Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành tiếng anh Đơn vị thực tập hud vietnam co , ltd

Được hỗ trợ bởi các chuyên gia hàng đầu từ Việt Nam và Hàn Quốc, cùng với công nghệ sản xuất tiên tiến của Đức, HUD đã phát triển thành một công ty nổi bật trên thị trường khu vực và quố

HỌC VIỆN NGOẠI GIAO

KHOA NGÔN NGỮ NGÀNH TIẾNG ANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

CHUYÊN NGÀNH: TIẾNG ANH

ĐƠN VỊ THỰC TẬP: HUD VIETNAM CO., LTD.

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Đỗ Ngân Giang Sinh viên thực tập: Nguyễn Đoàn Du

Mã số sinh viên: NNA48C1-0596

Lớp: NNA48CLC.1_LT

Hà Nội - 2024

LỜI CẢM ƠN

Trước tiên, em xin gửi lời tri ân sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô tại Học viện Ngoại giao, đặc biệt là các thầy cô thuộc khoa Ngoại ngữ, ngành Ngôn ngữ Anh, những người đã tận tâm giảng dạy và truyền đạt cho em những kiến thức quý báu trong suốt bốn năm học tập và rèn luyện tại trường

Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến anh Nguyễn Việt Hùng, Phó giám đốc công ty TNHH HUD Việt Nam, người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ

em và chia sẻ những kinh nghiệm thực tế quý báu trong quá trình thực tập cũng như hoàn thành báo cáo thực tập này Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể công ty TNHH HUD Vietnam đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại công ty

Em cũng muốn dành lời cảm ơn chân thành đến gia đình, người thân và bạn

bè, những người luôn sát cánh, động viên tinh thần và ủng hộ em trong suốt hành trình vừa qua

Do kinh nghiệm còn hạn chế, em hiểu rằng bản báo cáo thực tập này khó tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ quý thầy cô để có thể hoàn thiện hơn Những ý kiến quý báu đó sẽ là hành trang quan trọng giúp em cải thiện cả về kiến thức lẫn bản thân trong tương lai

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 2

PHẦN I - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 4

1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH HUD Việt Nam 4

2 Cơ cấu tổ chức 4

2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH HUD Việt Nam 4

2.2 Ban Giám đốc 5

3 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty TNHH HUD Việt Nam 5

3.1 Lịch sử hình thành 5

PHẦN I - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP

1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH HUD Việt Nam

Tên công ty: CÔNG TY TNHH HUD VIỆT NAM

Tên nước ngoài: HUD VIETNAM CO., LTD

Loại công ty: công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài Nhà nước

Mã số thuế: 0107612781

Ngày thành lập: 2016-10-27

Địa chỉ văn phòng: 119 Đ Trần Duy Hưng, Trung Hoà, Đống Đa, Hà Nội 100000

Địa chỉ nhà máy 1: Quang Minh Industrial Park,, Hà Nội, Mê Linh,

Industrial Park Lot 38B

Địa chỉ nhà máy 2: Yên Lạc, Vĩnh Phúc

SĐT: (+84) 983 403 584 / (+84) 988 362 909

Whatsapp: (+84) 342 934 998 / (+84) 378 970 628

Website: https://www.hud-vn.com/vi /

Công ty TNHH HUD Việt Nam:

Ảnh 1: Logo công ty

2 Cơ cấu tổ chức

2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH HUD Việt Nam

2.2 Ban Giám đốc

 Giám đốc: Lê Thị Như Hoa

 Các Phó Giám đốc:

- Nguyễn Văn Hùng

- Ngyễn Việt Hùng

- Lý Văn Hưng

3 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty TNHH HUD Việt Nam 3.1 Lịch sử hình thành và phát triển

HUD được thành lập vào năm 2010, chuyên sản xuất các sản phẩm hóa chất chuyên dùng cho ngành xây dựng Được hỗ trợ bởi các chuyên gia hàng đầu từ Việt Nam và Hàn Quốc, cùng với công nghệ sản xuất tiên tiến của Đức, HUD đã phát triển thành một công ty nổi bật trên thị trường khu vực và quốc tế

- Sản phẩm của HUD được chứng nhận ISO 9001:2015 và ASTM C494

- Sau vô số đánh giá khắt khe, HUD đã được khách hàng kiểm chứng và tin cậy về chất lượng trong các dự án xây dựng quy mô lớn tại Việt Nam và trên toàn thế giới

- Sau 12 năm tận tâm nghiên cứu và phát triển, công ty TNHH HUD Việt Nam

tự hào là một trong những nhà sản xuất Polycarboxylate Ether hàng đầu tại Đông Nam Á hiện nay

HUD VIỆT NAM là nhà sản xuất hoá chất xây dựng chuyên nghiệp tại Việt Nam Là công ty hàng đầu tại Việt Nam chuyên nghiên cứu, phát triển và sản xuất

Ban điều hành

Sản xuất

Xưởng 1

Xưởng 2

Tài chính doanh Kinh Quảng cáo

phụ gia xây dựng Áp dụng phương châm “ĐỒNG HÀNH CÙNG PHÁT TRIỂN” với các Công ty sản xuất bê tông, xi măng, sản phẩm mang thương hiệu HUD VIỆT NAM luôn được nghiên cứu và nâng cao chất lượng, phù hợp với điều kiện sử dụng của từng nhà máy

Đồng thời, công ty không ngừng phát triển các sản phẩm mới để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật về chất lượng xi măng, bê tông, cấu kiện xây dựng ngày càng khắt khe hơn Các sản phẩm chính:

- Phụ gia gốc : polycaboxylate PCE

- Phụ gia bê tông tươi thương phẩm với gốc PCE siêu dẻo và cường độ cao…

- Phụ gia bê tông bán khô cho bê tông cấu kiện cống, gạch bán khô…

- Phụ gia trợ nghiền cho các nhà máy sản xuất xi măng

- Và một số sản phẩm phụ trợ cho ngành xây dựng

3.2 Năng lực sản xuất

HUD là một doanh nghiệp sản xuất với hai cơ sở hiện đại có vị trí chiến lược

ở trung tâm thủ đô Hà Nội và tỉnh Vĩnh Phúc, Việt Nam Cơ sở hạ tầng của công ty bao gồm sáu dây chuyền sản xuất được vận hành bằng kỹ thuật số, thể hiện cam kết của công ty về độ chính xác và hiệu quả Năng lực sản xuất hàng năm của công ty như sau:

- Polycarboxylate ether: 27.000 tấn/năm

- Phụ gia bê tông gốc PCE: 60.000 tấn/năm

- Phụ gia đông kết nhanh không chứa kiềm cho bê tông phun: 7.000 tấn/năm

- Chất trợ nghiền xi măng và Chất tăng cường độ nén: 7.000 tấn/năm

Tại HUD Việt Nam, công ty tự hào về khả năng sản xuất mạnh mẽ, đảm bảo rằng công ty luôn đáp ứng và vượt qua các tiêu chuẩn ngành, đồng thời cung cấp các giải pháp sáng tạo để đáp ứng nhu cầu xây dựng của bạn

3.3 Nghiên cứu và phát triển

Các chuyên viên kĩ thuật tại HUD đã liên tục đóng góp vào việc phát triển vật liệu xây dựng dựa trên các công nghệ khác biệt, kể từ thời điểm công ty mới thành lập đến hiện tại

Công ty xem xét kỹ lưỡng nhu cầu của khách hàng và cống hiến hết mình để cung cấp các giải pháp phù hợp Từ 2010 đến nay, các chuyên gia của công ty đã thu thập, phân tích cốt liệu địa phương từ khắp nơi trên thế giới và xây dựng sản phẩm ngay tại chỗ cho khách hàng - đây chính là năng lực vượt trội làm công ty khác biệt với các nhà cung cấp khác

Với niềm tin rằng công nghệ là yếu tố quan trọng nhất trong cuộc cạnh tranh với các công ty đa quốc gia toàn cầu, công ty tập trung và đầu tư vào R&D với đội ngũ kỹ thuật có tay nghề cao gồm những cá nhân có kinh nghiệm hàng chục năm, tốt nghiệp từ các trường đại học và viện nghiên cứu hàng đầu khu vực có chuyên môn về hóa học và kỹ thuật xây dựng ở Việt Nam

PHẦN II – QUÁ TRÌNH THỰC TẬP

1 Công việc thực tập

Thời gian thực tập: Từ 12/8/2024 đến 13/12/2024

Vị trí thực tập: Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Mô tả công việc:

• Lập chứng từ xuất nhập khẩu như: Invoice, Packinglist, Bill of lading, làm CO trên hệ Ecosys & Comis, khai ISF, LOI, các mẫu form liên quan

• Kiểm tra, đảm bảo HS code, thuế nhập/xuất, thuế VAT trước khi lên tờ khai

• Đảm bảo kế hoạch vận chuyển, xuất nhập hàng hóa cho công ty

• Giao dịch với Khác hàng/ đại lý nước ngoài về vấn đề chứng từ, điều phối vận chuyển và giải quyết vấn đề phát sinh trong/sau quá trình vận chuyển hàng hóa

• Giao dịch với các bên dịch vụ (đại lý hãng tàu, vận tải, OPS, ngân hàng, CO, bảo hiểm, ) để đảm bảo quy trình XNK được thuận lợi

• Chốt công nợ & theo dõi thanh toán cho các đối tác dịch vụ: hãng tàu, forwarder, đại lý

• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

• Ưu tiên: biết khai báo trên phần mềm VNACCS và đã làm việc với Chi cục Hải Quan Hưng Yên

Yêu cầu thực tập:

• Kinh nghiệm: có kinh nghiệm làm chứng từ và học ngành về Logistics

• Ngoại ngữ: giao tiếp tiếng Anh tốt Có thêm Tiếng Trung là lợi thế

• Tinh thần trách nhiệm với công việc cao, chủ động

• Sẵn sàng học hỏi

• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ

• Năng động, linh hoạt, cẩn thận, kỹ lưỡng

• Kỹ năng giao tiếp, và sử dụng office tốt

2 Một số ưu điểm và nhược điểm trong quá trình thực tập

 Ưu điểm:

- Có cơ hội cọ sát và học hỏi kiến thức từ một doanh nghiệp Việt Nam, thực hành

để sau này có nhiều kinh nghiệm giúp ích cho công việc

- Môi trường thực tập giúp em định hướng cụ thể cho việc trong tương lai

- Đưa ra được định hướng cụ thể cho công việc sau này

 Nhược điểm:

- Do còn thiếu kinh nghiệm thực tế nên khi bước vào môi trường làm việc mới, áp lực công việc, đòi hỏi phải giải quyết công việc nhanh, hiệu quả nên

em chưa bắt kịp tiến độ công việc

- Vốn từ chuyên ngành chưa sâu nên dịch văn bản chưa được chau chuốt, có đôi chút sai sót do không am hiểu kỹ về ngành Quan hệ Quốc tế, Luật Quốc

tế, Truyền thông Quốc tế…

- Thời gian thực tập không nhiều nên em chưa có cơ hội thử sức với công việc giảng dạy

PHẦN III – BÀI HỌC, KINH NGHIỆM

Qua bốn tháng thực tập tại công ty TNHH HUD Việt Nam, em phần nào hiểu và nắm bắt được những kiến thức cơ bản về làm chứng từ, được làm quen dần với môi trường thực tiễn cũng như áp lực trong công việc Điều này giúp em tự tin hơn vào khả năng của mình và hoàn thiện kiến thức chuyên môn và bản thân

Được sự giúp đỡ của những anh chị hướng dẫn viên, em được củng cố lại được những kiến thức lý thuyết đã học, có cơ hội cọ sát với thực tế và rèn luyện được tính kỷ luật, ý thức trách nhiệm, tác phong trong môi trường làm việc Đồng thời em cũng học hỏi được tinh thần làm việc nhóm, sự đoàn kết, hợp lực cùng nhau giải quyết công việc một cách nhanh chóng và đạt được hiệu quả cao nhất

Trong suốt quá trình thực tập tại công ty, em đã có thêm động lực và niềm tin hơn sau khi ra trường, em sẽ không còn bỡ ngỡ khi bước chân vào môi trường làm việc nữa

PHẦN IV – NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

CÔNG TY TNHH HUD VIỆT NAM

Sinh viên: Nguyễn Đoàn Du Căn cứ vào Đơn xin thực tập của em Nguyễn Đoàn Du và trong quá trình thực tập bốn tháng (kể từ ngày 12/8/2024 đến ngày 13/12/2014), thay mặt cho công

ty TNHH HUD Việt Nam, tôi có ý kiến nhận xét về em Nguyễn Đoàn Du như sau:

1 Về ý thức tổ chức kỷ luật:

Em Nguyễn Đoàn Du luôn chấp hành đúng nội quy công ty, đi đúng giờ, ăn mặc chỉnh tề, tác phong gọn gàng, thái độ nghiêm túc, luôn hòa nhã, hòa đồng với mọi người trong công ty

2 Về công tác chuyên môn:

Em Nguyễn Đoàn Du luôn hoàn thành tốt công việc, nhiệm vụ được phân công và luôn có ý thức học hỏi Em Du có kiến thức chuyên môn tốt và sớm bắt nhịp với công việc thực tế trong tương lai Em đã hỗ trợ công ty các công việc chứng từ một cách nhiệt tình và có trách nhiệm Các công việc em Du làm đều mang tính chuyên môn cao, mang lại nhiều kinh nghiệm giúp em tự tin bước vào thị trường lao động hiện đang rất cạnh tranh Tuy nhiên, em Du cần xác định định hướng rõ ràng hơn cho công việc trong tương lai để có thể khai thác được lợi thế của chuyên ngành em đã học tại Đại học, lợi thế của bản thân và trở thành một ứng viên có tiềm năng cho bất cứ nhà tuyển dụng nào

T/M Ban Giám đốc công ty

Hà Nội, ngày 24 tháng 12 năm 2024

Giám đốc

Lê Thị Như Hoa

Người làm báo cáo

Nguyễn Đoàn Du