Khóa luận tốt nghiệp Kế toán kiểm toán: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán và Thẩm định giá Việt Nam tại Hà Nội

26 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ THẨM ĐỊNH GIÁ VIỆT NAM TẠI HÀ NỘI AVAHN .... Thực trạng công tác kế

Hạch toán BH bắt buộc nhân viên người Việt và người Hàn tháng 12/2017 trên phần mềm Misa

Hạch toán các khoản trích theo lương, kế toán hạch toán như sau:

Sau khi ấn “cất”, phần mềm Misa sẽ tự động cập nhật dữ liệu vàp sổ NKC, sổ cái

TK 6421, TK 33411, TK 33412, TK 3383, TK 3384, TK 3386

Hạch toán thuế thu nhập cá nhân trên phần mềm Misa:

Hạch toán Thuế TNCN người Việt và người Hàn tháng 12/2017

Hạch toán thuế thu nhập cá nhân, kế toán hạch toán như sau:

Có TK 3335: 1.650.000 Thuế TNCN người

Sau khi ấn “cất”, phần mềm Misa sẽ tự động cập nhật dữ liệu vàp sổ NKC, sổ cái

Từ đó, phần mềm Misa sẽ xuất ra các sổ như sau:

Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán và Thẩm định giá

Việt Nam tại Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Lô 3 tầng 4 TTTM A&B, Imperia Garden, 203 Nguyễn

Huy Tưởng, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh

Số hóa đơn Diễn giải Tài khoản

Hạch toán lương quản lý người Hàn tháng 12/2017

Hạch toán thuế TNCN người Hàn tháng 12/2017

Hạch toán lương nhân viên tháng 12/2017 6421 33411 352.74

Hạch toán lương nhân viên tháng 12/2017 33411 6421 352.74

Hạch toán BHXH tháng 12/2017 người Hàn 33412 3384 300.00

Hạch toán BHXH tháng 12/2017 người Hàn 3384 33412 300.00

Hạch toán BHXH tháng 12/2017 (BHYT DN chịu)

Hạch toán BHXH tháng 12/2017 ( BHYT DN chịu)

Hạch toán BHXH tháng 12/2017 (NLĐ chịu) 3383 33411 16.100.

Hạch toán BHXH tháng 12/2017 (BHYT NLĐ chịu)

Sổ này có 07 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 07 Ngày mở sổ:

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.1: Trích sổ nhật ký chung của Công ty tại ngày 31 tháng 12 năm 2017

Sau khi ghi chép vào sổ nhật ký chung, thông tin sẽ được chuyển vào sổ cái, nơi tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản kế toán quy định Sổ cái là công cụ quan trọng để kiểm tra và đối chiếu số liệu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đồng thời cung cấp dữ liệu cho báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Việt Nam tại Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số

200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tài khoản: 33411 - Phải trả công nhân viên - người Việt

- Số phát sinh trong kỳ

17/01/2018 UNC00307 17/01/2018 Trả lương công nhân viên tháng 12/2017 lần 1

31/12/2017 Hạch toán lương nhân viên tháng 12/2017

- Cộng lũy kế từ đầu năm

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Biểu 2.2: Trích sổ cái tài khoản 33411 – Phải trả Công nhân viên – người Việt của Chi nhánh Công ty

Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán và Thẩm định giá Việt Nam tại

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Lô 3 tầng 4 TTTM A&B, Imperia Garden, 203 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Tài khoản: 33412 - Phải trả công nhân viên - người Hàn Đơn vị tính:

Nhật ký chung Số hiệu

17/01/2018 TT lương người Hàn tháng

31/12/2017 Hạch toán lương quản lý người Hàn tháng 12/2017 6421 25.000.000

31/12/2017 Hạch toán thuế TNCN tháng 12/2017

- Cộng lũy kế từ đầu năm 297.000.000 300.000.000

- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01

Biểu 2.3: Trích sổ cái Tài khoản 33412 – Phải trả Công nhân viên người Hàn

Tài khoản: 3383 - Bảo hiểm xã hội Đơn vị tính:

Biểu 2.4: Trích sổ cái tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội của Công ty

Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán và Thẩm định giá Việt

Nam tại Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số

Lô 3 tầng 4 TTTM A&B, Imperia Garden, 203 Nguyễn Huy

Tưởng, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Tài khoản: 3384 - Bảo hiểm y tế Đơn vị tính:

Biểu 2.5: Trích sổ cái TK 3384 – Bảo hiểm Y tế của Công ty

Tài khoản: 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp Đơn vị tính:

Biểu 2.6: Trích sổ cái TK 3386 – Bảo hiểm Thất nghiệp của Công ty

Công ty sẽ thanh toán lương cho người lao động vào ngày từ 05 đến ngày 17 hàng tháng thông qua TK ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam.

Trích sổ nhật ký chung của Công ty tại ngày 31 tháng 12 năm 2017

Sau khi ghi chép vào sổ nhật ký chung, dữ liệu sẽ được chuyển vào sổ cái, nơi tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản kế toán quy định Sổ cái đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và đối chiếu với số liệu từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đồng thời là cơ sở để lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp.

Việt Nam tại Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số

Tài khoản: 33411 - Phải trả công nhân viên - người Việt

17/01/2018 UNC00307 17/01/2018 Trả lương công nhân viên tháng 12/2017 lần 1

31/12/2017 Hạch toán lương nhân viên tháng 12/2017

- Cộng lũy kế từ đầu năm

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Trích sổ cái tài khoản 33411 – Phải trả Công nhân viên – người Việt của

của Chi nhánh Công ty

Tài khoản: 33412 - Phải trả công nhân viên - người Hàn Đơn vị tính:

17/01/2018 TT lương người Hàn tháng

31/12/2017 Hạch toán lương quản lý người Hàn tháng 12/2017 6421 25.000.000

31/12/2017 Hạch toán thuế TNCN tháng 12/2017

Trích sổ cái Tài khoản 33412 – Phải trả Công nhân viên người Hàn

Tài khoản: 3383 - Bảo hiểm xã hội Đơn vị tính:

Trích sổ cái tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội của Công ty

Nam tại Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số

Tài khoản: 3384 - Bảo hiểm y tế Đơn vị tính:

Trích sổ cái TK 3384 – Bảo hiểm Y tế của Công ty

Tài khoản: 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp Đơn vị tính:

Trích sổ cái TK 3386 – Bảo hiểm Thất nghiệp của Công ty

Công ty sẽ thực hiện việc thanh toán lương cho người lao động từ ngày 05 đến ngày 17 hàng tháng, thông qua tài khoản ngân hàng của Ngân hàng Thương mại Cổ phần Công thương Việt Nam.

Kế toán thực hiện ủy nhiệm chi để thanh toán tiền lương qua ngân hàng, cho phép việc chi trả lương được thực hiện nhiều lần Chẳng hạn, khi thanh toán lương lần đầu cho người lao động Việt Nam, kế toán sẽ tiến hành hạch toán theo quy định.

Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán và Thẩm định giá Việt Nam tại Hà Nội đang thực hiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách hiệu quả Đánh giá thực trạng cho thấy quy trình kế toán được tổ chức khoa học, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép và báo cáo Tuy nhiên, vẫn cần cải thiện một số khía cạnh để nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng tốt hơn yêu cầu của pháp luật về lao động Việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán tiền lương cũng là một yếu tố quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình làm việc tại chi nhánh.

Trong thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty, em đã có cơ hội tiếp cận thực tiễn và áp dụng kiến thức lý thuyết đã học Qua quá trình thực tập, em đã hiểu rõ hơn về công tác kế toán tại doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Nghiên cứu sâu về kế toán tiền lương, em nhận thấy những ưu điểm và nhược điểm cụ thể của hệ thống này.

Công tác tổ chức bộ máy kế toán cần được thiết lập một cách gọn nhẹ và hoàn chỉnh, đảm bảo các phòng ban hoạt động hiệu quả Việc này giúp cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin cần thiết, hỗ trợ lãnh đạo trong quá trình ra quyết định.

Công ty đã tổ chức sử dụng hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán một cách hợp lý, bao gồm việc mở sổ kế toán và lựa chọn hình thức nhật ký chung cũng như hạch toán trên phần mềm theo đúng quy định hiện hành Để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán, doanh nghiệp đã thực hiện các điều chỉnh phù hợp với điều kiện cụ thể của mình, như việc mở các tài khoản cấp chi tiết để theo dõi các đối tượng kế toán.

Các mẫu hóa đơn chứng từ được tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định, không có sự tẩy xóa hay gian lận, và được lưu trữ cẩn thận tại doanh nghiệp để phục vụ công tác quản lý và kiểm tra khi cần Đội ngũ kế toán viên trẻ, năng động và sáng tạo của công ty có khả năng ứng dụng phần mềm kế toán hiệu quả Họ sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và có kiến thức vững vàng về kinh tế, tài chính, giúp xử lý nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ phát sinh, đáp ứng tốt yêu cầu của kế toán tài chính và kế toán quản trị.

Kể từ khi thành lập, doanh nghiệp đã liên tục cập nhật và áp dụng đầy đủ các quy định của Nhà nước về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Điều này đảm bảo tính chính xác và phù hợp trong quá trình thực hiện Đồng thời, doanh nghiệp cũng tuân thủ nghiêm ngặt các thông báo và yêu cầu của cơ quan thuế theo quy định pháp luật.

Công ty thực hiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách chính xác bằng việc theo dõi số giờ công của cán bộ công nhân viên Việc chấm công được thực hiện dựa trên bảng chấm công và đơn xin nghỉ của nhân viên, có xác nhận từ Giám đốc hoặc trưởng nhóm, nhằm đảm bảo mức lương được phản ánh đúng theo thời gian làm việc.

Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán và Thẩm định giá Việt Nam tại Hà Nội gặp phải một số hạn chế trong công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài chính, đồng thời làm giảm hiệu quả hoạt động của bộ phận kế toán Việc khắc phục những hạn chế này là cần thiết để nâng cao chất lượng công tác kế toán và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Theo Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và các hướng dẫn liên quan, tiền lương đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được quy định cụ thể Từ 1/1/2016 đến hết năm 2017, mức đóng bảo hiểm xã hội dựa trên lương và phụ cấp lương Tuy nhiên, kể từ ngày 1/1/2018, mức đóng này bao gồm cả lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác Do đó, việc Chi nhánh Công ty đóng bảo hiểm bắt buộc chỉ dựa trên lương cơ bản vào tháng 12 năm 2017 là không chính xác.

Công ty hiện đang sử dụng máy chấm công bằng vân tay cho nhân viên, nhưng hiệu quả không cao do nhiều nhân viên quên chấm vân tay hoặc chấm công nhưng không làm việc thực tế Điều này dẫn đến việc Công ty phải thuê một người lao động để ghi chép chấm công hàng ngày, gây lãng phí thời gian và chi phí Do đó, máy chấm công chưa phát huy được hiệu quả như mong đợi.

Thứ ba: Công ty không sử dụng chế độ tạm ứng cho cán bộ công nhân viên:

Khi nhân viên của Công ty thực hiện chuyến công tác tại Công ty Khách hàng, họ thường phải tự chi trả các khoản chi phí liên quan Để được hoàn ứng tiền từ kế toán, các khoản chi phí này cần có hóa đơn và bảng kê chi tiết, chứng minh tính hợp lý của chúng.

Thứ tư: Công ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho

Theo quy định của CNV, hàng năm công nhân trong danh sách doanh nghiệp được nghỉ phép với đầy đủ lương Tiền lương trong thời gian nghỉ phép được tính hợp lý vào chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp sắp xếp cho công nhân nghỉ đều đặn trong năm, tiền lương nghỉ phép sẽ được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất giống như tiền lương chính.

Thứ năm: Công ty không có quy định số ngày nghỉ phép tối đa được hưởng lương

Hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm Excel để chấm công và tính lương cho nhân viên, điều này dễ dẫn đến sai sót trong quá trình tính toán nếu có bất kỳ ô nào bị lập sai hàm Việc phát hiện lỗi trong bảng lương Excel cũng rất khó khăn Sau khi hoàn thành bảng lương, kế toán chỉ hạch toán một dòng trên Excel mà không tách riêng cho từng người lao động, gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý sổ kế toán.

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân

1.1.1.1 Khái niệm và phân loại tiền lương a Tiền lương

Theo khoản 1, 2, 3, Điều 90, chương 4, Bộ Luật Lao động được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 18/06/2012:

Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận Khoản tiền này bao gồm mức lương cơ bản dựa trên công việc hoặc chức danh, cùng với các phụ cấp và khoản bổ sung khác.

Mức lương của người lao động phải không thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định, cụ thể từ ngày 01/7/2017, lương tối thiểu chung là 1.300.000 đồng/tháng Tiền lương được xác định dựa trên năng suất lao động và chất lượng công việc Người sử dụng lao động có trách nhiệm đảm bảo trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính cho những người lao động thực hiện công việc có giá trị tương đương.

Tiền lương của người lao động được xác định dựa trên hai yếu tố chính: số lượng và chất lượng lao động Mức lương không chỉ phản ánh kết quả làm việc của từng cá nhân mà còn của tập thể và xã hội Điều này cho thấy tiền lương có mối quan hệ trực tiếp với lợi ích của người lao động, đồng thời đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thu nhập của người lao động và là một phần chi phí cấu thành giá trị sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp Vì vậy, việc tối ưu hóa sử dụng sức lao động là cần thiết để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

 Tiền lương chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam:

Theo quyết định số 1037/2000/QĐ-BLĐTBXH, mức lương tối thiểu cho chuyên gia và lao động Việt Nam làm việc theo hợp đồng với các nhà thầu nước ngoài tại Việt Nam được quy định theo chức danh, được tính bằng USD/tháng.

TT Chức danh Mức lương thấp nhất theo chức danh

Nhân viên Văn phòng, văn thư - đánh máy

Mức lương tối thiểu chưa bao gồm 15% tiền bảo hiểm xã hội và 2% bảo hiểm y tế mà người sử dụng lao động phải đóng cho người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động Việc phân loại tiền lương là rất quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Tiền lương có nhiều hình thức và tính chất khác nhau, do đó cần phân loại theo nhiều tiêu thức phù hợp Các cách phân loại tiền lương bao gồm phân loại theo cách thức trả lương (lương gián tiếp và lương trực tiếp) và theo chức năng lao động (lương sản xuất, lương bán hàng, lương quản lý) Mỗi phương pháp phân loại này đều có tác dụng riêng trong công tác quản lý Về mặt hạch toán, tiền lương được chia thành hai loại chính: tiền lương chính và tiền lương phụ.

Tiền lương chính là khoản tiền mà người lao động nhận được trong thời gian làm việc thực tế, bao gồm lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương.

Tiền lương của người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm gắn liền với quá trình sản xuất và được tính toán theo giá thành sản phẩm, phản ánh mối quan hệ trực tiếp với năng suất lao động.

Tiền lương phụ là khoản tiền được chi trả cho người lao động khi họ tham gia vào các hoạt động khác do doanh nghiệp yêu cầu, chẳng hạn như hội họp, tập quân sự, hoặc nghỉ phép theo chế độ.

Tiền lương phụ không liên quan trực tiếp đến quy trình sản xuất sản phẩm, mà thường được phân bổ cho các đối tượng tính giá thành, do đó không ảnh hưởng đến năng suất lao động.

1.1.1.2 Khái niệm các khoản trích theo lương

Theo Điều 186, Chương XII, Bộ Luật Lao động 2012, tiền lương của người lao động gắn liền với các khoản trích như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp Những khoản trích này tạo thành các quỹ xã hội, thể hiện sự quan tâm và hỗ trợ của toàn xã hội đối với người lao động.

Người sử dụng lao động và người lao động đều phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp, đồng thời được hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật liên quan đến bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.

Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH và Công văn 2159/BHXH-BT của BHXH Việt Nam, từ ngày 01/6/2017, tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm theo lương, bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN và KPCĐ, được quy định cụ thể.

Các khoản trích theo lương Trích vào Chi phí của DN

Trích vào lương của NLĐ Tổng

Bảo hiểm xã hội (BHXH) 17,5 8 25,5%

Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1 1 2%

Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 2% 2%

1.1.1.3 Thuế thu nhập cá nhân

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12, thuế thu nhập cá nhân là loại thuế trực thu áp dụng đối với thu nhập hợp pháp của cá nhân.

Vai trò của thuế thu nhập cá nhân: Góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước Góp phần thực hiện công bằng xã hội

Cách tính thuế thu nhập cá nhân: Theo điều 22, Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 năm 2007, Thuế TNCN tính theo biểu thuế luỹ tiến từng phần:

Phần thu nhập tính thuế/năm

Phần thu nhập tính thuế/tháng (triệu đồng)

1.1.2 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHTN, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ

Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà DN trả cho tất cả lao động thuộc DN quản lý

Quỹ tiền lương bao gồm:

- Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán

- Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại …

- Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định

- Tiền lương trả cho người lao động ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan như: đi học, tập quân sự, hội nghị, nghỉ phép năm …

Các hình thức trả lương

Theo Bộ Luật Lao động, người sử dụng lao động có quyền chọn hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán, và hình thức này phải được duy trì trong một khoảng thời gian nhất định Nếu có sự thay đổi, người sử dụng lao động cần thông báo cho người lao động ít nhất 10 ngày trước Lương có thể được trả bằng tiền mặt hoặc qua tài khoản ngân hàng cá nhân của người lao động, trong trường hợp trả qua tài khoản, người sử dụng lao động cần thỏa thuận về các loại phí liên quan đến việc mở và duy trì tài khoản.

1.2.1 Trả lương theo thời gian Đây là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian lao động và cấp bậc để tính lương cho từng người lao động Hình thức này thường áp dụng chủ yếu cho lao động gián tiếp, còn lao động trực tiếp thường áp dụng đối với những bộ phận không định mức được sản phẩm

Hình thức này có 2 cách:

- Trả lương theo thời gian lao động giản đơn

Trả lương theo lao động giản đơn là phương thức xác định mức lương dựa trên cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của người lao động, cho thấy mối liên hệ giữa công sức bỏ ra và thu nhập nhận được.

Lương tháng là khoản tiền được trả cho người lao động hàng tháng, dựa trên bậc lương đã được xác định và các khoản phụ cấp (nếu có) Hình thức trả lương này thường áp dụng cho những người lao động mà khối lượng công việc hoàn thành không thể xác định một cách chính xác.

Lương tháng = Mức lương theo bảng lương của Nhà nước + Các khoản phụ cấp

Lương tuần = Tiền lương ngày x Số ngày làm việc trong tuần

Lương ngày: Là lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế của họ

Lương công nhật là hình thức trả lương được thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, trong đó người lao động sẽ nhận lương theo số ngày làm việc thực tế Mỗi ngày làm việc sẽ được trả lương tương ứng theo quy định cho từng loại công việc cụ thể.

Hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm, để tính toán giản đơn

- Trả lương theo thời gian có thưởng:

Lương tháng = Tiền lương theo thời gian lao động + Tiền thưởng

Là hình thức trả lương kết hợp giữa lương theo thời gian và tiền thưởng, nhằm khuyến khích nhân viên đạt được các chỉ tiêu về số lượng hoặc chất lượng công việc theo quy định.

Hình thức này không chỉ thể hiện trình độ thành thạo và thời gian thực tế mà còn liên quan đến thành tích công tác của từng cá nhân qua các chỉ tiêu xét thưởng Vì vậy, đây là một biện pháp khuyến khích vật chất cho người lao động, giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc.

1.2.2 Trả lương theo sản phẩm Đây là hình thức trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng công việc hoàn thành Là hình thức trả lương khá phổ biến hiện nay trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Tiền lương của công nhân phụ thuộc vào đơn giá tiền lương của đơn vị sản phẩm và số sản phẩm hợp quy cách đã được sản xuất ra

Hình thức trả lương theo sản phẩm phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, liên kết thu nhập của người lao động với kết quả sản xuất kinh doanh, từ đó khuyến khích họ làm việc hăng say So với hình thức trả lương theo thời gian, phương thức này tỏ ra hiệu quả hơn.

Công thức tính: LSP =  qigi

Trong đó: LSP: Tiền lương theo sản phẩm qi: Số lượng sản phẩm loại i sản xuất ra gi: Đơn giá tiền lương một sản phẩm loại i

Hình thức này bao gồm:

Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân là phương pháp tính toán tiền thưởng cho người lao động dựa trên đơn giá tiền lương của mỗi sản phẩm, nhân với số lượng sản phẩm mà họ hoàn thành.

Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể được áp dụng cho những công việc cần sự phối hợp của nhóm, như lắp ráp thiết bị, sản xuất các bộ phận, làm việc theo dây chuyền và sửa chữa cơ khí.

Nếu tổ chức sản xuất hoàn thành nhiều sản phẩm trong kỳ: Đg = LCB x Qo

Nếu tổ hoàn thành sản phẩm trong kỳ: Đg = LCB x To

Trong đó: Đg : Đơn giá tiền lương sản phẩm trả theo tổ

LCB: Tiền lương cấp bậc của công nhân

Qo : Mức lương của cả tổ

To : Mức thời gian của cả tổ

Tiền lương thực tế nhận được cả tổ:

Trong đó: L1: Tiền lương thực tế nhận được cả tổ nhận được

Q1: Số lượng thực tế tổ hoàn thành

T1: Mức thời gian thực tế của tổ

Tiền lương theo sản phẩm tập thể khuyến khích người lao động nâng cao trách nhiệm cá nhân và tập thể, đồng thời tạo động lực cho các tổ làm việc theo mô hình tự quản Điều này giúp mọi thành viên chú trọng đến kết quả cuối cùng của nhóm, từ đó nâng cao hiệu quả công việc chung.

Trả lương theo sản phẩm gián tiếp : Áp dụng tiền lương cho những người làm công việc phục vụ, cho hoạt động công nhân chính

Tiền lương của công nhân phụ được xác định bằng cách nhân đơn giá tiền với lương cấp bậc của công nhân phục vụ, sau đó nhân với tỷ lệ phần trăm hoàn thành định mức sản lượng bình quân của công nhân chính.

- Hình thức tiền lương được tính bằng công thức:

Trong đó: Lp : Tiền lương của công nhân phục vụ

LCB : Mức lương phụ cấp của công nhân

Hệ thống tính lương theo sản lượng thực hiện và định mức sản xuất khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động Tuy nhiên, do tiền lương phụ thuộc vào kết quả của công nhân chính, nên việc trả lương chưa phản ánh chính xác công sức mà công nhân đã bỏ ra.

Tiền lương sản phẩm có thưởng:

Là tiền lương trả theo sản phẩm kết hợp với tiền thưởng khi công nhân thực hiện được các chỉ tiêu trên

Trả lương theo sản phẩm có thưởng gồm:

- Phần trả theo sản phẩm cố định là số lượng sản phẩm hoàn thành

- Phần tiền thưởng được tính dựa vào mức độ hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu (thời gian, số lượng, chất lượng)

Tiền lương sản phẩm có thưởng được tính theo công thức:

L : Tiền lương sản phẩm có thưởng

L : Tiền lương trả theo đơn giá cố định

M : Tỉ lệ % tiền lương (tính theo lương sản phẩm với đơn giá cố định)

H: Tỉ lệ % hoàn thành kế hoạch vượt mức được tính thưởng

Chế độ tiền lương này khuyến khích người lao động cải thiện năng suất và chất lượng sản phẩm, đồng thời rút ngắn thời gian hoàn thành công việc Nhờ đó, thu nhập của người lao động được tăng cường, góp phần nâng cao đời sống vật chất của họ.

Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ THẨM ĐỊNH GIÁ VIỆT NAM TẠI HÀ NỘI (AVAHN)

Khái quát về Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán và Thẩm định giá Việt

2.1.1 Giới thiệu về Chi nhánh Công ty và quá trình hình thành, phát triển của Chi nhánh Công ty

Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán và Thẩm định giá Việt Nam tại Hà Nội, do ông Nguyễn Minh Tứ làm Giám đốc, có địa chỉ tại Lô 3, tầng 4, TTTM giữa tòa A&B, Imperia Garden, số 203 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Trực thuộc Công ty TNHH Kiểm toán và Thẩm định giá Việt Nam – AVA

Chi nhánh AVAHN của Công ty TNHH Kiểm toán và Thẩm định giá Việt Nam (AVA) tại Hà Nội là một trong nhiều chi nhánh đang hoạt động của AVA tại Việt Nam.

AVA được thành lập vào năm 2006 theo Nghị định số 105/NĐ-CP của Chính phủ, với Giấy chứng nhận kinh doanh số 0102028384, đăng ký lần đầu ngày 10/10/2006 Hoạt động của AVA được phê duyệt bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cùng với các Văn bản chấp thuận hành nghề từ các tổ chức liên quan như Bộ Tài chính, Hội Kiểm toán viên Hành nghề Việt Nam và Ủy ban Chứng khoán Nhà nước Việt Nam.

Vụ Tài chính các Ngân hàng và Tổ chức tài chính thuộc Bộ Tài chính và Cục Quản lý giá đang hoạt động tích cực Hiện nay, AVA đã nằm trong top 10 Công ty Kiểm toán lớn nhất Việt Nam về quy mô và doanh thu trong năm gần nhất.

AVA được thành lập dựa trên nền tảng của hai phòng kiểm toán lớn nhất, được tách ra độc lập từ Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động và tổ chức bộ máy quản lý

Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán và Thẩm định giá Việt Nam tại Hà Nội (AVAHN) là một trong số ít công ty chuyên cung cấp dịch vụ Kiểm toán báo cáo tài chính, Tư vấn và Kế toán Công ty đặc biệt nổi bật trong lĩnh vực Kiểm toán báo cáo tài chính cho các Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) từ Hàn Quốc tại Việt Nam, chủ yếu tập trung ở khu vực miền Bắc.

Tổng hợp các hoạt động của công ty bao gồm:

- Quản lý và tư vấn thuế

 Tư vấn quản lý doanh nghiệp

 Thẩm định dự án đầu tư và định giá tài sản

 Thiết lập điều lệ doanh nghiệp và kiểm soát nội bộ

 Tư vấn thuế và dịch vụ thuế

- Dịch vụ kiểm toán và bảo đảm

 Kiểm toán báo cáo tài chính

 Cung cấp dịch vụ kế toán, báo cáo tài chính, hoàn thuế

 Đào tại, đào tạo lại cho kế toán và kiểm toán viên nội bộ

 Giới thiệu, tuyển dụng kế toán, các kiểm toán viên nội bộ

 Tư vấn lựa chọn phần mềm kế toán và quản lý phù hợp

- Dịch vụ tư vấn hải quan

 Tư vấn và cung cấp các dịch vụ liên quan đến thuế quan và hoàn thuế xuất nhập khẩu,…

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý

Với mô hình hoạt động Công ty TNHH hai thành viên trở lên, mọi hoạt động kinh doanh của AVAHN đều được quản lý bởi Hội đồng Thành viên

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý AVAHN

Bộ máy quản lý của công ty AVAHN bao gồm Giám đốc, các Phó Giám đốc và các phòng ban, mỗi phòng ban đảm nhận nhiệm vụ và hoạt động riêng biệt Tất cả các phòng ban đều có trách nhiệm báo cáo trước Hội đồng Thành viên và Ban Giám đốc về các công việc thuộc quyền hạn và nghĩa vụ của mình, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong quản lý hoạt động của công ty.

Hội đồng Thành viên là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất trong công ty, gồm 3 thành viên Tất cả các quyết định đều phải được thông qua tại cuộc họp Hội đồng Thành viên thông qua biểu quyết trực tiếp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản Với vai trò quan trọng, Hội đồng Thành viên có nhiệm vụ quyết định phương hướng hoạt động, xác định mục tiêu phát triển, thiết lập cơ cấu hoạt động, sửa đổi điều lệ công ty, tiếp nhận khách hàng mới và đưa ra chiến lược mở rộng, nâng cao chất lượng dịch vụ.

- Ban giám đốc: Ban giám đốc của AVAHN với số lượng 5 người, trong đó có

Phòng nhân sự - hành chính – kế toán

Phòng Kiểm toán Phòng tư vấn thuế

Thành viên Ban Giám đốc

Giám đốc là người điều hành chính, quyết định các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Thành viên Các Phó Giám đốc của AVAHN đảm nhiệm các công việc khác nhau và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc về việc thực hiện nhiệm vụ được giao.

AVAHN có 05 phòng nghiệp vụ, mỗi phòng do một trưởng phòng quản lý, chịu trách nhiệm phân công công việc và giám sát các thành viên Nhân viên cần thực hiện các nhiệm vụ được giao từ Ban Giám đốc và trưởng phòng trực tiếp của mình.

2.1.3 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán và nhiệm vụ của từng bộ phận tại chi nhánh công ty

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp là người quản lý và chỉ đạo thực hiện các chế độ tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước Họ tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ chức công tác kế toán và theo dõi tình hình tài chính của Công ty, đồng thời phân công và giám sát nhân viên kế toán Ngoài ra, họ còn có trách nhiệm báo cáo và phân tích hiệu quả hoạt động theo kỳ, đảm bảo nộp báo cáo tài chính đúng hạn và phản ánh chính xác tình hình quỹ cũng như tiêu thụ.

Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp

Thanh toán, kế toán lương

Kế toán thanh toán và Kế toán lương

Thanh toán, kế toán lương

Kế toán TSCĐ và Vật tư

Kế toán Tiền mặt kiêm thủ quỹ xác định kết quả kinh doanh, ghi chép sổ cái, lập báo cáo kế toán, bảo quản lưu trữ các tài liệu

Kế toán tiền lương và thanh toán bao gồm việc lập Bảng tạm ứng và Bảng thanh toán lương, thưởng, phụ cấp cho người lao động hàng tháng Cần tính và trích các khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn và Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định Đồng thời, lập các phiếu thu - chi dựa trên chứng từ gốc đã được kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ, được Giám đốc và kế toán trưởng phê duyệt Định kỳ từ 3-5 ngày, cần kiểm tra đối chiếu với thủ quỹ và theo dõi công nợ nội bộ cũng như chi trả hộ.

Kế toán vật tư và tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý số lượng cũng như giá trị tài sản của công ty Công tác này bao gồm việc tổ chức theo dõi, tính khấu hao và phân bổ chi phí khấu hao cho tài sản cố định, đồng thời thực hiện thanh lý tài sản khi cần thiết Ngoài ra, kế toán còn theo dõi nguồn hình thành tài sản và cho thuê những tài sản không sử dụng, cũng như quản lý tình hình vật tư theo từng công trình và hạng mục công trình.

Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ có nhiệm vụ cấp phát tiền mặt và ngoại tệ dựa trên phiếu thu chi đã được phê duyệt Bên cạnh đó, họ còn quản lý các tài liệu quan trọng của công ty, bao gồm sổ tiết kiệm, cổ phiếu và trái phiếu (nếu có).

2.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng

AVAHN sử dụng phương pháp kế toán Nhật ký chung, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày dựa trên chứng từ gốc Các nghiệp vụ này được ghi vào sổ kế toán chi tiết và nhật ký chung, sau đó chuyển sang sổ cái tài khoản liên quan Cuối kỳ kế toán, AVAHN tổng hợp số liệu từ sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết và báo cáo tài chính.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ THẨM ĐỊNH GIÁ VIỆT NAM TẠO HÀ NỘI

Định hướng phát triển của Chi nhánh Công ty Kiểm toán và Thẩm định giá Việt Nam tại Hà Nội và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

3.1.1 Phương hướng hoạt động của công ty

Nâng cao trình độ đội ngũ Công nhân viên:

Trước những biến động của nền kinh tế và kết quả kinh doanh của Chi nhánh Công ty trong những năm qua, AVAHN đã xác định một số phương hướng hoạt động nhằm tối ưu hóa thuận lợi và khắc phục khó khăn.

Công ty tận dụng lợi thế từ đội ngũ lao động có năng lực và kinh nghiệm dày dạn trong việc cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Để nâng cao chất lượng nhân sự, mục tiêu của công ty là 100% nhân viên đạt chứng chỉ Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (CPA Việt Nam) và trình độ Tiếng Anh IELTS từ 6.0 trở lên Đặc biệt, công ty cam kết hỗ trợ 100% lệ phí học và thi cho chứng chỉ Kiểm toán, cũng như lệ phí thi Toeic và IELTS.

Mỗi năm, chi nhánh công ty sẽ đề xuất 2 khách hàng cần thực hiện kiểm soát chất lượng (QC) Tất cả tài liệu liên quan đến 2 khách hàng này phải được nộp lại và sẽ được kiểm soát bởi Ban Giám đốc và Hội đồng thành viên, với yêu cầu có bản song ngữ bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

Tạo một môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại:

Từ năm 2015 đến năm 2017, Chi nhánh Công ty đặt tại Số 83 đường Vũ Trọng Phụng, toàn nhà Hapulico, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Từ tháng 10 năm 2017, Công ty đã chuyển đến địa điểm mới tại Lô 3, tầng 4, TTTM A&B, Imperia Garden, 203 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội Địa điểm mới không chỉ có vị trí đẹp hơn mà còn cung cấp một môi trường làm việc rộng rãi và chuyên nghiệp, nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên.

Xây dựng và các mối quan hệ, mở rộng thị trường và tìm kiếm khách hàng:

Công ty cam kết duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng và nhà đầu tư hiện tại, đồng thời không ngừng mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng Chúng tôi phát huy thế mạnh trong lĩnh vực Kiểm toán và tư vấn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, hoạt động Marketing và tìm kiếm thị trường là yếu tố không thể thiếu, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Để nâng cao khả năng cạnh tranh trong lĩnh vực đấu thầu xây dựng, công ty đặt mục tiêu chất lượng lên hàng đầu Hiện tại, công ty đang tiến hành nâng cấp trang web để khách hàng dễ dàng tìm kiếm và nắm bắt thông tin liên quan, đồng thời xây dựng lại bảng báo giá cho khách hàng.

3.1.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán

Cải thiện chính sách tiền lương và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương là cần thiết để phù hợp với định hướng phát triển kinh tế và thực tế của công ty Chính sách tiền lương cần gắn liền với đời sống của người lao động, đồng thời đảm bảo hiệu quả kinh doanh cao cho công ty.

Cần hoàn thiện hệ thống chứng từ để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác Đặc biệt, cần chú trọng tổ chức chỉ đạo và hướng dẫn thực hiện chế độ ghi chép cho từng nhân viên và bộ phận trong công ty.

- Tiếp tục hoàn thiện hệ thống sổ sách tài khoản kế toán sao cho việc hạch toán được hợp lý

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ một cách đơn giản và gọn nhẹ Việc rút ngắn thời gian luân chuyển sẽ giúp công việc kế toán diễn ra liên tục, nhanh chóng và đúng thời kỳ.

Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích

3.2.1 Lý do phải hoàn thiện

Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp cần tìm kiếm những chiến lược mới để nâng cao khả năng cạnh tranh và đáp ứng yêu cầu thị trường Một yếu tố quan trọng để đạt được điều này là tối ưu hóa việc sử dụng lao động nhằm tiết kiệm chi phí nhân công, từ đó giảm giá thành sản phẩm và tạo lợi thế cạnh tranh Việc hạch toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cần tuân thủ nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp lợi ích của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động Do đó, các công ty cần xác định rõ phương hướng và mục tiêu cụ thể để hoàn thành công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

3.2.2 Ý kiến đề xuất hoàn thiện

Kế toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đạt và vượt kế hoạch sản xuất kinh doanh Nó cũng góp phần nâng cao chất lượng đời sống của người lao động Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là vấn đề cần được giải quyết khẩn trương Để đạt được điều này, công ty cần thực hiện hiệu quả các biện pháp cần thiết.

Vào tháng 12 năm 2017, công ty phải thực hiện việc tính toán bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và các hướng dẫn được nêu trong Nghị định liên quan.

Theo Thông tư số 115 và Thông tư số 59 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, từ ngày 1/1/2016 đến hết năm 2017, tiền lương đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được tính dựa trên mức lương và phụ cấp lương Kể từ ngày 1/1/2018, bảo hiểm xã hội bắt buộc sẽ được đóng trên mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.

Năm 2017, các công ty cần thực hiện việc tính toán và đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động dựa trên lương cơ bản cùng với các phụ cấp ổn định như phụ cấp xăng xe, phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi công tác tại các công ty khách hàng.

Công ty nên sử dụng máy chấm công bằng vân tay để tiết kiệm chi phí cho nhân viên và thiết lập bảng chấm công theo quy định của Nhà nước, được ghi chép hàng ngày bởi văn phòng hoặc người ủy quyền Cần nâng cao trách nhiệm của người chấm công bằng các biện pháp như phạt tiền nếu vi phạm quy định, đồng thời thực hiện điều tra bất thường về việc chấm công Công ty cũng cần quy định thời gian nghỉ phép tối đa trong năm để quản lý hiệu quả hơn Để theo dõi giờ làm việc và tính toán tiền làm thêm chính xác, nên sử dụng ‘Bảng chấm công làm thêm giờ và bảng thanh toán tiền làm thêm giờ’ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Cuối tháng, căn cứ vào phiếu báo làm thêm, công ty sẽ quy đổi số giờ công để đảm bảo người lao động được đền bù xứng đáng, từ đó khuyến khích tăng năng suất lao động.

Bộ phận : (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ

Ngày trong tháng Cộng giờ làm thêm

Ngày thứ bảy, chủ nhật

Ký hiệu chấm công bao gồm các biểu thị quan trọng như NT cho làm thêm ngày làm việc (từ giờ đến giờ), NN cho làm thêm vào ngày thứ bảy và chủ nhật (từ giờ đến giờ), NL cho làm thêm vào ngày lễ, tết (từ giờ đến giờ), và Đ cho làm thêm buổi đêm.

Xác nhận của bộ phận (phòng ban) có người làm thêm

Người chấm công Người duyệt

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 3.1: Bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Biểu 3.2: Bảng thanh toán tiền công làm thêm giờ theo

Thứ ba: Công ty nên bổ sung quy chế tạm ứng tiền cho nhân viên đi công tác:

Khi nhân viên yêu cầu tạm ứng tiền mặt cho các mục đích như đi công tác, mua hàng hóa hoặc tiếp khách, bộ phận kế toán sẽ thực hiện các bước cần thiết để xử lý yêu cầu này.

1 Căn cứ vào đề nghị tạm ứng của nhân viên đã được trưởng phó/phòng và Giám đốc phê duyệt, kế toán thanh toán sẽ lập Phiếu chi

2 Chuyển Phiếu chi cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt

3 Thủ quỹ căn cứ vào Phiếu chi đã được duyệt, thực hiện xuất quỹ tiền mặt và ghi sổ quỹ

4 Nhân viên ký Phiếu chi và nhận tiền Còn kế toán thanh toán căn cứ vào Phiếu chi có chữ ký của thủ quỹ và người nhận tiền để ghi số kể toán tiền mặt

Việc hoàn thiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ nhân viên là rất cần thiết để Công ty kiểm soát chi phí hiệu quả Hiện tại, theo bảng chấm công, số lượng nhân viên nghỉ phép đang gia tăng, điều này có thể ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.

Thứ năm: Công ty nên có quy định số ngày nghỉ phép tối đa được hưởng lương

Thời gian nghỉ hàng năm (nghỉ phép năm) tối đa được quy định cụ thể tại điểm a Khoản 1 Điều 111 Bộ Luật Lao động 2012 như sau:

1 Người lao động có đủ 12 tháng làm việc cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau: a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm Excel để tính lương cho nhân viên, nhưng điều này dễ dẫn đến sai sót và nhầm lẫn Để đảm bảo tính chính xác trong quá trình tính lương, công ty nên xem xét sử dụng phần mềm kế toán Misa hoặc thuê bên thứ ba thiết kế phần mềm riêng cho việc tính lương và chấm công Việc này sẽ giúp phát hiện sai sót kịp thời và đảm bảo trả lương công bằng cho nhân viên.

Thứ bảy: Hoàn thiện quá trình luân chuyển chứng từ trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Việc hoàn thiện luân chuyển chứng từ trong công ty là cần thiết để đảm bảo công tác hạch toán kế toán diễn ra nhanh chóng và chính xác Kế toán thường sử dụng các bảng thanh toán tiền lương từ các phòng ban, nhưng điều này có thể dẫn đến sai sót trong thông tin và số liệu Do đó, công ty cần cải thiện quy trình luân chuyển chứng từ và nâng cao tinh thần trách nhiệm của kế toán viên Thiết lập một bộ phận kiểm soát nội bộ sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc tính toán và hạch toán theo chuẩn mực kế toán.

Thứ tám: Hoàn thiện tổ chức bộ phận kế toán tiền lương

Để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán, công ty cần thường xuyên tổ chức các khóa bồi dưỡng, cử nhân viên đi học và tập huấn, đồng thời hỗ trợ hợp lý về tiền lương và chi phí Điều này giúp cán bộ công nhân viên yên tâm làm việc và khuyến khích việc trao đổi kinh nghiệm, kiến thức giữa các nhân viên kế toán, từ đó hoàn thiện và thống nhất quy trình kế toán trong doanh nghiệp.

Thứ chín: Hoàn thiện hình thức trả lương tại công ty

 Xây dựng chế độ thưởng phạt phân minh:

Tiền thưởng đóng vai trò quan trọng cả về vật chất lẫn tinh thần đối với cán bộ công nhân viên, tạo động lực tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư và phát triển nhiều sáng kiến nhằm thúc đẩy tiến độ công việc Do đó, công ty nên xem xét áp dụng thêm các hình thức thưởng đa dạng để khuyến khích nhân viên.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Chi Nhánh Công Ty TNHH Kiểm Toán Và Thẩm Định Giá Việt Nam Tại Hà Nội
Tác giả	Đoàn Thị Thảo
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thanh Tùng
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Kế toán – Kiểm toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2018
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	92
Dung lượng	2,23 MB