Bảo quản ở điều kiện, nhiệt độ thích hợp Bên cạnh lưu ý về đóng gói thì điều kiện bảo quản cũng là một trong những lưu ý tiếp theo bạn cần biết khi vận chuyên được phẩm.. Trong quá trìn
Trang 1
TRUONG DAI HOC HAI PHONG
KHOA KINH TE & QUAN TRI KINH DOANH
HOC PHAN : VAN TAI VA GIAO NHAN TRONG NGOAI THUONG
ĐÈ TÀI: XUẤT KHẨU DƯỢC PHẨM BẢO VỆ SỨC KHỎE
TỪ VIỆT NAM SANG NEW ZEALAND
NHÓM 1
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hái Yến
Mã sinh viên :213131101068 Lớp : Kinh Tế Ngoại Thương 6.K22
Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Thu Hà
Hải Phòng, năm 2023
Trang 2
TRUONG DAI HOC HAI PHONG
KHOA KINH TE & QUAN TRI KINH DOANH
HOC PHAN : VAN TAI VA GIAO NHAN TRONG NGOAI
THUONG
ĐÈ TÀI: XUẤT KHẨU DƯỢC PHẨM BẢO VỆ SỨC KHỎE
TỪ VIỆT NAM SANG NEW ZEALAND
NHÓM 1
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hải Yến
Mã sinh viên :213131101068
Lớp : Kinh Tế Ngoại Thương 6.K22
Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Thu Hà
Hải Phòng, năm 2023
1
Trang 3MỤC LỤC
DANH MỤC HÌNH Error! Bookmark not defined
1.1: Tính chất vật ly, hóa học của hàng hóa 5
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH VẬN CHUYÊN VÀ XUẤT KHAU DUGC PHAM ọ
2.4: Quy trình giao nhận hàng xuất khâu bằng đường biên - Đặt booking và lấy container
2.7: Làm thủ tục hải quan 20
3.1 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động : 32 3.2 : NHững thành tựu mong muốn đạt được : 33
Trang 4DANH MỤC HÌNH
chuyên hàng xuât khâu
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế thế giới trải qua nhiều biến động và phát triển không ngừng thúc đây sự phát triển thương mại quốc tế mỗi quốc gia Trong 25 năm trở lại đây từ khi Việt Nam mở cửa hội nhập, đặc biệt sau khi nước ta trở thành thành viên củalổ chức Thương mại Thế ĐIỚI (WTO), xuất nhập khâu đã và đang giữ vị trí quan trọng hàng đầu trong hoạt động ngoại thương mà trong đó hoạt động xuất khau dem về nhiều cơ hội cũng như thách thức cho kinh
tế Việt Nam Bên cạnh đó, trong vai thập niên gần đây nganh Logistics hình thành và phát triển trở thành biện pháp tối ưu hóa các nguồn lực mang đến những sản phẩm, dịch vụ với chất lượng cao nhất và chí phí thấp nhất đến người sử dụng cuối cùng Các công ty Forwarder va Logistics lan lượt ra đời đánh đấu bước đi mới đầy vững chắc cho ngoại thương Việt Nam Trong chuỗi cung ứng và Logistics thì hoạt động tô chức giao nhận hàng hóa xuất khâu là một trong những nội dung quan trọng của quản tr Logistics Tô chức giao nhận hàng hóa xuất khẩu đa phương thức hiện nay trở thành hoạt động không thé thiếu và năm giữ chỉa khóa thúc đấy sự lớn mạnh không ngừng của giao thương hàng hóa quốc tế Vì vậy qua thời gian học tập môn Vận tải và giao nhận trong ngoại thương dưới sự hướng dẫn
của giảng viên, chúng em đã tích lũy nhiều kiến thức hay, có ích và có giá trị lớn với công
việc sau này Chúng em lựa chọn đề tài: “xuất khẩu dược phẩm bảo vệ sức khỏe” nhằm tìm hiểu và đi vào thực tế hoạt động giao nhận hàng hóa xuất khẩu mà cụ thể hơn là quá trình thực hiện xuất khâu hàng hóa từ Việt Nam ra các nước trên thế 2161
Trang 6CHUONG 1 : TONG QUAN VE MAT HANG
1.1: Tính chất vật lý, hóa học của hàng hóa
Tên mặt hang bằng tiếng việt : Thực phâm bảo vệ sức khỏe cho trẻ còi xương
Mã số H§ : : 0202136758
Mã số thuế : 0900289049
Tính chất hóa học : Cho 1 viên nang mềm: Canxi (tir Calcium rong bién) 100 mg, Vitamin K2 (dưới dạng Menaquinone-7) 20 mcp, Maglê (dudi dang Magnesium oxide ) 6,9 mg Phụ liệu: Glyceryl monostearate, Sáp ong, Dầu dita, Lecithin, Dau dau nanh, Gelatin, Glycerin, Nuc tinh khiết, màu thực phẩm tông hợp (Oxyd sắt vàng)
Hàng có nguy hiểm hay không : Thực phẩm nảy không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh Không dùng cho người mẫn cảm, kiêng ky với bất kỳ thành phần nào của sản phẩm Sản phẩm có chứa rong biên Không sử dụng cho người bị tăng Canxi huyết, Canxi niệu Người đang dùng thuốc điều trị bệnh cần tham khảo ý kiến của chuyên gia y tế trước khi sử dụng TRÁNH XA TÂM
TAY CỦA TRẺ EM KHÔNG SỬ DỤNG SAU KHI ĐÃ MỞ HỘP TRÊN 6 THÁNG
1.2: Phương thức đồng gói và bảo quản hàng
Đóng gói dược phẩm đúng quy cách
Cũng giống như các sản phâm khác, trước khi đưa lên xe vận chuyên, được phẩm cũng cần được đóng gói cân thận, đảm bảo Cũng giống như các sản phẩm khác, trước khi đưa lên xe vận chuyền, được phẩm cũng cần được đóng gói và có yêu cầu
cụ thê với từng loại mà bạn cần tuân thủ khi thực hiện
Với những loại thuốc là dạng thuốc nam, thuốc bắc được sắc theo thang thi da phan
sẽ được đóng gói trong giấy chuyên dụng rồi cho vảo túi nilon Một số loại khác có thể được cho vào túi nilon được hút chân không rồi bán cho mọi người theo từng túi Noược lại, với các loại thuốc, thực phâm chức năng có bao bị của nhà sản xuất, bạn chỉ cần đóng gói bên ngoài bao bì với giấy bọt khí rồi cho vào thùng carton để vận chuyên
Trang 7Riêng với các loại thuốc dang long, dễ hư hoặc dễ vỡ bạn cần tuân thủ cách đóng gói riêng cho sản phâm này Sau khi đóng gói bạn nên chú thích bên ngoài hộp để
người vận chuyên chú ý khi giao nhận
Bảo quản ở điều kiện, nhiệt độ thích hợp
Bên cạnh lưu ý về đóng gói thì điều kiện bảo quản cũng là một trong những lưu ý tiếp theo bạn cần biết khi vận chuyên được phẩm Thông thường, khi nhắc đến yêu cầu về bảo quản thi nhiệt độ chính là yếu tố chính được mọi người quan tâm Bởi vì, loại hàng này có tiêu chuẩn cụ thể về mức nhiệt khi vận chuyên để đảm bảo chất lượng của sản phâm không bị ảnh hưởng
Mức nhiệt phủ hợp nhất để bảo quản dược phâm chính là nhiệt độ được nhà sản xuất phi chú trên bao bì của sản phẩm Còn trong điều kiện thường, dược phẩm cần được bảo quản ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng mặt trời Mức nhiệt lý tưởng nhất đao động từ 15 - 25 oC hoặc dưới 30 oC, độ âm khoảng 70% tùy vào từng sản phẩm Dưới đây là nhiệt độ cần thiết cho từng loại được phẩm:
Thuốc viên và viên nang: Để trong hộp kín, tránh ánh sáng, giữ nguyên bao bì đóng gói của nhà sản xuất Không dùng tay ướt/bân khi lấy thuốc Nhiệt độ bảo quản lí
tưởng là từ 2-8°C
Thuốc tiêm và vắc-xin: Nhiệt độ bảo quản vắc-xin lý tướng là 2-8°C (36° — 46°F)
Insulin: Insulin chưa mở được bảo quản tốt nhất ở nhiệt độ từ [2° - 8°C (36° —
46°F)]
Siro thuốc: Siro Thuốc chỉ được sử dụng trong vòng 1 tháng sau khi mở nắp, bảo
quản lạnh khi vận chuyên từ 2° — 8°C (36° — 46°F), không đề đông lạnh
Các thuốc nhỏ mắt, mũi, tai: Nhiệt độ để bảo quản sản phẩm nay là dưới 15°C Ngoài ra, cũng cần chú ý đến các điều kiện về nhiệt độ độ âm của nhà thuốc với mỗi loại kho đựng thuốc cụ thể như:
Kho lạnh: Nhiệt độ tối đa là 8 oC
Tủ lạnh: Nhiệt độ ly tưởng nhất khoảng 2-8 oC
Kho đông lạnh: Nhiệt độ không vượt quá — 10 oC
Kho mát: Nhiệt độ trong khoảng 8-15 oC là hợp ly
Trang 8Kho nhiệt độ phòng: Nhiệt độ duy trì từ 15-25oC Nhiệt độ có thể lên đến 30oC tùy
trong từng khoảng thời p1an
Một số loại thuốc được bảo quản cần tuân thủ tiêu chí về nhiệt độ độ âm trong kho thuốc đặc biệt như thuốc Keytruda (thuốc miễn địch điều trị une thư ở nhiệt độ 2 - 80C, d6 4m dưới 70% ngay cả trong quá trình vận chuyền)
Bao bì đóng gói hàng hóa : Đóng vỉ màng PVC-Alu, lọ nhựa (PET/PP/HDPE) hoặc
lọ thuỷ tính đảm bảo vệ sinh, đạt yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định của Bộ Y tế
Cách đóng gói : Khối lượng viên (không bao gồm vỏ nang): 640 mg + 7,5%
1.3: Những việc cần chuẩn bị và những lưu ý khi vận chuyền và giao nhận:
- Vận chuyên dược phẩm là phần quan trọng nhất trong chuỗi cung ứng Do đó, cần phải kiểm soát toàn diện toàn bộ chuỗi phân phối để đảm bảo thuốc đến tay người tiêu dùng trong điều kiện tốt nhất
Sử dụng phương tiện vận tải chuyên dụng
Trang 9Đề đảm bảo quá trinh giao nhận diễn ra suôn sẻ thì phương tiện vận tải chính là yếu
tố mà mọi người nên quan tâm khi trung chuyển được phẩm Bởi vì, nếu không sử dụng xe chuyên dụng để vận chuyên thì dược phẩm rất dễ bị tác động bởi ngoại lực bên ngoài dẫn đến hư hỏng hoặc giảm chất lượng sản phẩm Do đó, để hạn chế tinh trang duoc pham bi hu hong, các bên vận chuyền bắt buộc phải sử dụng xe tải lạnh
khi giao nhan
không
1.5: Đặc điểm của cảng xếp Dinh Vũ
Vùng nước phía trước cảng Nam Đỉnh Vũ là ngã 3 giữa luồng sông Cấm và sông Rút Tại đây có điểm báo cáo tại phao báo hiệu an toàn phía Nam- phao S2 màu
8
Trang 10vàng - đen Các phương tiện khi hành trình qua đây phải thực hiện báo cáo cảng vụ
và lưu ý các bãi cạn gan vị trí phao 52 và hành trình an toàn cua phía Nam phao S2 Khi thuỷ triều lên, các phương tiện đi vào luôn có số không bị đây lên phía Bắc,
trong khi các phương tiện đi ra vao thời điểm thủy triều xuống thì lại bị đây về phía
đông của phao, rất dé x6 vao bai can gan do
CHUONG 2: QUY TRINH VAN CHUYEN VA XUAT KHAU DUOC PHAM
2.1: Sơ đồ quy trình vận chuyền hang xuất khẩu
Tình 2.1: Quy trình vận chuyển hàng xuất khẩu
Trang 112.2: Đàm phán ký kết hợp đồng mua bán
Đề đàm phán thương mại thành công, bước đầu tiên là chuẩn bị kỹ lưỡng với các công việc như xác định mục tiêu đàm phán, chuẩn bị nội dung, tim hiéu thông tin về đối tác, hàng hóa và nhân sự thực hiện Việc đàm phán có thể diễn ra qua thư tín, điện thoại hoặc gap øỡ trực tiếp
Trong quá trình đàm phán, hai bên cần xem xét kỹ lưỡng tất cả các điều
khoản nêu ra trong hợp đồng, đặc biệt là về vận chuyền và thủ tục hải quan, bao gồm thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng và xác nhận chất lượng, cùng với các chứng từ vận chuyên và thanh toán
Ngoài ra, các nội dung cơ bản khác cũng cần được thống nhất như thông tin
gói hàng, giá cả, hình thức thanh toán, các phí địch vụ, khuyến mãi, khiếu nại Khi
hai bên đã đồng ý các điều khoản, thì sẽ đi đến bước tiếp theo là ký kết hợp đồng
trọng Hợp đồng này sẽ được xây dựng dựa trên các điều kiện sau:
Các quy định, định hướng, kế hoạch và chính sách phát trién kinh tế của Nhà nước
Nhu cầu của thị trường, thông tin về chào hàng và đơn đặt hàng của bạn hàng
Các điều khoản mà hai bên đã thống nhất và cam kết, bao gồm: Tên hàng,
phẩm chat, quy cach, s6 lượng, bao bì, ký mã hiệu và giá cả; Thời han, dia điểm,
phương thức giao hàng, vận tải; Điều kiện kiểm nghiệm hàng hóa, thanh toán trả
tiền, khiếu nại, điều khoản bất khả kháng và điều khoản trọng tài
10
Trang 12Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 và các văn bản pháp
luật hên quan;
Căn cứ vào nh cẩu và khả năng của các bên;
Hôm nay, ngày tháng
gồm có:
BEN BAN (Bén A)
Chúng tôi
CONEY oe cece cee cee nee nee nee nee nee nee nee ee nen ee een eed
MA 86 thue 000.0000 cc cece cee cee cce eee eee eet ees eesteveeeeteneenes
Điện thoại:
Tài khoản số:
Đại diện theo pháp luật:
BÊN MUA (Bên B)
wo Tại ngân hàng:
CONEY oe cece cee cee nee nee nee nee nee nee nee ee nen ee een eed
MA 86 thue 000.0000 cc cece cee cee cce eee eee eet ees eesteveeeeteneenes
Điện thoại:
Tài khoản số:
Đại diện theo pháp luật:
wo Tại ngân hàng:
11
Trang 13Trên cơ sở thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với nội dung như sau:
Điều 1: Phạm vi, đối tượng của hợp đồng
Bên mua đồng ý mua và Bên bán đồng ý bán những hàng hóa với các thông tin và gia ca nhw sau:
Théng bao giao hang: Trong vong ngay lam viéc tính từ khi tàu dời cảng (được hiểu là ngày ký phát vận đơn), Bên bán phải thông báo cho bên mua bằng Fax với nội đung sau:
Điều 3: Bao gói và ký hiệu
4.2 Ở hai bên mỗi kiện, ghi những ký mã hiệu sau đây bằng mực không phai nước
- Người gửi hàng: cá cọ 2n Sàn beeen ee een nee ane een aned
- Số hợp đồng: ác 22 C22 n2 nh ch nh nh nh nh KH Hy nh KH tr no
- Kiện số: A/B (A: số thứ tự của kiện - B: tổng số kiện được giao lén tau)
- Trọng lượng: tông cộng/tịnh
- Kích thước: Dài x Rộng x Cao (cm)
4.5 Mỗi kiện không vượt quá 5Š tấn trọng lượng, 10 m3 thể tích, 2,3 m chiều cao
12
Trang 144.6 Trong trường hợp hàng hóa bị mất mát hư hỏng, đô vỡ, hoặc bị rỉ sét, ăn mòn
do thiếu sót trong việc bao gói hàng hóa, bên bán hoàn toàn chịu trách nhiệm Điều 4: Thuê tàu/ đơn vị vận chuyển
Bên bán cam kết rằng ký hợp đồng thuê tàu của các chủ tàu/ hoặc thuê đơn vị vận chuyên có uy tín trên thị trường Đối với tàu biển đủ tiêu chuân đi biển Quốc tế, tuôi tàu không quá [ ] năm Trong hợp đồng thuê tàu thế hiện rõ cước phí đã trả trước, chủ tàu (người chuyên chở) chịu mọi trách nhiệm về hàng hóa kế từ khi hàng được bốc qua lan can tàu
Điều 5: Phương thức thanh toàn
Chứng từ thanh toán: Ngân hàng chấp nhận thanh toán khi thấy xuất trình những chứng tử sau:
a/ Vận đơn đường biển (sạch đã xếp hàng lên tàu), vận đơn theo lệnh có ký hậu bỏ trống và ghi chú cước trả trước: 2 bản
b/ Hóa đơn thương mại: 3 bản
c/ Phiếu đóng gói hàng hóa: 3 bản
d/ Giây chứng nhận chất lượng do người bán cấp: 3 bản
e/ Giấy chứng nhận xuất xứ do người bán cấp: 3 bản
f Bản thông báo xác nhận của người bán cho người mua về những điều kiện vận chuyền đặc biệt: 3 bản
Bên nhập khẩu có nghĩa vụ thanh toán toản bé chi phí mà hai bên đã thỏa thuận Tổ
chức tiếp nhận nhanh, an toàn, đứt điểm cho từng lô hàng Chịu chỉ phí bốc đỡ (nếu có) từ xe xuông khi bên bán vận chuyên hàng hoá đên địa điểm đã thỏa thuận
13
Trang 15- Trách nhiệm của bên xuất khâu (bên bán) trong hợp đồng xuất khâu/ hợp đồng
nhập khâu:
Chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng đối với toàn bộ các sản phâm do bên mình cung cấp cho tới khi hàng hóa đến địa điểm giao nhan theo thỏa thuận Bên xuất khẩu (bên bán) có nghĩa vụ giao hàng cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Bên xuất khâu (bên bán) có nghĩa vụ cung cấp mọi thông tin cần thiết đối với việc bảo quản, sử dụng hàng hoá theo quy định của hợp đồng theo thỏa thuận Trách nhiệm bảo hành hàng hóa theo các thỏa thuận tại hợp đồng nảy
Điều 8: Chấm dứt hợp đồng
Hai bên thỏa thuận về các trường hợp chấm đứt hợp đồng ví dụ như:
Khi các bên thực hiện xong các quyền và nghĩa vụ quy định trone hợp đồng Khi một bên vi phạm hợp đồng dẫn đến hợp đồng không thê thực hiện được thì phía bên kia có quyền đơn phương chấm đứt hợp đồng
Hợp đồng có thê được chấm đứt do sự thỏa thuận cúa các bên
Hợp đồng chấm dứt do tình trạng bất khả kháng kéo dài 2 Tháng, không khắc phục
được, dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng
Điều 9: Phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại
Hai bên thỏa thuận về các trường hợp vi phạm hợp đồng mà khi một bên vi phạm chịu một mức phạt theo thỏa thuận của hai bên Các trường hợp vi phạm như bên bán không giao hàng đúng thời gian, số lượng bên mua không thực hiện đúng đủ nghĩa vụ thanh toán, nghĩa vụ nhận hàng
Trong trường hợp một bên trong hợp đồng gây thiệt hại cho bén kia trong quá trình xuất nhập khâu hàng hóa thì bên gây thiệt hại phải bồi thường tương xứng với mức thiệt hại do mình gây ra
Điều 10: Trường hợp bất khả kháng
Trong bất kỳ trường hợp nào ngoài sự kiểm soát của mỗi bên, làm ảnh hưởng đến nehĩa vụ thực hiện tất cả hoặc một phần hợp đồng của mỗi bên thì thời gian quy định thực hiện nghĩa vụ này sẽ được gia hạn đài ra bằng với khoảng thời gian do
14
Trang 16hậu quả của trường hợp bất khả kháng gây ra Những sự kiện này bao gồm nhưng
không giới hạn bởi: thiên tai, chiến tranh, dịch bệnh
Bên nào gặp trường hợp bất khả kháng phải thông báo ngay cho bên kia biết trong một khoảng thời gian kê từ ngày xảy ra bat kha khang
Trong trường hợp một trong hai bên hợp đồng không thê thực hiện nghĩa vụ trong
hợp đồng do sự kiện bất khả kháng thì không phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt
hại, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác Nếu bát khả kháng được chính thức xác nhận là kéo dai 6 tháng liên tục kế từ ngày xảy ra, hợp đồng sẽ bị hủy bỏ mà không có bất kỳ sự khiếu nại nảo, trừ phi hai bên đồng ý khác đi sau đó
Điều 11: Sửa đỗi hợp đồng
Bắt kỳ một sự sửa đối hay bô sung hợp đồng sẽ chỉ có giá trị nếu như được đại diện
có thâm quyền của hai bên ký vào văn bản sửa đôi, bố sung Văn bản sửa đối, bổ sung này sẽ là một phần không tách rời của hợp đồng
Ngôn ngữ: Tiếng Anh và Tiếng Việt sẽ được sử dụng trong tất cả các giao dịch, thông tin liên lạc siữa hai bên
Điều 12: Giải quyết tranh chấp
Mọi vấn đề khác biệt hay tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này hay các văn bản thỏa thuận có liên quan đến việc thực thi hợp đồng sẽ được giải quyết bằng sự nỗ lực hòa giải, thương lượng g1ữa các bên
Trường hợp các bên thương lượng, hòa giải mà không có kết quả thì vụ việc được đưa ra Tòa án hoặc Trung tâm trọng tải quốc tế Việt Nam (VIAC) để giải quyết
Moi chi phi phat sinh do giải quyết tranh chấp sẽ do hai bên thỏa thuận chi tra
Mọi tranh chấp sẽ được giải quyết theo các điều khoản của hợp đồng và các thỏa thuận khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, nếu không thì sẽ áp dụng luật định của Việt Nam mà không tham chiếu đến các luật khác
Phán quyết của Trọng tai/ Tòa án là quyết định cuối cùng và sẽ ràng buộc trách nhiệm của cả hai bên
Điều 13: Luật điều chỉnh hợp đồng
15
Trang 17Luật điều chỉnh hợp đồng sẽ là luật của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Điều 14: Không chuyển nhượng
Bên Bán không được phép chuyên nhượng một phân hay toàn bộ hợp đồng trực tiếp hay gián tiếp mà không được sự đồng ý trước bằng văn bản của Bên Mua Trong trường hợp có sự đồng ý của hai bên, từng điểm, hay nhiều điểm, của hợp đồng sẽ được chuyên nhượng một cách hợp pháp, phần còn lại không thay đổi
Điều 15: Quy định chung
thuận, chào hàng hay đề nghi sẽ được thực hiện bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt Tất cả các bản vẽ, mô tả kỹ thuật, báo cáo hay các tài liệu khác sẽ được soạn thảo bằng tiếng Anh Hợp đồng được lập bằng cả tiếng Anh và Tiếng Việt và có giá trị pháp lý như nhau, nếu có sự khác biệt gitra tiéng Anh va tiéng Việt thì bản tiếng Việt làm chuẩn
2 Hợp đồng giữa hai bên bao gồm các điều khoản được ghi trong bản hợp đồng này và các phụ lục đính kèm theo
Tiếng Anh (hoặc tiếng khác) Mỗi bên giữ Bản có giá trị pháp lý như
nhau
1ó