệu bao bì:
BYP: mã công ty cung cấp sữa bột
Tên vật liệu Mã vật liệu
Tên công ty cung cấp Ngày xuất Vật liệu Mã nhận diện
Công ty Bao bì Yên Phú 07/11/2024 Bao bì BYP_BB_07112024
Công ty có 1 nhà máy sản xuất tại thành phố Hồ Chí Minh
Thiết lập mã số nhận diện tại công ty sản xuất:
CNP1: mã công ty sản xuất
MSLH: mã số lô hàng theo ngày
CL: mã chất lượng sản phẩm
Chất lượng sản phẩm Mã chất lượng
Tên nhà sản xuất MSLH Chất lượng Ngày sản xuất Mã số nhận diện
Công ty có 3 điểm phân phối chính trên cả nước tại 3 thành phố: Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng.
Nhà phân phối Phạm vi
Mã nhà phân phối Mã số nhận diện Diễn giải
Chịu trách nhiệm phân phối tại các tỉnh thuộc miền Bắc
HNC HNC_MSLH_CL_DD
HNC: mã nhà phân phối Hà Nội
MSLH: mã số lô hàng CL: mã chất lượng hàng
DDMMYY: ngày, tháng, năm nhận sản phẩm phân phối Đà Nẵng
Chịu trách nhiệm phân phối tại các tỉnh thuộc miền Trung, Tây Nguyên ĐNC ĐNC_MSLH_CL_DD
MMYY ĐNC: mã nhà phân phối Đà Nẵng
MSLH: mã số lô hàng CL: mã chất lượng hàng
DDMMYY: ngày, tháng, năm nhận sản phẩm phân phối
Chịu trách nhiệm phân phối tại các tỉnh thuộc miền Nam
HCM: mã nhà phân phối TP.HCM
MSLH: mã số lô hàng CL: mã chất lượng hàng
DDMMYY: ngày, tháng, năm nhận sản phẩm phân phối
Nhà phân phối Mã số lô hàng
Ngày nhận sản phẩm Mã nhận diện
Hà Nội 0001 02 19/11/2024 HNC00010219112024 Đà Nẵng 0002 01 19/11/2024 ĐNC00020119112024
3.1.7 Các hệ thống được phân phối
Hệ thống Mã số nhận diện Diễn giải Ghi chú
Siêu thị MT_MH_NPP_MTST_
MT: mã tỉnh theo 124/2004/QĐ-TT
MH: mã huyện theo 124/2004/QĐ-TT
NPP: mã nhà phân phối MTSP: mã siêu thị MSLH: mã số lô hàng CL: mã chất lượng hàng DDMMYY: ngày, tháng, năm nhận sản phẩm phân phối
Mã siêu thị quy định riêng theo từng tỉnh, huyện thuộc bộ phận của từng nhà phân phối (Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM)
Hệ thống Mã số nhận diện Diễn giải Ghi chú
Bán buôn MT_MH_NPP_ĐLBB_
MSLH_CL_DDMMYY MT: mã tỉnh theo
124/2004/QĐ-TT MH: mã huyện theo 124/2004/QĐ-TT
NPP: mã nhà phân phối ĐLBB: mã đại lý bán buôn
Mã đại lý ban buôn quy định riêng theo từng tỉnh, huyện thuộc bộ phận của từng nhà phân phối
MSLH: mã số lô hàng CL: mã chất lượng hàng DDMMYY: ngày, tháng, năm nhận sản phẩm phân phối
(Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM)
Hệ thống Mã số nhận diện Diễn giải Ghi chú
Hệ thống quán cà phê của công ty
MT: mã tỉnh theo 124/2004/QĐ-TT
MH: mã huyện theo 124/2004/QĐ-TT
NPP là mã nhà phân phối, HTCP là mã hệ thống cà phê, MSLH là mã số lô hàng, CL là mã chất lượng hàng, và DDMMYY là ngày, tháng, năm nhận sản phẩm phân phối.
Mã hệ thống quán cà phê quy định riêng theo từng tỉnh, huyện thuộc bộ phận của từng nhà phân phối (Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM)
3.1.8 Bảng liên kết giữa các công đoạn trong truy xuất ngoại
Trạm thu mua nguyên liệu/ nhà cung cấp nguyên liệu, bao bì Nhà máy sản xuất
Mã ra Mã vào Mã ra
Trạm thu mua cà phê
MST_TNL_DDMMYY MST_TNL_DDMMYY
Nhà cung cấp đường TTC_NL_DDMMYY TTC_NL_DDMMYY
Nhà cung cấp sữa bột CPĐ_NL_DDMMYY CPĐ_NL_DDMMYY
Nhà cung cấp bao bì BYP_VL_DDMMYY BYP_VL_DDMMYY
Nhà phân phối Các hệ thống phân phối
Mã vào Mã ra Mã vào Mã ra
Siêu thị MT_MH_NPP_
MTST_MSLH_ CL_DDMMYY Bán buôn
MT_MH_NPP_ ĐLBB_MSLH_ CL_DDMMYY
Hệ thống quán cà phê của công ty
MT_MH_NPP_ HTCP_MSLH_ CL_DDMMYY Đà Nẵng ĐNC_MSLH_C
Siêu thị MT_MH_NPP_
Bán buôn MT_MH_NPP_ ĐLBB_MSLH_CL_DDMMYY
Hệ thống quán cà phê của công ty
MT_MH_NPP_HTCP_MSLH_CL_DDMMYY
Thiết lập mã hoá nhận diện và thủ tục ghi chép lưu trữ hồ sơ nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm của từng công đoạn trong quy trình
bán thành phẩm, thành phẩm của từng công đoạn trong quy trình
Thủ tục mã hoá nhận diện:
Nguyên liệu Mã đầu vào Mã đầu ra
Cà phê MST_TNL_DDMMYY MST_NLC_MSLC_QC _DDMMYY Đường trắng TTC_NL_DDMMYY TTC_NLĐ_MSLĐ_QC _DDMMYY
Sữa bột CPĐ_NL_DDMMYY CPĐ_NLS_MSLS_QC _DDMMYY
Bao bì BYP_VL_DDMMYY BYP_VL_MSLB_QC _DDMMYY
Mã QC nhận nguyên liệu Họ và tên
Giải thích mã ra công đoạn tiếp nhận nguyên liệu:
MST: mã số nhận diện trạm thu mua
TTC: mã công ty cung cấp đường
CPĐ: mã công ty cung cấp sữa bột
BYP: mã công ty cung cấp bao bì
NLC: mã nguyên liệu cà phê
NLĐ: mã nguyên liệu đường
NLS: mã nguyên liệu sữa bột
MSLC: mã số lô hàng cà phê tiếp nhận theo ngày
MSLĐ: mã số lô hàng đường tiếp nhận theo ngày
MSLS: mã số lô hàng sữa bột tiếp nhận theo ngày
MSLB: mã số lô hàng bao bì tiếp nhận theo ngày
QC: mã QC tiếp nhận nguyên liệu
DDMMYY: ngày, tháng, năm tiếp nhận nguyên liệu
Thủ tục lưu giữ hồ sơ:
Tên, địa chỉ và mã số nếu có của cơ sở cung cấp lô hàng nhận.
Thời gian, địa điểm giao nhận
Thông tin về lô hàng nhận (chủng loại, khối lượng, mã số nhận diện)
[1] Ghi rõ tên của doanh nghiệp (hoặc đóng dấu doanh nghiệp), bộ phận nhập kho.
Phiếu nhập kho được sử dụng trong các tình huống như nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn, hoặc khi phát hiện thừa trong quá trình kiểm kê.
[3] Điền đầy đủ họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
[4] Điền số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho.
[5] Điền tên và địa điểm kho nhập.
Kế toán ghi nhận đơn giá theo quy định của từng đơn vị, bao gồm giá hạch toán hoặc giá hoá đơn Sau đó, kế toán sẽ tính toán số tiền cho từng loại vật tư, dụng cụ, sản phẩm và hàng hoá thực nhập.
[7] Ghi số lượng theo chứng từ (hoá đơn hoặc lệnh nhập) tại cột 1.
[8] Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho tại cột 2.
[9] Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập cùng một phiếu nhập kho.
[10] Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ
Thủ tục mã hoá nhận diện:
Mã ra công đoạn tiếp nhận nguyên liệu
Mã vào công đoạn phân loại, làm sạch
Mã ra công đoạn phân loại, làm sạch
MST_NLC_MSLC_QC_DDMMYY PL_NLC_MSLC_CL_QC_DDMMYY
Chất lượng Mã chất lượng
Mã QC Họ và tên
Giải thích mã ra công đoạn phân loại làm sạch:
PL: mã công đoạn phân loại, làm sạch
NLC: mã số nhận diện nguyên liệu cà phê
MSLC: mã số lô hàng cà phê phân loại, làm sạch
CL: mã chất lượng sau khi phân loại
QC: mã QC chịu trách nhiệm công đoạn phân loại làm sạch
DDMMYY: ngày, tháng, năm phân loại, làm sạch
Thủ tục lưu giữ hồ sơ:
Mã số nhận diện lô hàng
Nhà máy sản xuất cà phê sữa hoà tan N13
Quận Tân Phú, Tp.HCM
BIỂU MẪU GIÁM SÁT Tên sản phẩm: Cà phê sữa hoà tan
Mã số nhận diện lô hàng
Khối lượng nguyên liệu trước phân loại
Tình trạng cà phê Phù hợp yêu cầu chất lượng cà phê (Đ/K)
Khối lượng nguyên liệu sau phân loại
Nhận xét và hành động sửa Bắt chửa đầu
Người giám sát: Ngày thẩm tra: DD/MM/YYYY Người thẩm tra:
Nhà máy sản xuất cà phê sữa hoà tan N13
Quận Tân Phú, Tp.HCM
BIỂU MẪU GIÁM SÁT Tên sản phẩm: Cà phê sữa hoà tan
Mã số nhận diện lô hàng
Khối lượng nguyên liệu rửa
Chất lượng nước rửa (Đ/K) Độ sạch cà phê sau khi rửa (Đ/K)
Nhận xét và hành động sửa chửa
Người giám sát: Ngày thẩm tra: DD/MM/YYYY Người thẩm tra:
Thủ tục mã hóa nhận diện:
Mã ra công đoạn làm sạch
Mã vào công đoạn rang
Mã ra công đoạn rang
PL_NLC_MSLC_CL_QC_DDMMYY R_NLC_MSLC_CL_QC_DDMMYY
Chất lượng Mã chất lượng
Mã QC Họ và tên
Giải thích mã ra công đoạn rang:
NLC: mã số nhận diện nguyên liệu cà phê
MSLC: mã số lô hàng cà phê sau rang
CL: mã chất lượng sau khi rang
QC: mã QC chịu trách nhiệm công đoạn rang
DDMMYY: ngày, tháng, năm rang
Thông tin cần lưu giữ:
Mã số nhận diện lô hàng
Nhà máy sản xuất cà phê sữa hoà tan N13
Quận Tân Phú, Tp.HCM
BIỂU MẪU GIÁM SÁT Tên sản phẩm: Cà phê sữa hoà tan
Mã số nhận diện lô hàng
Khối lượng nguyên liệu trước rang
Chất lượng cà phê sau rang (Đ/K)
Khối lượng nguyên liệu sau rang
Nhận xét và hành động sửa chửa
Người giám sát: Ngày thẩm tra: DD/MM/YYYY
Thủ tục mã hóa nhận diện:
Mã ra công đoạn rang
Mã vào công đoạn làm nguội
Mã ra công đoạn làm nguộ
R_NLC_MSLC_CL_QC_DDMMYY LN_NLC_MSLC_CL_QC_DDMMYY
Chất lượng Mã chất lượng
Mã QC Họ và tên
Giải thích mã ra công đoạn làm nguội:
LN: mã công đoạn làm nguội
NLC: mã số nhận diện nguyên liệu cà phê
MSLC: mã số lô hàng cà phê sau làm nguội
CL: mã chất lượng sau khi làm nguội
QC: mã QC chịu trách nhiệm công đoạn làm nguội
DDMMYY: ngày, tháng, năm làm nguội
Thông tin cần lưu giữ:
Mã số nhận diện lô hàng
Nhà máy sản xuất cà phê sữa hoà tan N13
Quận Tân Phú, Tp.HCM
BIỂU MẪU GIÁM SÁT Tên sản phẩm: Cà phê sữa hoà tan
Mã số nhận diện lô hàng
Chất lượng cà phê sau làm nguội (Đ/K)
Nhận xét và hành động sửa chửa
Người giám sát: Ngày thẩm tra: DD/MM/YYYY Người thẩm tra:
Thủ tục mã hóa nhận diện:
Mã ra công đoạn làm nguội
Mã vào công đoạn xay
Mã ra công đoạn xay
LN_NLC_MSLC_CL_QC_DDMMYY X_NLC_MSLC_CL_QC_DDMMYY
Chất lượng Mã chất lượng
Mã QC Họ và tên
Giải thích mã ra công đoạn xay:
NLC: mã số nhận diện nguyên liệu cà phê
MSLC: mã số lô hàng cà phê sau xay
CL: mã chất lượng sau khi xay
QC: mã QC chịu trách nhiệm công đoạn xay
DDMMYY: ngày, tháng, năm xay
Thông tin cần lưu giữ:
Mã số nhận diện lô hàng
Nhà máy sản xuất cà phê sữa hoà tan N13
Quận Tân Phú, Tp.HCM
BIỂU MẪU GIÁM SÁT Tên sản phẩm: Cà phê sữa hoà tan
Mã số nhận diện lô hàng
Khối lượng nguyên liệu trước xay
Chất lượng cà phê sau xay (Đ/K)
Khối lượng nguyên liệu sau xay
Kích cỡ cà phê sau xay (Đ/K)
Nhận xét và hành động sửa chửa Bắt đầu
Người giám sát: Ngày thẩm tra: DD/MM/YYYY
Thủ tục mã hóa nhận diện:
Mã ra công đoạn xay
Mã vào công đoạn trích ly
Mã ra công đoạn trích ly
X_NLC_MSLC_CL_QC_DDMMYY TL_NLC_MSLC_CL_QC_DDMMYY
Chất lượng Mã chất lượng
Mã QC Họ và tên
Giải thích mã ra công đoạn trích ly:
TL: mã công đoạn trích ly
NLC: mã số nhận diện nguyên liệu cà phê
MSLC: mã số lô hàng cà phê sau trích ly
CL: mã chất lượng sau khi trích ly
QC: mã QC chịu trách nhiệm công đoạn trích ly
DDMMYY: ngày, tháng, năm trích ly
Thông tin cần lưu giữ:
Mã số nhận diện lô hàng
Nhà máy sản xuất cà phê sữa hoà tan N13
Quận Tân Phú, Tp.HCM
BIỂU MẪU GIÁM SÁT Tên sản phẩm: Cà phê sữa hoà tan
Mã số nhận diện lô hàng
Nhiệt độ nước trích ly
Tổng thời gian trích ly
Thể tích dịch cà phê trích ly thu được
Nồng độ dịch cà phê trích ly (Đ/K)
Nhận xét và hành động sửa chửa
Người giám sát: Ngày thẩm tra: DD/MM/YYYY
Thủ tục mã hóa nhận diện:
Mã ra công đoạn trích ly
Mã vào công đoạn lọc
Mã ra công đoạn lọc
TL_NLC_MSLC_CL_QC_DDMMYY L_NLC_MSLC_CL_QC_DDMMYY
Chất lượng Mã chất lượng
Mã QC Họ và tên
Giải thích mã ra công đoạn lọc:
LN: mã công đoạn lọc
NLC: mã số nhận diện nguyên liệu cà phê
MSLC: mã số lô hàng cà phê sau lọc
CL: mã chất lượng sau khi lọc
QC: mã QC chịu trách nhiệm công đoạn lọc
DDMMYY: ngày, tháng, năm lọc
Thông tin cần lưu giữ:
Mã số nhận diện lô hàng
Nhà máy sản xuất cà phê sữa hoà tan N13
Quận Tân Phú, Tp.HCM
BIỂU MẪU GIÁM SÁT Tên sản phẩm: Cà phê sữa hoà tan
Mã số nhận diện lô hàng
Thể tích dịch cà phê trước lọc
Chất lượng dịch cà phê sau lọc
Thể tích dịch cà phê sau lọc
Nhận xét và hành động sửa chửa
Người giám sát: Ngày thẩm tra: DD/MM/YYYY Người thẩm tra:
Thủ tục mã hóa nhận diện:
Mã ra công đoạn lọc
Mã vào công đoạn tách hương
Mã ra công đoạn tách hương
L_NLC_MSLC_CL_QC_DDMMYY TH_NLC_ MSLC_CL_QC_DDMMYY
Chất lượng Mã chất lượng
Mã QC nhận nguyên liệu Họ và tên
Giải thích mã ra công đoạn lọc:
TH: Mã công đoạn tách hương
NLC: mã số nhận diện nguyên liệu cà phê
MSLC: mã số lô hàng cà phê sau lọc
CL: mã chất lượng sau khi lọc
QC: mã QC chịu trách nhiệm công đoạn lọc
DDMMYY: ngày, tháng, năm lọc
Thông tin cần lưu giữ:
Mã số nhận diện lô hàng
Nhà máy sản xuất cà phê sữa hoà tan N13
Quận Tân Phú, Tp.HCM
BIỂU MẪU GIÁM SÁT Tên sản phẩm: Cà phê sữa hoà tan Công đoạn tách hương
Mã số nhận diện lô hàng
Màu sắc, mùi vị của cà phê trước khi tách hương
Chất lượng dịch cà phê sau tách hương
Màu sắc, mùi vị của cà phê sau tách hương
Nhận xét và hành động sửa Bắt chữa đầu
Người giám sát: Ngày thẩm tra: DD/MM/YYYY
Thủ tục mã hóa nhận diện:
Mã ra công đoạn tách hương
Mã vào công đoạn cô đặc
Mã ra công đoạn cô đặc
TH_NLC_ MSLC_CL_QC_DDMMYY CĐ_NLC_MSLC_CL_QC_DDMMYY
Chất lượng Mã chất lượng
Mã QC Họ và tên
Giải thích mã ra công đoạn cô đặc:
CĐ: mã công đoạn cô đặc
NLC: mã số nhận diện nguyên liệu cà phê
MSLC: mã số lô hàng cà phê sau cô đặc
CL: mã chất lượng sau khi cô đặc
QC: mã QC chịu trách nhiệm công đoạn cô đặc
DDMMYY: ngày, tháng, năm cô đặc
Thông tin cần lưu giữ:
Mã số nhận diện lô hàng
Nhà máy sản xuất cà phê sữa hoà tan N13
Quận Tân Phú, Tp.HCM
BIỂU MẪU GIÁM SÁT Tên sản phẩm: Cà phê sữa hoà tan
Mã số nhận diện lô hàng
Nhiệt độ của thiết bị cô đặc
Tổng thời gian cô đặc
Thể tích dịch cà phê cô đặc thu được Độ Brix dịch cà phê sau cô đặc(Đ/K)
Nhận xét và hành động sửa chửa
Người giám sát: Ngày thẩm tra: DD/MM/YYYY
Thủ tục mã hóa nhận diện:
Mã ra công đoạn cô đặc
Mã vào công đoạn sấy
Mã ra công đoạn sấy
CĐ_NLC_MSLC_CL_QC_DDMMYY S_NLC_MSLC_CL_QC_DDMMYY
Chất lượng Mã chất lượng
Mã QC Họ và tên
Giải thích mã ra công đoạn sấy:
NLC: mã số nhận diện nguyên liệu cà phê
MSLC: mã số lô hàng cà phê sau sấy
CL: mã chất lượng sau khi sấy
QC: mã QC chịu trách nhiệm công đoạn sấy
DDMMYY: ngày, tháng, năm sấy
Thông tin cần lưu giữ:
Mã số nhận diện lô hàng
Nhà máy sản xuất cà phê sữa hoà tan N13
Quận Tân Phú, Tp.HCM
BIỂU MẪU GIÁM SÁT Tên sản phẩm: Cà phê sữa hoà tan
Mã số nhận diện lô hàng
Khối lượng nguyên liệu trước sấy
Nhiệt độ thiết bị sấy
Tổng thời gian quá trình sấy
Khối lượng cà phê sau sấy thu được Độ ẩm của cà phê sau khi sấy
Nhận xét và hành động sửa chửa
Người giám sát: Ngày thẩm tra: DD/MM/YYYY
Thủ tục mã hóa nhận diện:
Mã ra công đoạn sấy
Mã vào công đoạn tạo hạt
Mã ra công đoạn tạo hạt
S_NLC_MSLC_CL_QC_DDMMYY TH_NLC_MSLC_CL_QC_DDMMYY
Chất lượng Mã chất lượng
Mã QC Họ và tên
Giải thích mã ra công đoạn tạo hạt:
TH: mã công đoạn tạo hạt
NLC: mã số nhận diện nguyên liệu cà phê
MSLC: mã số lô hàng cà phê sau tạo hạt
CL: mã chất lượng sau khi tạo hạt
QC: mã QC chịu trách nhiệm công đoạn tạo hạt
DDMMYY: ngày, tháng, năm tạo hạt
Thông tin cần lưu giữ:
Mã số nhận diện lô hàng
Nhà máy sản xuất cà phê sữa hoà tan N13
Quận Tân Phú, Tp.HCM
BIỂU MẪU GIÁM SÁT Tên sản phẩm: Cà phê sữa hoà tan
Mã số nhận diện lô hàng
Công suất của thiết bị tạo hạt
Tổng thời gian tạo hạt
Khối lượng cà phê tạo hạt thu được Độ mịn cà phê tạo hạt (Đ/K)
Nhận xét và hành động sửa chửa
Người giám sát: Ngày thẩm tra: DD/MM/YYYY
Thủ tục mã hóa nhận diện:
Mã ra công đoạn tạo hạt, tiếp nhận nguyên liệu đường, sữa
Mã vào công đoạn phối trộn
Mã ra công đoạn phối trộn
TH_NLC_MSLC_CL_QC_DD
PT_NLC_MSLC_NLĐ_MSLĐ_NLS_MSLS_MS LP_CL_QC_ DDMMYY
CPĐ_NLS_MSLS_QC _DDM
TH_NLC_MSLC_CL_QC_DD
Chất lượng Mã chất lượng
Mã QC Họ và tên
Giải thích mã ra công đoạn phối trộn:
PT: mã công đoạn phối trộn
NLC: mã số nhận diện nguyên liệu cà phê
MSLC: mã số lô hàng cà phê sau phối trộn
NLĐ: mã nguyên liệu đường
MSLĐ: mã số lô hàng đường sau phối trộn
NLS: mã nguyên liệu sữa bột
MSLS: mã số lô hàng sữa sau phối trộn
MSLP: mã số lô sau phối trộn
CL: mã chất lượng sau khi phối trộn
QC: mã QC chịu trách nhiệm công đoạn phối trộn
DDMMYY: ngày, tháng, năm trích ly
Thông tin cần lưu giữ:
Mã số nhận diện lô hàng
Nhà máy sản xuất cà phê sữa hoà tan N13
Quận Tân Phú, Tp.HCM
BIỂU MẪU GIÁM SÁT Tên sản phẩm: Cà phê sữa hoà tan
Mã số nhận diện lô hàng
Tổng thời gian phối trộn
Khối lượng cà phê sau phối trộn
Nhận xét và hành động sửa
Người giám sát: Ngày thẩm tra: DD/MM/YYYY Người thẩm tra:
Thủ tục mã hóa nhận diện:
Mã ra công đoạn phối trộn, tiếp nhận nguyên liệu bao bì
Mã vào công đoạn đóng gói
Mã ra công đoạn đóng gói
PT_NLC_MSLC_NLĐ_MSLĐ_NLS_MSLS_MS
LCP_CL_QC_ DDMMYY ĐG_
MSLP_VL_MSLB_CL_QC_D DMMYY
BYP_VL_MSLB_QC _DDMMYY
Chất lượng Mã chất lượng
Mã QC Họ và tên
Giải thích mã ra công đoạn đóng gói:
ĐG: mã công đoạn đóng gói
MSLP: mã số lô hàng sau khi phối trộn
BB: mã vật liệu bao bì
MSLB: mã số lô bao bì
CL: mã chất lượng sau khi đóng gói
QC: mã QC chịu trách nhiệm công đoạn đóng gói
DDMMYY: ngày, tháng, năm đóng gói
Thông tin cần lưu giữ:
Mã số nhận diện lô hàng
Nhà máy sản xuất cà phê sữa hoà tan N13
Quận Tân Phú, Tp.HCM
BIỂU MẪU GIÁM SÁT Tên sản phẩm: Cà phê sữa hoà tan
Mã số nhận diện lô hàng
Chất lượng bao bì trước đóng gói
Chất lượng bao bì sau đóng gói
Nhận xét và hành động sửa chửa
Người giám sát: Ngày thẩm tra: DD/MM/YYYY
Thiết lập thủ lập thủ tục truy xuất uy xuất nguồn gốc và p gốc và phân công nhiệm vụ
Bước Nội dung Thời điểm thực hiện
Cách thức Người chịu trách nhiệm
1 Tiếp nhận yêu cầu truy xuất
Khi phát hiện lô hàng sản xuất, lô hàng giao không đảm bảo an toàn thực phẩm
Tiếp nhận từ khách hàng các thông tin: mua sản phẩm ở đâu (tên cửa hàng, địa chỉ), thời gian mua hàng, mô tả sự hư hỏng của sản phẩm,…
Bộ phận chăm sóc khách hàng
2 Đánh giá sự cần thiết phải thực hiện truy xuất nguồn gốc
Sau khi tiếp nhận yêu cầu truy xuất Đánh giá mức độ nghiêm trọng của sự không đảm bảo an toàn thực phẩm mà khách hàng đã phản ánh
3 Nhận diện lô hàng sản xuất, lô hàng giao cần truy xuất
Nếu kết quả đánh giá ở bước 2 là bước 2 là cần thiết phải truy xuất
Thông qua hồ sơ lưu trữ
4 Sau khi nhận diện được lô
Thông qua hồ sơ lưu trữ, nhận
QC hàng cần truy xuất diện các công đoạn có thể ảnh hưởng tới sản phẩm.
5 Xác định nguyên nhân và công đoạn mất kiểm soát
Sau khi nhận diện được công đoạn cần truy
Truy xuất sự cố đã xảy ra tại thời điểm và công đoạn đó.
6 Đề xuất các biện pháp xử lý
Sau khi xác nhận được nguyên nhân và công đoạn mất kiểm soát
Phòng đảm bảo chất lượng tổ chức họp để quyết định biện pháp xử lý các sản phẩm lỗi Các biện pháp này có thể bao gồm thu hồi, hủy bỏ hoặc sửa chữa sản phẩm, đồng thời khắc phục nguyên nhân gây ra lỗi để ngăn chặn sự tái diễn trong tương lai.
Phòng đảm bảo chất lượng (QA,
7 l ập báo cáo kết quả truy xuất
Khi kết thúc quá trình truy xuất.
Báo cáo gồm các thông tin:
Người phản ánh hản ánh Công đoạn, nguyên nhân mất kiểm soát.
Thư kí phòng đảm bảo chất lượng. lý Người chịu trách nhiệm thực hiện