Chủ Đề góc nhìn của tân sinh viên sau 2 tháng học tại iuh và một số lưu ý

Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm Điều 3: Quy định các việc được làm và không được làm Điều Phạm điều chỉnh đối tượng dụng Điều 2 : Mục tiêu của nhóm Điều N

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGHIỆP

CÁO CUỐI KỲ

KỸ NĂNG LÀM VIỆCCHỦ ĐỀ: GÓC NHÌN CỦA TÂN SINH VIÊN SAU 2 THÁNG HỌC TẠI IUH

VÀ MỘT SỐ LƯU Ý

Nhóm thực hiện: Băng Rồng Xanh Lớp: Kỹ năng làm nhóm

HỒ SƠ GỒM:

Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm

Điều 3: Quy định các việc được làm và không được làm

Điều Phạm điều chỉnh đối tượng dụng

Điều 2 : Mục tiêu của nhóm

Điều Nhiệm vụ, quyền hạn, nhiệm của chức

KẾ HOẠCH VIỆC

Mục nhiệm vụ

nguồn lực cần thiết

Phương thực hiện

tương hoặc tốt nghiệp.

• Tạo nhiều kỉ niệm đẹp về trường, lớp, về thời

• Một số bạn ở xa phươngtiệnđilại hơi khăn

• Quan điểm, tính cách của mỗi thanh viên khác nhau nên cần thời

• hời gian của các thành viên không linh động

CỘNG HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

vụ choĐiều phối, quản

lý và dẫn dắt nhóm đạt được mục tiêu công việc

Chỉ dẫn, hướng dẫn

Sđt

Người

thực

hiện

dõi tiến độ việc

Tổng hợpviệc củalại tổng thể

nội Thiết kếmọi người thống

nhất kiến để mục

Xác định rõ nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm khi thực hiệncông việc

Đưa đến tiêu chuẩn cần đạt được

kế hoạch

Sđt:

Gương mặt đại diện cho

chuyện với

Đảm bảo công bằng và quyền lợi.

Điều phối hoạt động theo mục đích đề ra

việc thực hiện kế hoạch

Xây dựng những biện

sửa lỗi tốt nhất

Bảo vệ kiến, điểm củaPhỏng vấn xin ý kiến

Nhìn sự việc, vấn đề dưới nhiều góc cạnh khác

Chỉnh sửa bài báo cáo theo đúng chuẩn xác, editkiếm nhạc

Chuẩn bị đạo

cụ, hành trangviệc quay phim, ghi hình của Biết canh thời chọn

Sđt:03

quay phù hợp, khai thác tối đa thiết bị hiện có.

chỉnhKiểm tra nội Đảm bảo rằng kết quả, hành động, thực hiện

và xử lý thíchhợp

Sđt:

Dương Đình Hữu Phước

Nguyễn Trần Tuấn Anh

Lê Ngọc Việt Uyên

Mai Thị Khánh Huyền

Khưu Lê Anh Thư

Lê Anh Tuấn

NỘI CỦA

Địa điểm: Phần mềm Zalo hoặc thư viện trường Địa điểm họp có thể thay đổi, tuỳ thuộc vào hoàn cảnh

Thời gian: Thuộc dạng linh động

+Không nói tục, sử dụng ngôn ngữ mạnh mang tính chất công kích

+Không cắt lời người khác

+Phát biểu ý kiến rõ ràng, đặc biệt những ý mang tính chất quan trọng nhắc lại 3 lần

+Trong lúc hoạt động nên chỉ bàn về đối tượng, chủ đề chính Tránh lạc đề, cá nhân hoá cuộc hội thoại

+Và quan trọng nhất là lời nói phải có tính trung thực

+Tập trung lắng nghe, đặc biệt là những nội dung cần thiết trong lúc họp

+Theo dõi tin nhắn trên Zalo và Facebook thường xuyên

Phát biểu ý kiến

+ Sôi nổi, mạnh dạn nói lên ý kiến của mình

+Ý kiến có sự tích cực được ưu tiên hàng đầu

+Rõ ràng, tốt nhất là có thể nêu luôn cả lí do dẫn đến ý kiến đó

Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp Nếu không tham gia được cần báo sớm cho nhóm trưởng.

Cố gắng hoàn thành nhiệm vụ, công việc được giao đúng hạn

Nói xấu lẫn nhau, gây mất đoàn kết thành viên

Lười biếng, bỏ qua các hoạt động trong nhóm

Không thông báo tình trạng, tiến trình công việc

Không hoàn thành công việc được giao

Không làm việc riêng trong các buổi họp

Cố tình làm lạc chủ đề, đùn đẩy trách nhiệm

thành viên nhóm đều có trách nhiệm bảo mật thông tin của nhóm

Nếu thành viên để lộ thông tin nhóm, thành viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm

Điều định về quyền lợi của

Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau

Được bảo vệ theo quy chuẩn nội quy, quy chế một cách công bằng và chính trực.Những thành viên có sáng kiến hay và đống góp cho nhóm sẽ được hưởng nhiều quyền lợi khác từ nhóm trưởng xem xét như khích lệ tinh thần

Thành viên có cơ hội được học hỏi, giao lưu , chia sẻ

Bổ

Khi nhóm thiếu người hoặc thiếu một kỹ năng nào đó

Chấp hành tốt nội quy nhóm

Có thái độ, tác phong tốt trong cách ứng xử, làm việc

Năng nổ, nhiệt huyết

Loại bớt

Thành viên có tính ích kỉ, sĩ diện cao, ỷ lại, kiêu ngạo, không hợp tác, tự cao, hay gây rối, thường xuyên làm ảnh hưởng tới hoạt động nhóm

CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều Phạm điều chỉnh đối tượng dụng

Nghĩa ụ: mặt chịu nhiệm, giải quyết vấn đề

Quyền hiểu thông tin về Trường ĐH Công Nghiệp TP HCMbiểu kiến, đưa tưởng

Nghĩa vụ

nhiệm vụ được chịu nhiệm về việc của

của nhóm (nghỉ phải có lí do chính đáng và phải xin phép nhóm trưởng)

Đóng quỹ đầy đủ định của

đỡ lẫn đoàn kết

Lấy kiến dựa sự nhất của đa số

vắng buổi

Đóng quỹ định của

Điều để thực hiện nhiệm vụ.

Kiểm để thực hiện nhiệm vụ

kết quả

KẾ HOẠCH VIỆC Mục nhiệm vụ:

Mục

− Tạo dựng được video khoảng 8 phút giới thiệu về Trường Đại học Công Nghiệp

TP HCM (IUH) dưới góc nhìn của tân sinh viên khoá K19

*Nhiệm vụ:

− Thu thập và tổng hợp thông tin về trường IUH từ nhiều nguồn khác nhau bao gồm: website, tài liệu, báo chí, các giảng viên, sinh viên, và các cán bộ khác,

− Phân tích và đánh giá thông tin để đảm bảo tính chính xác, cập nhật và khách quan

− Xây dựng nội dung giới thiệu về IUH dưới dạng văn bản, hình ảnh, video,

− Phát triển các kênh truyền thông để giới thiệu về trường IUH, bao gồm: website, fanpage, youtube,…

− Tổ chức các hoạt động quảng bá IUH đến với học sinh, sinh viên, phụ huynh và

ác đối tượng quan tâm khác

− Nhóm dự án sẽ phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trong trường để đảm bảo dự án được triển khai thành công

− Dự án giới thiệu về trường IUH là một dự án quan trọng nhằm nâng cao nhận thức xã hội về Trường ĐH Công Nghiệp TP HCM Dự án sẽ góp phần giúp trường tiếp cận được nhiều học sinh, sinh viên hơn, thu hút được nguồn nhân lực chất lượng cho sự phát triển của trường

nguồn lực cần thiết: Sử dựng tắc

Dự án giới thiệu về Trường ĐH Công Nghiệp TP HCM là một dự án

truyền thông, nhằm giới về lịch sử, thành tựu, cơ sở vật chất, chương

trình đào tạo,… của trường Dự án này có thể sử dụng nhiều phương

pháp thực hiện, chẳng hạn như:

− Tạo website giới thiệu về trường

− Làm video giới thiệu về trường

Dựa trên các phương pháp thực hiện dự án, có thể xác định các nguồn

lực cần thiết như sau:

* Nhân lực:

− Nhóm thực hiện dự án: Bao gồm các thành viên có kiến thức, kỹ năng

về truyền thông, thiết kế,

− Giảng viên, nhân viên nhà trường: Có thể tham gia tư vấn, hỗ trợ nộ

dung cho dự án

− Sinh viên: Có thể tham gia đóng góp ý tưởng, nội dung cho dự án

− Học sinh trung học phổ thông: Người cần nắm bắt thông tin, kiến thức

về trường

* Tiền bạc:

− Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí thiết kế, in ấn,…

− Chi phí thiết bị: Bao gồm chi phí sử dụng máy móc, thiết bị,

− Chi phí khác: Bao gồm chi phí đi lại, ăn ở,… cho nhóm thực hiện dự

Phương Pháp nghiên cứu, thu thập thông tin

− Phương pháp thiết kế, sản xuất nội dung

− Phương pháp truyền thông, quảng bá

iệc xác định rõ các nguồn lực cần thiết sẽ giúp dự án được thực hiện

hiệu quả và thành công

Dưới đây là một số lưu ý khi xác định nguồn lực cho dự án giới thiệu về

Trường ĐH Công Nghiệp TP HCM:

− Xác định rõ mục tiêu, yêu cầu của dự án Điều này sẽ giúp chúng ta

xác định được các nguồn lực cần thiết một cách chính xác

− Tìm hiểu kỹ về Trường ĐH Công Nghiệp TP HCM Điều này sẽ giúp

chúng ta có được những thông tin chính xác và đẩy đủ để phục vụ ch

dự án

− Lên kế hoạch chi tiết cho dự án Kế hoạch chi tiết cho dự án Kế hoạch

chi tiết sẽ giúp chúng ta dự trù được các nguồn lực cần thiết và thực hiện

dự án một cách hiệu quả

Phương pháp thực hiện

6 Họp nhóm lần 1: Phân chia công việc và đóng góp ý kiến về đề tài , lập bảng theo dõi tiến độ công việc

7 Đến trường tìm kiếm thông tin về đề tài

8 Chỉnh sửa , cắt ghép video

9 Làm bài báo cáo giữa kì

10 Họp nhóm lần 3: Lên kế hoạch cụ thể để quay video, thảo luận nhóm rút kinh nghiệm từ bài báo cáo giữa kì

Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lí theo đúng quy

1 Xác định đề tài và lên ý tưởng

2 Họp nhóm lần 1: Phân chia công việc và đóng góp ý kiến về đề tài , lập bảng theo dõi tiến độ công việc

3 Tìm kiếm thông tin về đề tài tại nhà

4 Đến trường tìm kiếm thông tin về đề tà

5 Họp nhóm lần 2: Tổng hợp thông tin đã thập, nhắc nhở mọi người thực hiện nhiệm vụ, ghi lại nội dung cuộc họp

6 Làm bài báo cáo giữa kì

7 Họp nhóm lần 3: Lên kế hoạch cụ thể để quay video, thảo luận nhóm rút kinh nghiệm từ bài báo cáo giữa kì để làm bài báo cáo cuối kì

8 Làm bài báo cáo cuối kì

9 Quay video đề tài

10 Chỉnh sửa , cắt ghép và hoàn thành video cuối kì

Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp

1 Xác định đề tài và lên ý tưởng:

2 Họp nhóm lần 1: Phân chia công việc

và đóng góp ý kiến về đề tài , lập bảng

theo dõi tiến độ công việc:

3 Tìm kiếm thông tin về đề tài tại nhà:

4 Đến trường tìm kiếm thông tin về đề tài:

5 Họp nhóm lần 2: Tổng hợp thông tin đã

thập, nhắc nhở mọi người thực hiện

nhiệm vụ, ghi lại nội dung cuộc họp:

6 Làm bài báo cáo giữa kì:

7 Họp nhóm lần 3: Lên kế hoạch cụ thể

để quay video, thảo luận nhóm rút kinh

nghiệm từ bài báo cáo giữa kì để làm bài

báo cáo cuối kì:

cuối kì:

9 Quay video đề tài:

10 Chỉnh sửa , cắt ghép và hoàn thành video cuối kì:

Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc

Xác định đề tài và lên ý tưởng: bắt đầu ngay

3 Tìm kiếm thông tin về đề tài tại nhà: sau công việc (2)

4 Đến trường tìm kiếm thông tin về đề tài: sau công việc (2)

5 Họp nhóm lần 2: Tổng hợp thông tin đã thập, nhắc nhở mọi người thực hiện nhiệm vụ, ghi lại nội dung cuộc họp: sau công việc (3); (4)

6 Làm bài báo cáo giữa kì: sau công việc (2); (5)

7 Họp nhóm lần 3: Lên kế hoạch cụ thể để quay video, thảo luận nhóm rút kinh nghiệm từ bài báo cáo giữa kì để làm bài báo cáo cuối kì: sau công việc (6)

8 Làm bài báo cáo cuối kì: sau công việc (7)

9 Quay video đề tài: sau công việc (7)

10 Chỉnh sửa , cắt ghép và hoàn thành video cuối kì: sau công việc (9)

Bước 5: Xây dựng và phân tích công việc với các công việc được mã hóa

Tên công việc Ký hiệu Độ dài Thời gian bắt

kiếm thông tin về đề tài tại

Đến trường tìm kiếm thông tin

về đề tài

Họp nhóm lần 2: Tổng hợp

đã thập, nhắc nhở

mọi người thực hiện nhiệm vụ,

ghi lại nội dung cuộc họp

Làm bài báo cáo giữa kì

Họp nhóm lần 3: Lên kế hoạch

cụ thể để quay video, thảo luận

nhóm rút kinh nghiệm từ bài báo

Nhận xét sơ đồ GANTT:

Tổng thời gian từ khi bắt đầu đến khi kết thúc dự án dự án là ưng thời gian theo kế hoạch là 26 ngày và chỉ thực hiện dự án trong vòng 20 ngày là vì:

Công việc C,D tiến hành song song với nhau

Công việc B chỉ có thể khởi đầu khi công việc A đã hoàn thành Công việc C,D chỉ có thể khởi đầu khi công việc B đã hoàn thành Công việc E chỉ có thể khởi đầu khi công việc C,D đã hoàn thành Công việc F chỉ có thể khởi đầu khi công việc B, E đã hoàn thành Công việc G chỉ có thể hoàn thành khi công việc F đã hoành thành Công việc H, I chỉ có thể khởi đầu khi công việc G đã hoàn thành Công việc J chỉ có thể khởi đầu khi công việc I đã hoàn thành

Công việc I có thời gian dự trữ 3 ngày

ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

ẢNH NỘI

GIẢNG TỔNG HỢP

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHÓM

Tên nhóm: Băng Rồng Xanh

Chủ đề báo cáo: Giới thiệu về Trường đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Thời gian thực hiện: 20/10

Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 100%

Kết quả đạt được

Một video hoàn chỉnh với tập hợp các cảnh quay đúng theo kế hoạch

Hoàn thành mục tiêu của đề tài mà cả nhóm đã đặt ra, đạt hiệu quả như mong đợi

Hoàn thành bài báo cáo hoàn chỉnh

Các thành viên rèn luyện được nhiều kỹ năng cứng và mềm, làm việc nhómnăng động, tích cực

Các thành viên trở nên đoàn kết và phối hợp nhịp nhàng với nhau để hoàn thành đề tài

Chi phí thực hiện đề tài thấp

Các thành viên luôn nhiệt tình đóng góp ý kiến cá nhân, có mặt đầy đủ trong các buổi làm việc, hoàn thành đầy đủ phần việc được phân bổ

Cần chuẩn bị đầy đủ các thiết bị điện tử: Điện thoại, laptop, nhằm phục vụ cho quá trình quay, chụp cho đề tài.

Cần tổng hợp và thống nhất ý kiến, ý tưởng của các thành viên để đáp ứng đúng nhu cầu của mỗi bạn và tiêu chí đề tài

Đề xuất cải tiến :

Thực hiện các hoạt động quảng bá, quảng cáo về nhà trường thông qua việc

in tờ rơi, bangron,

Giới thiệu về video của nhóm thực hiện với các đối tượng học sinh trung học phổ thông có nguyện vọng học tập và làm việc tại trường trong tương

Hết