Bước 2: Chọn “Thêm” đề thêm công nhân mới sau khi điền đầy đủ thông tin => Thông tin công nhân mới được thêm sẽ hiển thị ở danh sách công nhân sau khi thêm thành công > Sửa công nhân Bướ
Trang 1(a)
INDUSTRIAL
3 ia UNIVERSITY OF HOCHIMINH CITY
QUAN LY LUONG SAN PHAM
TÀI LIEU HƯỚNG DẪN SỬ DUNG
TP HO CHI MINH, THANG 12 NAM 2023 mÔN PHÁT TRIEN ỨNG DỤNG (Có đồ án)
Bộ môn Kỹ thuật phần mềm - Khoa Công nghệ thông tin - ĐH Công nghiệp TP HCM
Trang 23.2 Chức năng của Nhân viên Xưởng †rưởng 11 111 12111111111 1111111111 1111111 11111111 HH 1k HH hệt 3 3.21 Chấm công Công nhân 2- 55 3 212121211222 2tn0 21 1211 tg 1n 2g ga 3 3.22 Quản lý Sản phâm
3.23 Chia công đoạn Sản phâm
3.3.1 Chấm công Nhân viên
3.4 Chức năng của Nhân viên Kế toán
Trang 3
1 GIỚI THIỆU ỨNG DỤNG
Thời điểm hiện tại, công nghệ thông tm đã và đang hiện hữu và xuất hiện ở mọi mặt trong đời sống con người chúng ta Và trong quản lý doanh nghiệp, sự ứng dụng công nghệ lại càng quan trọng và cân thiết hơn bao giờ , nó vừa tôi ưu vừa chính xác trong việc quản lý doanh nghiệp Ứng dụng quản lý lương sản phẩm-một giải pháp toàn điện và hiệu quả cho quản lý doanh nghiệp của bạn Ứng dụng được tạo ra nhằm mục đích giúp quản lý lương cho nhân viên, công nhân và thống kê một cách tôi ưu, tiện ích và chính xác Đối với các quyền sử dụng ứng dụng thì điều kiện là phải đăng nhập vào hệ thống Mỗi đối tượng sẽ có các quyền hạn khác nhau Với ứng dụng quản lý lương của chúng tôi bạn có tận dụng một loạt các chức năng thông minh Bên cạnh đó là một giao diện thân thiện với người đùng , nên ứng dụng có thê hỗ trợ người dùng về nhiều mặt như :Quản lý lương, quản lý nhân sự , phân công công đoạn sản phẩm, cham công Ứng dụng với tông màu chủ đạo là mà trắng và xanh tạo sự thuận mất người dùng trong khi dùng Thanh menu được phân bồ hợp lý và thuận tiện khi chọn
2 CÁU HÌNH PHAN CUNG - PHAN MEM
2.1 Phần cứng
2.2 Phần mềm
Trang 4
3 CAC CHUC NANG CHINH
3.1 Chức năng của Nhân viên quản lý Nhân sự
BR in vien
Mã công nhân: CN0907 Họ tên: Thị Gia Giới tính: Nam ® Nữ
Ngày tham gia: 01/07/2022 || Maxường: Xưởng! Ngay sinh: 01/01/1997 mị
Chuyên môn: Vat sd +] trang thai: €òn làm việc ly
Địa chỉ: 404 Đường BCD, Quản EFG, Thành Phỏ HCM
Tm Kim: _ _ - - ——kammới | | mem | _ akkm |
STT | Mã công nhản Họ tên Giới tính Ngày sinh 'Só điện thoại Địa chỉ Xưởng
12|CNo013 [Thi My [Nem (01/01/1997 (0123456793, 11010 Đường KLM Xưởng 1
13|CN0014 Van Na Nam 01/01/1997 0123456794 1111 Đường PGR Xưởng 2
16|CN0017 Thị Quy Nữ (01/01/1997 (0123456797 1414 Duong HN, Q Xưởng 1 17ICN0016 Văn Rê Nam (01/01/1997 0123456798 1815 Đường NOP Xưởng 2 —
20CN0021 Văn Thin Nam 01/01/1997 10123456700 1717 Đường YZA Xưởng 2 21ICN0022 Phú Khang Nam 01/01/1997 0123456700 1717 Đường YZA Xưởng 2
25|CN0026 Nam 01/01/1997 0123456700 1717 Đưởng YZA Xưởng 2
27|CN0028 Nam 01/01/1997 10123456700 1717 Đường YZA Xưởng 2
29ÌCN0030 Nam (01/01/1997 0123456700 1717 Đường YZA Xưởng 2 bal
> Thêm công nhân
Bước 1: Nhập đầy đủ thông tin công nhân cần thêm vào trong form thông tin, có thé
chọn “Làm mới” đề lam mdi form
Bước 2: Chọn “Thêm” đề thêm công nhân mới sau khi điền đầy đủ thông tin
=> Thông tin công nhân mới được thêm sẽ hiển thị ở danh sách công nhân sau khi thêm thành công
> Sửa công nhân
Bước 1: Chọn công nhân cần sửa trong danh sách
Bước 2: Nhập thông tin cân sửa tại các trường tương ứng trong form thông tin Bước 2: Chọn “Lưu” đê cập nhật thông tin công nhân sau khi sửa thông tin của công nhân
=> Thông tin công nhân vừa sửa sẽ hiển thị ở đanh sách công nhân sau khi sửa thành công
> Tìm công nhân
Trang 5
Bước 1: Nhập mã công nhân cần tìm vào ô tìm kiếm
Bước 2: Bấm nút “Tìm” để tìm
Bước 3: Chọn dòng chứa thông tm công nhân trên bảng danh sách công nhân sau khi tìm thay dé hiển thị thông tin mở rộng chi tiết của công nhân đó trên form thông tin
=> Thông tin cơ bản của công nhân sẽ hiển thị ở danh sách công nhân sau khi tìm thành công
> Lọc danh sách nhân viên theo phòng ban
Bước L: Chọn xưởng muốn lọc tại ô lựa chọn xưởng
=> Danh sách thông tin cơ bản của các công nhân thuộc phân xưởng đã chọn sẽ hiện thị ở danh sách công nhân sau khi lọc thành công
(2) chim cing
EM Phân công
[> Đăng te
[Thi Lan [Thi [Thi Mai [Thi Ngọc
Họ tên: Giới tinh: Nam © Nữ
Phòng ban: Xưởng sản xuất | v | Lương cơ bán
> Thêm nhân viên
Hình 2: Giao điện quản lý thông tin nhân viên
Bước 1: Nhập đây đủ thông tin nhân viên cần thêm vào trong form thông tin, có thé chọn “Làm mới” đề làm mới form
Trang 6
Bước 2: Chọn “Thêm” đề thêm nhân viên mới sau khi điền đầy đủ thông tin
=> Thông tin nhân viên mới được thêm sẽ hiện thị ở danh sách nhân viên sau khi thêm thành công
> Sửa nhân viên
Bước l: Chọn nhân viên cần sửa trong danh sách
Bước 2: Nhập thông tin cân sửa tại các trường tương ứng trong form thông tin Bước 2: Chọn “Lưư” đê cập nhật thông tin nhân viên sau khi sửa thông tin của nhân viên
=> Thông tin nhân viên vừa sửa sẽ được cập ở danh sách nhân viên sau khi sửa thành công
> Tìm nhân viên
Bước L: Nhập mã nhân viên cần tìm vào ô tìm kiếm
Buéc 2: Bam nut “Tim” dé tim
Bước 3: Chọn dòng chứa thông tin nhân viên trên bảng danh sách nhân viên sau khi tim thây đề hiến thị thông tin mở rộng chi tiệt của nhân viên đó trên form thông tin
=> Thông tin cơ bản của nhân viên sẽ hiện thị ở danh sách nhân viên sau khi tìm thành công
> Lọc danh sách nhân viên theo phòng ban
Bước 1: Chọn phòng ban muốn lọc tại ô lựa chọn phòng ban
=> Danh sách thông tin cơ bản của các nhân viên thuộc phòng ban đã chọn sẽ hiển thị ở danh sách nhân viên sau khi lọc thành công
Trang 7
3.2 Chức năng của Nhân viên Xướng trưởng
@ QUẢN LÝ LƯƠNG SẢN PHẨM - x
xnan ven MMNH
Ngày chấm cÔng 14/42/2023 l | sé san pham
> Loc bang cham công theo tháng và xưởng
Bước 1: Chọn ngày cần chấm công
Bước 2: Chọn xưởng cần chấm công
=> Thông tin bảng chấm công công nhân theo tháng và xưởng được chọn sẽ hiển thị
ở danh sách
> Chấm công công nhân
Bước 1: Chọn công nhân cần châm công trong danh sách
Bước 2: Nhập số sản phẩm công nhân đó làm được tại trường số lượng sản phẩm trong form thông tin
Bước 2: Chọn “Lưu” đề lưu thông tin chấm công sau khi chấm công
=> Thông tin chấm công công nhân sẽ được cập ở danh sách nhân viên sau khi lưu thành công
> Tìm bảng chấm công công nhân
Bước 1: Nhập mã công nhân cần tìm bảng chấm công vào ô tìm kiếm
Bước 2: Bâm nút “Tìm” đề tìm
Trang 8
Bước 3: Chọn dòng chứa thông tin bảng chấm công của công nhân đó trên bảng danh sách sau khi tim thấy đề hiển thị thông tin mở rộng chi tiết cua bang cham công công nhân đó đó trên form thông tin
=> Thông tin bảng chấm công của công nhân sẽ hiền thị ở đanh sách nhân viên sau khi tìm thành công
> Chức năng thống kê bảng chấm công công nhân
Bước 1: Nhấp vào nút thông kê
Bảng thống kê chấm công nhân viên
Xuất Excel
Hình 3.1: Giao diện thống kê bảng Chấm công Công nhân
=> Màn hình đanh sách thông kê chấm công được hiền thị
> Xuất excel bảng chấm công công nhân
Bước 1: Bấm nút “Xuất Excel”
Bước 2: Hiễn thị thông báo “Xuất excel thành công” và file Excel đã đưởng xuất
=> File excel đã được xuất ở đường dẫn tương ứng
3.2.2 Quản lý Sản phẩm
Chức năng quản lý Sản phẩm nhằm giúp người dùng, cụ thể là Nhân viên Xưởng trưởng
có thể đễ dàng quản lý tất ca sản phẩm đã được thêm vào hệ thông Thông qua chức năng này, người dùng có thể nắm được số lượng sản phâm chưa được hoàn thành và trạng thái hoàn thành của sản phâm cũng được hiền thị cho người dùng thấy
Trang 9
Chia céng doan san pham
Thông tin chỉ tiết sản phẩm
Mã sản phẩm Tến sản phẩm
Danh sách sản phẩm f# trang chủ
- Thêm sản phẩm: Thêm một sản phẩm chưa có ở hệ thống
+ Bước 01: Ấn chọn “Xóa rỗng” để đảm bảo các ô thông tin được xóa đữ liệu cũ + Bước 02: Điền đầy đủ thông tin cho một sản phẩm mới theo các ràng buộc đữ liệu
+ Bước 03: Ấn chọn “Thêm” để lưu lại dữ liệu thông tin của sản phâm đó Và sản phâm vừa được thêm sẽ được hiện thị bên dưới bảng “Danh sách sản phẩm”
- Làm mới: Dùng để đọc lại toàn bộ đữ liệu của hệ thống lên bảng “Danh sách sản phẩm”
- Xóa rỗng: Khi ấn chọn vào chức năng này thi tat cả các ô đữ liệu của “Thông tin chỉ tiết sản phẩm” sẽ được xóa rồng toàn bộ Thường được dùng trước khi điển thông tin của một sản phâm mới
- Cập nhật: Cập nhật thông tin của sản phẩm nếu cần
+ Bước 01: Chọn I đòng dữ liệu từ bảng “Danh sách sản phẩm”
2 + Bước 02: Thay đi các thông tin được phép thay đổi ở “Thông tin chi tiét san phẩm”
+ Bước 03: Ấn chọn “Cập nhật” để hoàn tat việc cập nhật thông tin sản phẩm Dữ liệu sau khi được thay đổi sẽ được update trực tiếp vào hệ thống và bảng “Danh sách sản phẩm”
Trang 10
3.2.3 Chia công đoạn Sản phẩm
Chia công đoạn cho sản phẩm là chức năng nhằm hỗ trợ người dùng hay Nhân viên Xưởng trưởng chia tât cả công đoạn cho các sản phâm đã được lưu trữ trong hệ thông Ngoài
ra, phan mềm còn hỗ trợ lọc các công đoạn theo mã sản phâm nhằm xem lại các công đoạn
đã chia cho sản phâm đa đủ hay chưa, và bô sung gi thêm không
tổ QUẦN LÝ LƯƠNG SẢN PHẨM: - x
Phân chia céng doan
Mã sản phẩm Pieces pean vị Mã công đoạn ĐỘ ưu tiên Tên sắn phẩm Đơn giá Chuyên môn {vat sé >| eenras
_ Ngày chia công đoạn — 11/12/2023 | nị Số lượng trong công đoạn
Đô ưu tiên
Trangthải Chuyên Hoàn thành (Cat vai Tên công đoan Đơn giả lượng
- Thêm công đoạn:
+ Bước 01: Ấn chọn “Xóa rỗng” để đảm bảo các ô thông tin được xóa đữ liệu cũ + Bước 02: Chọn sản phẩm cần chia công đoạn bằng cách chọn “Mã sản phẩm” Lập tức hệ thông sẽ lây dữ liệu của sản phâm vừa được chọn đề người dùng tiên hành việc chia công đoạn
+ Bước 03: Điền đầy đủ thông tin cho một công đoạn mới theo các ràng buộc dữ liệu
+ Bước 04: Ấn chọn “Thêm” để lưu lại dữ liệu thông tin của công đoạn vừa chia
đó Và công đoạn vừa được thêm sẽ được hiển thị bên dưới bảng “Danh sách các sản phẩm được chia công đoạn”
- Làm mới: Dùng đề đọc lại toàn bộ dữ liệu của hệ thông lên bảng “Danh sách các sản phẩm được chỉa công đoạn”
Trang 11
- Xóa rồng: Khi ân chọn vào chức năng này thi tat ca cac ô dữ liệu của “Phân chia công đoạn” sẽ được xóa rồng toàn bộ Thường được dùng trước khi điện thông tin của một sản phâm mới
- Cập nhật: Cập nhật thông tin của công đoạn nếu cần
+ Bước 01: Chọn 1 dòng đữ liệu từ bảng “Danh sách các sản phẩm được chia công đoạn”
+ Bước 02: Thay đôi các thông tin được phép thay đổi ở “Phân chia công đoạn” + Bước 03: Ấn chọn “Cập nhật” đẻ hoàn tất việc cập nhật thông tin công đoạn sản phâm Dữ liệu sau khi được thay đôi sẽ được update trực tiếp vào hệ thông và bảng
“Danh sách các sản phẩm được chia công đoạn”
"fh QUAN LY LUONG SAN PHAM — x
PHAN CONG
Danh sách sản phẩm Danh sách công đoạn Danh sách công nhân
_M8 Công Đoạn Tên Công Đoạn Chuyên môn — M&CðgNhôn HọABtEn
$P002 [Ao Sơ Mi Nữ
SP008 Quan Au Nam
SP012 Khang
THONG TIN PHAN CONG
Hào
+ Chỉ tiết các chức năng
> Phân công nhanh cho tât cả công nhân
Bước 1: Chọn sản phâm cần phân công trong danh sách các sản phẩm chưa hoàn thành
Bước 2: Chọn công đoạn cần phân công trong danh sách các công đoạn chưa được phân công và có độ ưu tiên cao nhất
Trang 12
Bước 3: Chọn “Phân công nhanh” để phân công cho tất cả công nhân có trình độ chuyên môn tương ứng
=> Thông tin phân công mới cho công nhân sẽ được cập nhật trên bảng danh sách phân công sau khi chọn “Làm mới” đề làm mới đữ liệu sau khi phân công
<*> Một số lỗi ngoại lệ có thể xảy ra trong quá trình phân công nhanh: THI: Thông báo “Phân công thất bại, công đoạn trước đó chưa hoàn thành”
v Lý do: Các công đoạn sản phâm được phân định rõ độ ưu tiên theo thứ tự trước sau, những công đoạn có độ ưu tiên cao hơn cần phải hoàn thành trước khi có thé tién vào việc phân công công đoạn tiếp theo Giả sử công đoạn có độ ưu tiên “1” nếu chưa hoàn thành thì sẽ không thê phân công được công đoạn có độ ưu tiên thấp hơn tiếp theo như “2”, “3”, vv
* Hướng giải quyết: Cần kiểm tra tiễn độ cũng như trạng thái phân công của công đoạn trước đó đã hoàn thành hay chưa
> Tìm kiếm xem thông tin phân công của công nhân
Bước 1: Nhập mã công nhân cần xem phân công vào ô tìm kiếm
Bước 2: Chọn tìm đề lấy thông tin phân công
Bước 3: Chọn thông tin phân công của công nhân đã tìm được trên bảng danh sách phân công
=> Thông tin chỉ tiết phân công cho công nhân sẽ được hiển thị trên form thông tin
chỉ tiết
> Loc xem danh sách phân công theo phân xưởng
Bước 1: Chọn phân xưởng cần lọc trong box “Lọc theo xưởng”
=> Thông tin danh sách phân công cho công nhân theo xưởng sẽ được hiện thị trên bảng danh sách phân công
Trang 13
3.3 Chức năng của Nhân viên Trưởng phòng
Kồ QUẢN Lý LƯƠNG SAN PHAM
> Lọc bảng châm công theo tháng và chức năng
Bước 1: Chọn ngày cần chấm công
Bước 2: Chọn phòng ban cân châm công
=> Thông tin bảng chấm công nhân viên theo tháng và phòng ban được chọn sẽ hiển thị ở danh sách
> Chấm công nhân viên
*Trường hợp 1: Ngày được chọn là ngày thường:
Bước L: Chọn nút “Tất cả có mặt”
Bước 2: Bỏ chọn “có mặt” cho các nhân viên có trường hợp vắt mặt
Bước 3: Chọn trường hợp vắng mặt “Có phép/Không phép” cho nhân viên vắng mặt
đó
Bước 4: Chọn “Lưu” đề lưu thông tin chấm công sau khi chấm công
=> Thông tin chấm công nhân viên sẽ được cập ở danh sách nhân viên sau khi lưu thành công
*Trường hợp 2: Ngày được chọn là ngày chủ nhật:
Bước I: Chọn “có mặt” cho các nhân viên ổi làm thêm ngoài gI1ờ
