Bảo hiểm xã hội có 2 hình thức là bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện: Cụ thê: - _ Bảo hiểm xã hội bắt buộc: là loại hình BHXH do Nhà nước tô chức mả người lao động và
Trang 1
TRUONG DAI HOC KINH TE QUOC DAN
BAI TAP LON MON: QUAN LY BAO HIEM XÃ HỘI 1
DE TAI: Quy trinh dang ky tham gia BHXH o Viét Nam
GVHD: Bui Quynh Anh
Trang 2Lời nói đầu 3
I Đối tượng tham gia BHXH ở Việt Nam 4
PÑ›) son án 6
II Hồ sơ đăng ký BHXH 7 1 BHXH bắt buộc cọ tt HH HH ra 7 1.1 Hồ sơ cho người lao động trong nước và lao động làm việc ở nước ngoài 7
1.2 Hồ sơ đơn vị sử đụng lao động đăng ký BHXH - 50c Sen 12 2 BHXH tự nguyỆn L2 1211911911 1111 1111111115111 11011 11111 H1 118g 1H 8g 1p gy 14 1H Quy trình va thu tục đăng ký tham gia BHXH 16 1 Đăng ký tham gia BHXH bắt buộc - 5 5c TT 1222 21211 n1 eerre 16 1.1 Quy trinh dang ky tham gia BHXH G120 2 1212 12212110 111113 de 16 1.2 Cách thức đăng ký BHXH cho người lao động óc vn ve 17 2 Đăng ký tham gia BHXH tự nguyỆn - L1 n1 1 vn 1102112111111 8111 re 18 2.1 Trinh tu đăng ký tham gia BHXH tự nguyện cọ nhe 18 2.2 Cách thức thực hiện đăng ký tham gia BHXH tự nguyện -.- 19
2.3 Hình thức đăng ký tham gia BHXH tự nguyện trực tuyến " 20 a Quy trình tham gia BHXH tự nguyện qua Công Dịch vụ Công Quốc gia cho người lao động L1 12111101911 110111110111111 01111 01111111 11111111111 1k Hryệt 20 b Quy trình đăng ký BHXH cho Người lao động qua phần mềm điện tử 21
IV Ưu điểm và nhược điểm của quy trình đăng ký tham gia BHXH ở VN 22
ch 22
sàn oi An 22
Kết luận 22 Cơ sở pháp lý 22
Trang 3Lời nói đầu
Khái niệm BHXH: Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù dap mot phan
thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mắt thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nan lao động, bệnh nghè nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm
xã hội
Bảo hiểm xã hội có 2 hình thức là bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện:
Cụ thê:
- _ Bảo hiểm xã hội bắt buộc: là loại hình BHXH do Nhà nước tô chức mả người lao
động và người sử dụng lao động phải tham gia
- _ Bảo hiểm xã hội tự nguyện: là loại hình BHXH do Nhà nước tô chức mà người
tham gia được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của
mình và Nhà nước có chính sách hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xã hội để người tham
gia hướng chế độ hưu trí và tử tuất
Lý do người lao động phải tham gia BHXH:
- _ Nhu cầu của NLĐ, hay từ những quyên lợi mả BHXH mang lại BHXH là những chính sách giúp người dân nói chung và người lao động nói riêng đỡ khó khăn khi gặp những rủi ro trong cuộc sống
- _ Góp phần đảm bảo an sinh xã hội BHXH được xác định lả trụ cột chính trong hệ
thống chính sách an sinh xã hội, tạo nền tảng bên vững cho sự phát trién KT-XH
của quốc gia
= Vì vậy khi tham gia BHXH, NLĐ được bảo đảm về quyên lợi của mình trong lúc
mình bị mắt hoặc suy giảm khả năng lao động, 6m đau bệnh lật,
I Đối tượng tham gia BHXH ở Việt Nam
1 BHXH bắt buộc
Căn cứ quy định tại Điều 2 Luật Bảo hiêm xã hội 2014
1.1 Đối tưrợng NLĐ phải tham gia BHXH bắt buộc
NLĐ là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, bao gồm:
Trang 4- _ Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng
lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một
công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kê cả hợp
đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại điện theo pháp luật của người dưới 15 tuối theo quy định của pháp luật về lao
động;
- Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới
03 thang;
- _ Cán bộ, công chức, viên chức;
- _ Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong
tô chức cơ yêu;
- Si quan, quan nhan chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yêu hưởng lương như đối với quân nhân;
- Hạ sĩ quan, chiên sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiên sĩ công an nhân
dân phục vụ có thời hạn; học viên quân đội, công an, cơ yêu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí;
- _ Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật NLĐ Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
- Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương:
- _ Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trần
NLĐ là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia
BHXH bắt buộc khi có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghè hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thâm quyền của Việt Nam cấp và có hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 năm
trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam
Trang 51.2 Đối trợng NSDLĐ phải tham gia BHXH bắt buộc
Đối với trường hợp sử dụng NLĐ là công dân Việt Nam NSDLD tham gia BHXH bắt buộc bao gồm các đối tượng sau đây có thuê mướn,
sử dụng lao động theo hợp đồng lao động:
- _ Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân
nghiệp, tô chức xã hội - nghẻ nghiệp, tô chức xã hội khác
- _ Doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh đoanh cá thê, tô hợp tác, tô chức khác và
cá nhân
Đối với trường hợp sử dụng NLĐ là người nước ngoài NSDLD tham gia BHXH bắt buộc bao gồm các đối tượng sau đây có thuê mướn,
sử dụng lao động theo hợp đồng lao động:
- Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tô chức chính trị, tổ chức chính trị - xã
hội, tô chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tô chức xã hội - nghề nghiệp, tô
chức xã hội khác
- Co quan, t6 chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thô Việt
Nam
- _ Doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh đoanh cá thê, tô hợp tác, tô chức khác và
cá nhân được phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật
2 BHXH tự nguyện
Căn cứ quy định tại Điều 2 Thông tư 01/2016/TT-BLĐTBXH
Đối tượng tham gia BHXH tự nguyện là công dân Việt Nam từ đủ 15 tuôi trở lên và không thuộc đối tượng tham gia BHXH bất buộc, bao gồm:
- _ Người hoạt động không chuyên trách ở thôn, ap, bản, sóc, làng, tô dan phó, khu, khu phố;
Trang 6- Người lao động giúp việc gia đình;
- Người tham gia các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ không hưởng tiền lương;
- _ Xã viên không hưởng tiền lương, tiền công làm việc trong hợp tác xã, liên hiệp hợp
1.1 Hồ sơ cho người lao động trong nước và lao động làm việc ở nước ngoài
Theo quy định tại khoản 2 Điều 31, Điều 33 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 được sửa đôi bởi khoản 36, 37, 38, 56, 92 Điều I Quyết định 505/QD-BHXH năm 2020 hồ sơ đăng ký BHXH như sau:
a Người lao động làm việc tại đơn vị sử dụng lao động nộp hồ sơ cho đơn vị sử dụng
lao động gồm:
() Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS
(1ï) Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bô sung Giấy
tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03
b) Người lao động đi làm việc ở nước ngoài
(i) To khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT mẫu TK1-TS
(i1) Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo
van ban gia han HDLD hoac HDLD được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo
hợp đồng
Trang 7Hiện nay, mẫu Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện được quy định tại Mẫu TKI-TS ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 Dưới đây là hình
ảnh Mẫu Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện mới nhất hiện nay
ae bánh kém theo Quyết dink #& SOS OD-BHXH s“gky 1411/2020 của BHXH V sệt Niaes:
BẢO HIỂM Xã HOI VIÊT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỌI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Doc lap - Tw do - Hanh phuc
- _ TỜKHAI - THAM GIA, DIEU CHINH THONG TIN BAO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ
L Ap dung doi với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH do cơ quan BHXH cấp
[OD] Họ và tên @iết chữ it hođ): 22222 222227 cZZZcctrtrrrzccrcccre {02] Giới tỉnh
[03] Ngày, thắng, năm sinh ĐỂ S22S -s e- [04] Quốc tịch:
[05] Dân tộc 2.222 [06] Số CMND./CCCD Hộ chiếu
[07] Điện thoại: -222-2-.7.ecce [08] Email (nếu có):
[09] Nơi đăng ký khai sinh- [09.1] Xã 2.2c2222tze [09.2] Huyện:
[14.1] Ho và tên (viét chit in hoa)
[14.3] Ngày, tháng, năm sinh: b2
Xã Huyện:
[14.5] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:
[15] Mức tiên đềng: 52 [16] Phương thức đỏng 222222-2z7cctc [17] Nơi đăng ký khám, chửa bệnh ban đầu:
[18] Nội dung thay đổi, yêu cầu khác:
[19] Hô sơ kèm theo @sểu có):
XÁC NHÂN CỦA ĐƠN VỊ ~-eec NGẤY
* Phân tích tờ khai TK1-TS (mẫu 2020)
+*_ Mục đích của tờ khai tham gia BHXH:
®_ Kê khai các thông tin người tham gia BHXH, BHYT, BHTN và thành viên Hộ gia đình khi không có mã số BHXH
Trang 8`
Kê khai khi có yêu cầu điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN,
BHTNLĐ-BNN như: nhân thân, chức danh nghề, phương thức đóng, nơi đăng ký KCB ban dau
Đối với người lao động cùng tham gia BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN; người chi tham gia BHXH bắt buộc; người tham gia BHXH tự nguyện: Khi tham gia khi
chưa được cấp mã số BHXH hoặc điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT,
BHTN, BHTNLD, BNN
Phan tich cac muc
Chỉ tiêu [12] Kê khai Phụ lục Thành viên hộ gia đình (phụ lục kèm theo) đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH vả người tham gia BHYT theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng theo hướng dẫn (ảnh)
Chỉ tiêu [13] Mã số BHXH: Ghi mã số BHXH đã được cơ quan BHXH cấp cho
người tham gia (ảnh) Chỉ tiêu [14] Điều chỉnh thông tin cá nhân: Chỉ kê khai một trong các thông tin cá
cơ quan BHXH (ảnh) Chỉ tiêu [18] Nội dung thay đối, yêu cầu khác: Ghi nội dung yêu câu thay đổi, điều
chỉnh, như: cấp lại số BHXH, thẻ BHYT, chức danh công việc, địa chỉ nhận kết
quả, điện thoại, email,
Chỉ tiêu [19] Hồ sơ kèm theo:
Trang 9-_ Đối với người điều chỉnh thơng tin, ghi các loại giấy tờ chứng minh
-_ Đối với người tham gia được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn, ghi các loại giấy tờ chứng minh (ảnh)
* So sánh mẫu tờ khai TKI-TS năm 2017 và 2020:
mm "
“g9 "87017 C00 BOON Veer ae RAO HIẾM XÃ HỘI VIỆT NAM «= CỘNG HOA NA HOI CHU NGHLA VIET NAM
ĐÀO HIẾM XÃ HỘI VIỆT NAM CONG HOA XA HOt CHU INGMIA VIỆT NAM Độc lập - Ty de phác
_— Độc lập - Tự đo Hạnh phúc
TỜ KHAI
THAM GLA, DIEU CHINE THONG TIN BAO HIEM XÃ HỘI, RAO THÊM Y TẾ
TỜ KMAI Ấp đụng đổi với người (han gia tra cứu khơng thy mi sb RHTXM đo cơ quan BHXH cấp THAM GIÁ, DIÊU CHÍNH THƠNG TÌN BẢO MIẾM XÃ MỘC, BẢO MIÊM Y TẾ 01} Họ và tên fn chờ án en (02) Giới dinh Kerb gic 03), Nip, eg, len sith 04}, Quibe tick
L Phả kẻ khai bắt buộc 45) Dàn tặc œ6) SỐ CMNIDICCCDIMộ chiếu
I1) Họ và tê (vết đhờ Ø\ hoa; 07) D›ện thoại {08} Email (sêu cĩ)
Ki Ngìy, Đáng năm sêh _ / 3 Gĩi ứ 09) Net đăng Rý khai daờ: {00 1} Xã {092] Huyệu (04) Qute ten 105} On the (093) Tink
I6) Nơi đăng ký guy kha siete [05.1] XB (ghwdag mr whey 10) Hộ tên cha2mọ/ giám bộ (Á4 sử tre com dit 6 re
2) Hưyớn (quả, #\ vả, Tp Pước sep 16.3, Teh (Tp) Địa chi nhận kết quá: (11 1} SỐ nhà, đường/phi, đhơn ám:
E7] Đa ci nhệc M sợ Ø7 1) SỂ nhà đường phế, Đĩn xĩm II3) Xã 11.3} Huyện 114) Teh
E72) Xã (phường th vấn) |0? 34 Huyện (quận, tị vã, Tp tước trề} 2) Ke Rhai Play lọc Thành vite bộ gia định (by lục kèm theo) đối với người thàn gi
khơng đấy mã số BHXH và ngồi ham gia BHYT theo hộ gia đình để giám trẻ mức đĩn, 7.4, T en (Tp)
II, Áp đụng đốt với người thane gia đã cĩ mã số BBIXH để nghị ding ký, điều chính thơng tên
[PB Họ ad sự sgười gĩn hộ (đế với ký eo đưới Ê bố) th rm oh HEX, the TY
4 Phần kẻ Lhai chưng 13} Mã sý BIUXM 14) Điều chính thơng tín cá nhân, (0% Mb 9d 8200 (đã các} 109.1} $6 Ge thew én hệ 14 1} Họ và têo (vide chad in host 14 2] Giới tính
92) SỐ CMNO, Hệ đấu Thị cán cước 14.3) Ngày, tháng, sắm sinh: (44) Nơi đăng ký khai is
(ving hop chưa cĩ mũ hộ ga đích Đì hé xe bĩ sưng Phg lực đánh hen 8 kha) 14.5) $6CMNISCCCDMU chiếu {91} Mục sả đồng [14 Phương Độc đĩng L5} Mộc tiền đĩng {16} Phương hậc đúng
{3$ Nơi đăng tý khám bệnh, chứa bệnh bạ đầu LTj Net đăng ý khí, chứa hệnh ban đày
1) Nội đừng tay đổi yêu cầu |8) Nộ đang đhay đĩi yêu cầu khác
9) Wd số lèm đeo sĩu cĩ;
{15) Hỗ sở lê thạo (nêu cội
XÁC NHÀN CỦAĐƠN VỊ apy thing a
Người kí Khai
XAG NHAN Tức can đoạn nhịng nộ: đưaG hệ khe lâ đừng
(CPi bp O09 Bhs vớt ngướ lào Bong May Gir ho và đau Vách svệm VưỚC pháo Xuật về eh2sQ,
lá đấm, lết ngơy, Pháng, nắn sevý rơ đã kẻ khe:
thân? kẻ lAai
(Xy of Po Mery
(ỒM chá- Npelt tho gu snở cứu mã số ĐNVVUN 4 vn nem hed po om
Năm 2017 Năm 2020
Mẫu tờ khai năm 2020 thì đã cĩ nhiều sự thay đổi so với năm 2017:
- Nam 2020 đã đơi tén phan I và II là Người tham gia tra cứu ko thấy mã số và Người tham gia đã cĩ mã số thay vì kê khai bắt buộc và kê khai chung như năm
2017 Năm 2020 đã chia ra làm 2 phần đối với người tham gia ko thấy mã số BHXH là đăng ký một người và đăng kí theo thành viên hộ gia đình
Trang 10Vệ người kê khai đã có mã sô thì đã có thêm các mục như sô CMND, điện thoại, Email (nếu có)
Đối với người tham gia đã có số BHXH thì năm 2020 thì đã thay thông tin người tham gia (trước đó năm 2017 là Mã số hộ gia đình)
Thay vi một dòng dài như Tôi cam đoan những nội dung kê khai là Thì năm
2020 Có 2 dòng ngắn gọn hơn lả Hà Nội, ngày Và Người kê khai
Ở phần Người tham gia đã có mã số BHXH cần điền như mức đóng, phương thức
đóng, điều chỉnh thông tin cá nhân là đã có BHXH nhưng muốn tham gia BHYT
hoặc muốn thay đồi thông tin trên BHXH, BHYT thì mức đóng là số tiền phải chỉ
ra đề thay đôi thông tin hoặc đăng ký tham gia
=> Như đã thấy mẫu tờ khai năm 2020 có đầy đủ thông tin và hiện đại hơn
Trang 111.2 Hồ sơ đơn vị sử dụng lao động đăng ký BHXH
Doanh nghiệp đăng ký Bảo hiểm xã hội doanh nghiệp thực hiện hỗ sơ đăng ký bao
gôm:
() Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK3-TS
Mẫu TK3-TS (Ban hành kèm theo QDAs6: 595/QD- BHXH ngày 14/4/2017 của BHXH Việt
[05] Địa chỉ giao dịch hoặc liênhệ ĐÀ 22222 S2 S52 S ST XS 2820 7 2c sec [06] Loại hình đơn vị: -< << <<
[0] Quyết định thành lập/Giấy phép đăng ký kinh doanh:
[09.1] Số: : [09 2] Nơi cấp: . -S S222 SSSSsSc
[10] Phương thức đóng khác: [10 1] 03 tháng một lần L] [10.2] 06 tháng một lần L]
[11] Nội dung thay đôi, yêu câu:
¬ , ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị
(Ký ghi rõ họ tên)
Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo Mẫu TK3-TS ban
hành kèm theo Quyết định số 772/QĐ-BHXH Doanh nghiệp thực hiện kê khai