Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC I. PHẦN MỞ ĐẦU 3 1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập 3 1.2. Giới thiệu về người hướng dẫn thực tập 5 II. NỘI DUNG 6 2.1. Mô tả vị trí nghề nghiệp mà mình quan tâm tìm hiểu 6 2.2. Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu công việc 7 2.3. Phân tích những thuận lợi khó khăn trong tương lai khi được giao đảm nhận vị trí nghề nghiệp 9 2.4. Nhận xét chung 11 III. KẾT LUẬN 13 IV. XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP 14 4.1. Xác nhận thời gian thực tập: Từ 2592021 đến 28042021. 14 4.2. Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập 17 4.3. Đánh giá kết quả thực tập 18 I. PHẦN MỞ ĐẦU 1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Tổng hợp Xây dựng Đức Mạnh Người lãnh đạo: Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Tổng hợp Xây Dựng Đức Mạnh gồm 3 người, là các cá nhân có năng lực về tài chính và kinh nghiệm góp vốn thành lập Công ty: 1. Ông: ĐÀM KHẮC CHINH 2. Ông: LÊ DUY THUẬN 3. Ông: ĐÀM KHẮC TUẤN Cơ cấu tổ chức: Giám đốc điều hành Ông: Đàm Khắc Chinh • Nhiệm vụ: Tổng hợp dữ liệu và đưa ra các quyếtđịnh chiến lược cho công việc kinh doanh ngắn hạn vàdài hạn của công ty đồng thời chịu trách nhiệm cho kết quả kinh doanh • Điều kiện đảm nhiệm: Đáp ứng tiêu chuẩn tại K1, K2 điêu 151 Luật doanh nghiệp 2014. Không được đồng thời nắm giữ chức vụ GĐ, TGĐ tại doanh nghiệp khác Trưởng phòng tài chính Bà: Nguyễn Phương Nga • Nhiệm vụ: tiếp nhận báo cáo, ý kiến nhân viên cấp dưới chủ động xây dựng phát triển chiến lược ngân sách để đảm bảo tình hình tài chính công ty. Giám sát việc thu chi, giám sát nhân sự cấp dưới phòng tài chính • Điều kiện đảm nhiệm: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành tài chính kế toán, có kinh nghiệm làm việc liên quan tài chính kế toán ba năm Trưởng phòng hành chính – Ông: Đoàn Xuân Hải • Nhiệm vụ: Phân công công việc và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của công ty, cũng như giám sát cách thức thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên trong công ty. Tham gia tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, kỉ luật, bảo hộ lao động bảo đảm quyền lợi cho nhân viên công ty • Điều kiện đảm nhiệm: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, Hành chính nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan. Có ít nhất ba năm kinh nghiệm về vị trí đặc biệt đảm nhiệm Trưởng phòng tiếp thị Bà: Lưu Hiền Lương • Nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện các chương trình kế hoạch tiếp thị, kế hoạch quảng cáo, chương trình khuyến mãi. Theo dõi thực hiện và báo cáo kết quả định giám đốc điều hành. Giám sát công việc của nhân viên trong phòng. Mở rộng phân phối sản phẩm, chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ với các khách hàng lớn nhỏ công ty • Điều kiện đảm nhận: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing – Truyền thông, khả năng giao tiếp tốt, sử dụng tiếng Anh thành thạo. Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh PR quảng cáo Chuyên viên pháp chế Trần Thị Nhung: • Nhiệm vụ: Phụ trách về hồ sơ pháp lý các dự án mà công ty chuẩn bị triển khai, xử lý khiếu nại của khách hàng đã mua, quản lý giám sát các nhân viên pháp chế dưới quyền • Điều kiện đảm nhận: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật kinh tế. Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong nghề luật Lịch sử hình thành và phát triển: Ngày 11052018 Công ty Cổ phần Tổng hợp Xây dựng Đức Mạnh chính thức ra đời và hoạt động trong các lĩnh vực bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng (Kinh doanh xi măng, gạch xây, ngói, gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh, thiết bị nội thất, sơn vecni, kính xây dựng, cát, đá, sỏi, đất, thiết bị điện nước và thiết bị, vật liệu xây dựng khác. Với đội ngũ cán bộ nhân viên năng động có kiến thức chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm thực tế và luôn nhiệt huyết yêu nghề. Công ty CPTH Xây dựng Đức mạnh là một nhà phân phối và cung cấp vật liệu xây dựng chuyên nghiệp và uy tín tại Thanh Hoá. Công ty chuyên cung cấp vật liệu xây dựng thô: gạch, đá, xi măng, cát, sắt, thép,… cho nhiều công trình xây dựng trường học, chợ, nhà xã hội, nhà biệt thự, nhà cấp bốn, nhà vườn suốt 3 năm qua. Là đối tác kinh doanh bền vững của các công ty cây dựng lớn trên địa bàn tỉnh như: Công ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang, Công ty CP Phục Hưng INCONS, Công ty TNHH tư vấn và xây dựng công trình Mai Thanh, Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Dịch vụ Thương mại Nam Anh, và nhiều đối tác là các nhà thầu tự do Với phương châm “ Xây niềm tin Dựng uy tín”, suốt 3 năm hoạt động, công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng kinh doanh, luôn cam kết đưa tới tay khách hàng những sản phẩm “Chất lượng Tận tâm Chuyên nghiệp Uy tín”. Luôn cố gắng để khách hàng đến với công ty sẽ cảm thấy thật sự hài lòng khi được phục vụ bởi đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong ngành xây dựng • Với chiến lược trở thành 1 trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp sỉ lẻ các loại VLXD, Đức Mạnh đặt mục tiêu lấy chất lượng, tiến độ, sự hài lòng của khách hàng làm nền tảng cho sự phát triển của công ty. Từ đó khẳng định thương hiệu sản phẩm trên thị trường và tăng sự tin cậy của khách hàng Hằng năm công ty tiếp nhận các em sinh viên trên địa bàn TP Hà Nội về kiến tập, thực tập, học nghề. Công ty luôn tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các em sinh viên được tiếp cận với thực tế công việc. • Trong quá trình hoạt động và phát triển công ty đóng thuế theo quy định của Nhà nước. Tham gia quỹ từ thiện trên địa bàn huyện, tỉnh, ủng hộ người yếu thế, thực hiện thiện nghiện đến những vùng sâu vùng xa và đồng bào gặp thiên tai lũ lụt… 1.2. Giới thiệu về người hướng dẫn thực tập Họ tên, chức vụ cán bộ hướng dẫn thực tập: Trần Thị Nhung– Chuyên viên pháp chế công ty Mô tả khái quát vị trí của cán bộ hướng dẫn thực tập: Chuyên viên pháp chế Là người đại diện cho công ty về các vấn đề có liên quan tới pháp luật, đảm nhiệm các nhiệm vụ công việc có liên quan đến hợp đồng và các vấn đề pháp lý. Chuẩn bị các giấy tờ, thủ tục có liên quan khác. Xem xét cẩn thận kỹ lưỡng các thủ tục kinh doanh trước khi tiến hành giao dịch Khi công ty ký kết hợp đồng, chuyên viên pháp chế là người tìm hiểu các vấn đề pháp lý, soạn thảo hợp đồng gồm các điều khoản và thủ tục liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng. Tìm hiểu kỹ đối tác ký kết về mặt pháp lý, hợp đồng sẽ chỉ được ký kết khi các vấn đề pháp lý được kiểm tra và loại trừ để tránh tối đa các thiệt hại cho công ty trên phương diện pháp lý Mô tả công việc thường xuyên của cán bộ hướng dẫn thực tập: Cung cấp tư vấn chính xác, kịp thời cho ban điều hành, lãnh đạo công ty về nhiều vấn đề pháp lý khác nhau. Bao gồm luật lao động, hợp tác, liên doanh quốc tế, tài chính doanh nghiệp,… Phối hợp với quản lý để xây dựng chiến lược phòng vệ hiệu quả. Xác định chính sách quản trị nội bộ và thường xuyên giám sát sự tuân thủ. Áp dụng phương pháp quản trị rủi ro hiệu quả, đồng thời đưa ra lời khuyên về các vấn đề pháp lý có thể xảy ra. Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh. Giao tiếp và đàm phán với các bên ngoài tổ chức để tạo mối quan hệ tin cậy. Xử lý các vấn đề phức tạp với các bên liên quan. Soạn thảo các thỏa thuận, hợp động và các tài liệu pháp lý khác để đảm bảo đầy đủ quyền lợi hợp pháp của công ty. Giải thích ngôn ngữ pháp lý hoặc chi tiết kỹ thuật cho mọi người trong tổ chức. Cập nhật kiến thức hiện hành về luật sửa đổi liên quan. II. NỘI DUNG 2.1. Mô tả vị trí nghề nghiệp mà mình quan tâm tìm hiểu Vị trí nghề nghiệp quan tâm tìm hiểu: Chuyên viên pháp chế Lý do lựa chọn • Thị trường kinh doanh ngày càng phát triển, ngày càng có nhiều công ty doanh nghiệp được mở mới và đi vào hoạt động, để có thể hoạt động một cách thuận lợi về mặt giấy tờ pháp luật thì các công ty này cần một bộ phần nhân sự tư vấn luật nhân sự để an tâm trong công việc kinh doanh. Vậy nên cơ hội việc làm dành cho vị trí này khá rộng mở và đa dạng • Việc đang theo học và sẽ tốt nghiệp cử nhân tại chuyên ngành Luật kinh tế Khoa Luật trường Đại học Mở Hà Nội là 1 tiền đề thuận lợi cho vị trí chuyên viên pháo chế • Môi trường làm việc của chuyên viên pháp chế là các doanh nghiệp
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA LUẬT Họ tên sinh viên: Trần Thị Ánh Khóa: K19 Ngành: Luật kinh tế BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP Cán hướng dẫn thực tập: TRẦN THỊ NHUNG NĂM 2021 MỤC LỤC I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Giới thiệu quan thực tập Tên quan thực tập: Công ty Cổ phần Tổng hợp Xây dựng Đức Mạnh Người lãnh đạo: Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Tổng hợp Xây Dựng Đức Mạnh gồm người, cá nhân có lực tài kinh nghiệm góp vốn thành lập Cơng ty: Ơng: ĐÀM KHẮC CHINH Ông: LÊ DUY THUẬN Ông: ĐÀM KHẮC TUẤN Cơ cấu tổ chức: - Giám đốc điều hành - Ông: Đàm Khắc Chinh • Nhiệm vụ: Tổng hợp liệu đưa quyếtđịnh chiến lược cho công việc kinh doanh ngắn hạn vàdài hạn công ty đồng thời chịu trách nhiệm cho kết kinh doanh • Điều kiện đảm nhiệm: Đáp ứng tiêu chuẩn K1, K2 điêu 151 - Luật doanh nghiệp 2014 Không đồng thời nắm giữ chức vụ GĐ, TGĐ doanh nghiệp khác - Trưởng phịng tài - Bà: Nguyễn Phương Nga • Nhiệm vụ: tiếp nhận báo cáo, ý kiến nhân viên cấp chủ động xây dựng - phát triển chiến lược ngân sách để đảm bảo tình hình tài cơng ty Giám sát việc thu chi, giám sát nhân cấp phịng tài • Điều kiện đảm nhiệm: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành tài - kế tốn, có kinh nghiệm làm việc liên quan tài kế tốn ba năm - Trưởng phịng hành – Ơng: Đồn Xn Hải • Nhiệm vụ: Phân công công việc chịu trách nhiệm tồn cơng việc cơng ty, giám sát cách thức thực cơng việc tồn nhân viên công ty Tham gia tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, kỉ luật, bảo hộ lao động bảo đảm quyền lợi cho nhân viên cơng ty • Điều kiện đảm nhiệm: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị văn phịng, Hành nhân chun ngành liên quan Có ba năm kinh nghiệm vị trí đặc biệt đảm nhiệm - Trưởng phòng tiếp thị - Bà: Lưu Hiền Lương • Nhiệm vụ: Tổ chức thực chương trình kế hoạch tiếp thị, kế hoạch quảng cáo, chương trình khuyến Theo dõi thực báo cáo kết định giám đốc điều hành Giám sát cơng việc nhân viên phịng Mở rộng phân phối sản phẩm, chăm sóc khách hàng, trì mối quan hệ với khách hàng lớn nhỏ công ty • Điều kiện đảm nhận: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing – Truyền thông, khả giao tiếp tốt, sử dụng tiếng Anh thành thạo Có ba năm kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh - PR - quảng cáo - Chuyên viên pháp chế Trần Thị Nhung: • Nhiệm vụ: Phụ trách hồ sơ pháp lý dự án mà công ty chuẩn bị triển khai, xử lý khiếu nại khách hàng mua, quản lý giám sát nhân viên pháp chế quyền • Điều kiện đảm nhận: Tốt nghiệp Đại học chun ngành Luật kinh tế Có ba năm kinh nghiệm nghề luật Lịch sử hình thành phát triển: Ngày 11/05/2018 Công ty Cổ phần Tổng hợp Xây dựng Đức Mạnh thức đời hoạt động lĩnh vực bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng (Kinh doanh xi măng, gạch xây, ngói, gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh, thiết bị nội thất, sơn vecni, kính xây dựng, cát, đá, sỏi, đất, thiết bị điện nước thiết bị, vật liệu xây dựng khác Với đội ngũ cán nhân viên động có kiến thức chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm thực tế nhiệt huyết yêu nghề Công ty CPTH Xây dựng Đức mạnh nhà phân phối cung cấp vật liệu xây dựng chun nghiệp uy tín Thanh Hố Công ty chuyên cung cấp vật liệu xây dựng thô: gạch, đá, xi măng, cát, sắt, thép,… cho nhiều công trình xây dựng trường học, chợ, nhà xã hội, nhà biệt thự, nhà cấp bốn, nhà vườn suốt năm qua Là đối tác kinh doanh bền vững công ty dựng lớn địa bàn tỉnh như: Công ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang, Công ty CP Phục Hưng INCONS, Công ty TNHH tư vấn xây dựng cơng trình Mai Thanh, Cơng ty TNHH Cơ khí Xây dựng Dịch vụ Thương mại Nam Anh, nhiều đối tác nhà thầu tự Với phương châm “ Xây niềm tin- Dựng uy tín”, suốt năm hoạt động, công ty không ngừng phát triển mở rộng kinh doanh, cam kết đưa tới tay khách hàng sản phẩm “Chất lượng- Tận tâm- Chun nghiệp- Uy tín” Ln cố gắng để khách hàng đến với công ty cảm thấy thật hài lòng phục vụ đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm ngành xây dựng • Với chiến lược trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực cung cấp sỉ lẻ loại VLXD, Đức Mạnh đặt mục tiêu lấy chất lượng, tiến độ, hài lòng khách hàng làm tảng cho phát triển công ty Từ khẳng định thương hiệu sản phẩm thị trường tăng tin cậy khách hàng Hằng năm công ty tiếp nhận em sinh viên địa bàn TP Hà Nội kiến tập, thực tập, học nghề Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em sinh viên tiếp cận với thực tế cơng việc • Trong q trình hoạt động phát triển cơng ty đóng thuế theo quy định Nhà nước Tham gia quỹ từ thiện địa bàn huyện, tỉnh, ủng hộ người yếu thế, thực thiện nghiện đến vùng sâu vùng xa đồng bào gặp thiên tai lũ lụt… 1.2 Giới thiệu người hướng dẫn thực tập Họ tên, chức vụ cán hướng dẫn thực tập: Trần Thị Nhung– Chuyên viên pháp chế cơng ty Mơ tả khái qt vị trí cán hướng dẫn thực tập: Chuyên viên pháp chế - Là người đại diện cho công ty về các vấn đề có liên quan tới pháp luật, đảm nhiệm các nhiệm vụ công việc có liên quan đến hợp đồng các vấn đề pháp lý Chuẩn bị các giấy tờ, thủ tục - có liên quan khác Xem xét cẩn thận kỹ lưỡng các thủ tục kinh doanh trước tiến - hành giao dịch Khi công ty ký kết hợp đồng, chuyên viên pháp chế người tìm hiểu các vấn đề pháp lý, soạn thảo hợp đồng gồm các điều khoản thủ tục liên quan đến quá trình thực hiện hợp đờng Tìm hiểu kỹ đối tác ký kết về mặt pháp lý, hợp đồng được ký kết các vấn đề pháp lý được kiểm tra loại trừ để tránh tối đa các thiệt hại cho công ty phương diện pháp lý Mô tả công việc thường xuyên cán hướng dẫn thực tập: - Cung cấp tư vấn xác, kịp thời cho ban điều hành, lãnh đạo công ty về nhiều vấn đề pháp lý khác Bao gồm luật lao - động, hợp tác, liên doanh quốc tế, tài doanh nghiệp,… Phối hợp với quản lý để xây dựng chiến lược phòng vệ hiệu Xác định sách quản trị nội thường xuyên giám sát - tuân thủ Áp dụng phương pháp quản trị rủi ro hiệu quả, đồng thời đưa - lời khuyên về các vấn đề pháp lý có thể xảy Nghiên cứu đánh giá các yếu tố rủi ro khác liên quan - đến các quyết định hoạt động kinh doanh Giao tiếp đàm phán với các bên tổ chức để tạo mối quan - hệ tin cậy Xử lý các vấn đề phức tạp với các bên liên quan Soạn thảo các thỏa thuận, hợp động các tài liệu pháp lý khác - để đảm bảo đầy đủ qùn lợi hợp pháp của cơng ty Giải thích ngôn ngữ pháp lý chi tiết kỹ thuật cho người - tổ chức Cập nhật kiến thức hiện hành về luật sửa đổi liên quan II NỘI DUNG 2.1 Mơ tả vị trí nghề nghiệp mà quan tâm tìm hiểu • Vị trí nghề nghiệp quan tâm tìm hiểu: Chuyên viên pháp chế Lý lựa chọn Thị trường kinh doanh ngày phát triển, ngày có nhiều công ty doanh nghiệp được mở mới vào hoạt động, để có thể hoạt động cách thuận lợi về mặt giấy tờ pháp luật các cơng ty cần phần nhân tư vấn luật nhân để an tâm công việc kinh doanh Vậy nên hội việc làm • dành cho vị trí khá rộng mở đa dạng Việc theo học tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Luật kinh tế Khoa Luật trường Đại học Mở Hà Nội tiền đề thuận lợi cho vị trí chun • viên pháo chế Môi trường làm việc chuyên viên pháp chế doanh nghiệp nên nói mơi trường động, trẻ trung, phù hợp với lứa tuổi tính cách tơi 2.2 Đánh giá phù hợp thân với yêu cầu công việc - Những ưu – nhược điểm thân: + Ưu điểm: • • • • • Cẩn trọng xử lý cơng việc, khơng qua loa đại khái Thích ứng tốt với nhiều môi trường khác chịu áp lực cao Làm việc độc lập nhanh chóng, trách nhiệm Khả làm việc nhóm linh hoạt hiệu Kỹ giao tiếp truyền tải thông tin tốt + Nhược điểm: • • • - Giao tiếp Tiếng anh mức trung bình, chưa tốt Các kiến thức thực tế luật doanh nghiệp, hợp đồng hạn chế Kỹ tin học văn phòng: soạn thảo, in, photo chưa thành thạo Yêu cầu chuyên môn, kỹ để đảm nhận vị trí cơng việc + u cầu chun mơn • Tốt nghiệp cử nhân luật sở đào tạo ngành luật theo quy định pháp • luật Tuy chuyên viên pháp lý không cần chứng luật sư, doanh nghiệp thường ưu tiên tuyển người luật sư vò họ cần người hành nghề luật có chun mơn cao Nên điều kiện có chứng luật sư coi điều • kiện cần Thành thạo vấn đề Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, Luật Đất đai, Luật • Thương mại… Chứng tin học văn phòng + Một số kỹ cần có: • Giao tiếp tiếng Anh: doanh nghiệp nước hợp tác với doanh nghiệp nước ngoài, thời buổi hội nhập nên việc giao tiếp thành thạo tiếng Anh • • • • • • lợi Cẩn thận, xác, chi tiết xử lý cơng việc Có kỹ làm việc độc lập, theo nhóm Có khả đàm phán, thuyết phục, thuyết trình, tạo dựng mối quan hệ Có khả lập, quản lý thực kế hoạch đề không chậm trễ Chịu áp lực công việc Sự phù hợp thân với yêu cầu công việc: Đọc nghiên cứu hợp đồng VLXD công ty tháng 7, tháng 8, tháng 9: Hợp đồng mua bán VLXD gồm 12 điều: Số lượng- chất lượng- loại VLXD cung cấp, điều khoản giao nhận, điều khoản toán, trách nhiệm bên, bồi thường thiệt hại vi phạm hợp đồng, bảo mật, loại trừ trách nhiệm bên, trường hợp sửa đổi- tạm dừng- chấm dứt hợp đồng, điều khoản hiệu lực giải tranh chấp điều khoản chung Em biết hình thức, nội dung cụ thể loại hợp đồng hợp đồng mua bán VLXD, điều khoản kèm để đảm bảo quyền lợi bên Bổ sung thêm kiến thức thực tế hợp đồng mua bán học học phần Pháp luật hoạt động thương mại • Đọc nghiên cứu hợp đồng lao động nhân viên công ty: Hợp đồng gồm thông tin công ty nhân viên với điều khoản: Điều khoản chung (hiệu lực, thời hạn hợp đồng, địa điểm làm việc, nhiệm vụ người lao động ), chế độ làm việc, nghĩa vụ- quyền lợi người lao động, nghĩa vụ quyền hạn người sử dụng lao động, đơn phương chấm dứt hợp đồng, điều khoản thi hành Bổ sung kiến thức thực tế hợp đồng lao động em học học • phần Luật Lao động tới Sắp xếp tài liệu tháng 7, tháng 8, tháng phận pháp lý công ty Các hợp đồng, thoả thuận biên họp với phòng ban phận pháp lý lưu giữ file mềm máy tính hợp đồng ký lưu giữ dạng cứng, đánh dấu ngày ký kết trạng hoàn thành hợp đồng hay chưa Hợp đồng hồn thành chưa hồn thành xếp • riêng Em xếp gọn gàng tài liệu theo hướng dẫn người hướng dẫn Soạn thảo văn họp với phịng Tài Cuộc họp buổi ký kết hợp đồng cung cấp VLXD cho cơng trình nhà thể chất lát gạch sân trường tiểu học Quảng Xương với nhà thầu tự đại diện ông Nguyễn Văn Độ Giá vật liệu của: đá mạt, cát đen, cát vàng, gạch đỏ nung, xi măng Bút Sơn, thép Pomina, gạch đỏ lát sân,… giá cho thuê cốp pha với vật liệu khác thoả thuận từ trước Cuộc họp diễn nhanh chóng, thủ tục gọn gàng Em ghi lại đầy đủ nội • dung họp Học cách làm việc nhóm, làm việc với phịng ban khác Tham gia soạn thảo hợp đồng cung cấp VLXD với đại lý thiết bị phòng tắm - vệ sinh Tư Thuý, hợp đồng mua bán VLXD với CTCP xây dựng Nông Cống, hợp đồng cung cấp VLXD với chủ thầu Nguyễn Văn Hoàng Soạn thảo hợp đồng việc làm thường xun phận pháp lý cơng ty Địi hỏi xác tuyệt đối từ số, điều khoản để đảm bảo tốt quyền lợi ích trách nhiệm bên Sau soạn thảo, em giao việc in hợp đồng bản, đưa giám đốc xem duyệt, cịn lại để ký kết với khách hàng Nhờ em biết sử dụng chức máy photo in văn từ file mềm tài liệu giấy, photo tài liệu có sẵn nhiều bản… • Tham gia vào buổi ký kết hợp đồng với khách hàng Với vai trò thực tập, em chứng kiến q trình ký hợp đồng cơng ty đối tác Hình thức buổi ký kết đơn giản, nghiêm túc, chuyên nghiệp giúp em học hỏi tác phong làm việc nghề luật nói riêng nhanh chóng, xác hiệu 2.3 Phân tích thuận lợi khó khăn tương lai giao đảm nhận vị trí nghề nghiệp • Các thuận lợi: Các doanh nghiệp ngày ý thức tầm quan trọng vị trí pháp lí cho • doanh nghiệp Vậy nên hội việc làm cho vị trí chuyên viên pháp chế rộng mở Làm việc mơi trường động, chun nghiệp làm văn phịng chủ yếu Khi làm việc các doanh nghiệp hiện nay, chủ yếu doanh nghiệp mới, họ có phong cách làm việc • hiện đại, trẻ trung, phù hợp với người trẻ Sự tự tin về kỹ mềm có sẵn tinh thần học hỏi các phần kỹ cịn chưa tốt giúp em hồn thành tốt cơng việc Tính cách kỹ tỉ mỉ tḥn lợi lớn em đảm nhận vị trí pháp • chế Nhận được lương theo kinh nghiệm lực làm việc của thân Như vậy nếu muốn mức lương cao cần phải • chứng tỏ lực của với nhà tuyển dụng Nhận xét về các công việc thực hiện: Các công việc được giao thực hiện quá trình thực tập cơng việc nhất của vị trí chun viên pháp chế doanh nghiệp: nghiên cứu hợp đồng, họp bàn về ký kết hợp đồng, soạn thảo các loại hợp đờng, tham gia giải qút tranh • chấp điều khoản hợp đồng Các kỹ được học nhiều nhất quá trình thực tập: sử dụng máy in, photo, soạn thảo văn bản, lưu giữ hồ sơ tài liệu, làm việc nhóm - tập thể Đều kỹ văn phịng mà nếu khơng thực tập em khó thành thạo được, kỹ giúp ích rất nhiều cho em quá trình làm việc sau 10 • Kiến thức thực tế về tổ chức của doanh nghiệp, cách thức hoạt động của doanh nghiệp, kiến thức về chuyên ngành hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động, bảo hiểm, thuế doanh nghiệp Việc trải nghiệm thực tập giúp em nâng cao kiến thức • thực tế chuyên ngành: Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại… Khó khăn Kiến thức giảng đường em tích lũy được so với cơng việc thực tế khá chênh lệch Việc áp dụng máy móc các kiến thức lí thuyết khiến em mất khoảng thời gian để làm quen với việc được giao Việc tham gia soạn thảo hợp đồng khá mới đối với em, các điều khoản dù được học qua việc vận • dụng thực tiễn cịn chưa tốt Trong quá trình soạn thảo văn họp em ghi thiếu (quá trọng đến vấn đề hình thức biên mà ghi thiếu phần của nội dung họp ) sau đó em được cô hướng dẫn nhắc nhở Cuộc họp sau em ghi nội dung họp trước sau đó mới sửa hoàn thành biên họp đầy đủ, vậy tiết kiệm được thời gian đánh máy họp, khơng bỏ sót nội dung Ngồi em cần lụn tập nhiều tốc độ đánh • máy, soạn thảo của Khi xếp tài liệu em khơng xếp các hợp đồng bàn giao hết các hợp đờng quá trình bàn giao riêng mà trộn lẫn chúng, cô hướng dẫn giúp em làm mẫu xếp Việc chưa hiểu kỹ về công việc được giao không hỏi kỹ lại khiến em khá lúng túng thực hiện, lần kế • tiếp em nắm được cách xếp hồn thành việc Các thiết bị văn phịng máy photo, máy in màu đều lần em tiếp xúc nên mất khá nhiều thời gian để em có thể làm thành thạo Các nhân viên công ty khá bận rộn nên việc hỏi cách sử dụng làm phiền người, nên em cố gắng quan sát thao tác của các nhân viên thực hiện để học theo Em 11 biết cách sử dụng máy photo thành thạo: in, copy nhiều • bản, Quá trình giải qút cơng việc mất khoảng thời gian khá dài đọc hồ sơ tài liệu, gặp gỡ khách hàng để trao đổi, gửi đơn đến các quan… Khối lượng cơng việc của vị trí chun viên pháp chế khá lớn, em mất thời gian để theo kịp tốc độ làm việc của các nhân viên công ty: chuẩn bị họp nhanh, gặp gỡ khách hàng thoả thuận thời gian dài… Cách • khắc phục nhất làm nhiều để làm quen với cơng việc Từ việc tìm hiểu học hỏi công việc đó em có thêm định hướng riêng điều chỉnh kế hoạch học tập tốt cho thân Khi xử lý công việc cần phải kết hợp nhiều kiến thức kỹ mới có thể hồn thành tốt cơng việc 2.4 Nhận xét chung - Vị trí chun viên pháp chế mà tơi tìm hiểu có chức quan trọng cơng ty Là vị trí có khối lượng cơng việc tương đối lớn Việc phải cẩn thận, kỹ lưỡng xem xét vấn đề, định khiến áp lực công việc lớn Đôi chuyên viên pháp chế cịn Đại diện pháp luật cơng ty, tiền đề để công ty hoạt động tuân thủ theo pháp luật, nên vai trò chuyên viên pháp chế thiếu doanh nghiệp Đảm bảo cho doanh nghiệp gặp thuận lợi thủ tục giấy tờ pháp lý Nhờ có chuyên viên pháp chế mà tất thủ tục kinh doanh doanh nghiệp - xem xét cẩn thận, kỹ lưỡng trước giao dịch Cơng việc tơi giao q trình thực tập công ty: Lượng công việc vừa phải để thực tập sinh làm quen học tập theo, mức độ công việc không khó Việc giao giúp ích nhiều q trình tích luỹ • kinh nghiệm cho vị trí nhân viên pháp chế tơi theo đuổi Tìm hiểu cấu tổ chức cơng ty giúp tơi ‘đích mục sở thị’ kiến thức học học phần Pháp luật chủ thể kinh doanh: cấu tổ chức công ty cổ phần, máy quản lý công ty cổ phần, hoạt động phịng ban doanh nghiệp nhỏ vừa 12 • Sử dụng thiết bị văn phịng mà tơi khó học bên ngồi như: sử dụng máy photo, máy fax Được thực hành kỹ tin học học phần Tin học đại cương học phần Soạn thảo văn hành chính, giúp tơi có thuận lợi • cho mơn Kỹ soạn thảo văn pháp luật mà đăng ký tới Các hợp đồng lao động nhân viên công ty, hợp đồng mua bán tơi giao để tìm hiểu cho lượng hiểu biết thực tế chặt chẽ hợp đồng, điều khoản cẩn có loại hợp đồng để bảo vệ quyền lợi, trách nhiệm • bên tham gia hợp đồng Tham gia họp phận pháp lý, họp phòng ban giúp khả làm việc nhóm tơi tốt lên nhiều, có trách nhiệm với cơng việc • - giao, với tập thể nhiều Rèn luyện tính cẩn thận kỹ lưỡng để dần bỏ qua loa hàng ngày Kinh nghiệm thực tiễn chuyên ngành em củng cố sau đợt thực tập, kinh nghiệm cần thiết cho trình làm việc tương lai 13 III KẾT LUẬN - Bằng tất dạy lần thực tập định hướng nghề nghiệp này, hiểu thêm công việc pháp chế doanh nghiệp: lựa chọn cơng việc thú vị tương lai chuyên ngành theo đuổi, môi - trường làm việc doanh nghiệp khơng q bó mà ngược lại động Từ việc xác định mục tiêu tương lai cho chuyên viên pháp lý, tơi có thêm định hướng cho kỹ cần tích luỹ, học phần cần đặc biệt quan tâm trực tiếp liên quan đến công việc Tôi phải cố gắng cơng việc địi hỏi nhiều kiến thức kinh nghiệm dày dặn 14 IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP 4.1 Xác nhận thời gian thực tập: Từ 25/9/2021 đến 28/04/2021 T T THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC Sáng 25/09/2021 Được giới thiệu hướng dẫn tìm hiểu chức vụ, vị trí chức ban điều hành nhân viên công ty Cô hướng dẫn hỏi học phần học trường thông tin cá nhân Chiều 25/09/2021 Học cách sử dụng máy photo, máy fax, máy in màu Nghe hướng dẫn số cơng việc cần hồn thành xong buổi chiều Đọc hợp đồng giao dịch VLXD Sáng 28/09/2021 tháng 7/2021 (6 hợp đồng) Phân loại tài liệu sử dụng tháng 7, tháng 8, tháng cần lưu lại xếp vào tủ hồ sơ Đọc hợp đồng giao dịch VLXD Sáng 30/09/2021 tháng 8/2021 (4 hợp đồng) Đọc hợp đồng lao động nhân viên công ty, ý điều khoản quyền lợi trách nhiệm với công ty nhân viên Tiếp đón đặt lịch hẹn với chủ thầu Sáng 02/10/2021 Nguyễn Văn Hoàng Tham gia ghi lại nội dung họp thoả thuận điều khoản hợp đồng với chủ thầu Nguyễn Văn Hoàng Họp lấy số liệu sản phẩm giao dịch với chủ thầu Nguyễn Văn Hoàng Chiều từ phịng tài Tiếp đón đặt lịch hẹn với chủ thầu 15 GHI CHÚ 02/10/2021 Đỗ Văn Quang Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng cung cấp VLXD với chủ thầu Nguyễn Văn Sáng 05/10/2021 Hoàng In hợp đồng Đưa giám đốc xét duyệt Thảo luận với chủ đại lý thiết bị phòng tắm - vệ sinh Tư Thuý phương thức toán, thời gian tốn khoản trả trước cho cơng ty Lấy số liệu lượng hàng hoá tổng Chiều tốn từ phịng tài In Gửi lên giám đốc xét duyệt Chứng kiến buổi ký kết hợp đồng với 05/10/2021 anh Đinh Tư chủ đại lý thiết bị phòng Sáng 07/10/2021 tắm - vệ sinh Tư Thuý Đọc tài liệu mua bán VLXD tháng (4 hợp đồng) Hỗ trợ phòng ban photo tài liệu 11 Chiều gửi tài liệu Cùng với cô hướng dẫn tham gia gặp 12 07/10/2021 Sáng 09/09/2021 gỡ với CTCP xây dựng Nông Cống Hỗ trợ thảo hợp đồng mua bán VLXD Chiều với CTCP xây dựng Nông Cống In Đưa giám đốc xét duyệt Được hướng dẫn hàm 14 09/09/2021 15 16 excel, cách tạo bảng… Hỗ trợ phịng hành xếp hồ sơ Sáng 12/09/2021 nhân viên Tham gia buổi ký hợp đồng với CTCP Sáng 13/09/2021 xây dựng Nơng Cống Tìm hiểu hồ sơ uỷ nhiệm thu, ủy nhiệm chi Lấy chứng từ ủy nhiệm thu từ phòng tài 16 17 Chiều 13/10/2021 Hỗ trợ hồn thành giấy tờ ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi Tham gia buổi đàm phán hợp đồng với chủ thầu Nguyễn Văn Độ Họp với phòng tài hợp đồng cung cấp VLXD với anh Nguyễn Văn 18 Sáng 15/10/2021 Độ Viết báo cáo thực tập Đưa cô hướng dẫn đọc, nhận xét, ký tên Xin dấu đỏ xác nhận công ty Tôi là: Trần Thị Nhung Xác nhận sinh viên: Trần Thị Ánh thực tập tổng số 18 buổi Hà Nội, ngày 15 tháng 10 năm2021 NGƯỜI XÁC NHẬN (Kí tên) 4.2 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập Tôi là: Trần Thị Nhung Xác nhận nội dung trình bày Báo cáo trung thực, với nội dung công việc sinh viên: Trần Thị Ánh thực thời gian thực hành nghề nghiệp Công ty Cổ phần Tổng hợp Xây dựng Đức Mạnh XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN Thanh Hoá, ngày 15 tháng 10 năm2021 (đóng dấu) NGƯỜI XÁC NHẬN (Kí tên) 17 18 4.3 Đánh giá kết thực tập CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP Họ tên cán hướng dẫn: Trần Thị Nhung Chức vụ: Chuyên viên pháp chế Công ty CP Tổng hợp Xây dựng Đức Mạnh Họ tên sinh viên: Trần Thị Ánh Lớp: LKT K19-B1 Đánh giá của cán hướng dẫn: Về ý thức chấp hành nội quy, quy định của quan: Ý thức, thái độ công việc: Mức độ hồn thành các cơng việc được giao: Đánh giá chung: Sinh viên đạt điểm: …./10 điểm (Bằng chữ: ……………………….) Thanh Hoá, ngày 15 tháng 10 năm 2021 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN (Kí ghi rõ họ tên) 19 ...MỤC LỤC I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Giới thiệu quan thực tập Tên quan thực tập: Công ty Cổ phần Tổng hợp Xây dựng Đức Mạnh Người lãnh đạo: Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Tổng hợp Xây Dựng Đức Mạnh gồm... phát triển: Ngày 11/05 /20 18 Cơng ty Cổ phần Tổng hợp Xây dựng Đức Mạnh thức đời hoạt động lĩnh vực bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng (Kinh doanh xi măng, gạch xây, ngói, gạch ốp lát,... tập: Từ 25 /9 /20 21 đến 28 /04 /20 21 T T THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC Sáng 25 /09 /20 21 Được giới thiệu hướng dẫn tìm hiểu chức vụ, vị trí chức ban điều hành nhân viên công ty Cô hướng dẫn hỏi học phần