Báo cáo thực tập ngành nghề công ty cổ phần tƣ vấn Đầu tƣ kim an

Nhằm giúp sinh viên vận dụng, tông hợp những kiến thức, kỹ năng đã đơJợc học vào thực tế công việc, đồng thời giúp sinh viên phát huy năng lực cá nhân thông qua khả năng tơI duy, tông h

TRGJONG DAI HOC SAI GON KHOA THQ] VIEN VAN

BAO CAO

THUC TAP NGANH NGHE

CONG TY CO PHAN TQ] VAN DAU TG] KIM AN

GIANG VIEN HGJONG DAN: SINH VIÊN THUC HIEN: Huynh Thi Ngoc Hạnh Kiều Thị Hồng Hà MA SO SV: 3118360022

CHUYEN NGANEH: Quan tri văn phòng

LOP: DQV1183

NIEN KHOA: 2018 - 2022

TRGJONG DAI HOC SAI GON KHOA THQ] VIEN VAN

BAO CAO

THUC TAP NGANH NGHE

CONG TY CO PHAN TQ] VAN DAU TG] KIM AN

CONG TY CO PHAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

NCT Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN

Họ và tên sinh viên: Huynh Thị Ngọc Hạnh Mã số sinh viên: 3118360022

Lớp: DQVI1183 Ngành: Quản trị văn phòng

Khoa: Thơi viện — Văn phòng Trơjờng Đại học Sài Gòn

Thời gian thực tập ngành nghề: Từ ngày 12/04/2021 đến ngày 22/05/2021

Tại: Công ty cô phần tơi vẫn đầu tơi Kim An

Dia chi: 39 Hai Thojong Lan Ong, phơjờng 10, quận 5, TPHCM

Sau quá trình thực tập tại đơn vị của sinh viên, chúng tôi có một số nhận xét đánh gia nhg|

2

CONG TY CO PHAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ANY VAN DAU TG] KIM Doc lap — Tw do — Hanh phic

NHAN XET CUA GIANG VIEN HGJONG DAN

1 Nội dung báo cáo thực tập ngành nghề:

nà

" oh wn % ăn Non the ¬——

iy “Năng vàn đụng lG năng đu ba ¬ ences cee teas eee een aaeceees

(Ký và ehi rõ họ tên)

3

LOI NOI DAU

Trong mọi cơ quan/doanh nghiệp, bất kế nhà nơjớc hay tơi nhân, quy mô lớn hay nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực nào thi quản trị văn phòng vần là một bộ phận cân thiết,

không thể bó qua Văn phòng đóng vai trò nhơi một chiếc cầu nối xuyên suốt toản bộ

quá trình vận hành của cơ quan/doanh nghiệp

Nhằm giúp sinh viên vận dụng, tông hợp những kiến thức, kỹ năng đã đơJợc học vào

thực tế công việc, đồng thời giúp sinh viên phát huy năng lực cá nhân thông qua khả năng tơI duy, tông hợp và mạnh dạn đơỊa ra các giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn hoạt động quản trị văn phòng tại các cơ quan Khoa Thơ viện — Văn phòng đã đề

ra kế hoạch thực tập ngành nghề cho tất cả sinh viên năm 3 tại các cơ quan/doanh

nghiệp

Đó cũng là địp đề sinh viên rèn luyện tay nghề và kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ, tác phong làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm của nggJời lao động tơJơng lai

Trong thời gian thực tập tại Công ty cô phân tơi vẫn đầu tơi Kim An cùng với sự giúp

đỡ nhiệt tình của mọi ngpd]ời trong công ty, em đã nhận thức sâu sắc hơn tâm quan trọng của ngành quản trị văn phòng và viết ra bài báo cáo này

Báo cáo thực tập ngành nghề bao gồm các chơjơng sau:

Chơjơng 1: Tông quan về công ty cổ phần tơi vấn đầu tơi Kim An ChơJơng

2: Các nghiệp vụ quản trị hành chính văn phòng

Chgjong 3: Kiến nghị/Đề xuất nâng cao chất lơJợng quản trị văn phòng tại công ty cô phan tơi vấn đầu tơi Kim An

4

LOI CAM ON

Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban Giám hiệu, Quý thầy cô khoa

Thơi Viện - Văn phòng trojong Dai hoc Sai Gon da giang day, truyền đạt cho chúng

em kiến thức cơ bản, tạo cơ hội để chúng em có thêm kinh nghiệm thực tế

Bên cạnh đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn đến cô Kiều Thị Hồng Hà đã hơjớng dẫn tận

tinh, giai dap những thắc mắc, cung câp thêm kiên thức cho em và góp ý đê cho bài báo cáo của em đơJợc hoàn thiện hơn

Và tiếp theo, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, các phòng ban của Công ty Cô

phan To van Dau to| Kim An da tao điều kiện thuận lợi để em thực hiện tốt kì thực tập

này Khoảng thời gian thực tập 6 tuần tuy ngắn ngủi nhơng đã giúp em có thêm rất

nhiều kinh nghiệm quý báu

Cuối cùng, em xin cảm ơn các anh, chị phòng Kế toan của công ty đã nhiệt tình gitp

đỡ, cung cập những tải liệu thực tê đê em hoàn thành tốt báo cáo thực tập

Một lân nữa, xin cảm ơn tật cả mọi ngơjời! Kính chúc mọi ngư1ời nhiêu sức khỏe và hạnh phúc trong cuộc sông

5 MUC LUC

LOT NOI DAU eeecsssssssssessssseeessssecessssseeecsnssussceceninnsscessnseseesaniiseeeessiasecessieesseeesnnees 3

l/I090608 5

PHAN NOI DUNG

CHGJONG 1: TONG QUAN VE CONG TYCO PHAN TQ] VAN DAU TC] KIM AN 1.1 Quá trình hình thành và phát trién của công ty cô phân tơi van đầu tơi Kim An 7

II 0h90 saaaiddđdiidiidiảẳảẳäảäŸÏ :: 7

1.1.2 Cơ cầu tổ chức 22x 2221112221111221211122111111211 12 1110.0111211 te 8

1.1.3 Kết quả hoạt động và định hơjớng phát triên - 2 SE E1 121212 xe 9

1.2 Văn phòng của phòng kế toán c1 12 2212211 1 11021211211 ray 9 Inb có ădỎẢỒẢỶẦỔỶẦ 9 I0 an 9

1.2.3 Cơ cầu tổ chức 2xx 2211112221111222211 102111111111 TH 101110211120 10

CH|ƠNG 2: CÁC NGHIỆP VỤ QUAN TRI HANH CHINH VAN PHONG

2.1 Báo cáo tóm tất quá trình nghiên cứu, khảo sát về các nghiệp vụ văn phòng trong

s20 7 a ă.Ẽ.Ẽ.Ẽ.Ẽ 11 2.1.1 Hệ thống quy chế, quy định hoạt động của công ty - sec 11 Cac quy dinh dojgc ap dung trong van phong cOng ty eens 11

Hệ thống cơ sở pháp lý, cơ sở thực tế để xây dựng quy chế, quy định trong công

ẤN LH nh HH HH H1 HH1 HT TT 11T 11T T1 Tá 11 T111 1111011111111 111101114170 12

Mẫu quy chế, quy định hoạt động trong công ty - 52 s22 11 212152211211 c6 12 2.1.2 Kế hoạch, chơJơng trình công tác của cơ quan, của văn phòng 12 Quy trình xây dựng kế hoạch của công ty - - 2-21 S112 1115221121212 e te 12 Nội dung của bản kế hoạch 22 T211 E111 11 12111115181 2111 112 E5 se 13 Biểu mẫu thực hiện kế hoạch - S1 51555151 5153511112121115512111 1511155 18t se 13

VI Nhiên a2: laiiiiaiiiiiiầi 14 Mẫu các loại văn bản do công ty soạn thảo và phát hành eee 2 ccxs+2 14 Cách thức xây dựng văn bản của công ty - - 12 1201122112111 112121 1111112811 ra 18 Quy trình soạn thảo văn bản của công Éy c c1 1211211111111 212 Hay 19 Văn bản khác do văn phòng soạn thảo theo yêu cầu công việc (hoặc theo đặc thủ hoạt động của công fY) c c1 1 111211111 11111211 111111110111 11 1111111111 HH 11 ky 22 2.1.4 N@higp ôn he 23 Quản lí văn bản đi, đến của công ty 5 5c Sn T2 2112122112122 21 ru 23 Quản lí và sử dụng con đấu công ty 2s 2111211112112 11211 xn tr 27 Lập hỗ sơ trong công ty - 5+ s11 S2121121121111211 1 1111212111211 21 111g 28 2.1.5 Tổ chức hội nghị, hội thảo, họp trong công fy - 2 2c 2122 31 Quy trình tổ chức hội nghị của công ty - 52-5 1S 2111112111121 1211211 1tr 31 Van ban, biéu mau lién quan dén hoi nghi cia cOng ty cece ecscseeeseeeeeeseeeeees 33 2.1.6 Tổ chức chuyến công tác cho lãnh đạo trong công fy : -: 34 Công tác tổ chức chuyến đi công tác của CÔng fy - ccn n2 n2 12011112 34 Các văn bản, biêu mẫu liên quan đến việc đi công tác 2-5 s22 se 2 34 2.1.7 Nghiệp vụ lễ tÂN - 121 12221 12111211121111111121 1211211212 1e yg 36

Mô tả công việc lễ tân l0 36 Quy định về nghiệp vụ lễ tân của công VN 2200201021121 121 1111111111111 HH1 1111 khay 37 2.2 Kết quả thực hành của sinh vIÊn - 2222221221 1223 1221111151 1181 151811118211 cay 38 2.2.1 Xây dựng một số quy định, quy chế hoạt động của văn phòng - 38

6 2.2.2 Xây dựng các kế hoạch, chơjơng trình công tác - 2 212222222 se 40 2.2.3 Soạn thảo văn bản hành chính, văn bản khác c5 c1 1 2S SS22 111 re reg 41

2.2.4 Cac biéu mau liên quan tới công tác văn thƠ -5- 2 2222222121221 2x 42

2.2.5 Các biểu mẫu liên quan tới tô chức hội ngh1/họp, chuyến công tác 44

CHGỊƠNG 3: KIEN NGHI/DE XUAT NANG CAO CHAT LGJONG QUAN TRI

3.1 Giải pháp về công tác tham mgu, tông hợp

3.2 Giải pháp về thông tin bảo cáo

3.3 Giải pháp về công nghệ thông tin

7

CHGJONG 1: TONG QUAN VE CONG TY CO PHAN TQ] VAN DAU TQ]

KM AN (KIM AN GROUP) 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần tơi vấn đầu tơi Kim An:

Tén cong ty: CONG TY CO PHAN TG] VAN DAU TQ] KIM AN

Tén tiéng Anh: KIM AN CONSULTANT INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY

Trụ sở chính: 92G - 92H Nguyễn Hữu Cảnh, Phơjờng 22, Quận Bình Thạnh, Thành

phô Hồ Chí Minh, Việt Nam

Số điện thoại: 0911383538

Website:

www.kimangroup.com MST:

0316660789

Ngơời đại dién: Phan Phojong Thao (Giam déc công ty)

Nguồn vốn ban đầu khoảng hơn 60 tỷ

Kim An Group thành lập vào năm 2013, với xuất phát điểm chuyên cung cấp dịch vụ chấm điểm tín dụng cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ (tiểu thơjơng) Đến nay công ty phát

triển thành nền tảng công nghệ tải chính chuyên kết nối các tổ chức tín dụng đến các

doanh nghiệp vị mô vừa và nhỏ (MSME) tại Việt Nam Kim An hoạt động trong lĩnh vue tg] van tài chính, giới thiệu và kết nối khách hàng với các ngân hàng và tổ chức tín dụng

Kim An Group vừa nhận vốn đầu to, tir mot s6 quy tai chinh trong va ngoai ngjéc, đồng thời ký kết hợp tác với một số tổ chức tín dụng (nhơi VietCredit, Shinhan, Nam

A Bank, VP Bank, TP Bank, OCB ) nhằm triển khai các sản phẩm, dịch vụ tài chính

tại Việt Nam

1.1] Chức năng nhiệm VU:

- Hỗ trợ các đơn vị cần vốn Cung cấp các gói vay đơn giản, nhanh chóng và đáng tin

cậy

- Sử dụng vốn tự CÓ, vốn huy động và các nguồn vốn khác để cho vay, đầu tơ

- Hỗ trợ tiếp cận dòng vốn từ các tô chức tín dụng

- Kết nối bên cho thuê với các đối tơiợng có nhụ cầu tín dụng

- Hỗ trợ tơi vấn tài chính, phân tích nguồn thu nhập, chi phí, kê khai va chi trả thuế,

thuế môn bài

- Tg vẫn kế hoạch đầu to), chiến lơJợc quản lý tài sản Giải đáp chỉ tiết và phân tích

thông tin tài chính về mục đích các chiến lơiợc dâu tơ tài chính

- Đầu tơi và kinh doanh vốn vào lĩnh vực, dự án đem lại hiệu quả kinh tế theo quy định của pháp luật

- Hoạt động cung cấp và quản lý nguồn lao động trong nGiớc

- Cung cấp đữ liệu chấm điểm tín dụng và kết nối khách hàng đến các định chế tải

chinh tại Việt Nam

1.1.2 Cơ cấu tô chúc:

9 1.1.3 Kết quả hoạt động định hướng phát triển của công ty:

1.2

Kim An hiện tại có hơn 100 chị nhành trên TPHCM, với hệ thống cơ sở dữ liệu hơn 1 triệu hộ kinh doanh và doanh nghiệp vị mô Kim An tự hào là 1 trong 5 tô chức tài chính liên kết trực tiếp với các ngân hàng lớn uy tín hàng đầu Việt Nam

Sau gần 2 năm hợp tác với ngân hàng và công ty tài chính, hơn 25000 khoản vay tín dụng đã đưiợc giải ngân đến khách hàng thông qua Kim An Group

Voi phgjong châm: * ‘Hiéu dé sé chia, hiéu dé déng hanh”, Kim An đang từng

bơiớc nỗ lực nâng cao chất lơiợng phục vụ và tiên phong trong các dịch vụ cho

vay hiện đại đem đến cho khách hàng những lợi ích tốt nhất, những trải nghiệm

đáng giá với lãi suất vay phù hợp Kim An mong muốn góp phần thúc đây tài chính toàn diện thông qua hợp tác sâu rộng với các đối tác ngân hàng và công

ty tài chính trong lĩnh vực phân phối sản phẩm, cung cấp chấm điểm tín dụng

và tích hợp công nghệ tài chính

Kim An định hơiớng trở thành doanh nghiệp Fintech dẫn đầu áp dụng nền tảng công nghệ trong phân khúc dịch vụ/sản phâm tài chính phục vụ cho Hộ kinh doanh cá thể và Doanh nghiệp vi mô (MSME - Micro, small and medium enterprises) tai Viét Nam

Van phong phong Ké toan:

1.2.1 Chức năng:

Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán

Theo dối, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của doanh nghiệp dơjới mọi hình thái và cố vấn cho Banh lãnh đạo các vấn đề liên quan

Tiên hành hạch toán kế toán một cách đầy đủ và kịp thời toàn bộ tài sản bao

gồm vốn chủ sở hữu, nợ phải trả Hạch toán các hoạt động thu chi tài chính

và kết quả kinh doanh theo chính sách của nội bộ công ty, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty

Tham mg cho Ban Tổng Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi qua từng thời kỷ trong hoạt động kinh doanh

Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lơjới thông tin quản lý nhân sự, tài chính, năng động, hữu hiệu

1.2.2 Nhiém vu:

In ấn và sắp xếp hóa đơn, chúng từ

Thu thập và thông kê hồ sơ

Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyền và sử dụng tài san, vat toy, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và

sử dụng vốn của công ty

Lập kế hoạch tài chính và kế hoạch kinh doanh

Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất hoạt động kinh doanh Kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch

10

1.2.3 Cớ cấu tổ chúc:

11

CHƯỊƠNG 2: CÁC NGHIEP VU QUAN TRI HANH CHINH VAN PHONG 2.1 Báo cáo tóm tắt quá trình nghiên cứu, khảo sát về các nghiệp vụ văn

phòng trong công ty:

2.1.1 Hệ thống quy chế, guy định hoạt động của công ty:

- Các quy định hoạt động đang đơjợc áp dụng trong văn phòng công ty:

QUY ĐỊNH CHUNG PHONG KE TOAN:

¢ Khong gay mat trat ty trong gid lam viée

® Di lam dung gid

e Grtr vé sinh chung mdi trgjong lam việc

® Khéng dojgc làm việc riêng trong gid lam viéc

e Phai c6 tac phong nghiém tuc, trang phuc lam viéc phu hop véi m6i trqjong lam viéc

¢ Khong dojgc ra/vào công ty ngoài giờ làm việc và các ngày nghỉ nếu không

Sau khi xây dựng hệ thống quy định, quy chế công ty, để đảm bảo sự nhất quán trong việc xây dựng vả quan trọng là thể hiện sự thông nhất giữa những nggjoi đứng đầu công ty, cần sự đồng ý và thông qua của các bộ phận liên quan bao gồm:

Ban lãnh đạo công ty

Ban chấp hành chỉ đoàn

Nhân viên công ty

12

- Mẫu các quy chế, quy định hoạt động của công ty:

TO] VAN DAU TQ] KIM AN Độc lập — Tự do — Hanh phuic

S6: /QD-KA-HDQT Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021

QUYÉT ĐỊNH

M⁄% Ban hành quy chế hoạt động của công ty

CHỦ TỊCH HỘI DONG QUAN TRI CONG TY

CO PHAN TQ] VAN DAU TQ] KIM AN

Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 được Quốc hội nước CHXHCNVN thong qua ngay 26/11/2014

Căn cứ Điều lệ Tô chức và hoạt động của công ty cô phân tư vấn dau tu Kim An

Căn cứ ý kiến của các thành viên Hội đồng quản trị thông nhất với nội dung Quy chế hoạt động của công ty kèm theo tờ trình số 27/TTr-T1GĐ-KA ngày 20/12/2020 của Giám đốc công tự

QUYÉT ĐỊNH

Điều 1: Ban hành Quy chế hoạt động của công ty cô phân tơi van dau to

Kim An (Áp dụng kề từ ngày 01/01/2021)

Điều 2: Quyết định có hiệu lực kế từ ngày ký

Dieu 3: Tong Giám đốc công ty cô phân tơi vấn đầu tơi Kim An, các đơn vi true thuộc công ty và toàn thể nggjời lao động trong công ty chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này

Nhg| điều 3;

Website công ty;

2.12 Kế hoạch, chương trình công tác của công ty:

- Quy trình xây dựng kế hoạch của công ty:

Bdg1ớc 1: Tap hop công việc:

Cần tập hợp đây đủ các công việc cần phải thực hiện để đơja vào bản kế hoạch công tác Lựa chọn những công việc theo đăng ký từ các phòng ban, cá nhân trong nội bộ công ty

Bưiớc 2: Dự thảo kế hoạch:

Sắp xếp các công việc trong bản kế hoạch theo trật tự nhất định Cân nhắc các điều kiện về địa điểm, cơ sở vật chất, kỹ thuật, thời gian, nhân sự và các yếu tố khác liên quan để các nội dung trong kế hoạch đơjợc thực hiện tốt nhất

13 Bojoc 3: Trinh duyệt kế hoạch:

Bản dự thao phai trinh cho nggjoi có tham quyền xem xét và phê duyệt Trong trơjờng

hợp đơjợc yêu cầu phải điều chỉnh nội dung kế hoạch thi cần phải trao đôi với các đơn

viphòng ban/cá nhân có liên quan đến nội dung đó Sau khi đã điều chỉnh theo ý kiến của nggIời có thâm quyên, bản kế hoạch đơjợc kiểm tra lại lần cuỗi và trình ký chính thức

Bơớc 4: Thông báo và theo dõi thực hiện kế hoạch:

Sau khi đơjợc kí duyệt, bản kế hoạch đơjợc thông báo tới toàn thể công ty đề thực hiện Trong quá trình thực hiện, cần theo dõi chặt chẽ về tiến độ và phat hién cac vojong mat

(nếu có) để có biện pháp kịp thời

- Nội dung của bản kế hoạch:

Bản kế hoạch cần có các nội dung cơ bản sau:

+ Các công việc cần phải thực hiện (W hat)

+ Thời gian thực hiện (When)

+ Địa điểm thực hiện (Where)

+ Phân công trách nhiệm thực hiện (Who)

+ Các điều kiện để triển khai thực hiện (How):

Biện pháp, cách thức thực hiện công việc

Dự toán tài chính cho kế hoạch

Cách thức kiểm tra,

Phgjong tién, trang thiết bị, cơ sở vật chất, để thực hiện

+ Mục đích thực hiện công việc (Why)

- Biểu mẫu thực hiện kế hoạch:

BANG THEO DOI TIEN DO KE HOACH

> hoach Tién dé thực tê thực hiện

hoạch, dự | Tuần 1 | Tuần 2 | Tuần 3 | Tuần 4 | quả đã | nhân cáo

14

2.13 Soạn thảo văn bản:

- Mẫu các loại văn bản do công ty soạn thảo và phát hành:

Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội Nước Công hỏa xả hội chủi nghĩa Yee Reig S409 AE có hiệu lực tử ngày

0141/2017 và các văn hán luướng dán Căn cứ luật ceca ees HL my 14/6/2005, có liệu lực

từ ngùy (1401/2006 và các văn hán hướng dẫn thí lành:

Căn cứ nhụ câu và khả năng của các Bên

Hôm nay, ngày 2§ tháng 01 năm 2021, chúng tôi gồm có:

BEN A: BEN CHO THUE: CÔNG TY CO PHAN XE KHACH SAIGON

Địa chí: 39 Hải Thượng Lan Ong, phường 10, quận 5, TP Hồ Chỉ Minh

Mã số thuế: 0300478044

Điện thoại: e&4 28 3§ 546 110 Fax: +84 28 38 $46 127 Đại diện: Ong NGUYEN TUAN VIỆT — Chức vụ: Pho Tổng Giám đắc

(Theo Giấy ủy quyền số 06/UQ-XKSG ngày 01/01/2021 của Tổng Giám đốc

Cong ty o phần Xo thách Sal Oba)

Tải khoản: 1015 490 &22 tại Ngắn bảng TMCP Ngoại thương Việt Nam Chi nhánh Sải Gòn

: : CONG TY CO PHAN TU VAN BAU TU KIM AN Địa chi: 92G-92H Nguyén Hitu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP Hd Chí Minh

Mai sdb thud: 0314660705

Điện thoại: 0911383338 Fax:

Dai dign: Ba PHAN PHUONG THAO Chức vụ: Giám đắc

Tài khoán: 444/01010019464 Ngân hang TMCP Hang Hai Vigt Nam — CN Cộng Hoa

(Trang Hợp đẳng này, Bên A va Bén B duge gọi riêng là “Bên”, và được gui chung la “các Nên ˆ)

Sau khi thỏa thuận hai bên thông nhất kỷ kết hợp đẳng thuế văn phòng số 134/2021/XKSG-KA ngày 28/2021 với những điều khoán và điểu kiện sau:

15

DIEU 1: DINH Trong Hợp đồng này, các từ vả cụm tử đưới đây có nghĩa nÏhư sau, trợ trường hợp ngữ cánh yêu cầu phải hiểu khác đi:

"Hợp đẳng” là hợp đằng thuẻ văn phàng này bao pằm các Biểu và Phụ

lo 4606, 90610060130) 5908 ee Rs POR Oe WP

“Khu ve thud” li mit bode mot s6 phin dign tich trung tòa nhà có (các)

vị trí được nêu tại Biểu thứ nhất

“Điện te&* là điện tích thuần của mỗi phẩn troag khu vực thuê được ghi

cụ thể tại Biểu thứ abit

*Ấhh vực chưng” là toản bộ các khu vực được dành cho việc sử dụng

vực đậu xe, lẻ đường, lỗi ra vào, hành lang, thang máy, cầu thang bộ, lỗi chạy

xe, các khu vực được lÁt gạch vả Lạo cảnh quan

*Thuế Luật định" bao gầm thuế giá trị gia tăng và tất cả các loại thuế, phí, lệ phí trên mỗi khoán thanh toán cho Bên A theo quy định của pháp luật của Việt Nam có hiệu lực vào từng thời điểm

*Tiển thuê" là khoán tiên mà Biên B phái trả cho Hiên A để sử dụng khu vực thuê, theo giá thuế vả điển tích của mỗi phần trong khu vực thuế được quy định tại Biếu thử nhất, không bao gằm phí tiện Ích, thuế luật định vả các chỉ phí khác (nếu có]

“Các địch vụ trong tòa nhé” là các địch vy do Bén A cung cấp, được trình bảy chỉ tiết tại [Biểu thử hai

*Giờ làm việc bình thường " la thời gian được ghi tại Biêu thứ nhất

*Phí dịch vụ bắ sung" là một phần của phí dich vy do Bén B tri cho Bén

A để hù đắp chỉ phí quản lý và tiển điện vận bành hệ thẳng trang thiết bị dùng chung sau giữ lắm việc bình thưởng, được ghỉ tại Biểu thử nhất, chưa bao gồm thuế luật định

“Phi tiện (cft” là các khoản phí mà Biến l3 phái trả cho liên A hoặc cho bên thứ ba liên quan cho bắt kỳ tiện Ích nào được Hiên B sử dụng tại tha nha, bao gửm phí giữ xe, tiên điện cước phí viễn thông, cước phí internet và các phí tiện Ích khác

*Phí giữ xe” là các loại phi áp dụng cho việc giữ xe ö tỏ, xe gắn máy tại

các vị trí chí định trong tòa nhà, ee em en os toe De 600000 cho liên A vả được ghi tại Biểu thứ nhất, chưa buo gồm thuế luật định

16

~ Trong trưởng hợp Bên A, địa chỉ văn phòng của Hiên A tọu lạc tại tòa nhủ

kỷ thời gian náo

~ Trang trường hợp Biên B, tụi khu vực thuẻ

ae nae ĐIÊU CHÍNH, GIẢI QUYẾT TRANH CHÁP, SỐ BẢN

VÀ NGÔN NGỮ ÁP DỤNG l6.1.- Hợp đẳng này được điều chỉnh vả giải thích theo phúp luật nước Cộng hỏa xã hội chú nghỉa Việt Nam

16.2, paca le cts otic pha

cùng nhau thương lượng giải quy hạ tong lợp không t gill gaye Ge,

củn phải thực hiện bằng cách ba giải, nấu TH

án có thắm quyền theo quy định của pháp 16.3, gy: a no Vit li go (hai) bản vá có giá trị pháp lý như nhau, có hiệu lực từ ngây ký cho đến hạn thuê

quan vẻ các điểu khoản của hợp đẳng nảy trong suốt thời hạn thuê, ngoại những thông tín đi được ông bổ hoc yêu cu nhá tt lộ do phú suủ vn đ pháp lý hoặc theo yêu cẩu của co quan có thẳm quyển theo quy định pháp luột /

DALDIEN BEN A w⁄{ DAI DIEN BEN B

KT TONG GIAM DOC cong ĐỐC

ING GAM DOC A eS het

17

TO] VAN DAU TQ] KIM AN Độc lập — Tự do — Hanh phuic

Ong/Ba: Pham Thi Thu Trang

Chức danh: Nhân viên trợ ly

Công ty cô phần tơi vẫn đầu tơi Kim An

Bên B:

Ông/Bà: Nguyễn Văn B

Chức danh: Nhân viên kế toán

Céng ty TNHH MTV KMT

Bén A va Bén B thống nhất tự nguyện giao nhận các giấy to/tai san

Bên A tiếp nhận và lơiu giữ các giây tờ/tài sản của Bên B, cụ thể:

1 Sao kê số phụ Ngân hảng MSB của công ty KMT từ 01/03/2020 đến hết 31/03/2021

Bên A xác nhận đã nhận đầy đủ các giấy tờ/tài sản

Biên bản này đơJợc lập thành 2 bản, Bên A giữ 1 bản và Bên B giữ L bản

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

18

- Cách thức xây dựng văn bản của công ty:

Cách thức xây dựng và trinh bày dựa theo Thông tơi 01/2011/TT-BNV

Thể thức:

1 Quốc hiệu và tiêu ngữ

Tên cơ quan, tô chức ban hành văn bản

Số, ký hiệu văn bản

Địa danh, ngày, thang, năm Tên loại và trích yếu nội dung Nội dung văn bản

Chức vụ, họ tên và chữ ký của ngơjời có thâm quyền Dấu của cơ quan, tô chức

._ NơI nhận

10 Các thành phần thể thức

khác Khổ giấy: A4 (210mm x

297mm) Trình bày theo chiều dài

của khô a4

Căn lề: cách lề trên vả lề dơjới 20-25mm, cách lề trái 30-35mm, cách lề phải 15-

(Trên một trang giấy khỏ A4: 210 mm x 297 mm)

(Ban hanh kém theo Nghi định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020)

20 - 25mm Chỉ đấn về phạm vi

lưu hành

Tên cơ quan ban hành Quốc hiệu và Tiêu ngữ |

a Dia danh, ngay thang nam

Chức vụ người ký

Nơi nhận

Ký hiệu người

đánh máy và số Họ vả tên lượng bản phất hành

| Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại, số Fax |

Quy trình soạn thảo văn bản đơjợc đề ra nhằm mục đích cung cấp phơjơng pháp

thông nhất cho việc soạn thảo các tài liệu Ngoài ra, Quy trình soạn thảo văn ban dojoc dé ra dé dam bảo các tài liệu đơợc triển khai và áp dụng một cách

nhât quán vệ cả về hình thức và cách trình bày

2 Doi tojgng va pham vi ap dung:

Quy trinh nay dojoc 4p dụng cho tật cả các loại tài liệu văn bản trong mọi hoạt động ¬

3 Định nghĩa và chữ viet tat:

Bản thảo văn bản: là bản đơJợc viết hoặc đánh máy, hình thành trong quá trình soạn

thảo một văn bản của cơ quan, tô chức

vi soan thao Lanh dao don vi ky nhay

Sa vào nội dung văn bản

thảo Thảo luận với các đôi

tgjong lién quan

|

thảo Bồ sung, chỉnh sửa dự

20

6 Người soạn ; TA TẢ ` ban

5 Thao luận lan 2 va hoan thao thién dy thao VB 002/KA-BM

B1: Nhận yêu cầu soạn thảo văn bản

B2: Dự thảo văn bản, hoàn thiện thê thức, nội dung và kỹ thuật trình bày văn ban B3: Lãnh đạo đơn vị ký nháy vào cuối nội dung văn bản Nếu đảm bảo đúng và đầy

đủ theo quy định thì ký nháy vào phần cuối nội dung văn bản (.) Thời gian giải quyết: trong ngay

B4: Thảo luận với các đối tơlợng liên quan về bố cục vb, nội dung các phân trong

vb, các vấn đề liên quan đến nội dung văn bản

B5: Tông hợp ý kiến của các đối tơJợng trên dé chỉnh sửa, bô sung vb lan 1 B6: Thảo luận với các đối tơJợng liên quan lần 2 sau khi đã chỉnh sửa, bố sung vb Hoàn chỉnh lần 2 vb Hoàn thiện vb

B7: Chu tri soan thao trinh trgjong don vi xem xét Trojong don vi xem xét tính hop li cua bố cục; tính đủ, đúng của nội dung và thể thức

B8: Trơjởng don vi xem xét

21 + Néu thay choja dam bao yéu cau vé hinh thie va n6i dung thì trả về bơjớc 1 + Nếu thấy đã đảm bảo các yêu cầu thì phê duyệt

B9: Văn thơi nhận hồ sơ sau khi đơjợc ký duyệt

BI0: Bản giao văn bản Văn thơi phân loại đúng hồ sơ trả về đúng đơn vị trong ngay „

B11: Ghi sô, ngay, thang, nam VB

B12: Dong dau, ding ky, phat hanh vb

Tén van ban:

Đơn vi bee ee beeen ben cen cen ces Chu tri xây MUNG? ee nce cee ee ee ce ce nee ne tae ben bee bee eE tne te bennett

Ngư]ời góp ý Nội dung góp ý Nội dung đơja | Nội dung chơJa

Về bồ cục Về nội dung | vào văn bản dgja vào văn ban

Ngư]ời tống hợp (Ky va shi rõ họ tên)

CONG TY CO PHAN TQ] VAN DAU TQ] KIM AN

Tang 9, 39 Hai Thojong Lan Ong, Phojong 10, Quan 5, TPHCM

a BANK/CASH PAYMENT REQUEST _ GIAY DE NGH] THANH TOAN BANG CHUYEN KHOAN/TIEN MAT

Dept/ B6 phan: Déi tac

No/ Số CT: CPT12/20200-0001 Date/ Ngày: 01-12-2020

Requester (Nggiời yêu cầu): Trần Bạch Phơjợng

Payee (NsgdIời đơjợc trả): Nhân viên Details

No./Số | Deserptiom/ | Branch/ | Cost Amount Add | Total Remarks/

Diễngiải | Chỉ code/ (A) VAT | (A+B) Ghi chú

nhánh | Mã chỉ (B)

phí

1 CTP thang | 900 | 5.36CTP | 56.759.000| 0 | 56.759.000 CTP 12/2020 thang

12/2020 Total 56.759.000 | 0 | 56.759.000

Trojong bộ phận xác nhận

Check by Chief Accountant

Kê toán trojong kiém tra